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大学综合秘书工作总结(精选6篇)由i乐德范文网整理。
第1篇:综合秘书工作总结
个人工作总结
时光荏苒,转眼间又迎来了一年的结束,总让我有种叹时光流逝,惜年华悠悠的感觉。盘点和回顾这一年来我努力的成果,心中有坦荡自豪,也有惭愧思索,现将一年的工作简要总结如下:
一、工作完成情况
1、按时收发公文,进一步提高了文件传递的时效性。总经部是公司文件管理部门,我深知这项工作的机要性和重要性,所以我在管理资料方面尤其谨慎。对于OA文件,我确保每天实时收发,确保文件传递有效。对于纸质文件,我都进行严格记录、传递并谨慎存放,做到件件有落实。1-9月,总经部共处理OA发文(含会议纪要)282份、OA收文601份,集团及新疆公司纸质收文202份,地方及相关单位来文117份。
2、进一步规范印章、资信资料管理。坚持原则,严格把关,灵活机动,非工作时间用印及携带外出用印共计11次,各部门提供各类报表用印230余次,未出现一次失误和延误。
3、做好接待及会务工作,进一步提高了服务的主动性。总经部是公司的窗口部门,做好会议接待工作,是总经部工作的重点。作为本人来说,会场布置及会议服务工作同样展示的是总经部的工作效率,是昌热二期的风貌。虽然看似不起眼的工作,但却考验人的耐心和细致。为了保证会场服务到位,本人都是提前进行会议准备,将每一个细节记录下来,过程中用排除法进行删减,确保会议准备工作疏而不漏。1-9月公司共接待14批上级及有关部门关于财务审计、环保督查、党建工作等检查,接待人数约80人。
4、认真履行办公用品集中采购计划,进一步提高了管理的统一性。今年,公司改变以往办公用品采购模式,将各部门办公用品采取全年一次性集中采购,不仅简化办公用品申领手续,提高了工作效率,而且为节省办公费用确保实现全年目标奠定基础。
5、合理调配车辆出行,进一步提高了车辆的使用性。自公司《车辆管理标准》实施以来,公司车辆管理进入规范化、程序化,实现科学管理合理调配。截止9月底,公司车辆管理实现“零”事故、“零”投诉,车辆费用可控在控。
6、积极办理对外业务,进一步提高了工作的协调性。根据工作需要,积极与工商局沟通,变更企业营业期限,并积极与林业局绿化办协调为公司节省绿化费近万元,有力的维护了公司利益。
二、存在的问题
回顾这一年的工作,本人从事务行政管理岗位,虽然能基本胜任岗位需求,但离高标准还有一定的差距,主要体现在:
一是:工作落实方面还要进一步强化,特别是面对领导的要求,还不能做到快速响应,有疲沓现象。
二是:主动学习力不够,个人素质与领导的要求差距较大。尤其在写作方面没有明确目标,缺乏恒心。
三是:对外交往能力较弱,与上级部门、相关单位的联系缺乏积极主动。
三、2012年工作思路:
认真执行领导的的各项工作部署,不断提高处理公务、管理事务、搞好服务的水平。主要做到:
1、加强学习,不断提升工作能力。促进知识积累和经验积累,
提高在实际工作中分析问题、解决问题的能力,多方面汲取行政管理知识,更好地开展各项工作。
2、明确职责,着力提高服务水平。在“细、精、实”上下功夫,做好各项接待服务工作。养成填写日志方式,确保接待服务疏而不漏。
3、进一步加强办公用品及车辆管理,实行全过程跟踪落实,实现流程规范,管理科学。
4、努力学习交往艺术,掌握相关礼仪知识,为进一步做好对外工作交流打好基础。
四、对总经部工作的建议:
1、定期与部门员工进行沟通,了解部门成员在工作、生活中的困难和问题、意见和建议,不断提高部门工作业绩。
2、适时与相关部门、领导沟通,听取他们对总经部工作的意见和建议,及时改进协调、保障、服务工作。
3、强化业务学习,做到工作互通有无。
第2篇:综合秘书工作总结
个人工作总结
2013年,在领导及部门主任的关心和帮助下,我加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项工作任务。现将一年的工作简要总结如下:
1、加强学习,不断提高自身理论水平
通过网络、书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自己的政治理论水平。通过学习懂得了秘书的工作职责、工作要求和工作诀窍,提高了自身的理论水平和实践经验,增强了应用理论解决实际问题的能力。同时,作为一名党员,严格要求自己,认真贯彻执行党的路线、方针、政策,认真学习党的***精神及十八届三中全会精神。通过一系列的理论学习和实践,自己的理论水平和业务水平都有了明显的提高。
2、工作完成情况
一是认真做好日常事务性工作。按时收发公文,进一步提高了文件传递的时效性。对于各类文件,我确保每天实时收发,确保文件传递有效。对于每份文件,我都进行严格记录、传递并谨慎存放,做到件件有落实。积极协助部门主任起草文书、会议纪要等文件在实际工作中,努力学习,查找不足,不断改进工作方法,提高工作效率。
