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专职秘书工作总结(精选5篇)由i乐德范文网整理。
第1篇:业委会专职秘书职责
业委会专职秘书职责
业主委员会秘书,其岗位职责是在业委会主任的领导下,从事业委会的日常管理工作。对内为全体业主服务,对外代表业委会协调与物业管理公司、居委会的关系。向下倾听业主的意见、解决他们的疑难,向上受业委会领导、对业委会负责。主要职责有: 1.组织、召集业主大会及业主委员会相关会议,起草相关文件,制定会议流程,完成会议记录及整理,协助委员处理日常事务工作。 2.负责接待来访业主咨询,并在职责范围内做好业主建议和意见的登记、反馈工作。
4.收发整理电子邮件,并在业主群看帖,记录整理回帖及短信息。 5.就有关业委会决议及时与相关单位,如开发建设单位、物业公司等进行沟通;
6.业主委员会文档资料的归档整理和保管,包括以下材料:
(一)业主委员会委员选举及备案材料;
(二) 业主大会、业主委员会会议记录、决定; (三)业主大会议事规则、管理规约、物业服务合同等;
(四)专项维修资金相关材料;
(五)业主意见及建议。
(六)其他相关材料
7.每年协助业主委员会委员形成业主委员会年度工作报告及其他相关文件;
8.参加建委、街道办等上级部门组织的有关学习。
9. 同所在街道办事处及上级主管部门就具体问题进行解决和沟通。 10.业委会交办的其他各项工作。
11.将每月主要工作内容公布在公示栏内,接受业委会、广大业主的指导和建议。
第2篇:中外领导人专职秘书——撰稿的差异
中外领导人秘书文稿撰拟的差异
随着社会的发展,在国内外,无论是企业,还是政府机构,秘书都已经是一个必不可少的职位了。因为,它起到了沟通协调、参谋辅助的作用,以及帮助领导人撰拟文稿的工作。
对于一个领导人来说,演讲是必然的,而且是最重要的条件之一。而对于一个***人来说,精彩的演讲可以帮助他们获得人们对他们的好感,还有支持和信任。然而当领导人在台上精彩的演讲时,不知是否有人想过这么几问题:这精彩的演讲稿是如何形成的?是由谁撰写的?而本文就是来讨论中外文稿撰拟的差异。
一、撰稿人的不同
对于美国总统来说,要获得竞选成功并当好总统,最重要的条件之一就是善于演讲。美国总统每次演讲之前都要做一番艰苦的准备工作。而且,在总统精彩演讲背后,有不少“无名英雄”,在为总统埋头笔耕。总统的每一次精彩的演讲,都是他们的汗水与心血。他们就是白宫的撰稿人——总统的笔杆子。这些撰稿人是总统的谋士与智囊。由此可以看出,美国领导人的撰稿人并不是一个人,而是一个庞大的写作班子,并且其中的大多数成员都是某一领域的佼佼者。而这个写作班子是从富兰克林·罗斯福总统开始就沿袭到现在的。同样,在俄罗斯,总统的演讲稿也并非是一人所写出来的,而是由一位神秘的女“抢手”——波雷耶娃和她所培养出来的撰稿团所撰写的,而波雷耶娃本人已为俄国总统撰稿10年了,她是普京身边最有影响力的人,也是普京的御用演讲稿撰写人。
但是在中国和韩国,一般领导人的演讲稿都是由专门的撰稿人所写的,并不是由领导人的事务秘书所撰写出来的。例如,在中国,温家宝的演讲稿都是由丘小雄为他所撰写的,他从1995年开始就跟随温总理了,他是温总理的御用撰稿人;在韩国,总统的演讲稿一般则是由政府秘书官所撰写的。
二、撰稿信息收集方式的不同
在美国,从罗斯福总统开始,一般总统的演讲稿的信息收集是由这个庞大的写作班子进行的。但是,有时候总统也会亲自收集资料给撰稿小组,由他们进行整理成草稿。
在韩国,一般总统的演讲稿信息收集是由韩国驻美大使馆委托美国公司收集资料,并且委托他们撰写演讲稿的草稿。
