办公场地改造工作总结(推荐5篇)

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更新时间:2023-10-07 18:48:40 发布时间:24小时内

办公场地改造工作总结1

办公室协调搬迁总结

篇1:20_年地方办公室总结报告和下年计划

(四)深入开展读志用志活动。要不断将读志用志活动向社会延伸、向学校延伸、向机关延伸、向领导干部延伸,让全县社会各界了解读志用志这项文化工程的意义和作用,推动读志用志活动不断深入,力争以此项工作的开展促进年鉴发行和县志编修工作的圆满完成。(五)切实加强修志队伍建设。要大力提倡求实、创新、协作、奉献的精神,增强责任感和使命感,以贯彻执行四项制度为契机,以务实的工作作风继续做好地方年鉴的编纂和县志续修工作。在做好自身业务素质提高的同时,加强上下联系、横向联系,保证修志信息畅通,交流学习、提高,建设一支高素质的修志队伍。(六)认真完成县委、县政府交办的重点工作。进一步贯彻责任政府四项制度,促进县志办的凝聚力、执行力、公信力建设;认真组织实施阳光政府 四

项制度,做好政府信息公开,完成县志办的信息发布更新工作,接受社会的监督。认真开展深入学习实践科学发展观活动,不断巩固和扩大第二批学习实践活动形成的科学发展共识、惠民政策和制度成果。认真完成县委、政府交办的其他工作。(七)积极争取县委、县政府的领导与支持。按照《地方志工作条例》的规定,要主动积极争取县委、县政府重视和关心支持,真正做到县政府主要领导要亲自过问,分管领导及时帮助协调解决续修志书工作中的问题。要进一步贯彻落实全国第二次地方志工作会议和省政府关于**南省地方志编纂委员会第一次全体会议精神,把修志工作纳入政府工作职责之中,切实做到领导到位、机构到位、经费到位、条件到位、队伍到位,确保年鉴编纂工作稳步推进,有序开展,县志续修工作按时按质圆满完成,为地方志事业又好又快发展作出新的更大的贡献。

篇2:综合办公室工作总结及计划

综合办公室年终工作总结及明年工作计划-企管部、办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人

事管理、薪资管理、协调调度管理等。工作虽然繁杂琐碎企管部、办公室四名人员各司其职,分管行政、人事、协调调度工作,人员虽然很少,企管部、办公室人员却分工不分家,在工

作上相互鼓励,相互学习。过去的一年,在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一

定的进展,为20_年工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进

部门各项工作再上一个台阶,现将20_年工作总结汇报如下。

一、综合办公室行政管理工作:

1、认真做好综合办公室的文件整理工作 20_年1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;

整理外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办

工作,以及对文件资料的整理存档工作。

2、协助公司领导,完善公司制度 根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了

《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加

了员工的责任心。对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备

工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时

按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。

5、组织安排各项活动08年综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。元月份组

织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植

物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千

余元,物资若干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运_在合肥的顺利传递贡献

了自己的力量,同期,组织各项目员工开展“从细节入手,提高服务质量”大讨论活动。

[文章来源莲山课件:]

二、综合办公室人事管理工作

1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作 人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,08年随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务

公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份,公

司顺利接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区基本人员配置。

截止11月份,公司目前在岗人员941人。

3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放

4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作 08年1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。

改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办

理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动

合同签订和社保办理中不出错。由于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,在日常工作中经常会出现一些意外伤

害,08年申报工伤20余起。另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。

5、加强绩效考核,制定了合理的办法

采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多

达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与,增加阳光采

购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。

2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作 20_年度综合办公室采购围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,在充

分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也

做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。

3、进一步加强对供应商的管理协调20_年综合办公室采购进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也 利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格

4、缩减采购时间,力争项目所需特别及时到位 综合办公室采购在总经理室的大力支持下,缩减采购时间,及时无误的将天鹅湖畔小区

所需物品采购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保

工作以及各部门、项目部所需物品的的采购工作。

四、成绩的取得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力协助配合和支持,我们在充分肯定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题:

1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得

最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美

2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而

对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。

3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在一定的重制度建设现象。

4、公司宣传力度有待加强。

5、对公司其他专业业务学习抓得不够。 这些都需要我们在今后的工作中切实加以解

决。20_年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索综合办公室工

作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献。现

将20_年工作计划汇报如下:

