档案史志年度工作计划(推荐10篇)

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更新时间:2023-12-13 16:45:09 发布时间:24小时内

档案史志年度工作计划1

为认真贯彻落实党的十八届三中全会精神,博州xxx紧紧围绕州党委、人民政府中心工作,以“贴近服务民生、服务大局、服务社会”为宗旨,制定20__年档案工作计划如下:

一、加强档案干部队伍建设,提高档案干部综合素质

二、拓展档案公共服务领域,围绕大局做好服务

(一)加强民生档案工作。重点抓好卫生、教育、社保、房产、婚姻等民生档案资源建设,加强监督指导,确保民生档案资源依法归档、规范管理和有效利用。对馆藏民生档案进行认真梳理,摸清种类和数量,优先进行整理、编目、划控和数字化工作,确保民生档案及时提供利用。

(二)推进农业农村档案工作。深入农村基层,开展多种形式的农村档案培训和业务指导,规范农村基层档案工作,抓好村级建档、规范化管理验收和评估工作。

(三)加强机关、团体、企事业单位档案工作。一是继续深入开展机关档案工作等级评定和复验工作,提升全州机关档案管理规范化水平,完成州人民银行、州公安局等12个自治区一级满三年单位的复查验收工作;二是继续抓好州直各类机关档案室年度文件材料的归档和档案年度检查工作。三是做好机构改革单位档案工作的监督指导,重点抓好新设机构建档和撤并单位档案处置的指导。四是加强对民营企业及改制企业档案管理和处置工作的指导。

(四)继续抓好重大建设项目档案工作。认真贯彻执行《转发关于进一步加强重大建设项目档案专项验收通知的通知》(博州政办发〔20__〕12号)文件精神,加强自治州重大建设项目档案专项验收工作。积极与州发改委等部门密切配合,加强对重点建设项目档案工作的监管与服务,推进重点建设项目如对口援疆项目、富民安居工程、棚户区改造等工程档案工作的指导、检查和验收,确保重点建设项目档案的确保项目档案完整、准确、系统。

(五)组织举办一期以国家xxx第10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》为主要内容的档案业务培训班。

三、加强档案法制建设

二是增强档案法制意识,做好档案法制宣传。采取各种形式、多种渠道大力开展法制宣传教育,不断提高社会档案意识和档案法制观念,全面提高社会档案法制观念。

四、加强档案管理利用工作

严把进馆档案的质量关,做好档案的接收进馆工作;根据提供档案信息和严格执行保密制度相结合的原则,将继续发挥窗口示范作用,积极做好档案、资料和现行文件的提供利用工作,为社会各项事业服务。对典型的体现解决民生问题的利用效果事例积极向自治区xxx上报并在本地媒体上加以宣传;按照新制定的《博州档案馆收集范围实施细则》加大收集力度,进一步丰富馆藏;加强档案资料的安全管理,做到定期检查杜绝各种安全隐患。继续做好档案软件的指导和维护工作,确保各立档单位机读目录的接收和馆藏档案目录录入工作稳步进行;拟对馆藏保管期限满30年的永久、长期文书档案712卷档案进行价值鉴定,及时将具备开放条件的档案目录对社会公布;做好面向公众提供本级政府及部门机构的公开信息查阅工作,20__年,继续对列入接收范围30余个政府部门所形成的政府公开信息努力做到应收尽收,并采取多方式做好提供利用工作。

五、加强档案资源开发工作

继续做好馆藏各种会议简介的续编工作;初定完成一种档案史料汇编工作;完成“xx__年鉴—档案工作”的编写报送工作;做好档案学会的日常工作;积极组织会员撰写论文参加自治区档案学会召开的20__年学术研讨会。

六、做好办公室办文、办会、办事工作。紧紧围绕局中心工作大局,积极履行中枢、窗口、参谋、协调、督查、服务等工作职能。

档案史志年度工作计划2

这段特殊的历史是不容忘记的,但是这段历史也给长春人和历史研究者留下了许多遗憾。到“二战”结束,苏联红军撤离长春,长春不仅城市被肢解、资源被掠夺,历史脉络更是支离破碎。

没有原始记录,历史就不是“信而有征”;没有档案史料,历史就会“推而无证”。织补历史碎片,填补城市历史空白的任务责无旁贷地落到长春档案人的身上,赴境外征集长春档案史料的大胆设想随即呈报到市长的案头。

