第一篇、合同管理自检报告
合同管理报告
合同管理自检报告
合同管理工作是企业一项重要管理内容，在市场经济日益发达的现代社会，企业的“重合同、守信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要标签。根据xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx要求，xxxxxxxxxxxxxxxx（下简称“公司”）对公司合同管理进行了自查自检工作。现将自查情况汇报如下：
一、建立完善合同管理体系
公司在执行各级合同管理办法的同时，结合公司实际情况，于20_年3月份制定了《xxxxxxxxxxxxxxxxxxx》（xxxx 号），规范了建设工程及设备质量保证金管理。
企业管理部设兼职合同管理人员两名，同时负责日常合同签订、合同档案等管理工作。二人互相监督、相互提醒，同时避免因轮休出现合同管理断层情况。
二、规范合同管理
（一）合同的签订：
在合同签订的全过程中，严格前期调研、严把法人资格关、合同条款关、履约能力关、资信等级关等，杜绝不完善和不合法合同的出现，做到合同管理“零失误”。
1．前期调研：按照上级合同管理办法规定需进行调研的项目，由合同承办部门组织相关部门进行调研后，出具符合规范的调研报告并签字盖章。调研报告作为相关资料与合同一起存档。
2．合同条款：所有合同条款均由合同承办部门及合同主管部门及相关部门会同合同相对方共同审定，并填写合同洽谈记录。合同洽谈记录作为合同审批依据并与合同一起存档。
3．合同审批：公司在进行合同审批时，严格按照能化公司合同审批程序进行，逐层审批，严格按照能化公司各部门及领导的修改意见执行。
4．合同签订：完成合同审批后，合同主管部门派专人携所有相关资料到能化公司风险管理部进行签字、盖章、备案。盖章前风险管理部会对合同进行审查，无误后将进行合同盖章备案工作。
（二）合同的履行
根据合同相对方对合同约定的履行情况，合同承办部门按照合同相关条款予以确认，根据付款约定进行结算。
对于工程合同，由能化公司组织，在每月24日进行划线，施工单位上报月度结算后，经监理、造价咨询单位及建设单位共同审核后确认。对于其他合同的结算，由合同承办部门出具相关资料确认。
具备付款条件的合同，经挂账及付款审批后，由财务部门支付进度款。以保证合同的正常履行，保证矿井的正常建设。
（三）合同变更
严格管理合同变更，对于变更的合同，保证手续齐全，资料完整，做到合法有效。
目前，xxxxxxxx共有5项合同变更，详见下表。
（四）合同纠纷
目前，xxxxxxxxxxxx暂未发生合同纠纷。
三、合同档案管理
自筹建处成立以来，截至7月22日，共签订各类合同份（不含物资部签订但未移交的合同）。其中：设备合同份；材料合同项；产品购销合同份；建设工程合同份；地质勘探合同份；技术服务合同份；承揽加工合同份；运输仓储合同份；租赁合同份；其他合同份（劳保，劳务派遣、网络接入等）。20_年以来，共签订合同份，其中设备合同份，材料合同份，建设工程项，地址勘察勘探合同份，技术服务份，运输合同份，其他合同份。
4．纸质资料管理
所有纸质合同均由合同主管部门存档管理。分类别存放在档案盒中，相关资料随合同一起存档。档案盒均表明盒内所有合同的明细，以便查找。
4．合同管理台账
公司合同种类繁多，主要涉及到矿建等工程类合同、设备类合同、技术服务类合同、其他类合同、设计类合同、监理类等。面对合同类型多，签订额大，履行周期长等特点，本部门对合同等档案的管理高度重视，部室配备了兼职的档案管理人员，并建立了完善的合同台账，涵盖合同的签订、生效、结算和解除全过程管理。以便能及时、准确地提供统计数据和有关资料，为领导的决策提供依据。目前已建立纸质台账及电子台账，并随时保持完整一致。
为保证合同管理的正常进行，建立合同专用收发文档案，详细记录合同收发及借阅情况。
四、存在的问题
1．合同管理人员业务水平有待提高
公司目前暂无具有合同管理资质人员（原有1名，已辞职），现有的两名兼职合同管理人员无法全身心的投入在合同管理工作中，因此难免会出现疏漏。
2．部分合同资料不完整
公司部分合同存在档案资料不齐全的情况（尤其是20_年以前的合同），缺少发包申请书、合同审批表等资料。
五、改进措施
1．加强合同管理人员的理论学习，努力提高法制观念、法律意识、风险意识及业务能力。提交合同管理培训计划，在恰当的时机参与集团公司组织的相关业务培训。
2．积极主动的与公司各部门配合，以期找出合同相关资料并存档。必要时与能化公司风险管理沟通，补办相关资
料。
20_年7月24日
合同管理报告
合同管理工作自查报告
为贯彻落实公司上级管理部门有关文件精神，根据法务部下发的检查通知，结合工作实际，现对我单位20_年一季度合同管理工作作简单的汇报：合同管理报告
一、 合同签订和履行基本情况
截至5月20日，20_年一至二季度我**签订经济合同**份，包括：一般合同**份，重要合同*份，重大合同*份，其中，年度合同**份，支付质保金的有**份，维修施工补充协议*份，单一采购来源的有*份，招投标签订的合同*份，已经履行完毕验收达标项目**项，均为工程承包项目。目前正在办理审查评审手续的合同两份，已签订的各类合同均按约定工期进度正常开展，不存在违约或存在争议事宜。（详见《合同统计表》）
20_年我单位合同签订、审批程序均按照公司合同管理制度及最新修订的《合同管理》执行，不存在签订滞后及补签现象。
二、 合同管理工作具体做法
