代办会务合同范本1
主办方:
承办方:
本次会议的主办方与承办方根据《_合同法》、通过相关法律的规定,经友好协商后一致同意签订本合同,并承诺共同信守。
第一条 主办方委托承办方进行会议服务的内容如下:
⒈会议地点:张家界
⒉参加总人数: 150人。
第二条 会议服务的时间及接待要求:
⒈会议时间:从20xx年3月27日8时至20xx年3月31日 12时止
⒉服务要求:
⑴ 承办方负责会议场地、酒店、餐饮等所有事项
⑵ 附加条款:无
第三条 会议服务结算方式:
⒈合同金额人民币:40000元(大写: 肆万整 )
⒉在承办方根据合同规定完成会议服务且服务无争议,将发票(及其复印件)交由主办方签字盖章后,按实际发生额及时支付给张家界银河商务会议展览公司。
第四条 双方确定,出现下列情形,致使本合同的履行成为不必要或不可能的,可以解除本合同:
⒈发生不可抗力;
⒉政治、法律因素
第五条 双方确定,按以下约定承担各自的违约责任:
⒈主办方无理拒绝按本合同第二条确定的时间在承办方召开会议,主办方承担违约责任,同时支付给承办方合同总价5% 的违约金。
⒉承办方无理拒绝主办方按本合同第二条确定的时间在承办方召开会议,承办方承担违约责任,同时支付给主办方合同总价5% 的违约金。
⒊其他约定:
第六条 合同争议的解决:
双方因履行本合同而发生的争议,应协商、调解解决。协商、调解不成的,确定按以下第 1 种方式处理:
⒈ 提交仲裁委员会仲裁;
⒉ 依法向主办方所在地具有管辖权的人民法院起诉。
第七条 本合同一式两份,主办、承办双方各执一份。
第八条 本合同经主办、承办双方签字盖章后生效。合同内容如遇国家法律、法规及政策另有规定的,从其规定。
第九条 本合同所附之合同附件为本合同不可分割的部分,并与
本合同具有同等效力。
主办方: 承办方:
(公 章) (公 章)
代办会务合同范本2
甲方: (以下简称甲方) 乙方: (以下简称乙方)
甲、乙双方在平等自愿的基础上,经协商一致,同意按照下面的条款和条
件签订本合同
一、合同内容
本合同内容为“会议服务”。根据本合同约定,乙方向甲方提供会议策划、组织、执行等服务。包含但不限于会务接待、场地租赁及布置、参会人员接送、会议期间住宿用餐、会议用品采购制作、会议组织及秩序等的相关工作。
二、甲、乙双方的责任与义务 1. 甲方
1) 会议承办期间,在方便甲方工作的前提下,统一服从乙方安排; 2) 提供会议相关要求:包括但不限于会议室、会议设备、住宿、用餐、用车标准;参会人员人数及会议接待标准;会场布置标准及宣传用品要求;会议需要的录音录像要求;会议安排的安保要求等其他要求。
3) 有权根据当时具体情况向乙方提出调整并对乙方提供的服务进行监督,对不符合要求的部分进行纠正。
4)对会议涉及的甲方所有的标识、标志、公司名称、宣传文字等内容需经甲方确认后方能制作发布;
5)按合同要求,支付由乙方垫付的场地租赁费、交通费、住宿费、餐费、人工费等全额费用。
2. 乙方
1) 负责提供符合甲方要求的会议室及设备;
2) 负责联系会议期间住宿,确保会议期间的住宿标准及要求;
3) 负责按甲方要求联系用餐场所、订餐,并保证用餐的食品安全; 4) 负责参会人员接站、接待及住宿安排等工作;
5) 负责提供会议场地接待及安保,保证会议场地设备能正常使用; 6)负责会场及会议全过程的标识、标志、条幅、展架等的制作布置; 7)向甲方提供正规的会务发票; 三、费用及付款方式 1. 费用
1)固定总价合同,包含合同履行过程中全部场地费、设备费、交通费、住宿费、餐费、材料制作费、会议用品、人工费、服务费、税金等全部费用。乙方根据甲方要求的标准报价并自行承担因疏漏产生的漏记费用,甲方不再对除甲方调整标准外任何原因对合同金额做任何调整。
2)经双方共同确认,本次会议策划及服务的总价为: ¥ 元(大写: 圆整)。
2. 支付方式
乙方按甲方要求承办规定的服务项目和标准向甲方提供会议承接服务,甲方收到乙方全额发票3日内向乙方支付全额费用。
3.乙方指定收款账户 开 户 名: 开户银行: 开户账号: 四、保密
1)甲方根据本合同向乙方提供的包括但不限于有关商业、营销、技术等信息或文件以及甲方参会人员的各种信息均为保密信息。
2)乙方保证乙方及其雇员对于本合同以及在本合同的签订、履行过程中获知的甲方保密信息,负有保密义务。未经甲方事先书面许可,不得以任何形式向任何第三人泄露和公开,也不得用于除履行本合同外的其他目的。
否则,因此给甲方造成的经济损失,由乙方承担全部赔偿责任。 五、违约责任
任何一方违反本合同项下任何条款,均被视为违约。违约方应采取切实可行的措施纠正其违约行为,并应承担因自身违约行为给守约方造成的所有损失。
六、争议解决
因本合同履行产生的争议,由双方协商解决。协商不成,任意一方有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
七、合同生效及其他
1)对本合同的任何修改、变更,须经双方协商一致,签订补充协议予以确认,并作为本合同的一部分。
2)本合同经双方法定代表人或授权代表签署并加盖单位公章(或合同专用章)后生效,至双方权利义务履行完毕之日终止。
3)本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。 (以下无正文)
甲方: 乙方 (盖章) (盖章)
代办会务合同范本3
甲 方:
联系人:
电 话:
地 址:
乙 方:
联系人:
电 话:
地 址:
一.团队名称:
二.宴会.会议时间: 年 月 日至 年 月 日,共 天
三.预计人数: 人;
四.预订房间数: 间;
经双方友好协商,本着互惠互利的原则,就乙方在甲方举行会议活动事宜达成协议如下:
乙方用房情况:
入住日期: 年 月 日,离店日期 年 月 日,共 天
豪华双人标间: 间,价格 元/间/天
豪华单人间: 间,价格 元/间/天
商务套房: 间,价格 元/间/天
豪华套房: 间,价格 元/间/天
大使套房: 间,价格 元/间/天
总统套房: 间,价格 元/间/天
注:1.以上房价为净价.房间预留需加收一日房费.
2.退房时间中午12:00,若超过12:00,酒店收取半天房费,若超过18:00酒店收取全天房费.
