如何写公文通知的格式及范文汇总(五篇)

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更新时间:2024-09-29 18:23:43 发布时间:24小时内

如何写公文通知的格式及范文汇总一

通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示,要求做什么事情时,所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉,有什么活动需要对方参加,主管部门也可以发通知。

通知的样式,在机关中常用的有如下五种:①召开会议的通知;②布置工作的通知;③交流情况或信息的通知;④转发请示、报告和意见的通知;⑤传达领导意见,任免干部,发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知,在写作中都要把下列几项内容写清楚:被通知者的单位或个人名称或姓名,发出通知的目的和要求,通知的事项,发通知的单位名称和时间。

会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。

二、怎样写好召开会议的通知

执笔人在写这种通知之前,要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人,会议的名称,开会的时间、地点,要求参加会议者会前办什么事情等。此外,还要掌握召开会议的通知的结构、方法。

一篇完整的会议通知,包括如下几部分:

第一部分,标题。写在第二行中间,字略大一点。标题有三种写法:一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情,可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。

第二部分,称呼。写被通知者的单位名称或者姓名,称呼的写法有两种:一种写在第二行或第三行,顶格写,称呼后面加冒号(:),另一种是写在正文的下面一行第三、四格,写“此致”二字,接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名,“此致”后不要加标点符号。这种通知,被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字,重要的会议多用此种通知方法。“此”,这,指“通知”,“致”,给与送达。

第三部分,正文。从标题下第二行,空两格写通知的内容,这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多,可分段或分条来写。

第四部分:署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达,则要加盖公章。

如何写公文通知的格式及范文汇总二

各科室:

为了使新入职的员工尽快了解医院文化,熟悉医院环境,使他们在较短的时间内对我院文化及工作有一个细致、全面的了解,尽快产生认同感和归属感,近期将对新员工进行岗前培训,要求各科室进取组织新员工按时参加。

医院文化建设、规章制度,医务人员行为规范,医疗护理法律法规,院感及传染病防控,医院信息化建设,个人安全防护,公文书写等资料。

培训地点:五楼会议室

培训时间:20xx年9月1日-9月14日2:00-6:00

报到时间:20xx年9月1日9:00-12:00

报到地点:人力资源部

xx医院

20xx年xx月xx日

如何写公文通知的格式及范文汇总三

公司年底聚餐通知,应包括标题、正文、落款等要素。因通知文体与年会策划案的区别,应简明扼要,直奔主题。

一、标题

可以只有“通知”两个字,也可加事项,如“关于公司员工年底聚餐的通知”。

公文排版格式,标题应置于顶端居中,一般用二号方正小标宋字体。

二、正文抬头称呼

要写明通知对象,如“公司各事业部、直属公司,公司各部、室:”,或“公司全体员工:”。

公文排版格式三号仿宋gb字体,与标题之间空一行,左端顶格书写。

三、正文引语

简要阐明通知目的,如“春节将至,为答谢广大员工一年来的辛勤付出,增强公司的'向心力和凝聚力,加强员工之间的沟通联系,拟组织举行xx公司年终聚餐活动,现将具体事项通知如下。”

公文排版格式三号仿宋gb字体,另起一行,段落前空两格。

四、时间

xx月xx日(周x)x午xx时。如聚餐活动超过半天的,应以起始时间段通知,如“xx月xx日(周x)x午xx时至xx月xx日(周x)x午xx时”。

五、地点

xx市xx酒店xx餐厅(或xx房间)

六、活动安排

如只有聚餐一项的,可不写此项。如有多项安排的,应逐项说明。

如“1、公司领导致辞。2、年会文艺演出。3、年会聚餐活动。4、ktv娱乐。…”

七、相关要求

此项亦是视情况而定。有需要就写。

八、落款及通知时间

即写明下发通知的主体,如“xx公司人力资源部”或“xx公司办公室”。另起一行写通知下发时间,“20xx年x月x日”。

公文排版格式,靠右段,距离右端空约4字。

日期按新文书格式用阿拉伯数字。

如何写公文通知的格式及范文汇总四

受国际汉语应用写作学会之托,为深入探讨新时期应用文使用与教学发展中出现的新情况、新问题,交流各国、各地区应用文使用和教学研究的新成果,根据学会首届第二次常务理事会决定,第九届现代应用文国际研讨会将委托___大学人文学院主办,由__秘书公文协会和__写作学会协办,定于__年_月_日——_月_日在____召开。为使会员有较充分的时间开展学术研究,撰写高质量论文,特就有关事项预先通知如下:

一、会议议题

1.总结、交流学术研究成果,举办学术报告会和学术成果交流会,同时展示近年来出版、发表的会员研究专著、教材和论文集等。

2.会议期间召开会员代表大会和理事会议,报告学会工作,修改学会章程,调整或增选学会理事与负责人,研究、布置学会今后工作。

二、会议学术研讨主题

本届会议学术研讨的主题是:探索与创新——应用文写作与教学研究的新视角、新思路、新成果。

为突出新视角、新思路、新成果,请参考本会学术委员会制订的《学术研究选题纲要》。本次会议还专门对本届研讨会选题重点作出说明,用附件形式随通知一起发出,敬请参阅。

三、参加会议的条件与资格

1.凡本会会员均可按本通知要求,在开展学术研究的基础上撰写论文,并于__年_月_日前将论文提要和报名登记表寄交或传真、电邮____大学本届会议筹委会秘书处。秘书处将组织专家对论文基本内容进行审定,只要论文符合本届会议学术研讨主题并具有一定质量,将按期寄上会议邀请。

2.非本会会员,愿意参加本届研究会的,我们深表欢迎,并请按要求惠寄论文。

3.请每位参加会议的代表自行携带论文__份,报到时交大会秘书处,以便统一分发给与会人员。

四、会议报到时间、地点及会议费用

1.会议报到时间:__年_月_日(比会议召开时间提前一日)。

2.会议报到地点:___大学人文学院(具体前往办法及路线见附件2)。

3.会议费用:会议费用请于报到时一次性缴纳。住宿费每人每天__元;伙食费每人每天__元(三餐);会务费每人___元。

五、其他事项

1.本届大会筹委会主任为___,副主任为___。大会秘书处负责人为___。

2.大会筹委员会秘书处联系方式: 电话和传真:_______、_______、

通讯地址:____________(邮编:______)

电邮信箱:_________

3、报名登记表可在网上下载。网址是:________________。

附件:1.关于第九届研讨会选题重点的说明

2.关于报到地点的交通指引及注意事项

(国际汉语应用写作学会印)

(____大学印)

20__年_月_日

如何写公文通知的格式及范文汇总五

体育中心、机关各科室:

为进一步规范机关公文格式,提高办公效率,根据局领导要求和上级有关文件,现对机关公文起草格式作统一要求,请各科室在将有关文件材料送交信息中心把关审核之前,按照以下要求进行排版编印。

一、纸张及页面设置

统一用a4纸张,页边距设置(厘米):上2.6,下2.4,左2.6,右2.4。

一般情况下,公文页码采用“页面底端”和“居中”方式,页码采用默认格式。如有特殊要求,另行处理。

二、公文结构层次序数、字体及行距

公文结构层次序数一般为:第一层用“一、”,第二层用“(一)”,第三层用“1、”,第四层用“(1)”。

标题用2号宋体字加粗,副标题用3号楷体字。正文第一级小标题用3号黑体字,第二级小标题用3号楷体字加粗,第三级小标题用3号仿宋字加粗,其余正文文字均用3号仿宋字。 正文行距用“固定值”,“设置值”为26—28磅。

三、附件

在正文之后、发文机关署名之前(正文下空1行、左空2个字)标注“附”,后标全角冒号和附件名称,如需回行,与附件名称第1个字对齐排列。有两件或以上的附件时,应在附件名称前按顺序用数字注明序号。附件名称后不标注标点符号。

附件材料左上角用3号黑体字顶格标注“附件”,后标全角冒

号;两件或以上附件按顺序标注“附件一:”、“附件二:”。附件标题、小标题、正文排版同主件相同,若有图表,表内文字可灵活处理。正文标注附件与附件必须一一对应。

批转、转发、印发的公文,不属公文附件,不加附件标注。

四、发文机关署名及成文日期

有主送机关的公文必须有发文机关署名,无主送机关的不标注发文机关署名;以红头文件下发、需要加盖公章的公文,不需要标注发文机关。

公文成文日期用汉字写明年、月、日(如:二○○六年六月二十日),无主送机关的的公文成文日期用阿拉伯数字写明年、月、日(如:20xx年6月20日)加圆括号标注于标题下方居中位置。

五、需要注意的其它问题

1、使用自动编号的问题。部分材料在起草过程中,输入第一个序号回车后,软件往往会使用自动编号而产生第二个序号,这样不利于正常排版,解决的办法是在产生第二个序号后,单击常用工具栏的“撤消”按钮。

2、首行缩进2字符,并保持整篇文档左右缩进和段前段后距的一致。

信息中心

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