梳理重点工作计划和措施1
前台是展示公司的形象、服务的起点。对于客户来说,前台是他们接触我们公司的第一步,因此前台的工作是非常重要的,所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,所以我一定要认真的做好本职工作。
一、加强自身修养,提高服务质量
1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。
2、负责来访客户的接待,基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。
3、负责拟制并做好上级领导或合作商的交流、视察、汇报的接待工作。
4、熟悉并掌握基本的电话礼仪和商务礼仪,做好基本的接待工作。增强主动服务意识,能够积极有效的完成各项工作。
5、对工作有强烈的责任心,不怕苦不怕累,能高效快速完成各项工作。
二、注意前台的卫生和形象,按时提醒卫生人员打扫、清洁
1、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净整洁。
2、负责区域卫生和绿植日常维护。
三、学习公司企业文化,做好企业文化宣传工作
1、对公司内部刊物、稿件的投送工作。
梳理重点工作计划和措施2
为巩固年招商引资成绩,使年招商引资工作实现质和量的飞跃,我们将弘扬新时期绵竹精神,紧紧围绕市委、市府提出的“两年重返全省县域经济强县,三年再造一个绵竹”奋斗目标,进一步认识形势、理清招商思路、创新工作方式、完善工作措施,为加快推进我市统筹城乡发展和提升我市区域经济综合竞争力注入新的动力。
一、招商引资工作基本思路
年是我市坚决完成灾后重建任务的决胜之年,招商引资机遇和挑战并存,一方面新一轮的产业转移高潮正在临近,另一方面西部各地招商竞争压力空前,我市的交通区位优势的完全形成还需时日,工业园和汉旺无锡工业园入住企业还在建设之中,新兴的优势产业还未形成,我们需要变压力为动力,化挑战为机遇,紧紧围绕“两年重返全省县域经济强县,三年再造一个绵竹”的奋斗目标,抢抓机遇,扎实推进本年度招商引资工作,为实现三个百亿产业和将绵竹建成为成德绵高科技产业带上重要的新型工业化城市跨步前行。
二、目标任务及工作重点
全市实现到位资金36个亿,其中省外资金28亿,省内市外资金8亿。三大招商活动后项目的履约率90%、开工率70%及资金到位率35%。年度争取引进投资达5亿的大项目3个
工作重点:
一是做好“双百”活动后期各地重点项目的跟踪对接工作。
二是主动承接沿海发达地区的产业转移。
三是完善招商引资体系建设、优化投资环境。
三、年度重点跟踪、对接项目
1、金属制品有限公司的高强度钢筋项目、
2、集团的年产3万吨玻纤项目、
3、科技光纤有限公司的线缆生产项目、
4、光芒集团的空气热能泵项目、
5、太阳能集团公司热利用产业基地项目、
6、集团有限公司的养殖和熟食加工项目、
7、电子公司的扬声器及所声器检测设备项目、
8、科技有限公司的PVC整体门项目、
9、酒业有限公司年产5000吨苁蓉保健酒项
10、伟业公司年产8万吨的高防腐金属制品生产项目、
11、家纺城、汽车城、物流园项目、
12、三个四星级酒店项目、
13、实业集团有限公司“两万亩中华爱心玫瑰谷”
14、水果之王“甜耳朵”项目
15、银谷房地产有限公司国际玫瑰博览园项目、
16、乡村旅游带产业配套项目。
四、工作措施和建议
1、强化“双百”活动后期项目对接工作
对“双百”活动的投资企业进行认真的清理和分析,对签定了框架协议的项目做好落地服务工作;其中一批投资意向明确、带动性强、市场前景好、辐射能力大的项目是我们跟踪对接的重点,做好强有力的跟踪对接计划,加快投资细节谈判,力争项目落地;对于部分没有条件落地的项目,争取后方的大力支持,建议与发改部门联席更换新项目进行对接,争取各援建地市均有项目落地绵竹。
2、创新招商方式,拓宽招商区域
为努力开拓招商视野,捕捉更多的招商引资信息,年我市招商引资的触角将向等区域延伸,要充分利用西部市场资源、能源价格优势、劳动力资源优势寻找突破口,招商引资的方式要突出优势产业链招商、以商招商。
3、结合实际,有效推动一、三产业招商
为推进我市农业现化代和新型城镇化进程,切实改变城乡整体环境,增强我市综合竞争力,更好的为工业配套和服务,我们将立足实际,在一、三产业招商方面多做文章,为引入企业、引入人才创造一个良好的宜居环境,同时也为占人口多数的农民增收寻找途径。
4、包装招商项目、吸引鼓励投资
我们要充分挖掘当地及周边配套资源,由各镇乡和相关部门参与,建议借助专业机构编制包装有吸引力、操作性强的对外招商引资项目,加强项目对外宣传力度,吸引外地客商投资绵竹。同时鼓励我市市民投资,把民间资金转化为民间资本。
