品鉴交流会邀请函(精选11篇)由“i乐德范文网”投稿提供,下面给大家分享品鉴交流会邀请函,欢迎阅读!
品鉴活动邀请函1
咖啡是一种文化,也是一种境界,更是一种品位和享受。醇香浓郁、浪漫优雅足以包容和迷醉我们的心扉。
活动时间:20xx年6月18日端午节
活动内容:
1、教授咖啡冲制与咖啡品鉴(免费)
时间:16:00至17:30。
2、摄影
时间: 17:30至18:30。
3、有机鲜桃采摘(免费吃)
时间:18:30至19:00。
4、就餐(69元/位)
时间:19:00至20:00。
5、客人娱乐互动
时间:20:00至22:00。
(欢迎每位客人积极踊跃参加诗歌朗诵、演唱及其他才艺表演。)
品鉴会邀请函2
品酒会除了作为商家推广和销售的一种体验式营销方式,还越来越多的和其他行业相结合,作为答谢客户、增进交流、丰富活动内容的一种活动。
例如:小型的新品发布会、签约仪式;企业年终的媒体答谢会、还有一些是作为企业团队建设的酒会培训等等 酒会越来越多了,但是看到比较专业的服务却少之又少。
常常见到一些活动,虽然以酒会为主题,但是形势和内容却并不红酒,甚至包括一些酒商和葡萄酒文化推广的公司举办的活动也是如此,常常会让人乘兴而来,败兴而归。
“服务生,请问还有杯子吗?”服务生才颠儿颠儿的跑过来,拿过几个还滴着水的杯子,满头大汗的说:“抱歉,抱歉!杯子不够用了,这几个刚刚洗好,给您!给您!”
上百位参加活动的来宾,负责倒酒的服务人员却只有2个,酒会变成了自助,大家纷纷自己举瓶倒酒,嘿嘿,看来这次提供赞助的酒商可是要吃亏了。
这对于那些葡萄酒只是为了烘托气氛的活动来说,会让参与的人觉得举办方服务不够到位,从而影响了举办方的形象;而对于目标是葡萄酒的推广和销售的活动来说,打击则是致命的,服务能够体现出专业性,大家不会愿意信任一个不够专业的酒商所推荐的产品。酒会的形式多种多样,有的是举办方邀请酒庄主或者酿酒师作为主讲,边介绍边品尝;有的是先有主题活动,然后大家再随意的品尝主办方提供的多款葡萄酒?
但无论哪种形式,都有一些最基本的事项要准备,做到这些,虽然不能说一定是最专业的,但是,如果做不到,那就说明你肯定是不够专业的。
【一】宣传品准备
1.品酒会海报
印制海报或者易拉宝,张贴在活动场地的入口以及场地中,作为活动宣传,并可以起到给来宾引路的作用。
2.邀请函
如果时间和费用允许,制作一份精美的邀请函,是非常能够体现举办方诚意和专业性的。 当然还有更经济的'方式,发送电子邀请函也可以。
邀请函的基本内容要包括:酒会的主题、时间、地点(地图)、葡萄酒名称、参加酒会的注意事项(是否需要着正装、如果是比较正式的品酒会,请在邀请函上提示女士不要使用香水,男士不要使用剃须水等)、举办方联系方式。
3.葡萄酒资料如果是为了推广和销售进行的酒会,最好将当日品尝的葡萄酒详细资料制作成彩页,发放给来宾。这样在大家离开后,还可以继续回味,在需要购买的时候能够方便的找到当时品尝过的是那一款。
【三】会场准备
布Z品酒会应至少提前2小时到场,目的是为了在嘉宾到场前安排好所有的事情。需要做的准备如下:
1.葡萄酒酒和侍酒人员
根据最终确定出席的人数,估计要用的葡萄酒数量,再计算出酒杯的总量,一瓶750ml的葡萄酒能倒15-20个品酒杯,如果想控制葡萄酒用量的消耗,那就还要安排好侍酒人员为大家倒酒,不要让来宾自己
2.签到处
无论客人是否持邀请函前来,都可以在入口处设Z一个签到处(迎宾处),既可以显得正规,又能够留下来宾的联系方式,作为后续活动的重要信息。
签到处可以摆放一个名片盒和签到簿,请来宾留下名片,任何足够雅致的容器,都可以作为名片盒摆放在此。
另外也可以在签到处摆放鲜花,如果签到处就在品酒会会场内或者距离很近,那么不要选择带有香味的鲜花,那会对来宾的嗅觉造成干扰。尤其是邀请国外的酒庄主、酿酒师参加的酒会,他们会不太喜欢看到有香味的花朵出现在酒会上。
开瓶器如果要开12瓶或者更多的葡萄酒,就需要多准备几个最好用的开瓶器,保证能开瓶又快又省力。个人感觉酒刀要比其他形式的开瓶器好用得多,而且还可以适当的耍帅!!
