企业人事处长述职报告(精选5篇)
企业人事处长述职报告 篇1尊敬的公司领导:
您们好!
本人于20xx年x月x日加入xx集团xx科技有限公司。
自入职至20xx年12月担任公司人事行政部经理职务,依托多年人事行政的工作经验,敬业负责的工作态度、热情高涨的工作激情、直接上级的信任和支持,使我工作起来颇为顺畅。回顾两年多的工作,有成绩,也有不足。下面我就以下四个方面进行述职,请公司领导给予指正。
第一部分:xx年所做工作
1、在集团框架内逐步制订及推行了各项规章制度
xx年8月加入xx公司时,公司处于创立阶段,运作和日常管理工作中需要有法可依,有规可行。在集团框架内,根据xx公司实际,在总部行政人力中心的指导下基本健全了相应的行政人事和其它各部门的规章制度,如:公司组织架构、薪酬职级体系、考勤管理、周会制度、安全消防检查制度、各类应急预案、食堂管理、培训管理等制度,使管理工作逐步规范且在实际执行过程中督促严格执行。
2、人力设计及招聘实施
公司从最初的4名员工到现在360多名员工,是量变同时也是一个质变的过程。行政人事部工作伊始,即把人力设计和人才招聘作为工作第一重点目标。
从当地用工环境、工资水平调查到组织架构、员工薪酬职级体系设计,落实到具体的招聘、面试、入职工作,截止到20xx年年底之前,基本由x总及我完成。
公司的组织架构、人力招聘、薪酬职级设计在根据实际情况不断完善成熟的同时也基本按期推行。在前一年多工作时间里,开设了六个以上的网站招聘窗口,参加人才交流会和校园招聘会数十场,在xx省内各偏远贫穷地区出差四次涉及十几个县市,与一批招聘市场及职介所建立了稳固的合作关系。仅主要管理和技术人员的面试(不含资料收集)即达200人以上。
在20xx年x月完成了各主要部门经理,如生产、设备、品保、技术部经理招聘及送上海培训工作。20xx年x月及x月完成了部份技术人员和生产骨干的招聘及送上海培训工作。
20xx年x月工厂投产前,吸取xx厂经验教训,针对新工厂员工流失率大、许多生产岗位因技术不熟练需多备人手的问题专门在与我公司关系较好的xx市xx镇组织专场招聘会两场,xx市xx乡组织专场招聘会一场,极大缓解了公司用工压力,以上招聘的员工部份已成为公司生产骨干。
3、减员增效,推行计件工资
自20xx年x月开始,由x总牵头,在生产部配合下,公司人事行政部制订了生产部采收、包装班组的计件制工资方案并付诸实施。
因本次工资方案前期准备充分、领导重视、生产部各主管推行得力,执行计件工资方案3个月以来,在人均工资水平略降的前提下,包装班组员工人数从100多人减到70多人,而每天包装量从30吨左右到40多吨。真正达到减员增效的目地。至x月中旬,我部门对生产部一、二班组的计件工资方案已获通过并开始试行。
4、培养骨干员工、开展安全与技能培训
在用人方面,不仅把人招的进来,在生产管理中对有责任感有能力的员工更要留得住,公司会提供给员工一个展示自我的平台,针对一个企业中最重要的基层管理人员如班、组长,行政人事部除了x月份申请总部人力中心的经理来公司对预备班、组长员工进行为期x天的公司文化、管理制度、班组长素质培训以外,同时按照集团员工异动程序与预备班、组长员工所在部门的经理作充分沟通,与员工本人面对面谈话,了解员工的想法,给予职业定位引导。X月份完成了生产部各班、组长的任命。
10月上旬完成设备部各班、组长任命,计划在X下旬完成行政人事部班、组长的任命。
20xx年x至x月行政人事部针对员工安全和技能培训计划,外派培训做了包括生产和技术部外派员工x人进行高压容器操作培训,设备部外派员工x人进行高压电工培训,人事行政部外派员工2人进行劳动法规和工伤赔偿培训,外派员工2人进行安全员培训。
内部培训除配合各部门进行2、3级生产技能培训外,一级培训包括2月一次全厂员工入职培训,6月一次外请讲师全厂员工消防安全培训,8月进行一次全厂消防现场演练。
5、行政、后勤保障工作
公司在修建期间从最早在xx小区租赁一套房开始,随着员工不断增加,各方面后勤保障需求的量和面也随之增大。
在行政主管及采购主管到位之前,我负责了食堂管理,车辆管理、保安管理、采购、外联接待工作,部份参与xx厂一、二期环评验收。
