学校档案托管工作计划1
篇一：25 号关于进一步加强档案管理的工作方案
川罗校发?20_?25 号
罗村镇中心学校
关于进一步加强档案管理的工作方案
一、指导思想
本着“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的责任与使命，深入贯彻落实（中办发 20_?15 号）、（鲁办发?20_?40 号）、（淄办发?20_?11 号）等文件要求，把档案工作纳入重要议事日程，健全工作机制，规范业务建设，改善设施条件，优化工作环境，注重开发利用，不断提升档案工作现代化水平，更好地为教育教学服务，为社会管理服务，为人民群众服务，把我校档案工作提高到一个新的水平。
二、目标任务
根据上级要求和我校工作实际，从现在起，所有档案管理人 1
员都要达到目标管理的要求,所有档案严格按照上级要求归档建档，同时将档案电子信息化建设列入学校建设规划之中，与之同步实施，同步发展，力争我校档案管理达到同类学校上游水平。
三、主要措施
1.规范建立健全档案管理制度。参照（国家^v^ 8 号令）要求，制定我校的档案分类方案、文件材料归档范围和保管期限表，建立健全文件资料收集和档案整理、保管、保密、鉴定、销毁、统计、利用、
库房管理、档案岗位责任制、档案设备保管维护、突发事件应急预案等工作制度，规范各项档案管理工作。
2.加强档案管理硬件建设。加大对档案工作的投入力度，将档案工作经费纳入年度预算，并确保经费落到实处。加强规范的档案库房建设，档案库房与办公室、阅档室分设，按照“九防”（防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染、防高温）要求配备监控、防盗、温湿度控制、消防、灭菌等设施设备。
3.规范管理各类档案。做好档案收集、整理、鉴定、统计、利用等各项基础业务工作，加强对档案的集中统一管理。要做好重大教育教学活动原始资料的收集，做好各门类载体文件材料的收集、整理和归档工作。要突出教育归档材料特色，尤其要做好学籍档案、人事档案、财务档案、基建档案等重点档案的管理工作。要努力做到各门类档案收集齐全完整、分类科学、组卷合理、整理规范、存放有序、使用高效。
学校档案托管工作计划2
关键词：科技计划科技计划项目档案管理
一、国家科技计划、科技计划项目及项目档案由来
（一）国家科技计划
1982年，国家正式出台了《“六五”国家科技攻关计划》，标志着我国的科技计划已从科技规划中分离出来，具备了相对独立的形式。“国家科技计划是指根据国家科技发展规划和战略安排的，以中央财政支持或以宏观政策调控、引导，由政府行政部门组织和实施的科学研究与试验发展活动及相关的其它科学技术活动”①。到目前为止，共有五大类30多个科技计划，从不同角度支撑着国民经济和社会发展以及科技自身发展的科技需求。
（二）科技计划项目
“在国家科技计划中实施安排，由单位或个人承担，并在一定时间周期内进行的科学技术研究开发活动”就称为国家科技计划项目②。自20_年起，我国每年的科技计划项目总数量就接近或超过万项（见表1）。
表1：“九五”～“十一五”我国科技计划项目总数
（三）科技计划项目档案
与科技计划的发展相适应，我国不同历史时期对科技计划项目实施过程中产生的档案的概念及内涵也在发生着变化。1998年以前，这类档案一直被作为科研档案的组成部分，并没有形成单独的档案类别；1999年开始，政府开始酝酿“课题制”管理的国家科技计划管理体制，档案管理问题开始引起关注；20_年国家科技计划项目全面实行课题制管理，对档案管理提出了新的要求，“项目档案”的术语开始在档案工作实践中出现。
20_年，笔者所在的北京联合大学应用文理学院与北京市科委共同承担了北京市科技计划项目软科学课题《新时期北京市科研档案管理与对策研究》③，首次开展了项目档案的科学研究，研究成果中首次提出并界定了科技计划项目档案的概念，并系统阐述了科技计划项目档案管理工作。“科技计划项目档案”一词在学术文章中最早出现在笔者所著《科技档案资源保护迫在眉睫—北京市科技计划项目档案管理现状研究》一文（发表于《北京档案》20_年第10期）。
“科技计划项目档案（以下简称项目档案），专指以国家或地方政府财政投入为主，并列入国家或地方科技计划项目，在其管理和实施全过程中形成的，具有保存价值的各种类型和载体的原始记录。”④
项目档案不仅是项目成果的重要组成部分（有时甚至是唯一成果），是项目管理的载体，是项目实施、验收及成果推广应用的真实记录和可靠依据，也是国家科技信息资源的重要组成部分。
二、项目档案的内容构成
从完整反映科技计划项目整体情况出发，一套项目档案应该包括以下内容：
（一）依据档案内容所反映的职能划分
科技计划项目相关单位可分为两类：一类是科技行政主管部门，进行项目的管理；另一类是项目承担单位，从事项目的研发活动。这两类部门的任务不同，决定了其形成档案的内容性质也不同。据此可将项目档案划分为项目管理档案和项目研发档案两大类。
1.项目管理档案。是科技行政管理部门在行使科技计划项目管理职能的过程中形成的，反映科技计划项目的立项、检查与验收等活动，具有保存价值的文件材料。
2.项目研发档案。是指项目承担单位在项目研发过程中形成的，反映研发过程、研发技术、研究条件、研究成果与项目运行等活动，具有凭证依据价值的文件材料。
（二）依据档案的形成主体划分
由于科技计划项目涉及到若干参与单位，它们在各自的工作中所形成的项目档案，构成项目档案的整体。由于这些档案反映的具体活动与任务不同，它们既呈现为不同的文件类型，又具有内容上的相对独立性（见图1）。
图1：项目档案构成示意图（以项目形成主体为标准）
1.科技行政主管部门形成的档案
科技行政主管部门是科技计划项目工作的主管部门，他们在履行项目管理职能的过程中主要形成以下档案：（见表2）
2.各类授权或委托单位形成的档案
（1）项目主持单位形成的档案。
《国家科技计划项目管理暂行办法》规定“科技部专项计划部门和授权或委托的项目组织实施管理机构负责项目的实施和管理”。其中所指授权或委托的项目组织实施管理机构即项目主持单位，代科技行政主管部门行使对项目研发工作的指导、检查和监督的职能，其管理过程中主要形成以下档案：（见表3）
（2）其他受托单位
其他受托单位是指以合同的方式接受科技行政主管部门的委托，承担项目中某些专门性工作的机构，主要包括招标单位、监理单位、审计单位以及档案质量评估单位等。受托单位必须具有相关的专业资质，在工作过程中主要形成以下种类的档案（见表4）：
3.课题承担单位形成的档案
课题承担单位是课题实施的主体，负责完成《课题任务书》规定的任务，他们在课题研发过程中主要形成以下档案：（见表5）
三、项目档案的特点及管理要求
项目档案产生于科研、生产活动中，具有一般科技档案的特点。但由于科技计划项目的管理与实施有自身的规律，使得项目档案还具有一些特殊的属性特点。
（一）形成主体的多元化。项目档案形成主体的多元化源于项目管理与实施的复杂性。科技计划项目的全过程涉及到四类主体：一是政府的科技行政主管部门，负责项目申请的审核、项目进行情况的检查及项目验收等；二是政府科技行政主管部门授权或委托的项目组织实施管理机构，即项目主持单位，对项目目标的实现、项目任务的完成、关键技术的突破及项目的科技保密等，承担组织实施的责任；三是项目承担者，负责执行合同或计划任务书，完成项目目标任务；四是各类项目受托单位，负责完成项目管理及实施过程中的一些专业性工作，包括招标、监理、审计及各项评估等。
形成主体的多元化，导致项目档案在形成上的分散性，对项目档案完整性构成潜在威胁。科技档案管理学基本理论强调科技档案的特点是具有成套性，项目档案也是以“套”作为其完整形态的。各自分散形成的项目档案共同记载和反映了该项目活动的全部过程和成果，它们之间既以不同的工作阶段相区别，又以总体的科技程序和科技内容紧密衔接，构成了一个反映该科技项目活动的材料整体。因此，从整体上而言，只有各个部分的档案都完整，才能认为项目档案完整；而任何一个部分的档案不完整，也可能意味着整个项目档案的价值都将受到影响。这就要求对项目档案实施严格的全过程控制，包括从档案工作的组织上选择适当的管理体制和管理模式，从各类项目文件形成与积累上实施质量控制，从项目档案的完整归档、科学保管和有效利用上实现规范管理。
