机关事务管理局2023年工作总结和工作计划
2023年,瑞丽市机关事务管理局在市委、市政府正确领导下,全面贯彻落实党的十九届五中全会精神,紧紧围绕市委、市政府的中心工作,以机关后勤保障和优质服务为主题,加强学习,增强机关管理和服务意识,提高服务质量,积极为机关、为领导、为干部职工热情服务,扎实工作。接待服务、公务用车管理、办公用房管理、机关后勤服务保障和疫情防控等各项工作都取得了一定的成绩。现将上半年工作情况总结如下:一、开展工作情况
(一)认真完成办公室各项工作任务
做好公文收发处理,按要求报送各类材料,做好日常报备、考勤统计、周末和节假日值班排班工作。加强单位门户网站信息更新运营管理。做好各类材料审核撰写。开展上下班纪律检查,按时上报各类月报、季报。上传下达,协调全局各项工作。每周召开例会组织全体党员及全局干部职工集中学习党的十九届五中全会精神、习近平新时代中国特色社会主义思想和中央、省、州、市纪委全会精神及关于重要节点相关纪律要求,深入纠正“四风”问题,按照“谁分管谁谈话”工作要求,扎实开展廉政风险防控工作,严格执行民主集中制原则,上半年开展2次警示教育谈心谈话42人次。严格落实行政一把手“四不直接分管”、“末位表态”和“三重一大”事项集体决策等制度,并主动向派驻纪检监察组汇报工作接受监督。
(二)认真做好财务管理及会计核算工作
按计划、进度完成2023年度财务工作,含工作调资、经费申请、费用报销,财务数据上报等。完成本单位及代理记账单位2023年部门决算。完成2023年单位内部控制建设情况上报工作。完成2023年度本单位及代理记账单位财务报告工作。
按计划完成指挥部安排的疫情资金的审核、支付、核算工作。协助其他股室完成资金管理与支付工作,代收公车租赁费和电费。
2023年上半年结转结余:168.94万元,其中财政拨款结转168.94万元,非财政拨款结余0万元。1-5月份收入2347.92万元,其中财政拨款收入2340.14万元,非同级财政拨款收入7.78万元;实际支出938.95万元,其中财政拨款支出902.55万元,非财政拨款资金支出4.87万元;三公经费支出189.14万元,其中公务接待费130.53万元,公务用车运行维护费58.61万元,因公出国境费用0万元。截止6月15日,账户余额955.05万元,其中银行存款47.65万元,零余额账户余额:807.4元,财政应返还额度100万元。
(三)认真做好资产房产管理工作
2023年初完成2023年度资产总体、配置、使用、处置以及收益情况分析报告工作。截止2023年12月31日,我单位资产总额(账面净值,下同)392.17万元,较上年增长-24.80%。资产构成主要分为流动资产和固定资产,其中:流动资产177.57万元,较上年增长-22.33%,占资产总额45.28%;固定资产214.6万元,较上年增长-26.72%,占资产总额54.72%。固定资产中通用设备205.71万元,占95.86%(其中车辆占比85.74%),专用设备1.24万元,占0.58%,家具、用具、装具及动植物7.65万元,占3.56%。固定资产成新率为14.3%。
为规范和加强行政事业单位国有资产监督管理,促进资产的安全、完整、合理配置及有效利用,已完成对66家行政单位的清查结果进行了审核上报。2023年上半年本单位共采购1台笔记本电脑、4台台式电脑、1台碎纸机,预计28000元。已完成1台笔记本电脑及1台台式电脑的集中采购手续及支付工作,共计支付10360元。其余设备采购手续正在办理中。
对大楼入驻单位办公室使用情况再次核实,确保信息准确,政府大楼原有入驻单位29家,现有26家。本着有效利用、厉行节约原则,入驻单位办公室使用有所调整,无闲置用房。
(四)认真做好后勤服务保障股工作
后勤保障职工共计72人,其中:一是市委市政府食堂员工共25人(市委10人,市政府15人);二是市委市政府安保共33人(市委安保9人,市政府安保21人,市档案局安保2人;畹町档案局安保1人);三是保洁共12人(市委保洁2人,市政府保洁10人);四是水电工2人。
1.分别与瑞丽市汇洋劳务有限公司(保安、保洁)、瑞丽市骏宇餐饮有限公司与瑞丽市同为乐餐饮服务有限公(食堂)、云南安捷电梯安装维修有限公司与德宏明豪电梯有限公司(电梯)、昆明荣安消防设施维护管理有限公司(消防)、中国电信股份有限公司德宏分公司等企业购买服务,并签订合同。
2.进一步抓好重大节日、重大会议、重要节点和重大疫情的安排隐患排查工作,进一步完善安全保卫管理、检查流程。加强对市委、政府办公楼出入管控,安排专人进行体温测量、出入人员须佩戴口罩、扫码进出,严格落实“受控进入”要求,做好来访办事人员的登记、询问、体温测量等排查工作,发现异常情况及时处置并按规定登记上报市指挥部。