一是修订和健全合同管理制度，做好合同管理工作。
1、以开展**、内控风险控制管理等工作为契机，进一步修改和完善合同管理制度，将新的《合同管理》及合同管理工作流程纳入工作手册。新修订的制度根据资质审查、合同谈判、合同起草、审批、履行、变更或解除等不同阶段的风险易发点，进一步明确了各职能部门的职责、操作流程等，加强管理，防范法律风险；
2、指定合同承办部门的经办人，要求各单位选派素质高、责任心强的工作人员负责本科室的合同承办工作，有力保证合同签订工作的严肃性和合法性；
二是高度重视合同基础工作，坚持做好合同登记、统计、归档等日常工作。
1、严格按照公司合同管理制度履行合同审查评审手续，并做到送审的合同有登记，修改的合同有存档，签订的合同有备份，存档的合同有目录等；
2、做到合同管理表格格式规范。严格执行合同登记程序，按照公司法务部合同管理科制定的合同统计、履约情况评价表、合同登记台账及**档案目录等表格及时登录更新合同信息；
3、定期追踪合同履行情况，防范风险。合同履行过程中，由其承办单位负责监督履约情况，由合同承办人员定时将合同的签订、履行、变更及合同纠纷处理等情况报**合同管理人员，每季度进行合同统计、更新台账报表等工作，以便随时核对和上级部门组织检查；
4、加强了合同档案管理，合同签订后妥当存放，并于每年年底装订合同档案，送交档案室统一存档，方便合同档案的利用和使用。
三、存在的问题
虽然我单位在合同管理工作中取得了一定的成绩，但还存在一些问题，主要表现在：进行合同审查评审时，个别承办人员提交合同对方的资质材料不全，如法人身份证、授权委托书等，从而延长了审批时间；统计合同履约情况时，个别合同承办人提供的信息不明确，未能及时有效追踪合同履行情况；还存在办理重要、重大合同审批手续时间普遍较长等现象。
四、下一步工作重点
根据我单位合同管理工作自查情况，我单位下一步的工作重点是：一是积极与总公司相关部门沟通协调，争取确保相关重要、重大合同审批按规定期限办结；二是争取**相关政策支持，与各合同承办单位相配合，加大对合同承办人员培训力度，共同履行对合同履约情况的跟踪监管工作，进而提高我单位合同的受控率，维护企业合法权益。
合同管理报告
合同管理工作汇报材料
尊敬的XX公司法务部和兄弟单位各位领导、各位同事： 你们好！欢迎各位莅临我单位指导工作，我受xx公司领导班子的委托，为诸位作关于XX公司合同管理工作的报告。报告的主题是“守合同重信用是企业发展的生命线”。
我单位自xx年成立以来一直以埋头苦干、干工程、以质量求生存、以效益求发展，借助多年积累的成功经验和成果，形成了独特的项目管理制度及专业化队伍。作为XX公司专业化建设单位，我单位一直以高标准、严要求建设好每一个工程，合同管理也一直严格遵守并执行集团公司的合同管理规章制度，努力提高我单位整体合同管理水平，打造一支国内专业化的项目管理公司。
一、 建立合同信用管理，明确职责，确保合同信用 管理工作逐步实施
为贯彻落实合同信用管理工作，提升企业市场核心竞争力，营造真正让业主满意放心的工程，成立了合同管理岗位，委派一名xx负责全面工作，并抽调精干人员进行专职管理工作，以提升合同管理水平为核心，整合现有各项规章制度，落实合同管理各项措施。
合同管理岗位的成立是项目建设的重要组织保证。从成立初期，项目部就非常重视管理机构的建设，综合利用有效资源，形
成了由财务科、各专业科室多管齐下、共同监督执行的合同管理格局，规范了由合同管理岗位具体负责和管理人员经办负责的有序运行机制。目前，公司合同签订管理及履行和违约情况管理机构健全，管理架构在原有基础上更加完善、牢固。
1、 坚持法规学习，增强法律意识
我单位充分利用专家培训、集中讨论等形式进行重点学习。多次举办领导、员工的《合同法》学习班，中高层领导也在百忙之中抽出时间，带头学习，起到了很好的示范作用。此外，还派出专职合同管理员参加由法律权威机构组织的合同法培训，帮助全员进一步强化对合同法规的认识和掌握。
我单位为员工发放有关《合同法》书籍，督促他们利用业余时间学习相关法律法规，并注意在平时工作中强化宣讲各种合同信用管理新政策，在实际工作中营造出学习《合同法》、争创“守合同重信用科室”的良好局面。
2、全面建立、制定信用合同使用机制
在落实“重合同守信用”的工作中，始终把诚信、优质服务作为头等大事来抓，严格履行指挥负责制，其他领导及中层领导分工协作的工作准则。为了扎实的落实合同信用管理，进一步完善了合同信用管理制度。
一是及时对各科室合同进行了全面检查，指导其规范使用国家主管机关指定的合同文本。二是对XX公司合同管理办法进行了修订，设置专业部门，采用专人负责制，通过建立合同管理机
制，并根据相关信用记录，推荐进入协作企业目录。这不仅能及时完成工作中各种合同的签订工作，更能规范协作企业的履行行为，减少违约纠纷，将合同信用管理工作及服务水平提升到新的高度。
3、认真排查、督促各科室使用规范合同
重点强调各科室必须使用XX网上的“标准合同文本”，xx网上没有的，督促使用国家统一规定的合同版本，认真排查各类型合同，不允许出现霸王条款，站在公正、公开、透明的立场，约束协作企业的行为，维护公司的利益。坚持“事前预防、事中控制为主、事后调处为辅”的合同信用管理制度原则，明白各自的责任、权利、义务，以减少违约纠纷的发生。
4、严格管理招标物质各项企业资质的审查
对各类企业的营业执照、组织机构代码、税务证、特种行业证、授权期限、资信等级等相关指标的证书进行核查，所有参与项目建设的企业进行服务评价打分机制，对违规行为坚决限期整改。要求严格按照公司的经营范围和资质开展活动，严把质量关，杜绝虚假欺骗行为，树立以德为本、诚信的良好形象。