立足于行政后勤是服务部门,理顺本部门工作,才能确保服务员工,从房屋租赁、食堂管理、上下班交通车安排解决员工的吃饭、睡觉、工作的基本问题到组织员工周末聚餐活动等,虽然限于自己能力,但仍尽力做到更好。
投产后行政后勤方面工作较多,其中我主要参与且个人认为执行较好的工作包括:
1、筹划、组织了公司中秋晚会的活动。
2、公司二级及以上员工年度旅游活动。
3、公司废塑料袋(玉米芯、米糠的包装袋)和化学废弃品的处理。
特别是化学废弃品的处理,因为主要是熏蒸后残渣和药剂玻璃瓶,环卫局不予处理。前后联系几家化学废弃品处理公司,对方最低要价不低于xx元/月,我认为要价太高,再与收购我公司废塑料袋的废品商协商,告知对方如果要继续收购废品必须把代为处理熏蒸残渣和玻璃瓶作为附带条件之一。
自xx年x月起,该废品收购商与公司签定了回收协议,除了免费代为处理化学废弃品以外,每月还要向公司付xx元的废塑料袋收购款。由此,单化学废弃品处理一项,每年为公司节约近xx元。
第二部份:对工作的感悟及对自身的评价
1、对工作的感悟
行政人事部工作繁杂,既要求具有专业人力资源工作职能,又要求具有统管整个后勤工作的细致。这就更要求自己不管是人力资源专业知识、还是沟通协调的能力、服务一线部门的意识等都要同样出色。
在公司职业定位方面,按我的理解,高度不同,视野不同,思考问题的角度不同,那么就要求自己站在领导的位置上去思考问题,只有这样,我们提供的方案和建议才是全面的、具有价值的,才能真正为领导分忧、减压。
入职两年多来,我自信能站在分公司全局观念上协助我的直接上司X总进行内部管理,做为行政人事部经理特别是人事方面是参与到了公司的发展规划当中的,除了做好领导交予的任务,向领导解决问题的方案和建议也是行政人事部经理的职责和义务。
2、对自身的评价
在公司两年多的时间里,我经常对自己开展“批评与自我批评”,作为公司的枢纽部门,却还未真正起到枢纽的作用,经总结本人有以下不足:
1、人力资源工作要求我原则性强,行政工作要求我平衡意识强,将这两项较好的结合,我还有所欠缺。
2、在工作中有时容易脾气急躁,心态不够端正,遇到问题,不够冷静。
3、行政工作事多面广,有时考虑问题不够周全,处理问题不够细致。
4、和领导、同事沟通还不是很到位,影响工作效率。引用某本书上的一句话:“效率不高的根本原因不在流程,而在于人。不在于人的能力,而在于人的思想。不在于沟通的渠道,而在于沟通的主动与否。不在于部门或环节的多少,而在于每一个部门和环节的速度。不在于方法是否正确,而在于态度是否端正。”
道出了沟通的关健环节,在今后工作我要时刻用这段话来提醒自己,加强沟通。
第三部分:工作中存在的主要问题
1、招聘力度不够
招聘工作是整个人力资源工作中最耗费精力的一项工作,加之我公司行业的特殊性,特别是设备部制冷工等专业性较强的岗位,需要我们通过多种渠道进行筛选,需要我们专职的招聘人员开展工作,但目前行政人事部一方面必须经手的日常事务较多,一方面工作能力有待提高,个别招聘难度大的岗位,不能及时招聘到位,造成专业人才人员短缺,给部门正常生产带来影响。
2、培训不够系统
因公司正处投产半年的紧张时期,各项工作都在逐步完善中,培训教员的专业度和方式方法有待提高,造成公司的二、三级培训体系不够夯实,和预期效果有些差距。
由于部门事务性工作繁忙,还未能建立较科学的培训管理体系,如:将培训与员工人事调整进行紧密结合,可通过基层管理培训,考核合格方可晋升等。
3、消防、安全和日常违纪事件处理还不成体系,执行力度不够制度建立了,标准要求了,但执行情况如何,就给管理工作打了折扣,管理中的PDCA(计划、执行、检查、反馈),我部门还做的远远不够,还未真正建立督导、执行等工作体系。
4、员工的考评工作不到位
员工转正、晋升、加薪、调岗等的考核工作还未建立,目前处于主观意识决定结果的处理方法上,还未真正通过量化、客观的数据周密细致的全面考评。
5、行政、后勤服务水平还有待提高
除了公司提供的硬件基础(美观卫生的宿舍楼、设施齐全的食堂、图书室、网吧、桌球室、乒坛球室、健身房、卡拉OK,),更重要的是软件系统(行政后勤人员的服务意识,本部门的工作推动执行、与各部门的沟通交流、了解员工的正当需求并及时解决)还要有大幅度的提高。
企业人事处长述职报告 篇2尊敬的领导、各位同事,大家好!