3.精细做好餐饮保障服务工作,坚持严把食材安全关、严格操作规程,加强健康管理,安排24小时值班值守,积极保障疫情防控期间国家、省、州、市领导、疫情防控指挥部、医务人员、工作人员及志愿者的用餐服务工作,实行取餐制度,每天于11:30分及17:30分按照上报用餐数量通知各网格区到相应地点取餐,确保工作人员就餐安全有序。
4.着眼于新时代机关事务工作新要求,强化服务意识、提高服务水平。加强设施设备维护管理,通过定期检查维保记录、现场检查设备情况及时排除安全隐患,确保设施设备安全运行,保障行政大楼正常有序运转。加强干部交流房的维修维护,及时做好维修更换。加强行政大院绿化养护工作,实现办公环境优化美化。定期对市政府电梯维护保养,每十五日对电梯进行一次维护,填写好《电梯维护保养记录表》。加强对中央空调、空调制冷效果差的楼层及办公室等设备进行维修保养。定期对市委市政府大楼与食堂的火灾自动报警系统,消火栓灭火系统,消防泵房系统,应急照明及安全疏散指示系统等维护保养。积极为2023年普通高校招生全国统一考试,做好电力保障工作。
5.做好“3.29”疫情防控期间后勤服务保障工作。一是扎实开展好消毒工作,对会议室、电梯、卫生间等公共区域每天消毒2次,卫生间洗手台摆放洗手液、手消,要求保洁人员每4小时消毒一次。电梯门口、内摆放手消及卫生纸。做好垃圾科学分类管理工作,市委、政府大楼前设置废弃口罩投放点3个,加强对投放的引导和监督,防止废弃口罩二次污染等问题发生。二是做好会议室的音响设备调试、会场布置、会场卫生等会议活动的服务保障管理工作;三是对市委、政府办公楼出入安装3台热成像测温门,无接触快速测温,大大提高了工作效率,避免人员近距离接触,有效降低病毒感染传播风险。
6.做好周转房的服务保障工作。对市级领导周转住房项目的审核、使用和集中统一管理,服务好市级领导周转房管理、提供生活服务保障等服务保障工作。做好市委市政府办公大楼及干部交流房的日常维修维护,做到及时维修更换、服务周到、勤俭节约。2023上半年共装修15套周转房。
7.做好公共机构节能工作。对办公区、干部交流房水电线路进行全面检查,更换老化的线路和损坏水电设施,防止跑冒滴漏现象;对办公楼、干部交流房,严格选用节能建材和节电、节水设施,防止产生新的能源浪费现象;对公共部位的水电使用,加强责任管理,重新指定指标,降低水电消耗量;对行政大楼用水、路灯照明等用水用电项目进行约束控制,缩短路灯使用时段,从而降低整个机关的能源消耗。
8.厉行节约杜绝浪费。大力弘扬中华民族勤俭节约的优秀传统,开展形式多样的宣传教育活动,大力宣传“节约粮食、爱惜粮食”的舆论导向。厉行节约、务实高效、公开透明,更好的履行管理保障服务职责,合理配置和节约使用后勤资源,降低行政成本。在勤俭节约的原则下,进一步提高服务水平和服务质量。
9.服务保障各项经费使用情况。截止2023年5月份,收入2843578.51元(其中:上年结余:665540.51元、财政拨款:2053300元收、缴行政服务中心进驻单位水电120000元、收缴中国电信进驻单位水电4738元)。支出1547410.29元,具体费用如下:办公费支出408183.81元、电费支出235010.7元、维修费231086.78元、市委市政府食堂支出640000元、办公设备购置26129元、其他费用7000元。
(五)认真做好公务用车管理工作
1.严格按照省州市出台的《实施方案》《实施细则》,由州机关事务管理局负责牵头,经与云南能投协商后,分期购买20辆北京牌EU5新能源轿车,完成新能源车的落户上牌,做好车辆运营管理工作。
2.严格按照规定和程序高效调派车辆。瑞丽市公车服务平台统筹管理5个小组,总共67辆车,其中行政车辆45辆,事业车辆22辆,主要用于重大调研接待、应急突发事件、机要通信等类型公务活动。2023年1—6月份,平台中心共计派车次数3455次,车辆累计行驶公里数162077公里。在“3.29”疫情防控工作期间,保障中央、省州专家组共出车86次(调研、会晤出行、机场接送、送餐),接送援瑞医疗队28次。
3.明确交通补贴费用使用范围,严明工作纪律。按照“节约成本、保证公务、便于操作”的原则,确定并发放公务交通补贴。全州执行同一标准:厅级每人每月1950元,处级每人每月1200元,科级及以下750元,机关工勤人员650元。
4.公车平台各项费用:2023年1—6月平台中心共产生719366.46元,其中维修费159335元,燃油费300000元,保险费88516.46元,洗车费38264元,租车费133251元(用于保障疫情防控工作支出116251元)。
