外事办公室上半年工作总结
一、深入实施“创新年”活动,推动外事工作不断创新
创新是民族进步的灵魂,是城市发展的不竭动力,也是外事工作的活力和生命线,是外事工作取得新突破的必然选择和根本途径。我们要充分认识开展“创新年”活动的重要意义,把“创新年”作为我办今年工作的总抓手,成立我办“创新年”工作领导小组,全面加强“创新年”活动的组织领导,制定我办实施创新年工作方案,认真组织实施 “创新年”的各项活动,使创新理念在我办干部职工中深入人心,使每一名干部职工都成为创新的主体,人人参与,人人行动,使创新成为我办上下的自觉行动和永恒主题,以此全面增强我办创新意识,推进思想观念创新、发展模式创新、体制机制创新、工作方式方法创新等全方位创新,形成工作新思路、找到工作新方法、建立工作新机制、树立服务新形象,实现工作新突破。
二、完善外事体制机制,加强对外事工作的统筹和协调
(一)调整我市外事工作领导小组
XX年我市成立了中共市外事工作领导小组,XX年进行了一次调整,XX年四大班子已进行了换届,市领导和部门的领导都有所变动,需及时对外事工作领导小组作出相应的调整。同时,要完善外事工作领导小组相应的工作制度和工作内容,如一年召开外事工作会议不少于两次,对全市领导出访、因公出国(境)审批、境外招商、友城交往、重大涉外活动等外事工作进行统筹安排和计划协调,加强市委市政府对外事工作的统筹和领导。
(二)完善科室设置,增加外事队伍力量,推进市县区外事机构的建立健全
根据XX年中央外事工作会议的精神,各地要加强对外事部门编制、经费的保障。同时,随着我市对外开放的不断扩大和建设区域性国际城市的加快,对外交流日益增多,对外交往的领域不断扩大。我办作为我市外事工作的职能部门,承担着越来越繁重的工作任务,现有的翻译人才和人员编制远远不能满足我市对外工作的需要,人员力量的不足和职能科室设置的不健全大大制约了我市外事工作的开展和拓展。各县区对外交往的需求也日益旺盛,大量的外事工作需要部门归口管理,而目前我市只有武鸣县设有外办,县区外事机构出现“缺腿少臂”现象,影响了我市对外交往工作向纵深发展。为适应新形势发展的需要,我办将努力推动市、县、区外事机构的建立健全工作,促进我市全面贯彻落实中央外事工作会议精神落到实处。
(三)完善、健全我市人民对外友好协会
我市人民对外友好协会成立于上世纪八十年代初,至今尚未进行过换届。作为官方交往的有益补充,友协能够起到承上启下、引导民间交往、建立广泛的外事战线的作用,完善和健全友协机构,对不断扩大和充实民间交往力量具有重要意义。为更好地发挥友协的作用,我办将筹备友协的换届工作,并尝试从民间广泛募集热心我市对外交流人士为会员,定期开展活动,积极发挥友协民间外交组织机构的作用。
三、创新国际友城工作,发挥友城对外交往的重要渠道功能
抓住中国-东盟自由贸易区建设、中越“两廊一圈”建设进程加快以及我区构建中国—东盟“一轴两翼”区域经济合作新格局的有利时机,充分利用国际友城平台,扩大对外交往,推动我市主动参与泛北部湾经济合作、大湄公河次区域合作等多区域国际合作,拓展合作领域,丰富合作内容,为国家整体外交和我市构建区域性国际城市服务。
(一)优化友城布局
1、总体思路:将以东盟国家城市为重点,深化与日韩的交往,向欧美澳发达地区拓展,兼顾拉非等发展中国家。
2、策略:采取“主动出击”、“以点带面”、“板块推进”策略,充分发挥现有友城的带动和辐射作用,使我市的对外交往由现有友城拓展到其周边城市和周边国家城市。同时,注意突出重点,集中力量、集中时间进行片区推进交往,稳打稳扎,形成集聚效应。
