同学聚会方案

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更新时间:2023-01-18 20:42:19 发布时间:24小时内

同学聚会方案同学聚会方案

毕业前夕,我们曾经说过一句话:“三年后我们要聚一下。”,转眼间我们毕业已经三年了,事业、结婚、生子已经成为我们这些人的主题,当年意气风发的同学们应该聚一聚了,畅谈人生、理想、经历和磨砺。

聚会必要性:

1. 毕业是一个人的里程碑,值得纪念;毕业三年则是人生中更关键的一个里程碑,心态基本稳定、职业基本稳定、家庭基本稳定;同时又在迎接新的发展;

2. 三年以前的小范围聚会,大多只是相互保持联系;而三年的聚会则是大家充分交流与沟通,为新的发展提供新的契机;

总体思路及目标:

因为机会难得,要组织就要组织好,组织到位。要保证以下指标:

a) 参加的人数多

我们不指望所有的同学都能够参加,但需要尽可能多的同学参与。这样才能体现本次聚会的意义。参加的人数太少或缺少某个片区的参与,整个活动效率将会大打折扣;

b) 活动要明确主题

整个活动要突出体现要达到的目标,活动安排要围绕目标展开,避免活动搞成了简单的聚餐。

c) 活动项目要丰富和有意义

设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参加的必要性和重要性。能够促进更多人数参加。

主要考虑以下主旋律:

i.校园重游;

ii.同学重逢、叙旧;

iii.一起观光旅游 (可就近榆林市,也可到榆林市周边等地旅游,希望大家一起商量)

iv.晚会 (建议告知29日夜间安排) 

v.其他(大家提想法)

vi.建议全程摄像、照相、并制作纪念vcd和通讯录

d) 活动过后促进同学间沟通和联系

毕业三年,大家变化都很大:年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。通过聚会,使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通,增进友谊,促进共同的发展。

e) 活动组织要有序和严谨

保证活动的顺利进行,保证资金有效管理,少花钱多办事;

一:活动组织

1.1、时间选择

首先,工作时间搞活动的可能性不大。

我个人趋向于大家选择的7月底,原因如下:

a.同学聚会组织难度较大,很多同学杳无音讯,要通知到会比较困难。

b.活动行程的方案和确定落实也需要时间;

c.7月底刚好是毕业三周年时间;

1.2、筹备阶段

成立“筹备小组” (我本人同意由班长负责成立的小组,原则以方便召集同学,方便组织活动为准)

筹备小组现在就应开始工作:

负责收集同学们的意见并进行整理;

负责召集筹备会议:

完成活动召集任务

初步预算经费及筹集启动经费;

专人负责活动经费财务管理

要及时在同学录、qq群上公布报名情况和有关事宜,如公布筹委会电话,信箱,方便同学们联系

二:活动项目设计

2.1、时间设计

我个人认为最好是集体旅游一次,在外面住一到两晚,大家都有个充分交流的时间,也能放下其他所有的事情;

整个活动内容要丰富,行程要严谨;避免出现赶行程、等行程现象;

整体考虑2~3天即可;

2.2、活动方案设计

建议由筹委会同学来设计,因为大多数同学在榆林市,商量也比较方便,我本人全力拥护筹委会的决定。

三:组织分工

成立“榆林市第二中学08届-15班同学聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。

会长:待定   副会长:待定

筹备委员会下设六个小组:

协调组:由xx同学任组长,组员:,全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。

生活组:由zz同学任组长,组员:,负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜,需要人员可以随时调遣。财务组配合。共2页,当前第1页12

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