(六)认真完成各项接待任务
2023年上半年,共完成接待122批次3118人次,其中公务接待93批次2774人次,商务接待28批次325人次,外事接待1批次19人次,其中接待部级领导13人次,厅级领导160人次。积极参与“3.29”疫情防控期间中央、省、州各级领导及专家的接待服务工作。
(七)认真开展脱贫攻坚工作
我单位挂钩芒令村委会开展脱贫攻坚任务,是勐卯镇唯一的贫困村。紧扣“两不愁、三保障”和饮水安全突出问题,扎实完成26项重点工作任务,经2023年到2023年4月动态调整后,现有建档立卡户63户199人,已脱贫63户199人,贫困发生率为0%,解除脱贫不稳定户1户3人,为顺利过渡乡村振兴奠定坚实基础。2023年我单位把脱贫攻坚纳入挂钩单位重要议事内容,上半年研究讨论脱贫攻坚2次。截止2023年6月我局共计投入扶贫资金3834元。其中:动员全局工会干部职工元旦节积极“以购助农”购买扶贫产品企业平台鲜鸡蛋,投入资金2592元;用于购买大米、食用油等慰问物品发放给挂钩8户建档立卡户开展春节慰问活动,进一步强化与挂钩户的情感联系,投入资金1242元。
积极发掘培养致富带头人3名,其中建档立卡户1名,充分发挥减贫致富作用,强化产业帮扶。认真对标上级检查中发现的档案问题,自检自查自改自身存在问题,严格按照上级要求实现2023年—2023年度村档、户档系统化、规范化,统筹整理后于2023年5月移交到勐卯镇扶贫办公室,总计98盒档案。全面落实健康扶贫政策,做好2023年家庭医生签约服务,对符合参保条件的建档立卡户人口100%参加城乡居民基本医疗保险和大病保险。积极落实教育扶贫政策,2023年5月完成9名中、高职建档立卡户学生2023年春季学期雨露计划申报,落实政策资金13500元。
建立挂钩干部与8户建档立卡户结对帮扶机制,上半年先后2次组织挂钩干部进村入户开展走访慰问工作,提升帮扶能力和政策知晓率。狠抓工作队管理,提升履职能力。严格执行州、市驻村工作队管理制度,落实好日常考勤、工作日志、请销假、云岭先锋打卡等各项规章制度,参加市级扶贫政策培训,完成工作简报撰写等工作。
(八)认真开展网格区疫情防控和边境管控工作
单位网格区为团结村委会金坎、弄喊二两个村民小组,共有301户,5120人。“3.29”疫情发生之后,又明确增加弄喊物流城的网格管理任务,共3排商住楼,95户租户,200人。根据市疫情防控指挥部要求,积极成立党员先锋队,组织党员干部配合开展网格责任片区疫情防控工作,到目前为止,我局精心组织,共完成网格区十三次全员核酸检测。
1.织密织牢网格防控,合理划分9个小网格,由局机关工作人员、村干部、群众形成合力,共筑联防联控,群防群治堡垒。自2023年11月11日至今,定期安排工作人员到网格区入户宣传,对州外、缅籍、本地居民人员出入情况进行排查,并到村口卡点严格值守,协助民警、村组民兵管控进出人员,对过往人员、车辆登记、扫码、佩戴口罩、测量体温等防控措施。发放《瑞丽市疫情防控主体责任告知书》《瑞丽市新冠肺炎疫情防控明白卡》、签订《疫情防控承诺书》各300余份。
2.做好网格区村民物资保障工作。积极主动为网格区居家困难群众解决生活所需,一是为缅籍人购买方便面300箱、矿泉水300件、鸡蛋30板、面条500把、土豆28袋,帮助解决温饱问题。二是为网格区内三个封控管理区域购买配送方便面40箱、面条1000把,并为居家隔离40人采购生活物资30余种,积极解决水电问题;为26户隔离户配备体温计、口罩、一次性手套等物资;为村组赠送口罩、体温枪、酒精、防护服等防护物品。对于无法做饭的人会提供盒饭订餐电话或配发方便面。
3.帮助解决网格区生活垃圾处理的问题:分别于4月11日帮助清理和运送生活垃圾4车共50大袋;4月14日清理生活垃圾2大车(环卫站垃圾清运车),摆放垃圾桶20个;同时还为网格区金坎、弄喊二两个村组分别协调1辆三轮车专门清运垃圾,确保村民生活垃圾得到及时处理,避免发生交叉感染风险,积极安排村组1名保洁员负责每天到村内统一收集垃圾并运送到垃圾箱。
4.积极核查落实封控管理区隔离人员的基本情况,并对其进行严格居家隔离承诺书签订和心理疏导工作同时,根据上级推送的人员信息,严格按照规定要求协助做好我单位网格内密接者、次密接者的集中转运隔离工作,积极完成密接和次密接人员一人一档的档案整理工作。