5、完善招商引资考核机制,打开招商引资新局面
为调动招商引资积极性,建立科学的招商引资考评体系,真实准确的反映招商引资成绩。进一步完善招商引资机制,加大招商引资目标任务考核力度,拉大考核差距,逗硬奖惩政策,建议将招商引资工作作为领导干部任用升迁的重要标准之一,形成全社会都来关心支持招商引资工作的良好氛围。
6、加快推进招商引资平台建设
首先是加快我市产业园区建设步伐,其中核心是强力推进工业园、无锡工业园建设,完善三个工业园基础设施和配套设施;另外,在我市部分重点镇乡或与周边地区接壤镇乡,适时发展一定规模的工业集中区,鼓励中小企业入驻,增强镇乡造血功能;各镇乡也可根据自身实际规划发展一、三产业特色园,改善镇域环境。
学习其它地区成功经验,建议在和设立招商分局,实现地区招商全覆盖;充分利用招商中介机构和组织庞大的招商引资信息渠道,与其建立合作关系,拓宽招商引资范围。
7、研究探索苏、绵两地产业合作长效机制
为保证苏、绵两地产业合作交流的长期性、经常性,在对口援建结束之前,按现有的对口援建对应方案,建立产业合作长效机制。
8、优化服务工作,营造良好投资环境
修改和完善招商引资的优惠政策,对重点和非重点产业制定不同的优惠条件。鼓励园区形成特色,提高工业园区土地综合效能。加快园区服务体系建设,为企业提供优质高效的服务。兑现招商引资的相关承诺。
9、对招商引资工作的保障
加大对招商引资工作在人力、物力、财力方面的保障力度,要让招商引资人员集中精力抓项目,抓大项目。同时,对招商引资人员在待遇上要敢于突破,要打破常规、超前思维,调动招商引资队伍的积极性,确保招商引资队伍的活力
梳理重点工作计划和措施3
指导思想:
根据教务处的工作安排,以全面实施素质教育为目标,紧紧围绕课程改革这一中心工作,认真总结前阶段课改工作,深入研究课改中的新情况,新问题,寻找解决问题的对策;引领教师研究课程、研究教学,转变教学观念、深化教学改革、优化教学方式,提高课程实施水平。重点抓好文科高考的备考工作。
具体工作:
一、认真学习理论,明确课改方向。
要把理论学习作为伴随课改全程的活动。二十一世纪,是一个信息时代,知识不断更新,新的理念不断涌现,学习成为现代社会生活的重要方式之一。教师从事着教书育人的工作,更需要学习。只有那些重视学习,善于学习的人,看问题才会更准,思路才会更清,行动才会更快。
在学习中,既要学介绍具体经验文章,也要学难懂的理论性较强的文章;既要学正面宣传的文章,也要学提出争议的评论。采用理论联系实际、集体与自学相结合的办法,从而更有的放矢地指导教学实践,更好地为课改服务。
二、严格执行常规,提高教育质量。
1、抓好备课。突出重点,解决难点。着力提高备课质量,且不同的班级要针对班级实际,在教学过程加以灵活调整,倡导课后撰写教学后记和教学案例。
2、加强对教学质量的.调研。教学质量是学校教学的灵魂和生命线。必须树立“有效教学”观念,增强质量意识,忧患意识,争先意识。
3、课堂教学中要努力转变学生的学习方式,营造和谐、民主、平等的课堂学习氛围。鼓励学生带着问题走进课堂,通过自主探究、合作讨论、老师点拨等多种学习方式解决问题,并能产生新的问题走出课堂,在课后进行研究的良性学习循环。
梳理重点工作计划和措施4
一、日工作计划
在每天的工作开始之前,或在前一天的工作结束之后,做一个日工作计划。把每天的工作内容和时间都安排好,可以留十到二十分钟的时间用来应对突发状况或其他事情。给每一个工作安排时间,可以让自己更好的掌握好工作的时间,能够知道自己完成一个工作需要的时间。通过每一天的对比,可以总结出自己有没有进步。也能够看出在工作的时候有没有分心,和哪些工作对我是比较有难度的,下次可以多分配一些时间。
二、周工作计划
周工作计划就是把这一周的工作都安排好,每天完成哪些工作内容都要计划好。与日工作计划不同的是,周工作计划只需要安排到具体的日子,不需要有具体的时间。之前我总是没有计划的工作,浪费了很多的时间,工作效率不高。自从有了计划之后,我就能够知道自己的时间都花在了哪里,提高了我的工作速度。虽然这样会多花很多时间,但只要能够提高工作效率,都是值得的。
三、工作反思
在每天工作完成之后,进行工作反思。进行反思,才能够知道自己做得不好的地方,才能够进行改正。我在进行工作反思之前,每天都是很努力的在工作,很努力的学习,但就是没有什么进步,每天都像是在原地踏步。后来我就想出了工作反思这个方法,虽然在每天的工作结束之后都要花半个小时的时间进行总结和反思,但我能够通过反思找到自己做的不好的地方,进行改正。
四、持续学习
虽然我来到公司工作已经有了半年的时间,但我只能说我的工作算比较的熟练,还达不到好的水平。我也还有很多可以进步和提高的地方,所以还需要继续努力的学习。我不能因为现在的一点小成就而感到骄傲,因为我还可以做的更好,我也应该做得更好。