3、重点和目标:重点推进与印尼茂物市、美国洛杉矶郡的交往,争取建立友好城市关系;开辟柬埔寨、老挝、缅甸、日本、智利、巴西、德国、法国和西班牙等友城空白区,物色友城交往新对象。
(二)延伸友城内涵
在友好城市中推动发展友好县区、友好学校、友好企业、友好单位、友好家庭,使友城工作得到不断拓展和延伸,向纵深发展,逐步构架友城多层面立体交往网络,让更多的部门和单位、社会机构、市民群众积极参与到友城的工作和交流中,从而多形式多渠道地发展民间外交,促进我市全方位对外开放的进一步发展。
(三)开展友城特色交流
不断深化与现有友城的交流与合作,保持适当批次的高层互访,同时,针对各个友城特点,精心策划,充分准备,开展特色交流,打造我市友城活动的品牌。以文艺演出、体育比赛、教育培训、图片展览、美食展示、企业推介等为内容,在我市与友城之间建立定期交流机制,扩大友城平台,发挥友城合力,为经贸、招商、宣传营造氛围和气候,创造条件和机会。
1、结合今年是中韩文化年,建议市政府在韩国果川市举办“周”活动,开展招商推介、旅游美食、文化演出、体育比赛、特色产品展示等活动。
2、继续开展与韩国果川市的公务员交流活动。
3、扩大青少年交流项目,发展异国青年友谊,培养友好
交往的接班人。努力促成英国诺斯利市学生夏令营访问;组织我市学生夏令营赴澳大利亚班达伯格市、冬令营赴日本宇城。
4、加强与友好城市的教育合作,在原有向泰国孔敬市选派中文教师的基础上,扩大活动影响范围,尝试与泰国其它城市和越南海防市等其它东盟国家城市开展类似项目,同时与发达城市开展退休教师支援我市语言人才培训项目。
(四)以友城为平台,加强对外宣传,提升我市知名度和影响力
积极协助市外宣办、市广电局和我市媒体,与国外友城建立友好电视台,开展节目互换、内容展播等宣传交流活动,展示新形象,或在友城报刊开辟专栏,介绍我市人文历史、景观景点、社会经济发展等情况,让友城和世界了解,向往,提升的国际知名度,扩大的国际影响力。
四、积极开展丰富多彩的对外交流活动,营造开放的城市环境,促进对外开放的发展
(一)广交朋友,扩大对外联络网络
1、加强与使领馆、商会的联系。主动定期拜会各国驻华使领馆、知名商会、世界知名企业在华总部或办事处;应邀参加其国庆纪念等活动;为越南、泰国、柬埔寨驻我市领馆(办事处)提供优质服务,积极邀请其参加在我市举办的重大国际活动;利用市领导出访时机,拜访我驻外使领馆,建立沟通机制。通过形式多样的交流,密切与使领馆的关系,争取使领馆对我工作的支持与帮助,使其成为宣传、推介我市的渠道,成为我市对外交流和招商引资的桥梁。
2、工作上做个有心人,重视发展与世界知名企业、知名人士和国际友人的友谊,在新年前夕向国外友人寄发贺卡,在友好城市市长的生日及重大节日前,致信祝贺,以此培养感情,增进友谊。
3、定期召开“市荣誉市民”座谈会,建立荣誉市民交流平台,激励荣誉市民为我市的社会经济发展和对外交往多作贡献。
4、与驻邕大学国际交流机构、驻邕大型外资企业建立友好关系,利用其拥有的外事资源丰富和充实我办的对外联络网络,为今后我市与国外政府和经济界的交往打好基础。
(二)举办丰富多彩的涉外活动
1、植造友谊林。组织以“老外看”为主题的“老外骑自行车游”暨“我为添一绿”活动,在组织外国友人看邕城新面貌的同时,开展植树造林、美化活动,激发老外热爱、为作贡献的热情。
2、举办“外国人中华才艺大赛”,宣传中华民族的优秀文化。
3、与晚报社共同开展“寻找越南育才学校老同学”活动,逐步在越南建立更广泛的人缘网络。