二、建立、健全合同信用管理制度，确保合同信用管理工作落到实处
XX公司自成立以来，一直把合同管理放在发展的重要位置，对合同管理工作始终常抓不懈，建立了一套完整的合同管理体系，并不断完善合同管理制度，正是由于重视合同管理工作，合同的
履约取得了显著成效。
xx公司合同管理制度的制定，形成了比较完整的合同管理机制，使合同管理工作有章可循，做到了规范化、制度化。合同管理报告
1、合同领取和使用的管理措施
所有的合同，均使用法务网规范文本，从根本上杜绝了在执行合同中，可能发生的责权不清的问题。指挥部把工作重点放在企业进工程之初，以相关法律为依据，严格审查，并制定形成了协作企业履约情况流程，由合同管理科室和相关科室做到严把法人资格关、个人身份关、合同条款关、履约能力关、资信等级关、商标授权关、质检报告关等等，要求企业严格按照公司的经营范围进行各项经济活动，杜绝了违规转包、超范围、超权限的违约行为，有效制约了企业的经营行为。八年来没有发生一起合同违约行为，做到了合同管理工作“零失误”，使用标准合同版本落实率达到 90 %，企业合同履约率达到了100%，良好的业绩得到了公司上级部门的一致认可和好评。
2、合同纠纷调节工作的完善
XX合同管理人员不断提高沟通、协调能力和解决问题能力，严格进行合同履约监控（记录、统计、分类、回馈）。从全局出发树立良好的企业形象，切实以项目建设为中心，真正使合同管理过程中“只有享乐，没有烦恼”。
三、 合同信息的严格审查、核实及公示
合同管理办公室建立相关台账，切实做好制度的归集、衔接
及落实工作，由专人每天统计签订的合同份数、金额，并做到信息的及时反馈、汇总和解决。
建立好有关合同备案，登记台账，把多方面的真实数据材料统一编号后输入电脑，通过合同台账，报表等有效制约各企业的经营行为。在诚信经营的整体氛围中，所有企业都具备了良好的合同信用，合同履行率达100％，无一信用事故发生。这不仅提高了合同交易透明度，更保障了企业的交易安全，真正做到互利互赢的目的。
四、诚信经营得到行政部门、行业协会的一致认可 认真履行合同信用管理的职责，树立企业守信的形象，是宝贵的无形资产，也是企业的立业之本。在八年的诚信经营中，指挥部连续多年获得上级单位授予的“守合同重信用单位”称号；各行业协会授予的 “质量诚信单位”等称号；并多次获得化工行业各种专业奖项。
在今后的工作中，将继续为企业营造更加和谐舒适、安全放心、诚实守信的市场环境而努力。
最后，再次感谢诸位在百忙之中莅临指挥部指导工作，不到之处还望各位指正，谢谢大家。
xx公司
XX年X月X日
合同管理报告
20_－20_第1学期
软件工程课程大作业
需求规格说明书
项目名称： 合同管理系统
完成学生：
学号： 0112932 姓名： 李攀 专业： 11计算机2班
选课班级： B01
任课教师： 狄国强
完成时间20_年10月15 日
目 录
1 引言............................................. 错误！未定义书签。
1.1 编写目的................................... 错误！未定义书签。 2 系统概貌......................................... 错误！未定义书签。
2.1 系统背景................................... 错误！未定义书签。
2.2 出错处理................................... 错误！未定义书签。
2.3 涉众分析................................... 错误！未定义书签。 3 系统功能需求..................................... 错误！未定义书签。
3.1 系统功能图................................. 错误！未定义书签。
3.2 系统业务活动图............................. 错误！未定义书签。
3.3系统业务流程图 ............................. 错误！未定义书签。
3.4系统功能模块IPO表 ......................... 错误！未定义书签。
3.4.1 合同文本模块......................... 错误！未定义书签。
3.4.2 合同订立模块......................... 错误！未定义书签。
3.4.3 合同审批模块......................... 错误！未定义书签。
3.4.4 合同支付模块......................... 错误！未定义书签。
3.4.5 合同关闭模块......................... 错误！未定义书签。合同管理报告
3.4.6 统计查询模块......................... 错误！未定义书签。
3.4.7 合同档案模块......................... 错误！未定义书签。
4 系统性能需求..................................... 错误！未定义书签。
4.1 系统性能点列表............................. 错误！未定义书签。 5 系统接口需求..................................... 错误！未定义书签。