（二）形成主体的临时组合性。为集中科研优势、保证科技计划项目的创新与成功，20_年，科技部、财政部、国家计委、国家经贸委合发的《关于国家科研计划实施课题制管理的规定》中指出：“允许跨部门、跨单位择优聘用课题组成员”。科技计划项目的研发工作是由通过申报和审批程序组建的项目团队承担，项目的内容和要求不同，研发团队的承担单位与研发人员的组成也各不相同。项目的参与者即项目档案的形成者，都是根据项目研发任务临时组合而成的，项目结束后研发团队就会解体，使项目团队具有临时性或一次性的特点。这种情况极易造成项目档案形成与积累的各自为政，档案不易集中和难以补救等问题，并且影响项目科技成果的后续使用与推广应用。这就要求在项目档案管理中明确项目负责人责任制，充分发挥项目负责人的作用，在项目管理与实施过程中同步规范项目文件的形成与积累，保证项目档案的真实与完整，有效控制档案工作可能面临的质量和安全风险。
（三）项目档案归属的复杂性。项目档案主要是在国家资助的项目中形成，国家作为投资主体应享有研究成果的部分权力。考虑到科技成果不同于政府的行政成果，它并不能完全凭借资金与物资投入直接生成，而是要通过具体承担单位及研发人员的大量智力劳动来获得。因此，《国家科技计划项目管理暂行办法》中规定“除科技部事先合同约定科技成果归国家所有外，项目所产生科技成果的知识产权归科技成果完成者所有”。《关于加强国家科技计划知识产权管理工作的规定》中再次强调“国家科技计划项目研究成果及其形成的知识产权，除涉及国家安全、国家利益和重大社会公共利益的以外，国家授予项目承担单位。项目承担单位可以依法自主决定实施、许可他人实施、转让、作价入股等，并取得相应的收益”。
课题制管理的实施，使得科技计划项目的承担单位往往不止一家，而且承担单位的所有制成份复杂，甚至有个人投资参与的情况。项目成果特别是其知识产权将在项目参与各方之间进行分割，很容易产生档案所有权与使用权的纠纷，同时也不利于成果信息的利用和共享。因此，项目档案管理必须根据国家相关政策和法规，处理好项目档案所有权的界定、项目档案的保管及利用政策等特殊问题，使国家投入巨资支持的科技计划项目能实现最大收益。
（四）内容构成的综合性。项目档案形成主体的多元化，必然导致其内容构成的综合性。从项目管理的角度而言，既有一般的科技管理内容，又包括招投标、监理、评估等专业管理内容；从研发角度而言，科技计划项目一般水平高、规模大，在研究和实施过程中经常需要单独购置设备或进行基建，形成设备档案和基建档案；部分针对产品的开发项目，还会产生产品试制和生产的档案；科技计划项目的预算、决算文件以及经费审计过程中还会产生会计档案等。因此，一个科技计划项目的全部档案中可以包括科研档案、设备档案、基建档案、产品档案和会计档案等多个种类的档案。
项目档案内容构成的综合性要求在其管理过程中，既要注意项目档案自身的完整成套，同时又要兼顾项目档案与机构中其他类别档案管理之间的关系。
（五）项目档案的高使用价值。项目档案与一般科研档案相比具有使用价值广泛、使用效益显著等高价值特征。科技计划项目的创新性与应用性的特点，决定了其研发活动的探索性与复杂性很强，所形成的档案材料多记载着先进的技术过程与大量的新颖信息，不仅有极高、广泛的现实利用需求，而且从科技计划自身的地位而言，其历史研究的价值也不可小觑。
为充分实现项目档案的高价值，除项目档案的保管机构按照档案学一般方法开展多种方式的档案利用之外，还需要从国家层面建立国家科技报告制度。目前欧美等国家都有系统的科技报告制度，典型代表是美国的“四大报告”，其核心内容是把国家资助的科研项目中产生的档案及相关资料，包括研究目的、方法、技术内容、中间数据以至经验教训，尽可能向公众开放共享。在我国，20世纪80年代创建了国防科技报告体系，但民用科技投入产生的大量项目档案、数据和信息，目前基本处于分散、搁置甚至流失状态，极大限制了其科技资源效用的发挥。因此，建立中国科技报告制度，对国家财政投入产生的科技成果进行永久保存、集成管理和有效利用，是国家科技管理体制改革的重要任务，也是档案学术与实践面临的新挑战。
*本文系北京市教委科研项目阶段性研究成果.项目名称：我国科技计划项目档案管理问题研究.项目编号： SQSM20_11417008。
注释：
①^v^科学技术部：《国家科技计划管理暂行办法》，20_年
②^v^科学技术部：国家科技计划项目管理暂行办法，20_年
③20_年北京市计划项目软科学课题.课题编号H020820320_0
④潘世萍.科技档案资源保护迫在眉睫-北京市科技计划项目档案管理现状研究[J].北京档案，20_（10）： 17-19.
参考文献：
[1]贺德方.中国科技报告制度的建设方略[J].情报学报，20_（5）.
[2]杨柯.国家科技计划综述：功在当代的千秋大业[J].中国科技信息，1997（13）：8-10.
学校档案托管工作计划3
（二）档案资源的信息化。与传统的档案管理工作不同，通常意义的档案管理信息化是由有关的档案行政管理机构进行统一的组织和规划，并以现代信息技术为依托，采集、保存并整理档案中的信息资源，并提供档案信息的服务等。实际上，档案管理信息化从一定意义上完成了档案管理模式从实体保管到数字化管理的转变，为传统的档案管理工作提供了新的发展动向。信息时代下的档案管理虽然脱离了实体的保管，但在数字化和现代化的管理道路上，还需要依托相关的硬件和软件。具体表现在以下三方面：首先，有统一的信息设备和基础设施，以此为载体，建设数字化的档案管理系统；其次，在统一标准规范的指导下，建立信息资源库，并提供技术支持；最后，对信息化人才进行系统培训，利用信息技术的优势，提高档案管理的工作效率。
二、增强档案管理人员的创新观念和培训力度
在信息化时代的大背景下，档案管理工作人员除了具备丰富的专业理论知识和良好的职业道德操守，还需要有创新观念。信息化的新型技术要求档案管理人员具备独立思考能力，在兢兢业业的整理分析工作中，能够及时发现问题，并有效分析解决问题。拥有自身的独立思考，既能提高档案管理人员的工作积极性，又能使其在突破传统管理模式的前提下，对新发现的问题进行创新解答，从而拓宽档案管理的新型管理模式。
学校档案托管工作计划4
关键词： 高校教务档案管理 重要性 范畴 过程
高校教务处是组织教学的重要管理机构，教务档案是教务处在教学管理过程中形成的各项材料。随着教育事业的发展和高校教育改革的深入，在教学管理过程中形成的教务档案材料越来越多，内容越趋丰富，使用越趋频繁、广泛，教务档案管理工作已经成为教务处工作的重要组成部分，教务档案管理工作，将直接影响到教务处职能的发挥和教学预期管理目标的实现，甚至影响到学校的教学质量和声誉，因此，做好高校教务档案管理工作，具有非常重要的现实意义。
一、高校教务档案管理工作的重要性
教务档案管理工作之所以被重视，根本原因是，教务档案作为高校教学工作的特殊资源，具有特定的价值和功能。
1.高校教务档案具有特定的信息参考价值。
领导在作出科学的决策之前，需要了解上级部门有关的文件，了解学校的教学质量状况、学校教学管理历史过程中的各项措施和效果，掌握教师的教学、科研和学生的学习情况等，都要参考过去的档案记载；教务管理人员起草有关材料，处理有关问题，也需要参考有关的记载；教师要了解历年任课情况，掌握学生的学习效果，从事教学研究等，同样需要查阅有关教务档案；学生要了解自己的考试成绩，在毕业择业时要提供有关学籍材料，也要查阅教务档案。
2.高校教务档案具有学习借鉴功能。