5.狠抓措施,切实做好边境疫情防控工作。一是进一步加大人防、物防、技防的投入,切实加强防控工作力量,组织由单位干部职工、保安人员和支援民兵等组成边境巡逻值守人员,每天值守人员达到12人。二是积极争取哈啰电动车4辆,减轻巡逻人员工作强度;投入技防资金预计75000元,主要用于红外报警摄像头的,做到临时隔离网全覆盖;投入151000元用于修建边境巡逻道路,畅通边境巡逻通道,提高应急处置效率;投入19000元,建活动板房2间、一个火塘,购买太阳能,解决边境执勤点通电、通水等生活所需,切实改善执勤点生活条件,让值守人员有充足的精力投入到边境疫情防控当中。三是做好支援民兵伙食、生活必需品等保障工作,加大基础设施投入力度,建活动板房,安装空调等,改善支援生活条件。四是服从镇前指的指挥调度,按要求上报值班排班,落实日报告制度,参加疫情防控工作会议,并贯彻落实。
6.继续做好网格区常态化疫情防控工作。一是每天安排2名干部职工到网格村小组村口卡点值守,协助村组民兵督促进入人员做好戴口罩、扫码、测量体温、登记等工作,外出外籍人员查验证件,核实身份;二是定时到村内展开网格巡查,发现问题及时上报并立即整改,宣传并督促网格村组继续严格执行常态化疫情防控工作管理规定;三是加强对网格区内出租房、流动人口和外籍人员的规范管理,及时上报人员增减情况。每隔14天到网格内组织开展一次全员核酸检测采样工作,做到不漏一户一人。
二、存在的困难和问题
我局是集管理与服务为一体的职能机构,承担着市委、市政府大楼排水管道、电梯等电器设备、安全保卫、卫生保洁、会议会场服务及食堂管理等,工作涉及面广,专业技术操作性要求较高,上半年虽加大学习力度,但对专业业务知识的学习深度和广度不够,成效不够显著。
1.公共设备设施比如电路、消防管道等逐渐老化,排水管道、停车棚维护改造难度大,经费前期预算不足,影响工程进度。
2.疫情防控边境执勤点,前期基础设施和技防投入较大,因无资金预算安排,缺口资金较大。
3.因单位人员较少,行政单位资产管理职能划转方面,专业人才紧缺,接手难度较大。
4.我单位共3名会计、2名出纳承担了10家单位的出纳会计工作和我单位的工会财务工作、非税工作、工资保险业务工作。会计的工作基本饱和,出纳由于人少,人均工作量要更大一些。精力大都被分散掉,导致对本单位财务管理不够细致,运行方面存在工作效率低等问题。
三、2023下半年工作计划
1.加强理论学习,继续组织干部职工学习党的十九届五中全会精神和习近平总书记系列重要讲话精神及相关业务知识,提高广大干部职工的政治、业务理论水平,提高工作效率。
2.高标准高效率完成领导和各级部门会议的会务和后勤保障工作,抓好精细化管理,为机关营造一个安全、舒适、优美、文明的工作环境。
3.加强日常管理,加大对水电、消防、会场、空调等设备设施和公共卫生的日常巡查工作,保证好大楼各种设备的正常安全运转和环境卫生整洁干净。
4.继续推进公务用车管理信息化建设,保障全市公务用车安全规范。围绕全市中心工作,突发事件,接待保障,全力配合,按照相关规定安全使用公车。
5.加强行政事业性资产管理局,开展监督检查和盘查工作,做到底数清情况明。
机关事务管理局2023年工作总结和工作计划
2023年上半年,区机关管理局紧扣区委区政府中心工作,扎实开展党史学习主题教育活动,全力推进年度重点工作目标任务的完成,进一步提升机关后勤服务精细化水平。现将半年度工作情况总结如下:一、全力完成重点工作任务
(一)认真组织开展党史学习主题教育活动。围绕党建引领,深化学习,积极推进党史学习主题教育活动,充分利用中心组学习、周二夜学、学习强国等形式开展学习教育,并邀请区新四军历史研究会会长马福年同志做《党指引我们前进的方向》专题宣讲;不断规范“三会一课”,扎实开展组织生活会、民主评议等活动,以主题党日活动为载体,赴慈城冯定纪念馆、北仑张人亚故居开展红色之旅,进裘市村开展“每月一起来”、反诈宣传等志愿服务;结合主题教育活动的实践性,分区域三次开展“学党史、明方向、强管理、优服务”后勤恳谈月活动,认真查找管理服务保障工作中存在的短板,加强整改提升精细化程度,此外,组织流动车管所进机关、联合区卫健局开展中医义诊、联合庄桥街道在深悦广场提供新冠疫苗接种点等,真正将党史学习成果体现在管理服务保障能力的提升上。
(二)不断提升党风廉政建设水平。围绕局党组年初提出的党风廉政建设工作任务和工作要点,聚焦全面从严格治党,强化监督制约,严格执纪审查,加强自身建设,压紧压实“两个责任”。召开党风廉政建设大会,传达警示教育精神,明确班子领导和科室负责人全面从严治党主体责任;反馈“三交底”廉政谈话移交问题整改落实情况,两次专题召开会议研究整改落实措施,以最鲜明的态度、最有力的举措、最严明的纪律抓好整改;常态化进行各项监督检查工作,包括全区办公用房清查、公务车辆清查、餐饮浪费行为检查等工作。上半年,重点对新入驻的深悦广场7#楼和三个街道办事处开展全覆盖的实地检查,确保办公用房各项相关规定严格执行,杜绝违规使用情况。
