2021年度E-HR系统人员信息更新情况报告
第一章人员信息更新人数报告
2021年9月1日至10月31日人力资源部组织公司本部、区域、区县分公司全体在岗员工对“E-HR人员信息管理系统”中员工信息进行了确认与更新。
本次信息更新工作共发出“人员信息表”1333人,其中256人提出了人员信息调整需求,信息调整人员比例为19.20%。
图1-1信息调整人员占比图
人力资源部共向本部发出“人员信息表”375人,本部提出调整需求101人;向区域分公司发出“人员信息表”404人,区域分公司提出调整需求95人;向区县分公司发出“人员信息表”554人,区县分公司提出调整需求60人。
人力资源部向各部门发出的“人员信息表”数量及各部门提出信息调整需求人数如表1-1至表1-3所示,调整信息人员分布如图1-2所示:
表1-1本部“人员信息表”发出人数、信息调整人数明细表
公司
部门
发出人员信息表(单位人)
信息调整人数(单位人)
本部
公众业务部
29
21
工程管理部
29
17
技术部
67
16
资产管理部
25
11
集客业务部
24
7
运营管理部
18
6
综合管理部
38
6
财务部
17
5
党群工作部
8
4
纪检监察部
3
4
人力资源部
11
1
安防云项目部
29
1
集中采购部
6
1
审计部
6
1
运行维护部
65
0
合计
375
101
表1-2区域分公司“人员信息表”发出人数、信息调整人数明细表
公司
部门
发出人员信息表(单位人)
信息调整人数(单位人)
区域
群力分公司
44
21
哈西分公司
65
19
动力分公司
43
15
道里分公司
54
12
香坊分公司
51
9
哈东分公司
34
7
道外分公司
40
5
南岗分公司
49
5
松北分公司
24
2
合计
404
95
表1-3区县分公司“人员信息表”发出人数、信息调整人数明细表
公司
部门
发出人员信息表(单位人)
信息调整人数(单位人)
区县
依兰分公司
107
13
阿城分公司
48
11
双城分公司
42
10
巴彦分公司
44
6
通河分公司
35
2
木兰分公司
9
2
五常分公司
28
2
宾县分公司
60
2
呼兰分公司
85
12
尚志分公司
70
0
方正分公司
26
0
合计
554
60
图1-2调整信息人员分布图
从“图1-2调整信息人员分布图”可以看出,本部与区域分公司提出人员信息调整的人数比较接近,分别占信息调整总人数的40%、37%,区县分公司提出人员信息调整的人数仅占总人数23%明显较低,造成此情况的主要原因为县分公司在“学历”、“各项资格证书”、“获奖情况”、“电子证件”4个方面的更新较少,信息调整占比仅为12.9%(29÷225=12.9%),具体数据明细如表1-4所示:
表1-4主要信息项调整人数对比表
项目
本部、区域、区县调整总人数
区县分公司调整人数
学历
45
7
各项资格证书
45
4
奖励情况
44
3
电子证件
91
15
合计
225
29
第二章人员信息更新内容报告
本次员工信息更新工作主要覆盖员工的“基本信息”、“学历”、“家庭信息”、“工作信息”、“各项资格证书”、“培训信息”、“获奖情况”、“电子证件”8大项目,经统计共256人调整各类信息524个。
按照信息调整人数由多到少排序为:基本信息调整183人,电子证件照补充91人共170份,家庭信息调整59人,工作信息调整52人,学历信息调整45人,各项资格证调整45人,获奖情况调整44人,培训信息调整5人。每个项目的具体内容及信息更新人数如表2-1所示,8大项人员信息调整分布如图2-1所示:
表2-1 2021年度人员信息更新情况统计表(单位“人”)
序号
项目
分项目
修改
新增
合计
调整原因
1
基本信息
籍贯
11
0
11
民族
2
0
2
党员信息
1
16
17
修改原因:群众变更团员新增原因:新增党员或预备党员转正
婚姻状况
12
0
12
血型
0
6
6
联系方式
16
0
16
邮箱
15
0
15
家庭住址及邮寄地址
42
0
42
参加工作日期、进入系统日期、任同岗级时间
62
0
62
修改原因:日期更正或经人力筛查发现日期与履历不一致要求本人进行确认修改。
2
学历
学历
32
13
45
新增原因:2020、2021新考取学历;修改原因:补充学历、更正(入学时间、学历、学位有无、最高学位及其第一学位标记、学习方式、年制等)、增加(证书编号、学习方式)。
3
家庭信息
家庭信息
45
14
59
新增原因:2020、2021结婚、生子;修改原因:子女就读学校变更以及家属住址、联系方式、工作单位调整。
4
工作信息
履历
52
0
52