一、加强沟通,抓好宣传工作 09年综合办公室将根据公司工作实际需要,制定相应制度执行情况反馈表,并时时跟踪,对相关制度进行修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。

三、完善绩效考核制度,使之更有序进行 20_年公司试行绩效考核以来,截止目前,取得一定成效,也从中得到一定的经验积累。

但在具体操作中,还有许多地方急需完善。20_年,综合办公室将此目标列为本年度的重要

工作任务之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组

织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从

而推进企业的发展。20_年,综合办公室在20_年绩效考核工作的基础上,着手进行公司

绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。

四、完善培训、福利机制。

企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门、项目部的综合素质普遍有待提高,09年综合办公室将根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为员工带来帮助。同时,20_年7月份开始的全体员工大体检活动,在广大员工中得到了认可,增加了员

工对企业的信任及肯定。09年综合办公室将希望继续为员工能争取到此类的福利活动。

五、完善09年各类物品的采购招标工作 走向市场,了解市场行情做好采价准备,对所有采购物品要严把质量关,设备、工具类

一定要做好售后维修保养,积极听取相关专业人士对所购物品及采购工作所提出的良好建议

意见。以上总结计划妥否,请领导批示!篇2:综合办公室20_年工作总结兼20_年计划 综合办公室20_年度工作总结兼20_ 年工作计划20_年是集团公司发展取得突破性进展的一年,各项工作取得了显著成效。作为集团公

司的综合职能部门,综合办公室在公司董事会的正确领导下,在其他部门和各分公司的协作

下,全体同事团结一致,努力工作,从适应新形势和新任务的工作要求出发,较好地完成了

建章立制、企业宣传、后勤服务等多方面的任务,特别是在上传下达、为各部门提供行政服

务、加强制度管理等方面做出了大量、细致的具体工作,并取得了一定的成绩,基本完成了

部门责任目标。现将20_年度工作总结如下: 一、20_年工作回顾 20_年对于我们公司来讲,由于发展重心向中药制药转移,变化形势大,综合办公室紧

紧围绕集团公司全年工作目标,结合本部门工作职责和集团公司20_目标方针计划,以建章

立制、后勤管理等工作为中心,不断加强作风建设,内强素质,外树形象,圆满完成了各项

工作和领导交办的各项任务。

(一)日常主要工作

1、加强部门管理,落实岗位责任。经过20_年上半年的工作梳理,综合办公室已基本

形成一套系统、规范地管理模式和工作流程,但随着集团公司总部搬迁至城区,新办公楼工

程开工以及药厂业务的纳入,办公室所接手的工作日益增多,遇到的事务 愈加琐碎繁多。为更好的完成办公室工作,落实公司董事会各项工作任务,办公室继续

从建立、完善各项规章制度着手,加强内部责任制建设,严格按照规章办事,并狠抓部门人

员管理。每月作出工作总结,梳理个人月度工作,及时纠正工作中的失误,不断明确各岗位

人员的工作职责,在强调做好本职工作的同时,紧紧围绕办公室部门工作的特殊性,搞好各

项工作配合,办公室的整体工作效能和服务水平有所提高,为更好地服务公司提供了制度上的保障,各项工作井然有序。

2、规范办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率。20_年综合办在做好服务工作的同时,不断提高办文、办会、办事工作水平,推动规范有序的运作,提高工作质量和效率。

一是从严要求,认真做好文书工作。不论是公司内部文件还是对外发文,从起草到印发,办

公室都是严字当头,严把办文程序关、格式关、文字关。20_年1月至12月,按照集团公

司要求共起草申请、报告16份;撰写各类综合性文件40份;撰写对外发文15份;填报外部

收文22份。二是谨小慎微,不断提高会务服务水平。一年来,公司召开的会议无论其规模大

小、会务简繁,都做到准备充分,服务到位。对公司的对外会议及餐饮接待,及时按照通知

要求做好预定工作,组织工作有条不紊。三是严谨规范,提高办事效率。一年来,办公室坚

持内强素质、外树形象,提高效率,扎实工作,努力把领导交办的事、部门、职工要求的事

办好、办实。

3、认真做好综合办公室的文件打复印、整理、归档工作。综合办公室认真对待公文处理,做好相关文件的收、发、登记、分发及督办工作,并认真做好文件资料的打印、复印、整理、存档,促使文件资料管理逐步实现规范化、制度化,确保文件及时、准确、安全、有效地传