二、努力提升机关大院日常管理水平
(一)办公用房管理成效明显。一是“扩容”办公场所体量,解决需求缺口。精心选址,科学实施,新增深悦广场办公场所,扩容办公面积2.2万平方米,年初调配入驻区商务局、经信局、文旅局等17个单位近500人集中办公,有效解决了办公场所紧缺、办公场地分散、办公设施老化的问题。二是“挖掘”办公资源潜力,提升整体品质。整合资源,盘活存量,经对1号院、3号院迁出单位原办公场所整体腾退,新增办公用房面积3800㎡,疏散办公人员300余人。装修改造后,将安排区委、区府、人大、政协、组织部等办公人员密度较高、办公用房缺口较大的单位入驻。三是“前置管理”开展全区办公用房维修改造。做到“两个提前”,即提前制定计划落实财政经费和提前沟通使用单位了解需求,形成使用、设计、预算编制与项目实施单位四方联动机制,目前已开展实施矛调中心二期、纪委办公用房、区政府大院双电源改造等14个专项工程,年计划经费超8000万元。
(二)安全生产工作有效落实。今年是第20个全国“安全生产月”,以机关安全生产“零事故”为目标,以消除安全隐患为重点,以建立健全机关安全生产监管机制为手段,由局领导带队,邀请安全生产专家,协同各科长、物业管理人员走访区政府一号院、北投大厦、深悦广场为主的三大集中办公区域及周边院落,逐一排查食堂、机房、电梯、安全通道等重点部位的水、电、消防设施的安全状况,共梳理出安全隐患45条,建立整改台账,落实责任科室整改,预计在7月底前整改完毕。
(三)财务服务工作平稳运行。按月完成各单位日常报销工作,截至6月,财务科累计支付资金超5000笔,涉及分配资金、其他往来款等资金超1.3亿元,发放在职、退休和编外工作人员工资、奖金等6100余人次,并协助机关干部完成个人所得税汇算清缴工作;遵循区委区府关于“压缩一般性支出”的要求,完成日常报表工作外通过加强数据统计,通报已使用三公经费额度,提醒和协助各部门做好压减;配合区审计局对2023年的预算执行情况进行全覆盖审计;完成公款定期存放。
(四)垃圾分类工作逐步深化。今年5月新的《浙江省生活垃圾管理条例》开始实施,组织召开垃圾分类培训大会解读《条例》内容;开展专项检查,尤其对新入驻的深悦广场及新搬迁的单位,新标识更新是否落实到位、对《条例》的宣传培训是否开展;并全市创新成立了由15个不同部门和单位组成的“垃圾分类互查小分队”,不定期对四大集中办公区域交叉检查和对行政服务窗口单位开展专项检查,充分发挥了党政机关在垃圾分类工作中引领示范作用。
(五)公车管理工作有序推进。进一步细化和完善68辆公务车辆一车一档的台账,规范车辆的维修保养、油料的采购、保险招标管理程序,加强车辆运行费用的报销管理;组织开展安全教育及技能培训,不断提高驾驶员的安全行车意识,上半年高质量、高标准出车230余次,安全行驶里程达9万公里,未发生一起责任事故;做好日常公务车辆检查,通过车辆网络平台全天候跟踪管理公务用车运行轨迹,有效地防止公车私用,变更路线等失管失控现象发生。
三、大力提升机关大院服务保障质量
(一)实施健康食堂管理计划。一是推广健康餐饮,推出应季养生菜系,采用低油低盐烹饪方式,加大粗粮和蔬菜外卖供应,定期安排主厨轮岗、培训和技术比武,进一步满足广大机关干部健康饮食的需求。二是改造提升食堂用餐环境。更换一号院食堂用餐桌椅,清洗改造通风系统,增加自动出筷机等餐饮卫生设备,确保安全、温馨、优质的就餐环境。三是开展“传承宗旨 用心服务”主题活动。邀请大厨现场制作传统美食,让机关干部品味老底子的味道,同时征集对机关食堂意见建议,实现了机关后勤供需信息有效对接。
(二)落实机关停车问题。上半年,扩建改造雨辰文星和刘家边停车场,挖掘潜力增加停车位60余个。同时加强一号院内停车管理,增设车牌自动识别系统,提高准入门槛,规范停车秩序,解决了院内停车难、停车乱的问题。
(三)完善生活配套设施。积极引进了正章洗衣、家家乐超市、M6生鲜、丰巢快递柜等第三方服务,并在一号院、北投大厦和深悦广场增设3处理发室,极大便利机关干部工作生活。
(四)加强安保体系建设。开展基础技能培训,不断提升工作人员熟练掌握应急事件的处置技能。强化机关大院安全监管,注重人防、技防相结合,确保机关大院顺畅、整齐、安全。定期召开大院安全培训会,开展设施隐患排查工作,培训灭火器使用,确保水,电,火,气等设施无安全隐患。
四、2023年下半年重点工作思路
下半年,将继续紧紧围绕区委区政府的中心工作,进一步转变工作理念,注重管理创新,改进服务方式,着力推进后勤服务工作落小落实落细,在高标准完成各项日常服务保障工作的同时,重点做好以下几项工作:
(一)积极加强队伍建设。加强党史学习教育,坚持周二夜学制度,严肃学习纪律;深化廉政风险防控机制,用严格的制度来规范和约束干部,做到警钟长鸣,加大从源头上防治腐败的力度;坚持和完善政务公开,主动接受各方面的监督,促进干部职工公权不谋思路、公职不徇私情,树立事务局干部勤政务实的良好形象。
(二)积极做好后勤保障工作。一是进一步改善办公环境。一方面继续开展全区办公用房统筹调配,对1号院9号楼(教育局)、3号楼(档案局)、11号楼(史志中心)等房屋进行改造并重新调配。另一方面计划开展办公用房调配实施二期工程、深悦广场3#楼地下室改造工程、区委党校办公用房维修改造工程、4号院(住建局、铁办)停车维修提升工程等维修改造工程。二是进一步规范公车管理。巩固平台建设,推进平台管理,完善管理制度,确保公务用车管理规范透明便捷高效,保证平台运行安全平稳。三是进一步推进节能降耗。深入宣传节能,营造良好的舆论氛围,切实提高党政机关公共机构干部职工的节能意识,使其自觉成为节能的宣传者、推动者、实践者。四是进一步加强财务管理。在保障日常财务支付及工资奖金发放的前提下,及时高效做好局及协助各单位2023年度决算公开以及2023年度预算编报工作。
(三)积极推进智慧后勤。加强“浙政钉”日常办公应用,运用数字党政、数字政府平台有效分派任务,提高工作效率;进一步完善机关内部最多跑一次系统,争取实现后勤服务事项一次也不用跑。
机关事务管理局2023年工作总结和工作计划
2023年,我局以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,在区委区政府的正确领导下,紧紧围绕区委区政府的中心工作,结合实际,树立“工匠精神”和“五心”服务理念,以认真、快速、落实的工作作风,用客户思维、数字思维、结果思维、创新思维的模式,围绕“安全、规范、精细、人文、质量”的后勤工作目标,忠诚履职、勇于担当、求真务实地做好机关后勤战“疫”和服务保障工作,为“湾区核心、智创高地、共享家园”建设提供坚强的后勤保障。2023年工作总结
一、认真落实管党治党主体责任,推动党组织全面进步全面过硬
我局深入贯彻党建三年行动,落实主体责任,夯实党建工作,为后勤建设提供坚强政治、纪律、作风保障。
(一)加强政治建设,落实主体责任。局党组把党的政治建设摆在首位,坚持“第一议题”制度,深入学习贯彻习近平总书记视察广东、深圳重要指示精神,在深圳经济特区建立40周年庆祝大会上的重要讲话,牢固树立“四个意识”,坚定“四个自信”,坚决做到“两个维护”,自觉强化政治责任,提高政治能力,狠抓意识形态工作,严把政治安全关,严格遵守政治纪律和政治规矩,坚决把党中央决策部署落到实处。党组坚决落实管党治党主体责任,研究制定落实“四个清单、一个办法”:全面从严治党主体责任清单、党风廉政建设主体责任清单、基层党建责任清单、向区委请示报告报备的重大事项清单、党组理论学习中心组学习实施办法及年度工作计划,将党建工作列入年度重点工作任务,定期分析研判,抓好组织实施,以钉钉子精神把党建各项工作任务落到实处。
(二)狠抓组织建设,提高党建质量。局领导班子精诚团结,认真贯彻民主集中制原则,严格执行议事规则,持续开展“转作风大调研”成果转化工作。各支部严格落实组织生活制度,疫情期间利用学习强国视频会议平台,组织召开“三会一课”,确保日常党建工作不受疫情影响,积极创新开展“模范机关创建”“机关事务局讲坛”“学习日”“初心日”、卫生清洁月、对口扶贫、结对共建、交通专项整治、防疫人员主题分享会、食堂防控体温检测、疫情捐款、拍摄微党课、金点子、党建创新、编印战“疫”画册、制止餐饮浪费、交通指挥、垃圾分类减量等各项活动,其中斌华同志主讲的微党课《破茧》荣登学习强国深圳学习平台。精心培养发展1名发展对象和5名入党积极分子,2名预备党员按期转正,认真维护智慧党建系统,按时收缴党费,规范做好各种佐证材料归档工作。2023年党组书记抓日常党建工作考核获得优异成绩,在区直50个单位中名列靠前。
(三)深化廉政建设,坚持正风肃纪。局党组认真落实党风廉政主体责任,组织召开全面从严治党、党风廉政建设年度工作会议,部署落实全年廉政建设工作任务,每半年召开一次廉政工作分析会,完善部门防范化解廉政风险工作。
(四)加强队伍建设,激励担当作为。局党组坚持党管干部原则,注重干部实绩考核,激发干部担当作为的内在动力,以规范公务员职级晋升为契机,大力推荐选拔忠诚干净担当的干部。
(五)加强对口帮扶,决胜脱贫攻坚。今年是打赢脱贫攻坚战的收官之年,局党组定期研究对口帮扶工作,袁钦、斌华同志分别率各支部党员代表多次赴东江村,开展抓党建促决战决胜脱贫攻坚活动。