教务管理人员要改善工作方法，提高工作效率，增强工作科学性，必须不断学习和借鉴先进的管理经验，而高校教务档案则集中体现了以往的历史管理经验。如教务管理人员要更加科学地制订教学计划，更加科学地安排课表，更加全面地安排较大规模的考试等，都需要学习借鉴教务档案中相关的材料，在总结以往管理经验的基础上，作出更加科学的安排。另外，对于教务处新进的或者转岗进来的教务管理人员，要想更快地熟悉工作，也必须学习借鉴相关的教务档案材料。从以上两方面可以看出，教务档案具有知识传递的作用，具有学习借鉴的功能。
3.高校教务档案具有检查、评估功能。
上级主管部门对高校教学工作的指导和管理的方式有多种，其中非常重要的一种方式，即是对高校教学工作进行检查、评估验收。在教学检查、评估验收的过程中，最重要的一个环节就是查阅历年的教务档案，教务档案是历年来教学活动的真实历史记录。学校教学运行机制是否良好，教学管理水平如何，教学质量如何在教务档案中都能真实地得以体现，通过对教务档案中的考试安排、考卷试题、学生的学籍档案、课程设置等的分析，可以与其他同等高校进行比较，从而客观地反映出学校的教学水平。教务档案管理工作是上级主管部门对高校教学进行检查、评估验收的一项重要依据。
二、高校教务档案管理的范畴
1.教务部门建设与职能档案。
主要包括：国家有关的法律法规、管理条例、规定、办法和实施细则，学校有关教学管理的各项规章制度和各类信息及统计材料，教务部门建设规划与实施情况，教务部门的管理职能等。
2.教务工作人员的人事档案。
学校档案托管工作计划5
为 了 做好我校研究生档案材料的收集归档和管理工作， 确保研究生档案的规范性与完整性， 以及贯彻落实教育部《 普通高等学校研究生管理规定》 ， 做好普通高校研究生档案管理工作， 促使我省普通高校研究生档案管理工作规范化、 制度化，根据《 中 华人民共和国 档案法》 、 国 家教委《 普通高等学校档案管理办法》 以 及《 高等学校档案实体分类法》 、 《 高等学校档案工作规范》 等法律、 法规， 结合江苏省教育厅、 人事厅有关就业工作会议精神， 结合我校实际， 特制定本规定：
第一章 总 则 第一条 研究生档案是研究生在校期间 形 成的， 反映研究生德、智、 体及家庭政治、 经济状况的个人档案材料。
研究生档案是学校考察、 录选、 培养、 教育研究生过程中 形 成的第一手资料，是党和国 家选拔录用 人才的重要参考依据。
是做好毕业生工作的重要的一项常 规性基础工作之一， 是毕业生管理工作的重要组成部分之一。
第二条 研究生档案工作是高校档案工作的重要组成部分， 研究生档案管理必须实行集中 统一管理的原则。
确保研究生档案的完整、 准确、 系统、 安全。
第四 条 研究生档案工作应纳入研究生处、 党委组织部、 校办、校医院等相关部门 和各院系的管理制度和工作计划， 同时明 确
专人分工负责。
学校对上述部门 进行考核时， 研究生档案的管理情况作为 一项重要内 容。
第二章档案的整理归档 第五条 研究生档案材料的归档工作直接关系 到人事档案的完整性和研究生的切身 利益， 对所收集的材料， 一定要做到规范齐全， 准确真实， 签署完备。
第六条 归档的研究生档案， 必须真实地、 历史地、 全面地反映研究生的成长过程及其有关情况， 对部门 及个人当 前和长远具有参考价值和凭证作用 。
第七条 研究生档案的归档范围及其分类：
第一类 招生材料：
招生办提供的招生录取材料（ 包括高中 学籍材料， 如高中 毕业生登记表、 学年鉴定表、 高考报名 登记表、高考体检表等）
第二类 学习 材料：
教务处和研究生处提供的主修、 选修、 辅修等各科类成绩单；
第三类 学籍材料：
教务处和研究生处提供的休学、 退学、 转学、 转专业、 出 国 、 死亡等材料证明 ；
第四 类 毕业材料：
各院系 和研究生工作处、 研究生处、 校医院、 教务处等部门 提供的毕业生登记表、 研究生体检表、 学位证明 、 毕业生就业通知书等材料；
第五类 奖励材料：
各院系 和研究生工作处提供的研究生在校学习 期间获得的校级以上表彰 奖励活动中 形 成的各种材料（ 如三好、 优干、 优毕、 专项奖学金等评审 证明 材料）
第六类 处分材料：
各院系 、 研究生工作处、 研究生处、 保卫处提供的研究生在校期间 违反校规、 校纪， 触犯国 家法律等形
成的各类处分材料（ 包括甄别、 复查材料及处理意见）
第七类 贷款材料：
研究生工作处提供的国 家助学贷款等还贷情况材料；
第八类 组织材料：
组织部和校团 委提供的研究生在校期间 参加中 国 ^v^、 共青团的材料（ 入党材料包括入党申 请书、 入党志愿书、 外调材料、 思想汇报和转正申 请书）
第九类 更正材料：
相关部门 提供的更改姓名 、 民族、 出 生日期、 入党入团 时间、 参加工作时间等材料， 个人申 请、 组织审查报告及所依据的证明 材料、 上级批复等材料；
第十类 有工作经历的个人人事档案材料；
第十一类
其它 可供学校及社会录用 人才时参考的材料。
第三章 档案的管理 第八条 档案材料必须是办理完毕的正式文件材料。
第九条 档案材料必须完整、 真实， 文字清晰， 对象明 确， 注明 承办单位及时间 。
第十条 手续必须完备。
凡材料规定由 组织审 查盖章的， 必须加盖公章； 个人文字材料必须有本人签字。
第十一条 各类材料不能用 圆 珠笔、 铅笔或红色及纯蓝色墨水和复写 纸书写
第十二条 凡收集的归 档材料， 要按归档内 容分类整理。
档案入库前， 要更换统一和规范的研究生档案袋。
第十三条 研究生档案信息记载要准确、 规范。
研究生及学校在填写 研究生履历等表格时， 研究生姓名 书写 要准确， 不能写同音字， 曾 用 名 要书写 ， 个人不能随意改名 。
要求身 份证、 毕业证、 学位证、 毕业生派遣证、 学籍卡上的姓名 应一致， 各种
表格上的姓名 、 出 生年月 应一致。
反映声像特征的照片要求是近照； 反映父母、 亲属政治面貌、 工作单位、 住址、 邮编、 电话等情况的文字材料要真实清楚。
第十四 条 研究生录取时， 应将其考研前的人事档案材料收集齐全， 移交研究生档案管理部门 ， 档案管理部门 要对归档的档案进行认真地清理和签收。
第十五条 因 病休学研究生的档案应作非在校研究生档案妥善保存， 复学后， 应及时将其档案按所在班级重新归入在校生档案。
第十六条 退学的研究生档案， 按其有关规定将其档案转给有关的人事部门 保管。
第十七条 研究生在受刑事处分和劳动教养期间 ， 其档案由 学校研究生档案管理部门 保管， 刑满释放、 解除劳教或重新就业的， 档案即 按有关规定转入其所在单位或居住地的人事部门 保管。
第十八条 研究生出 国 不归 、 失踪、 逃亡， 其档案仍由 学校档案馆保管。
第十九条 对毕业离校时未落实工作单位的高校毕业生， 本人要求人事档案保留 在学校的， 按规定保留二年， 超过二年的，经当 地物价部门 批准， 按学校所在地人才交流中 心档案管理收费标准， 高校可收取毕业生人事档案保管费。
收取的档案管理费主要用 于毕业生档案管理的有关支出 ， 不得挪作他用 。
第四 章 档案的借阅
第二十条 任何研究生不得查阅 或借阅 本人或他人档案。
第二十一条 档案一般不外借。
如 必须借出 使用 时， 要由 借阅
单位开具借阅 函 ， 说明 借阅 理由 ， 注明 归还时间（ 借阅 期限不超过一周 ）
， 经研究生处负责人批准同意后方可借阅 。
第二十二条 借阅 研究生档案时， 应严格办理清点 手续， 对档案材料不得擅自 处理， 如有丢失由 借阅 人负责。
第二十三条 查（ 借）
阅 研究生档案， 不得涂改、 圈 划、 污损、拆散、 抽取、 撤换、 增添。
第二十四 条 严禁复制研究生档案， 若因 工作需要从档案中 取证复制的， 须经研究生处负责人批准。
第五章 档案的转递 第二十五条 研究生档案必须经严格密 封通过机要或遵照有关规定转递， 必要时可派专人（ 中 共正式党员 ）
送取。
严禁毕业生或其他个人私自 携带、 领取档案。
第二十六条 转出 转入的研究生档案材料必须完整齐全， 并按规定经过认真的整理装订， 严禁扣留 材料。