梳理重点工作计划和措施5
为了加快房地产公司的工作进程,合理、有效的制定年度工作计划,切实保障各部门、各岗位工作的顺利开展,针对公司当前的现状,有必要做系统调整和规划。我们必须去伪存精,优化工作流程和人员结构,实行业绩和收入挂钩的分配体系,加大监管力度,实行总公司和房地产公司双线管理的模式,统筹资源、切实解决工作中存在的系列问题。
一、体制改革
1、采用多项目运作模式,双线管理。
2、各项目以项目部的形式开展工作。实行项目经理负责制。项目经理负责本项目的一切事务管理,包含与总公司管辖范围内的对接事务,如:财务、采购、人员、考核等。
3、总公司负责财务(资金调度、税务、融资),中高层人员(招聘、调度、管理),资源开发(土地),建筑材料采购。
4、项目部负责报建、外部关系处理、工程计划、工程进度、工程质量、成本控制、现场安全管理、人员管制、建筑材料管理(验收、实地评价、保管)、现场签证、业主关系、与监理关系、与设计院关系、工程变更、工程验收、工程资料(收集、建档)等事务。
二、强有力的人力资源保障
1、实行总公司和项目部联手招聘的模式,中高层以上的骨干人员由总公司负责招募、考核、录用,以下派的方式给各项目部配置,既受项目部经理管制,又受总公司监督。
2、各项目部负责基层岗位人员的招聘。
3、建立人才梯队,为人员甄选、更新作储备。
三、组织关系重组
1、梳理现有的配置,重新设计新的架构。原则是:以岗定人。绝对不是以人定岗。不能因为现有某人而设一个无效的岗位。
2、明确各部门的《部门职责》和《个人岗位说明书》,明确每个人的工作范围、权限和对应的责任,能够有效地防止职务重叠、责任扯皮,鸭多不下蛋的局面。
3、优化部分富余人员。优化的原则是:价值、工作量、匹配度、综合考量的结果。
四、工作流程的整合
1、改变现在的独立管理流程,增加总公司监督的工序。原则是:复杂的事情简单化,以加快工作效率。
2、加强横向联系的力度,杜绝“各自为政”的现象发生。
五、建立新的《薪酬体系》
1、形成长效激励机制,结合行业标准和地区标准,细化每个岗位的工资结构,未来的工资将由很多板块组成,包括:基本工资、知识工资、岗位工资、职务津贴、绩效工资、工龄工资、提成工资、风险收入、项目奖金、年终奖、车辆补贴、驻外补贴、通讯费、工作餐补贴等
2、完善福利体系。结合国家的法律法规,给在职人员办理社保,进一步实现:员工生日祝贺、婚丧礼仪、年度旅游、教育培训等福利。
六、建立目标管理制
1、公司制定长期、中期工作目标,下发到各部门,由各部门提交详细的月度、季度工作计划。交总公司“监督委员会”备案,总公司安排专人跟踪计划的实施情况,并直接对总裁负责。
2、所有人员都必须提交《周工作计划》,一份给自己的直接上司,一份给总公司“监督委员会”。工作计划里面要详细注明:事项、预计完成时间、具体负责人、协助人、完成情况、未完成的原因、改进措施。工作计划的达标率是年度绩效考核的主要依据。
3、每季度由总公司“监督委员会”召开一次“工作检讨会”。分析各岗位的工作执行情况,并开展“批评与自我批评”,责任到人,精确到每一件事。
七、签订“工作责任状”
实行风险收入,对保质保量完成工作任务的人员实行重奖,对完不成工作任务的人员进行经济处分。
八、完善劳动关系
1、每个人都必须和公司签订《劳动合同》和《保密协议》。
2、新进人员必须体检上岗,预防不必要的事件发生。
梳理重点工作计划和措施6
20xx已经到来了,临近年初,我感觉有必要对自己的工作做一下工作计划。目的在于吸取教训,提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有决心把明年的工作做的更好。下面是我个人的工作计划:
一、通过日常工作积累加强对工作岗位的认识
一直以来采购员的工作是服务于生产,它的任务就是以最低的采购成本提供满足质量、数量、交货期三大条件。换句话说,生产就是采购员的客户,质量、数量、交货期就是生产的要求。生产的三点要求对采购员来说是三点责任:向谁买,买多少,何时买。
我作为一个采购员最终的价值是采购成本的控制,采购成本直接影响公司收益。所以我始终坚持以满足生产为目的、以货比三家为前提、以质量把控为原则,做好每一笔采购,做到物有所值,物有所用。严格按采购计划采购,做到及时、适用,合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符,报账及时。
二、明确岗位职能,认真做好采购工作
在“明确目标,勇于负责,主动配合,公司满意”的观念下,积极的落实采购工作要点和月度采购计划制定工作。
三、根据公司需求,挑选优秀供应商
选择供应商是采购工作中非常重要的一个环节,直接关系到所采购产品的质量、价格、服务等方面,所以选择一个优秀的供应商对于我的工作来说非常重要。我将通过以下途径来选择:
1、公开征求的方式
以公开招标的方式来寻找供应商,使符合资格的供应商有参与投标的机会。不过通常比较少用此种方式,因为这是被动地寻找供应商,换言之,若最适合的供应商不主动来投标,恐怕就会失去公开征求的意义。
2、通过同行业介绍
所谓“同行是冤家”是指业务人员之间,因为彼此间争夺客户,尔虞我诈;反之,同行的采购人员倒是“亲家”,因为彼此可以联合采购或互通有无。
3、市场寻找
经过挑选,建立长期合作单位供应商。
四、积极适应和遵守公司制度,进一步加强工作责任感
今年以来,公司的各项规章制度将得到进一步完善,本人要积极适应这种情况,以公司各项先行的规章制度和岗位职能为准则加强工作责任感,及时做好本人的各项工作,为公司做好本人力所能及的工作。
梳理重点工作计划和措施7
今年有幸分配到稻田中心小学,并担任一年级一班的班主任,虽然觉得压力很大,但在我的内心同时也产生了动力,所以我不怕苦,力争把这个班搞好,为此我制定了一个计划。计划如下:
第一,在业务水平上。
由于我刚刚走上工作岗位,和老教师比起来缺少实际教学经验。在教材理解方面会存在一些疑问,也不十分了解学生,所以,我会积极向老教师们尤其是董海秀老师学习,探讨,来丰富自己对业务水平的知识渗透。
第二,在知识蕴涵量上。
虽然是本科生,但自己的'知识含量,特别是低年级教学方面的知识远远不够,俗话说:学海无涯,因此,在日常生活中要处处留心,不断反思与积累教学方面的心得与见解。勤于学习,树立终身学习的观念。
他山之石,可以攻玉;他山之玉,可以剖金。学习,可以使我们了解前人和他人,了解过去和未来,关照反思自我,从而获得新的生成。所以,我觉得要做到三学。
(1)坚持不懈地学。活到老,学到老,树立终身学习的观念。
(2)多渠道地学。要做学习的有心人,在书本中学习,学习政治思想理论,教育学理论和各种专业知识,增强自己的理论积淀;也要在无字处学习,学习他人高尚的师德修养,丰富的教学经验,以达到取长补短的目的,我认为不论从事什么工作,都要尽心尽力,都要为学生着想,要努力工作,应当兢兢业业,忘我的工作。
(3)广泛地学。广泛地阅读各类有益的书籍,学习各种领域的知识,技能,不断构建,丰富自己的知识结构。
第三、教学工作上。
我将积极熟悉教材,不懂就问,虚心向老教师请教,学习他们的经验,从而内华和提升自己,积极参加教研活动,认真学习《新课标》,领会新的教学理念,转变角色,把微笑带进课堂,注重学生的全面发展。认真,耐心的教好每一个学生,上好每一节课使我在以后的教学过程中能做到扬长避短,争取一次比一次有进步,以夯实基础。认真工作,计划的工作按时做,临时的工作及时做,力争在实践中不断提高和不断走向成熟;时刻把工作与思考相结合,在思考中工作,在工作中思考,创造性地开展工作。在教学方法的改革探索中,我将积极发挥学生的主体能动性,改变以往传统式的教学方式。使自己更适应教育改革的大潮流。
学生才是我事业中的主角。由于我要面对的是小学一年级的孩子他们有其特有的个性习惯,这还需教师来耐心调教,所以工作方法上,也应如同当今的教育改革理念一样,用新的教育理念去教育学生,争取改变以往的传统教育方法。逐步对学生进行渗透德育教育。
第四,协调家长的配合,与家长协力共同教育好每一个孩子。
家长是孩子的第一任老师,家长对孩子的影响随处可见。因此,我将利用家长会、家长沙龙等活动和家长共同探讨关于孩子成长中遇到的各种问题。作为班主任我将细心观察每一个孩子的细微变化,利用家访等形式与家长沟通,做让家长们认可和值得信赖的班主任。
综上所述是我在新学期的工作,学习计划制定的虽然简单了一些,但我个人认为,有很多事情与问题是在工作过程中产生的,并要在工作中进行解决的,在工作计划中不一定十分全面的写进去。所以,唯有努力才是做好工作与解决问题的最好方法。对于我现有的工作,我会很珍惜,也有信心把它干好,力争发挥最高水平,把这个班办好。同时也谢谢各位领导对我的信任。
梳理重点工作计划和措施8
化工厂乙炔工段年度主要安全环保工作计划与措施提要:我们将紧紧围绕公司“安全环保是一切工作的出发点和落脚点”的指导方针,努力实现全年乙炔工段零事故
3月15日参加了公司的20xx年工作会议暨安全环保工作会议,认真听取了张总的《以争创一流的信心,戮力同心,共克时艰,全力推进我公司更好更快地发展——在20xx年度工作会议暨安全环保会议上的报告》,可谓是鼓舞士气、振奋人心。
报告首先传达了集团公司20xx年工作会议精神;然对我公司20xx年的工作进行了一个回顾;接着分析了我公司现在面临的不利与有利形势;同时给我们布置了20xx年主要工作任务与措施;最后对我公司整体工作的理念与思路提出了“转化观念,强化责任”的要求。