(六)坚持党建引领,汇聚群团力量。局党组高度重视群团工作,定期听取研究指导工会、团支部工作,坚持党建引领,认真完成工会、团支部换届选举工作,充分发挥群团组织的桥梁纽带和凝聚力量作用。局党组书记、局长袁钦同志被市总工会评为“优秀职工之友”,局团支部被共青团深圳市委员会授予2023-2023年度“深圳市五四红旗团支部”荣誉称号。
二、团结带领党员群众奋战抗疫,坚决打赢新冠疫情防控阻击战
(一)高度重视,全面部署,筑牢大院疫情防控严密防线。今年年初,面对突如其来的新冠肺炎疫情,在分管区领导锦锦常委的亲自指导部署下,局党组高度重视,闻令而动,“早”字当头,迅速成立疫情防控工作领导小组,制定各种防疫工作及应急预案,建立健全各项工作机制。
(二)精准施策,突出重点,抓紧抓实抓细疫情防控工作。我局“实”字为先,精准施策,连续打出“四个率先”“四个突出”预防管控组合拳。
(三)创新举措,贴心服务,关心关爱抗疫一线工作人员。我局以“人”为本,创新举措,做好抗疫一线工作人员关心关爱工作。
(四)响应号召,支援一线,构筑社区口岸防疫坚强堡垒。
局领导班子成员积极下沉到挂点劳动社区,检查督促一线疫情防控工作,积极为社区协调解决疫情防控困难。
三、对标对表,真抓实干,努力实现机关后勤工作新发展
(一)对标对表,统筹推进各项工作。研究制定2023年党建项目库、工作项目库和全员素质再提升学习培训计划表、重大工作推进表,经常对表对标、及时校准偏差,加强督办,确保全年各项工作圆满完成。
(二)学习培训,持续提升全员素质。一年来,为加强队伍综合素质建设,我局持续开展全员素质再提升学习培训,后勤队伍整体素质有了明显提升,2023年9月14日,区政府主要领导到我局调研时,对机关后勤素质提升工程给予肯定。
(三)建章立制,不断强化规范管理。以规范化管理为目标,进一步扎牢织密制度笼子,加大内审力度,经常性开展自纠自查,及时更新相关制度,不断提升用制度管人管事管经费的水平。
(四)严守底线,筑牢安全管理体系。局党组坚持总体安全观,把安全发展贯穿后勤发展各领域和全过程,防范和化解各种风险,筑牢安全屏障。
(五)攻坚克难,全力做好省委巡视组服务保障工作。我局在区委和分管领导的坚强领导下,局领导团结带领接待办、事务科、食宿管理部、保卫科、后勤中心、车管科等部门,按照“舍身处地、热情周到、用心尽责”的要求,全力以赴、全方位做好巡视组的工作、生活保障。
(六)绿色发展,抓好公共机构节能。一是全面完成2023年节能任务目标。二是全力推进示范单位创建工作,宝安区新安街道办事处、福永街道办事处、宝安第一外国语学校、深圳市中西医结合医院(原名沙井人民医院)等4家单位获得国家节约型公共机构示范单位称号。三是做好节水型单位创建验收工作。四是创新节能宣传。
(七)完善内控,提高财务管理水平。财务科完善内控、报账制度,抓实区直机关会计核算,协助完成巡视巡察、专项资金审计等工作。
(八)匠心厨艺,持续提升餐饮保障质量。食宿管理部克服疫情影响,践行“工匠精神”和“五心”服务理念,开展多次关于食堂菜品满意度问卷调查,分析调查数据,提高菜品质量,创新菜式出品;加强食品安全知识教育,组织员工健康饮食、天然气、消毒、电气安全规范操作等培训;积极开展勤俭节约,制止餐饮浪费活动,机关食堂制止餐饮浪费、厨余垃圾减量情况取得显著成效。
(九)凝心聚力,强力推进重点任务落实。聚焦市区部署重点任务,狠抓落实。一是坚决制止餐饮浪费行为。二是推进垃圾分类源头减量。三是打好污染防治攻坚战。四是做好疫情常态化公务接待。五是做好重大会务保障工作。
(十)精心维护,确保大院正常运行。机关大院运行10多年,部分设备设施老化,严重影响安全,局领导班子带领有关部门迎难而上,精心维护,确保机关有序运行。一是深度清理排污井及管网。二是及时修缮重点工程。三是加装大门雨篷建设。四是做好空调及通风系统加装清洁消毒。五是引进自动快速测温及人脸识别消费系统。
2023年工作计划
一、深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想,全面加强党组织建设
以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,认真学习贯彻习近平总书记在党的十九届五中全会上的重要讲话精神和全会精神,持续深入学习贯彻习近平总书记出席深圳经济特区建立40周年庆祝大会和视察广东重要讲话、重要指示精神,加强党的全面领导和党的建设,落实党建主体责任,制定责任清单和年度计划,认真落实“三会一课”、主题党日、学习日、初心日等组织生活,积极开展党史学习教育、全面从严治党、党风廉政建设、宣传工作、意识形态、法治建设、纪律教育宣传月等活动,加强工青妇群团建设,高标准高质量推动我局党建工作上新台阶,努力打造精品党建品牌。