3.大量的干净酒杯
不同的葡萄酒是需要搭配固定的杯子,但一般情况下,超过20人的品酒会,为每个人提供多款杯子是不太现实的。但至少需要为每一位来宾准备一个酒杯!请人家参加酒会,却没有杯子,是非常不礼貌的。
这个酒杯选择基本款郁金香形酒杯就可以了。许多酒窖会以中等的价格租酒杯,或者您购买的酒比较多,他们也会免费借给您。当然,您如果需要经常举办这类活动的话,也可以直接购买专业的品酒杯。
4.吐酒容器
一个小桶是非常必要的,或者可以从专业的提供商处购买专业的吐酒器。没有专业的吐酒器,用冰桶也是看起来即专业又经济的选择。另外,还可以将大量的餐巾纸或毛巾放在桶或者吐酒器的下面和周围,这样可以保护地面不会被葡萄酒溅脏。因为只有很少的人,甚至只有专业的品酒师才能永远精准的把酒吐在吐酒器里。而葡萄酒一旦溅到了地毯上,清洗起来是非常困难的事情。
5.白色桌布
摆放酒具的桌子需要铺上白色的桌布,这样在适当的光线下,客人才能正确地判断葡萄酒的颜色。这款桌布也是在宜家选的,但怕红酒溅到上面,才在中间又铺了一条浅米色桌旗,事实证明要专业是需要付出代价的,桌旗也没起到用,最后两条都毁了。
6.白色餐巾纸
必要时,用它可以擦拭沿着酒杯流下的酒渍和溅出的酒;纯白色餐巾纸还有一项更重要的作用,就是在观察葡萄酒颜色的时候,可以衬在酒杯后面,以便不受周围环境色彩的影响。 宜家的白色餐巾纸就非常好用,19.9元100张,面积够大,厚度适中,非常有质感,再配上riedel或者schott水晶杯,整个酒会的专业性就通过这些细节得到了充分的展现。
5.矿泉水和干面包
当需要的时候吃一块干面包,喝一杯水就可以清新口腔。选择较干的面包,会避免咸味和多余的风味干扰味觉,要慎选奶酪,因为它口味太丰富而不适合在品酒中食用。矿泉水还可以用来清洗酒杯,如果要品尝多款葡萄酒,而干净的杯子又不足以供应的话,就可以使用矿泉水清先洗一下酒杯,再继续品尝下一款。
图片中的干面包就是在超市烘焙房买的法棍,3块多钱一条,如果酒会有20人的话,大概3条就够了。
8.纸和笔
有些来宾会比较喜欢边品边记录,或者有些酒会会有主讲人为大家做介绍,来宾会希望将专家的评论记录下来,这个时候及时的递上笔和纸,会让大家觉得服务到位又贴心。
9.存放衣物处
不论酒会规模大小,给大家提供一个存放衣物的空间
品鉴会邀请函3
无论在任何场合,酒吧、PARTY、宴会,总有一种无上妙品可以烘托气氛,提升品位,那便是红酒。红酒已不仅仅是一杯佳酿这么简单,它所意味的是一种臻纯曼妙的生活境界。于舒适雅致的咖啡厅小窗边心无旁骛地闲坐,拿起玲珑曲线、晶莹剔透的郁金香型杯子细细把玩,轻轻摇曳,品味顶级红酒,享受特色美食,聆听红酒师优雅的为您讲解正确的红酒品酒知识,倾心与同样爱好红酒的有缘人轻松的交谈,每一口酒的芬芳,每一眼的凝眸,每一耳的倾听,尽情感受欢乐,沉醉其中,体味一丝浪漫的情趣,重温一段悠悠的情怀。这是一次视觉与味觉激情交融的双重盛宴,最顶级的唇齿感受,最独特的同好相聚,最丰厚的时尚奖品,一切尊贵享受尽在品鉴会中……
一、 活动背景