二是认真做好党群工作。除了日常党群工作外,今年党群工作的重点是党的群众路线教育实践活动。在部门主任的指导下,成立了教育实践活动领导小组、督导组,制定了公司党的群众路线教育实践活动实施方案;在各支部的配合下,组织了一系列的学习活动。通过集中学习和自主学习,提高了党员干部的思想认识和工作积极性及主动性。
三是配合部门主任及部门同事做好本部门其他各项工作。综合部
事无小事。积极协助部门其他同事筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作,做到了各类事项安排合理有序,为保持综合部正常工作,尽到了自己的一份力量。
回顾一年来的工作,尽管自己尽力做了一定的工作,但与办公室工作和领导的要求相比,还有不少差距和不足。一是理论素养和业务素质有待于进一步加强,文字写作水平有待进一步提高;二是有时工作效率不高,轻重缓急处理不当;三是创造性开展工作不够,工作被动应付多,主动汇报少,沟通交流少。在今后的工作中,我将认真总结过去的经验教训,努力克服缺点,进一步加强学习,不断提高文字综合能力,提高工作的质量和水平,力求使各项工作有新的进步。
第3篇:综合部秘书工作总结
综合部秘书工作总结范文(一)
不知不觉间,20**年已到最后,我来到公司已经有一年九个月之久,在工作中,经历了很多酸甜苦辣,认识了很多良师益友,获得了很多经验教训,感谢领导给了我成长的空间、勇气和信心。回顾一年的工作,我从三个方面对自己进行总结,既是对过去工作的检讨,也是对自己今后工作的促进。
一、人事管理方面
1、招聘新员工
根据公司的实际需要,通过网络招聘、人才市场以及猎头,有针对性地、合理地进行了招聘工作,今年公司引进的高管及员工共13人。网络招聘和人才市场只能满足初级人才的招聘需求,而公司在20**年需要的专业人才和高管居多,比如水电工程师的招聘效果很不好,最终通过其他渠道进行招聘。通过这些事件,我体会到不同的岗位适合不同的招聘渠道,选择不当反而浪费人力成本。在具体的招聘工作中,我能够对每一位应聘者的简历进行认真的筛选,为公司领导进一步择优录用新职员奠定良好基础。并热情对待每一位应聘者,塑造应聘者心中的企业形象。
****项目即将启动,人员需求较大,20**年定要拓宽招聘渠道,广开思路,配合公司业务发展。
2、参与制定并落实绩效管理制度
在20**年,绩效考核形式改进了三次,绩效管理制度也在试行。绩效管理机制不断地升级、改革,不仅提升了公司的管理水平,在整个过程中,自己也收获了成长,除了巩固自己的专业知识,沟通能力也有所提升。
二、行政工作方面
1、办理资质证书等相关事宜
在20**年,分别办理了***公司的三级资质和**公司的暂定资质。办理***三级资质时,因为资质了解较少,导致证书过期一个多月,险些给公司造成损失,通过公司领导与建委的沟通,才使证书顺利办成。在工作之初的确遇到不少困难,好在公司领导的大力支持和其他同事的鼎力协助,才让我有机会在一次次锻炼中逐渐成熟。现在我已经可以独自完成申请资质和核升资质的全部流程。
2、其他行政工作
行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、订阅报刊杂志等,大到起草文件、档案管理、印鉴管理、办公用品台账等,所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”,每一件琐碎的小事都是保证工作正常有序发展的步骤,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用,这就要求行政人员分清轻重缓急,兢兢业业、清晰无误的完成各项工作。在日常的工作中,我经常马虎大意,是在工作中最不能有的缺点,我也因此犯了不少错误,在日后的工作中会努力摒弃这缺点,做一个优秀的行政人事人员。
三、学习
干好一份工作,除了需要相关的专业知识外,还需要具其他方面的知识和技巧。比如说,我在行政人事岗位工作,我必须会写材料、掌握相关管理知识,还要会和上下沟通、内外协调,如何向领导汇报工作、如何和同事交往等等。一个人能顺利完成学业,走上工作岗位,在聪明才智上,和本单位同样岗位的其他人差别并不是十分大,不存在谁天资聪颖、谁愚笨,要说在同一方面有差距,也只是一个人留心了、一个人没注意。“世事洞明皆学问,人情练达即文章”,大部分知识、技巧和方法必须在实际工作中不断学习总结,才能掌握提高。除了实践出真知,必要的知识也要不断补给,20**年中我参加了公司组织的外训、每周
公司在例会上的学习以及自己在业余时间阅读的书籍,都会有所悟,对提升工作能力有很大帮助。
社会在发展,竞争愈加激烈,通过学习总结得到的提高,不仅是回报公司以自我价值,也提升自己的核心竞争力。
