会议纪要英文模板范文(合集3篇)

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更新时间:2023-12-02 17:41:35 发布时间:24小时内

会议纪要英文模板范文1

1、会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。

2、会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

3、会议纪要的三种写法

依据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:

(1)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。

(2)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

(3)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地表达与会人员的`意见。某些依据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。

会议纪要英文模板范文2

I'm sorry I missed your business meeting this afternoon, Mr. Tom. My flight was scheduled to arrive at Dalian Zhoushuizi International Airport in the afternoon: Unfortunately, the airport was closed due to unexpected fog and my plane was forced to land later than scheduled, which prevented me from attending your meeting on time.

I have asked my secretary to prepare the minutes of the meeting and send them to my mailbox. I will distribute my opinions as soon as I review the minutes. Sincerely, David Starr Davis, I'm sorry you missed this afternoon's meeting because you're the authority in this field, and your absence overshadowed the meeting, but the meeting achieved some important achievements on many important consensus.

You can look at the minutes of the meeting. Please be careful of your tom2dear during the journey Davis, I learned that your flight was delayed and informed all participants. I'm sorry you didn't attend this business meeting.

I'll pass all the relevant information of the meeting to your secretary so that you can have a consensus tomorrow. I hope you can attend the meeting, Tom.

中文翻译:

1汤姆先生,我很抱歉今天下午没有赶上您的商务会议。我的航班原定于下午到达大连周水子国际机场:不幸的是,机场因为意外的大雾而关闭,我的飞机比预定时间晚着陆,这使我无法参加你准时开会我已经要求我的秘书准备会议纪要并将其发送到我的邮箱我将在我审阅会议纪要后尽快分发我的意见真诚的,戴维斯达尔·戴维斯,我很抱歉你错过了下午的会议,因为你是这个领域的权威你的缺席使会议黯然失色但是会议在许多重要的共识上取得了一些重要的成就你可以看看会议的记录在旅途中请小心你的,Tom2Dear Davis,我得知您的航班延误,并通知所有与会者,很抱歉您没有参加这次商务会议,我将把会议的所有相关信息转给您的秘书,以方便您明天开会有共识,希望您能参加会议,汤姆。

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会议纪要英文模板范文3

会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。

(一)标题。标题有两种,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》;二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。

(二)正文。正文一般由两部分组成。第一部分,一般应写明会议概况,包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。第二部分,纪要的中心部分,反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。

根据会议性质、规模、议题等不同,正文大致可以有以下几种写法:

1 、集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。

2 、分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

3 、发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。

(三)落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要,署上召开会议的领导机关的全称,下面写上成文的年、月、日期,加盖公章,一般会议纪要不署名,只写成文时间,加盖公章。

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