3、做好“两会一节”的服务工作。在“两会一节”期间举办“友城特色美食展”,邀请我市的国际友城尤其是东盟国家友城到我市展示异国风味美食,扩大双方在美食行业方面的交流与合作;尝试通过荣誉市民发动、组织外国企业界、商会、市民旅游团等到我市参会并开展民间交流。
(三)加强我市各行业的对外交流
围绕建设区域性国际城市,构建“m”型区域经济合作新格局,组织我市领导、行业有目的、有步骤、有针对性地“走出去”,多了解世界,多宣传推介,多寻找商机,多抢占市场。(具体项目另文报)
五、进一步拓宽思路,强化外事为经济建设服务
(一) 做好因公出国(境)的管理和服务工作
正确处理管理与服务的关系,把管理寓于服务,把服务寓于管理。坚持依法行政,进一步规范我市因公出国(境)管理,严格审核把关,确保我市因公出国(境)的有序性和有效性,严防紧堵公费出国旅游,维护政府勤政廉政的良好形象。继续理顺各种关系,加强归口管理,规范服务行为,不断提高行政效率。推行诚信企业直报制,切实为企业“走出去”和“引进来”服务。
发挥外事部门政策业务熟悉和外语优势,扩大护照签证代办业务,减少各申办单位因不熟悉业务而往返多次的问题,提高我市护照签证申办效率。
(二)做好涉外管理工作
牵头与公安、安全、统战、宗教、卫生、教育、民政、侨办、侨联、妇联等相关部门建立涉外管理联席会议制,不定期召开会议,通报信息,协同单位齐抓共管,加强对非政府组织、外国驻邕领馆(办事处)、外国记者采访、在邕外国人员的管理,妥善处理各种涉外案件,维护我市对外开放的正常秩序,同时积极做好各项服务工作,树立良好的对外开放形象。
(三)做好外宾接待工作
加强学习培训,熟悉接待程序,注重接待细节,优化服务水平,提高接待质量,发挥接待效果,使接待工作更好地为扩大宣传、招商引资、树立城市形象服务。
(四)充分发挥外事信息的作用
主动介入,积极跟踪,掌握第一手信息,并发挥网站、外事简报等载体的作用,及时向相关单位传递,推动外事信息转化为经济建设成果,促进我市经济的发展。
(五)积极协助“三街一区”办和区外办筹建领事馆区
大力协助做好领事馆区的规划、宣传、信函翻译和对外联络等工作,同时,为现有驻的领事馆(领事办)提供优质服务,吸引更多的国家到设立领事机构或办事机构。
六、加强对外事政策、知识的宣传和普及
一是大力宣传和贯彻中央、全区外事工作会议精神,召开全市外事工作会议,把全市上下的思想和行动统一到中央和自治区的对外工作精神和要求上来。
二是通过在党校干部轮训班、大型企业、出国团组中增加外事政策纪律、外事礼宾礼仪、出入境管理、涉外知识的专业讲座,不断普及外事知识,积极争取各部门、各单位和广大干部职工对外事工作的理解、支持和配合。
三是利用社会文体活动,宣传我国对外方针政策和对外交流的成果,鼓励社会各个层面积极参与我市的对外交流工作,推进我市国际化进程。
七、进一步加强外事干部队伍建设,提高外事干部的综合素质
为适应我市对外开放不断扩大,对外交流日益增多和服务中国东盟博览会的需要,围绕构建学习型机关,立足自己培训与外派培训相结合,进一步加大对外事干部的培养力度。
(一)加强自身业务学习培训。确定二月份为我办“学习培训月”,邀请外事专家为我办人员授课;同时,以我办科室和业务骨干讲课、座谈讨论等形式,进一步熟悉外事业务,不断总结经验教训,实现全办共同提高。
(二)加快培养高层次翻译人才。积极借助外力、开拓渠道、创造机会,通过派驻国外工作或出国培训深造、与友城实施公务员交流项目等多种途径和形式,提高
