资料员,是负责工程项目资料的编制、收集、整理、档案管理等内业管理工作的技术人员。下面,小编为大家整理关于2023资料员试用期工作总结,欢迎大家阅读。
2023资料员试用期工作总结一
时光飞逝、岁月如梭。我于2023年10月22日进入XXX公司,距今已有近6个月的时间。在这半年里,领导与同事给予了我很多的指导与帮助,让我能够很快的适应新环境,融入到团队中去。我为能够成为XX公司的一份子而感到由衷的荣幸与骄傲,现将我半年来的工作、学习情况向领导汇报如下:
一、严以律己、遵章守纪
作为XX公司的一员,我从进入公司第一天起就严格要求自己,从着装到文明礼仪,半点不敢马虎。认真学习公司制度和相关流程,快速适应新环境,在较短的时间内调整好自己,全身心的投入到工作中去。公司团结融洽的氛围、先进的企业文化,更加激发了我的工作热情。在今后的工作中,我将以饱满的精神面貌,在做好自己本职工作的同时,为新进员工做好榜样。
二、尽职尽责、脚踏实地
作为一名资料员,认真、细致、有责任感和服务精神是必备的品格。资料员在项目建设中扮演着重要的角色,图纸、变更发放的及时与否直接关系到现场施工能否顺利展开。对此,我一直严格要求自己,认真及时的做好资料下发工作,按时完成领导交办的每一项任务。这半年来,我的主要工作有:
1.图纸、变更、会审纪要的收发工作及台账建立;
2.施工方案、工序检验、实测实量、材料设备进场资料的收集整理及台账建立;
3.周、月质量安全、监理资料OA报备;
4.对外联系单、内部联络单的发放及归档;
5.设计变更确认单、工程签证的办理;
6.工程款付款台账的建立;
7.工程合同的整理、建档;
8.会议通知、会议纪要的编写;
9.部门行政事务。
日常工程资料繁多,要求做到及时、准确、全面、细致。通过这半年的工作学习,我的业务能力得到了很大的提高,考虑问题更加全面,各方面都有了一定的进步。今后,我会更加积极学习新知识,新技能,注重自身发展和进步,努力提高自己的综合素质,进一步做好这份工作。
三、团结友爱、务实创新
XX公司高效的执行力、团队的凝聚力让我叹服不已。正所谓“单丝不成线,独木不成林”,“众人拾柴火焰高”。在工程组组长的带领下,领导和同事们经过几十个日日夜夜的不懈奋战,终于迎来展示中心的顺利开放、开工庆典的顺利举办,让我们尝到了苦尽甘来的喜悦。兄弟齐心,其利断金,只要大家团结一心,相信没有我们战胜不了的困难。
融洽的工作氛围,更加激发了我工作的热情。在日常工作中,我常常会思考如何才能将工作做的更好,在这里谈一下我的几点体会和建议:
1.要充分发挥监理的主观能动性。现场的施工管理中,监理要挑大梁、成为业主的一把利剑,做好现场的监督检查工作,及时发现质量安全隐患并督促施工方尽快整改到位,杜绝隐患发生。在资料方面,监理资料的完整性、及时性也尤其重要,集团对监理、项目部的内业资料十分重视,是每次月度检查的重要组成部分。正所谓“不以规矩,不成方圆”,我认为在项目开工时应该先立规矩,制定罚则,以此来规范监理的工作,保证监理资料的完整性。
2.工程款付款台账需及时建立,并建议定期与财务核对。工程付款手续办理时,工程部要把好第一道关,审核现场的施工进度是否达到付款节点,该笔
款项是否超额,是否重复申请,并根据甲方处罚单、监理处罚单、总包处罚单,扣除相应罚款项,因此工程款付款台账及处罚单台账必须及时、准确的建立,为付款审核提供依据。在今年春节前的几笔付款流程办理中,我设计了工程款付款资料交接台账,所有的工程款付款资料移交财务部时,都须财务部经办人在台账上签收确认。另外,由于流程走完移交财务部后,工程款付款的形式、时间没有反馈,我建议定期与财务部核对工程已付款金额,确保工程付款台账的准确性。
3. “传帮带”优良传统传承下去。XX公司制度很严格,流程很繁杂,我是工程部招聘的第一个资料员,记得刚进公司时,我对制度和流程一无所知,幸好有领导和行政部的同事悉心指导帮助,才能让我迅速进入角色。去年12月底,工程部新入职一位资料员,在工作上我尽我所能,带着她熟悉公司制度与流程,将我在工作中总结出的好方法传授给她,帮助她融入团队,适应公司氛围。目前,资料员缺岗人数仍有4人,在今后的工作中,我会继续发扬“传帮带”优良传统,带好每一位新入职的资料员,为团队建设贡献出自己的一份力量。
四、总结自我,接新挑战
这半年来,我取得了一定的进步,但是工作上还是存在不够细致、考虑问题不够全面的缺点。在今后的工作中,我会努力提高自己的专业技能,向优秀的同事学习,用谦虚的态度和饱满的热情做好本职工作,为公司创造价值,为自己展开美好的未来。
2023资料员试用期工作总结二
回顾半年多来的工作历程,总结工作中的经验、教训,有利于在以后的工作中扬长避短,更好的做好本职工作。
由于刚参加工作,无论从工作能力方面、人际沟通交往方面、还是从思想方面都存在许多的不足。但在这些方面,公司的领导以及同事们都给了我很好的引导和热情的帮助,让我较快地适应了工作。回顾这段时间的工作,我的确在思想上、学习上、工作上都取得了很大的进步,成长了不少。繁忙并充实是我对20XX年度工作总结。现将工作情况以及今后的努力方向总结如下:
经过一段时间的学习我了解到资料员一职主要工作是及时整理齐全资料,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内并做好编号;另外做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作等等琐碎的事儿。资料工作看似轻松,实则比较细碎烦琐,能够真正做好并不容易,但是现有的资料都存在着很多不符和空缺之处。
主要工作
1、 负责项目的图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;对建筑图纸、结构图纸、设备园林图纸等进行分类管理。负责项目的资料档案管理、计划、统计管理及部门日常管理工作。
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、签收、用印、传递、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档等工作,注意保密的原则。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。
工作中不足与改进之处:
在这半年当中学到了不少的经验和知识,在与他人的交流、沟通方法上也有不少长进,在工作中通过多看、多问、多听,使自己的本职工作技能有了进一步的提高,相对于刚毕业,工作经验少的我来说又进了一步。
通过总结半年多来的工作,在这半年中,接触到了许多新事物、产生了许多新问题,也学习到了许多新知识、新经验,提高自身专业素质,使自己的工作技能能够上一个新台阶,在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完做善,每一项工作都有了明确的计划和步骤,随着项目的增多扩大,在资料方面暴露出了许多需要整改的问题和低级错误。这给我指明了改进方向,也相应的督促和提高了资料员的整体水平,同时还需要多认真学习好规范规程及有关文件资料,掌握好资料方面知识,提高自己的工作能力,加强工作责任感,及时做好个人的各项工作。虽然有以上的不足,但瑕不掩瑜,找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。
总之,在今后的工作中,我将不断的总结与反省,不断地鞭策自己并充实能量,提高自身素质与业务水平,以适应时代和企业的发展。