YY歌会活动策划书

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更新时间:2023-02-05 13:08:48 发布时间:24小时内

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YY歌会活动策划书

【k歌会准备阶段】

1、确定主题

①寻一个由头,比如元旦节、植树节、劳动节、圣诞节、几周年、新歌首发这样的标题。

②决定方式,歌会?采访?茶话会?这意味着需要找多少嘉宾来填充。

③确认风格,欢乐向、腐基向、正直向等等。

④时间,一般情况是7:30暖场,8点开始,也有7点暖场,7:30开始的,结束时间要求不高。

2、选择主持人

根据歌会风格来确认选择的主持人是否无下限,与是否能够符合歌会的整体气氛。

3、邀请嘉宾

一般歌会是每位嘉宾两首歌,10分钟,部分主持人认为每位嘉宾15分钟时间比较宽裕。

①根据每位嘉宾在10-15分钟之间,来决定当晚歌会需要邀请多少位嘉宾。

②将需要请的嘉宾列出名单,并标注是由谁去请的嘉宾。

注意:一般是由策划本人全程负责,否则容易乱。当然有认识与该嘉宾有私人友谊的,可以代为邀请。但多人邀请同一嘉宾的情况也不少见,这种情况容易让嘉宾认为这个活动办得不靠谱,至少人员分工不确切。

③在邀请非私人友谊的嘉宾时,必须描述清楚日期,时间是从几点到几点,活动主题与id号(经常有人在请歌会时不写id和日期,我也想知道是怎么回事),最好是把已经确认的主持人和嘉宾一并写上。

注意:请不要打错嘉宾名字,也请不要不知男女就乱喊哥哥或者姐姐,把id列出只为了告诉他,频道大概人气范围,告知主持人与已经确认的嘉宾,对方可以凭此判断这场歌会的大致人气,有没有熟人,来决定要不要参加歌会。(请不要说嘉宾预估人气是势利,在不认识主办方的情况下,难道随便一个人说你过来给我们唱歌,他就得欢欢喜喜地迎笑脸?)当然,请嘉宾的策划们也不必认为是在求人,大家各有各的需求,死缠烂打会让双方都尴尬,在嘉宾十分不想参加歌会时,或许他会说有空会过来,但不要写在歌会海报上,那也没意思。

④在歌会前几天,确认嘉宾的歌单,与是否自带字幕。

确认歌单是一方面是为了确认报幕花式,另一方面是为了不撞歌,因为一旦撞歌,表现得差一些的嘉宾就杯具了。

不自带字幕的歌手,就需要让家里字幕或者是合作字幕组帮忙做字幕花式了。

4、频道会议?

①确认歌会场控,分清职责,发嘉宾马甲、字幕马甲,报幕、清屏、抱嘉宾上下麦,提示刷屏观众,禁花、禁字,开启抢板凳,开启投票,记录互动里中奖观众,还有官方录音。可兼职,但不可以乱套,当然,没人的时候一个人也可身兼全职。

②与字幕协商,准备报幕框与字幕花式。在有空降与不确定的时候,字幕一般也需要准备单滚万能框。

③暖场歌手,提前找六七个人左右就足够了。贴心的话,可以为暖场歌手准备报幕花式,但一般很少。

④建立工作人员yy群。

5、宣传

很多歌会喜欢宣传好几轮海报。

个人认为其实同一张海报反复地轮,转发数会显得更高。多做几张除了看上去比较炫,其实不太能很好的扩散。当然,宣传视频属于额外功夫,如果有视频就很好,没有也无需在意。

一般是提前一周的周末在微博发第一轮海报宣传。相关人员把歌会微博每天转一发什么的。

提前三天左右到贴吧宣传,相关嘉宾或者主题的贴吧都可以去一趟,只要格式符合该吧规定,一般也不会被删贴。提前三天或一天去友联yy频道,嘉宾yy频道发全频公告宣传。

目前的宣传状况是微博宣传占很大部分,所以在撰写微博的时候就要注意了,一般状况是写上时间、id,主题,然后把主持人嘉宾全艾特上就非常圆满了。共3页,当前第1页123

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