第二十七条 转出 的研究生档案， 要认真填写《 档案转递单》 ，逾期一个月 未收到回执者， 要写 信催问 ， 以防丢失。
对转入的研究生档案， 经核对无误后要及时将回执签名 盖章后寄回。
第二十八条 转递要求：
（ 一）
研究生校内 学籍变动后， 应及时将档案转给新的单位。
（ 二）
被开除、 勒令退学或自 动退学、 死亡的研究生， 其档案转回其入校前所在县、 市招办或家长（ 监护人）
现居住所在地的档案管理部门 。
（ 三）
当年未报到的新生档案由 招生办转回生源地省级招办。
（ 四 ）
未按时到用 人单位报到或被用 人单位退回学校的毕业生档案， 转回生源所在地的人事部门 。
第六章 纪律要求 第二十九条 查阅 者不得泄露或擅自 向 外公布档案内 容， 因 工作需要须摘记档案内 容时， 应经主管部门 同意。
摘记材料要妥善保管， 不得私自 存放。
第三十条 查阅 档案要在档案室， 因 特殊情况需借出 时， 应严格履行相关手续， 并按规定日 期归还。
第三十一条 任何单位或个人无权截留 或扣 发按国 家计划就业的毕业生档案。
第三十二条 对利用 职权违反档案管理工作要求的人员 ， 由 其主管部门 责令改正， 情节严重的， 给予 行政处分； 构成犯罪的，依法追究其刑事责任。
第三十三条
本规定于 20_ 年 1 月 1 日 起试行。
南京医科大学研究生处
20_ 年 11 月
学校档案托管工作计划6
关键词：档案中介；服务水平；项目管理；提升
运用项目管理的思维来提高档案中介的服务水平，有着十分重要的作用。作为档案中介服务公司，若因为管理能力不合格，使得与档案中介合作的干系人否定其管理的做法，那么档案中介公司的名声会被损害，如果被委托单位很久都无法完成，那么业内水平会被怀疑，若是用完成一个项目的态度来对待档案服务，那么将会不断地提升档案中介服务水平。
一、档案中介服务项目管理的要求
如今广东省出台了《广东省档案中介机构备案登记管理办法》，依照相关法则任职档案中介服务的工作人员要必须具备下面的条件：档案中介开展的有关的业务一定要符合营业执照的经营范围内所含有的内容；能有拥有相关档案鉴定、咨询、评估、整理、寄存以及数字化能力与资格；拥有不少于两位有着丰富档案工作经验的相关工作人员，其中至少要有一位获得了档案中级的职称。虽然在《广东省档案中介机构备案登记管理办法》里，清楚的规定有关档案管理人员应当具备怎样的能力，不过档案管理人员仍要时时刻刻努力提升自己，完善专业素养，掌握如今最优秀的档案管理情况，努力实现不与时代脱节。
二、档案中介服务项目管理过程以及意义
1.项目管理的知识体系。项目管理：项目管理指的是在项目的过程中运用到工具、技能、知识、以及技术作用，用来实现项目的所需的条件。
2.通过项目管理提高档案中介公司管理水平。
在项目开启阶段，提高档案中介公司的工作效率。某档案中介服务项目，能不能合作，要通过商业来证明，重点是对成本的效益以及业务的需求的讨论，讨论该项目是否具有合理性，预估该项目档案的中介是不是有实力完成，所具备的业务水准以及公司的业务水准有没有达到要求，是不是和公司的发展的目标相同，所预估的报价能不能让公司获得收益等等，都影响着档案公司的水准，因此必须思考周全，是提高档案中介服务水准最根本要求。项目签订了合同之后，接下来就是认识项目干系人。了解干系人即要寻找与项目行动、战略或成果相关的组织、群体或者是个人。这就必须立刻寻找到有关的干系人，迅速设立工作关系。由于早期阶段的工作尤为紧要，若是到了往后的阶段，没合有关的干系人意，或者是有关干系人拒绝走档案里的部分程序，这会让委托方不断反复地改正甚至重做，使得成本提高，同时让委托的一方感到不合心意。项目管理的概念里，最为主要的是干系人是否符合心意，项目的圆满完成，不但减少了很多成本，加大了工作的效率。若干系人感到不合心意，所有的努力都白费了。
在项目规划阶段，提高完善干系人管理水平。计划不单单是管理进程里的内容，最主要是将管理进程综合成一个相应的规划，用作制订规划过程组。在新开启的档案项目中，第一思考和明确它的管理的范畴，在这个范畴内的有哪些，不在这个范畴内的又有哪些？明确了范畴，就可以估算出它会用到几个工作人员，需要什么的时间可以做好该项目，它的成本又是几多，所要求的技术水平等等目标。明确项目范畴后，就可以明确该项目需要花费的时间，按照委托单位进程方案，明确该档案中介项目方案，然后设定项目计划进程标准。制定进度计划的原因是什么？这是由于档案中介服务公司大多数不会单单接手某个项目，大多数都是几个项目档案管理一起工作，在这种情况下档案管理人员容易因为资源而产生矛盾，无法做到项目所要求的“成本最小化，利益最大化”的指标。计划了档案中介所要求服务的质量管理目标，制定了质量需求，应该能完成怎样的程度，怎样的专业工作人员才是档案中介所具备的。完成沟通方案，应该和怎样的工作人员交流，创建工作联系关系。完成风险管理方案，分辨风险，进行风险判断，完成风险相应举措，防止当意外事件发生时不能解决的情况，在购买有关商品先要做好购买方案。完善干系人管理工作，其中含有委托方以及委托方的直系上司。将制定完成的子计划，整理合成一份综合的项目管理方案，规划过程组算是正式完工。
在项目执行阶段，提高对中介公司员工的管理水平。完成方案以后，必须仔细根据方案来实施，这是档案中介服务中最主要的内容。执行过程组，不单单依照方案实施，还包含众多主要的工作，例如实行质量的保障，这需要在项目当中实行质量审计，实行阶段解析，明白实行阶段是不是遵守方案的要求。比如档案管理阶段有没有根据中介公司的需要实行分部、单位以及分项归档，有关的质量文件考核要求和权限有没有和规定的相同。执行过程组里的项目人力资源管理部分，含有创立项目团队、完善项目团队以及管理项目团队，它是档案中介服务管理之中非常主要的内容，档案管理简单说来就是管理人，所以人力资源管理实际上是档案中介服务工作的最最重要的一点，依照人力资源方案创立项目团队，依照预计招聘、分配等对团队实行完善，记下工作人员的工作时间段，保证项目能够按时完工。团队的创立不过是作为工作的前提，广泛意义的团队还含有所委托单位的档案管理人员，当他们将工作完满完成，才可以说档案中介服务公司的工作圆满完成了。
在项目监控阶段，提高风险管理水平。档案中介服务在监督的阶段里，若是发生进程、质量、范畴、成本、购买、风险等超出了临界值，则必须依据制定的风险管理实施风险措施，例如委托单位的档案资料进程一直延后，则必须马上让业主单位对所托的单位计量实行监控，档案资料进程若是一直延后，计量就不允许批准。若是档案的质量非常糟糕，改善之后的结果依旧非常糟糕，则必须马上告知质量监督单位，质量监督单位这时会根据降低信用评价的手段来实施处理，使得所托的单位负责人开始注重档案工作。
在项目收尾阶段，总结项目经验。目最终不单单是转移档案资料，最主要的内容还是审核项目结果、收集过程、收集经验总结以及存档项目信息，让档案中介服务公司能够在接下来的时间很好的利用。项目过程中得到的总结，是档案中介服务公司的最重要的经验，让它在接下来的项目里，更好的做出风险判断，做好风险措施，提升项目的圆满完成的几率。
三、通过项目管理提高档案中介公司自身价值
通过项目管理，可提升档案中介公司规范化管理程度。档案中介公司在其工作过程中的每一项管理活动都将记录在文件、档案之中，利用对各项目所形成文件的考核、检查，可提升档案中介公司管理的规范化程度。将项目管理的思维运用到档案中介服务之中，经过项目管理的各个阶段，总结、收获管理经验，并且不断改进，从而提升了档案中介公司的自身价值。
四、结语
依据以上描述，项目管理的思维应该贯彻到档案中介服务的方方面面，它不仅让项目工作在范围内得到最好的效果，还能在管理过程和完结之后得到宝贵的财富，从而得到不断改善以及最好实践经验，得到最后的圆满成功。
参考文献：
[1]贺吉元.关于档案中介机构的几点思考.[J].湖南档案,2000(03):18.
