以下是履历表中须具备的项目,可作为社会新鲜人选用或设计履历表时的参考:
1.个人基本资料:
基本资料是个人的表征,没有这些资料即使拥有优异的条件与丰富的经历,就像一个面貌模糊的人让人无法辨识,基本资料包括姓名、年龄、性别、籍贯、通讯住址及联络电话,男性须注明兵役状况等。
2.工作(社团)经验:
社会新鲜人大都没有正式的工作经验,但可提供在学的打工经验、社团经历等,做为企业的参考指针。最好说明与应征工作相关的工读经验,或者曾参与的社团、担任干部及举办活等经验。这些经历多少可以凸显个人的一些特质,如志趣、合群性、领导能力、成熟度等,所以倍受企业所重视。
3.专长:
不论是与所学相关或是个人兴趣所发展出来的专长,只要是与工作相关的才艺都应在履历表上列出,有助企业评估应征者所长与应征工作的要求是否相符,或个人专长是否有助于工作的推动,例如两位同样应征助理工作的人,其中会操作计算机的人就比另一位不谙计算机者占优势。
4.语文能力:
在国际化的趋势下,外语能力已成为一项必要的工作条件,尤其有意投入国际化或大规模的公司,具备良好的外语能力更是不可或缺。
5.专业训练(技能):
学校所学已不足以应付工作所需,所以如果曾参加校外的训练课程,特别是与应征工作相关者,也应加以记录,一方面让企业了解个人具备相关工作能力,同时也予人上进的好印象。
6.希望待遇:
如果对应征职务的薪资行情做过调查,对自己的能力又有信心,不妨写下希望待遇数字,一般则以保守为宜,填写「依公司(机构、单位)规定」或者企业与个人可接受的弹性额度。
二.填写英文简历表格要领:
1.objective(目标)
首先须了解目前想应征的职种、工作内容,并具体写出这份工作吸引自己的地方,切忌漫无目标,答案越具体,越有夺标的可能!
2.professionalqualities(专业技能)
针对想应征的职种明确列出自己拥有哪些专业技能,无论是技术、知识或管理方面的能力均可。
3.personal(个人资料)
只要写出生年月日即可。不用特别强调性别或配偶状况等。
4.interests(兴趣或嗜好)
不只写出平常的兴趣,最好还能写出自己平常较注意的一些事物,字数不宜太多,一、二行即可。
5.languages&skills(语文及其它技能)
列出自己拥有的资格 考试 执照资料,包括英文 考试 如:托福分数等,而有关计算机技能须注明机型、会使用的计算机软件等。
6.education(教育程度)
没有必要和中式一样从小学开始写起,只要填写最高学历即可。
7.experience(工作经验)
从第一份工作开始具体介绍曾担任过的职务,如能附上优良的工作成绩纪录或说明更好。
三.填写待遇栏诀窍:
社会新鲜人求职时,不论填写履历资料或应征 面试 ,均面临思考希望待遇的问题。提供以下建议,可以协助社会新鲜人厘清对待遇问题的迷思。
1.利用人际网络,搜集正确情报:
新鲜人初入社会,对有关产业、职务及企业规模的本质与动态,必然无法充分了解,自然对薪资行情缺乏明确的概念。已有社会工作经验及丰富生活阅历的师长、亲友、学长等,即是新鲜人最佳的谘商对象,不妨主动请益,间接了解一般的薪资做法及概况,有助个人对待遇问题的初步了解。
2.广泛搜集、浏览各种书面资料:
除了多问、多听外,新鲜人应多看一些相关的产业动态资料,包括产业新闻、企业动态报导,或证券公司提供的各上市公司财务报告书等。对于有意投入的行业或公司先做初步了解,掌握一些背景资料,在回答待遇问题上,便能多几分把握。
3.填写希望待遇栏的技巧:
如果你应征一家颇具规模及有制度的公司,又无法掌握其起薪标准资料,不妨填「依公司规定」。若得知公司的公布的起薪标准,可以依自己的意愿,在其起薪范围内,填写一个折衷的数字。对新鲜人来说,由于缺乏工作经验,对薪资结构、行情了解有限,填写「依公司规定」是较保险做法,非有相当把握,可直接写上希望待遇数字外,填写「面议」或留白,都不是恰当的方式。
四.撰写自传十要领:
1.事前搜集资料。
2.资料要完整。
3.字迹工整。
4.字数长短适中。
5.诚实勿夸大。
6.态度不卑不亢。
7.忌用影本。
8.视企业、工作属性准备多份履历自传。
9.影印存底。
10.注明「应征」字样。