递。20_年全年共下发东方(常)字文件23份,东方(党)字文件4份,东方(工)字文

件2份,会议纪要6份;打印各种材料共用b5纸89张,a4纸6635张,a3纸269张;复印

各种材料共用b5纸86张,a4纸17779张,a3纸549张。档案管理方面,除完成收集、整理、登记工作中需归档的信息资料,协助档案查阅人员完成档案查找利用工作外,还整理完善了

收文登记台帐以及借阅档案登记台帐,以及财务部交存档案室的各种财务报表。

4、继续完善公司各项规章制度。根据集团公司办公地点迁移及工作重心向药厂转移的实

际情况,综合办按照公司领导要求相继完善了《集团办公室工作管理制度》、《文印室管理制

度》,并根据实际需要拟定《筹建指挥部员工行为规范暂行规定》、《筹建指挥部员工签到请假

暂行规定》、《筹建指挥部安全保卫暂行规定》、《筹建指挥部卫生管理暂行规定》、《筹建指挥

部员工就餐暂行规定》、《筹建指挥部值班暂行规定》等。并根据各项制度执行情况不断完善

修订。

(二)后勤管理

1、食堂管理:集团公司每天就餐人数在20人左右。在只有一名炊事员的情况下,综合办非常重视食堂管理,健全各项规章制度,明确岗位职责,在食堂安全卫生管理和合理安排饮食方面做了大量的工作。在食品卫生安全方面,积极负责,时刻与炊事员沟通联系,关注当前食品安全及食堂卫生工作所需,认真搞好食物安全和卫生

工作。在菜谱的安排方面,有计划地制定每天的菜谱,荤素合理搭配,花样不断翻新。在特

殊节日进行集体就餐,丰富职工饮食。在节约成本方面,严格按照伙食标准执行,在不超标

准的情况下,保证饭菜营养充足。

2、卫生管理:环境卫生是一个单位的外在形象,反映了公司职工的精神面貌和卫生习惯。

综合办致力于打造一个优美、健康、和谐的工作和生活环境为目标,严格要求保洁员的工作

职责,并不断健全各项卫生制度。除由保洁员按职责要求进行日常打扫外,综合办将公司办

公楼为各部门划分出了打扫区域,要求各部门定期进行大扫除,彻底清除卫生死角,并进行

监督检查。

3、安全保卫管理:安全保卫工作对于维护企业外部的治安秩序、维护企业工作的有序开

展具有重要意义。综合办着重做好,明确其工作细则,强化对安保人员的管理,对值班记录

进行定期或不定期检查。加强安保人员对车辆出入的检查,要求安保人员对外来访客出入必

须进行登记,对办公区域定时进行巡视,定期检查消防设施,确保公司安全防卫。

二、存在的问题

一年来,办公室在集团公司领导的指导和大力支持下,尽己所能,积极努力地做好本职工作,但对照部门职能要求以及公司领导的期望,整个工作

离责任目标要求和公司工作要求还存在一定的差距。回顾20_年的工作,感受颇多,工作中

遇到到了一些问题,也看到了存在的不足,主要表现及原因如下:

1、办公室真正从事秘书工作和公司机关事务协调、管理工作的人员仅有2人。所有文件、文稿的起草以及公司机关日常事务的处理均由负责人一力承担,因而没有更多的精力去处理

其他事务,难免会顾此失彼,造成有些该处理的事情未能及时处理,有些该办好的事情只能

基本完成。

2、工作的主动性有待进一步加强,工作效率亟待进一步提高,在公司办公事务等工作上

还须加强。

3、因为忙于日常事务,了解分公司情况不多,对整个集团公司的运行状况掌握不够,没

有为领导的决策提供有参考价值的意见和建议,助手和参谋作用发挥不好。

4、为分公司及各部门服务的深度还不够,需进一步加强办公室内部建设,强调服务意识

和服务态度,不断提高办事效率和工作能力,为公司建设、发展做出新的贡献。三、20_年工作计划

20_年是东方集团发展较为关键的一年。综合办公室将认真贯彻落实集团公司的整体发

展目标方针,紧扣公司快速稳步发展大局,以“运转有序、协调有力、服务到位”为宗旨,努力增强主动性和创造性,充分履行部门职能,发挥参谋助手和综合协篇3:20_年上半年

综合部办公室工作总结及下半年工作计划 20_年上半年综合部办公室工作总结及下半 年工作计划20_年上半年,综合部的工作按照强化自身建设,规范内部管理的总体要求,围绕“参

