制冷保养合同范本1
甲方：
乙方：
分公司(以下简称甲方)与空调维修公司经过友好协商(以下简称乙方)，甲方决定聘用乙方从事分公司的空调维护、保养、大修等工作，乙方应凭借雄厚的技术力量，丰富的实践经验，及时处理空调的各种故障，为甲方提供空调安装、调试、移机、维修、维护及工程改造等服务。
具体服务内容描述：
1、乙方定时为用户提供一年两次上门巡检服务(包括两次的空调清洗：3月清洗一次空调、9月清洗一次空调)，季度一次(3月、9月)上门检测，服务期内若空调出现故障，也可享受免费的全面检测。(不包括空调零配件的费用)
巡检服务项目：
1. 检查空调雪种压力是否在正常范围内(若不在正常范围内，可免费补加雪种)、控
2. 排除发现的故障，更换损坏的配件。
4. 提供维修报告。
5. 提供电话技术咨询。
6. 以优惠的价格为客户提供各种空调配件。
2、甲方在日常工作中如发现设备故障应及时通知乙方，对于严重故障(如空调停机，控制器故障等)，乙方将在6小时内派出技术工程师到达现场;对于不严重影响空调机正常运行的一般故障，乙方将尽快维修。对于维修过程中需要更换的配件，经甲方同意，乙方应及时提供并给予更换，配件费用由甲方承担。
3、承包项目及方式：甲方将公司空调分为两部分，分别聘用两个空调维修公司进行维护保养，按照协商好的价格进行。巡检过程中的服务项目及需要的更换的配件，每月必须列出清单做为检查的依据及付款凭证，由于乙方维护保养不及时，造成合同期内损坏5台以上压缩机的公司，甲方给予两个维修公司平均工程款20%的处罚，严重着甲方随时解除维修保养合同。
详情见报价单。
4、付款方式：
我司在清洗和保养第一次施工后，甲方付给乙方(乙方开据发票)80%工程款，秋季空调停机后一次性结清(乙方提供发票)。
5、本合同末尽不宜，甲、乙双方可在今后的工作_同协商或另订协议，同样具有法律效力。
6、本合约期限为 年，从20xx年至要求解约须经双方协商。
7、本合同经双方签字及盖章即可生效，合同一式二份，双方各持一份。
甲方负责人签名： 乙方负责人签名：
甲方地址(单位)： 乙方地址(单位)：
制冷保养合同范本2
发包方（甲方）：代表人：
承包方（乙方）：负责人：
风险提示：发包人的相对义务
根据法律规定发包人应办理法律规定由其办理的许可、批准或备案，包括但不限于建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、建设工程施工许可证、施工所需临时用水、临时用电、中断道路交通、临时占用土地等许可和批准。且发包人应协助承包人办理法律规定的有关施工证件和批件。
若发包人因未能及时办理完毕前述许可、批准或备案，由发包人承担由此增加的费用和（或）延误的工期，并支付承包人合理的利润。鉴于甲方是______________________项目的发包人，决定将本项目的制冷设备工程安装交由乙方承包，现就相关事宜达成如下协议：
一、甲方为乙方提供的制冷设备及材料及安装报酬如下：冷库共________间，制冷设备共________套，总价款为________________元。
二、交付安装期限风险提示：关于实际竣工日期的规定
当因实际竣工日期的确认发生纠纷时，可以以相关规定参照具体情形：
工程经竣工验收合格的，以承包人提交竣工验收申请报告之日为实际竣工日期，并在工程接收证书中载明；因发包人原因，未在监理人收到承包人提交的竣工验收申请报告42天内完成竣工验收，或完成竣工验收不予签发工程接收证书的，以提交竣工验收申请报告的日期为实际竣工日期；工程未经竣工验收，发包人擅自使用的，以转移占有工程之日为实际竣工日期。 自________年____月____日开始，________年____月____日竣工交付。风险提示：保修责任的起算
工程保修期从工程竣工验收合格之日起算，具体分部分项工程的保修期由合同当事人在专用合同条款中约定，但不得低于法定最低保修年限。在工程保修期内，承包人应当根据有关法律规定以及合同约定承担保修责任。
发包人未经竣工验收擅自使用工程的，保修期自转移占有之日起算。
三、保修乙方对制冷设备实行保险________年，由于甲方违规操作造成的损失由甲方承担；保修期间从安装调试合格、试运行之日起开始计算。
四、验收安装完毕，乙方应在竣工日起____日内通知甲方验收；甲方应在收到验收通知日起____日内组织验收，验收合格后，乙方提供给甲方必要的技术说明、操作方法说明使用注意事项等有关资料。验收不合格的，乙方应无偿返工，直至达到约定标准。