在中国,一般信息收集都是由丘小雄负责的,由温家宝确定演讲的主旨和方向,然后丘小雄进行资料的收集和整理。必要时,他需要去拜访各大专家,去了解专业知识。
三、撰稿方式的不同
在美国,总统的演讲稿是由总统和主撰稿人一起讨论出来的。首先,由总统向主撰稿人说出自己的想法,说明演讲的大致方向和主旨,以及所涉及到的领域。其次,俩人讨论是否有需要修改的地方,然后,结合俩人的智慧定下初稿的主旨。最后,由主撰稿人把讨论的结论告诉撰稿团进行资料收集,然后由主撰稿人拟写成草稿,再给总统进行审核,并且反复修改,直到成为一篇大家为之鼓掌的精彩的演讲稿为止。
在俄罗斯,普京讲稿是由他和波雷耶娃确立大致主体,然后结合撰稿团的资料,由波雷耶娃再拟写成草稿,并且在草稿中她将语言改成普京惯用的形式。然后,给普京审查,普京再加上自己惯用的俗语,就这样,一篇演讲稿就完成了。
在中国,一般温家宝的演讲稿都是由他提出意向,然后通过丘小雄拟写成初稿。再将初稿交给办公室,由他们进行审核,讨论这篇演讲稿初稿是否合情、合法,符合国家的方针、政策、法律、法规和政治思想。若有问题,就由丘小雄进行反复修改,直到成为一篇精彩的演讲稿。
四、总结
1、从撰稿人方面来说:西方国家选撰稿人时,并不是看重他是否是自己的心腹,而是看重他的才华和写作能力。韩国,则是如若本国内没有撰稿人才,就选择寻求他国帮助。中国,选择撰稿人更多看重的是是否了解自己,是否信任对方,是否能写出自己的“心”声。
2、从撰稿方面来说,中外领导人秘书的撰稿存在很大的差异。西方国家,是以俩人讨论为主,一般多数是以主撰稿人和领导人互相讨论和以撰稿团为辅作出决定,再由主撰稿人撰写成稿;而韩国,是以两国讨论、由他国拟定初稿,再加上自己的观点,最终成稿;最后,是中国,我国是以两方讨论为主,一般都是由领导人说明演讲的意向,再由撰稿人拟定初稿,由办公室讨论,最终成稿。
第3篇:【秘书工作总结】秘书工作的总结
【秘书工作总结】秘書工作的總結
一年以来,在办公室的领导下,在同志们的支持和帮助下,较好地履行了工作职责,完成了工作任务。现将工作情况作以简要汇报。
1、加强学习,提高了政治水平和业务素质。
具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。我利用工作和业余时间系统地学习了《马克思主义哲学》、《毛泽东思想概论》、《社会主义市场经济》、《行政管理》、《刑法》、《民法》、《公文写作》等理论知识以及与业务部门相关地政策、法规和条例等,逐步提高了自己的素质。我不仅从书本上汲取养分,还谦虚地向周围理论水平高、业务能力强的同志学习,取人之长,补己之短,努力丰富自己、充实自己、提高自己。通过学习,进一步提高了政治水平和驾驭实际工作的能力;提高了思想觉悟和执行党的路线、方针、政策的自觉性;提高了对党在新时期的作用和建设有 __社会主义的认识。作为一名中共预备党员,通过对《党章》的学习,更加明确了党员应该具备的素质,坚定了成为一名光荣的*****员的决心。通过对十六大有关文件的学习,进一步了解了我国面临的政治形势、经济形势、国防力量、科技教育以及在国际社会的地位和作用。
