英文简历的格式结构括页眉部分、教育背景、工作经历和个人资料四部分。
1、页眉部分
1)名字，名字有7种写法：
2)地址
3)电话
2、教育背景
3、个人资料
1)名称，有四种写法：Personal, Personal Information, Other Information, Additional Information。
2)语言，有几个层次。“Native speaker of”指母语；从严谨的角度讲，“Fluent in”显得更流利“English as working language”显得不非常流利，但可信度更高；“Some knowledge of”会一些，没有把握的千万别写。
3)电脑，如果几个软件，有的熟练，有的熟悉，建议只写软件名。
4)资格证书。
5)兴趣爱好
Ⅰ写强项。 Ⅱ要写也只写两到三项。 Ⅲ不具体的爱好不写。
Ⅳ举几个用词。如travel，如果你喜欢旅行，而有些工作需要经常出差，那么你写上travel是非常有利的；有些女性写上cooking，是很实事求是的，也给人以踏实的感觉，对于象秘书这样的职位，总是有好处的。
4、工作经历
首先要强调一下，对于正在工作的人，Experience应写在Education的前面，而对于在校生Education则应放在Experience之前。
1)时间
Ⅰ目前的工作要最先写，左侧写时间，如写成1998-present。
Ⅱ以前的工作，只写年份，如1993-1995。
2)公司名:公司名称应大写加粗。
3)地名:地名写法与Education部分相同，这里就不再赘述。
4)职务与部门
Ⅰ从公司名称之后的第二行开始写。
Ⅱ职务与部门应加粗，每个词的第一个字母要大写。
5)公司简介
Ⅰ对于新公司、小公司或招聘公司不甚熟悉的某些行业的公司，为了保险起见都不妨介绍一两句，甚至对于那些业内知名的企业往往也不一定名声在外。求职者一般不会针对每家应聘的公司都量身定做一份专门的简历(tailor-made resume)，目前可能只想在行业内跳一跳，但也不排除将来在别的行业发展的可能，所以不妨都略带提一下公司的简介。
Ⅱ有些外国人可能对中国的公司不太知道，因此要介绍一下。千万不要觉得中国的公司很大，别人就一定知道，一不留神，就成了井底之蛙。例如，中国银行叫Bank of China (BOC)。在海外很多银行都知道中国银行，但不少人都误认为中国银行就是中国的中央银行。
Ⅲ简介长度以两行为宜。只用一行易与别的内容相混，而三四行就显得比较累赘。
6)工作内容
Ⅰ要用点句(bullet point)，避免用大段文字。
Ⅱ点句的长度以一行为宜，最多不要超过两行；句数以三到五句为佳，最多不超过八句。
Ⅲ点句以动词开始。目前的工作用一般现在时，以前工作用过去时
Ⅳ主要职责与主要成就，初级工作以及开创性不强的工作把主要职责放在前面，而较高级或开创性较强的工作则应把主要成就写在前面。
Ⅴ工作成就要数字化，精确化，避免使用many, a lot of, some, several等模糊的词汇，应尽量使用具体的数字，到底管理了多少人，销售额是多少等等。
Ⅵ在同一公司的业绩中，不必拘泥于时间顺序，而应秉持"重要优先"的原则。例如，在成就里可先写最重要的成就；在职责里可先写最高的职位，不要拘泥于倒序或正序的方法。关键是要使雇主在短短几秒钟之内就发现您的最高卖点。
5、学生简历
1)教育背景中写相关课程。但千万不要为了拼凑篇幅，把所有的课程都写上，这样不很有效，别人也没耐心看。
2)奖学金一项一行。许多学生每年都有奖学金，这样一来，也可写出三四行，甚至更多。
3)拉长句子。每个句子都可加入一些词拉长一些。
4)自然地多换行，多写点句。
6、纸与字体
1)规格，至少80克，或100克左右。在北京许多打字社、复印铺都用
60、70克的纸，这类纸往往显得轻飘飘的，质感很差。
2)尺寸，A4，即29.7厘米长，21厘米宽。
3)字体，建议用Times New Roman。
5)打印一定要用激光打印。
6)间距，上下一样，约2-3厘米；左右一样，约1.2-2.5厘米；最左边的bullet point到左页边的距离保持在3.8-5厘米。