我认为,不论是什么工作,首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交办的工作。其次,要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,克服缺点,改进方法,努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物、新知识。最后,以主人翁的姿态发挥所长,为公司分担更多力所能及的工作。 最后,感谢各位领导能够提供给我这份工作,使我有机会和大家共同提高、共同进步。感谢每位同事在这一年来对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上每个人的不懈努力,相信公司明天会更好。
综合部秘书工作总结范文(二)
时光荏苒,转眼间又迎来了一年的结束,总让我有种叹时光流逝,惜年华悠悠的感觉。盘点和回顾这一年来我努力的成果,心中有坦荡自豪,也有惭愧思索,现将一年的工作简要总结如下:
一、工作完成情况
1、按时收发公文,进一步提高了文件传递的时效性。总经部是公司文件管理部门,我深知这项工作的机要性和重要性,所以我在管理资料方面尤其谨慎。对于OA文件,我确保每天实时收发,确保文件传递有效。对于纸质文件,我都进行严格记录、传递并谨慎存放,做到件件有落实。1-9月,总经部共处理OA发文(含会议纪要)282份、OA收文601份,集团及**司纸质收文202份,地方及相关单位来文117份。
2、进一步规范印章、资信资料管理。坚持原则,严格把关,灵活机动,非工作时间用印及携带外出用印共计11次,各部门提供各类报表用印230余次,未出现一次失误和延误。
3、做好接待及会务工作,进一步提高了服务的主动性。总经部是公司的窗口部门,做好会议接待工作,是总经部工作的重点。作为本人来说,会场布置及会议服务工作同样展示的是总经部的工作效率,是**二期的风貌。虽然看似不起眼的工作,但却考验人的耐心和细致。为了保证会场服务到位,本人都是提前进行会议准备,将每一个细节记录下来,过程中用排除法进行删减,确保会议准备工作疏而不漏。1-9月公司共接待14批上级及有关部门关于财务审计、环保督查、党建工作等检查,接待人数约80人。
4、认真履行办公用品集中采购计划,进一步提高了管理的统一性。今年,公司改变以往办公用品采购模式,将各部门办公用品采取全年一次性集中采购,不仅简化办公用品申领手续,提高了工作效率,而且为节省办公费用确保实现全年目标奠定基础。
5、合理调配车辆出行,进一步提高了车辆的使用性。自公司《车辆管理标准》实施以来,公司车辆管理进入规范化、程序化,实现科学管理合理调配。截止9月底,公司车辆管理实现“零”事故、“零”投诉,车辆费用可控在控。
6、积极办理对外业务,进一步提高了工作的协调性。根据工作需要,积极与工商局沟通,变更企业营业期限,并积极与林业局绿化办协调为公司节省绿化费近万元,有力的维护了公司利益。
二、存在的问题
回顾这一年的工作,本人从事务行政管理岗位,虽然能基本胜任岗位需求,但离高标准还有一定的差距,主要体现在:
一是:工作落实方面还要进一步强化,特别是面对领导的要求,还不能做到快速响应,有疲沓现象。
二是:主动学习力不够,个人素质与领导的要求差距较大。尤其在写作方面没有明确目标,缺乏恒心。
三是:对外交往能力较弱,与上级部门、相关单位的联系缺乏积极主动。
三、20**年工作思路
认真执行领导的的各项工作部署,不断提高处理公务、管理事务、搞好服务的水平。主要做到:
1、加强学习,不断提升工作能力。促进知识积累和经验积累,
提高在实际工作中分析问题、解决问题的能力,多方面汲取行政管理知识,更好地开展各项工作。
2、明确职责,着力提高服务水平。在“细、精、实”上下功夫,做好各项接待服务工作。养成填写日志方式,确保接待服务疏而不漏。
3、进一步加强办公用品及车辆管理,实行全过程跟踪落实,实现流程规范,管理科学。
4、努力学习交往艺术,掌握相关礼仪知识,为进一步做好对外工作交流打好基础。
四、对总经部工作的建议
1、定期与部门员工进行沟通,了解部门成员在工作、生活中的困难和问题、意见和建议,不断提高部门工作业绩。
2、适时与相关部门、领导沟通,听取他们对总经部工作的意见和建议,及时改进协调、保障、服务工作。
3、强化业务学习,做到工作互通有无。
第4篇:大学学生会秘书工作总结
秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,配合学院工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。引导本校学生会学生健康的发展,倡导大学生学习与能力共同提高,关心社会,丰富大学生生活。
具体工作在以下方面展开:
一、枢纽工作