修改原因:工作信息各项内容更正、完善。
5
各项资格证书
职称
10
18
28
新增原因:2020年新获得职称修改原因:职称补充、修改职称级别
职业资格
8
2
10
新增原因:2020年、2021年新获得职业资格。修改原因:职业资格补充以及名称、级别更正。
其他证书
3
4
7
新增证书类型:会计从业资格证、外观专利证书、英语4级、质量管理体系审核员资格证书; 修改原因:修改证书颁发日期、补充证书编号。
6
培训信息
人员教育培训
1
4
5
新增原因:新增培训项目修改原因:补充培训日期。
7
奖惩情况
奖励情况
5
39
44
新增原因:新增奖励(2020年省市技术能手大赛、科技创新奖、2020年公司优秀中层干部、服务保障明星、技术明星、红色先锋、优秀共产党员、优秀党务工作者、运维知识竞赛奖等);修改原因:补充奖励日期、更正奖励名称、获奖级别。
8
电子证件照
E-HR系统上传各类电子证件照
0
91
91
包括1寸照片、学历学位证书、职称证、职业资格证、获奖证书、培训证书
合计
317
207
524
图2-1人员信息调整分布图
自2020年9月1日E-HR系统上线后考取新学历人员中有13人要求补充学历信息,主要集中在区域分公司,其中群力、哈西分公司人数较多分别为3人、4人;获得新职称人员中有18人要求补充职称信息,获得的职称主要为广播电视工程专业,集中在技术部;另外有2人要求补充其他证书,分别为道里分公司副总经理张晓阳2020年考取了一级建造师(通信与广电工程)证书,财务部副部长朱英军2021年考取了咨询工程师(投资)证书。以上数据具体明细如表2-2至2-4所示:
表2-2 补充学历信息人员名单(2020、2021新获得)
2020-2021年获得学历补充学历信息人员名单
序号
部门
岗位
姓名
毕业年份
教育形式
学历
专业
毕业学校
1
工程建设部
高级主管
2021
网络教育
本科
计算机科学与技术
吉林大学
2
群力分公司
总经理
2021
在职
研究生
经济管理
中共黑龙江省委党校
3
群力分公司
副总经理
2021
专升本
本科
行政管理
东北师大
4
群力分公司
网格经理
2021
在职
专科
行政管理
国家开放大学
5
哈西分公司
综合服务中心副主任
2020
函授
本科
工商管理
哈尔滨商业大学
6
哈西分公司
网格经理
2020
函授
本科
工程管理
哈尔滨石油学院
7
哈西分公司
网格经理
2020
函授
本科
工程管理
哈尔滨石油学院
8
哈西分公司
网格经理
2020
在职
专科
金融
国家开放大学
9
哈东分公司
网格经理
2020
函授
本科
通信工程
齐齐哈尔大学
10
南岗分公司
网络运维中心副主任
2021
专升本
本科
工商管理
东北农业大学
11
巴彦分公司
营维经理
2020
函授
本科
会计
哈尔滨金融学院
12
巴彦分公司
销售服务中心主任
2020
函授
本科
计算机科学与技术
齐齐哈尔大学
13
木兰分公司
职员
2021
开放教育
专科
行政管理
国家开放大学
表2-3补充职称信息人员名单(2020新获得)
2020年获得职称补充职称信息人员名单
序号
部门
岗位
姓名
取得年
职称等级
专业
1
技术部
中级师
2020
中级
广播电视工程
2
技术部
终端模块主管
2020
中级
广播电视工程
3
技术部
信源管理模块主管
2020
中级
广播电视工程
4
技术部
供配电模块主管
2020
中级
广播电视工程
5
技术部
综合认证及信息安全高级主管
2020
中级
广播电视工程
6
技术部
信息安全管理主管
2020
中级
广播电视工程
7
技术部
业务支撑集客业务管理高级主管
2020
中级
广播电视工程
8
技术部
值班员
2020
高级
广播电视工程
9
技术部
职员
2020
中级
广播电视工程
10
技术部
职员
2020
中级
广播电视工程
11
集团客户业务部
高级师
2020
中级
广播电视工程
12
工程建设部
高级主管
2020
中级
广播电视工程
13
综合管理部
副主任
2020
高级
广播电视工程
14
审计部
副部长
2020
高级
广播电视工程
15
南岗分公司
总经理
2020
中级
机电工程
16
通河分公司
综合服务中心主任
2020
中级
广播电视工程
17
阿城分公司
职员
2020
中级
中级税务师
18
阿城分公司
会计
2020
初级
会计
表2-4补充其他信息人员名单(2020、2021新获得)
2020-2021年获得其他证书申请补充信息人员名单
序号
姓名
获得年份
证书名称
1
2021
咨询工程师(投资)证书
2
2020
一级建造师(通信与广电工程)证书