[2]郑金月.档案中介服务机构存在的问题及.[J].其对策,中国档案，2000(03):8.
学校档案托管工作计划7
关键词： 高校成人教育 档案管理 制度 科学 信息化
高校成人教育档案是高校从事成人教育、科研及其他各项管理活动中形成的具有保存价值的文件材料，是高校成教管理工作的重要组成部分，是衡量其教育质量、办学效益和管理水平的重要依据。做好成人教育档案管理工作，促进成教事业发展、提高成人教育管理质量、展示成教业绩具有十分重要的作用。随着高校成人教育工作的开展，成人教育管理部门及社会对成人教育档案利用需求不断增长，对成教档案管理提出了更高的要求。然而，高校成人教育档案的管理并不尽如人意，而且成人教育档案管理工作滞后，严重影响到高校成人教育的发展。因此，我就高校成教档案管理存在的问题作如下探讨。
一、高校成人教育的特点及档案材料的形成
随着成人教育的发展，成人教育已经形成自己办学模式和办学特点，概括起来有以下几点：（一）办学的开放性。（二）办学层次的丰富性①。（三）学习方式的灵活性②。（四）教学的分散性③。（五）学员层次的差异性。成人教育教学的特殊性，使教育教学管理，档案材料来源面较广，种类繁多。有文书档案，主要包括：教育行政主管部门下发的有关成人教育工作的政策、法规等文件；有成人教育学院制定的教学管理、专业设置、培养计划、学籍管理及有关规章制度等方面的文件；有学校制定的成人教育发展规划、实施计划、经费安排、奖惩措施等方面的文件；有学籍材料，学员入学登记、学员学籍卡片、学员成绩总册、在校学员名册、学员转专业、休学、延长学制④等材料；有教务方面材料，包括成人教育各专业教学计划、教学大纲、教学方法、课程设置要求及安排、学期教学进度表、教材选用、试卷、考试安排、各专业授课教师简历、学术研究成果、学术交流、教学名师的精品课程及授课情况反馈等内容；有招生方面材料，包括招生简章、招生计划、招生有关的政策、招生情况比较分析⑤、招生工作总结等材料；有毕业学员档案等。
二、高校成人教育档案管理存在的问题
（一）成人教育档案管理在认识上存在的误区。当前高校成人教育档案管理工作普遍存在认识上的误区，缺乏科学的、系统的思考，缺乏管理成人教育档案工作的长效机制，认为成人教育档案管理工作无足轻重，无非就是整理资料之类的事情，只要不出差错就可以了；认为成人教育等于普通高等教育，成教档案管理应由学校考虑，轻视成人教育档案管理在成人教育管理中的地位和作用，把成人教育学院当作一个创收的部门和增加教师收入的途径。这些都是造成高校成人教育档案管理落后的重要思想根源，造成成人教育的自身发展与成人教育档案管理认识上的不协调。
（二）成人教育档案管理队伍薄弱。成人教育学院在许多高校中属于基层学院，教育教学管理上比较成人教育与全日制教育的不同而具有相对的独立性，人员编制比较紧张，对成人教育档案管理岗位的界定模糊，多数管理人员身兼多职，档案管理成为附带工作，由于本职工作繁忙，只能挤时间管理档案，甚至只能利用双休日等业余时间，突击处理档案管理业务，而且档案管理人员业务能力不强，队伍不稳定，无法深入开展各项档案业务工作。以红河学院远程成人教育学院为例，在职教工加合同制员工共计16人，有三个兼职档案管理员，只有一人受过档案专业知识培训，有三分之二的兼职档案管理人员无档案专业知识，在实际工作中无法鉴定材料的价值，比如：永久材料、长期材料混淆归档，还有大量反映成人教育发展进程的文件材料都散落在各职能部门的负责人或具体的操作人员手中，没有及时归档，档案材料丢失现象严重，直接影响档案的开发利用，档案的教育及历史凭证功能没有在成人教育教学和科研工作中发挥出来。
（三）档案管理制度不健全。由于档案工作得不到应有的重视，因而没有形成完整的成人教育档案管理制度，导致成人教育档案管理处于无序状态。归档材料范围不明确、管理工作不规范、管理人员职责未落实等现象都制约着成人教育文件资料的整理归档工作，在没有查档阅档等方面机制与制度约束的情况下，造成成人教育档案管理低质量p低效率运作。
三、高校成人教育档案管理的思考
（一）加强领导，提高成人教育档案管理意识。针对上述问题，首先，要摆正成人教育档案管理在成人教育管理中的位置，强化成人教育档案管理意识。成人教育档案管理工作要顺应成人教育的发展规律，要以科学发展观为指导，充分发挥成人教育档案作用，以方便各部门利用为目标，完善管理体制，提高成教档案管理人员的素质，实现成教档案管理的科学化，从而摆脱传统的管理模式，开辟成教档案服务利用工作新局面，完善服务功能。其次，高校成人教育档案管理要得到学校行政部门的支持，列入学校工作的议事日程，在经费、设备、人力等方面给予充分的保证，真正从行政上支持成人教育立卷归档工作，保证高校成人教育档案管理工作的健康持续发展，根据《高等学校档案管理办法》规定:“高等学校应当将高校档案工作所需经费列入学校预算，保证档案工作的需求。还进一步规定高等学校应当设立专项经费，促进档案信息化建设，加快数字档案馆(室)建设，提高档案工作服务学校和社会的能力。”加大对成人教育档案管理的投入力度，使高校成人教育档案管理走入正轨。
学校档案托管工作计划8
二、归档范围
公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。>>精彩专题推荐：公司管理制度大全
三、公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。
四、档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
五、资料的收集与整理
1.公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的
七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。
2.在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。
3.凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。
4.各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。
5.档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。
六、资料的分类与归档
1.公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。
2.公司档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。
七、档案的借阅
1.总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。
2.因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。
3.公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。秘密级档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。总经理因公外出时可委托副总经理或总经理办公室主任审批，具体按委托书的内容执行。
4.档案借阅者必须做到：
①爱护档案，保持整洁，严禁涂改。
②注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。
八、档案的销毁
1.公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。
2.当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写《公司档案资料销毁审批表》交总经理办公室主任审核经总经理批准后执行。