五、结算方式及期限
1、工程量按照实际施工计算。
2、在合同签订后____日，付预付款_______元；制冷设备运到安装地时，甲方付给乙方_______元；安装调试完毕，运行正常，付给乙方_______元；剩余_______元，作为质保金在保修期届满时无息支付给乙方。
六、乙方收到预付款时，及时将款汇给厂家订购设备，设备采用铁路运输（包括公路联运），收到提货通知时，应及时验货付设备款单，及时去提货，运到安装现场甲方不能按合同付款时，乙方不予卸货并可拉走设备。
七、甲方提供符合国家规定的三相电源（必须有零线），由于供电的原因导致延误工期，竣工日期顺延。
八、由于不可抗力造成损失，乙方不承担责任。
九、合同履行过程中，任何一方解除合同均应书面通知对方，给对方造成的任何经济损失，由责任方赔偿。
十、违约责任由于工程款未按时到位，甲方如不能按期付款，影响工期，甲方拖延乙方的结算款按每天______％付给乙方违约金；由于乙方原因，不能按期完工，给甲方造成的损失，由乙方承担赔偿责任。十
一、附则
1、甲方未付清工程总价款时，设备所有权归乙方。
2、本合同一式______份，甲乙双方各执______份。
3、本合同自双方签字盖章后生效。
4、本合同未尽事宜，双方协商解决，协商不成，均可向工程所在地人民法院起诉。
甲方：地址：联系人：签订地点：签订时间：________年____月____日
乙方：地址：联系人：签订地点：签订时间：________年____月____日
制冷保养合同范本3
甲方：
乙方：
根据《_合同法》及其他有关法律、法规明文规定，在平等、自愿、协商一致基础上，就乙方向甲方维修空调事宜，甲、乙双方达成如下协议：
一、乙方负责维修甲方办公室30台空调（挂机）
二、乙方维修内容为：
1、清洗空调；
2、添加制冷添加剂；
3、配置10个空调遥控器；
4、保障空调正常工作其他维护内容。
三、乙方保证于20xx年3月28日前将维修后空调如数交付甲方，并自交付之日起1年内，空调再次发生故障时，乙方应及时免费保修、
四、乙方必须保证空调拆卸后完好无损，承担维修期间保管拆卸空调盗失责任，保证维护后安装固定、
五、未经甲方同意不得擅自将维修工作转包给第三方，也不得擅自更换不需要更换空调零部件、确需更换，应通知甲方，并保证更换零部件与原装部件一致或与整机功能性能匹配、
六、甲方验收维修空调合格后，一次性支付乙方空调维修费、费用依据乙方维修工作内容核算（含税费）、其中：
1、空调清洗保养并添加制冷剂120元/台；
2、配置万能空调遥控器30元/个。
七、本合同在履行中如发生争议，双方应协商解决；协商不成时，任何一方可以向人民法院提起诉讼。
八、本合同未尽事宜，经合同双方共同协商，作出补充规定，补充规定与本规定具有同等法律效力。
九、本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。
甲方（盖章）：
乙方（盖章）：
日期：
制冷保养合同范本4
委托方：(简称甲方)
施工方：(简称乙方)
按照空调设备运行的要求，确保空调维修质量和时间，经甲、乙双方共同协商，签订本合同：
一、工程项目及价格：
二、本价格包括维修过程中上述表格中不含的其他所需的零配件材料，但在检修过程中发现有大故障(如拆压缩机、热交换器穿孔等)的维修，则据其具体故障分别报价。价格由双方协商定价，由甲方购买或由乙方代购。
三、技术要求：
主机维修后，经调试运行，各维修部件能达到正常的制冷要求。
四、委托方的权利与义务：
1、应及时提供必要的水、电、氮气等。
2、应积极配合乙方的施工。
3、在施工过程中委托方可随时监督施工方的施工质量。
五、施工方的权利与义务：
1、按质、按期完成工程。
2、乙方进入甲方施工现场后，应遵守甲方的一切规章制度。
3、负责办理进场前的有关手续及费用。
4、自备维修所需工具、清洗药水及维修所需的材料等。
六、施工期限：
自本协议签订之时起10天内完成全部工程内容。
七、本工程价格及付款方式：
1、本工程包干价：人民币捌万零伍佰壹拾柒元整(￥)。
2、合同签订后3日内，甲方支付乙方工程款的30%，即：贰万肆仟壹佰伍拾伍元整(￥)；工程完工经甲方验收合格后，10日内甲方向乙方支付工程款的60%，即：肆万捌仟叁佰壹拾元整(￥)；余款(工程款的10%)捌仟零伍拾贰元(￥)在质保期后一次性结付。
八、质量保证期为六个月，自工程验收交甲方使用之日起计算，六个月内如发生因乙方维修部分质量问题(甲方违规操作造成的除外)，由乙方返工，一切费用由乙承担。