5.1 系统接口列表............................... 错误！未定义书签。 6 其他需求......................................... 错误！未定义书签。
6.1 易用性..................................... 错误！未定义书签。
6.2 可维护性................................... 错误！未定义书签。
6.3 安全性、稳定性............................. 错误！未定义书签。
6.4 可拓展性................................... 错误！未定义书签。
6.5 可移植性、可延续性......................... 错误！未定义书签。 7 运行环境规定..................................... 错误！未定义书签。
7.1 设备....................................... 错误！未定义书签。
7.2 支持软件................................... 错误！未定义书签。
1 引言
1.1 编写目的
本文档可作为
1.设计人员进行系统设计的输入源。
2.开发人员对系统功能开发的依据。
3.测试人员编写系统测试计划，测试案例编写的输入源。
4.产品经理检查系统实现程度的依据。
5.项目团队外人员进行沟通的外部接口，用于他们评审和理解系统。
6.项目需求阶段的主要交付物。
7.收集并记录所有的外部接口，以用于作为完成设计和实现系统的参考。 2 系统概貌
2.1 系统背景
工程建设合同管理已经成为建筑业发展和科学管理的重要环节。合同管理作为项目管理的起点，它控制并制约着计划管理、成本管理、质量管理等，是项目建设的关键和保障企业利益的重要环节。对合同进行科学的管理可以维护项目发包方和承包方各自的权益，提高企业经济和社会效益，提高管理水平。
同管理软件，是建立在信息技术基础上，利用现代企业的先进管理思想，为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台，合同管理软件主要基于协同产品商务管理，把客户需求、制造活动、采购管理、账款管理、业务流程看作是一个紧密联接的协作链系统，采用全程一体化建模技术，将企业内部信息管理划分成几个相互协同作业的支持子系统，对协作链上的所有环节有效地进行管理。
合同管理软件着力于解决实际业务管理中的问题，专注于企业合同管理的动态化、智能化、网络化，为企业提供合理的流程和业务约束以及全方位的合同管理功能，包括合同起草、合同审批、文本管理、履约监督、结算安排、智能提醒合同收付款、项目管理、合同结款情况统计分析、报表输出和决策支持等。
从目前看，很多企业合同管理亟待加强，审查和审批合同不科学、不严格，履行合同缺少应有的约束，甚至处于放任状态。因此，建立合同管理体系是解决合同管理问题的首要因素。而使用合同管理软件，则为建立良好的合同管理体系创造了条件。
利用合同管理软件建立评审大纲，可以使评审工作有章可循，保证评审工作科学、细致，不因工作疏漏而影响评审效果。把相关规定和要求列为大纲标准，以标准衡量各阶段合同内容，同时整合到合同管理软件之中。凡达不到标准的，则无法通过评审，合同就无法签订，以确保合同始终处于受控状态。评审大纲作为企业内部具有强制性的文件，必须经过企业的严格批准，以保证其刚性和可操作性、稳定性。以此衡量合同内容，达不到前述内容的，不能通过评审。将相关技术和经济指标、惯例、企业的相关规定等列为条款规定，意在保证合同内容最大程度上满足企业的需要，保证企业的利益。如，工期、质量、结算方式、奖罚额度等等。这部分内容与企业在市场上的竞争能力有关，与业主的谈判结果有关。因为合同标的不同，大纲中这部分内容会有多个版本，这部分内容和企业的经营相关，因此经常处于调整状态。
2.2 出错处理
1.所有的应用系统错误都应记录到系统日志文件中。
2.所有的Web服务错误都应记录到Web服务日志文件中。
2.3 涉众分析
1.合同起草人：从简单、典型的合同入手。首先为合同建立一个基本框架。像房子一样，一个合同必须有一个牢固的根基。在合同的第一段写清楚双方的名称。这是个简单而又必须引起重视的问题。如果是个人，要写清姓和名及其他身份信息等；如果是法人，为避免弄错，写名称时可以到公司注册地的工商管理部门核对一下或查看营业执照。
2.合同审批员：合同起草人完毕后，由合同审批员根据正规合同的内容和格式进行审批。若审批通过，则进行下一步活动。若审批不通过，则退回由合同起草人继续起草或修改。
3.合同管理员：负责不断追踪部门的合同履行完成情况，并督促其如期兑现，汇总公司合同执行总体情况，提出有关报告和统计报表，并就存在的问题提出相应建议。同时，对合同进行管理。合同的归档，查询，统计等。
4.合同履行人：对合同的履行和支付等。
3 系统功能需求
3.1 系统功能图
图 3-1 合同管理系统功能图
3.2 系统业务活动图
图
合同管理报告
工作总结
回顾过去的工作，目的是总结经验，找出差距，吸取教训，克服不足，更好地做好今后的工作。20_年在公司各级领导及同事的帮助和协助下，顺利完成各项工作任务，现将20_年的工作汇报如下：
一、 今年主要工作合同管理报告