我办和我市现有翻译人员的翻译水平,培养我市高层专业翻译人才。
(三)培养专业化的礼宾人才。一是组建我办相对固定的礼宾接待组,作好礼宾分工和协调,加强实践锻炼,使每个礼宾接待人员都熟悉接待程序和各个环节,配合默契,成为礼宾工作的专才。二是输送礼宾人员到外交部跟班学习,锻炼提高。
八、大力推进机关效能建设和干部作风建设
在去年开展机关效能建设工作的基础上,巩固和扩大已有成果,继续大张旗鼓地开展机关效能建设,打一场机关效能建设的攻坚战。在我办干部职工中广泛开展“创先争优”活动,大力整顿干部作风和机关作风,力争实现工作作风明显改进,服务能力明显增强,办事效率明显提高,政务环境明显优化,干部职工真正做到“清简务本、行必责实”。
(一)健全对机关人员的管理制度。实行内部工作分工和项目专人责任制,进一步完善岗位职责考评制,健全对干部的奖惩激励机制;进一步改进机关作风,开展机关职业道德、纪律、法制、廉政、节俭教育,增强干部职工遵纪守法的自觉性,树立勤政廉政的良好形象。
(二)进一步完善各项后勤管理和服务工作。坚持厉行节约、确保服务的原则,加强对车辆、财务、电子办公设备的管理,压缩经费开支。
(三)着力推进办公自动化建设。根据现代办公自动化新形势的要求和市政府的统一部署,切实抓好我办采用政府oa系统进行公文处理和公文交换工作的实施,推动无纸化办公自动化进程,进一步提高工作效率。
(四)加强机关精神文明建设。充分发挥党支部的战斗堡垒作用,带动工会、妇委会等群团组织,积极开展军民共建、社会主义新农村建设、扶贫、支教、普法、禁毒、计生和各种文体活动,营造团结互助、严肃活泼、积极向上的良好机关工作环境,构建和谐稳定的机关,为建设社会主义和谐社会作贡献。
总之,我们要进一步解放思想,转变观念,以高度的历史责任感、强烈的忧患意识和宽广的开放眼光,牢牢把握和切实用好重要战略机遇期,为建设富裕、文化、生态、平安,构建和谐和区域性国际城市再立新功!
外事办公室上半年工作总结
2023年,我办工会工作在州总工会和办党组的领导下,高举中国特色社会主义伟大旗帜,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,维护广大工会成员合法权益。结合本单位实际,紧紧围绕州委、州政府中心目标各项工作,积极组织开展丰富多彩的工会活动,为干部职工送上温暖,使其找到归属感,促进了我办工会工作又快又好地发展。回顾2023年上半年,我办主要做了以下几方面工作:
一、加强理论学习,创新工会工作模式
我办利用召开学习会、听取宣讲团演讲等形式多次组织工会成员学习党的十八大、十九大会议及习近平总书记的系列重要讲话精神,以深入贯彻落实好科学发展观为首任,充分认识新时期工会工作的地位和作用,积极探索新时期工会工作的新路子,不断提高工会工作的新水平。通过宣传,让工会成员清楚地认识到工会工作的重要性和必要性,鼓励其适应时代要求,宏扬求真务实精神,大兴务实之风。
二、保障成员权益,合理构建维权新机制
组织机关工会成员积极参加各项社会活动,加强工会成员的维权引导,合理构建维权新机制。利用民主生活会,听取并反映、解决工会成员的利益诉求,完善工会成员权益的表达机制,解决工会成员在工作、生活中的困难,充分调动、发挥、保护好工会成员的积极性、创造性。充分发挥工会成员在外事侨务工作中的作用,团结带领工会成员投身于州经济发展及和谐社会创建的伟大事业中。
三、丰富工会活动,增强集体凝聚力
在办职工相对较少的情况下,我们充分利用“三八”国际劳动妇女节和扶贫攻坚项目推进的机会,将女职工节日庆祝活动、扶贫攻坚工作与工会工作相结合,召集我办工会成员积极组织“三八”国际劳动妇女节爬山活动,在活动中男女工会成员互帮互助,勇攀高峰;到扶贫点带领村民开展村寨卫生大扫除活动,与村民同劳动共参与,大力改善村寨卫生条件;积极与州林业局争取绿化项目,为村寨送去200棵珍贵树苗,工会成员与村民亲手种下树苗,为村寨增添了生机盎然的绿色。
四、入户送温暖,提升工会成员归属感
我办在每年的春节和中秋节都会开展送温暖活动,今年春节前夕,为每一名在职和退休工会成员采购了慰问品,由办领导带队,将慰问品送到每一位退休职工家里,并与之亲切交谈,了解他们的生活情况,为他们送去温暖。工会成员通过领取慰问品,感受到了来自集体的温暖,提升了归属感,在其后的工作配合上增强了彼此间的默契。
五、2023年下半年工作计划
回顾上半年的工会活动,我们感到还有很多的不足,我们决心在下半年里,在州总工会的领导下,在办党组的关心指导下,决心做好以下几项工作:
一是继续认真开展好党的十九大和习总书记系列重要讲话精神的学习活动,围绕办党组工作目标,振奋精神,开拓进取,扎实工作。
二是结合精准扶贫工作,组织工会成员到扶贫点入户宣传卫生、禁毒防艾等知识,移风易俗,帮助村民养成良好的卫生习惯,完善健康规范的村规民约,助其尽快脱贫致富。
三是与社区合作,开展“登革热”防治工作,调动工会成员积极性,时时紧拉弦、探新路,夯实防治基础工作,为我市“登革热”防治工作贡献力量,创建健康美丽景洪城。
四是继续贯彻落实好科学发展观思想,提高工会成员的维权意识,加强对工会成员的理论学习和业务培训,不断提高他们的综合素养。
五是优化工会成员发展的外部环境,组织丰富多彩的工会活动,计划在下半年开展全办健身活动和团队拓展活动,让工会成员在活动中强健体魄、增强凝聚力,让团队精神刻入每个成员心中。
六是利用我州独特的区位优势,以及我办的工作特殊性,加大对外宣传和交流,组织工会成员与周边邻国相关部门开展联谊活动,开阔眼界,增进友谊。
外事办公室上半年工作总结
一、**年1-6月工作重点与成效
(一)服务国家总体外交,不断扩大我市对外开放范围
我办深入学习贯彻中央对外工作的方针政策、习近平总书记关于外交外事工作的重要论述和自治区“**”战略部署,自觉参与“一带一路”建设,充分发挥我市在向北开放格局中重要的战略地位,积极协调推动建设各类开放平台、推进人文交流互联互通、做好“请进来”和“走出去”工作。
1.在加强与俄、蒙合作交往的基础上扩大与其他国家的友好往来,推动形成全方位对外开放的新格局
一是做好**年中蒙博览会成果的跟进落实工作,总结成功经验,积极参与研究制定中蒙博览会品牌运营建设,力争扩大博览会参与国家、地区、国际组织和企业的范围,提升中蒙博览会的国际化水平;
及早参与到**年中蒙博览会的筹备工作,加快对蒙、俄开放的步伐,融入中蒙俄经济走廊建设做好各项准备、服务工作;
依托已经形成的优势资源,组织企业走出去,加强区域间的经贸文化交流合作,为不断做大我市对外贸易规模贡献力量。二是完成好中国驻蒙古国扎门乌德总领事馆委托交办的领区友好交流项目。接待了蒙古国东戈壁省和色楞格省的医疗学术交流访问团组和东戈壁省扎门乌德市青少年交流访问团组。促成我市医疗卫生团组赴扎门乌德市开展学术交流访问并在当地开展义诊活动,为我市同东戈壁省的友好交流奠定了良好基础,促进了我市与扎门乌德市的友好关系不断发展。三是积极承接并做好中央、自治区及全市的外事活动,促进我市对外友好交往工作,截止6月底,共接待来自蒙古国、英国、澳大利亚等国外代表团12批,共计103人次。
2.积极配合国家周边外交战略,进一步深化与蒙、俄等国际友城的经贸务实合作和人文交流
一是巩固和深化国际友城交往工作。积极推进与乌兰巴托市缔结友好城市25周年的纪念活动,为两市高层互访及落实两市之间青少年友好交流互访活动作前期准备工作;
积极为市政府代表团组参加乌兰乌德市建城350周年的庆典活动,促进两市友好交流合作做准备;
积极与日本冈崎市政府联系沟通,就两市**年纪念缔结友好城市30周年举办庆祝活动达成共识。二是积极配合商务局等部门推动跨境电子商务综合实验区申报工作,发挥我办在发展国际友城、审批因公出国等方面的外事资源优势,围绕我市发展国际快件业务、开辟国际航线、陆路通道的需要,提前布局,拓展友城资源。三是积极开展国际友城间青少年交流活动,计划组织我市中学生分别赴蒙古国、俄罗斯、韩国进行友好交流,目前各代表团人员已确定,正在办理出访手续。
3.助力我市融入“一带一路”建设,提升对外开放水平
为将我市建设成为丝绸之路经济带和中蒙俄经济走廊的重要节点城市,我办根据国家《丝绸之路经济带和21世纪海上丝绸之路建设战略规划》、和自治区、我市参与建设“丝绸之路经济带”的规划,制定了(**年-2023年)为期五年的工作方案。
一是以俄蒙为重点,友城为支点,交通、商贸、物流、金融、能源、旅游等领域为对接热点,通过办好中蒙博览会,打造我市对外交往“名片”;充分发挥与蒙古国乌兰巴托市和俄罗斯乌兰乌德市的友好关系,推动我市与蒙古国和俄罗斯西伯利亚地区、远东地区主要城市建立友好关系;
发挥我市对外友好交流中心的职能,推出市民赴俄蒙代签服务优惠政策,打造以呼和浩特-二连浩特-乌兰巴托-乌兰乌德-贝加尔湖-满洲里为主要节点的中蒙俄旅游圈等方式,加强与俄蒙务实合作,打通丝绸之路北路。二是加强与欧洲、中亚、西亚国家的城市建立友好交流,贯通丝路要道;加快与捷克、法国相关城市缔结友城,为打通欧洲腹地建立支点;
加强同新疆的友好合作,建设向西经新疆至中亚的友好交流合作大通道,促进我市向西开放。三是以伊利生产基地为载体,积极发展澳、新友好城市,争取同澳大利亚布里斯班、新西兰怀马特区缔结友好城市,打通南太平洋交流合作渠道;
发挥环渤海经济圈、呼包银榆经济区中心城市的区位优势,以东南沿海港口为平台,以包头-**-海口铁路为主要通道,联接“21世纪海上丝绸之路”,促进我市参与海上丝绸之路建设。
(二)全面加强各项涉外管理工作,为我市经济社会发展营造宽松和谐的涉外环境
1.全面贯彻落实相关规定,加强出国审理工作
我办深入贯彻因公出国(境)管理各项规定,继续坚持从严从紧加强因公出国管理,充分发挥管理审批职能,支持对外经贸合作、教学科研人员开展学术交流合作,严格控制各地区各部门一般性的出访。一是创新外事工作,建立“对外交流合作项目库”,对全市重大涉外活动进行项目化管理,掌握全市重点涉外交流活动,推动各地区、各部门对涉外交流合作早谋划、早准备,增强务实合作的可行性,同时增强我办对涉外活动进行前置服务和指导,合理调配因公出国资源。经筛选,初步确定26个涉外交流合作项目。其中,文化类7个、经贸类8个、友好交流类6个、教育体育类3个、城建类1个、金融类1个。
二是建立完善的出国(境)信息公开机制。对团组人员信息、出访国家、邀请单位、抵离境时间、费用预算、公示途径及期限等,以网站或公示栏等形式公之于众,接受监督,切实做到了行前信息透明化。三是严格规范《出访报告》报送制度。我办根据工作需要,正在研究制定《出访报告样本》,使出访人员对需要报送的内容一目了然,更好地做到了行前行后信息透明化。截止6月30日,《出访报告》收缴率达到42%。四是坚持“因事定人,人事相符”的原则,保障务实合作项目团组顺利出访。对于不符合规定的团组一律不予受理;
对于时间紧、任务急的团组设立便捷的“绿色通道”,特事特办,按规定流程尽量加快办理报批手续,保障顺利出访。
截止到6月30日,我市因公出国(境)团组共计7批22人次,较同期分别下降30%和15%。其中经贸旅游推介团组为2批4人次;
友城交流团组1批6人次;
教育医疗卫生友好交流2批10人次;其他团组2批2人次。
2.加强外事工作综合治理,提升涉外维稳能力
我办以营造全市经济社会发展良好的涉外环境为目标,高度重视涉外安全工作。一是出台了《呼和浩特市关于处理涉外案(事)件和海外领事保护联席会议机制工作方案》,并以市政府办公厅的名义发给各联席会议成员单位。我办征求全市相关部门的意见,建立起协调机制,使我市处理涉外案(事)件程序更清晰、责任更明确、沟通更顺畅。二是不断强化对境外非政府组织和境外记者的管理,妥善处理涉外案(事)件,全力做好重要活动期间的涉外维稳工作。
(三)为民办实事解难题,做好外事、侨务服务工作
1.扎实做好为侨服务工作
一是涵养侨务资源,拓宽外联工作渠道。我办主动邀请瑞典籍华人领袖叶克雄、澳大利亚籍华人领袖郝建才等进行座谈沟通,密切关系、加强往来,积极推介宣传呼和浩特。另外,主动配合自治区侨办,接待山东侨资企业西部行代表团,组织召开座谈会,介绍我市基本情况和经济发展状况,积极推介我市重大投资项目和投资机会。二是积极推进社区侨务工作,为“全国社区侨务工作明星社区”―新城区如意社区申请资金1.4万元、为“全国社区侨务工作示范单位”―玉泉区清泉街社区申请资金2万元(列入计划实施中),用于改善侨务工作优秀社区的基础设施建设。三是开展关爱困难归侨走访慰问活动。走访慰问了困难归侨20户42人,发放慰问金21500元。四是扎实做好为侨服务基础工作。共接待侨务身份证办理、三侨考生身份证明、低保问题、生活困难等方面的涉侨事务咨询14次,并均妥善处理,得到侨务对象的肯定。另外,我办积极协调有关部门帮助我市侨资企业、归国华侨解决创业发展的实际困难。五是积极宣传侨法,普及涉侨知识,通过在大召广场进行侨法宣传、发放宣传资料等方式加深了群众对侨法的了解,为我市归侨侨眷维权提供了政策指导。
2.全面做好外事服务工作
一是积极做好外国人来华邀请工作,简化报批程序,上半年共办理邀请外国人来我市访问就业签证函电7批55人次。分别为内蒙古才德联合咨询有限公司、协和医院(内蒙古)有限公司、内蒙古华煜文化传媒有限责任公司等单位邀请荷兰、蒙古国、日本、美国等国家的管理及技术人员来我市开展交流与合作。二是做好为群众代办签证等出国服务工作。我办进一步完善办理签证流程,扩展签证业务范围,上半年,共接待前来办理翻译、签证、认证及外事咨询的群众1600余人次,实现翻译、签证、认证业务稳步增长,截止至6月30日,共办理各类材料翻译业务500余份,较去年同期增加20%;
为群众代办签证136份,较去年同期增加10%;
代办认证业务26份。
3.全力做好扶贫攻坚工作
为深入贯彻落实市委、市政府关于扶贫开发工作的总体部署,办党组高度重视扶贫工作,组织召开党组扩大会,专题研究精准扶贫工作,出台我办扶贫工作方案,对“第一书记”派驻村、“十个全覆盖”单位联系帮扶村和“一对一”精准扶贫村的帮扶工作进行了全面的部署。