为了寻求和探索红酒批发、代理、加盟、团购客户,定期在高档餐厅、酒店、咖啡厅等地举行品鉴会,借此营销的有效途径,更好地将红酒文化,展销相结合。举办一场红酒品鉴会,是形象展示,品牌提升,达成合作的大好良机。
二、 活动目的
开发新客户,答谢老客户,为产品销售做铺垫,同时借此机会为产品做宣传推广,提升品牌知名度,与客户面对面沟通交流,做好客情关系,以求达到签约销售的目的
三、 活动主题
感官之旅:我与红酒心有灵犀!
世上没有一样的两瓶红酒,每瓶红酒都有自己的特性与灵魂。找寻属于自己红酒的过程即是一场华美优雅的感官之旅,乐趣盎然。
四、 活动时间
X年X月X日(待定)
五、 活动地点
XX XXXX(待定)
六、 活动创意
1、高雅尊贵的红酒品鉴会,更加彰显参会群体的地位身份和高雅的品味。
2、邀请优秀弦乐队现场演奏,为品鉴会助兴,让现场嘉宾度过一段轻松满足的时间。
3、红酒知识讲解与活跃品酒游戏相结合,加强品鉴会的互动性,调节现场气氛,推动品牌理念的提升
七、 活动内容及流程
1、预约客户,提前7-15天,把品鉴会召开的时间、地点告知客户。会前一天进行最后确认。
2、会议筹备(包括品鉴会场地确认、布置,设备的调试,相关物料的准备,使用等) 品酒的最佳环境应该是明亮舒适,清静幽雅,通风良好,温度以18-20度为最佳。
在举办场所醒目处设置签到处,签名版,划分活动表演区,品酒区,冷餐区等区域。
在举办场所内选择葡萄蔓藤装饰,张贴红酒文化喷绘画以增强气氛。
设置自助品鉴台,放置配有冰桶的产品,为先到的嘉宾提供一个交流品鉴的场所。
放置葡萄酒架一组,按档次放置产品,以在后面活动中使用。
主活动区周围放置品牌文化简介的易拉宝,主推产品形象画面等。
3、来宾签到赐名片,并领取精美便签及号码牌,便签用于写一句自己对于红酒的感受。
4、活动开始:主持对相关单位和单位到场主要嘉宾进行介绍(主办方、承办方、协办方的到场主要负责人等)接着主办方代表讲话,介绍品鉴会主题,配合优美的现场音乐演奏,宣布品鉴会开始,将在场嘉宾带入奇妙的感官之旅。
5、主持人介绍红酒品酒师背景,由品酒师做一系列的品酒知识讲解与演示:
介绍红酒的品牌、背景(对现场品鉴每一款红酒进行详细介绍)
讲解红酒鉴赏的知识、红酒储藏知识、红酒饮用知识(穿插介绍,保证衔接自然,灵活,生动)
6、穿插红酒知识问答(小游戏),以调节气氛,增加互动性,参与者可得到小礼品。
可以对上一环节的内容,对现场嘉宾进行提问
红酒中西餐搭配连连看:在给出的食物后面选出应搭配的红酒
挑战红酒师:把眼睛蒙住靠品酒来分辨红酒。
场合达人秀:根据家庭节日,朋友聚会,婚礼宴请,商务礼仪等场合来选择适宜的红酒
红酒送礼知多少:分不同人群的红酒送礼技巧,给女性送酒礼,给长辈送酒礼,给懂酒人事送酒,给领导送酒等
红酒感言评选:从来宾写的感言中选出优秀的发奖。
7、品酒会正式开始,参加者品酒,享受精美水果和小吃,聆听现场乐队演出,放松心情,为下面的活动做准备。先拿几款入门酒帮来宾建立口感坐标,再用或平衡,或有层次,或果香好的激发大家的进一步兴趣,这时红酒师介绍红酒分类特点,日常搭配技巧,红酒赏析技巧,最佳饮用时段等,提醒大家夏天哪些品类可以代替啤酒和可乐,告诉大家那些比较物美价廉,哪些适合做投资品和收藏品。借由奇妙的感官之旅,帮助来宾找到与自己心有灵犀的那瓶红酒。
