一、时间
开学典礼：2023年10月7日晚18：00 迎新晚会：2023年10月7日晚19：00
二、活动地点：图书馆门前
三、会场布置：
(1)舞台(效果图)
1、在图书馆台阶平台作为演出台，台上搭建背景板，长20米，高4米，舞台四周设灯光、音响设备。 2、主席台背景采用异型对开拼接技术，两旁设图案电脑灯和ac效果灯，烘托气氛。 3、开学典礼阶段，主席台摆放桌椅，桌上摆放领导桌牌、议程、矿泉水、纸巾以及麦克风等。右侧摆放发言台，用鲜花装饰，左侧摆放旗座。晚会开始前将桌椅、发言席撤去。 4、 主席台四周均用鲜花及绿色盆栽装饰，台阶均覆盖红地毯。 5、主席台后方搭建帐篷做演员休息室、化装室、待场室、更衣室。主席台右方设指挥、调度室。左方设灯光、音响控制室。6、 台口设置冷烟花，瞬时烟花等。
(2)灯光
1、舞台显示屏两旁用图案效果灯12个和3组ac效果灯烘托气氛。 2、舞台上方设150个par灯。 3、舞台右后方设1台电脑调光台。 4、舞台上方设h架，四头灯4个。 5、在距主席台10米处打架追光灯2支。
(3)音响
舞台左侧设音响台，负载16支主音箱，其中4只设在主席台台口，左右各2支，观众席中左右各两支，独立功放peak反送4个。
(4)气氛效果
1、力压架上悬挂泡泡机、旋转冷烟花6个。2、台口放置烟机2个、火焰机4个、喷泉冷烟花20个、瞬间冷烟花20个。
(5)条幅背景
1、背景使用led及彩幕条图形拼接; 2、用4块力压架拼接成对称图形，直接安装。 (
6)电力负荷
协调现场引入380v工业用电，保证最大负载250kw，数码硅箱放在主席台后侧3米专用场地。用电时间为9月2日至演出结束，每天早9：00起。
(7)会场区域划分(待实地测量)
四、观众坐席安排(附图)
五、流程
1、工作人员8：00到场布置会场。
2、11：00前划出会场区域及观众坐席。
3、12：00前会场所需物品到位。
4、舞台设备启用并调试。
5、1：30大会工作人员含志愿者、学生干部等到位。
6、5：20观众开始入场。播放背景音乐。
7、5：50观众入场完毕。领导通过观众席红地毯入场，播放背景音乐，领导就座后音乐停止。
8、主持人宣布大会正式开始，介绍领导和来宾。
9、全体起立，唱国歌。 10、出校旗，唱校歌。
11、校长讲话。 12、本科新生代表发言。
13、研究生新生代表发言。 14、新生宣誓。
15、校领导向新生代表赠送校徽。 16、老生代表、校学生会主席发言。
17、教师代表发言。18、主持人宣布开学典礼结束，奏背景音乐。
19、领导退席后，撤去主席台桌椅、发言台等。
20、休息20分钟后，此期间看台人员入场，19：00晚会正式开始。
21、晚会结束后，领导、观众按照会场指示退席。 22、工作人员整理所有装备、撤去舞台。
七、安全保卫
1、图书馆正门至时间广场中心为观众区域，学校保安以及校园护卫队现场巡视。路口两侧实行交通管制，设警戒线。
2、观众后方礼花燃放处前设置警戒线，主席台后临电系统设置专人看护，并设警戒线。
3、准备6只灭火器，放在会场总指挥处。
4、会场左右两侧跑道边缘搭建帐篷1-2个，作为紧急事件临时处理区，医护人员、校医院派人，并准备必须药物。
5、协调公安部门，安抚姚村居民，防止出现意外。
八、部门分工
1、学生处：负责会场布置，总体策划以及学生组织。(团委协助)
2、团委：负责策划晚会全部相关内容，排练演出节目，负责为舟曲捐款环节的设计及实施，负责开学典礼中新生宣誓环节，提供所需志愿者。
3、办公室：负责文案起草、统稿、综合协调以及校领导出席
4、保卫处：负责提前清场，现场安全保卫和车辆引导存放，大型活动申报
5、后勤处：鲜花盆栽摆放，校园清整，插放彩旗，电力保障,应急医疗保障
6、宣传部：负责典礼、晚会的摄影照相，大屏幕宣传标语。
7、基建处：电力保障，场地提供。
8、研究生处：组织研究生参加典礼及晚会，安排研究生新生发言代表
9、学院：安排新生参加典礼及晚会，安排新生家长及老生代表参加晚会
九、预案
如遇天气原因，如大到暴雨，开学典礼延期举行。如小雨典礼照常