学校档案托管工作计划9
档案工作计划范文学校档案是在教育教学活动中形成的学校发展和管理水平的客观记录，是教育教学研究工作的重要依据。加强学校的档案管理工作，对于推进教育教学基础建设，规范学校的教育教学管理和实施素制教育，具有重要的作用。为此，特制定我校__年档案工作计划。
一、健全组织，加强领导。
学校的档案管理工作是教育教学改革的基础性工作之一。重视档案建设，是做好档案管理工作的前提和关键。在工作中，学校行政各部门认真学习和宣传关于档案工作的方针政策，明确档案在学校工作中的地位和作用，强调和重视档案材料的收集和整理、开发和利用;建立健全档案管理工作领导小组和管理机构，从组织上保证档案工作的有序进行;配备具有强烈事业心和高度责任感的老师兼取档案管理员，定期考核档案工作，使档案管理工作在学校教育教学中发挥其应有的作用。
二、全员配合，分工合作。
做好档案管理工作既与档案管理员分不开，也与全体教师的理解、支持和配合分不开。通过学习和宣传，广大教师认识到档案工作是学校管理的一项基础性工作，必须牢固树立起档案管理人人有责的思想。只有得到全体教师的支持，才能确保归档文件材料的完整、准确、系统、规范，才能保证档案管理机制正常运作。
三、完善机制，正常运作。
在学校各项改革不断深入、内部体制发生很大变化的情况下，建立健全档案管理制度是档案管理规范化、科学化的根本保证。为此，我校依据上级的要求，结合本校实际，制定档案管理工作各项规章制度。利用制度的稳定性、强制性和执行制度的严肃性来规范学校档案工作，使档案建设在制度化、科学化的轨道上运作。
四、培训队伍，提高素质。
学校档案工作质量在一定程度上取决于档案管理员的素质。学校积极创造条件，加大投入，通过专业培训，档案工作人员拥有广博的知识和扎实的档案专业基础知识，以及现代管理能力，充分发挥档案管理人员的积极性，使档案管理工作贴近学校教学工作，更好地为教育教学服务。
五、主要措施
(一)三月份
1.完成年度档案工作计划。
2.举办年度档案工作培训班。
(二)四月份
1.检查各部门__年度档案整理情况。
2.月底前完成__年档案资料收集工作。
(三)五月份
1.进行__年档案资料归档整理工作。
(四)六月份
1.完成__年度档案归档工作。
2.做好部门、处室档案移交工作。
(五)七月份
1.完成__年度档案归档后续工作。
2.做好各类档案统计工作。
(六)九 十二月份
1.档案室常规维护等常规工作。
2.书写年度工作总结。
档案工作计划范文一、指导思想：
以《^v^档案法》和《黑龙江省档案管理条例》为指针，认真贯彻实施《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，围绕____工作重点，强化率先、责任、效率、质量意识，运用新的档案管理软件加强__档案工作的管理，力求为民盟工作发展提供优质服务。
二、工作目标、任务：
以《^v^档案法》颁布为契机，有计划、有步骤地开展学习、宣传、贯彻活动，增强___档案管理人员的法制观念和档案意识，提高档案管理人员自觉性，推动____档案工作向高标准持续发展。
1.组织档案管理人员认真学习《^v^档案法》、《黑龙江省档案管理办法》，进行有计划、有组织地学习和落实。
在认真学习、贯彻《^v^档案法》、《黑龙江省档案管理办法》的基础上，结合____政治学习，通过做档案知识测试卷，提高法制意识和档案意识。
2.按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》收集好文件、材料，按分类方案进行装订、分类、排列、编号、装合，并在今年9月底，完成__年度各种档案资料的立卷工作。
3.做好档案台帐，对各项内容认真填写，为迎接一年一度的档案法规性检查作好准备。
4.及时收取、处理各类文档资料。
三、工作安排：
第一季度：
1.制订___20_年度档案工作计划
2.做好___20_年度的文书处理工作
第二季度：
检查___档案保管情况，如有不到位之处，及时向领导汇报处理
第三季度：
1.收集_____年度所形成的文件、材料
2.整理_____年文件资料，按《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》规定做好装订、分类、排列、编号、装合工作，确保门类齐全，完成立卷任务
3.做好^v^年度检查的准备工作
4.做好本年度档案工作的记录与统计
档案工作计划范文在^v^的领导和支持下，科学发展观为指导，紧紧围绕经济建设为中心，充分发挥档案管理的作用，进一步开创档案工作新局面，为促进我院发展和进步作出贡献。结合本院的实际，特制定工作计划：
一、继续加强档案法制建设
⒈加强档案法制学习、宣传。依法行使档案行政管理职能，认真学习贯彻《档案法》、《贵州省档案条例》等法律法规，通过电视、宣传栏加大档案法制宣传力度，全面提高社会档案法制观念。
⒉加强档案检查监督。对各村、各有关单位进行定期检查、指导，做好档案安全。排除安全隐患，确保档案工作顺利进行。
⒊健全档案行政执法队伍。加强对档案行政执法人员的素质培训，规范
档案行政执法行为，增强档案行政行为的公开性和透明度，提高依法行政的水平。
二、继续加强档案信息化建设
⒈发挥镇档案目录中心作用，以政府通用办公系统为依托，逐步实现内部目录信息资源共享。继续对镇各部门年度的文件进行接收，对已接收的数据进行机读，再进行分类、整理、编制检索工具，方便检索利用。
⒉按照《电子公文归档管理暂行规定》的要求，做好电子文件的收集、归档和管理工作，建立和完善电子公文归档制度，逐步实现电子公文实时归档。探索电子档案保存、保密、保真的技术方法和手段，使电子档案得到科学保管和有效利用。
⒊开展并规范档案室电子文件的接收与管理，并做好档案信息系统及档案数据库备份工作，确保档案信息管理系统运行安全、可靠。
三、继续加强档案室工作，拓展功能
⒈积极拍摄、征收图片、声像资料，进一步丰富我镇档案内容，并将收集的图片、声像资料读入电脑，方便查找、整理和保管。尤其要做好重点建设项目档案管理工作，做到提前介入、依法监督、全程跟踪、做好服务，确保重点建设项目档案的完整、准确、系统和有效利用。
⒉要求各村、各有关单位在做好文书档案工作的同时，加强本单位档案的建立和管理，将应归档的电子公文及时归档管理，依法向镇档案室移交档案，保证国家档案资源的安全。
⒊继续抓好农村档案工作，积极创新档案工作为三农服务的新路子，加强农村企业档案、资料的收集、整理、保管和利用工作。
四、继续加强档案服务，提高服务质量
⒈积极配合我镇政务信息公开，继续深入开展和不断完善已公开现行文件利用工作。进一步丰富现行文件信息资源，根据群众的需要，扩大收集范围，加大宣传力度，改善服务方法，拓展服务领域。
⒉积极参与我镇重要政务活动照片的拍摄工作，加强对实物档案和重要声像档案的收集和科学管理，及时为各级机关和社会各界提供多种载体类型的档案的服务。
学校档案托管工作计划10
1.完成辖区常住居民健康档案的建立和电脑信息录入。以妇女、儿童、65岁以上老年人、慢性病人、残疾人、精神病人为重点人群，逐步扩展到一般人群。建立统一、科学和规范的健康档案，并录入电脑实行微机化管理。
2.使健康档案及电子健康档案建档率达到70%以上，健康档案合格率达到xx%以上。健康档案使用率达到xx%以上。
1.组织领导：
成立健康档案工作领导小组，全面负责居民健康档案建立工作的组织、实施、协调工作。领导小组定期检查如有不能达到规定的数量将列入年底绩效考核中。
2.培训宣传：
居民健康档案工作领导小组定期组织各站相关人员进行培训，培训内容包括居民健康档案的科学建立、有效使用和规范管理，同时，采用多种方式在各社区范围内进行相关宣传，取得广大群众的支持配合。
3.建档方式：
（1）门诊接诊：采用患者前来就诊，填写健康档案，健康档案的首页。