1、起草、审查、签订各类合同40余件，签订额达1.8亿元以上；
2、合同签约率为100%，履约率为100%；
3、负责工程施工工作；
4、负责合同、招标文件等档案整理并归档工作；
5、负责工程各类签证、工作联系单档案管理工作；
6、办理施工许可证手续，为项目部提供便利条件；
7、完成领导交办的其它工作。
二、主要工作表现
1、加强对合同的管理、签订、审查
目前公司合同种类繁多，主要涉及到土建、水电、暖通、设备安装、内外装饰等。今年以来签订的合同40件，签订额达1.8亿元以上。面对合同类型多，签订额大，履行周期长等特点，从维护公司的经济利益出发，凡是公司所签订的合同均由本部门参与洽谈、起草、审查。在合同商定过程中，做到严把法人资格关、部门身份关、合同条款关、履约能力关、资信等级关等，杜绝了不完善和不合法的合同的出现，做到了合同管理“零失误”。
2、加强工程档案管理
由于以前没有专门的档案管理人员，所以对工程档案的管理并没有引起高度重视，加上人员的变动，有些档案也不知去向，给公司的发展带来一定的影响。档案是认识把握客观规律的重要依据，借助档案，我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。要做好档案管理，首先要把重点
放在档案收集上，档案管理如果收集不到档案资料，就好比无源之水，无本之木，所以我部门非常重视归档资料的收集工作。为了使收集工作有成效，特采取一些行之有效的方法，比如多次给工程人员强调档案移交的范围，如果有盖章的资料一定要交到公司盖章，这样盖完章我可以直接留下一份，避免工程人员不移交带来的档案丢失等。虽然这样工作量大大增加了，但却是对档案收集最好的一种方法。
3、加强施工质量管理
(1)、施工组织机构为了抓好施工工作，完善管理，责任心强的管理技术人员，公司组建了施工项目部。项目部实行项目负责制，对施工项目统一管理，在质量、进度方面统一监控，社会关系统一协调，后勤供应统一保障。在保证工程质量和进度的前提下，充分体现公司效益。
(2)、文明施工
为了保证工程在安全文明环境中施工，施工科制定了严明的组织纪律和各项规章制度，经常性地召开教育活动。
(3)、主要施工方法
开工后项目全体技术人员、专职质检人员、专职试验员、各班组长，熟悉图纸、编制施工组织设计和施工总进度计划并进行技术交底。
根据图纸和发包人或监理工程师提供的设计基本资料和测量标志，进行现场引测高程，建立施工控制网，对临时工程布置范围样线实行同精度控制，确保临时工程布置方便施工，不影响工程施工，确保工程的测量、放线精度。
(4)、工程施工质量保证措施
①、对入场的管理和技术人员进行上岗前的培训，认真贯彻“质量求生存”的方针，组织技术人员认真研究招标文件、工程设计及有关技术规范、规
程、标准。
②、项目部质量负责人及时组织有关人员认真编制质量控制计划及施工作业指导书，报送监理工程师审批。
③、配合并服从监理工程师的监理和指导，严格遵守监理工程师下达的工程监理指令。
④、严格按规范要求施工，施工过程质量控制采用工序管理点控制办法。以工序质量保证分部、分项（单元）工程质量，凡达不到工序质量标准的坚决返工，直到检验合格，才能转入下道工序。
⑤、项目部在每道工序施作前进行工序质量控制点的分析，向工长、施工队队长或班组长进行工序质量控制点的技术交底。由工长、施工队队长或班组长向作业人员进行工序质量控制点的技术交底。
⑥、认真执行“三检”制度。即班组初检、施工队复检、项目部终检。项目部设立质检机构和专职质检员，层层把关，严格执行质量一票否决权。 ⑦、施工现场质量检查员参加施工全过程，工程重要部位采取跟班生产随时检查。按照监理工程师的要求，及时办理质量签证手续。
⑧、严格把好建筑材料质量关。对原材料进行入场检验，成品及半成品必须具备“三证”，建立建筑材料准许入场制度和使用签证手续及跟踪施工记录。
⑨、施工现场设置试验检测设备，配备一定数量的试验人员（专职质检员）和相应的试验仪器。试验人员持证上岗，遵守职业道德，严格执行试验规程。
⑩、在施工中坚持“谁施工，谁负责”的原则，实行挂牌操作制度，做好施工记录，实行质量与工资奖金挂钩的奖惩制度。
三、存在的不足
今年无论是合同管理、还是档案管理总的来说比往年有了明显的进步，
但仍有不足。一是合同管理还需进一步提高，加强《合同法》学习及合同管理。二是：再进一步完善档案管理。
最后，感谢公司所有领导和同事对我工作的帮助和支持，今后的工作我部门将更加努力，不断学习，改正过去工作存在的不足，以更优异的工作成绩回报公司、领导和同事们。
这年是艰苦的一年，资金的严重短缺和恶劣的外部条件给襄渝线施工造成了很大的影响，对生产进度造成了严重的制约，但我指挥部并没有气馁，在公司领导的关怀下，在指挥部领导和职工的努力下，XX年年仍然取得了可喜的成绩。其中我部门在处职能部门的指导下，围绕本职，积极开展各项工作，通过与指挥部各部门之间的学习、配合，提高了工作效率，完善了工作方法，取得了一定的成绩，但也发现了一些不足，分别总结如下：
在合同管理方面，以襄渝经理部内部承包管理（即合同管理）领导小组为主，秉承了先签合同后施工的原则，对经理部范围内的所有分包或内部承包工程，做到了及时测算分析、及时召开会议讨论，没有出现由于合同签订不及时而影响项目施工的情况。
验工计量工作方面，截止到11月，襄渝线实际完成产值135129834元，验工收入共计135920727元；在对内验工方面截止11月份，实际对架子对及分包队伍验工共计77136566元，各架子队及相应工班、各以工班形式进行分包的合作队伍均做到了验工计价同步完成，不存在超验现象，为准确的掌握各架子队、合作队伍的完成状况、成本及资金状况提供了第一手资料。对各项已验工工程的台帐，能够做到登记准确、及时。