我叫,现任职于xx酒店人力资源部,今天很开心站在这里向诸位领导汇报本人、本部门的述职报告。作为酒店人力资源部的一员,个人认为本部门务必要为酒店做好五件事情,分别是:为酒店“选人”、为酒店“管人”、为酒店“留人”、为酒店“育人”,最后就是做好酒店各部门的协调工作。
首先,选人。
海尔集团管理制度中曾提到这样一句话“一个企业若想做好,只需要管四样东西,管人、管物、管财、管信息,而后三样的管理又都需要人来掌控。”由此可见,人员对于一个企业发展的重要性,所以人力资源部要做的第一件事就是要通过网络、报纸、媒体、现场等各种渠道为酒店选拔人才、储备人才。
其次,管人。
中国有句俗语叫“无规不成方圆”,同样对于未来即将拥有五六百号员工的大型假日就弹而言更不例外,所以人力资源部要做的第二件事,就是要为酒店量身制定一套科学完善的管理制度,使得每位在职员分工明确、各持其职,进而使酒店的运转有条不紊的进行下去。
再次,留人。
本人从事酒店行业虽然只有短短两个月,但通过认真观察和细心接触,本人得到这样一个结论:做酒店行业的人都具备两个特点-服务精神、奉献精神。因为喜欢这个行业所以才一直坚持着,因为具备服务精神所以才一直不愿懈怠。
日常生活中不难发现,公务员都享受双休假期,普通行政人员至少可以享受单休假期,而服务行业的行政人员和服务人员都只能调休;另外,逢年过节的时候,大家本应该在家和家人团聚分享天伦之乐,而服务行业的人员却一直坚守在自己的岗位上为客户服务、为酒店做贡献,所以做酒店行业的人都是有奉献精神的人。
一个既有服务精神,又有奉献精神的团队,是最值得享受一份更加丰厚的福利待遇的。所以,人力资源部一定要做的第三件事就是,为酒店制定一份好的、合适的、优厚的福利待遇,以此达到为酒店留人的目的,最终将酒店人员的流动率降低到最小化。
第四,育人。
选拔人才、管理人才、留住人才都只能解决眼前问题,酒店要想长远发展,最主要还是培育人才。人力资源部需要通过严谨的绩效考核激励员工、进而发掘人才,再通过在职人员不同时期的不间断培训为酒店培育人才,最终使得酒店的人才层永不停断。
最后,人力资源部作为酒店的核心行政部门,做好各级员工的考勤工作、人事档案、劳资谈判等都是必须的,但除此之外,人力资源部更需要与各部门做好协调工作,起到上传下达的作用,并随时做好为各部门提供后勤服务的准备。
作为人力资源部一员,以上事项都需要在本人和人力资源部全体成员共同执行和完成。一直以来人力资源部都在努力为酒店制定一套科学完善的管理制度、修订和健全员工手册、严谨完善各项管理制度的运作流程、制定合适的员工福利待遇、安排员工的在职培训课件,以及处理其他上级领导安排下来的临时事项。
人力资源部会以实际行动为酒店做出贡献,本人及人力资源部每一位在职人员都愿意携手与酒店一起同进步、共成长!
谢谢大家,我的述职报告到此结束!