（2）在各村卫生室工作人员的配合下，到辖区采集居民个人基本信息等，取得健康档案建立的第一手材料。其中包括居民个人基本信息。
（3）入户调查：采用下乡到村民家中采集方法。在入户采集的时候，为了得到辖区居民的配合，应加多宣传，加深辖区居民之间的沟通了解。同时，可以在村卫生室工作人员的'配合下，与村卫生室工作人员一起到家中采集信息。
（4）健康体检：通过下乡入户调查对居民进行简单的体格检查并做登记，利用每年的妇女检查、儿童随防、慢非病人随访、老年人健康检查等方式进行采集。
4.建档要求：
（1）建立健康档案以及老年人、高血压患者、2型糖尿病患者和重性精神疾病患者的健康档案；
（2）坚持循序渐进，从重点人群起步，逐步扩展到一般人群；
（3）健康档案记录内容应齐全完整、客观真实准确、书写规范、字迹工整、基础内容无缺失。
5.信息录入：
开始信息录入前对所有相关人员进行统一培训，使其掌握信息录入的基本操作方法及注意事项；健康档案的录入由各卫生站医生负责各自辖区内的档案录入。
并保证录入的档案合格率达到xx%。
xx社区卫生服务中心
20xx年x月x日
学校档案托管工作计划11
在信息采集环节，要购置相关的采集设备，如照像机、录像机、扫描仪等；在信息存储环节，要购置必备的磁带、磁盘、光盘及相配套的磁盘阵列和光盘库；在信息利用环节，要购置必备的计算机、打印机、复印机，确保档案数字化工作顺利推进。三是加强复合型人才队伍建设。首先，要加强教育培训，制定切实可行的培养计划，鼓励档案管理人员通过在职培训、业余进修等形式，熟练掌握和运用档案专业理论和现代技术技能。其次，要面向社会引进掌握信息技术、具备软件开发能力的专业人才，建立一支能够胜任农业科技档案数字化建设任务的档案员队伍。
一、建设数字资源
一是建立目录数据库。20_年，台州市农科院购买了专业档案综合信息管理软件，开始建立归档科技档案案卷级目录数据库。在建设过程中，对案卷目录著录格式的标准化严格把关，控制好机读目录数据库的质量。目前，我院20_年以前形成的农业科技档案案卷级目录已经全部录入计算机。二是建立全文数据库。20_年，台州市农科院将档案综合信息管理软件升级为全文版，开始启动室藏科技档案全文扫描数字化项目。针对室藏档案资料量大、数字化力量薄弱的情况，农科院采取“外包与自建相结合”的数字化建设方案，对20_年以前形成的保管期限为长期和永久的农业科技档案进行全文数字化加工。
二、方案实施前
学校档案托管工作计划12
以 XX 大 精 精神为指导，认真学习社会 主 主义关于“科学发展观”理 论 论，深入贯彻执行《档案法 》 》、《江苏省档案管理条例 》 》、《8 号令》，认真落实 上 上级关于档案工作的有关精 神 神，紧紧围绕学校的中心工 作 作，充分发挥档案服务功能 ， ，推动档案事业的发展，为 教 教育事业及广大教职工服务 。
二、工作目标
加强学校档案建设，用好 “ “超星”软件管理系统。进 一 一步巩固和提高学校档案管 理 理水平，充分利用档案信息 资 资源，拓展档案的教育功能 、 、信息功能和服务功能，创 建 建省三星级合格档案室，使 学 学校档案工作达到规范化管 理 理的要求。
三、主 要 要工作措施
1.工作 具 具体分工，既责任到人，又 共 共同合作，齐心协力，完成 工 工作目标。
2、归档 文 文件齐全完整，并按照本校 制 制订的归档范围和保管期限 表 表，准确划分保管期限。
3、按照常熟市^v^ 常 常档〔20XX〕8 号《关 于 于印发 20XX年度档案执 法 法、业务检查标准的通知》 文 文件精神认真学习，及早熟 悉 悉并掌握“标准”内容，逐 条 条对照，逐项落实，扎扎
实 实 实开展好本校的档案工作。
4、严格按照归档文 件 件整理办法操作，强化收集 ， ，简化整理，细化检索，深 化 化利用，不断推进归档文件 整 整理工作的制度化、标准化 、 、现代化。
5.加强 业 业务学习，支持档案员进行 业 业务培训，不断提高业务水 平 平。
6.向升级为省 二 二星级、省三星级的档案室 学 学习取经，通过省级验收。
7.坚持原则秉公办 事 事，做到被服务的对象高兴 而 而来，满意而归。
四 、 、重点工作安排
1、 做 做好本校 20XX 年资料的 收 收集工作。贯彻执行新保管 期期限表 8 号令 ),根据 修 修订的《常熟市外国语初级 中 中学文件材料归档范围和文 书 书档案保管期限表》做好 2 0 0XX 年档案资料的整理、 编 编目、归档工作。
7 月 3 0 0 日 前完成年度文件材料 归 归档，并上报归档文件整理 目 目录及归档文件整理说明。
2、积极开发档案信 息 息资源，做好加工、整理、 编 编研、开发、利用工作，拓 宽 宽档案的信息功能、教育功 能 能和服务功能，力求反映学 校 校特色，努力提高编研质量 。
。继续规范、完善全宗卷及 各 各类汇编。
3、各类 档 档案要按照学校分类归档， 要 要求规范编目，排列存放。
基 基建档案按工程项目及时收 集 集、归档。实物档案、
会计 档 档案按要求规范归档，同时 根 根据学校实际情况，积极运 用用现代化手段，开展档案数 字 字化工作，建立当年度目录 数 数据库，对当年度文书“永 久 久”、“30 年”档案进行 全 全文扫描。
4、对照 江 江苏省档案工作等级评定标 准 准，认真自查，做好迎检材 料 料，迎接验收。
篇二 ：
：档案年度 20XX 年， 我 我镇档案工作以^v^理论 和 和“三个代表”重要思想为 指 指针，紧紧围绕全镇发展战 略 略和工作思路，认真落实上 级 级文件精神，强化档案法制 意 意识，加强档案基础工作， 加加快档案信息化建设，拓展 档 档案工作新领域，努力开创 档 档案工作新局面。
一、指 导 导思想 认真贯彻《档案法 》 》，严格按照档案管理的要 求 求，使镇村档案工作再上新 台 台阶，为档案工作巩固省二 级 级、争创省一级打下坚实的 基 基础。以新的档案团队工作 为 为出发点，继续做好基础工 作 作，发挥优势作用。
二、 工 工作措施 （一）加强组织 领 领导，完善工作制度。调整 我 我镇档案工作领导组，进一 步 步加强对档案工作的领导， 下 下设办公室，确定专职和兼 职 职档案人员。全面负责档案 业 业务管理和建设工作。建立 和 和健全档案管理的各项工作 制 制度。
（二）加强档案业 务 务学习，提高档案人员的自 身 身业务素
质和管理水平。首 先 先要组织全体干部职工认真 学 学习贯彻《档案法》使大家 进 进一步提高对档案工作重要 性 性的认识；尤其是档案管理 人 人员要坚持经常学、自觉学 、 、熟悉和掌握档案知识，增 强 强以法治档意识，提高自身 业 业务素质和管理水平。
（ 三 三）狠抓档案业务建设，使 之 之达到规范化、科学化和制 度 度化。今年在档案业务建设 上 上，要着力抓好五个重点：
1、首先要制定出 20XX 年 年档案工作计划，明确具体 任 任务，目标和要求；同时， 按 按照县档按局的要求，把我 局 局档案等级认定等级作为今 年 年档案工作重中之重来抓紧 抓 抓好，按时报送有关材料。
2、按照档案等级认定的 标 标准、认真做好档案自查工 作 作，写出自查报告；自查工 作 作要逐项进行，认真细致， 对 对自查中存在的问题，要提 出 出整改措施，限期整改，原 则 则上缺什么补什么，完善补 充 充，提高标准，保证质量。
3、加强档案基层设置建 设 设，配齐所需的相关设施。
4、建立健全档案管理制度 ， ，即：立卷归档制度、工作 职 职责制度、岗位责任制度、 保 保密制度、考核制度以及学 习 习制度、工作程序、查借阅 档 档登记簿、报送统计登记簿 等 等，形成档案管理制度化、 经 经常化、规范化和科学化。
三、具体要求
一要加强领 导 导。把档案工作摆上重要位 置 置，坚持领导主抓，专人负 责 责，明确责任，落实奖惩． 二要加强指导．注重对档案 管 管理人员和相关人员法规、 业业务培训，增强档案管理意 识 识，提高业务水平，管好屯 用 用好档案。