3.外线长途电话:(开 关);若开启,结算:(乙方 客人)付费;
4.迷你吧:(保留 撤销);若摆放,结算:(乙方 客人)付费;
5.客房水果鲜花:(提供 不提供);若提供,结算:(乙方 客人)付费;
6.网线租借(麻将):(提供 不提供);若提供,结算清(乙方 客人)付费;
五.会议室
大会议室: 半天为 元,一天 元
中会议室: 半天为 元,一天 元
小会议室: 半天为 元,一天 元
新闻发布中心: 半天为 元,一天 元
贵宾会见室: 半天为 元,一天 元
六.就餐
双方确认,在会议期间,参加会议人员就餐地点为 餐厅,其中就餐人数不少于 人数,_餐约 人(菜品见附件),会议提供的餐饮不含酒水,会议人员凭 就餐
餐标:
七.结算方式
经双方确认,乙方预订客房数共计间,基于与会议人数有一定的机动性,双方约定甲方为乙方预留间客房,从 月 日 时截至 月 日 时止,乙方实际用房如果低于预订房数,则按预订客房数量结算,超过的按实际结算.以上费用由乙方负责向酒店结算,甲方为乙方开具客户发票,甲方必须为乙方保密各种会议房价.
预付定金: 元,大写:
结算:所有费用由乙方 年 月 日结清.
八.其他条款
1.会议期间甲方为乙方提供:发言台,麦克,音响.
2.会议期间如果乙方需要布展,广告宣传,条幅悬挂等,则甲方提供协助,做好配合,乙方负责自费布展.
3.所有设备如果非甲方原因损坏,一律由乙方负责赔偿.
4.未尽事宜,双方协商解决.
5.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效应.
九.备注
甲 方: 乙 方:
酒店领导:
代表人: 代表人:
签署及盖章 签署及盖章
年 月 日 年 月 日
代办会务合同范本4
甲方:
乙方:
鉴于:
甲方拟聘请乙方完成“人才寻访服务委托登记表”所述服务事项,乙方同意提供该等服务。经友好协商,根据相关法律的规定,双方达成如下合同(“本合同”):
1、服务事项以及履行日期
甲方聘请乙方担任人力资源顾问,协助甲方完成以下事宜(“服务事项”):
乙方为甲方提供猎头人才访寻服务,主要包括:
访寻、甄选符合甲方岗位要求的人才候选人;
1 职位名称: ( ) 人数: 名
代表甲方与所甄选的人才候选人进行联系接触;
及时向甲方推荐人才候选人和汇报人才甄选的进展情况;
按甲方的建议,统筹安排和协调本次高级人才访寻的全过程;
协助甲方对人才候选人进行面试;
协助甲方确定的人才人选与原单位的离职和进入甲方岗位;
提供人才入职后的跟踪访问服务;
2、对甲方应提供文件资料方面的约定
甲方同意向乙方提供如下的文件资料:在乙方执行访寻人才事项过程中所需的商业情况及必要的文件资料。这些文件资料是指:在人才访寻过程中必须履行的手续中所需的一些文件资料,这些必须履行的手续都已经过乙方及甲方的同意。
乙方所需的文件资料内容为附件“人才寻访服务委托登记表”中由甲方登记并盖章确认的信息。
3、服务条款
甲方保证安排专人配合乙方开展委托项目的服务;
甲方保证乙方为甲方服务过程中提供的所有文件资料和人才信息不转送或泄露给其他单位;
乙方保证按甲方要求在委托有效期内完成中—所示的服务事项;
乙方保证将甲方提供的聘用要求,如实转告给适合的人才候选人,保证符合聘用要求应聘者了解自己的工作环境和地点;
乙方承诺在人选被甲方录用之日起 壹 年内,不得主动将乙方的员工作为候选人推荐给其他公司。
4、服务收费标准及付款方式
对于乙方为甲方提供的服务收费标准及付款方式,双方都同意遵守以下条款:
乙方为甲方提供本合同第条款所述的事项服务,对于事项服务,甲方将会以拟聘岗位前期委托服务费( +后续服务佣金 <每个岗位每人> 的支付方式支付给乙方服务合同款。后续服务佣金以签订的上岗合同为准
具体支付方式为:
(1)根据双方当事人的充分沟通,服务合同签定三个工作日甲方向乙方预付寻访委托(大写)给乙方,作为乙方寻访人才的前期部分费用支出。
(2)剩余费用支付方式:甲方每确定一个乙方为甲方推荐的候选人,此候选人与甲方签定用工协议后的五个自然日内,甲方将后续服务佣金用全部付清 (大写), 共计 个岗位,若甲方每逾期支付一个岗位的佣金,则按顾问费总额和逾期天数每天回收5‰滞纳金
双方都同意,若甲方对乙方推荐人选的实际录用多于委托招聘人数,按实际所聘人员人数每人年薪20%的标准追加服务费。
双方都同意,若甲方聘用乙方推荐的人选在试用期两个月内离开甲方单位,甲方已付上岗服务费,此时将就此职位继续提供新人选,并不再重复收取上岗费。
双方都同意,在乙方为甲方提供服务的过程中,如果甲方是通过乙方获取的人选信息而绕过乙方私下与人才候选人联系并确定聘请意向,则甲方应向乙方支付该人选符合岗位年薪20%标准的服务费。
甲方同意,拟招聘岗位服务合同结束,乙方向甲方推荐的其它人选自面试之日起一年内任何时间被甲方聘用,甲方将按所聘人选年薪的 支付推荐费用给乙方。
5、一般条款
甲乙双方约定,签署此合同之日起的 三个月 年内为合同有效期(与“人才访寻服务委托登记表”中委托期限时间相同)
如因乙方的重大过失或者故意,严重影响甲方聘用人才活动的顺利进行,给甲方造成损失的,乙方应对甲方承担相应的赔偿责任。但在乙方承担赔偿责任的情况下,乙方承担的赔偿责任应限于乙方根据本合同已经向甲方收取的服务费用。
此服务合同按双方单位盖章、代表签字签署日期开始生效。本合同一式两份,由合同签署双方各执一份,具同等法律效力。
如法庭决定此合同中的任何一个条款规定无效或不合适,本合同的其它所有条款不应受影响,都应正常地发挥它的法律作用。
此服务合同与人才访寻服务委托登记表是甲方与乙方就此次人才访寻事项的唯一有效文件,乙方与甲方间就此事的所有其它讨论、商谈都不发生法律效用,它们都将被此合同的条款所取代。如签署此合同者中任何一方撤消或其它原因不存在,此合同中的所有条款、规定所得到的任何利益将由此签署者的资产执行者,或管理者,或接受者,或继承者,或被赠者处理。
6 服务费用及服务费用支付方式:
甲方共向乙方支付的前期服务费为人民币(大写) )
服务费由北京数字英才科技有限公司收取,并在收款后提供发票;
自本合同签订之日起5个工作日内,甲方须向乙方支付全部合同款,甲方应该在协议约定期限内用支票、现金或转帐方式支付数字英才网合同款;如甲方采用转帐方式向乙方支付服务费用,可支付到乙方下面帐户:
开户名称:
开户银行:
银行帐号:
付款日期为_________年 月___ __日之前
或者甲方通过邮局汇款至:
地址:
邮编:
公司:
汇款后请把汇款凭证传真给乙方,乙方确认后即时为甲方提供服务。
甲方如在合同签订后及乙方提供服务前因自身原因取消服务,须向乙方支付合同金额的 %作为违约金;
甲 方: 乙方:
代表签字: 代表签字:
日 期: 日 期:
代办会务合同范本5
甲方: 乙方:
甲乙双方就会议接待签订如下合同,以兹双方遵守执行: 一.会议名称:
二.甲方定于 年 月 日至 月 日在 大酒店举办会议。由乙方安排会议的接待工作,并负责与酒店签定协议并结算、协调住房、餐饮、会务接待、考察等事宜。
三.参加总人数: 人左右
其中:主办单位工作人员______人,协办单位工作人员 人,与会代表______人,特邀嘉宾______人。 四.会议日程安排:
五.预订会议: 标房 元/房·晚间;套房 元/房·晚间;单人间 元/房·晚间。 乙方必须要求酒店保证会议期间的热水、电、空调等全天开放,保
证甲方代表入住酒店期间内的人身安全和财产安全。由于甲方的参会代表来自全国各地,为避免纠纷,乙方应要求酒店撤除客房内收费物品、酒水及关闭长途电话。乙方免费为甲方提供酒店大厅接待水牌。 六.餐标:
桌餐: 元/ 桌 (不含酒水)
其它要求:欢迎晚宴和欢送晚宴 元/桌,酒水另计。 七.会议室:容纳 人, 元/场 八.横幅:______条/元,共______条;
横幅内容:________________________________________________。 九.多媒体租用:手提电脑: 元/天,投影仪: 元/天;
其它设备租赁:_____________________________________________ 十.资料: 十一.礼品:
十二.媒体:可由甲方邀请,也可由乙方邀请,_____元/位。
十三.发票:由乙方向甲方提供规范税务发票(超开部分按15%收取税金)。 十四.会(展)后代表考察旅游日程安排:
十五.考察事宜:
(签订旅游合同:注明费用包含景点门票、导游、车费、住宿、餐费等项目、不含项目)
1、考察行程:会议期间考察费用,由乙方在收取的会务费中直接扣除。会后的考察费由乙方直接向代表收取相应的费用。
2、乙方严格按照考察行程附件完成考察活动,不得以任何理由或借口克扣甲方 代表景点、住宿、餐饮等标准。
3、乙方提供的导游员须具有国家法律、法规认可的上岗资格证,不得以任何方式在原有行程基础上增收任何费用。
4、乙方导游应严格遵守国家相关法律法规。
5、乙方应按照国家旅游局规定,为参加考察的甲方代表提供旅行社责任险及旅游意外险。
6、乙方应按照国家规定为参加考察的甲方参会代表提供具有旅游营运牌照的车辆及合格的司乘人员。 十六.会议交通
根据实际需要,乙方必须于 月 日 时至 时安排接站车辆至机场(汽车站、火车站)。按照先到集合,统一运输的方式,安排与会代表前往下榻酒店。双方同意所有费用按运输趟次结算, 元/趟次。如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶,甲方按照 元/天结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出,并在行驶单上签字。
送站场费用同上述约定。双方应在 月 日前,确认需要送站场的名单。甲方确认:需要会议期间提前送离的人员有,具体时间是______月______日______时,乘用车标准为______座______车。
十七、返程票务服务
双方确认,甲方人员返程事宜由会务组织统一安排,与会人员自行支付。乙方提供返程票务代理服务(在签到会场酒店大堂提供咨询及预定处,时间为______月______日______时至_____月______日时)。
1、机票明折明扣,不收取服务费,免费送票至下榻酒店;
2、火车票 票面价格,每位收取 元硬卧服务费, 元硬座服务费,免费送票 至下榻酒店;
3、乙方必须要求酒店保证会议期间的热水、电、空调等全天开放。 十八、费用支付方式:
1、乙方按甲方要求代收代表会务费及住宿费,乙方支付完会议相关款项后,与甲方在会议结束后当日内结清。
2、会后参观考察费用由乙方直接收取,并按规定要求做好相应的服务工作。
十九、其他约定:
1、___________________________________________________________; 2、___________________________________________________________。 二十、仲裁 双方约定,如果对本协议执行出现争议,将首先协商解决;如果协商不能解决,双方将申请仲裁解决。
二十二、生效 本协议自双方共同签章且甲方提供规定的预付金后生效。
甲方(盖章): 乙方(盖章):
法人代表人: 法人代表人:
(或委托代表人) (或委托代表人)
电话: 电话:
传真: 传真:
代办会务合同范本6
总包单位:______________(简称*方)
分包单位了:____________(简称乙方)
为了加强协作配合,共同完成国家建设任务,*方将部分工程项目委托给乙方承包施工,为明确双方在施工过程中的权利、义务和经济责任,除按公司制订的'土建与水电施工配合暂行规定'执行外,经双方协商,签订本合同,共同履行。
第一条工程名称:
____________________________________
第二条工程地点:
____________________________________
第三条承包方式:
____________________________________
第四条工程项目、造价及工期:
________________________
第五条*、乙双方责任
一、*方责任
1.对承包方要向发包方单位全面责任,履行承包合同。
2.组织编制施工组织设计,全面负责工程进度、工程质量、安全生产管理和监督工作。
3.统一工程部领取施工图纸和技术资料,并提供给乙方。经*方同意,乙方可直接从工程部领取图纸资料,组织设计技术交底,办理各种变更洽商,或者委托乙方直接向发包方单位办理变更洽商。
4.统筹安排现场平面布置,为乙方提供生产、生活场地和临时设施、水源和脚手架,其管理费用在竣工结算时由公司预算部门裁决,在造价中扣除。
5.参加乙方工程质量和竣工验收,编制总包竣*料。
6.统一组织乙方分包工程的预算编审、拨款及结算。
二、乙方责任
1.保*分包工程项目质量和工期要求。