会后我乙炔工段组织各班员工认真学习了张总的讲话精神,广泛讨论,认真领悟。愿意在公司与分厂的正确领导下。牢固树立服从大局的意识,将责任感、使命感植入灵魂深处,以积极、主动负责的态度,全力做好各项工作,并努力把工作做细、做扎实,搞好班组建设工作,大力实践精细化管理工作,发挥个人的主观能动性,为公司的安全、稳定和更快更好的发展,做出贡献。
以下即是我工作20xx年工作计划与措施:
1、以高度负责的态度,继续做好安全环保工作。
我们将紧紧围绕公司“安全环保是一切工作的出发点和落脚点”的指导方针,努力实现全年乙炔工段零事故。
为此我们将做好员工的安全教育工作,认真开展周一安全学习活动;周密组织反事故演练活动与应急演练活动;全面细致地做好各类隐患的排查与整改工作;检查并维护好各类安全防护与劳动防护设施与用品;认真贯彻好“两票”制度,尤其是操作票的办理上更好细心周到,尤其是每次检修前的安全防护措施的布置与落实上要做到“双保险”,万无一失;动火前的分析与动火中的监测要做到严谨;反对违章操作与反习惯性违章作业。确保全年安全环保无事故。
2、继续深化成本管理,挖潜增效,努力做好节能降耗工作。
为此我们将加大考核细则与力度,全面控制我工段的各项成本支出。加强电石库的管理工作,电石要及时卸车与及时入仓,避免自然风化消耗。进一步地细化一次水的考核工作,避免一次水的浪费。对中和塔的换碱要做工艺上的改进,降低碱的消耗。加强设备润滑管理,避免因缺油而造成的设备损坏。继续做好修旧利废工作。
3、进一步做好员工的培训工作,尤其是“多面手”的培训。
为此我工段将加强员工的教育培训工作,注重培养综合素质高的“一岗多能”的复合型人才,鼓励员工在做好本职工作的基础上,多学习和实践其他相关岗位的工作,我工段的“多面手”以基本确立,并按计划按部就班地展开了培训工作,以初见成效。同时我工段将加大员工的考核管理工作,鼓励员工多劳多得,不劳不得,公平公正地选拔一些既有才能又有道德修养的一些同志做为班组长的后备力量。
4、深化班组建设的力度,充分调动每位员工的积极性。
班组建设是我们现在以及未来都要重视的一项长期工作,我们要充分调动班组长和岗位员工的积极性,鼓励他们钻研技术和提高素质。把乙炔工段的各项管理标准要深入人心,并让班组长充分发挥自己的职能作用,把考核工作做细做扎实,夯实基础的作用。同时我们将充分分解分厂下达的各种任务指标到班组,并作为考核的一项重要依据,努力使班组建设更上一个台阶。
5、转化观念,切实改进工作作风。
面对当前的经济形势,的确不容乐观,因此我们要有危机感、责任感、紧迫感,并且始终把这种观念贯穿到整个工作当中。而且要把这种思想传达给每一位员工,让大家齐心协力,共度难关。
让大家树立,厂兴我荣,厂衰我耻的思想,通过大家的共同努力与辛勤的劳动创造出更大的财富与成绩来。
同时我乙炔工段将会团结在一起,无论正副段长,还是工艺专工、设备专工,都会紧紧地团结在一起,有事一块商量,在分厂领导的英明领导下,努力干好每一件事情。
梳理重点工作计划和措施9
一年工作下来,能按时完成上级交代工作,虽然不很熟练,经过和领导、员工的交流,也逐渐适应。根据自已的实际情况,据此也有了我20xx的工作构想和计划。
一、日常工作,保质保量的按时完成
1、仪表、着装。加强规范自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大方。
2、电话接听和转接,收发传真、信件和报刊。做到迅速辨别来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁准确信息,做好记录,不遗漏、延误;及时将收到的邮件送到主人手中。
3、客户的接待。基本咨询和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员;及时打扫会客后的垃圾。
4、卫生。尽量提前二十分钟到公司打扫好前台办公区域;咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;制定合理、科学的卫生轮值安排表,并督促同事们完成;定期抽空让各部门用业余时间大扫除。
二、办公用品
1、必须定期安排检查库存,以便能及时补充办公用品。
2、做好物品领用,购进的登记。
3、做好低值易耗品的分类整理工作。
4、管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材。
5、做好办公室设备的维护和保养工作。
三、打印、复印文件和管理各种表格文件
1、文档要格式规范,打印复印要尽量节约成本。
2、做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。
3、把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