谋、组织、协调、服务”的思路开展工作,通过部门员工的共同努力,实现各项工作规范有

序运转、工作业绩新突破。

一、上半年部门履职情况

20_年上半年,综合部将重心工作主要六在行政管理和人力资源管理方面。一是建立和完善月报、工作记录管理制度,以点带面,全面提升管理水平,不断建立和

完善各种制度文件并推广应用,努力推动管理制度化的进程。二是完善员工作业控制程序,规范员工工作行为; 三是完善培训制度来推动培训体系建

设,达到提高培养、开发人才的目的。在教育培训中注重员工的专业技能与综合素质的提升,规范培训程序,建立和完善培训机制,严抓培训质量,提高培训效果。四是完善人事控制程序来规范人才招聘、人事调整、薪资调整工作; 五是完善薪酬控制程序,使员工薪资分配更加合理,留住人才,稳定员工队伍;六是建立了奖惩制度来规范员工管理,激励员工上进,增强员工工作责任心; 七善评优细则来评估优秀的员工与团队,树立公司人才标杆; 八是修订了门卫管理制度、员工食堂管理制度、员工宿舍管理制度、值班制度来规范后

勤工作与服务,保证了公司内部的安全与和谐。九是加强企业文化建设,突出抓重点、抓典型,树立公司正面形象,鼓舞员工士气,激

励员工上进,加强分公司与员工的交流与团结,正确引导员工与公司统一思想,统一奋斗目

十是精细成本控制,改善分公司基本面貌与员工工作和生活环境,提升公司价值影响力。

二、上半年存在的问题

一是活动投入不够,提高活动的效果不明显;二是后勤建设、改善公司形象方面有待提升;三是员工娱乐、休闲场地与丰富员工生活的力度不够; 四是控制成本开支还有空间; 五是员工安全教育与防范有待加强。上述存在的问题需要在下半年解决和改善。三、20_年下半年工作思路20_年下半年,综合部将按照“工作作风要细、工作本领要硬、工作效率要高”的总体

要求,在抓好日常工作的同时,加强内部管理、信息调研、增强办公室人员全局观念、服务

意识、服务水平,有目标、有重点地开展好以下工作:

1.进一步加快办事节奏,提高办事效率。真正做到特事特办、急事急办、该答复的事及

时答复,进一步改善服务态度,提高服务质量。

2.进一步提升工作价值,当好参谋助手。增强工作策划意识、提高策划能力,对于关系

公分司发展和稳定的重要问题积极思考、大胆进言、主动出谋划策,抓好督查督办工作,抓

好落实,发挥好参谋助手作用。

3.加强沟通协调工作,营造良好的内外部工作环境 综合部是承上启下、联系左右、协调内外、沟通四方的枢纽,综合部工作无小事,事事

处处都代表着公司的形象。公司始终把加强综合协调作为发挥综合部职能的关键点来抓,切

篇3:公司办公室搬迁方案

公司办公室搬迁方案

一、目的为了配合6月XX日的开业典礼顺利举办,公司定于201X年6月X日完成整体搬迁工作,为保证搬迁工作井然有序、搬迁进度不受拖延,公司财物安全完整,特制订此搬迁方案。

二、成立搬迁工作领导小组:

组长:XX 副组长:XX 成员: XX XX 职责:

1.组织公司搬迁的全面工作;

2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施; 3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;

4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。

三、搬迁路线安排

出发:XX 达到:XX

行走路程:约公里

四、搬迁方式

雇佣搬家公司进行搬运

五、搬迁具体工作

1、前期准备

2、实施安排

搬迁物件准备: 责任人:XX

记号笔、封口胶、纸箱、裁纸刀、报纸、泡沫等 财物清点(XX)责任人:XX

(1)综合部负责统计公共财产、固定资产(2)个人办公物品及电脑:由员工自己整理(3)公共财产:由综合部整理。财物清单:

物品打包规范(XX)(1)所有贵重物品要随身携运

(2)由公司提供纸箱并分发给员工将个人电脑及文件装箱、打包封口

(3)电脑、传真机等物品装箱时要特别注意,在箱子面上标注“易损坏物品——电脑”等的字样

(4)封箱后,在箱子面上注明所属人名字(5)个人电脑及文件打包负责人为员工本人(6)公共财产打包负责人为综合部人员:XX(7)物品清点及记录工作责任人:XX 搬运(XX)(1)搬家公司对接人:XX(2)正式搬家时间:上午XX