企业人事处长述职报告 篇3各位员工代表、各位领导:
早上好,本人,在此做公司人事部经理岗位述职报告。
20xx年,公司人事部在人力资源上基本保证了各店一线运营的需要,参与编制了管理运行手册,能完成公司总经理交付的其他工作任务,配合公司办公室对各店管理工作进行检查与制度落实,进行企业文化的传播等工作。
公司人事部现有人事经理1名,实行对分店人事工作业务督导,主管级及以下级别员工人事权下放店内的管理方式。度假村、青山店设人事行政主管各1名,紫阳店设人事行政经理1名、主管1名。运行至今,各店人事能较好的完成公司及分店执总的工作要求。
努力完成工作,取得一定成绩是管理者的本分,寻找自身不足并积极改进是完善自我提高工作质量的途径。xx年,人事工作表现不足在以下几个方面:
一、部门队伍建设不稳定,制度的执行缺乏持续性。
上半年由于分店人事员工更换、本人现场指导不够、督导放松等原因,对于员工的考勤、值班等基本人事检控项目疏漏,对纪律执行的严肃性产生负面影响。经过对相关人员进行考核,公司加强检查,下半年情况有所好转。
分析原因:对下属人文关怀不够,异地工作仅凭网络、电话进行工作联系,工作指导过于程序化。
改进举措:每月在公司月度行政例会后,召开人事月度例会,增强人事人员的部门归属感;每季度至少组织一次人事人员聚会,通过聚会增进同事感情,也起到劳逸结合作用。
二、招聘工作仍然被动,导致xx年员工整体素质提高计划未顺利实现。
分店招聘渠道基本依赖内部员工介绍、店门前招聘启事、等人上门的方式,公司联系的学校、劳动中介也不多,整体招聘格局不大,面向较窄,且上半年分店人事招聘工作独立性不够。
为此,在下半年公司联系徐东人才市场,建立长期招聘关系,开通网络招聘系统,并与各店人事沟通,规定各店联系周边人才市场,逐步建立起招聘系统。
分析原因:客观原因存在就业选择较多,求职者不愿意从事餐饮服务行业,主观原因还是在于人事没有走出去。
改进举措:规定建立以店为中心5公里范围的劳动力市场档案及维护措施。此项工作在四月前完成。
三、培训工作忽视和滞后,导致服务质量未能按照公司计划提升。
虽然在检查中进行了督导,但是因为临时培训,计划性不强,并存在交作业完成工作任务现象,培训的效果不理想,员工的服务质量未能得到提升。
因此xx年底公司要求各店各部门拟定了xx年全年度培训计划,保证培训的计划性、持续性,完成xx年服务质量标准的提升计划。
改进举措:各店人事严格按照年度培训计划表时间检查培训执行情况,并将每次培训做书面总结存档,年底作为部门负责人绩效考核的依据之一;公司人事每周下店检查总结情况。
四、人事质检未落实,部门执行力不够。
由于前期人事人员更换,新任人事存在工作适应期,人事工作有被动现象,其检查督导职能发挥不充分,致使部分制度执行不到位甚至未执行。
分析原因:人事行政工作牵涉面较多,工作结果与公司经营与员工利益直接相关。只要出小错,就会对经营造成影响或导致员工不稳定。
改进举措:通过具体案例增强人事人员的细心度;通过部门、财务、执总对人事工作的审核、把关,避免失误的发生。
五、人事程序执行不到位。
公司的管理制度、工作流程经过十来年的发展,已经比较齐全与完善,但在日常的经营、管理工作中,各店总感觉口说无凭,主要原因是文件传达不到位,或者在执行过程中有疑义也未反馈意见修订就不了了之,作为人事对制度落实的检查和坚持也不够,下半年公司检查侧重于制度落实方面,如一帮一结对子、三会的落实、巡更制度落实等,制度的落实情况有所改善。
分析原因:管理手册内容还不够完善,管理人员更换后未及时掌握公司制度,老员工的管理意识不强,感觉多一个制度不如少一个制度,致使丢掉了醉江月优良的老传统。
改进举措:补充管理手册,每周下店检查制度的落地情况。
针对xx年工作不足,进一步体现人事管理职能,20xx年人事部门目标管理计划如下:
一、内部管理方面
1.坚持每月的部门行政例会并做会议纪要,总结分析上月工作情况,布置月工作任务,使分店人事工作和公司目标要求保持一致。
2.部门人员编制拟增设培训主管或经理1名,加强培训落实力度。
3.每周公司人事经理下店检查指导工作,现场办公不少于2天/周。
4.每季度组织分店间人事交流不少于1次。
二、招聘人员补充方面
1.要求分店人事与所在区域劳动力市场建立联系,与周边5公里以内学校、人才中介联系并建立维护档案。
2.公司人事掌握其他关系学校及人才中介公司。
三、培训方面
1.分店人事保证新员工入职培训完成率100%,不少于2课时。
2.新员工(试用期)在岗专业培训每月不少于6课时。
3.员工在岗培训每月不少于4课时(其中经理、主管对下级培训每月不少于2课时)。
4.全员培训每月不少于1课时。
5.执总对主管、经理级培训学习每季度不少于3课时。
6.公司对经理级及以上级别外派培训每年不少于2次。