2.按施工组织设计要求编制分包工程项目的施工方案,参加*方综合平衡。
3.编制分包工程项目的施工进度计划、材料、设备计划,编制工程预结算书。
4.乙方提供分包工程项目的有关技术、质量统计、经济协商等有关资料,负责分包工程保修一年。
5.服从*方施工现场的安全、保卫、场容等规章制度的管理。
第六条项目物资供应
1.分包项目所有的设备、材料由发包单位供应,乙方直接与发包单位办理交接手续,凭结算单与*方和发包单位结算,超预算部分,由乙方找发包单位办理增账手续。
2.乙方分包工程项目需用公司内部供应材料,由乙方编制计划,直接送公司物资设备部,由物资设备部直接供应给乙方材料。
3.非标准件由乙方自行解决,其费用按预算价格计算。超预算的,由乙方直接找发包单位办理增账洽商。
第七条上报工作量与结算
1.施工图预算由公司预算部门编制,分包单位由*方以栋号或以单位工程一次*签字后报量,否则不得报量。在预算没有出来时,乙方可在估算范围内报量,一定要留有余量,不能突破总量。
2.设计变更的增减账凡属发包单位的,由*方直接向发包单位办理洽商,但变更洽商必须及时送*方主管技术员和预算员各一份,以免土建和水电矛盾。属*方给乙方办理洽商的由*乙双方自行解决。
3.结算由*方汇总乙方的增减账和调价,双方共同和发包单位结算。
4.*方和乙方的报量数,以最后结算为准,平时报量到结算时采取多退少补办法,乙方结算应由*方签字认可报工程部,否则不能报量。
第八条工尺功能质量和交工验收
1.本工程项目质量要求达到____________质量标准。
2.质量验收标准均以施工图纸、设计说明及国家现行施工技术规范为依据。
3.隐蔽工程验收和压力实验,由乙方直接找发包单位和有关人员办理签字手续。
第九条奖励与罚款
1.施工工期:按栋号承包合同工期为准,凡属年度竣工栋号的,*方应在二月十九日前,排出总施工进度计划,应交乙方安排施工,竣工标准为水通、灯亮、地净、窗明配套,每提前一天或推迟工期一天,按承包费用总额的万分之二奖罚,在施工过程中各工序间的穿*作业时间,由现场调度会议定。在制定计划时,必须贯彻分包服从总包、总包关心分包的原则,计划一经形成,各方都要遵循计划安排施工,否则负拖延工期责任。
2.质量:乙方创一个分项优良工程,按土建与水电产值比例的100%分享*方的质量竣工奖;乙方创两个分项优良工程,按土建与水电值比例的150%分享*方的质量竣工奖;乙方只保两个分项合格工程,*方按实际的质量竣工奖(罚)金额x水电产值比例处罚乙方。
3.乙方必须服从*方施工现场的各项管理制度,否则*方有权按公司有关规定对乙方进行罚款,如有纠纷,由公司裁决。
4.分包工程的其他考核与奖罚按公司有关规定执行。
第十条其他
1.合同在执行中所发生的问题和矛盾,由双方按规定协商解决,如双方解决不了,报公司主管部门仲裁。
2.本合同正本二份,*乙双方各执一份;副本_______份
,*方执_______份(包括报送公司预算、工程、财务、材料、经营各一份)。
补充条款:_______________________________________________________________
总包单位:_______分包单位:_____
负责人:_________负责人:_______
工程代表人:_____工程代表人:___
内部银行账号:___内部银行账号:_
___年___月_____
代办会务合同范本7
主办方:
承办方:
本次会议的主办方与承办方根据《_合同法》、通过相关法律的规定,经友好协商后一致同意签订本合同,并承诺共同信守。
第一条 主办方委托承办方进行会议服务的内容如下:
⒈会议地点:张家界
⒉参加总人数: 150人。
第二条 会议服务的时间及接待要求:
⒈会议时间:从20_年3月27日8时至20_年3月31日 12时止
⒉服务要求:
⑴ 承办方负责会议场地、酒店、餐饮等所有事项
⑵ 附加条款:无
第三条 会议服务结算方式:
⒈合同金额人民币:40000元(大写: 肆万整 )
⒉在承办方根据合同规定完成会议服务且服务无争议,将发票(及其复印件)交由主办方签字盖章后,按实际发生额及时支付给张家界银河商务会议展览公司。
第四条 双方确定,出现下列情形,致使本合同的履行成为不必要或不可能的,可以解除本合同:
⒈发生不可抗力;
⒉政治、法律因素
第五条 双方确定,按以下约定承担各自的违约责任:
⒈主办方无理拒绝按本合同第二条确定的时间在承办方召开会议,主办方承担违约责任,同时支付给承办方合同总价5% 的违约金。
⒉承办方无理拒绝主办方按本合同第二条确定的时间在承办方召开会议,承办方承担违约责任,同时支付给主办方合同总价5% 的违约金。
⒊其他约定:
第六条 合同争议的解决:
双方因履行本合同而发生的争议,应协商、调解解决。协商、调解不成的,确定按以下第 1 种方式处理:
⒈ 提交仲裁委员会仲裁;
⒉ 依法向主办方所在地具有管辖权的人民法院起诉。
第七条 本合同一式两份,主办、承办双方各执一份。
第八条 本合同经主办、承办双方签字盖章后生效。合同内容如遇国家法律、法规及政策另有规定的,从其规定。
第九条 本合同所附之合同附件为本合同不可分割的部分,并与
本合同具有同等效力。
主办方: 承办方:
(公 章) (公 章)
代办会务合同范本8
甲方: 某某会务主办公司
乙方: 某某会务服务公司
就 项目,经甲乙双方友好协商达成一致,签定此会务服务合同,具体协议内容如下:
一、此次活动所需提供会务服务项目的时间及会务费:
1、设备清单及费用明细详见:附件《某某会务服务公司报价单》
2、甲方会场布置使用时间为 日。
3、金额总计(含税):人民币 小写: ¥元。
二、双方责任:
1、甲方责任:
(1)提供设备安装地点及配合乙方顺利进入场地并顺利展开工作所需的基本条件(如:乙方进入的工作场地的出入相关证件,工作时间的安排等)。
(2)提供所需制作的电子文件确认。
(3)保证会务合同款项按时支付。
2、乙方责任:
(1)某年某月某日某时进入现场布置,下午某时之前完成布置。现场实际效果与效果图要基本一致。
(2)负责所签定合同项目按时完成并保证设备的正常工作。
(3)负责设备的运输、安装、拆卸等相关工作。
(4)积极配合甲方完成本次活动,不出现因技术问题带来的意外情况。
(5)不破坏损坏会场硬件设施、设备。
(6)负责布置会场乙方人员的人身安全和财产安全。
3、双方责任:
(1)甲乙双方在履行各自责任同时,全力配合对方工作确保本次活动顺利完成。