秘书处属主席团成员,其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度已认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。
二、管理工作
1、学生会的管理秘书处负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后,要做部门职能细化,分工明确,并对各部门进行干部培养,使学生会成为具有战斗力的整体。
2、日常学生会的事务管理。学生会每周将开一次例会,对一周的工作进行总结,交秘书处整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。
3、物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时,须向秘书处提交经费预算,经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。
对于管理工作,秘书处认真负责并得到主席团认可。
三、学生活动
1、环保志愿者——亮丽的风景线
我院作为环境学院,对环保事业的宣传有义不容辞的责任。因此,我院建立了青年环保志愿者服务队。青年志愿者的建队及初步活动是由秘书处负责。在校运动会的现场,青年志愿者成为一条亮丽的风景线。此外,在“六•五世界环境日”系列活动的“畅想地球村”和“青青千佛山”活动中,进行了校内外青年志愿者的签名活动,广泛召集青年志愿者。我们的青年志愿者活动在校内外引起很大反响,不只是大学生热情高涨,特别是当一位位老人和一个个儿童签名当志愿者时更是鼓舞人心。相信环保正是需要这样的志愿者和这样的活动。
2、迎新活动
02级新生入学是我院领导及学生会关心的大事。秘书处负责整个活动的策划即实施。秘书处在调动学生会的同时,得到了院领导及同学的大力支持。使活动顺利有条不紊的进行,得到新生及家长的认可,使大家真正感到学院的温暖。
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3、学生会纳新活动
新生进入大学渴望能够全方面的发展,同时,学生会也需要补充力量。在新生军训后不久,我学生会便展开了纳新活动。新生十分积极,参加人数达到新生的90%以上,使主席团及各部充满干劲。经过书面材料审核及面试,筛选出36名新生成为新
第5篇:大学秘书部工作总结
工作总结
——2009~2010年第一学期时光荏苒,一个学期快要结束啦。在系领导及团委老师的指导和支持下,建筑工程系第五届学生会编辑部取得了很大的进步。回首这半年的时间里,忙忙碌碌中得到许多收获。
编辑部是新闻信息中心的一个部,其主要任务是新闻的收集与传递。自编辑部纳新后就开始对本部干事进行培训,锻炼干事们的写作能力,学习新闻简讯、通讯、发言稿、会议报告、倡议书等的撰稿方式及格式,同时还让干事们学习练习了校刊的排版。
通过这一系列的培训,让编辑部的干事们充分掌握了编辑部的基本工作,为以后在学生会里工作打下了坚实的基础。 在这一学期里建筑工程系举办了多期活动及重要会议,从迎新晚会、红歌大赛的完满闭幕到第五届团代会学代会的胜利召开,从辩论赛、英语演讲比赛、CAD大赛的圆满成功到社会实践表彰大会、各个讲座的成功举办等一系列的活动,编辑部负责撰写了共16篇新闻报道;与此同时还有一些班级特色活动简讯的审阅、部分团日总结等也是由编辑部负责完成。在为02级建筑工程技术专业的习海立捐款活动中,编辑部负责撰写了捐款倡议书,并代表建筑工程系全体学生为习海立写了慰问鼓励信。 由于新闻要求必须及时性,因此在每次活动举办结束后必须尽快将简讯交上去。再完成每项任务的过程中不仅锻炼了写作能
力和写作技巧,同时还增强了自己的办事能力,再工作中学到了许多知识。
半年的时间里,编辑部定期收取了各专业同学们的稿件,并经过审阅将同学们的优秀作品发表在校刊《河北工院》上。通过大家的共同努力,编辑部编排排版了《河北工院》NO
5、NO
6、NO7共三期校刊,将建筑工程系同学们的文学风采、建工系的新闻动态及精神风貌以文字的形式展示给了大家。
除此之外,编辑部代表建筑工程系参加了院追日文学社举办的《爱国知识竞答》活动,并在次活动中荣获一等奖。之后,再次代表建筑工程系参加了启航文学社举办的《古诗文朗诵与赏析》,并在该活动中荣获二等奖。
两次活动中编辑部都是代表建筑工程系参加的,参加的过程中编辑部肩负着为本系争光的责任。与此同时,参加此类团体活动的过程中增强了同学们之间的团结合作能力,增强了编辑部的凝聚力,为本部的发展奠定了坚实的基础。
在这一学期的工作中,编辑部在收获中也有许多缺陷与不足。在新闻简讯的撰写方面,有时不能做到及时性,耽误了老师的工作;校刊的排版过程中,忽略了一些文章的性质及新闻的时间性导致了退稿的情况。在以后的工作中,我们尽量弥补这些缺陷,做到更好!