7.培训均需做书面纪录报公司备存。
四、员工异动方面
1.严格按照人事操作规则进行,一线员工转正半年后合乎标准的按规定晋级,以后按一年为周期晋级;二线员工转正一年后合乎标准的按规定晋级,以后仍按一年为周期晋级。
2.对于特殊表现需提前的员工异动由执总申请报公司审核,每年度名额限于员工总数10%内。
店月人员流失率8%内、员工在岗率X%以上;
五、员工考核方面
1.员工转正检查考勤是否达标,部门评定是否能独立操作达到部门要求,报告执总审批。A类员工(经理级、月薪20xx以上厨师、办公室员工)还需报告公司审批。
2.分店分解月度经营、管理指标至各部门,完成情况直接与部门管理人员绩效工资挂钩。此项工作争取上半年通过方案,在下半年试行。20xx年正式执行,增加各岗工作积极性。
3.员工晋职进行竞职演讲、与管理人员、竞争对手同台PK,综合上级评定、理论实操考核成绩、考勤奖惩进行评定。
六、员工保障方面
1.检控每月工资总额在营业收入x%内,保证员工工资额度按照年度10%比率良性增长。
2.员工宿舍、员工食堂的月抽查不少于4次并做书面记录。
3.落实总经理信箱、公司电话投诉的使用,每个投诉电话立案调查,做到有记录、有调查、有结果、有回馈。
4.部门骨干员工花名册的建立、维护。
5.督导各店进行员工业余活动,每季度不少于2次。
6.每季度进行同行业工资、福利水平调查工作,根据经营情况微调员工待遇,增加员工积极性。
七、检查督导方面
1.坚持分店人事每日不少于2次的查岗、记录工作。
2.坚持保安*本、巡更记录、总值班记录本、打卡记录(每周公示)等的日常检查工作。
八、管理梯队建设方面
1.完善“师傅带徒弟”花名册,落实“一帮一”带新员工模式。
2.员工晋职必须有培养的接班人,并能通过考核。
3.建立“接班人”花名册,主管定点培养至少1名下级,经理、执总定点培养。
企业人事处长述职报告 篇4岁序更替,时光日新,又是春华秋实一轮回。在院党组、新老主任及副主任的直接领导下,在组宣科同仁的协助下,我以岗位带头人的职责意识,立足本职,扎实工作,带领人事处全体同志,较好完成了院党组交给的各项任务,现将我一年来的履职情况进行如下述职:
一、注重学习,着力提高修养,完善自我
学习科学发展观实践活动一开始,作为组织者和学习者的我,做到先学一步、深学一步,在真学、真懂、真用上下功夫。深入学习和领会上级党委关于学习实践科学发展观活动的要求和各级讲话精神,把握各阶段的工作和要求,做到规定动作不走样;精心组织科室参加学习活动的,注重自学,系统学习,撰写了学习体会和调研文章。召开以“科学发展观”为主题的专题民主生活会,学习中纠正和改进自身在科学发展观上的含糊认识和成旧观念,剖析思想根源,开展批评与自我批评。通过学习,使我认识到,作为人事干部必须“对己清正,对人公正,对内严格,对外平等”。任何时候都要本本分分做人,扎扎实实做事。一年来能严格要求自己,处处以身作则,要求别人做到的,自己首先做到,要求别人不能做的,自己坚决不做,注意发挥党员干部的先锋模范作用。
二、尽心履职,树立人民公仆的良好形象
1、立足本职,勤奋努力,做好主角。
一年来,我立足本职,恪尽职守,做好分管工作的主角,带领全处同仁认真学习政治理论,学习党的路线、方针和政策,注意结合实际并应用于实际工作中去。工作中围绕以“公正、务实、廉洁、高效”作为人事科作风建设的方针。着力提高“三种素质”即政治素质、业务素质、科学文化素质。强化“三种意识”即质量意识、服务意识、效率意识,倡导“三种精神”即刻苦学习的精神、吃苦耐劳的精神、无私奉献的精神。通过学习,加强了科室建设,科室整体素质得到了提高。在院党委和院领导的指导下,在同志们的大力支持和配合下,真抓实干、克难奋进、开拓创新,全面地完成了各项工作任务。
2、着力抓好人事管理日常工作。
一是后备干部的选拔工作。配合区委组织部、委,做好我院处级后备干部的推荐、考察工作,推荐3名正处级后备干部、4名副处级后备干部。
二是落实后备干部培养计划。着眼于领导班子和领导干部队伍的长远发展,加强对后备干部的培养,推荐1名后备干部到市院处任处长助理,1名后备干部借调区委帮助工作。
三是开展好基层院建设调研工作。基层院建设是全部工作的基础,在事业发展中具有基础性、战略性和全局性的地位和作用。院党组高度重视基层院建设工作。
