目标设定和工作计划的步骤(共4篇)

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更新时间:2023-11-19 17:11:52 发布时间:24小时内

目标设定和工作计划的步骤1

工欲善其事必先利其器。快速制定可行的执行计划,并有利于后续对计划的执行与监督。一定要有一个好工具。好工具能节约制定计划时间,好工具能帮助我们在工作、学习之间做出合理规划,好工具能帮助我们事半功倍。举个例子,用多长时间能抽干杭州西湖的水?

如果是观世音,她手持的玉净瓶分分钟内可以抽干西湖的水

如果是我们普通百姓,则需要用桶装或设备去抽。假定组织人力用通挑水,这时得看得看有多少人、每个人每天工作时间、桶有多大等,再计算西湖总的蓄水量,才能计算出大概时间。同时还需要注意西湖的水有活的水源,能源源不断的给西湖补充水源。挑水过程中,还会遇到下雨给西湖补充水源。故为了挑干西湖的水,还必须满足2个条件,切断西湖的活水源,确保工程期间,不能下雨。否则没下一次雨又得重新延期。

通过这个例子,我们知道,要完成一个大目标,一定要要透过目标看本质,看到具体的内容,这个内容就是一个个小的目标需求,其本质就是一个个的任务单元,如果我们把一个小的任务单元都解决了,大目标自然都能顺利完成。

比如我们再举一个学习备考的例子——《一起通过PMP》。按照常规的备考,把大目标分解成每个阶段,定下阶段目标,然后把阶段目标细分成一个个工作任务。

由此我们知道,制定目标计划的核心任务就是定义目标,分解目标,大事化小,这样便于把一件件小事做好,从而实现完成整个目标。具备这个思维之后,接下来就是像观世音用玉净瓶抽水一样,用一个高效的工具,帮助我们分解目标,寻找关键路径

制定目标计划的工具有很多,关于工具选择有3点建议:

1.能帮助我们合理的把目标自上而下逐层进行分解。这些工具应该具备把最大的目标放在思维导图的中心主题,然后用组织结构这种模版,引导制定目标计划的人逐层往下分解

2.能帮助我们对目标、计划活动进行检查。看是否符合上述说过的思维导图分解原则(围绕目标分解、无遗漏原则、无重复原则、工作任务大小合理、团队核心原则)。最好还能一键转化为甘特图计划。

3.能够帮助小白快速上手。学就要学简单的,容易上手的。小时候学写字用描红,职场人士更需要在简单易用中快速上手,照猫画虎。好的工具,会提供大量的目标、计划模版,这些模版拿来就能用,按照自己的需要,逐层修改文字,分配时间就好。

用过软件的伙伴可能知道,很多软件工具的模版总是有限的,如果找不到自己想要的模版怎么办?这时不妨试用一下Mindmaster。MindMaster具有常见思维导图软件功能与特点,简单易用容易上手,除此外,有3点理由值得推荐:建立了国内第一个思维导图社区,思维导图社区具有10万+模版;2.思维导图模版在持续增长中。得益于导图社区的建立,而且模版还在源源不断的增长;3.思维导图模版来源各行业达人的实战提炼,经过导图社区运营人员审核后才能上传,质量有保障。对照行业选择的话,照猫画虎更容易,理解行业的知识技能更容易。

目标设定和工作计划的步骤2

制定目标计划其实没那么难,一个著名的脑筋急转弯就能解释目标计划过程。这个脑筋急转弯:要把大象装冰箱需要几步?

看到没,简单3步,就说清楚了目标计划。当然实际工作中,如果真的要把大象塞进冰箱,远不止这3步。有很多细节需要考虑,需要遵守一些原则,才能帮助我们分解的的更好。比如“围绕目标分解、无遗漏原则、无重复原则、工作任务大小合理原则、团队核心原则、抓大放小排序优先级原则”。(1)围绕目标分解。分解如果偏离了目标,这个分解就是错的。比如在“把大象塞进冰箱中”,如果我们把目标改一下,把10斤肉放进冰箱中,还需要那么麻烦吗?(2)无遗漏原则。无遗漏原则又叫100%原则,主要是指,在进行任务拆解时,被拆分的任务要100%的包含所有的交付物。(3)无重复原则。主要说的是,做目标分解时,要遵循每项任务不重复;完全穷尽才能不遗漏不误事。(4)工作任务大小合理。主要说的是,分解出来的工作任务要满足可交付、可分配、可责任到人的要求,且每个工作任务以不超过1天的工作量为佳。(5)团队核心原则。团队核心原则说的是,团队中的工作任务,尽量让核心团队成员参与,与核心团队成员就年度目标、季度目标、具体项目或者工作目标完成分解。这样既让核心团队成员有参与感,还能获得核心团队成员自下而上的承诺,避免团队成员后续产生疑惑或者对抗的情绪。(6)抓大放小排序优先级原则。工作分解过程中,要善于运用“重要、紧急”优先矩阵排优先级,重要紧急的事情优先级最高、重要不紧急(比如学习)事情需要有一个长期计划每天完成一点点、紧急不重要的事情尽量委托他人做、不重要不紧急的事情别碰了。

