社团秘书长工作总结通用一
和你一样去飞翔，和你一样去梦想，和你一样边走边唱，让我们走出校园，迈向世界!
二、活动目的：
光阴流转，又是一届同学到了告别大学生活的时候，大学生活的时间也许不算长久，但在一个青年的学生时代却显得格外珍贵。在这段特殊时光即将结束的时候，我们制作这个特别的盛宴，来共同怀念我们的过去，并为自己的未来壮行。这既是我们纪念的方式，也是我们延续的传统。谨以此献给在大学中度过了快乐和忧伤的即将离开母校的年轻人。
三、活动时间：20xx年6月21日19：30
四、活动地点：
五、活动对象：全体在校师生
六、主办单位：共青团委员会
七、承办单位：共青团委员会社团部音乐协会
xx大学大学生艺术团
八、特邀嘉宾：
团委领导、校学生主席、各学院学生会主席、各社团主要负责人
九、活动工作安排：
(一)、活动前期
1、活动前外联部做好外联策划和外联工作
2、宣传部做好舞台背景设计方案
3、负责收集节目
(二)、活动中前期
1、外联部负责到校外拉取赞助
2、办公室收集好各协会负责人的联系方式以及各学院学生会主席的联系方式，确定好邀请的人数
3、确定邀请的主持人
4、节目组负责活动前节目的彩排、筛选
(三)、活动中期
1、后勤部负责购买举办本次活动所需要的物品
2、组织部负责安排好本次晚会嘉宾席的位置
3、办公室确定好所邀请的嘉宾名单后写好邀请函
4、外联部负责礼仪队的出场邀请
(四)、活动中后期
1、6月10日左右召开全体干部会议，由会长给各部门分配具体工作和任务，各部们负责人及其成员准备协助工作
2、宣传部、信息部负责舞台背景的制作和海报制作
3、晚会当天下午协会全体干部到场布置舞台、装饰礼堂、挂横幅，下午6点将宣传板抬到礼堂楼下摆放
4、晚会当天下午乐队音响师试音，主持人和乐队组合试音、彩排
5、7：30音乐会正式开始
(五)、活动后期
1、协会全体干部干事清理现场
2、活动结束后三天内做好活动总结电子文档
3、对活动录像、照片收集整理存档
十、活动分工：
总策划组：宣传组：外联组：后勤组：节目组：信息组：
十一、小组职能：
总策划组：负责与校团委、社联、团社工委和琴行的联系以及场地的申请，并协调与监督各工作组的情况
宣传组：负责横幅、板报、海报的内容设计及制作和舞台的设计
外联组：负责拉外联、请帖的书写以及礼仪的邀请等相关外联工作
后勤组：负责晚会所需各种物品的采购、报账等相关财务工作、并在整个音乐会过程中提供相应后勤服务
节目组：负责节目的收集、筛选、彩排，以高质量的节目献给观众
信息组：负责摄影、拍照、新闻稿
共青团委员会社团部音乐协会
xx大学生艺术团
社团秘书长工作总结通用二
*月18日—20日
某某大学一食堂门口
组长:某某某
副组长:某某某
组员：全体干事
1、宣传我们社团“挖掘财富，从这里开始”的核心文化，让广大新老同学认识、了解我们社团。
2、吸纳一些有才华、有能力的同学到我们社团，为我们社团的发展注入新的活力。同时也给大家提供一个自由发挥的舞台，让大家能够尽情展示自己的聪明才智，“物尽其用，人尽其才”，以承担起本届建设好社团的重任。
3、给个别能力较弱却积极进取，想得到锻炼的同学创造机会，在社团活动中学习，提高自己的独立策划、集体合作、动手和交际等多方面的能力，让他们更好的适应大学生活，完善自我。同时也丰富了他们的课余文化生活。
4、另外，也吸引一些有着共同志趣的同学走进大学生创业工作室，共同学习，共同体验创业的经历。
社团在制定位置设招新点，填表报名，招收会员，主要是面向大一新生。
1、通过贴海报的形式提供同学们创业工作室社团的招新和地点。
2、在招新地点，我们将安排团内人员现场介绍和指导同学们报名。同时也会利用展架来宣传我们社团。
3、可多展示真实的活动照片和活动成果，介绍和展示其活动，吸引新生。
前期宣传
1、*月17日到学生寝室楼内派发协会传单以及以海报的形式在宣传栏进行宣传。
2、现场招新(*月18日到*月20日)
(1)场地由生命科学与食品工程学院提供，外加帐篷和一张桌子以及展板。协会再准备一些凳子，以现场咨询的方式介绍协会。
(2)由办公室负责收取会费。
(3)现场咨询由协会干部轮流值班。
(4)招新结束后由协会干部收拾场地。
(5)对整个活动进行总结。
传单(0、1*400)40元，工作人员午餐自行解决。
水，杯子，海报等。
备注：
海报内容：
1、社团简介(即所设部门)并附招新要求。
办公室：主要负责招新、入会审批和社团工作人员的档案管理；审批各个成员的表现，及时反馈；负责本协会人员的评优；按时参加学院学校的各项会议，做好记录。
招新要求：工作认真细致，主动性强，具有较强的责任心。
外联部：主要负责社团对外业务联系，洽谈，为社团争取赞助和合作；加强社团和社团各届的联系；加强与学校、学院各社团的联系，借鉴先进管理经验。
招新要求：善于和他人打交道，工作热情，有始有终，注重细节，有较强的责任心。
勤工部：主要负责深入实际，调查研究，捕捉各种有利于勤工助学的信息；与学校各部门建立联系，扩大勤工助学的领域。
招新要求：由勤工俭学的学生加入，能吃苦耐劳，善于捕捉信息。
策划部：主要负责研究、政策新的项目活动，负责策划活动的各部门细节事宜。
招新要求：具有一定的创新能力，注重细节，善于书写，具有一定的策划分配能力，有较强的责任心。
宣传部：主要负责活动的宣传工作，在这里我们将为你提供一个展示自己才能的舞台，提高你得交际能力和团队协作能力。
招新要求：富有创新精神，工作认真负责，积极主动，有写作，书法之技的同学优先考虑。
业务部：主要是对社团各项业务的负责。
招新要求：做事情善始善终，认真负责，积极性高。
2、我们致力打造最好的校内外沟通平台；我们力创校园第一商务服务型社团；期待更多同学加盟。
3、之前的一些活动照片。
以上落款都有招新对象和时间，联系方式。
