简报是党政机关、人民团体、企事业单位内部用于汇报工作,反映问题、沟通情况、指导工作,交流经验、传递信息的一种简短的有一定新闻性质的文书材料。
简报格式一般由报头、正文、报尾三部分组成。
(1)报头
报头一般占首页三分之一的上方版面,用间隔红线与正文部分隔开,报头内容有:
报名:“××简报”、“××××简讯”,一般用大字套红,醒目大方。
期数:排在报名的正下方,有的连续出,还要注明总期数,总期数用括号括入。
编号:排在报头右侧的上方位置。
编发单位:排在横隔线的左上方位置。
印发日期:在横隔线的右上方位置。
密级:如:“机密”、“绝密”、“内部刊物”等排在报左侧上方位置。
(2)正文
就是选刊的文章部分。编排原则是:①各篇文章要围绕一个中心,从不同角度反映某一个问题;②最突出中心的文章排在前头;③每篇文章疏密间隔要恰当,标题字大小要一样。
(3)报尾
在末页的下方,用两条平行线框住,左侧写报、送、发单位的名称或个人姓名、职务、右侧写本期印发份数。
政府简报(一)
今年政府应办几件实事
××委员说:建议市长要有相应的任期目标,要像×××那样一年办几件实事,年终总结,有哪些完成,有哪些没完成,为什么。改“三公开一监督”为好×××、×××委员说:报告在谈到廉政建设时,提出实行“两公开一监督”,我们认为应改为“三公开一监督”,即再增加公开市、县两级主要领导的经济收入,以便接受人民群众的监督。
不能再走大投入低效益之路×××委员认为:1998年我市社会总产值为180亿元,国民收入为74亿元,而全市的财政收入只有9.15亿元,很明显,经济效益是很低的。而1998年的计划数字,基本上是按比例同步增长,经济效益无明显提高。
这是我市多年来生产发展的一个关键性的问题,即大投入,低效益,致使财政拮据,入不敷出。市领导应着眼长远,从当前入手,立足于大力提高经济效益和增强生产后劲(包括政策、体制、发展规划、产业结构、环境整顿、提高管理水平、提高劳动力的素质、提高劳动生产率、大力发展科技、教育等多方面综合治理)。只有这样,才能使我市的经济进入高一层次的发展,形成良性循环。这才是提高经济效益的真正出路。
政府简报(二)
昨日下午,(湖北)省档案局简报编辑工作负责人张承勇在电脑上敲下“湖北省档案局简报”几个字眼,准备编辑新一期的简报。他介绍,此前档案局有“档案工作简报”和“档案工作专报”两种,目前合并精简成“湖北省档案局简报”这一种,同时,不再向省领导分送。这样的改变,在全省都在发生。
根据中央和省委统一部署,省委办公厅召开四大家办公厅分管领导和分管处长专题会议,研究精简规范具体措施。下发《省委办公厅、省政府办公厅关于简报清理和备案工作的通知》和《关于进一步精简规范简报的通知》两个文件,明确省直机关保留一种上报省委、省政府的简报,内设机构和下属单位的简报,一律不直接报送省委、省政府,简报字数不超过1000字。同时,规范了上报简报的格式、报送范围,明确了责任追究措施。
期间,省委办公厅、省政府办公厅协调114家单位停办、归并简报229种,压缩率达75.3%。省委办公厅、省政府办公厅带头停办3种简报,并压缩保留简报的刊发频次、内容篇幅和分发范围。