(2)甲乙双方在工作过程中产生的变动信息应及时通知对方,并根据变动提供详细信息及建议可行性解决方案。
(3)由于政治,军事,经济或人力不可抗拒的自然灾害等因素造成本合同无法履行,甲乙双方均可免除责任;但在不可抗力事由消除后,双方应友好协商决定是否继续履行合同义务。
三、违约责任:
1、甲乙双方共同遵纪守法,如有违法行为则由违法方承担全部责任,另一方不承担任何责任;
2、甲方或乙方不得无故终止此会务合同。若甲方无故终止本协议,甲方支付给乙方的押金不予退还;若乙方无故终止本协议或没有履行完成本合同项下的乙方责任,除退还甲方支付的押金外,乙方还需将本合同总金额的50%作为违约金支付给甲方,若违约金不足以弥补甲方因此而遭受的损失,乙方应就不足部分补足赔偿;
3、若乙方破坏损坏会场硬件设施、设备,乙方应承担赔偿责任。
四、付款方式:
1.会务费合同全款(含税)共计人民币 元整。甲方应于签署此会务费合同合同当日向乙方支付人民币元整作为押金,乙方在收到该押金后应向甲方出具相应金额的收据。在活动结束后乙方同时开具发票,经甲方确认无误,在收到发票后20日内以银行电汇形式支付全额款项共计人民币元整,乙方收到款项后[2]日内,全额退还甲方押金 元整。
2.结算方式:银行电汇
五、解决合同纠纷的方法:
此会务服务合同如出现合同纠纷,双方需协商解决,如果协商不成,任何一方可向合同履行地人民法院提起诉讼。
六、本合同未尽事宜,双方需进行友好协商达成补充协议。补充协议经合同双方签字盖章生效,与本合同具有同等效力。
七、此会务服务合同原件一式两份,经双方签字盖章生效,双方各自保存一份。本合同附件《某某会务服务公司报价单》是本合同不可分割的一部分,与本合同具有同等法律效力。
【以下无正文】
甲方: 乙方:
甲方负责人签章: 乙方负责人签章:
代办会务合同范本9
*方:*银行成都青羊支行
乙方:四川商通实业有限公司
根据《**共和国合同法》的规定,*、乙双方本着平等互利的原则,在相互信任的基础上经友好协商,由*方委托乙方承办活动,达成如下协议:
一、会议安排:
会议计划时间:20xx年xx月24日-20xx年xx月25日
会议计划地点:加州花园酒店
会议计划费用:¥
本合同有效期:自双方签字、盖章后生效,活动结束及*方向乙方支付完全部委托费用后终止。
二、责任和义务:
1、*方责任:
a、*方负责对乙方提供的活动策划安排及服务给予确认或提出修改意见;
b、*方负责的事项有以下事宜:
1)、活动安排和日程的审定、确认。
2)、活动预算的确认。
3)、负责相关部门的邀请与协调工作,及其正常参加,保*活动正常进行。
4)、*方在能力范围内应积极配合支持本次活动相关组织实施工作。
c、*方有积极、全力的配合乙方工作的责任和义务。
d、*方有及时支付乙方预付款及会议结束后余款的义务;
2、乙方责任:
a、乙方负责保障策划会议流畅顺利执行;
b、乙方负责的事项有以下事宜:
1)、提交策划报价和合同协议。
2)、完成相关组织实施工作。
3)、负责与酒店沟通,按照会议的需求进行场地布置。
4)、负责活动相关物品的准备。
5)、会议室安排,场地布置。
6)、宴会安排,场地布置。
7)、演讲安排,酒会布置。
8)、营销宣传品采购和定制。
9)、涉及会议的其他协调、实施工作。
c、乙方有积极协助*方,以热情、周到的服务完成此次会议的责任和义务;
三、活动委托费用及支付方式:
1、具体费用及内容:
a、此次活动的委托承办费用总金额为:48000元。(大写:肆万肆仟伍佰元整)。其中住宿费:8500元;场租费:28000元;伙食费:8000元;其他杂费:3500元。结算时按实际消费明细单据结算,多退少补。
b超出此次活动的报价费用外开支需经*方同意,费用另行计算。
c、户名:四川商通实业有限公司
开户行:*银行成都金牛支行
帐号:xx8507379762
2、支付方式:
在活动结束后三十个工作日内一次*付清洁费用,*方以支票或转账的方式向乙方支付款项;
四、违约责任:
1、*方不能及时给出必要指令、确认、批准,不按合同约定履行自己的各项义务,以依发生其他致使合同无法履行的行为,应承担违约责任,应向乙方支付本合同总金额的5%的违约金。
2.、乙方不能按工作时间进度表提供服务、所提供新产品和服务质量与合同约定不符时,乙方应向*方支付本合同金额的5%的违约金,同时如因此给*方带来损失的由乙方承担,并向*方支付相应的损失费用。
五、不可抗力、意外意见及免责
因不可抗力或意外事件,如自然灾害、瘟疫、恐怖活动、*、交通事故、航班延误或取消、财产被盗抢以及人身受到伤害或意外情形,乙方有权变更行程,因此而产生超出计划团费的费用活动结束后经*乙双方协商后确认,因此而节省的费用(指会务团队实际未发生结算的费用)应退还*方。
六、争议解决
本协议在履行中如发生争议,双方应协商解决;协商不成,双方应经过有管辖权的质量监督管理部门的协调;协调不成,*方双方均可向乙方所在地法院起诉。
七、法律适用
本协议的订立、效力、解释、履行及争议的解决,均受中华*共和国法律保护盒管辖。
八、协议生效
本协议一式两份,*、乙双方各执一份,自双方签字之日起生效。
*方:*银行成都青羊支行乙方:四川商通实业有限公司
(盖章)(盖章)
授权代表签字:授权代表签字:
代办会务合同范本10
合同主办单位: (甲方)
接待单位: (乙方)
根据自治区党委、政府关于会议接待的有关规定和 《 内蒙古自治区本级会议政府采购定点接待协议 》 、经甲乙双方协商,就会议及接待事项签订本合同。
第一条:接待服务的范围:
1.会议名称: 会议时间: 天;人数: 人 2.住宿费: 元 单人间 间,单价: 元; 标准间 间,单价: 元; 三人间 间,单价: 元; 套间 间,单价: 元; 3.伙食费: 元,人均每人每天价 元: 4.会议室租用费: 元 (大会议室: 个 天;小会议室 个 x 天) 5.交通费: 元 6.其他(明细) 元 合计: 元
第二条 乙方应执行投标承诺书的内容,为会议主办、承办单单位提供优质服务。
第三条 乙方对违规、违法的不合理要求予以拒绝。并及时报告自治区政府采购中心;
第四条 乙方负责解决和处理会议及接待过程中发生的技术故障和有关服务的现场投诉;
第五条 乙方在会议接待服务过程中,接受会议主办、承办单位和自治区采购中心的监督管理;
第六条 按《 内蒙古自治区本级会议政府采购定点接待协议 》规定的结算方式结算会议费;