2、勤于动笔,增强了文字功底和思维能力。 秘书工作要求有较强的文字表达能力和逻辑思维能力。为了提高自己的写作能力,我从研究已经成型的材料入手,细心揣摩,边写边改,并请老同志和领导提出意见和建议,然后再进行深入加工,经过反复推敲,最后定稿。一年来,我起草各种综合材料15份,文件20份,龙凤信息13篇。材料的写作需要有详尽、准确的第一手,这样才能保证向领导反映准确信息,为及时决策提供可靠依据。在三年来开展的城市管理年活动中,我经常深入到城市管理行政执法分局和基层了解情况,编发了《城市管理活动主题信息》,并及时报送到市政府有关部门,使上级对我区工作有了全面的了解。对于工作中存在的问题,我总是积极动脑筋、想办法,为领导献计献策,充分发挥了助手和参谋作用。政府印发的文件具有很高的严肃性和权威性,代表政府的形象,出现任何纰漏都会影响政府工作的正常进行。对于要印发的文件,我每次都进行认真的核稿和校对,至少3遍以上,并请其他秘书帮助把关,减少了出错的几率,保证了文件准确、及时发放。
3、深入实践,强化了协调意识和督办力度。
领导的决策和指示的落实都需要进一步的协调和检查监督,这是秘书工作的一项重要职能。对一些矛盾灵活掌握,具体问题具体分析,及时协调科室之间、科室与辖区单位之间的关系,正确处理问题。在改造凤阳路时,我被派到工地,负责施工质量和进度工作,由于不封路、工期短、地下情况复杂,工程涉及到十几家单位的利益,经常出现“窝工”现象,影响了正常施工。每当出现问题时,我都深入调查、了解情况,多次协调电信局、供电局等单位,动员他们顾全大局,配合工作,并及时把情况反映给领导,以便领导及时作出决策,同时也使自己得到了很大的锻炼和提高。在受理区长热线电话和群众来信来访时,我都热情服务,较小的问题立即协调业务部门进行处理,较大的问题及时向主管领导,待领导批示后,马上落实到基层单位,并进行监督。有群众反映,北小区一楼饭店没有排烟道,影响正常生活,按领导要求,我立即将情况通知了环保局,并限期进行治理,仅用两天时间,事情就得到了圆满解决,群众非常满意。
4、快速反映,完成了临时工作和紧急任务。
由于主管领导分管的工作都是涉及到群众利益的大事,所以临时性工作和紧急性任务比较多。今年7月一天,在一公司楼区入口处,有人私自卸了几车建筑垃圾,阻碍了行人通行,而且第二天市领导要到龙凤区检查,情况非常紧急,领导临时决定将清理任务交给了我。当时出租的货车都已经收工,我就四处寻找、询问,最后终于在铁路货场找到了已经收工的货车,将所有垃圾清理干净时,已是第二天早上了。在拆迁厂西违章建筑时,几家钉子户拒绝拆迁,群众反响很大,因为还没有到强制拆迁的时间,领导临时指派我协调有关部门做他们的工作,想办法让他们自拆,以尽量避免损失。我协调城管执法局和区法院的同志一起来到现场,向这几户宣传有关拆迁的法律法规和城市改造的必要性,晓之以理,动之以情,终于说服了他们进行了自拆,减少了很多不必要的损失,保证了整个厂西的顺利拆迁。
虽然我在一年的工作中取得了一定的成绩,但还存在一定的问题和不足。一是工作有急躁情绪,有时工作急于求成,反而影响了工作的进度和质量;二是处理一些工作关系时还不能得心应手,工作显得措手不及,无从着手。在今后的工作中,我还要继续加强学习,戒骄戒躁,努力,为把自己培养成为新时期的合格而努力奋斗。
内容仅供参考
第4篇:专职安全员工作总结
保卫消防工作优秀者事迹材料
自己从事专职安全员工作一年多肩负这个重任以来,我始终保持清醒的头脑,勤勤恳恳、踏踏实实的工作态度来对待我的工作,严格按照每年年初制定的保卫消防工作计划,全面贯彻“预防为主,防消结合”的消防工作方针,强化消防管理工作。在实业公司领导的信任与支持下,以积极的工作态度投入到保卫消防工作中,一年多以来的工作我感到非常充实。现将个人一年多的工作情况进行总结如下:
一、2016年主要工作内容
1、协助主管领导按贵飞公司要求,结合实业公司安全生产现状及实际情况,确保安全生产管理工作的组织和落实,成立了《实业公司安全委员会》、《防火安全领导小组》、《保卫工作领导小组》、《社会管理综合治理领导小组》、《单位义务消防队》《消防安全“