三要加强督导 ． ．采取检查与督查相结合的 方 方法，确保档案管理按规范 化 化要求抓到位，对检查中发 现 现的问题，督促整改到位。
总之，今年档案工作任务重 ， ，要求严、标准高、只要大 家家齐心协力，共同努力，我 们 们就一定能做好档案工作， 一 一定能达到重新认定的标准 ， ，实现我局档案管理提档晋 级 级的新目标。
篇三：档案 年 年度工作计划 根据省、市 档 ^v^文件要求及县委、县 政 政府下发的工作指标，为进 一 一步加强机关档案室基础业 务 务建设，促进社会主义新农 村 村建设档案工作和经济科技 档 档案工作的强有力发展。我 局 局今年的业务工作安排如下 ：
一、机关档案工作 1 、 、认真贯彻落实《机关文件 材 材料归档范围和文书档案保 管 管期限的规定》（国家档案 局 局令第 8 号），督促、指导 县 县直机关完成保管期限表的 修 修订工作，认真细致地审批 各 各机关单位申报的归档范围 和 和保管期限表。并对年年各 机 机关单位文件
材料的立卷归 档 档工作进行监督与指导，使 档 档案管理达到规范化、标准 化 化。
2、机关档案信息化 建 建设 加强各机关、企事业 单 单位档案信息化建设，促进 档 档案管理工作的电子化、数 据 据化、现代化，保证档案作 为 为历史资料保存不遗、不缺 、 、不漏，完成电子文件的归 档 档管理工作。
3、加强民 生 生档案建设 民生档案是与 公 公众利益直接相关的档案， 为 为此我们重点对社会保险档 案 案工作和社区档案建设工作 加 加大监督管理力度，协助制 定 定相应的管理办法，使其更 好 好的为百姓服务。同时根据 我 我县的实际情况，制定出切 实 实可行的开展民生档案工作 的 的方案，开始民生档案调研 工 工作。
二、农业、农村档 案 案工作 1、继续开展社会 主 主义新农村建设档案工作， 加 加强试点乡镇、村档案室基 础 础业务建设，对未建档的行 政 政村依据《档案法》中有关 条 条款，加强监督、检查、指 导 导，同时建立乡镇、村档案 业 业务工作的指导名册，使乡 镇 镇、村的档案管理工作逐步 达 达到规范化、标准化要求。
2、积极开展村级农民专业 合 合作组织的建档工作，使农 民 民专业合作组织依据档案所 具 具有的真实性、可靠性、科 学 学性、健康稳步地向前发展 。
三、经济科技档案工作
1、民营企业档案工作 对 已 已上报的规模以上民营企业 和 和新增的民营企业，建档工 作 作要做到身临其境，指导到 位 位，使民营企业档案工作更 好 好地为县域经济服务。
2 、 、国有企业档案工作 加强 对 对国有企业档案工作的执法 力 力度，对不符合《档案法》 要 要求的企业，要下发档案执 法 法检查通知书，并责令其限 期期整改。对我县国有改制企 业 业的档案工作进行管理和处 置 置，并制定档案处置意见。
3、林权制度改革试点档 案 案工作 为更好地开展林权 制 制度改革试点档案工作，使 档 档案工作与林权制度改革工 作 作同步进行，我局将与林业 部 部门沟通，积极配合林业部 门 门的档案工作人员制定《文 件 件材料归档范围》，建立健 全 全档案工作各种制度，并有 相 相应的安全防护措施，借以 维 维护档案的完整与安全，延 长 长档案的使用寿命。
4、 重 重点建设项目档案工作 积 极 极参与重点建设项目档案的 专 专项与竣工验收工作。对验 收 收结果拟写真实的验收报告 、 、验收意见。根据《中华人 民 民共和国档案法》的有关规 定 定，对重点建设项目档案工 作 作进行执法检查，如有违反 法 法律法规现象，将对有关建 设 设部门下发档案行政执法检 查 查通知书，并责令其限期整 改 改。
篇四：档案年度工作 计 计划 xxxx 年，全市档 案 案工作紧紧围绕党委、市政 府 府的中心工作和公众的需求 ， ，不断夯实率先崛起的基础 ， ，坚持依法治档，继续抓好 档 档案基础业务建设，大力推 进 进档案工作规范化管理，不 断 断提升档案工作服务水平， 更 更好地为 xxxx 各项事业 的 的发展作出新的贡献。重点 抓 抓好以下几个方面工作：
学校档案托管工作计划13
规范档案管理规范档案管理服务学校发展服务学校发展 档案和资料（文件）
的区别 学校档案工作内容和基本原则 档案的收集和整理 档案的立卷和归档 档案的保管和利用 完善学校档案工作
一、 档案和资料DANG’AN
ZILIAO
（一）
什么是档案档案：
国家机构、 社会组织、 企事业单位和个人在政治、 经济、 科技、 文化等社会实践活动中直接形成的具有使用价值的历史记录材料。
反映社会的科学技术、 生产建设和各项工作活动、 民俗活动的历史真实面貌。
中国古代有甲骨、 金文、 石刻、 竹简、 木牍、 缣帛等的档案。
现代档案， 按内容和性质， 有文书档案、 科技档案、 人事档案、 艺术档案和其他各类专门性档案； 按形式， 有文件、 电报、书信、 手稿、 报表、 图纸、 照片、 影片、 唱片、 录音带、 录像带等。——《辞海》
（一）
什么是档案（一）
什么是档案本法所称的档案， 是指过去和现在的国家机构、 社会组织以及个人从事政治、 军事、 经济、 科学、 技术、 文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、 图表、 声像等不同形式的历史记录。——《^v^档案法》
（二）
什么是中小学校档案中小学校档案是指学校在各项活动中形成的具有现实查考使用价值和历史研究价值的各种文字、 图表、 声像等不同形式的历史记录。——《上海市中小学校档案管理暂行办法》
（二）
什么是中小学校档案（二）
什么是中小学校档案中小学校档案， 包括文书档案、 教育教学档案、 教师业务档案、 会计档案、 科技档案、 声像档案。——《上海市中小学校档案管理暂行办法》各门类档案， 包括文书档案、 教学档案、 教师业务档案、 会计档案、 基建档案、 设备档案、 科研档案、 产品档案、 声像档案、 荣誉档案等。——上海市教委：
《上海市中小学档案工作标准》
（三）
档案与资料（文件）
的区别1、 同本单位实践活动关系不同。凡是直接记叙和反映本单位活动并经归档保存的属档案； 资料则多是未经归档保存的， 或为了工作参考的目的而收集、 购买来的材料。2、 对本单位的发挥作用 不同。档案是本单位活动的直接记录， 因此具有历史的查考作用和凭证作用； 而资料则多是收集或利用各种手段搜集来的各种材料， 对本单位的活动不具有凭证作用。
（三）
档案与资料（文件）
的区别（三）
档案与资料（文件）
的区别● 档案由文件转化而来, 文件办理完毕， 经过鉴定、 整理、 归档后形成档案。● 文件是档案的前身， 档案是文件的归宿。
二、 学校档案管理的工作内容和基本原则XUEXIAO
DANG’AN
GUANLI
DEGONGZUO
NEIRONG
JIBENG
YUANZE
（一）
学校档案管理的工作内容档案工作包括：
档案的收集、 整理、 立卷、 归档、 保管和提供利用 。——《上海市中小学校档案管理暂行办法》
（一）
学校档案管理的工作内容（一）
学校档案托管工作计划14
1、政策咨询与规划能力。向委托单位提供国家人事工作方面的法律、法规和政策规定的咨询服务；协助委托单位进行人事规划设计，建立新型人事管理制度；帮助委托单位解决人事工作中的问题。
2、人才招聘引进能力。根据委托单位工作和发展对人才的具体要求，代拟和人才招聘启事，组织报名、考试、考核。素质测评工作，提出初选名单。根据单位的特殊需求，向省内外、国外招聘引进人才。
3、人事档案管理能力。按照有关政策规定，管理委托单位专业技术人员、管理人员的人事档案、考绩档案，为委托人员保留原有身份、计算工龄、调整档案工资、接转党团员组织关系、办理出国政审手续、代办集体户口落户、出具以档案材料为依据的有关证明。