从20_年开始,长春市档案馆已先后4次赴日本、韩国、俄罗斯征集与长春有关的档案史料。可以说收获颇丰。档案部门这一主动的作为,不仅填补了馆藏空白、丰富了城市记忆,更是实现了长春市档案外事工作的重要突破。

从策划到常化

在20_年的时候,地方档案部门赴境外征集档案史料的案例还不多,确有国内征集还没有做好,要不要把视野放到海外的担心。局馆领导首先统一了认识:历史已经给我们留下了遗憾,我们不能再给今后的历史留下遗憾。海外征集史料虽然已有很多学者在做,但都受其研究专题和研究方向的限制,偏而不全,填补史料空白,更应该由档案部门承担,因为档案部门能够把征集到的史料作为全民族的财富共用共享。一份承载着历史责任和光荣使命的报告上报给了市政府。巧合的是,时任长春市市长祝业精同志亲自来到市档案馆,把他赴日访问期间收集到的两份“新京”地图移交给档案馆保存。

市长以先一步的实际行动解除了档案部门的顾虑和担忧,一份详细的征集计划也随即出炉。档案部门动了起来,财政部门和外事部门也动了起来,积极落实经费、积极联络对方档案机构和友好人士,一次意义重大、影响深远的破冰之旅随即成行。此后长春市将档案征集经费作为国家重点档案抢救费列入市_年度部门预算,市外办也将境外征集档案列入年度出国计划,一次由档案部门动议的业务行为纳入并成为了政府的常项工作和制度化工作。

从措施到实施

境外征集时间宝贵,经费有限,一定要做好“功课”。我们紧紧抓住外事办熟悉外情、联络广泛的特点,制定一套详细的征集预案。一是拟定单次的征集方向和重点内容,避免盲目贪大,或者无功而返;二是发动长春籍的驻外人员事先帮助核对和确认线索,如赴日本征集前,我们就充分发挥了一名原我馆工作人员现定居日本的同事的作用。赴俄罗斯前,我们委托在莫斯科留学的职工子女做一些具体的工作,三是发挥好友好城市和友好人士的作用,如日本著名学者越泽明先生不仅多次访问我馆,还为我们赴日征集提供目录和线索,给予征集活动重要帮助,这样可以使我们少走弯路,还可以在具体征集过程中根据不同情况采取灵活的征集方式,宜官则官、宜民_;四是根据线索反馈情况进行调整和取合;五是前一次征集要为下一次征集提供线索。

几年来,长春市档案征集的足迹遍及东京、青森、北海道、横滨、名古屋、首尔、蔚山、莫斯科、伏尔加格勒等地,钩沉在国家公立档案机构、研究机构、图书馆、文书馆、专家工作室直至旧书摊,在征集档案资料的同时,还顺便考察了档案、图书部门的业务工作,在服务功能、设施和档案资料的开放程度等许多方面增长了见识,开拓了视野。

从成果到效果

几年来,共征集回来直接反映时期长春市政治、经济、文化、城市建设等方面的档案资料4849件册,包括史料、图书、图片、图纸等方方面面的内容。如《日满议定书》、《长春沿革史》(1921年)、《长春附近现势及日军布防和东北军驻防图》(1932年)、《长春事情》(1932年)、《国都建设计划用途地域分配并事业第一次施行区域图》(1932年)、《新京市政要览》(1934年)、《满洲工厂名簿》(1934-1936年),《新京特别市市街图》(1935年)、《国都新京》(1940-1942年各一册)、《在长春帝国领事馆辖区内事情》、《跃进满洲》(新京部分)、《日本驻奉天总领事关于9·18事变给日本外务大臣的电报》(1931年)、《满洲的文化遗迹考察》以及《_的首都计划》和《中国东北都市计划史》(越泽明)、《新京案内》、《_皇帝访问大阪府逢迎配置要图》、《长春县图》、《国都大新京》、《国都建设计划图》等。特别值得—提的是长春市市长祝业精赴日带回的《_地图》和《新京市市街图》,市委常委、秘书长钱万成赴俄罗斯带回的《溥仪给_大元帅的请愿书》、《溥仪给苏联政府的请愿书》尤为珍贵。这些档案资料,对研究二十世纪三四十年代的长春历史以及城市规划建设情况,具有十分重要的参考和凭证作用。