在成本管理分析方面，我部门与指挥部财务室相互协助对指挥部 这年年每个月、季度的成本情况都做了详细的分析总结，基本了解了指挥部的成本状况，为指挥部下一步工作和管理提供了依据。
在变更索赔方面，我部门对这年年夏季发生的洪涝灾害及时进行了资料及证据的收集整理，造成亏损的索赔报告已上报局指。
在分包队伍管理方面，在内部承包管理（即合同管理）领导小组指导，我部门对承包队伍进行逐项考核，对不具备施工资质和施工能力的队伍坚决不予签订合同；对已签订合同施工的队伍，对其施工进度，施工质量进行考核，对没有达到要求或不听指挥的施工队伍进行退场清算。
在与部门、同事之间的协作方面，XX年年度，能够积极完成处职能部门、局指职能部门安排的各项工作，资料上报及时，与经理部领导、各部门、同事之间能及时沟通工作中发现的问题，共同协作为襄渝项目效益努力。
根据我指挥部目前的施工情况，20_年度我部门的工作重点将放在变更索赔、施工图差错漏整理、工程竣工结算上面，希望通过经理部各部门的积极配合，尽最大可能的提高项目效益，力争减亏。同时争取通过襄渝线的试点学习，在经营计量工作能够形成一套比较科学合理的管理方案。其次，加强部门自身管理和部门工作总结，提高工作效率，使得工作能力得到进一步的提升。
过去的这年是艰苦的一年，是团结奋斗的一年。在襄渝线整条线施工进度缓慢，在资金严重短缺使得工地施工曾一度进入半停工状态的情况下，我指挥部在局、处级机关领导的关怀和帮助下，在指挥部全体员工的努力下仍然克服了重重困难，进行着施工生产，并在四季度掀起了“百日大干”的热潮，使得施工状况有了大幅的转变，为20_年的施工打下了坚实的基础。我部门也将把这种工作热情带入到20_年的工作当中，继续坚定不移地执行部门职责，为襄渝线的建设贡献一份力量。
合同管理报告
合同管理总结报告
（服务类合同）
合同名称： 项目名称 合同编号：地铁的项目编号
编制单位：建设总部 编制日期：20_.3.20
一、 合同概况
（一）合同名称：
合同编号： 计划项目编号： 无
（二）本合同属于：1. 工程施工合同；
2. 机电安装合同；
3.设备采购合同（请具体说明）：
4.
5.勘察、测量、设计、技术咨询等服务合
6.其他形式合同：（请具体说明）。
（三）本合同范围（包括技术水平/标准、设备功能）的简要描述。（合同工作内容）
（四）合同乙方是： 。
主要分包商（如有）：1. ；分包内容： 。 2. ；分包内容： 。 3.
……………….. 集成管理机构（采购类合同）是： 。
（五）本合同的价格形式：1. 固定总价形式合同；
2. 综合单价/固定单价形式合同；
3. 其它价格形式合同(请具体说明)
（六）合同总价： 。
其中（工程施工合同）：前期准备及辅助工程 ； 主体工程 。 其中（采购类合同）：设备/材料 ； 服务 。 （七）合同工期计划情况 工程类合同:
1．合同签定日期： 2．开工日期： 3．关键工期： 4．工程预验时间： 5．竣工初步验收时间： 6．竣工正式验收时间： 7．工程移交时间：
采购类合同：
1.合同签定日期： 2.备计划到货时间： 3.备安装计划时间： 4.备调试计划时间： 5.备预验收计划时间： 服务类/前期类合同：
1.合同签定日期： 2.合同开始日期： 3.关键工期： 4.验收日期： 5.合同终止日期： （八）合同双方的主要责任和义务 甲方（业主/买方）： 乙方（承包商/卖方）： 二、 合同执行结果
（一）本合同实际支付总金额为 ，
其中（工程施工合同）：前期准备及辅助工程 ； 主体工程 。 其中（采购类合同）：设备/材料 ； 服务 。 （二）工期实际完成情况 工程类合同:
1．合同生效时间： 2．关键工期完成时间： 3．工程预验时间： 4．竣工初步验收时间： 5．竣工正式验收时间： 6．工程移交时间： 采购类合同：
1.合同生效时间： 2.设备到货时间： 3.设备安装时间： 4.设备调试时间：
5.设备预验收证书签发时间：
6.设备最终验收计划时间（按合同规定）： 服务类/前期类合同：
1.合同开始日期： 2.关键工期完成日期： 3.验收日期： 4.合同终止日期：
（三）合同执行期间进行过的合同修改、变更情况（如设计变更、监理签证和合
同变更、主要设备材料在产地、型号、规格、标准等方面有变动须特别说
（四）合同执行过程中发生的索赔情况
（五）遗留问题及拟采取的整改措施、完成整改的计划时间
目的技术水平实现情况、索赔事件的处理情况等方面进行评价） 四、有关合同文件归档情况
（一）资格预审公告/评审办法、招标文件及投标文件（含修改补充澄清文件）、
合同管理报告
工 作 总 结
回顾过去的工作，目的是总结经验，找出差距，吸取教训，克服不足，更好地做好今后的工作。20_年在公司各级领导及同事的帮助和协助下，顺利完成各项工作任务，现将20_年的工作汇报如下：
一、 今年主要工作
1、起草、审查、巡签各类合同220余件，标的额达2亿元以上；
2、付款巡签、登记280余件，标的额达4200万元以上；
3、协助处理涉法、涉诉案件；
4、负责工程、成本内勤工作；
5、负责合同、招标文件、结算等档案整理并归档工作；
6、负责工程各类签证、工作联系单档案管理工作；
7、完成领导交办的其它工作。
二、主要工作表现
1、加强对合同的管理、审查、巡签
