第一段
应聘信的第一段应新颖且有条理，对自己的能力表现出自信便是吸引雇主的最好方法。第一段要阐明你是在申请哪一项工作，使雇主不必读完全信便知道信的目的。
中间段落
应聘信的中间段落应对前一段落中所作的陈述进行说明。不能一味重复个人简历表，但可以谈及个人简历上难以表达的个人品质，如：适应能力，与他人相处的能力等。
雇主常会考虑一种工作与另一种工作之间有何联系，因此应在信中介绍你过去从事的工作，这有助于你正在谋求的职位。
结束段
结束应聘信的正确方法是要求有某种行动，通常中见一次面。注意不要咄咄逼人，也不要卑躬乞求，只是诚恳表达自己的要求即可。
结尾要说明个人简历已随函附上，并写上自己的联系方式。
应聘信不应写得太长，要写得好且打印整洁，不应有语法、标点符号和拼写等错误。要知道，一处明显的错误就可能使雇主不再注意你的诸多才能。