目标设定和工作计划的步骤3

目标是结果驱动,以结果引领前进方向以及前进的动力。这就犹如我们玩飞镖游戏的时候,飞镖偏离靶肯定射不中靶,投掷飞镖的力量,飞镖也射不中靶子。

由此,对于我们人生前行过程中的目标,也应该定好方向,并测量距离及力量,同时还要考虑时间,需不需要别人配合,当然最重要的一点是,这个目标是我努力之后能达成的。不能好高骛远设一个自己压根不能达成的目标。这就是设定目标要遵守的SMART原则。

所以说,方向错了,南辕北辙,付出再多努力没有用;方向对了,如果努力不够,一样不能成功。要做到这两点,设定目标时请遵守SMART原则。接受任务时,请用SMART检查接受到的目标任务是否符合要求。

如果向本问答中提到的有多个目标共存,不能放弃任何一个目标时,怎么处理更合适?在本问答中Boss安排的任务就是工作目标,但Boss安排的任务与自己学习目标产生冲突,怎么办?

这时就需要制定一个综合考虑工作、学习、生活、乃至健康在内的合理的、长远的个人计划,这点特别重要。

计划是朝目标前行的关键路径,这条关键路径就是用来对焦的,个人可以对焦,集体更可以对焦。

目标设定和工作计划的步骤4

(1)无法设定好目标的原因

目标与目的相混淆;

定量和定性目标的问题。在这里,大家要把握好一个准则:能量化的目标要量化,不能量化的要标准化、细节化、具体化;

多重目标的问题;

目标冲突的问题;

不了解好目标的特征。

(2)设定目标的7个步骤

正确理解公司目标,并向下属传达;

制定符合SMART原则的目标;

检验目标是否与上司目标相一致;

列出可能的问题及相应解决方法;

列出实现目标所需技能和授权;

列出为达成目标所必需的资源;

确定目标完成的日期。

事实上,这些步骤正好符合SMART五大要素的要求,而且它们也和我们后面工作计划制定的要素是一致的。

(3)制定下属目标的误区

在制定下属目标时,经理人容易走入以下误区:

一些经理人认为下属各司其职,没必要对下属进行目标分解。

没有让下属充分理解公司和部门目标,导致下属只关心自己的目标和任务,不考虑部门和全局的目标,使小目标和大目标的方向发生偏差。

把制定下属目标看作是分配工作,不考虑下属的意见,不管下属是否认同。

认为制定下属目标太费事,管理太复杂,因而对这一工作存在抵触情绪。

没有把目标和工作绩效统一起来。

(4)解决下属阻力的方法

在制定下属目标时,经理人要克服下属的阻力:

①解释目标带来的好处:通过沟通,向员工解释目标给公司、部门、个人带来的好处。

②鼓励下属自己设定目标:让每名员工、每位主管都学会设定周目标、月目标、年目标,养成自己制定工作目标和计划的习惯。

③循序渐进:反复训练,一步一步稳扎稳打。

④目标和绩效标准要相互统一:只有把员工的工作目标、绩效标准和他的收益统一起来才能发挥目标管理的作用。

⑤向下属说明领导对其工作所能提供的支持:告诉员工在遇到困难时会得到援助。

(5)建立下属目标的步骤

第一步:解释和介绍组织、部门的目标;

第二步:下属自我设定目标,并提出工作标准;

第三步:目标对话和沟通;

第四步:确认并书面文字化。

在工作中的很多时候是由员工自己制定工作目标,为了使目标更合理,还需要上下级通过对话和沟通,对目标进行调整并形成共识,再用文字的形式把目标确认下来。在具体的落实过程中,要不断追踪、跟进目标的进展,不能束之高阁,撒手不管,否则就违背了制定目标的初衷。

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