8、舞会,嘉宾互相交流,个性交友。
9、抽奖:从来宾中抽取幸运者获得红酒,代金卷等礼品。
10、成立红酒俱乐部。便于甄选VIP客户,Vip客户是目标市场最核心的意见领袖,通过其可以最大限度的在目标群体中传播品牌影响力,从而带动整个市场的大众消费潮流和流行趋势。
11、慈善拍卖:在品鉴会上进行慈善拍卖,最为最后的高潮,借此展现到场嘉宾及红酒爱好者这个阶层的高尚品味和极强的社会责任感,同时也提升了品鉴会的意义及品牌的美誉度。选择3-5瓶红酒作为拍卖品,拍卖所得用作慈善捐款
12、建议活动结束后,制作此次品鉴会的专题片赠送给到场的品鉴者,延伸后续传播效果,同时可以作为一个宣传片,让与会嘉宾以及更多没有出息活动的目标受众,都充分感受品牌及文化的魅力。专题片内容除活动现场品鉴会过程外,增加一些丰富的内容,比如红酒文化,历史,品牌理念及产品图片等,更好展现整体形象,吸引消费者。专题片可用于品牌形象展示,代理商的播放,资料存档,馈赠到场嘉宾及重要目标客户等。同时,针对不同的传播媒体的独特特性,实现传播效果的最大化,例如如果是时尚类媒体,着重全面塑造红酒文化的形象,吸引消费者的关注,食品行业类媒体,从红酒的行业角度解析其在生活中的地位及影响力。
八、 邀请对象
1、中高阶层年轻单身男女,葡萄酒爱好者家庭,品牌购买的顾客,企业高管,政府领导,邀请函设计精美,详细介绍品鉴会的主题与内容,高档有特色的品鉴会必定会吸引消费者参加的积极性。
2、时尚及食品行业媒体人员
品鉴会邀请函4
尊敬的______(女士/先生):
兹定于8月26日在重庆渝北SM城市广场召开20xx四川?泸州?泸县龙眼(重庆)品鉴会。诚挚的邀请您出席!
时间:20xx年8月26日 下午14:00――17:00
地点:重庆渝北SM城市广场
主办单位:
中共泸县县委、泸县人民政府
协办单位:
中共泸县县委宣传部、泸县供销合作社联合社、泸县农林局、泸县旅游局
承办单位:
四川皈依地标农业开发有限公司、重庆高德豪广告策划有限公司
品鉴会邀请函5
尊敬的 女士/先生:
您好!感谢您长期以来对华鹤集团的支持与帮助。
20xx年3月18日,行业瞩目的广州家具展即将隆重开幕。届时,华鹤集团旗下华鹤家具将携最新产品“雅典?家”系列新品亮相广州家具展。
即将亮相的华鹤家具“雅典?家”系列新品是华鹤集团继成功推出“雅典?家”系列的升级产品。“雅典?家”系列新产品主打高端实木家具成套家具,在国内首家推出琥珀棕色设计,全系产品贯穿时尚典雅、自然大气的“圆弧”型设计理念,以低调奢华琥珀色系、纯正简欧设计和100%高档胡桃楸木用材,再次颠覆中国家具设计风潮,成为中国高端实木家具领域全新典范,完全符合中国上流消费群体的家居品位需求。
为了让更多的媒体、行业人士、消费者了解20xx年华鹤家具的发展状况和最新产品,华鹤集团定于20xx年3月18日下午XX:00时,在广州家具展华鹤展厅举行“广州家具展雅典?家新品品鉴会”。我们真诚的邀请您参加我们的新品品鉴活动,并一起探讨和交流20xx年中国家具行业的发展趋势。
诚邀您的莅临与指导!