总的来说,这一年的工作是忙碌的、辛苦的,但却又是充实和快乐的。在今后的工作实践中,编辑部将会不断的努力与探索,
扬长避短,使各项工作逐步走向完善,下学期我们会努力工作,把学生会的工作做得更好。我们也坚信:只要我们以积极的心态努力工作,一定会在建筑工程系第五届学生会谱写出编辑部的壮丽篇章。
2010年1月1日编辑部
第6篇:大学学生会秘书工作总结
大学学生会秘书工作总结
秘书处根据学生会本学期的工作宗旨及进展方向,配合学院工作,完成既定任务并组织一定的学日子动。引导学生进展,倡导大学生学习与能力共同提高,关怀社会,丰富大学生日子。
具体工作在以下方面展开:
一、枢纽工作
秘书处属主席团成员,其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,并且要将各部门事情及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度已仔细完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。
二、治理工作
1、学生会的治理秘书处负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后,要做部门职能细化,分工明确,并对各部门进行干部培养,使学生会成为具有战斗力的整体。
2、日常学生会的事务治理。学生会每周将开一次例会,对一周的工作进行总结,交秘书处整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作打算。
3、物品及财务治理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案治理。有部门要举办活动时,须向秘书处提交经费预算,经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品别经秘书处批准别得擅自挪用。
关于治理工作,秘书处仔细负责并得到主席团认可。
三、学日子动
1、环保志愿者亮丽的风景线
我院作为环境学院,对环保事业的宣传有义别容辞的责任。所以,我院建立了少年环保志愿者服务队。少年志愿者的建队及初步活动是由秘书处负责。在校运动会的现场,少年志愿者成为一条亮丽的风景线。此外,在六•五世界环境日系列活动的畅想地球村和青青千佛山活动中,进行了校内外少年志愿者的签名活动,广泛召集少年志愿者。我们的少年志愿者活动在校内外引起很大反响,别不过大学生热情高涨,特别是当一位位老人和一具个儿童签名当志愿者时更是鼓励人心。相信环保正是需要如此的志愿者和如此的活动。
2、迎新活动
02级新生入学是我院领导及学生会关怀的大事。秘书处负责整个活动的策划即实施。秘书处在调动学生会的并且,得到了院领导及同学的大力支持。使活动顺利有条别紊的进行,得到新生及家长的认可,使大伙儿真正感到学院的温暖。
3、学生会纳新活动
新生进入大学渴望可以全方面的进展,并且,学生会也需要补充力量。在新生军训后别久,我学生会便展开了纳新活动。新生十分积极,参加人数达到新生的90%以上,使主席团及各部充满干劲。经过书面材料审核及面试,筛选出36名新生成为新干事。秘书处了解各部事情后将干事分配到各部。干事的资料全部由秘书处备案。事后,召开了新干事大会。整个纳新活动使学生会充满生气,使我们看到学生会将在本年有声有色。
4、协助各部活动
各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施,以便进行调解帮助,并且,了解活动的具体事情及干事表现,做好备案工作。
秘书处的工作有突出的地点,但也有其别脚的地点,我们将总结经验,及时弥补别脚,使秘书处的工作完成得更好。