(3)新、旧办公室处都安排搬运指挥负责人,物品的上下楼搬运由男员工协助;

新地址:XXX 指挥负责人:XX协助员工:XXXXXXXX 旧地址:XXX

协助员工:XXXXXXXX 随车员工:XXXXX

(4)综合部XXX做好物品装发记录表(5)新办公室由XXX清点所有物品及数量

(6)所有的物品都要按照搬迁小组指挥人员的安排搬运到新办公室指定的位置(7)注意:搬运期间所有人手机都要开机,方便联络

办公场地改造工作总结2

办公室搬迁工作总结

一、目的:为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领 导、分工负责、协调配合”的原则,力求确保顺利搬迁。

二、成立搬迁工作领导小组:

组 长:xxx

副组长:xx、xxx

组 员:各部门指定2名负责人(待定)

职 责:

1.组织公司搬迁的全面工作;

2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;

3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;

4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。

三、搬迁的具体工作:

1、准备工作:20xx年 月 日——月 日

① 按照平面图对各部门新址进行分配;

② 确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员;

③ 组织小组成员到新址进行实际场地考察;

工作包括:参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护(对门框、墙壁转角用纸皮进行保护等)等;

④ 相关搬迁物件准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等;

⑤ 拟定搬迁工作安排表:包括搬迁车辆、司机、每日搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排、货车配备安排等;

2、搬迁实施:

① 搬迁具体工作应遵循:“自力更生,各部门以自己搬迁为主,行政部服务为辅”的原则进行搬迁;

② 搬迁前由行政部与物业公司提前交接并借好相应的搬迁运输用具,开好放行条等事宜;

③ 各部门提前处理不要的物品,并对自己用的电脑进行整理(拆卸、对显示器和主机进行分开包装,贴上统一编号),使之成为两个独立的整体。要求员工将自己的私人物品装箱完毕封口,贴上部门、姓名等标识。

④ 先搬迁副总裁以上级别领导的办公室,由其分管部门派员协助分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损;

⑤ 对于各部门公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)要求各部门进行打包或者整理要求贴上统一的名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,贵重、易碎物品应特别作出注明。

⑥ 搬迁日期、顺序安排:

时间:20xx年 月 日——月 日

上午: :,下午: :

搬迁期间从物业公司调配2辆汽车每天安排往返运输。

办公场地改造工作总结3

搬迁工作总结

历时2个多星期的搬迁工作已经结束,从整体上来说,本次搬迁工作还是很成功的。在整个搬迁工作中制定详细的计划、并且按照时间截点完成相应的工作是很重要的,全部事情都是一环扣一环,需要参与的每位同事按时按质的完成自己的工作,并做好相互配合。

在整个搬迁工作中,我的主要工作是: 搬迁前期:

1.办理新办公室入住手续,与装修进场、搬家时间、旧办公室交房的时间衔接; 2.联系家具公司协助设计新办公室,协助装修公司现场看房测量、设计图家具摆放、报价核对、工程进度;

3.协助XXX统计家具情况,将全部家具在新办公室的摆放安置,既能满足办公需求,又不浪费现有家具;

4.在搬家前将物品进行分类整理,清理,打包。从不常用的东西开始整理,贴上标签。

5.汇总搬迁费用预算;

6.协助XXX与装修公司沟通工作,督促装修工作按时间截点交房; 7.电话线办理过户移机手续; 搬迁:

1.安排搬迁值班人员并分配工作;

2.新办公室家具及物品的摆放,督促家具安装工作,摆放同时进行调整已达到最优化的利用空间; 搬迁后期:

1.公共物品、家具的摆放调整,书柜文件柜分配; 2.茶水区、机房库房物品码放归位; 3.配合装修消防验收

工作分析:细节把控不足

1)与中国联通电话咨询电话过户转移办理手续及费用,没有到营业厅具体咨询办理流程,致使电话迟迟不能使用,并超出预算800多元。

2)工作安排不到位,安排值班人员及工作内容时:没有安排专人对搬家车辆数量核对,导致后期结账时对车辆数量有异议。

3)时间截点把控欠缺

这次搬迁工作带给我的最大收获就是做事要细心。这是做工作的基础,并且考虑事也情要全面,头脑要清晰要有条理,有条不紊的展开工作。还有就是部门人员相互协作配合很好,大家都很主动承担相应的工作,使得搬迁工作能很好地完成。