年初,在时间任务急的情况下,成立了一把手为组长的调研领导小组,统一思想,加强领导,精心组织,调动全院各部门深入开展调研。在短短的一个月时间里,根据市院统一部署,完成统计报表,形成了基层院整体建设、管理机制及检务保障建设、素质能力状况建设、业务建设4份调研报告,调研报告内容全面、系统、客观,做到了底数清、情况明、问题准,提出的对策、措施针对性强,得到市院政治部的好评。四是完善绩效考评制度。根据市院20xx年基层院建设考评工作的精神,确定由政治处牵头,人事科具体负责;为此,我们高度重视,精心组织自评工作。在时间紧、任务重的情况下,督促各处室科学安排、统筹协调,按照通知的具体要求,优质高效地完成自评工作。网络考评更加公开、更加透明,我们以认真负责的态度、严谨细致的作风,实事求是、不折不扣地填报、提交相关数据和资料,确保考评结果的客观公正。通过考评发现、查找工作中的不足,明确各自的职责、权利和义务,将每个考核点中的具体要求、提交事项与自身工作紧密结合起来,把考评结果作为加强和改进工作的重要依据,明确努力的方向与目标,切实发挥考评制度的引领、激励和导向作用。为构建我院符合科学发展观要求的绩效考核制度奠定基础。
3、着力抓好队伍管理信息化建设。以队伍管理信息系统信息为基础,充分做好“院政治工作信息管理系统”、人事局“公务员管理系统”、市委组织部“组工干部系统”维护工作,在基层院调研、公务员录用、干部名册统计等多项工作中发挥了重要作用。提高了队伍信息系统的数据质量和使用效率,进一步加强我院队伍信息化建设。我院队伍管理信息系统在市院每年一次的数据检查中连续三年第一,并被评为市系统数据质量优秀单位。
4、等级和衔管理工作得以加强。按照市院的有关通知精神,为进一步加强我院等级和衔管理,我们做到了:认真核对相关信息,保证等级晋升条件准确性;贯彻落实市院补充通知要求,保证上报手续规范性;及时备案取消等级情况,保证津贴制度顺利实施。全年共为7名办理等级首评工作,为22名办理等级晋升手续,1人由于调出系统取消检了等级,并向市院备案。
5、人员执法档案得以完善。年初,市院下发了《范化建设考评实施办法》和《人员档案管理暂行办法》,根据文件精神和党组要求,组织全院各部门认真贯彻落实,结合本部门工作实际,制定相应的措施,加强对处室的考核和管理力度,督促做好档案的日常记录工作。年终根据市院的统一部署,认真组织业务部门的,进行档案的网上填报工作。
三、取得的成效
1、规范管理,充分发挥制度的优越性。依据《劳动合同法》的规定,进一步规范合同制的管理,坚持季度有考核,年底有考核,合同到期有考核,根据考核结果按时发放绩效奖金,于6月初和14名合同制人员续签了劳动合同。同时,根据办案需要和合同制人员空编情况,经过市院考核和政审考察,及时补充招录了1名员,一定程度上缓解了一线压力。此外,共接收大学、大学、学院等多个高等院校实习生60余人,从签订保密承诺书、加强规范教育、严格证件管理等多方面,加强实习生管理力度,充分发挥实习生制度的优越性。
5、加强劳动纪律,提高了工作效率。在严格执行干部休假制度,不断加强考勤考核制度的基础上,严格执行公务员工资管理制度、津贴规定,规范加班、值班工资管理,严格工作程序,严肃工资纪律,切实加强工资监督管理,09年办理各类工资、福利待遇516人次,办理各类保险手续58人次。
6、圆满完成干部任免、调配工作。严格各项任免程序,20xx年提请人大任免7名员;4名同志任员;4名同志任官;10名同志晋升了非领导职务;录用16人,调出3人,退休2人。
7、妇女儿童工作显成效。以深入学习实践科学发展观活动为契机,进一步加强我院女队伍建设,涌现出以为代表的优秀女官和以“全国巾帼文明岗”政治处为代表的优秀集体。采取各种方式、开辟各种渠道、搭建各种平台,为女官自身素质提高和岗位成才创造条件,组织参加妇联征文活动,1人获二等奖;组织女参观了北京“798”艺术区,并向女赠书;“六一”儿童节前往学校,慰问贫困学生。
8、规范档案管理工作。为处级以上干部归档个人档案材料100余份,归档处级以下干部个人档案材料200余份,复核、重新装订档案115本,完成了20xx年度政治处文书档案的归档工作。
四、下一步工作打算
1、求真务实,组织好工作。在院领导的支持下,在分管领导和科室工作人员的协助下,按期完成各项领导交办的任务。在工作中,“以人为本、求真务实”,按照“有序、规范”的工作思路,想在前、干在前,以身作则,力争20xx年再创佳绩。
2、加强理论学习,努力提升工作能力。加强政工干部专业知识、业务和现代化科级知识的学习,培养适应服务科学发展的知识结构,提高综合素质,提升工作能力。积极参加和准备政治处周五学习日活动,认真做笔记,反复及内容,不断增强学习意识,全面提升工作能力。
3、强化作风建设,树立良好干部形象。树立正确的工作价值观和政绩观,严格工作纪律,规范履职行为,做到公道正派、对人公正、对内严格、对外平等,以身作则、廉洁自律。认真学习贯彻落实《规范》,仔细查找人事工作风险点,制定可行对策,接受纪检监察部门监督;认真组织学习,做到熟记于心,落实于行,使人员行为规范落于实处,树立组工干部良好形象。
以上是本人一年以来的工作情况述职,请各位领导批评指正!