九、责任事故：
在施工中乙方造成的一切安全事故，全部由乙方负责。损坏甲方的设备及设施，由乙方照价赔偿。
十、违约责任：
双方友好协商解决，如协商不成，按国家《合同法》的有关规定办理。
十一、未尽事宜，由双方友好协商解决。
十二、本协议一式四份，甲方执三份，乙方执一份，协议自签字之日生效。
甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________
法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：_________
_________年____月____日_________年____月____日
制冷保养合同范本5
委托方：__________________(简称甲方)
施工方：__________________(简称乙方)
按照空调设备运行的要求，确保空调维修质量和时间，经甲、乙双方共同协商，签订本合同：
一、工程项目及价格
__________________
二、本价格包括维修过程中上述表格中不含的其他所需的零配件材料，但在检修过程中发现有大故障(如拆压缩机、热交换器穿孔等)的维修，则据其具体故障分别报价。价格由双方协商定价，由甲方购买或由乙方代购。
三、技术要求
主机维修后，经调试运行，各维修部件能达到正常的制冷要求。
四、委托方的权利与义务
1、应及时提供必要的水、电、氮气等。
2、应积极配合乙方的施工。
3、在施工过程中委托方可随时监督施工方的施工质量。
五、施工方的权利与义务
1、按质、按期完成工程。
2、乙方进入甲方施工现场后，应遵守甲方的一切规章制度。
3、负责办理进场前的有关手续及费用。
4、自备维修所需工具、清洗药水及维修所需的材料等。
六、施工期限
自本协议签订之时起_________天内完成全部工程内容。
七、本工程价格及付款方式
1、本工程包干价：人民币__________元整(￥_____)。
2、合同签订后_____日内，甲方支付乙方工程款的_____%，即：__________整(￥_____)。工程完工经甲方验收合格后，_____日内甲方向乙方支付工程款的_____%，即：__________整(￥_____)。余款(工程款的____%)________元(￥____)在质保期后一次性结付。
八、质量保证期为____个月，自工程验收交甲方使用之日起计算，____个月内如发生因乙方维修部分质量问题(甲方违规操作造成的除外)，由乙方返工，一切费用由乙承担。
九、责任事故
在施工中乙方造成的一切安全事故，全部由乙方负责。损坏甲方的设备及设施，由乙方照价赔偿。
十、违约责任
双方友好协商解决，如协商不成，按国家《合同法》的有关规定办理。
十一、未尽事宜，由双方友好协商解决。
十二、本协议一式____份，甲方执____份，乙方执____份，协议自签字之日生效。
甲方(公章)：__________________ 乙方(公章)：__________________
法定代表人(签字)：____________ 法定代表人(签字)：___________
日期：_________年____月____日 日期：_________年____月____日
制冷保养合同范本6
需方(以下简称^v^甲方^v^)：__________
供方(以下简称^v^乙方^v^)：__________
甲乙双方经协商一致，就甲方向乙方购买事宜，达成以下协议，双方共同遵守：
一、产品名称、数量、价格
卖方保证所提供的所有设备是全新的，并且采用卖方设计和合格的材料制造，各方面符合合同所规定法人质量、规格、型号要求。
二、质量要求、技术标准
在供货时附出厂合格证书和使用说明书，作为本合同的有效附件。
三、交货：__________
1、交货日期：__________甲方支付预付款后__________个工作日
2、交货方式：__________乙方负责运输并承担运费、装卸货费用。
3、交货地点：__________
四、卖方对质量负责的条件及期限：__________
1、设备自安装、调试合格之日起保质期__________年
在保质期内因设备本身的质量问题，卖方在接到买方通知后24小时内到达买方现场，卖方负责修理、更换零部件或退换。在质保期内，卖方应对设备出现的质量及安全问题负责处理、解决。
2、乙方提供年维修，如在设备使用过程中发生质量问题，乙方在接到甲方通知后48小时到达甲方现场，在设备使用过程中发生的有关技术性问题，卖方在接到买方通知后24小时内给予答复。
3、质量异议期：__________自甲方设备验收之日起__________天
4、因设备质量问题发生争议，由甲方所在地的技术单位进行质量鉴定
五、设备的包装、发运及运输：
1、乙方应在设备发运前对其进行满足于运输距离、防震、防锈和防破损装卸要求的包装，以保证货物安全运输到达甲方指定地点。
2、包装上注明货物品种及数量。使用说明书、质量检验证明书、随配附件和工具以及清单与设备一起发送。
3、设备在发运手续办理完毕后，即行发货达到甲方，乙方通知甲方准备接货。
六、设备的安装、调试及验收
1、甲方对乙方所交设备依照双方确认的技术标准进行现场验收。
2、由乙方负责现场安装调试，性能达到技术要求的，甲方给予签收，验收不合格的不予签收。
3、甲方收货时对产品的外观检查或开箱清点，不能免除乙方对产品内在质量的责任。
七、付款方式：
1、签订合同后3个工作日内支付的预付款。
2、设备到达交货地点后，经甲方指定人员初步检验，甲方在检验符合合同附件所规定的数量、规格、型号后__________个工作日内支付。
3、设备安装调试完成后，并经甲方验收合格，乙方提供17%正式增值税发票后__________个工作日内，支付。
4、余款作为质保金，在质保期届满后支付。
八、违约责任
1、由违约方承担对方的直接经济损失
九、其他：
本协议自双方签字盖章之日起生效，本协议一式两份，甲乙双方各执一份，但传真件具有同等法律效力，本协议签订地：
甲方：__________乙方：__________
地址：__________地址：__________
代表人：__________代表人：__________
电话：__________电话：__________
传真：__________传真：__________
账号：__________账号：__________
制冷保养合同范本7
甲方：
乙方：
依照《民法典》的有关法规，结合本项目的具体情况，经甲、乙双方充分协商，签订本合同，以便双方共同遵守，顺利完成本项目、
一、甲方委托乙方维修保养空调设备：
1、项目名称：乙方为甲方台机组及空调末端风机盘管进行设备年度保养和紧急故障维修，使其设备运行达到正常要求、
2、乙方按以下内容到现场检查设备进行年度保养、
1）乙方在协议期间每月为甲方做机组检验，内容如下：
l机组检漏
l检查机组吸气排气压力
l测试机组压缩机、风机、水泵运行电压及电流
l调校机组安全及控制装置
l检查机组噪音及振动
2）乙方在协议期间每年为甲方做两次机组全面检验（机组夏季、冬季开机前），内容如下：
l清洗机组表冷器、板换、过滤器
l风机盘管过滤器及风口
l电路维护
3、乙方提供的服务：
l除上面的检查外，乙方还将提供紧急故障维修服务，在接到甲方电话通知后4小时内到达现场，针对故障原因进行维修处理、
l以优惠价格向甲方提供维修所需要的配件、如由乙方维护保养期间造成机组故障和损坏，乙方在执行协议规定义务已采取了适当措施，已方负责保修、
二、甲方义务：提供人员配合，协调乙方在保养期间遇到的问题，并严格按照协议约定付款、
三、乙方义务：
1、每年进入冬夏季前，必须进行完换季保养，并将机组逐台进行测试并将测试结果以书面方式传送甲方。
2、进入设备运行期后每月巡检一次、乙方接到甲方通知后，必须在四个小时赶到故障发生地点，并检查维修，无特殊情。
1、况（如缺少配件外）以最快的速度修复机组（一般故障当日修复，特殊情况不准超过两个工作日）。
2、乙方应公开维修电话，直接接受甲方维修、报检电话。
三、乙方严格遵守国家有关安全操作规定，若出现任何人身伤亡问题，与甲方无关。
二、协约总价及范围：
1、鉴于乙方提供的维修服务甲方同意支付总金额元，主机风冷模块维护费用元/年/台（大写元整），共计台，合计元整。末端风机盘管维护费用元/年/台（大写元整）共计台，合计元整。
2、以上价格为人工保养费，如更换零配件，费用另计。
3、维修后，同样设备问题在两个月内再出现，将不另收费。
4、其他附件（含水泵，配电柜，水流开关，电加热）维护费元/年（大写仟元整）
5、付款方式自合同签字后之日起以现金或支票支付80％年度维护费元其他20％保养完验收合格后付款。
6、收到款后，乙方开具工商税务发票交与甲方以作收款凭证。
7、期限：本合同自双方签字之日起生效，合同起为壹年。
8、若由于不可抗拒的外界自然损坏或甲方操作不当造成的由甲方承担费用。
三、协议未尽事宜，双方协商解决。
四、本合同一式两份，双方各执一份，签字盖章后生效。
本合同有以下附件：报价明细单
甲方：
代表人：
乙方：
代表人：
制冷保养合同范本8
甲方（全称）：
乙方（全称）：
依照《_合同法》、《_建筑法》及其他有关法律、行政法规、遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，双方就本建设工程施工事项协商一致，订立本合同。
第一条工程概况
工程名称：_____
工程地点：_____
第二条合同工期
开工日期：合同签订后，预付款到账后两天内开工
工期：管路维修20天，压缩机更换5天
合同工期总日历天数20天
第三条维修内容
____________________。
第四条合同价款及支付方式
合同金额（大写）：壹拾万元整（人民币）100000元付款方式：合同签订后付合同款的30%作为开工预付款，压缩机更换完毕三日内再付合同款的30%，工程完工合同后付合同款的30%，余款在合同满一年付清。
第五条乙方向甲方承诺按照合同约定进行施工、竣工并在质量保修期内承担工程质量保修责任。
第六条甲方向乙方承诺按照合同约定的期限和方式支付合同价款及其他应当支付的款项。
第七条违约责任
如一方违约对方有权解除合同，违约责任由违约方承担。
第八条要本着安全第一的原则，施工中的一切安全损失由乙方负责。
第九条合同签字生效，双方各持一份。
甲方（公章）：_________乙方（公章）：_________
法定代表人（签字）：_________法定代表人（签字）：_________
_________年____月____日_________年____月____日
制冷保养合同范本9
需求方(甲方)：_______________________________________
法定代表人：_________________________________________
联系地址：___________________________________________
供应方(乙方)：_______________________________________
法定代表人：_________________________________________
联系地址：___________________________________________
开户银行：___________________________________________
开户帐号：___________________________________________
签订地点：___________________________________________
风险告知：在签订购销合同之前，应当考察销售商是否合法存在，是否具有独立法人资格。如果对方是无独立法人资格的挂靠单位，或单位产权不清，或是根本不存在的虚假单位，最好不要与其合作，以免造成不必要的损失。
甲乙双方经协商一致，就甲方向乙方购买___________________事宜，达成以下协议，双方共同遵守：
一、产品名称、数量、价格
风险告知：出卖的标的物，应当属于出卖人所有或者出卖人有权处分。 法律、行政法规禁止或者限制转让的标的物，依照其规定。
卖方保证所提供的所有设备是全新的，并且采用卖方最新设计和合格的材料制造，各方面符合合同所规定法人质量、规格、型号要求。
二、质量要求、技术标准
在供货时附出厂合格证书和使用说明书，作为本合同的有效附件。
风险告知：因标的物质量不符合质量要求，致使不能实现合同目的的，买受人可以拒绝接受标的物或者解除合同。买受人拒绝接受标的物或者解除合同的，标的物毁损、灭失的风险由出卖人承担。
三、交货：
1、交货日期：甲方支付预付款后______个工作日。
2、交货方式：乙方负责运输并承担运费、装卸货费用。
3、交货地点：_________________________________
风险告知：出卖人应当按照约定的地点交付标的物。 当事人没有约定交付地点或者约定不明确，依照本法第六十一条的规定仍不能确定的'，适用下列规定：(一)标的物需要运输的，出卖人应当将标的物交付给第一承运人以运交给买受人;(二)标的物不需要运输，出卖人和买受人订立合同时知道标的物在某一地点的，出卖人应当在该地点交付标的物;不知道标的物在某一地点的，应当在出卖人订立合同时的营业地交付标的物。
四、卖方对质量负责的条件及期限：
1、设备自安装、调试合格之日起保质期_______年
在保质期内因设备本身的质量问题，卖方在接到买方通知后24小时内到达买方现场，卖方负责免费修理、更换零部件或退换。在质保期内，卖方应对设备出现的质量及安全问题负责处理、解决。
2、乙方提供_______年免费维修，如在设备使用过程中发生质量问题，乙方在接到甲方通知后48小时到达甲方现场，在设备使用过程中发生的有关技术性问题，卖方在接到买方通知后24小时内给予答复。
3、质量异议期：自甲方设备验收之日起_______天
4、因设备质量问题发生争议，由甲方所在地的技术单位进行质量鉴定
五、设备的包装、发运及运输：
1、乙方应在设备发运前对其进行满足于运输距离、防震、防锈和防破损装卸要求的包装，以保证货物安全运输到达甲方指定地点。
2、包装上注明货物品种及数量。使用说明书、质量检验证明书、随配附件和工具以及清单与设备一起发送。
3、设备在发运手续办理完毕后，即行发货达到甲方，乙方通知甲方准备接货。
六、设备的安装、调试及验收
1、甲方对乙方所交设备依照双方确认的技术标准进行现场验收。
2、由乙方负责现场安装调试，性能达到技术要求的，甲方给予签收，验收不合格的不予签收。
3、甲方收货时对产品的外观检查或开箱清点，不能免除乙方对产品内在质量的责任。
七、付款方式：
1、签订合同后3个工作日内支付________的预付款。
2、设备到达交货地点后，经甲方指定人员初步检验，甲方在检验符合合同附件所规定的数量、规格、型号后3个工作日内支付_________。
3、设备安装调试完成后，并经甲方验收合格，乙方提供17%正式增值税发票后3个工作日内，支付____________。
4、余款_____________作为质保金，在质保期届满后支付。
八、违约责任
1、乙方逾期交货的，每逾期一日，按逾期交货部分总值的_____%向甲方支付违约金;若乙方逾期交货超过_____日的，甲方有权单方解除合同，乙方除支付违约金外，还应承担由此产生的直接经济损失。
2、甲方逾期付款，则每逾期一日，按逾期付款金额的_____%向乙方支付违约金，但违约金总额不超过合同总金额的______%。
3、除上述事项外，任何一方违反本合同的约定，违约方应向守约方支付合同总金额的_______%违约金，如给守约方造成损失的，违约方还应赔偿守约方所受的损失。
九、合同争议的解决方式：
凡是因执行合同或与合同有关事项所发生的争执，双方以友好协商的原则妥善解决;如协商不能解决时，按下列第______种方式解决。
1、提交________仲裁委员会按照该会现行仲裁规则和程序进行仲裁;
2、依法向__________人民法院起诉。
风险告知：关于争议解决方式的约定，可以选择到有管辖权法院诉讼或者选择仲裁，二者的本质区别是若约定仲裁解决仲裁一裁终局，约定向法院提起诉讼两审终审。在约定管辖时注意，约定了法院管辖就不能在约定仲裁管辖，两者只能选择其一。
十、本合同双方签字(盖章)后生效。合同履行期内，甲乙双方均不得随意变更或解除合同。未尽事宜，须经双方共同协商，签订补充协议。本合同一式贰份，甲、乙双方各执壹份，具有同等法律效力。
甲方(盖章):_______________ 乙方(盖章)：________________
法定代表：(签字)____________ 法定代表：(签字)______________
签订日期：________年________月________
签订购销合同的注意事项
1、审查购销双方的基本情况
在采购谈判正式开始之前，要审查对方的营业执照，了解其经营范围，以及对方的资金、信用，经营情况，其项目是否合法等。如果有担保人，也要调查担保人的真实身份。若出面签约的是某业务人员时要注意查看对方提交的法人开具的正式书面授权委托证明，以确保合同的合法性和有效性。特别应注意在涉外商贸谈判中，要注意把子公司和母公司分开，若与子公司谈判，不仅要看母公司的资信情况，更要调查子公司的资信情况。因为母公司对子公司不负连带责任。
2、严格审核供货合同主要条文
当谈判双方就交易的主要条款达成一致以后，就进入合同签约阶段。谈判所涉及的数量、质量、货款支付以及履行期限、地点、方式等，都必须严密、清楚，否则会造成不可估量的经济损失。特别应注意：
(一)签订的合同对商品的标准必须明确规定。
(二)交货地点应明确
(三)接受货物时间应明确
3、合同必须明确双方应承担的义务和违约的责任
供货合同双方应就违约事项约定解决方式以及法律责任，以此来维护自己的合法权益。例如约定在违反合同事项时支付违约金。
