为了能更好的完成分公司的任务,李家沟锂辉石矿项目部经营计划部制定了本年度工作规划,内容如下:
一、业主结算及回收工程款方面:
1、目前李家沟锂辉石矿工程已全面正常施工,根据实际情况提前对已完工程进行盘点、对合同外工程进行签证,以便在工程竣工后迅速提交竣工结算,缩短工程款回款周期,在盘点过程中能提前发现结算中需要解决的问题,提前与业主沟通解决。
2、锂辉石矿各水平要求业主每月进行验收结算,验收完成后及时结算工程量确定结算金额开具发票,业主走完流程后及时回收工程款。
二、分包结算及付款方面
根据工程施工需要,对部分工程进行劳务分包,分包前要测算好分包工程单价、审核好分包工程队的资质、实力、信誉等,按公司要求规章制度签订分包合同。
依据业主验收工程量,给分包单位予以结算。结算后,由分包单位开具发票在共享系统上予以挂账,及时完成分包成本入账。根据分公司资金状况提交资金计划,严格按照合同、资金计划付款。
三、班组结算
在班组进场前与班组敲定协议价款,并上报分公司审核后与其签订班组承包协议,并给项目部各部门进行交底明确项目部与班组各自的责任与义务,避免不必要的可能发生的纠纷。在业主验收工程量的基础上给予班组结算。
四、组织每月度经济分析活动,收集准确的数据,认真进行分析,分析成本分布占比是否合理,有针对性的研究解决方案、及时纠偏,以免以后重复发生。
五、大力推进项目管理标准化建设
认真梳理业务流程,大力推进标准化建设,提高工作管理效率。
1、建立全面合理的台账系统包括不限于施工合同台账、分包合同台账、班组协议台账、施工结算台账、分包结算台账、班组结算台账、主要材料使用台账、收、发文登记台账、业主满意度调查台账、现场签证台账、设计变更台账、支护联系单台账、施工联系单台账等,这一系列台账有助于检索、备份、提高工作效率等作用,起到提纲挈领的作用。
2、利用好共享系统,施工过程中产生的流程在共享系统登记后能够回顾相应工作的错漏的地方,还能规范工作的行为,促使自己想办法怎样能让以后的工作变得更高效。
3、制定每日计划,按照计划完成各项工作,晚上利用学习时间回顾一天的工作中的得失,积极改正工作中出现的问题,克服工作中出现的困难,积累工作中顺利解决问题的经验,逐步提高自己。