四、个能力”建设领导小组》等,负责公司安全生产管理工作的组织落实到位,这些组织建立不但满足了上级部门的检查要求,同时方便了公司的安全管理工作。
2、主动对现有的安全生产规章制度进行全面梳理、依据公司的现有安全生产管理制度,重新增补了《二级保卫消防工作管理制度》、《安全培训教育制度》等文件制度纳入实业制度汇编中填补制度空白,形成了完整、规范、科学、有效的安全管理规章制度体系,实现了全面依法管理
3、在领导的正确带领下,认真对生产区、工作区域的设备和人员进行安全职能监督,在计划、布置、检查、总结、考核安全生产工作中,杜绝作业人员违章,坚决惩治安全违规行为,使自己能够掌握威胁安全生产的重大隐患和薄弱环节。
4、为贯彻落实***主席关于“必须建立健全安全生产责任体系强化企业主体责任”,“党政同责、一岗双责、齐抓共管、失职追责”的重要指示精神。根据《中航工业2017年安全生产工作要点》的要求,结合实业公司实际情况,协助部门领导认真落实安全生产责任制,层层分解安全生产责任,有效控制各类事故发生,签订
二、三级《安全生产目标管理责任书》、《消防安全目标管理责任书》,把落实企业主体责任安全工作切实摆在各项工作的首位。
5、认真开展“5.12防汛工作”、“安全生产月”、“消防日11.9答题”各项工作。根据公司通知精神,在全国“安全生产月”活动中,每年举办一次的工程物业部安全知识培训;定期召开安全生产专题会议部署、组织落实保卫和综合治理工作进行总结;认真做好“5.12”防汛工作,制定并实施了详细的防汛计划;积极参加公司举办“消防11.9”答题活动以及“寻找单位安全隐患”征文活动中取得好成绩;每年组织本单位安全消防演练,抽出部分职工进行消防灭火演练,从演习中学会逃生自救等措施,以上多种形式活动宣传安全生产的重要性,增强员工安全生产意识,真正使其从“要我安全”到“我要安全”的转变。
6、积极开展安全生产、消防安全隐患排查工作,切实做到安全工作心中有数。每年组织10次以上定期或不定期的安全生产大检查及各类专项安全检查,从作业现场找出员工的不安全行为,设备的不安全状态,现场教育员工,做到隐患问题及时整改,把各种不安全因素消灭在萌芽状态,发现各类隐患及问题12余起,全部落实了整改。
7、建立保卫消防工作档案,安排兼职安全员按防火安全要求配备消防设施、器材每月进行检查维护、更换并做好记录,发现故障及时报告。特别实业公司三个重要目标的消防安全管理列入重点,对重要目标的安全防范制定方案及应急预案和组织消防演练,
二、工作中存在的不足
一年半来在本职岗位虽然取得了一定的成绩,但是也存在许多的不足,主要体现在以下方面;
1、安全管理不严不细、员工安全意识淡漠,存在安全管理的盲区;
2、组织、沟通能力、业务能力上还有所欠缺,和有经验的同事还有一定差距;应加强业务学习,弥补差距。
3、对工程作业存在能力不足,监督检查力度不够,在这方面应加强对施工单位的监管力度,杜绝违章现象,对违章作业人员加强教育及加大处罚力度。
4、工作中不够大胆,思想不够超前。应在不断学习中改变工作方式、方法,不断创新完善。
三、2017年工作计划
1、加强业务学习,努力提高自身素质和工作能力,尽职、尽责的完成好各项工作任务。积极适应各种环境,在复杂的工作中磨练意志,提高自身素质。
2、当好领导助手,对安全工作出现的各种问题,及时提出合理化建议,配合部门领导完成公司下达的各项工作任务。
3、加强作业现场安全监督检查力度,特别是工程部门大型吊装、高空作业、交叉作业等高危作业的安全监察力度,确保作业安全。对作业现场违章现象、存在的隐患,要及时制止和整改。
4、认真落实安全生产责任制、以及各项规章制度和操作规定。