征集回来后,长春市的市政专家特意来档案馆调阅了城市规划方面的史料,印证了部分过去无法考证的问题;吉林省政协的领导和文史委员、长春市人大的领导也专门参观了长春市档案馆境外征集的成果,这些难得一见的史料引起专家学者的极大兴趣。

在接到《长春市_(馆)关于赴日征集档案史料的情况报告》后,时任长春市市长的祝业精同志给予了充分肯定,他批示道:“很好,一是要总结经验,把这项工作继续下去;二是与日本的这些部门建立联系,适时亦可邀请日方来长访问;三是可向财政申请一笔费用,用于收集这些资料(特别注意在日收集当时在华出版的中文书籍现被日方收藏而在国内找不到的中文资料)。”

几年来的实践让我们感觉到境外征集档案史料的空间未可限量,机遇也非常难得。应该充分利用国际环境相对宽松、国内经济条件不断向好的有利条件,从“档案史料也是一种不可再生的资源”的高度来认识和推动境外征集工作。发展和繁荣档案文化,境外征集不可或缺;加强档案文化国际交流,将散落在境外的宝藏“掏筛”回国,档案部门任重道远!

档案史志年度工作计划3

一、口述档案工作的重要性

(一)丰富馆藏的重要途径之一。目前,我国各级档案馆馆藏结构还不尽合理,档案内容大多为党政信息档案,

并且绝大多数为纸质档案,馆藏档案色档案的数量比较少。而口述档案的建立恰恰可以有效地弥补以上三个缺陷。其一,口述档案涉及的内容十分广泛,它可以横贯自然、社会、人文三大领域,可反映社会的各个层面,包括普通人的生活经历。其二,口述档案的主要载体形式为声像档案,口述档案的大量产生和接收,征集,可使以纸质档案为主的馆藏状况大为改善。其三,口述档案有区别于现行档案的十分鲜明的特色:它采用直接的对话形式,形象生动;它以通俗的语言反映地方历史,带有显著的地方特色。口述档案的素材主要来自于地方和民间,反映的是一种大众文化和大众记忆,代表的是社会各阶层人士不同的观点和经历,是一种更为个性化的视角 。

(二)档案馆自身发展的需要。档案馆一切发展活动都必须源于现有的馆藏,没有馆藏资源,档案馆的发展就成了“无米之炊”。因此,建立口述档案,丰富档案馆的信息资源,是实现档案馆的自我发展和自我完善的需要。另一方面,随着人们对档案利用需求的不断扩大,除一般的工作查考外,越来越多的人通过利用档案,开展学术研究,了解地方历史、风土人情以满足自己精神文化的需求,从档案馆拓宽自身服务领域的角度来看,也有必要建立口述档案。档案馆开展口述档案工作在拓展其社会服务功能、促进档案资源整合、促进文化繁荣、弘扬传承中华民族优秀传统文化、促进档案事业全面协调可持续发展等方面具有非常重要的作用。

二、开展口述档案工作的前提条件

(一)完善口述档案建档的制度。口述档案目前尚未纳入相应的归档范围,也没有进入征集档案的视野,口述档案建档更没有制度保障。“对我国档案部门来讲,口述档案工作是个亟待拓展的新领域,无视这项工作的意义,或推迟工作的开展,都将导致我国民族遗产和‘历史记忆’无可挽回的损失”。为此,对于人、财、物等资源相对匮乏的档案馆来说,要为“名不正、言不顺”的口述档案建档支付专项资金、配备专门人才和设备,十分困难。口述史的调查是一门技术,它需要有专门的人员和专门的设备,并且要花许多钱,所以,在我们的调查中虽然有许多国家的许多档案机构都进行过口述档案的收集工作,但真正坚持下来、持续不断进行的却很少。

(二)熟悉档案馆藏。档案部门具有开展口述档案工作的优越条件。档案部门了解和熟悉馆藏,清楚自身馆藏存在的问题和空白,知道应确定什么样的专题、计划来征集和制作相应的口述档案,以填补国家档案资源整体的不足。因此,他们开展口述档案工作较之其它文化部门或研究部门更具有针对性。

三、促进口述档案工作发展的策略

在当今各级档案部门加强档案资源建设、创新服务机制的大背景下,档案馆应该积极参与到口述档案的建设中去。诚如全国政协文史委员会委员、国家_原副局长刘国能所说:“口述历史工作的发展,大大丰富了社会、政治、科技、文化及经济等方面的史料……我国口述史料工作还十分薄弱,甚至尚未引起足够的重视,其损失已到处可见。如不‘亡羊补牢’,其后果难以设想”。因此,必须高度重视口述档案工作,采取积极措施,推动口述档案工作的建立和开展。