四、员工考勤和外出登记
1、对于出差人员的出入时间事件地点的登记。
2、力所能及的主动承接外出人员的工作。
3、接受行政主管工作安排并协助人事文员的工作,完成各种临时的指派工作,让工作有条不紊的进行。
20xx,要继续维护好公司的形象,加强自已的综合能力。尽管前台文员的工作是繁杂的小事多,但是任何事情都有个累积,小事顾全了才能做大事,沉淀到了个度,就是质的飞跃。
梳理重点工作计划和措施10
机关人员大体分四个类型:一是能办公,二是能办事,三是既能办公又能办事,四是既不能办公又不能办事。当然是极少数,所谓办公很重要的一个能力就是文字综合能力,特别是在省直机关属中观和宏观管理,文字综合能力很重要,要想提高文字综合能力,除了日常工作积累,并有一定的专业知识外,还得知道各种公文写法,其中计划及方案就是一种,下面讲讲计划等公文的写作,也是班门弄斧。工作方案实质就是工作计划,属于机关内部事务文书,机关内部事务文书是区别于正式文件的文种、正式文件的文种 中央规定九类十五种如:令、决议、公告、通知、通报、报告、请示及函等,又分上行文、下行文、平行文、机关内部事务文书有近十种 ,主要有计划、方案、总结、述职报告、规章制度等等。下面讲二个问题:
一、计划、方案和可行性研究报告而一般写作要求
(一)计划
计划是人们为了做好某项工作,完成某项任务,事先所作的安排而形成的文字材料。它是根据党和国家的方针
政策、省委、省政府和厅党组的要求,上级的指示精神以及本部门、本单位的实际情况,对未来一定时期内全面工作或某项工作,提出具体要求,规定明确指标,制定相应的措施、方法,限定有效的时间而作的安排。
计划的区域相当宽广。从范围上说,大到国家的长远规划,小如个人一时一地的生活、学习安排都可在计划之列。常见的“规划”、“安排”、“打算”、“设想”、“工作要点”、“工作意见”、“方案”等等都属于计划一类。比如说加强厅机关作风建设的方案。一般地说,“规划”适用的时间较长,范围较广,内容比较概括;“安排”、“打算”适用时间较短,内容比较具体;“设想”表示初步的、非正式的计划;“工作要点”、“工作意见”、“方案”一类,往往是领导机关用以向隶属的单位或部门布置一定时期工作或对某项工作提出任务要求,阐明指导思想和方针、政策,提供工作方法或条件等。
计划是工作的先导。对一个单位来说,为了把握总的工作目标和重心,很好地完成各个阶段或一定时期的工作任务,做到计划是十分必要的。“凡事预则立,不预则废”。计划是成功的起点。有了计划,就有了明确的目标和相应的措施,可以避免盲目性,使执行计划的人能主动自觉地去做好工作;有了计划,便于上级领导部门检查督促,以便随时掌握工作进程和任务完成情况,取得领导工作的主动权;有了计划,还可用以检查主观客观相结合的情况,便于更好地总结经验教训。计划对学习、工作、生产都有重要的指导、推动和保证作用。
(1)计划的种类和特点
计划的各类繁多,按性质分,有学习计划、工作计划、生产经营计划、科研计划、会议活动等;
按内容分,有综合计划、专项计划;
按范围分,有国家计划,地区计划、部门计划、单位计划、科室或班组计划及个人计划;
按作用分,有指令性计划、指导性计划;
按期限分,有长远规划、年度计划、季度计划、月份计划、周计划以及临时性行为计划。
计划的特点:
①预见性。计划是正确分析形势的基础上,根据本单位或部门的具体情况提出的下一设想。每个单位、部门下一步的工作目标、重点、具体措施、办法及有效的期限等,都不可能是前段工作的重复进行,而只能顺应事物的客观发展规律,顺应国民经济发展的总形势、总要求,对自己单位、部门下一阶段发展趋势所能达到的目标,作出科学的分析和预见。
②现实性。计划的现实性是指它以现实为基础,经过主观努力可以做到,是切实可行的、积极上进的计划,既不能毫无突破,无所前进,又不能脱离实际,好高骛远,提出过高的要求和奢望。
③目的性。目的是计划的灵魂和生命,是制订计划的出发点。计划中有不同的表现目的的形式,或直接进出指标,或提出任务、要求。提法不同,但都必须有明确、具体的目的性。“明确”是要突出中心和重点,主次分明;“具体”是指计划的目的应该用具体的内容,借助具体的语言或条文来表示。
(2)计划的基本结构与写法
计划没有固定的格式,可以采用条文式,可以采用图表式,也可以条文、图表相结合,要根据需要来决定。但是,不论采用什么格式,一般计划都要写清以下几项内容:
计划的标题有两种情况:一种写明制订计划的单位名称、计划内容、适用时间和文称,如《××厅20xx年工作计划》、《关于20xx年度总结评比工作的安排》;另一种是不写制订计划的单位名称,只写计划的内容、期限和文称,如《关于20xx第三季度建筑节能重点工作的安排》。如果是属于未经正式讨论通过,或没有最后定稿的计划,要在标题后面或下方注明“(讨论稿)”、“(征求意见稿)”、“(草案)”等字样。