目前公司合同种类繁多，数量大，主要涉及到土建、水电、暖通、设备安装、内外装饰、材料、设备采购等。今年以来签订的合同220件，标的额达2亿元以上。面对合同类型多，标的额大，履行周期长等特点，从维护公司的经济利益出发，凡是公司所签订的合同均由本人参与洽谈、起草、审查。在合同商定过程中，做到严把法人资格关、个人身份关、合同条款关、履约能力关、资信等级关等，杜绝了不完善和不合法的合同的出现，做到了合同管理“零失误”。
2、加强工程档案管理
由于以前没有专门的档案管理人员，所以对工程档案的管理并没有引起高度重视，加上人员的变动，有些档案也不知去向，给公司的发展带来一定的影响。档案是认识把握客观规律的重要依据，借助档案，我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。要做好档案管理，首先要把重点
放在档案收集上，档案管理如果收集不到档案资料，就好比无源之水，无本之木，所以我非常重视归档资料的收集工作。为了使收集工作有成效，特采取一些行之有效的方法，比如多次给工程人员强调档案移交的范围，如果有盖章的资料一定要交到我这里去盖章，这样盖完章我可以直接留下一份，避免工程人员不移交带来的档案丢失等。虽然这样工作量大大增加了，但却是对档案收集最好的一种方法。一年来整理工程档案上千件，涉及的单位有二十余家。
3、完善付款程序，严把付款关
公司自成立至今付款项目达700项以上，有在建工程和已完工程付款。在别人眼里觉得办理付款这项工作是一件不值得一提的小事，谁都会办，没有任何技术含量。我一开始接手这项工作的时候也是这么认为，并没有引起高度重视，接到付款申请做好登记便开始走付款程序，该款付不付是领导决定的事与我没有关系。但经过一段时间发现以前的付款程序有许多的漏洞，比如，有的施工单位人员流动较频繁，来领款项时经常换人，还有些工程是承包单位的施工队来领取，款领走后承包单位却不知道，扰乱了公司的正常财务管理。针对这种情况，向财务部提出让领款人办理授权委托书，只有有授权的人才有权领款，这样既保证施工单位的财产安全，也维护公司的利益，受到广大施工单位的称赞和好评。
今年申请质保金的付款特别多，来要钱的单位也理直气壮，都认为质保期都已过多年，到现在还不给钱，甚至有的单位要通过诉讼来要款。在这种情况下，尽量做好施工单位的思想工作，避免矛盾的发生，影响公司的形象。先让施工单位提供付款所需的材料，如合同、结算、验收单等并严格审查，对资料齐全的单位可以进行付款巡签，在巡签过程与施工单位多沟通，尽量让施工单位多做一些让步，比如让施工单位对设备再进行一次维修和维护，对不能维修的虽然已过质保期，但经过谈判，对方同意扣除部分维修款。有一部分付款与施工单位协商后对方放弃一部分等，一年来
为公司节省的资金近万元。
在付款时经审查发现有重复要款和多要款现象二起，金额达7万余元。
三、存在的不足
今年无论是合同管理、付款、还是档案管理总的来说比往年有了明显的进步，但仍有不足。一是合同管理还需进一步提高，加强《合同法》学习及合同管理。二是：完善付款管理。对公司应当扣除的罚款、维修费以前没有施工单位的签字，最终引起争议或诉讼的时候对方往往不承认，对需罚款的情形应当告知物业或相关部门以书面形式通知对方并经对方签字认可作为罚款的依据。三是再进一步完善档案管理。
最后，感谢公司所有领导和同事对我工作的帮助和支持，今后的工作我将更加努力，不断学习，改正过去工作存在的不足，以更优异的工作成绩回报公司、领导和同事们。
合同管理报告
中国商飞上海飞机客户服务有限公司
关于进一步优化客服公司合同管理体系的研究报告
Research Report on the Further Improvement of Contract
Management System
Copyrighted by 黄祖欢
9/29/20_
报告摘要：
1、合同管理是公司管理的重点和难点；
2、合同管理体系应当包括合同管理框架以及在该框架下的主要环节及支持文件；
3、合同管理的落脚点应当是对一系列支持文件体系的管理，通过对各个管理环节需要的文件进行管理，落实合同管理要求。
4、建议以对合同管理体系的认识为基础，对公司合同管理进行进一步优化。
提示：
本报告第一到第五部分是对合同管理主要问题的系统性阐述，为了清晰说明问题，笔者制作了大量的图表并对图表进行了详细解释和说明。如果您的时间有限，可以直接跳到第六部分“关于进一步优化公司合同管理的建议”。
关于进一步优化客服公司合同管理体系的研究报告
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（法律顾问黄祖欢）
目前国际上的大公司都非常重视合同的管理，在航空领域，波音、空客以及GE 公司都建立了一支强大的队伍对各类合同开展全寿命管理。本人通过查找国外的文献资料，检索互联网上公开信息，利用自己的专业特长，遵重国有企业管理的特点，结合此前审核公司几乎全部类型合同的经验，对于如何进一步优化公司合同管理体系，形成如下报告，供公司领导决策参考。
一、 关于合同管理体系的基本认识
1、 合同管理的重要性
公司管理的根本就是管好各种合同。中国公司法理论对公司有一个定义“公
司就是一系列合同的集合”，强调公司是根据一系列合同形成的，比如公司设立，首先有股东之间签署股东协议，制定章程对公司如何运作进行规定。公司成立后，又通过合同来规定最重要的内外部关系。对内，公司通过劳动合同来规范和员工的关系；对外，公司通过各种类型合同和第三方发生关系，实现公司盈利。从这个角度来看， 公司的设立和持续存在都是通过合同来实现的。所以，在一定程度上，公司管理的根本就是管好各种合同。管理好合同，可以从根本上实现：