企业人事处长述职报告 篇520xx年是我校内涵建设各项工作上台阶的一年,也是进一步深化人事制度改革,全面推进岗位设置和聘任工作的一年。我作为人事处处长,在校领导的直接领导下,在校各二级单位和其他职能部门的大力配合以及本部门同志们的大力支持下,顺利完成了上级主管部门和校领导布置的各项工作。
一、政治思想道德情况
在思想政治学习方面,自己始终能够以高标准严格要求自己,以身作则,积极参加学校的中心组学习,积极参加行政机关总支的各种活动,加强思想政治学习,关注国家的政策动向,做到思想上与时俱进。结合人事处工作实际,和本部门党员同志一道讨论学习,找出工作中的问题和差距,并进行思考改进工作的办法和解决问题的对策。
二、履行岗位职责情况
在工作中,非常注重树立大局意识和服务意识,充分认识本部门工作对学校稳定的重要作用,力求把工作做细做好,在工作中任劳任怨,牺牲节假日和业余时间,注重人事处团队精神的培养和工作队伍的锻炼,在稳步推进中力求有所创新,不断解决新形势下的新问题和学校发展中遇到的新问题,确保工作水平和服务水平不断提升。
1.完成岗位设置与聘任文件起草工作
岗位设置与聘任工作是国家人事政策的一次大的改革,涉及到事业单位的各类人员,为了做好此项工作,早在20xx年就已经开始了对其他高校的调研。2023xx年初就开始了对校内情况的排摸。暑假期间,在校领导的直接带领下,经过多次讨论和研究,起草了五套可供校领导选择的方案,在上海市正式启动此项工作之后,迅速进入了文件修改阶段,为在短时间内完成此项工作及早做好了充分的准备。20xx年9月以来,结合我校的实际情况,制定了《岗位设置方案》、《岗位设置管理实施方案》和教师岗位、其他专业技术岗位、管理岗位、工勤技能岗位以及新设专业技术岗位的聘任实施细则。为了倾听更多教职工的心声,使方案更加完善,增加教职工对岗位设置与聘任工作的了解,参与了各教研及教辅部门负责人恳谈会、教授恳谈会、辅导员恳谈会、青年教师恳谈会、其他专业技术人员恳谈会、民主党派负责人和党外代表人士恳谈会、机关职能部门和古北校区各部门负责人恳谈会。认真汇总各部门提出的意见并进行研究,及时准确地将意见和建议向校领导汇报,并根据校领导指示进行了4次大规模的修改和20多次小规模修改,充分体现了学校发展的要求,实现岗位设置与聘任方案与我校已有政策和实际情况的结合,做到了公开接受教职工监督,公开征求教职工意见,公开每一道程序,为此项工作的顺利开展奠定了基础。
2.师资队伍建设再上新台阶
20xx年,我校教师培养实现了从国内到国外的跨越。为满足我校办学国际化战略的要求,学校积极实施“送出去”战略,启动了骨干教师海外访学计划,20xx年年初,根据校领导的指示,在征求各二级单位意见的基础上,制定了《上海**学院骨干教师海外访学暂行办法》,加大了对骨干教师培养的力度,资助教师到海外名校进行为期半年到一年的访学进修。3月份,学校批准了11位教师到海外放学,截至2023xx年底已有7位教师在英美等国的知名高校进行研修。20xx年10月我校又启动了第二次骨干教师海外访学的申报工作,目前有20人申请,正在遴选的过程中。
国际旅费项目也取得了突破。我校在获悉国家留学基金委开始实施国际旅费项目之后马上动手准备申请材料,仅用了一天时间将全部材料准备妥当并寄送北京国家留学基金委。由于材料准备到位,我校成功获得每年30个国际旅费资助名额。在各学院领导和相关教师的积极配合下,填写相关申请材料,人事处进行审核之后将26位教师的申请材料寄送北京。经审批,我校共有5人获得了资助,占上海市获得资助名额的十分之一,全国有150人获得了资助。这个项目为学校节约了资金。
海外课程进修是我校延续多年的传统优势项目,20xx年,我校共完成6期招投标任务,先后有23位教师出国进行课程进修。
优青专项基金项目结项优秀率得到提高。根据市教委的部署,人事处从各个环节加强对项目的过程管理,提高了我校青年教师获得资助的比例,共17有位青年教师获得20xx年度优青专项资助,中标率达到100%。同时注重项目结项率和优秀率。完成20xx年获得专项资助14位教师的结项考核工作,优秀率较以往有所提高。