第七条 本合同未尽事宜,甲乙双方应本着平等、协商的原则解决。如协商不成,可向自治区政府采购中心提出书面报告,由自治区政府采购中心进行协调处理;也可向自治区政府采购监督管理部门投诉。
第八条
1.本协议经双方签字、盖章后生效。协议内容如国家法律、法规及政策另有规定的,从其规定。
2.本协议一式三份,会议主办单位、接待单位、自治区政府采购中心(由会议接待单位报送)各执一份,具同等效力。
会议主办单位: 会议定点接待单位:地 址: 地 点:授权代表(签字) 授权代表(签字) :电 话: 电 话:
年 月 日
年 月 日
代办会务合同范本11
合同主办单位: (甲方)
接待单位: (乙方)
根据自治区党委、政府关于会议接待的有关规定和 《 内蒙古自治区本级会议政府采购定点接待协议 》 、经甲乙双方协商,就会议及接待事项签订本合同。
第一条:接待服务的范围:
1.会议名称: 会议时间: 天;人数: 人
2.住宿费: 元 单人间 间,单价: 元; 标准间 间,单价: 元; 三人间 间,单价: 元; 套间 间,单价: 元;
3.伙食费: 元,人均每人每天价 元:
4.会议室租用费: 元 (大会议室: 个 天;小会议室 个 x 天)
5.交通费: 元
6.其他(明细) 元 合计: 元
第二条 乙方应执行投标承诺书的内容,为会议主办、承办单单位提供优质服务。
第三条 乙方对违规、违法的不合理要求予以拒绝。并及时报告自治区政府采购中心;
第四条 乙方负责解决和处理会议及接待过程中发生的技术故障和有关服务的现场投诉;
第五条 乙方在会议接待服务过程中,接受会议主办、承办单位和自治区采购中心的监督管理;
第六条 按《 内蒙古自治区本级会议政府采购定点接待协议 》规定的结算方式结算会议费;
第七条本合同未尽事宜,甲乙双方应本着平等、协商的原则解决。如协商不成,可向自治区政府采购中心提出书面报告,由自治区政府采购中心进行协调处理;也可向自治区政府采购监督管理部门投诉。
第八条附则
1.本协议经双方签字、盖章后生效。协议内容如国家法律、法规及政策另有规定的,从其规定。
2.本协议一式三份,会议主办单位、接待单位、自治区政府采购中心(由会议接待单位报送)各执一份,具同等效力。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________法定代表人(签字):_________
_________年____月____日_________年____月____日
代办会务合同范本12
编号:
主办方(甲方): 承办方(乙方):
本次会议的主办方(下称甲方)与承办方(下称乙方)根据《_合同法》,通过相关法律的规定,经友好协商后一致同意签订本合同,并承诺共同信守。 第一条 甲乙双方进行会议服务的内容如下:
1、 会议名称:《“驾驭时代,快捷商机”客户推广会》 2、 参加人数:预定200人
第二条 会议服务时间、地点及服务要求:
1、会议时间:从 20_年11月8日13时30分始至20_年11月8 日16时30 分止。 2、会议地点:上海市汶水东路670号105室 3、服务要求:
(1)会议的各项服务要求以附件提供的具体内容为准(详见附件1)。 (2)附加条款:无 第三条 会议服务结算方式:
1、合同金额:人民币 69492元(陆万玖仟肆佰玖拾贰元整)。
2、在乙方根据合同规定完成会议服务且服务无争议后,将发票交由甲方签字盖章后,甲方按实际发生额及时支付给乙方。
第四条 双方约定,出现下列情况之一,致使本合同的履行成为不必要或者不可能的,可以解除本合同:
1、 发生不可抗力(如火灾、洪水、爆炸等); 2、 本合同与国家其它相关法律、法规相抵触的; 第五条 双方确定,按以下约定承担各自的违约责任:
1、 甲方无正当理由拒绝按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议,甲方承担违约责任,
同时支付给乙方合同总价的20%的违约金;
2、 乙方无正当理由拒绝甲方按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议,乙方承担违约
责任,同时支付给甲方合同总价20%的违约金。 3、 其它约定:无
第六条 合同争议的解决:
双方因履行本合同而发生的争议,应当本着友好协商、互惠互利的原则调解解决。协商 调解不成的,双方均有权向会议主办地所在的人民法院起诉。
第七条 本合同壹式贰份,甲乙双方各执壹份,经双方签字盖章后生效。
第八条 本合同任何内容如与国家相关法律、法规相抵触的,以国家相关法律、法规为准。
甲方: (公章)
法定代表人:
年 月 日
乙方: (公章) 法定代表人:
年 月 日
代办会务合同范本13
甲方:某某个人/企业/单位/团体 乙方:某某旅行社/会议公司
甲方委托乙方组织安排有关20xx年会议,乙方接受委托。为明确双方的权利义务,根据《_合同法》及其他有关法律法规,达成如下协议: 一、基本情况
1、会议(活动)时间:20xx年2月日——20xx年月日。
2、活动安排:由双方另行商定并由授权代表盖章,作为本协议附件。 3、活动人数:10人。 4、活动地点: 二、委托事项
甲方委托乙方组织和安排本次活动(会议),包括活动的日程安排、与会人员的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服务项目,具体内容可由乙方向甲方提供方案,经双方授权代表盖章后作为本协议的附件,双方应严格执行。 三、费用
此次会议单人活动费为人民币元/人,甲方为本次服务须向乙方支付会议(活动)费合计人民币元(大写:)。费用明细见行程表。本协议生效后3个工作日内甲方向乙方支付首付款人民币元, 20xx年月日之前,甲方向乙方支付第二笔款项元人民币;本委托事项履行完毕后,乙方提交实际费用明细表,甲方在收到费用明细表后五个工作日内将剩余款
项划入乙方指定的银行账户。乙方在收到每笔款项后五个工作日内向甲方出具发票。会议(活动)期间,应甲方要求或客观情况变化,在不增加乙方损失的情况下,上述费用因会议(活动)有增加或减少时,应由双方授权代表签字认可,甲乙双方按照实际发生金额结算。如果该项变化要求给乙方造成损失,或者乙方提出该项变化给甲方造成损失,并且该项损失无法挽回时,提出方应当对此损失予以赔偿。 四、乙方的义务
1.按照甲方的要求事先提交本次商务(会议)活动安排方案,并取得甲方授权代表的同意;如甲方在上述方案确定后提出取消或增加等更改服务项目的要求,乙方在条件允许的情况下,应积极配合妥善解决。若该等取消或变更产生实际损失时,则该损失由甲方承担。