一是赴“第一书记”派驻村黑老夭乡南夭子村,为该村捐赠了10余套办公桌椅及电脑、书柜等办公设施,有效改善了村委会的办公条件。二是全办干部职工赴和林县柴六营村,开展“一对一”精准扶贫活动,分别了解清楚自己帮扶对象家庭收入来源、贫困状况和期盼解决的问题等,并赠送大米、色拉油、衣物等。办党组分析汇总了各户致贫的主要原因,初步分析脱贫的方法和途径,为下一步精准帮扶工作打下基础。
上半年,我办各项工作虽然取得了一定的成绩,但距离市委、市政府的要求还有一定差距。一是解放思想,开拓创新意识不够,习惯于墨守成规、循规蹈矩,面对开放发展、转型发展的形势,开拓外事工作的新办法不多。二是外事干部队伍的素质建设还有待于进一步加强,当前干部队伍的知识结构和综合能力还需进一步跟上国家外交和地方外事快速发展的新形势和新要求。三是由于旗县区没有外事、侨务工作对口承接单位,针对基层开展工作难度较大。
二、**年下半年工作重点
(一)服务我市经济转型发展,提升对外交往成效
一是进一步加强与蒙古国、俄罗斯的交流合作,更好地为国家周边外交发挥我市向北开放“桥头堡”的作用。二是继续做好**年中蒙博览会的筹备工作,积极联系更多的国家、地区及国际企业参与进来,扩大影响力,更好的为我市经济社会发展服务。三是围绕“一会两节”等重要节庆会展活动,积极邀请高质量的国外团组,把引进资金、技术、智力作为服务我市经济转型升级的切入点,推动对外交流合作取得实际成效。
(二)加强因公出国审理工作
一是加强对外交流合作项目库建设,对于全市出访计划实行项目化、动态化管理,积极促成具有务实合作项目团组及经贸洽谈团组顺利出访。二是继续严格审批, 加大对邀请函的审核,与相关部门联合审核邀请函中邀请人、邀请单位等具体信息是否属实,加强真伪辨别。三是提高服务效率,继续做好邀请外国人来华签证函电的同时,跟踪了解外国人来呼就业情况。、
(三)做好外事礼宾工作
一是做好“一会两节”外宾邀请和接待工作。二是加强礼宾宣传工作,打造我市外宣品牌。三是对旗县区、开发区和重点委办局进行调研,征集重点参观景点及项目的介绍材料,制定成册,作为来访团组参观访问的参考依据。同时,对基层礼宾接待规范、外文标识进行指导,确保其能够更好地展现我市经济社会发展状况。
(四)加强国际友城工作
一是组织召开呼市人民对外友好协会第六次会员大会。二是进一步密切建交友城关系,加强经济社会各领域合作交流。三是积极拓展新的友好城市,优化友城布局。四是做好友城间青少年团组的交流访问工作。
(五)全心全意做好为侨服务工作
一是继续做好清泉街社区和如意社区的为侨服务基础工作,完善基础设施建设,提高为侨服务质量,使其真正在我市社区侨务工作中起到示范带动作用。二是努力涵养侨务资源,拓宽外联工作渠道。加强与海外华侨华人的联系与沟通,增进了解,加深友谊,促进与我市的经济合作。三是开展“侨爱工程―送温暖献爱心活动”,通过义诊、侨法宣传等活动推动我市侨务工作发展。四是做好为侨服务基础工作,帮助我市侨资企解决困难问题,为我市归侨营造良好的投资环境。
(六)做好涉外维稳工作
一是召开全市处理涉外案(事)件和海外领事保护联席会议机制工作会议,确保及时稳妥的处置涉外案(事)件和海外领事保护事件。二是出台《涉外突发事件应急预案》,完善涉外工作制度。三是加强外国记者管理工作,制定《呼和浩特市境外记者管理规程》。
(七)坚持“外事为民”理念,提高外事服务水平
一是完善我办翻译专家库,进一步拓展翻译业务市场,提高翻译工作质量;
对市政府相关职能部门需求展开调研,并提供及时、准确的翻译服务。二是继续扩大签证认证代办影响力,保证签证通过率,打造签证代办品牌,更好地为民提供代办签证服务。