办公场地改造工作总结4

XXXXX医院办公用房清理整治自查报告为认真贯彻落实中央、省、市关于党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房精神,按照县委县政府规范县级机关办公用房管理的具体要求,我院积极组织学习,及时行动,对办公用房进行了自查清理。经自查,我院办公用房符合文件规定。现将我院开展办公用房清理工作报告如下:

一、加强领导,提高认识

清理整改办公用房是加强党风廉政建设的重要内容,是密切党群干群关系、维护党和政府形象的客观要求。为做好党政机关清理办公用房有关工作,我院在接到上级通知后,立刻组织全体干部职工进行学习,并成立了由党支部书记、院长XXXX为组长的清理办公用房整改工作领导小组。严格落实责任制,确保相关会议及文件精神落到实处,进行了全面清理、整改。

二、自查整改情况

我院关于清理整顿办公用房工作在医院领导小组的领导下,精心组织、认真排查,确保落实上级精神,让自查自纠不走过场。

我院现有XXXXX层楼房,1层为XXXX,2层为XXXXX。我院按照上级要求,对于面积超标的办公室进行了清理,组建综合行政办公室,多个部门科室一起办公,人均办公面积不到5平方米,未超出标准,符合要求。这样做既符合上级

要求,又方便了群众办事,减少路程和时间,得到了群众的一致好评。

经自查,我院办公用房无超标使用现象,符合标准,无腾退办公用房闲置情况,无新建(停建)办公用房闲置情况。同时,各办公室布置简单、整洁,既厉行节约,又践行了党的廉政方针。

三、今后规范管理措施。

1、不擅自装修和兴建办公楼,维持办公楼普通、简单现状。

2、严格依据办公楼标准,本着节约从简原则,进一步规范好正常办公行为。

3、建立长效机制,巩固好清理整治成果,确保良好的办公秩序。

办公场地改造工作总结5

办公室协调搬迁总结

办公室协调搬迁总结(一)

天子山机房搬迁工作已经结束了,明天等待着领导上去验收工作,我是上周星期二上的山。今天是星期一,一个星期的时间说长不长,说短也不短。通过一个星期的体验,自己感觉到了在各个方面都有相当的提高。

整个工程共分成2个部分,一个是轧机,票务,监控部分。另一个部分则是信息发布部分。

轧机,票务,监控部分。是整个系统的核心部分。

轧机一共分成两个电源部分,全部都要通过中心的电源箱接出来。左边的电源提供市电供三辊闸转动,右边的ups220v供给控制板部分。这样做为的是防止停电时也可以进行检票工作。

这是一个核心部分。我们所有的功能都是通过光缆进行通信。上山,下山,财务科,都是由光缆进行通信的,有三路光缆同时接入机房,在中心机房里,通过光纤熔接盒把三路单模光纤进行分组。财务科的光纤由于未知的原因没有进行连接。光缆中的包含的光纤数目未知。

光电信号转换器把光信号转化为电信号,通常采购有外界稳压器的为佳。

监控部分,天子山安装了若干个摄像头,帮助对卖票的过程,进行管理。分别位于下站票房,下站索道进站口,上山进站口,山上票房。这些摄像头的供电系统都是使用了单独的变压器进行供电。

而使用了视频线把数据传输到了中心机房的工控机内。进行数字录像。监控机房中发现了某些摄像头输入的信号发白,通过与上海厂家的交流,这是由于摄像头增益过高,需要在摄像头后面进行增益调整。

现在看起来问题最大的部分是信息发布部分,如何将4台电视机的信号进行集中控制,而且还要将dvd,电视,计算机上面的信息全部都在计算机上面实现。

电源部分,这个部分我相信才是上海厂家的拿手部分。系统的主供电源是没有变化从下站台的墙体中引入的220v电源,墙体的电源是否接入了地线未知,而我们自己重新安装了一条地线(大地线)已经接入到了机柜中。

以上是我这几天的部分心得,但是最有触动的,还是上海厂家的敬业精神,他们非常的专注,做事完全不大折扣。实在是叫人佩服。

办公室协调搬迁总结(二)

我部门在**的正确领导和关心支持下,坚持公司重要思想位指导,按照上级领导对搬迁的指示要求,提高认识、统一思想、周密部署、科学安排,全力以赴的开展搬迁工作,确保整个搬迁工程。现将搬迁工作情况总结如下:

一、周密部署,层层落实搬迁

此次搬迁工作,部门领导非常重视,不但在搬迁前经过周密部署,拟定详细搬迁计划,还专门成立以为组长,、为小组成员的搬迁工作小组,保证层层落实,每项工作都能落实在具体的责任人,加大了搬迁工作力度,形成了一级抓一级、层层抓落实的工作格局。经过工作小组商议,整个搬迁工作定在6月24日起正式执行。

二、求真务实,提倡节约搬迁

此次搬迁工作,为了落实公司创建节约型企业的宗旨,我部门在整个搬迁工作中基本实现了节能降耗的宏观目标。能不用人力物力的我们尽量保证不用,能节省人力物力的我们想尽办法节约到底,能回收的我们坚决不浪费,没有另外聘请临时用工人员,没有添购需要的物资设备,完全靠现有自身资源配置完成。本部门组织员工自己进行装卸车辆,在装卸以及运输过程中保持精神高度集中,小心谨慎,丝毫不大意。保证了各部门搬迁物资完好无损的送达目的地。于7月2日将整个办公楼搬迁完毕,并于7月3日对部门进行了清仓查库,回收有用物资,并将物资顺利搬迁至地方。

三、领导重视,亲自带队搬迁

此次搬迁工作虽然繁琐,但是我们依照计划部署,进展顺利。但是没有想到的是,搬迁工作中,等领导不但是指挥者,更是行动者,他们挽起裤脚,不论是清理物资还是装卸车辆,都是和搬迁同志们一起行动,由于本部门物资设备众多,搬迁工作也比较复杂,为确保搬迁工作顺利进行,领导带领搬迁工作小组人员,首先对设备库进行清理登记,(此次共清理设备台,可用台)并装车,然后对库房物资进行整理登记装车,再次是各办公室人员对办公室资料进行整理装箱,于7月日搬迁完毕。六七月的天气正是酷暑之际,额头淌着豆大的汗珠,但是却没人叫过一声苦,嚷过一声累,在等领导的亲身带领下,大家团结一心,分工合作,保证了整个搬迁工作的水里进行乃至完成。

通过接近天的努力,公司整个搬迁大计顺利完成,这标志着。然而在这段时间内公司员工体现出的不怕脏、不怕累、不怕苦,团结协作共求上进的精神更是难能可贵。在公司搬迁新址后,相信整个公司犹如如虎添翼、如鱼得水,将会出现崭新的大好局面,在接下来的工作中,我们将继续不断加强自身提高,以公司的工作要求对照自己,衡量自己,以求真务实的工作作风,以创新发展的工作思路,奋发努力,把各项工作提高到一个新的水平,为公司各项事业的发展,做出应有的贡献。

办公室协调搬迁总结(三)

一、目的:

为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,力求确保顺利搬迁。

二、成立搬迁工作领导小组:

组长:xxx 副组长:xx、xxx 组员:各部门指定2名负责人(待定)

职责:

1、组织公司搬迁的全面工作;

2、讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施; 3、协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;

4、领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。

三、搬迁的具体工作:

1、准备工作:20xx年xx月xx日――xx月xx日 ①按照平面图对各部门新址进行分配;

②确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员;

③组织小组成员到新址进行实际场地考察;

工作包括:参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护(对门框、墙壁转角用纸皮进行保护等)等;

④相关搬迁物件准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等;

⑤拟定搬迁工作安排表:包括搬迁车辆、司机、每日搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排、货车配备安排等;

2、搬迁实施:

①搬迁具体工作应遵循:“自力更生,各部门以自己搬迁为主,行政部服务为辅”的原则进行搬迁;

②搬迁前由行政部与物业公司提前交接并借好相应的搬迁运输用具,开好放行条等事宜;

③各部门提前处理不要的物品,并对自己用的电脑进行整理(拆卸、对显示器和主机进行分开包装,贴上统一编号),使之成为两个独立的整体。要求员工将自己的私人物品装箱完毕封口,贴上部门、姓名等标识。

④先搬迁副总裁以上级别领导的办公室,由其分管部门派员协助分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损;

⑤对于各部门公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)要求各部门进行打包或者整理要求贴上统一的名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,贵重、易碎物品应特别作出注明。

⑥搬迁日期、顺序安排:

时间:20xx年xx月xx日――xx月xx日

上午:xx:xx,下午:xx:xx 搬迁期间从物业公司调配2辆汽车每天安排往返运输。

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