2.完成甲方要求及前款方案确定的事项、任务和标准;如乙方提供的服务未达到前款方案要求,乙方应向甲方退还未提供服务部分的费用。 3.为保障参加人员在会议(活动)期间的安全,为参加活动的人员办理人身意外伤害保险事宜。
4.其他法律法规规定或本协议约定的义务。 五、甲方的义务
1.事先明确对活动安排的要求,及时审核乙方提交的安排方案,并为乙方组织安排本次商务会议(活动)提供必要的协助。
2.对参加会议(活动)人员应尽到管理职责。因非乙方原因,参加会议(活动)人员的行为造成乙方或第三方损失时,应当先行履行赔付义务。
3.按照约定支付活动费用。否则,每逾期一天,甲方应向乙方支付迟延支付费用的违约金,同时应赔偿乙方因此造成的损失。 4.其他法律法规规定或本协议约定的义务。 六、协议的变更
1. 本协议签订后,任何一方未经另一方书面同意不得擅自变更协议条款或转让协议项下权利义务,但乙方为履行本协议项下义务需要将部分工作委托第三方完成的不在此限。
2. 一方在取得另一方书面同意后变更协议内容的,应当确保另一方的权利不会受到损害;因该变更行为而增加的费用由提出一方承担,造成另一方损害的,应当给予充分补偿。七、第三方责任
对由于航班延误或取消、第三方侵害等不可归责于乙方的原因导致甲方及其参加会议(活动)人员人身、财产权益受到损害的,乙方不承担责任,但应当积极协助解决甲方与责任方之间的纠纷。前款所述的乙方委托的第三方,不包含负责运输甲方及其参加会议(活动)人员从居住地(或出发地)到会议(活动)地,以及从会议(活动)地返回居住地(或出发地)的航空、铁路、轮船及其长途汽车的承运人,乙方只是代购此项运输的相关运输服务,不产生委托的法律后果。若因提供此项服务的承运人的责任,造成甲方及其参加会议(活动)人员人身、财产损失时,甲方及其参加会议(活动)人员应当依据相关运输票据向责任人及相关保险机构行使赔偿主张,乙方不负任何赔偿义务。
八、补救责任
因一方违约发生损失后,守约方应当积极采取措施配合违约方防止损失扩大,没有及时采取措施致使损失扩大的,就扩大的损失应当自行承担责任,无权要求违约赔偿。
九、免责条款
任何一方当事人因不可抗力不能履行合同的,根据不可抗力的影响,可以部分或者全部免除责任,但应当及时通知对方并在合理期限内提供有关证明。
十、争议解决
因履行本协议所发生的一切争议及与本协议相关的争议,双方应协商解决。协商不成的,提交有管辖权的人民法院通过诉讼解决。
十一、其他约定
1、成团人数为参考人数,具体旅游者人数按照甲方提供的名单人数计算,但甲方最迟不能晚于 20xx年月日向乙方提供人员名单。
2、活动费用单价为固定价格,即元人民币/人;暂估总费用为元(具体金额按照实际人数*固定单价的方法进行核算)。
3、如遇到住宿需要住单人房间,每个住单间者需要补元/人的住宿差价;
甲乙双方可以就本协议的执行签订补充协议或其他形式的文件,该补充协议或其他形式的文件构成本协议不可分割的部分,双方应当履行。补充协议可以由双方授权代表或会议(活动)负责人签署。
本协议自双方加盖公章或合同专用章后生效,之前甲乙双方签署的补充协议或其他形式的文件内容与本协议有冲突的,以本协议为准。
甲方: 乙方:
日期: 年 月 日 日期: 年 月 日
代办会务合同范本14
甲方:
乙方:
为确保甲乙双方权利和义务的履行,加强双方责任感,经甲乙双方充分协商,就甲方选择乙方的IT外包服务达成如下协议,特订立本合同,以便共同遵守。
1、 甲乙双方
甲方为电脑设备、服务器、应用软件、企业管理软件的使用者,拥有这些硬件设备及其软件产品所有权和使用权;
乙方为向电脑设备、服务器、应用软件、企业管理软件提供相关维护管理的服务商。
2、 保密问题
双方同时签订《保密协议》,规定双方在数据安全方面的责任和义务。
3、 会员服务级别(选择其中一项,详见网站说明):
普通会员服务(上门服务和远程救援服务需额外收费)
VIP会员服务(包月服务,不限次远程救援或上门服务)
4、 服务内容及方式
1)服务内容(适用于普通会员和VIP会员)
①.提供免费的企业IT信息咨询服务。
②.终端计算机服务内容包括:
电脑硬件故障排除;软件故障排除;电脑外设联接及故障排除;安装安全补丁,系统垃圾清理;系统软件的安装、恢复、优化,病毒清除及防范;上网及电子邮件设置;局域网组建;互联网共享,打印设备共享;客户数据资料的备份及最大限度的修复;常用系统软件及应用软件的安装、升级、操作使用指导;客户自有软件的安装调试及操作使用指导;客户自购的维修零部件的检测安装;设备内部机件的定期除尘保养、设备外部的定期清洁保养等。
③.网络设备服务内容包括
配置网络参数,使需上网设备能接通网络,对防火墙,路由器的配置,开发或封锁网络端口增强系统安全;局域网内部网络终端故障排除等。
④.专业软件的安装与调试
⑤.服务器服服务内容包括
服务期操作系统的安装,配置相关应用服务;配置服务期网络,防火墙;及时安装操作系统和应用系统补丁;服务器数据的备份;服务器故障的诊断与排除等。
⑥.企业管理软件服务内容包括
对应服务期操作系统的安装配置,应用服务器的安装与配置,企业管理软件的安装与部署,内部人员组织结构的初始化,数据的备份;管理软件的故障诊断与排除等。
2)VIP会员服务方式(不适用于普通会员)
①.每月按每部电脑30元价格收费,贵公司总共电脑数量为 台,服务器 台,每月服务费总金额为 元; ②.每月上门维护服务不少于 天;
③.服务有效期内的7X8小时电话支持;
④.服务有效期内的5X8小时远程网络支持(包括远程协助,QQ,MSN等支持),传真支持,电子邮件支持; ⑤.服务有效期内的应急突发事件的随时处理;
5、服务标准与服务承诺
1)乙方为甲方建立设备维护档案,并对设备维护进行记录方便甲方查阅。
2)乙方保证为甲方维护的设备及软件正常运行。
3)乙方针对不同服务设置封顶价格,并承诺不设置任何消费陷阱。
4)乙方工作人员,恪守职业道德,尽职尽责地提供专业化、高水准的微笑服务。
5)乙方不承诺对以下人为或不可抗拒力造成甲方设备损坏进行维护:
①.甲方设备使用人不按正常操作程序、自行拆机而造成的设备损坏;
②.甲方用电系统未有良好接地,因雷击或用电系统原因造成设备损坏;
③.自然灾害等不可抗拒因素造成的甲方设备损坏。
6、 付款
甲方须根据协议,及时足额的按月、半年或年来支付服务费用。