二、严格落实各项防控工作措施规范标准,慎终如始抓好防疫抗疫工作
认真学习贯彻落实习近平总书记关于疫情防控工作重要讲话精神和上级疫情防控决策部署,把疫情防控作为一项重要政治任务抓紧抓实抓细,充分认识疫情形势仍然复杂严峻,全面做好外防输入、内防反弹工作,坚决克服松懈麻痹思想和厌战情绪、侥幸心理、松劲心态,持续强化各项防控措施,慎终如始抓好大院门口、办公区域、食堂、会议室、电梯等重点场所的健康监测、卫生清洁、通风消毒工作,加强员工日常健康管理,对高风险岗位员工定期开展核酸检测,加强进口冷链食品、水果核酸检测和预防性消毒,降低疫情传播风险,深入开展爱国卫生运动,强化流感等呼吸道疾病防控,加强应急物资储备和培训演练,提高机关大院全员检测的实战能力。
三、牢固树立安全观,为机关后勤安全发展提供有力支持
牢固树立安全观,统筹传统安全和非传统安全,把安全发展贯穿后勤发展各领域和全过程,防范和化解各种风险。一是筑牢传统安全防线。落实安全生产的“主体责任”“一岗双责”“监管责任”,做到守土有责,遵守制度,规范运作,监督检查,排除隐患,加强安全教育,提高安全意识,强化安全管理,开展安全生产大检查、安全宣传、培训、消防演习及反恐实战等工作,认真抓好防火、防雨、防风、车辆、用电、燃气、财物、施工和食品安全等工作;二是加强非传统安全建设。严把政治安全关,加强意识形态教育,做好保密工作,开展心理健康疏导,加强信息网络安全建设,认真维护网页管理,依法耐心接待处置上访群众,树立底线思维,有效防范化解各类风险挑战,确保机关后勤发展事业顺利推进。
四、坚定不移贯彻新发展理念,不断推进机关后勤高质量发展
落实新发展理念,推动机关后勤高质量发展,要坚持发展是第一要务、人才是第一资源、创新是第一动力。一是一以贯之地践行我局“一、二、三、四、五”工作理念,围绕区委区政府中心工作,锲而不舍把党组的工作理念、作风、思维和目标落到实处,为机关后勤“十四五”发展开好局、起好步。二是持之以恒开展素质提升工程。根据机关后勤发展需求,大力招考紧缺专业和名校优才,持续开展全员素质提升工程,真正做到一张好的蓝图一干到底,切实全面提高队伍服务意识、服务技能和服务水平等综合素质;三是着力实施创新发展。抢抓建设粤港澳大湾区、深圳建设中国特色社会主义先行示范区和实施综合改革试点重大历史机遇,充分利用5G等网络科技手段,结合实际,在管理制度上创新,在工作内容上创新,在服务方式上创新,在队伍建设上创新,不断探索新方法、新路径,为机关后勤事业高质量发展提供战略支撑。
五、聚焦“两库两表”,坚决完成机关后勤年度目标任务
以“两库两表”为统领,紧盯重点目标任务,带班子,抓队伍,强素质,加强交流学习培训,重点加强财政支出、公共机构节能、食堂服务提升、污染防治攻坚战、乡村振兴、促进经济稳定增长、生活垃圾减量分类、制止餐饮浪费、现代化会议室建设、政府投资项目后期完善、全区公务车辆更新购置配备管理等工作,强力推进抓好落实,坚决完成年度各项工作目标任务。
六、严格执行中央八项规定精神,持续开展厉行节约反对浪费工作
严格执行中央八项规定及其实施细则,在精简会议服务、规范公务接待、厉行勤俭节约等方面,进一步加强规范、细化和完善管理;深入贯彻实施《党政机关办公用房管理办法》和《党政机关公务用车管理办法》,在公车使用、办公用房调配、及其他后勤服务工作方面,严格将规定精神落实到服务和管理的各环节、全过程,坚决执行不放松,抓长、抓细、抓到位。坚决落实过紧日子要求,严格审核各部门业务费,逐项削减开支,减少非刚性支出,凡需要询价的项目,都要货比三家,选择性价比高的产品和服务,做到少花钱、多办事、办好事,坚持厉行节约、制止餐饮浪费,积极开展垃圾分类减量,推进节约型机关创建,推广文明健康生活习惯,倡导绿色环保生活方式。
七、增强群团凝聚力,扎实开展人文关怀,丰富活跃文体活动
坚持党建引领和指导群团组织,充分调动工青妇群团组织的工作积极性,调动、汇聚各方建设力量。工会强化职能,抓好机关工会组织建设工作,开展争先创优、选树先进典型、素质培训、读书月和各类兴趣小组活动,做好人文关怀,慰问重病及生活特困会员。团支部积极组织团员青年向党组织靠拢,主动参与党组织活动,认真落实“三会两制一课”,继续开展交流学习活动,增强团队凝聚力、战斗力。
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