精选行政第一季度工作总结(精)一
2. 统筹负责商场行政管理工作,制定并执行年度行政工作计划,如:会务管理、车辆管理、差旅管理、资产管理、档案合规等,提升管理效能降低行政管理费用;
3. 维护、拓展协调相关社会资源,提升企业影响力,构建和谐社企工作;
4. 组织、制定商场年度整体员工关怀推进目标及规划,并有效落地推进,提高员工整体满意度及归属感;
5. 确保本部门所有员工 6 年职业创业规划,有效落实员工的培养与培训职责;
6. 拟定并完善下属的绩效设计(包含但不限于指标设定、目标值确定、评价标准设定,激励方案匹配等),促使下属自发自动,高绩效产出;
7. 承担反腐、违规的督查职责;
8. 负责协调商场各部门互联网行政相关工作;
9. 完成上级领导交办的其他工作。
精选行政第一季度工作总结(精)二
各位领导、各位同事大家好:
当新年的脚步悄然而至,20xx年的工作也宣告落幕了。我是20xx年10月担任康都佳园项目行政主管一职,非常感谢公司及项目领导给予我一个锻炼和施展才能的机会。在这三个月中,我注重发挥承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用。20xx年我将汲取以往的经验教训,扬长避短,更好的前进。在此,我对这段时间来的工作进行汇报,希望大家多提宝贵意见。
一、思想方面的认识:
行政部的一大功能就是服务功能,其主要任务是为项目领导、各部门员工做好服务工作,为公司领导停工所需材料,确保各项工作的正常开展。行政部的工作比较庞杂凌乱,甚至有一些琐碎,但重要性不容忽视,尤其在后勤保障方面。有些事情虽小,但其影响面很大,涉及到每个员工的切身利益和衣食住行。虽然有些工作看起来琐碎,但是如果工作不到位,就会影响到员工工作的积极性。我对自己的要求是:既然重要,就没有理由不把它做好。
二、办事方面的效益:
思想上认识明确,行动上当然有所表现。工作效率对每件工作都很重要。高效率才能彰显它的价值和意义。为提高工作效率,我的方法是日常性工作未雨绸缪,领导安排的偶发性工作抓紧做。保证不延误工作。
三、主动性方面的加强:
由于行政部的工作庞杂琐碎,许多工作只有积极主动,才能从容自如,份内之事,做好计划,保质保量提前完成;领导交办的事,不推不拖;员工的事不敷衍。能解决及时解决,不能解决及时汇报,力求解决。
四、工作方面的实绩:
1、项目资产管理工作
年底配合项目财务部对项目固定资产、低值易耗品、工具等进行了一次彻底的清查盘点。将项目资产按照所在部门或个人使用情况分别进行签署管理责任,将责任逐级落实,使项目资产有效的得以控制和管理。
对新增资产加强日常管理工作,强化领用制度,做到谁领用、谁签字、谁保管、谁负责的管理制度,使每一项资产有其责任人,有效杜绝资产的流失。
对原有资产做好核定工作,保证每年做一次大范围的普查,把存在的问题及时进行汇报,同时做好原有资产的维护工作。
2、后勤保障方面工作
年底根据项目的具体情况与计算机的使用年限,分别对各部门计算机的使用情况、使用状态由工程部配合进行了排查,检查出电脑存在的安全隐患,根据实际使用情况进行了更换,保障了项目工作的正常开展。
在公司领导的大力支持下,根据项目的具体情况,为工程部员工每人制备两套工服裤子。
为了保障住宿员工的正常工作、生活和休息,制定了《关于住宿员工的补充规定》,并安排保洁人员定期对员工宿舍进行清扫消毒。
3、员工的培训工作
《员工手册》作为员工行为贵方的指导书,为了让员工更加深刻的了解公司的各项制度及《员工手册》的相关条款,项目组织了4期培训。为了增加员工对《员工手册》的了解和掌握,将《员工手册》书面考核作为员工转正其中一项标准。
为了使员工在仪容仪表、文明用语方面更加规范,使员工精神面貌和公司整体形象更加的体现,组织员工进行了4次仪容仪表、行为规范方面的培训,参培率达100%。
为了使项目工作正常开展,对全体员工进行了岗位工作职责方面的书面考核,以检测员工的工作技能和各工种员工的业务能力,从而更好的为项目服务。通过考核,员工的工作技能基本达到工作要求,合格率达100%。
4、文件上传下达工作的执行情况及项目对外对内发文情况
各部门上报公司的文件,由部门按照各自呈报的意图,使用公司统一模板,由部门经理和项目经理审阅签字后,按照项目统一编号上报,由行政部负责呈报文件传递审批的落实工作。
公司下发文件由行政部统一接收,在收文登记本进行登记后,按照公司要求的内容分发给各部门,并按照公司要求的执行时间分别落实。
发给政府部门或外委单位、开发商的文件,由各部门自行掌握,行政部存备
5、考勤管理工作
考勤工作是加强自身建设、加强员工日常管理的重要措施。在考勤的日常管理中主要做了以下工作:对员工的日常公事外出请假以及异常打卡情况进行登记;对员工的加班换休进行登记;对日常打卡情况进行监督;对打卡数据进行采集;汇总请假迟到早退旷工等情况;编制考勤月报表。由于这项工作涉及每个人的利益,在做这项工作时,力求客观公正、不偏不倚。基本上形成了完整的制度,加强了工作纪律。
6、存在的问题与不足
敬业精神尚可,但工作主动性不足。在工作中有想法、有干劲,但在具体工作中如何结合公司的实际情况进行开拓创新,没有自己的创新思路。
