不同职位有不同的需要，你可以从招聘广告或该职位的职责范围中找到。试用红笔圈出一些描述资历、经验、技能和其他要求的主要字眼（key words），然后确定所有字眼都显示在履历表当中。最佳方法莫如将这些主要字眼包含在你的成就（accomplishments）列当中。
为确保这些主要字眼没有遗漏，可在做文字处理时加上key words在末段，完成后再清除。如果因使用不同的描述方式而有所重复也没有什么害处，但遗漏了则可能失去获选的就业机会。如果你能将职位所需的技能都放在履历表上，获选的机会必然增加。为确保你的电子履历表由电脑扫描不会产生问题，可做以下改动：
1.清除斜体、粗体、底线和括号。
2.清除阴影、图案和线条。
3.避免使用项目符号（bullets）及跳格键（tab）
4.在首行清除你的名字以外的任何东西。
5.只使用普通常用字型，大小由10点至14点为限。
6.用句号或逗号类分割主要字眼。
7.所有主要字眼需用名词，例：purchasing raw materials. electronic. components. drafting. blueprints. product development.
8.以文本格式（text）存档，以便不同软件皆可阅读。尤其在网上申请工作时，一般都要用asii档案，并需要用剪贴（cut & paste）方法放在履历表栏内。所以，电子履历表是网上求职必需的。
9.如附在电子邮件送出，应先送自己以作测试，以确定不会出现问题。