①前言。这部分定明制订计划的依据,也就是要说明“为什么”要制订这份计划。这部分一般要写清两点:一是定出制订计划依据党和国家哪些方针政策,上级机关的哪些指示、要求;二是对前段工作的基本情况做简要概括,有的也不写这个内容。
②计划事项。这部分要写清计划的目标,说明“做什么”要点明重点,交代指标、任务、要求。计划事项要写得简洁明确,根据实际情况可以分条列项写出,也可综合叙述。
③措施和步骤。这部分要针对指标、任务写清“怎样做”。要根据内、外部条件,确定工作的方法和步骤,采取哪些必要的措施,明确责任、分工、有关检查、奖惩等事项也要写清。这部分内容的写法,一般采用分项的方法,要写得具体。
(3)制订计划的一般过程和方法
一个机关、单位,要想制订出一个具体的切实可行的计划,特别是比较全面的计划,一般都须经过下列几个步骤:
第一,应很好地学习研究党和国家的方针、政策、法令及上级机关有关指标精神,以保证本机关、单位的计划与党的方针、政策保持一致,符合上级要求。
第二、要全面透彻地分析本机关、本单位的现实具体情况,这是制订计划的基础。这里包括一是分析本机关、本单位工作内部的情况和特点,弄清有利条件和不利因素;二是分析外部环境,以及各方面条件的变化和动向,掌握其对自己工作的影响作用。
第三,要根据上级的指示精神与本部门、本单位的现实情况,确定工作方针、工作任务、工作要求,以及实现任务的方法、步骤和措施。
第四,要根据工作中可能发生的一些偏差,预测可能出现的障碍、困难,确定预防和克服的有效措施。
第五,计划草案制订出来后,要交有关人员讨论,以便正确反映群众的要求,将计划变成大家共同奋斗的目标。
第六,计划要在实践中不断完善,使之切合实际。
第七,一般下发计划、方案等都附一个通知,而计划方案、规划等作为附件。
方案和可行性研究报告
(二)方案
方案是智囊团、咨询机构、秘书部门和有关职能部门,为了解决现实和未来的新的重大问题。围绕既定目标,依据科学资料,经过分析比较,提供领导者决策时作出抉择的书面报告。提出方案往往需要两个以上,以便领导者论证举优,作出决策。
方案既是决策活动的手段,又是描述决策工作成果的工具,是“决策工作”通向“决策行动”的桥梁。加强方案论证工作,是发挥参谋助手作用,促进“智囊”建设的有效措施,是对各级领导干部思维训练的良好途径,也是集思广益,实现民主管理的迫切需要。
①方案的种类
按决策范围分,有宏观决策方案(也称战略决策或全面决策方案)和微观决策方法(也称局部决策方案或战术决策方案)。前者是全面性方向、目标、计划、布局、机构等方案,涉及的范围广,因素多、关系复杂,随机性大,带着明显的全局性和整体性,要求把定性分析和定量分析结合起来,特别要求进行准确的定性分析。后者是在宏观决策之后,如何选取最优方案,解决局部问题“怎么干”,如厅局、直属单位的发展目标、措施、经营政策,或财务、组织、人事、劳务等方面的工作。
按决策的问题性质分,有确定型、风险型、非确定型或竞争型等方案。按决策目标多寡分,有单项目标和综合目标决策方案。
按决策过程作用来分,有突破性决策方案和追踪性决策方案。前者是促进事物发生方向和性质的突变所提出的方案,也称发展型决策方案;后者是在方案实施过程中,根据反馈信息,发现情况意外突变或原决策有误,因此需要对出现的偏差进行调整而重新提出的方案。
此外,还可以按内容分,有政治的、经济的、军事的科技的方案;按时间划分,有长期性和短期性的方案,等等。
②方案的特征某一目标或进行某项工作而提出的几个不同的方案,要一一加以论证,并向决策者提出报告。方案论证报告和学术论文有相似之处,即运
用形式逻辑和辨证逻辑的方法对论题进行分析论证,但它不象学术论文那样要在理论上作系统的较多的研究,它的作用与价值侧重在实际应用上,其目的是通过论证,鉴别是非优劣,以便决策机关抉择。它的突出特征是:
实践性和求实性。方案报告要对诸多方案进行论证,如果对各个方案的情况不明,资料不充分,是无法论证举优的;同时,不能为了肯定或否定决策一方案,而片面强调有利条件或不利条件,更不能主观臆断,看领导“眼神”行事,一定要实事求是。
正确性和可行性。方案报告不象一般论文那样表达个人见解,它要反映集体智慧,要以负责的精神进行周密的调查、分析,力求对各种因素分析详尽透彻,所用论据真实、充分,情况符合客观实际,反映出具有可行性的充足理由。论争性和选择性。方案论证的都是一些现实和未来实践中新的重大问题,涉及面广,专业知识性强,提出论证的角度往往各不相同,常常采取召开论证会的形式,用多种方案进行争辩,进行比较、筛选,最后确定最佳方案。③方案的结构和写法
由于客观存在的问题和决策目标的多样化,方案报告的结构和写法也不能可有固定不变的格式。其基本型大体:
方案的标题,一般由决策目标和文种名称两方面内容组成。如《黑龙江省农村泥草房改造方案》等。
正文根据决策的主旨和特点来安排方案正文的结构。科学决策的基本原理认为,决策必须具备下列几个方面的特征:一是决策总是为了达到一定目标,没有目标就无从决策;二是决策总是要付诸实施的,不准备实施,决策是多余的;三是决策总是要在确定的条件下寻找优化目标和优化的达到目标,不追求优化,决策是没有意义的;四是决策总是在若干个有价值的方案中进行选择的,一个方案无从选择,没有选择无从选优。这四点缺一不可,这就决定了方案报告的正文必须具备“决策目标”、“依据资料”、“实施方案”、“比较论证”四个部分。决策目标—决策目标写在正文开头。这里说的目标是指在一定的环境和条件下,依靠调查研究和预测技术的科学方法,确定解决问题要达到的结果,这是科学预测的前提和关键。目标要明确、具体、可行。多目标的大系统工程,可分为若干个单目标的子系统来拟定方案,但要特别注意多目标之间的交叉效应,这是一个复杂问题,尤应慎重。好的决策目标应具有下列特点:目标的含义确切,不能发生岐义;其成果有计量、估量的具体标准;可以规定其达到的时间;可以确定实现目标的责任者。
依据资料—根据决策目标,运用会计数据和其它有前统计、计划等数字资料,以及各方面的动态、意见、反映等等,做为下一步提出实施方案的依据。提供决策的依据资料,要全面充分,可靠准确,相关新颖。所谓全面充分,就是要尽量占有与实现目标有关的资料,包括现实与历史、正面与反面、具体与概括、直接与间接的各种资料;所谓可靠准确,是说依据资料是真实的、不是假的、偏的、偶然的、个别的、表面的材料;所谓相关新颖,是说写进方案中的材料与决策紧密相关,确切顶用,不是与决策无关或关系不密切的数据资料,同时要求这些资料新颖,能说明问题,不是陈旧过时的。
实施方案—这是决策方案的主体部分。有了决策目标,就要从多个方面寻找实现目标的有效途径。过去,只由一个部门或领导人提出一个方案就进行决策,没有比较和论证,无法选优。多方案是指方案与方案有原则区别,而不是大
同小异,或只是细节上的差异。对每个方案的指导思想,实施方法、投资、效益等都要详细具体地写清楚。
比较论证—这是方案正文的最后一部分。这部分是对诸多方案进行比较、论证。要用合理的标准和科学的方法,实事求是地对预选方案的可靠程度、经济效益和承担的风险、利弊得失,从顾全大局、技术上合理、经济效益高等方面考虑,逐一分析,以供领导决策时选择。
结尾。方案报告的结尾包括习惯结束语、具名、日期。常用的结束语有:“以上方案请领导裁定”,“供领导分析选择”,“以上请领导决策参考等”。但也有不加结语的。如有附件应注明附件名称、份数。
(三)可行性研究报告
可行性研究报告也是方案论证的一种形式。它运用科学的方法,对特定计划进行综合分析研究,将分析研究所得结果写出来,就称可行性研究报告。根据国家计委《关于建设项目进行可行性研究试行管理办法》的有关规定,一切大、中型项目,在编报设计任务书之前,都必须进行可行性研究。它要回答的问题是该项目是否该做,什么时候做,如何去做。核心问题一般是围绕着经济效益去做选择。
可行性研究报告的内容和结构:
凡是涉及到费用和收益的因素都是可行性研究的内容,包括成本、价格、劳动生产率、投资日期、工人的产量指标、设备和生产面积利用率等等。由于各项技术研究的对象不同,评价的具体指标有别,因而各种可行性研究报告的内容也不同。
以开展既有居住建筑节能改造为例,可行性研究报告的内容和结构是:①总论(或称前言)。它包括研究报告项目提出的依据,研究中涉及的内容范围,研究结论的概括意见,指出研究中存在的主要问题和建议等。
②现状评价。联系历史沿革,如存量多少、什么结构和重大变革的情况等,提出研究项目的技术经济依据。
③发展预测及拟建规模。包括改造后,改造规模、技术可行性和经济合理性的分析比较,以及主要技术指标等。
④工程建设和实施计划。包括主要工程设计方案、勘探测量、施工安排、设备条件、工艺要求等。
⑤建设条件与协作条件。包括研究项目原材料、设备和其它协作条件,工程项目的地理公位置、地质、气象、水文条件,燃料来源和运输条件,供水、供电、征地拆迁的可能情况等。
⑥投资与效益。包括建设资金来源(筹措方法、贷款及其利率分析等)、生产成本计算、财务收入的估计、投产时间和投资回收期及盈利预算等。⑦结论。提出投资少、建设快、效果好的建设方案的结论性意见。
(3)撰写方案和可行性研究报告应注意:一要加强调查研究,努力把握全面准确的信息;二要从单维型思维向多维型思维转变,充分发挥自己的创造力;三要努力掌握专业知识,做决策对象的行家里手;四要注意方案论证的严肃性,要考虑国家的计划、规定、服从国家长远的整体利益。
二、文件表述的基本特点
写文件有自身的独特之处。文件虽然也是文章,但它与一般作品比较,有六个特点: