周会会议内容_每周例会内容

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更新时间:2023-02-11 10:38:21 发布时间:24小时内

周会会议内容_每周例会内容(精选3篇)

周会会议内容_每周例会内容 篇1

7月_日总经办周会会议记录

会议名称:关于上周工作总结及下周工作部署情况

时间:20__.07.01.17:30

地点:公司二楼会议室

主持人:总经理吴德亮 记录人:董事长助理林艳

参会人:总经理吴德亮,办公室主任高宗平,行政、工会专员李强,人事主管、工会主席张福妹,董事长助理林艳。共5人。

缺席人:行政主管马敏霞(去安检局汇报整改资料了)

会议内容:

吴总:都说一下自己上周的工作情况,高主任,你先说。

高主任:

1、组织后勤人员打扫办公区和卫生区卫生。

2、负责给办公区和厂区喷药。

3、和李强一起把警卫室后门的煤铲了。

人事主管张福妹:

1、和马主管、李强一起去员工宿舍检查。

2、跟董事长去员工宿舍抽查卫生、做饭及空调使用情况。没收了违规做饭宿舍的灶具。

3、在办公楼前后打扫卫生、擦玻璃。

4、继续招聘工作。

5、组织员工培训、考试,批阅考卷。

行政专员、工会主席李强:

1、负责日常采购事宜。

2、重新统计宿舍人数及床位数。

3、抽查空调的使用情况。

吴总:下周的工作安排

1、月计划安全总结由高主任负责,我配合,下周五前完成。小院暂时先去前厅做接待。

2、以后员工的离职申请表人事办存一备份,以便于掌握员工的流失量。

3、每人写一份月度总结,星期一交。张福妹这块要写清楚六月招聘员工,离职员工数量及培训次数。

4、安全月生产活动总结(包括培训方案、图片和小结),由张福妹负责整理材料,然后交给高主任。

5、跟小裴沟通下,问问照相机数据线和安全员证都搁哪儿了。

6、李强多和陈兴明沟通一下,他那有安全检查交接台账。 高主任:

1、去车间统计技术工操作证等证件。李强、林艳、院金彬负责。

2、月计划安全总结6号前必须完成,之后再仔细核对一遍。

3、搜集3月至6月劳保出库单复印件。张福妹负责。

4、职工花名册、入职表,资料不全的,尽快完善。张福妹负责。 会议结束。

周会会议内容_每周例会内容 篇2

时间:

地点: 小会议室

记录人:

参加人员:全体员工

主持人: 总经理

会议纪要:

一、上周例会落实情况:

累次例会所确定的需要一个时间段去完成的事项,截止到本周已经基本都到了完工的节点,大部分已经完成。但由于种.种原因尚有社科院项目和魏善庄项目的劳务备案工作需要延期到本周四完成。另有新野项目竣工报道尚未发出。

二、本次例会确定事项:

1、办公室:

①鉴于分公司机关人员还不充足,事情还比较多,所以各部门在分工的同时更好注重加强合作。特别是市场部和办公室人员更是要随时化整为零,化零为整。张经理、王主任在与其它部门负责人沟通的基础上可以安排其它各部门人力办理事物,被安排人员要服从调配。

②鉴于各个领导都习惯把事情交由办公室办理,造成伟工作过于集中不堪重负,在这里对领导的安排工作也予以规范下:总经理有事可安排人员去做,吴书记有事尽量安排相应范围内的人员解决,李经理有事可安排其他人去完成。各个人员在完成领导交办事物的过程中,出于业务归属考虑,涉及到哪个部门仍由哪个部门负责。

③鉴于视频会议多为合同评审,所以此后明确所有视频会议的调试工作由市场部负责。

2、财务部:

①项目盘点:为了更好、更有效的防控风险,财务部从明天开始国开行项目的盘点工作,盘点其已经进入现场(或发生)的物资、材料、劳务等形成的价款。同时理清截止到春节,还要相应发生的数目。在此基础上,审核确定项目的资金使用计划(资金计划要考虑给节后复工预留充沛的资金)。(此项工作财务部务必要在本月30日前完成)

②抵扣手续:风林项目前段时间从甲方协议借款的1000万甲方已经全部抵扣完毕,需继续与甲方沟通把抵扣的手续取回。(责任部门:财务部)

③假发票问题:财务部要加强检查,发现劳务假发票要暂停付款,待问题妥善解决后在恢复支付(责任部门:财务部)。

④财务部门要查看历次周例会会议纪要,对于以前未落实到位的相关事项抓紧加以落实,要加强过程中的控制,进行跟踪、追击。财务工作很繁重,大家给予理解的同时财务部门要改进服务,正确看待别人的批评。财务部门至关重要,涉及到管控、涉及到营销、涉及到服务、涉及到大家的切身利益也关乎分公司生死存亡及健康发展的大问题。

3、市场部:

①其他项目协议的补充协议事宜要追踪好,坚决杜绝工程款体外循环的情况发生,吴经理已经与对方谈过,对其进行震慑,需要抓紧把承诺及补充协议弄好。

②研发项目:预计下周发标,需要高度重视,此项目涉及到分公司明年发展的问题,不能有任何闪失,志在必得。分公司领导全力支持,人员调配方面如有需要,可及时请示吴经理协调。(责任部门:市场部)

③鉴于目前咱们有两个比较大的项目,出现了大量以咱们公司名义签订的合同额,商务负责通知项目,由相应人员负责把关,把每一份以咱们名义签订的合同的单价和投标时相应价格比较,只要超出投标价,都必须有甲方签证或在相关手续。以后在评审合同时,必须要如实注明自己这方面把关的意见。

④以后联营项目在办理竣工结算退应急储备金时,法务合约专员均要梳理该项目以我方名义签订的合同款的支付情况、完结情况。理清后需要与财务核对,并出具书面签字。负责把此项新规定加入分公司的结算办理流程中。

5、吴经理的几点强调:

关于元旦联欢会的举办工作对办公室提出如下几点建议:

1)奖品:既要有趣味、创意(可去798或南锣鼓巷转转采买奖品)又要实用、有意义。

2)评委:建议确定好评委,可设一个投票箱由大家对节目进行品评,要将晚会举办成群众性的活动,而不是几个人的游戏,要充分体现群众互动性、全员参与性。

3)吴经理负责邀请公司领导来参加晚会。

对员工工作方法的建议:

建议大家准备一个工作记事本,对要做的工作列项记录,每完成一项工作划掉一条,好记性不如烂笔头。

第四、总经理与大家一起学习分享了两篇小短文:

1)《九错一对也值》,鼓励号召全体员工尤其是新入职的学生,在开会时要积极发言,不要怕会说错话而不提意见、不发言,我们开周例会的目的是沟通,是解决问题,大家在提出问题的同时也在思考,思考便有所得。分公司的管理靠大家,希望大家要积极参与到公司的管理中来。

2)《营销高手会夸人》,文章告诉大家“良言一句三春暖,恶语伤人六月寒”的道理,平时在沟通的过程中要注意沟通的技巧、注意沟通的语气和腔调,注意说话沟通的方式和效果。希望大家平时要多看书、多学习,大家共勉、一起进步。

周会会议内容_每周例会内容 篇3

会议部门: 研发中心-平台组

会议内容: 研发中心-平台组周例会

记录人: ___ 会议主持: ___

会议地点: ___ 审 查: 会议日期: ___

出席人员: ___、__、___

一、会议议题

研发中心-平台组的各成员在这一周工作情况的汇报与总结。

二、工作汇报

吕灶树:开发平台V2.0软件、资源中心V2.0软件、产品货架V1.0软件三款软件结项前的准备工作。

余文聪:MINI2.5一体化教学平台需求:课程包结构、教学流程、课程要素等讨论;MINI2.5一体化教学平台的项目章程编写。

张盼盼:开发平台V2.0软件课程包结构清单信息录入;产品货架软件产品以及产品信息的整理;课程包出库。

周 琳:上汽帕萨特项目测试;上汽帕萨特项目操作手册的编写周例会会议记录范文周例会会议记录范文。

胡绍林:开发平台V2.0软件,课程包出库15单;上汽帕萨特项目测试。

苏龙峰:开发平台V2.0电子书移植功能;产品货架V1.0软件Bug修改;配合吕灶树、王云、余文

周 治:开发平台V2.0课程包移植功能;资源中心V2.0资源移植。

李宏伟:资源中心V2.0软件所提交的Bug修改

王 云:MINI2.5一体化教学平台需求:课程包结构、教学流程、课程要素、基础功能等讨论。 王为武:发动机3D结构原理展示软件的原型、界面设计周例会会议记录范文默认。

丁天偎:熟悉练习项目界面、图标设计工作;帕萨特维修技术三维仿真实训系统后台界面图标设计。

三、待办事宜

四、问题讨论

五、会议总结

此次会议是自研发中心成立以来,平台组组织的第一次集体会议,会议上各成员对各自负责的近期工作都做了汇报。吕灶树阐述近期的工作重心。希望大家再接再厉,加油!

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