与公司同事之间的相互交流、沟通不够。在工作中,虽然对部分员工进行了沟通和了解,但是由于日常杂物较多做得不够全面,在员工的思想动态方面了解不够。
制度落实不够。由于行政事务繁杂,质检检查力度不够,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实的现象。
对专业业务学习不够。总的来说。20xx年的工作虽然在不断进步,但是也有不足的地方。这些问题的存在,阻碍着工作的发展,要坚决克服这些困难。同时,肯定还有自己没有意识到得缺点和错误。因此所有对的、错的、成功的、失败的都是宝贵财富,带着这些财富,投入自己最大的激情和热情到新的一年的工作中去。
7、20xx年工作计划及个人发展计划
a、踏实认真,更好的完成本职工作。在新的一年里,将紧紧围绕公司的服务和经营开展后勤保障服务工作,20xx年的工作将会更加繁忙,需要不断的努力,克服种种困难,有条不紊的开展各项工作。
b、做好日常行政管理工作,丰富员工业余文化生活,完善后勤保障,将安保、食堂、行政采购、车辆、卫生环境等后勤管理工作实现日常例行管理。定期组织开展各项员工竞赛、户外体验及文化娱乐活动。丰富员工业余生活,提升员工积极性和集体感。
c、努力做好上传下达工作。行政部是公司与项目沟通的桥梁,又是项目向公司汇报工作的纽带,如何充分发挥桥梁和纽带作用是新的一年的工作重点。我将继续发扬20xx年的成绩,克服工作中的缺点,将工作做好。
d、规范档案管理,建立完整档案管理制度,完善档案室设备的添购,实行档案的分类管理。
e、进一步强化目标计划管理,重点规范会议管理和紧抓月度目标计划管理,有序推动各项工作的开展。
f、做好公司资产的盘点,建立资产管理登记卡,责任落实到部门、落实到人。配合财务部门,贯彻后勤的成本控制,切实做好后勤费用的报销审核,严格按照预算程序核定的使用标准执行。
g、加强企业文化建设,统一公司的整体形象,充分发挥员工的个人潜质,实现个人价值,提升员工的企业认同感。统一工服管理,强化统一标示,从感官上整体认同感。探求并建立企业独特的核心文化价值观,使员工从内心认同企业文化精神与价值观,实现个人能量最大化。
请各位领导对我的工作多提宝贵意见,借此机会向各位领导及同事敬以最诚挚的谢意。
精选行政第一季度工作总结(精)三
不知不觉,转眼间试用期已接近尾声。在一个寒冷的季节,我踏进了一个令我感到温暖的公司。在这段时间里大家给予了我足够的宽容、支持和帮助,让我充分感受到了海纳百川的胸襟,恨地无环的豪气,执着坚定的信念。
回顾这半年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过学习与工作,工作模式上有了新的突破,现将工作情况总结如下:
一、办公室的日常管理工作。
行政助理是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进。办公室的工作千头万绪,简历的初步筛选、接待面试人员、文书处理、档案管理、迎来送往等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到了事事有序。
1、积极和有关人员交流、沟通,及时了解情况、工作进度,将问题反馈到分部主管,以便相关人员在最短时间内掌握工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。
2、认真做好公司的文字工作。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
3、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧;
4、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、福利等商品的采购、调配和实物管理工作。切实做好公司通讯费、水电费、日常用品的购买及购买员工生日礼品等费用的支出情况,严格按照程序核定使用标准。
二、加强自身学习,提高工作水平
由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己还是有了一定的`进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过锻炼都有了一些的提高,保证了各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力方向
虽然取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,许多工作都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够细致,一些工作协调的不是十分到位;第三,由于阅历等原因,有时考虑不够周全。我应努力做到:第一,加强学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;第三,注重形成良好的工作氛围。