姓名： - 国籍： 中国
目前所在地： 广州 民族： 汉族
户口所在地： 韶关 身材： 155 cm 46 kg
婚姻状况： 未婚 年龄： 33 岁
培训认证： 诚信徽章：
求职意向及工作经历
人才类型： 普通求职
应聘职位： 高级秘书:总经理助理/秘书 总裁助理/总经理助理 行政总监
工作年限： 10 职称： 高级
求职类型： 全职 可到职- 随时
月薪要求： 3500--5000 希望工作地区： 广州 广州 广州
个人工作经历： 公司名称： 某台资化妆品有限公司起止年月：20_-09 ～ 20_-06
公司性质： 外商独资所属行业：化学化工，生物制品
担任职务： 总经理助理
工作描述： 1.负责总经理的日常文秘/行政工作
2.负责公司国外原材料的搜索
3.协助各部门开展各种活动和会议
离职原因： 个人原因
公司名称： 香港某化工有限公司起止年月：20_-03 ～ 20_-08
公司性质： 外商独资所属行业：化学化工，生物制品
担任职务： 总经理秘书兼行政人事主管
工作描述： 1.负责总经理的日常文秘/行政工作
2.部分销售管理工作：
*公司客户资料信息的保客，整理和更新
*公司产品展会的协助和组织
*销售队伍后勤工作的管理，电话的配备，名片的印刷
3.行政人事工作：
*根据上司的意图和公司的情况，制定公司规章制度
*办公室的管理，包括办公设备的维护维修，办公文具的购买，车辆的安排和管理
*公司活动的组织，如旅游、公司聚会等
*员工宿舍和保安的管理
*人员招聘，包括起草招聘广告，找合适的招聘方式，面试应聘人员
*IT部门的工作安排，如建立公司网站，网站的更新和维护
*负责公司接待工作，如客人酒店安排，预订机票等
*公司重要文件的保管，如公司印章，营业执照
离职原因：
公司名称： 某瑞士化工材料有限公司起止年月：1998-09 ～ 20_-01
公司性质： 外商独资所属行业：化学化工，生物制品
担任职务： 总经理秘书兼客服专员
工作描述： 1.负责总经理的文秘事务及其它外籍经理安排的工作，跟进办公室的一些行政人事工作；
2.为上海办事处，北京办事处提供进口货物的销售行政工作，其中包括：
*负责客户为公司产品的咨询，报价，下订单，安排货物发送，准备相关发货文件，随时查询货物发货后的情况并通知客户，以便货物能够准时完好到达客户手中
*与香港公司和其它国外兄弟公司联系，了解货物的发送情况
*负责货物的进出仓动态，制作进出仓报表，发票检查，销售分析，跟踪收款情况
*协助相关部门解决客户的投诉，如货物包装破损，短缺，货物不能及时到达等，并与客户操持良好的关系。
离职原因： 转换工作环境
教育背景
毕业院校： 厦门大学
学历： 本科 毕业- 1998-07-01
所学专业一： 英语 所学专业二： 高级秘书
受教育培训经历： 起始年月 终止年月 学校（机构） 专 业 获得证书 证书编号
1994-09 1998-07 厦门大学 英语 本科毕业证
20_-05 广州中山大学鹰击长空培训中心 薪酬福利系统设计与应用 无证书
20_-07 20_-12 香港确立达顾问有限公司 ISO内审课程 ISO内审员证书
20_-05 20_-12 广州市秘书协会 秘书课程 国家劳动和社会保障部高级秘书证 0619000002300004
语言能力
外语： 英语 优秀
其它外语能力： 日语一般
国语水平： 优秀 粤语水平： 优秀
工作能力及其他专长
10年外资企业工作经验，英语流利。有4年以上的主管经验，在办公室管理中能合理的节省办公费用及能制作一些相关工作流程。
详细个人自传
熟悉文秘工作，对行政人事，培训教育工作有一定的经验，熟悉客户服务及销售支持工作，熟悉办公软件使用，具团队合作精神，善于沟通。
English Resume: Position applied for:
CEO/GM/President Assistant, Executive Assistant/Secretary, Recruiting Specialist/Assistant English Name: Jasmine
Gender: Female Date of Birth: 21 Dec 1974
Mobile:13926046829
Work experience:
20_.9 to now Taiwan Cosmetics Co., Ltd.
Position: GM Assistant
1. Provide the daily administration and secretarial support to GM.
2. Sourcing the raw material outside china.
3. Assist the related department to prepare for all kinds of meeting.
20_.3 – 20_.8 England Chemical Co., Ltd.
Position: Secretary to GM & Admin. /Personnel Supervisor
Duties:
1. Provide the daily administration and secretarial support to GM.
2. Admin. And Personnel affairs:
(1) Drafting the regulations & rules according to senior management’s thoughts and company’s needs.
(2) Office management: office facilities maintenance and fix, stationary purchase and vehicle arrangement.
((4) In charge of dormitory and security guard;
(5) Responsible for recruiting and training, participate in interview, etc.
(6) IT staff arrangement: website establishing, update, related equipment maintenance;
(7) In charge of the reception work: hotel reservation, air tickets booking.
(8) The assets control: business license, chop, and the other important data.
1998.9 -- 20_.1 Swiss Chemical Materials Co., Ltd, Guangzhou Factory
Position: Secretary to GM & Customer Service Officer
Duties:
1. Provide the secretarial work to GM and other senior foreign managers, as well as some office admin. and personnel work;
2. Provide Consignment Stocks (import goods) Sales Administration work for all company business units in China, such as Shanghai Office, Beijing Office.
(1) Responsible for customer’s inquiry, quotation and order placed, goods transportation arrangement, prepare the concerned paper work for goods shipment; In order to ensure the customer can received the goods in good order and in time, should check the goods transportation situation on their way timely and inform the customer as they requested;
(2) Liaise with Hongkong Office and other sister’s companies for import progress purpose;
(3) Responsible for the daily stock movement report, invoice checking, credits analyst, sales analyst, and traces the payment from the customer;
(4) Assist the related department to solve the complaints from the customer, such as packaging broken, shortage, delivery delayed, etc. Maintain the good relation with the customers.
Skills
Good at English listening, speaking, reading and writing, as well as Chinese writing, Fluency in speaking Mandarin, Cantonese and Guangdong Dialect.
Training course
20_/07--20_/12
Senior Secretary Course--Ministry of Labor and Social Security PRC, Guangzhou Secretary Association, with Senior Secretary Certificate
20_.5
Salary & Benefit System Designing and Appliance -- GZ EagleTrain Consulting Limited, Zhongshan University
20_.7
ISO Internal Auditor Training -- Hongkong QualiTec Consultants Limited, with ISO Internal Auditor Certificate
Education Background
1994.9--1998.7 Department of English, Xiamen University,
Major: English
Character
Enthusiasm, self-motivated, able to organize, team work spirit, high liability and attribution, pleasant personality.
Special Interest:
Cooking, Singing, Traveling, Reading