同时高端人才项目的申报也是我们20xx年的重要工作。牵头组织了相关二级学院申报3个东方学者岗位,组织申报上海市领军人才1人。
我校师资队伍的学历学位提升情况明显。年内,共有177人正在接受学历学位培训,其中博士68人(20xx年新增15人),硕士9人(20xx年新增2人)。
3.专任教师的引进和录用
在听取用人部门意见的基础上,配合学科建设,积极做好20xx年度人才引进与录用计划工作。全校各部门根据《*学院20xx—20xx年学科建设规划》及实施方案,结合部门师资队伍建设目标和教学、科研、管理等工作的实际需要,在编制允许范围内做好各类新进人员录用计划。人事处汇总各部门录用计划,在中国教育网站、省级以上报纸、我校学术期刊等多种媒体向社会公布人才需求信息,并组织好引进与录用工作。
20xx年,引进录用专任教师共计19人,其中具有博士学位的教师有18人,具有副高级专业技术职务3人(其中1人正在办理审批手续),正高级专业技术职务1人。20xx年共接洽拟引进高层次人才29人,按照学校有关规定,全部提交校学术委员会,根据具体情况商谈引进事项,其中部分人员正在处于办理引进手续过程中。
3.完成专业技术职务的评议和聘任工作
20xx年,我校教师的职务结构得到了极大改善,达到了我校有史以来的结构,20xx年,共有57人晋升高级专业技术职务,其中正高16人,副高41人,高级职务教师占专业技术人员的45.14%。同时完成了21位教师晋升中级专业技术职务学术评议和聘任、18位新进教师聘任中初级专业技术职务聘任的工作。2023xx年底,我校教师的职务结构得到了进一步优化,高级职务比例达到了45%的历史点。
5.完成各种人才类项目申报工作
根据上级关于浦江计划学者申报文件的精神,我校共有7人符合浦江计划学者的申报条件,人事处积极组织相关人员进行沟通,并对3位申报教师的材料进行审核和上报。
20xx年,组织了会计学院、商务信息学院和WTO教育学院三个二级单位申报3个东方学者岗位。人事处配合进行了网上申报和材料审核等工作。20xx年,组织申报上海市领军人才1人。
6.完成了人事处其他工作
根据上级考核文件精神启动校学年度考核工作,并根据各二级单位提交的考勤情况进行工作发放工作,并以次为依据发放国家工资、校内津贴。
在工作中体现“以人为本”的理念,把教职工的事情当作自己的事情,当作重要工作内容来做,本年度为1名教职工解决了两地分居,体现了对教职工的人文关怀,切实解决了教职工的实际困难。
20xx年,共完成教育部报表、干部年报表、工资年报表、104表、四个季度的福利费报表、四个季度的劳动情况报表、教委下发的教职工情况调查表、正副高情况调查表等各类大小报表40余份。配合上海市教委组织干部处和上海市人才交流中心,建立了本校的人才信息数据库,同时,配合校长办公室,建立并维护全校编制数据库。
在目前学校编制不足的情况下,做好管理、教辅等岗位的人员招聘工作。20xx年进行了图书馆、经贸学院(部门自筹资金)、医务室(药剂师、护士)、外语学院、教育技术部、国际交流学院、校办、WTO学院、保卫处、学生处、会展与旅游学院等部门人力资源的补充工作,绝大部分岗位招聘到位,共使用派遣人员25人,其中人事派遣人员11人,劳务派遣人员14人。
三、廉洁自律情况
自己能够不断加强学习,认真参加纪委工作,认真学习中央《中国共产党党员领导干部廉洁从政若干准则》,始终保持清醒头脑,明确自己的工作职责,严格按照学校的各项规章制度使用经费,如实申报个人收入和家庭财产情况。同时,作为部门负责人,能够坚持以身示范,和同志们一起做到廉洁自律。
四、不足之处
虽然深刻意识到人事工作的艰巨性和复杂性,但是解决棘手问题的能力还有待于继续提高;在高层次人才引进方面应下大力气,争取取得实质性进展。
在新一年的工作中希望得到校领导、各学院、各部门领导和同事们更多的帮助和支持,也希望以更好的工作水平为学院、教职工和学校的各项建设事业提供更优质的服务。