1)服务过程中甲方若需乙方为其代购相关设备和软件时,双发核定好价格后,甲方应支付相应代购费用,乙方方可为甲方提供代购服务。
7、 开具服务发票
乙方首到甲方交纳的服务费5个工作日内,寄出等值服务发票;设备采购发票由设备供应商开具。双方各自承担中国有关机构根据中国税法向其征收的所有与合同执行有关的税费。
8、 付费与续费
甲方使用乙方提供的IT服务时,须提前付费。需要续缴时,乙方提前5-15天通知甲方,甲方需在服务到期前续费。甲方续费有三种选择:三个月、半年、一年。甲方续费时,同样可以享受当期乙方发布的优惠措施。
9、 合同违约与终止
1)乙方在维护过程中,如存在泄露甲方商业机密等情况的`,甲方有权终止本合同;
2)甲乙双方若无法在本合同执行期内按合同有关内容进行服务和接受服务,且双方协商不成,甲乙双方均可终止本合同;
3)因不可抗拒力因素导致合同无法执行时,双方可协商解除合同。
10、法律适用及争议解决
1)本合同适用_法律。
2)合同仲裁
所有因本合同引起的或与本合同有关的任何争议将通过双方友好协商解决。如果双方不能通过友好协商解决争议,则将该争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会,按照申请仲裁时该会有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁在北京进行。仲裁语言为中文。仲裁裁决为是终局的,且对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担。
3)仲裁进行过程中,双方将继续执行本合同未涉仲裁的其它部分。
11、合同生效
1)本合同之签订之日起生效。
2)本合同签订后,如需对合同进行修改,可经双方协商一致并签订补充协议作为本合同附件。对合同内容做出的任何修改和补充应为书面形式,由双方授权代表签字或加盖公章后成为合同不可分割的部分。
3)本合同一式二份,甲乙双方各执一份,具同等法律效力。
甲方(公章):_____
乙方(公章):_____
法定代表人(签字):_____
法定代表人(签字):_____
_____年_____月_____日
____年_____月_____日
代办会务合同范本15
本协议由以下两方签署:
法定代表人
法定代表人 : _____________【政府方】 : : : _____________【展览公司】 : :
由国家农业部和广东省人民政府主办的“ 博览会”将于 年 月 日在 举行(以下简称“展会”)。为确保展会的成功举办,根据《_合同法》等有关规定,甲乙双方在平等自愿的基础上,经友好协商,甲方委托乙方做好本届展会的展商酒店住宿预订安排、大会境外参展商展品清关服务、大会专业采购商邀请、大会现场布展及展出等承办工作,并就有关事项甲乙方达成如下协议。
第一条 展会基本情况
展会名称:
展会地点:
展会时间:
展会的目的/宗旨:
展会规模:
第二条 主要委托事项及预算
大会筹备期间,由乙方负责大会各项工作策划、文章文件的撰稿及大会前期筹备等承办工作。包括但不限于以下内容:
(一) 大会采购商邀请工作,乙方要安排专职人负责对展会进行专业采购商邀请工作,邀请的数量不少于国内 名及海外 名专业买家,邀请的对象主要是。此项目工作拟从 年 月 日开始正式投入,至 年 月 日 截止,合计时间为 天,此项合计费用为 万元。
(二) 大会境外展品清关服务。包括展品运输协调、展品清关文件、文案撰稿;展品检验检疫环节文件、文案撰稿等;展品海关环节文件、翻译、报关税;展品清关危机处理协调等工作,此项合计费用 万元人民币。
(三) 大会其他相关的协助工作,大会布展与展馆和主场商的协调;大会治安报批(不包括请安保人员费)环节文案、撰稿工作;大会展商报到和参观商报到协调工作(但不包括大会开幕式不知所需物料及人员费用);大会地毯铺设协调工作(但不包括地毯铺设所需物料费用);此项所需费用 万元人民币。
第三条 委托经费及支付方式
(一) 以上工作内容共项,费用共计人民币:),由甲方根据以下方式支付:
(二) 自本协议签订后天内,甲方向乙方支付人民币万元; 年月日前甲方向乙方支付人民币元(大写:); ; 甲方所有应付款项应支付至乙方以下账户:
账户名:
账号:
开户行:
(三) 乙方在收到每笔款项到账后即 元)给甲方。
(四) 以上甲方委托乙方所做的主要工作内容及相应的经费可按实际执行结果结算。
第四条 甲方的权利义务
甲方负责对整体工作进行指导、监督; 负责审核对外宣传、策划的设计方案和相关工作的执行; 协助乙方处理在展会服务过程中遇到的问题; 负责将上述工作费用支付给乙方。
第五条 乙方的权利义务
(一) 在甲方的指导和监督下完成协议中所确定的工作事项; 成立工作小组负责工作的执行和落实; 服务过程中,应及时汇报展会进度等情况,重要决策作出前应当征询甲方意见; 按甲方审核的设计方案、工作安排和必要指示完成本次大会的相关工作,如乙方有异议或需要变动应当征得甲方书面同意;
(二) 应谨慎行事,维护好政府和甲方的声誉。
第六条 保密约定
双方合作协议及往来文函、策划方案及本协议所有条款均属保密内容、未经对方书面许可,任何人不得向第三方透露。
第七条 协议的变更、补充与终止
因不可抗力原因,例如自然灾害、瘟疫、死亡等,导致不能履行本协议或迟延履行本协议,应从事件发生之日起五日内,将时间情况以书面形式告知另一方,并于事件发生之日起十日内,向另一方提交事由的证明。若证明与事由不能证实不可抗力因素,本协议仍然有效,甲乙双方仍需按约履行。
第八条 违约责任
(一) 乙方违反本合同约定,经甲方催告后,乙方在限期内没有改正的,甲方有权单方解除本合同。
(二) 因乙方违约,甲方采取合理补救措施所产生的损失和费用由乙方承担。造成甲方声誉损失的,甲方有权要求乙方赔偿损失或要求乙方按照合同价款的百分之二十支付违约金。
(三) 甲方违约造成乙方损失的,应当足额赔偿。
第九条 争议的解决
争议的解决在本协议履行中,如双方发生争议,应尽量通过协商解决,协商不成的,协商不成的,按下列第(一)种方式解决:
提交广州仲裁委员会仲裁; 依法向人民法院起诉;
第十条 合同的生效及其他
本协议一式与本合同具备同等效力。除合同中特别约定条款之外,本合同有效期为 ,其它未尽事宜,由协议双方另行协商确定。
甲方 : 乙方 :
(盖章) (盖章)
签约代表 : 签约代表 :
日期年 月 日 日期 : 年 月 日