牟艳红 2017.1.5
第5篇:专职教师工作总结
继往开来,再接再厉
——学达教育·德阳分校 教学部教师李剑梅2012年工作总结
日月如梭,时光如箭,自2012年11月10日入职以来,现已到2013年。在这几个月时间里,我时刻牢记教师的使命——“师者,传道授业解惑也”,谨记学校的主旨——“为孩子提分”,团结同事、用心教育、辛勤工作、任劳任怨、奋发向上。新年伊始,我愿同大家共同回顾这几个月工作的点点滴滴。
一、1.亮点工作回顾 晚辅学生
在这几个月时间里,承蒙学校领导的信任,分配我担任校小学语文的负责人,我感到责任重大。为了不辜负领导,为了让家长满意,为了让学生成绩提高,我决定全力以赴。除了每次检查作业外,还根据每个学生的知识薄弱点制定测试卷,通过反复巩固和练习的方法提高学生对知识的掌握水平。经过一段时间的辅导,大部分学生的语文成绩都有了很大提高,例如任建旭同学由刚来的70分,到现在的98或100或97;邓永研同学由刚来的68分,到现在的88分或97分等。 2.所带学生
我明白“生源就是学校的一切”,当学管老师分学生由我教学时,我看到了学校对我的信任和希望,学校相信我能提高学生的成绩,学校希望我能让学生继续在这里上课。为了对得起学校和家长,我必须竭尽全力。认真备课,专心分析学情,虚心向同事学习,用心制卷和改卷,仔细听学生对语文学习的看法„„通过一系列的工作,最终没有辜负学校和家长,所带学生的成绩都有了一定的提高。陈嘉乐由开始的68.5,到现在的92.5;刘志杰由开始的77,到现在的95;吴嘉鹏由开始的不及格,到现在的73;刘荥熙由开始的85,到现在的96.5等。
二、经验总结
总的来看,2012年我的工作取得了一些的成绩和进步,下面做个小结: 1.铭记校旨,奋发图强。时刻谨记着自己是一名一对一个性化辅导的老师,我们的使命是提高学生的成绩,改正学习习惯。 2.严于律己。“学高为师,身正为范”,作为一名教师,扎实的专业知识,高尚的品德对学生的成长和成才至关重要。我充分利用课下的时间,努力打牢自己的专业知识,拓宽知识面。平时注重自己的一言一行,争取给学生树立一个好榜样! 3.团结同事。良好的人际关系有利于提高工作效率。在日常工作中,真诚待人,谦虚做人,踏实做事。
三、再接再厉,奋发图强
学生的成绩虽有了提高,但还存在一些坏习惯;学生的作文虽有进步,但和优秀作文相比仍然有一定距离;学生虽在学习,但不是快乐的学习。如何让学生在提高学习成绩的同时,改正坏习惯?如何让学生的作文成为优秀作文?如何让学生快乐的学习?这将成为我2013年工作的重点。 1.继续提高成绩,改正不良习惯。学生的学习习惯很大程度是影响了学生的成绩,如不养成良好的学习习惯,学生的成绩不可能从根本上提高,成绩不稳定的问题将长期存在。为此,我拟采取以下方法:其一,注重日常行为习惯和学习习惯的教育、引导和监督;其二,将学生的习惯列入评优标准,以起到激励作用 2.提高作文写作水平。考试扣分少不能成为对学生作文水平的唯一要求,更重要的是让学生写出优秀作文。针对这个问题,我将采取以下方法:一方面,以德阳市实验小学举办的《习艺》为目标,通过对学生的教育,希望他们的文章能被选中;另一方面,积极关注全国或各省市的作文比赛。希望通过这两个途径以激发学生对作文的热情。 3.让学生快乐的学习。语文不枯燥的学科,让语文课堂成为学生快乐的乐园,让语文成为学生快乐的来源是作为一个语文老师应有的追求。让语文更有趣,让学生在日常生活中感受语文、学习语文是主要方法。
总之,2012年已经过去,在新的一年里我会将优点发扬光大,同时努力改正不足,争取为学校做的发展和壮大贡献自己的绵薄之力。