（1） 执行公司的经营决策
从大的方面来看，一个公司的经营决策主要集中在：产品实现、原材料及设备采购以及产品销售，这大部分都会产生和第三方的交易关系，只能通过合同进行规定。在这些情况下，合同就成为执行公司决策的主要手段。公司可以通过对合同进行管理，决定是否签署合同、签署合同的前提条件是什么、签署什么类型的合同、合同关键条款包含哪些等等重要的问题，对公司决策进行执行，最大限度实现公司决策目标。如果合同管理的不好，公司的决策目标可能就会落在纸面上或者被打折扣。
（2） 建立和维护与第三方的交易关系
相对于公司而言，第三方主要包括供应商、客户以及合作伙伴。公司通过合同来建立和第三方的交易关系，可以清晰明确表明双方的权利义务以及责任。并可以通过良好的合同管理来维护与第三方的关系，比如根据与第三方关系的不同性质，
决定合同文本的长度、合同措辞风格、合同纠纷解决条款设计等，以及在对合同续
签、合同解除、合同纠纷解决等问题的处理上，根据与第三方的关系的重要性程度，2 采取不同的处理策略等。
（3） 锁定盈利并控制风险
公司经营的最终目标是在风险可控的情况下，实现盈利的最大化，而这个目标必须通过管理合同来实现，主要包括两个方面：一是合同条款的设计，通过设计合同相关条款，确保收入可以实现，并确保风险可控；二是合同的履行管理，通过对合同履行进行管理，确保合同条款得到执行，真正实现收入并控制风险。如果合同条款设计不好，公司表面上发生了一笔业务，但是却潜在地承担了不可控的风险，长期积累会给公司运营带来巨大隐患。
2、 合同管理体系的组成要素
一个完整的合同管理体系的建立应当建立在对合同管理的系统性研究和思考的基础上，确保该管的事项全部管起来，并且是由合适的机构和人员在管，且采用了高效的管理工具和手段。所以，本人认为一个完整的合同管理体系应当至少包含三个组成部分：一是合同管理事项，回答合同管理管什么的问题；二是合同管理组织架构，回答合同管理谁来管的问题；三是合同管理工具，回答合同管理怎么管的问题。而且这三个组成部分是递进关系，即首先应当搞清楚合同管理要管什么，然后才能针对要管理的事项确定最合适的组织机构和人员去管理，最后在管理不同事项的过程中，主管的机构和人员会根据不同事项的性质和复杂性程序，决定采用何种管理工具和手段。
3、 合同管理的属性
本人认为公司的合同管理实质上具有双重属性：一是职能管理的属性，二是专业服务的属性。职能管理要求主管部门建立规章制度、审批流程、合同策略、对相关的评审和谈判进行组织、对合同数据进行统计分析等，而专业服务属性则要求主管部门建立起合同及其相关支持文件的文件体系，为业务的开展提供专业服务。因为对于承办部门来讲，到了签合同的阶段，仅仅需要迅速明确应当签署哪些法律文件，经过怎样的审批流程才能签署。
4、 合同管理体系输出的核心成果
一个建立完善的合同管理体系输出的核心成果应当是一份高质量的、保护公司利益的，并且得到有效控制和执行的合同。合同管理体系的建立也应当是以输出这样的合同为最终目标的，并且这也是评价一个公司合同管理体系是否健全的最高标准。
二、 合同管理管什么——合同管理事项
弄清楚合同管理管什么是建立完善的合同管理体系的基础。以下图示通过合同类型、合同重要性等级以及合同全寿命五大阶段三个维度建立起合同管理的体系图。
3
为了更好地解释本合同管理体系的思路，此处举一个例子对图示中的字母所代表的意思进行解释。以第一个组合为例，BP1代表的是买方类合同在合同相对方选择阶段的主要环节，BS1代表的是这些主要环节分别需要完成的支持文件。因为我方是买方，合同相对方则是我们的供应商，那么要确定合同相对方选择要经过哪些主要环节，首先要看供应商管理体系（外部关联体系中的一个要素）对于供应商选择方式是如何规定的，是公开招标、邀请招标、竞争性谈判、比价还是单一来源采购，不同的供应商选择方式会涉及不同的环节。所以BP1和BS1的完整内容应当如下表所示：
4
所以，合同管理最终的落脚点应当是针对每一个具体的环节，通过制定标准文件来明确公司管理要求，同时也是为承办部门开展业务提供了文件支持。那么，合同管理部门只需要通过对每一份文件进行维护就可以落实合同管理要求，而承办部门在具体开展业务时只需要将已经做好的一整套文件模板拿过来进行相应修改就可以高质量完成。各部门后续的评审也可以高效地完成。合同履行过程中如果发生任何纠纷，该一整套文件就会成为纠纷解决程序中的证据资料，为公司在纠纷解决程序中保护自身利益提供证据支持。而最终这套文件体系将成为公司合同管理的核心知识产权，并不会随着主管人员的变动而影响公司管理。
其包含的管理事项如下：
1、 合同的判定
决定一份文件是否能够进入合同管理体系。即判断公司是否有签订合同的需求，并从法律上判断公司对外签署的文件是否构成合同，在此基础上确定是否将该文件纳入合同管理体系。
2、 合同分类
从法律性质来看，一个公司在经营过程中可能对外签署各种类型的合同，包含不同的权利义务关系，但是从合同管理上来讲，通常将合同分为三大类，买方类合同（公司出钱），卖方类合同（公司收钱），合作类合同（双方为共同的目标各有投入和收益），所有合同全部可以归到这三类合同中。
3、 合同的重要性等级
为了提高管理的效益，各公司基本都对合同进行了重要性的分级，比如重大合同和一般合同的分类等，以对不同重要性等级的合同配备不同的管理资源，设臵不同的审批权限，提高合同管理效率。