时间:20xx年3月18日下午XX:00时
地点:广州中国进出商品交易会琶洲展馆2.2C08华鹤家具展厅
联系人:李泽
电话:186100XX788
活动安排:
1、由华鹤家具设计负责人引领参观展厅,介绍新产品设计理念、质量及工艺保证、产品独特优势等;
2、华鹤家具公司相关领导与媒体座谈、交流华鹤家具发展情况和产品情况;
3、媒体采访 公司相关领导、经销商代表单独接受相关媒体采访。
品鉴会邀请函6
尊敬的 xxxxxxx 女士/先生:
感谢您一直以来对xxxxxxxx的支持与关注,我们诚邀您参加
“xxxxxxxxxxxxxxx尊享品鉴会”,现场为您准备了名车试驾、 咨询、精美小吃、激情歌舞和惊喜抽奖等丰富内容,欢迎届时光临!
时间:年月日(星期六)早上9:00——12:00
地点:xxxxxxxxxx
品鉴活动邀请函7
尊敬的 女士/先生:
感谢您一直以来对xx的`支持与关注,我们诚邀您参加“ 尊享品鉴会”,现场为您准备了名车试驾、 咨询、精美小吃、激情歌舞和惊喜抽奖等丰富内容,欢迎届时光临!
时间:年 月 日(星期六)早上9:00—12:00
地点: 营销中心
交流会邀请函8
尊敬的xxx:
您好!
xx酒店集团公司下属酒店合作交流会将定于20xx年xx月xx日在xx市xx酒店集团公司总部召开。诚挚邀请您的参与。会议有关事宜如下:
会议主题:携手齐进,共享成功
会议时间:
报到:xx月xx日早上8:00到下午 8:00(报到后将有工作*住宿及发放会议日程和会议议程表)
会议:xx月xx日早上8:30到9月29日下午 6:00
会议地点:xx市xx酒店集团公司总部三楼会议厅
会议回执:为统计参会人员,预先做出相关安排,如果您确定参 会,收到此邀请函后,请于20xx年xx月xx日前通知我们,以便我们提前为您预定食宿以及其他工作的开展。谢谢您的合作。
联系人:x秘书 电话 :xxxxxxxxxxx
x秘书 电话 :xxxxxxxxxxx
此致
敬礼!
xx酒店集团公司秘书处
20xx年xx月xx日
交流会邀请函9
尊敬的xxx先生/女士:
您好!
我们很荣幸地邀请您参加将于x月xx日在xxxxxxxxx举办的xxxxxxxxxxx会议。本次会议的主题是:xxxxxxxxx
真诚地期待着您的积极支持与参与!
xxxxxxx
xxxx年x月x日
交流会邀请函10
XXX;
为了加深学校间的交流,更好地促进教育教学工作,提高办学水平,我校邀请贵校于 年 月 日到我校举行校际交流活动暨 年级 科公开课教学。
敬请光临指导为盼!
XXX
XXXX年XX月XX日
交流会邀请函11
在我们中华民族传统节日——春节即将到来之即。首先,我代表xx单位全体工作人员, 向默默地关怀、厚爱、支持xx单位的各位同仁表示感谢!
在此,xx单位为答谢您长期以来的支持,精心准备了一场精彩的春节联欢晚会。 真诚邀请您届时捧场。
活动时间:2XXX年1月15日。晚。8点
活动地点: xx单位文体广场
xx单位 20xx年1月24日