(一)树立口述档案意识。口述档案工作在国外开展已相当普遍,我国是一个有着5000年历史的文明古国,更需用口述史料作为撰写历史的补充、印证,使之与文字档案相辅相成、相得益彰。在我国古代,孔子著《春秋》,就运用口头传说追述了黄、尧、舜、禹的历史。口述档案即把人们凭记忆用口说的话记录下来形成档案,无论是以文字还是声像形式记录,实际上都可以归为文书档案或声像档案之类。档案馆要加大口述档案的宣传力度,为口述档案工作的发展营造适宜的社会舆论环境,以挽救日趋减少的“活档案”。在全社会范围内开展口述档案的宣传工作,利用各种新闻媒体、报刊等进行广泛宣传、树立公民的口述档案意识观念,引导公民正确保护口述档案,以创造一种有利于口述档案资源有效整合的社会环境和氛围。

(二)制定切实可行的计划措施。各级档案馆应在充分了解馆藏,分析馆藏存在问题的基础上,制定出相应的专题计划。这一计划必须有重点、有目的和切实可行。口述档案专题计划可以涉及政治、经济、文化、教育、卫生等社会的各个领域和各个层面。各地可根据本地区的实际,分轻重缓急,有针对性地加以制定,并在制定过程中考虑到本地区的特色问题。

口述档案的形成不只是简单的录音、记录、文字转抄的过程,它是回忆人与访谈人员共同付出劳动的成果,凝聚着受访者与访谈者的共同心血。因此,必须制定好切实可行的计划措施:(1)在采访前,先要拟定采访大纲。认真筹划采访的目的、内容、重点等;准备好录音笔、摄影机、照像机等采访装置,并与被采访者商定采访的时间、地点。(2)采访时,要告知被访者的权益、尊重被访者的意愿、保护被访者的隐私。在被访者完全自愿的前提下,向被访者说明建立口述档案的目的和程序,以及将要进行的计划、目标和用途。(3)采访后,及时进行记录整理。一是整理采访实施情况,内容包括采访时间、地点、采访对象、采访人员、采访问题、谈话方式、采访结果。二是对采访记录的内容确定无误后,请被访者审阅后签字。三是采访记录整理后,打印成稿,交口述人审核后签字盖章,进行存档。

档案史志年度工作计划4

201x年,XX市中院在省高院、市xxx的领导下,认真贯彻执行《xxx档案法》,《安徽省档案条例》等法律法规,充分发挥档案工作还原历史、辅助决策等作用,积极探索,努力创新,科学服务于审判工作,促进法院档案工作更好更快发展。

一、指导思想及基本思路

我院档案工作坚持以xxx理论和“3个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,按照省高院和市xxx的档案工作部署,以改革创新、和谐发展为动力,加强档案基础建设、信息化建设,提升档案工作服务能力,为法院实现科学审判,促进司法公平公正发挥出应有的作用。

二、主要工作任务

201x年我院档案工作的重点在于积极筹备档案升级。根据皖档发[201x]18号文件精神,结合我院档案工作实际,着力做好升级准备工作。

1、建立健全档案管理工作规章制度

一直以来,我院档案室认真贯彻落实《xxx档案法》,《安徽省档案条例》等法律法规,并结合工作实际,制定了《XX市中级人民法院档案工作人员岗位责任制度》、《档案保密制度》、《档案利用制度》、《档案保管制度》、《档案鉴定制度》,《档案收集、整理、归档制度》等一系列切实可行的规章制度。但是根据新修改的《安徽省机关档案工作目标管理考核办法》以及《安徽省机关档案工作目标管理考核内容和评分标准》文件精神,我们还应制定《档案工作责任追究制度》、《档案考核、考评制度》。借此机会,我们会将现有的制度重新梳理,力求措词准确,简洁明了,增强可操作性,更加符合当前的工作实际。

2、加强档案业务监督指导

近两年,我市中、基层法院新进人员较多,给法院档案工作的顺利开展带来一定的难度。为此,我们要为这些新进人员提供针对性的培训,目的在于提高专兼职档案人员依法治档的意识,提升档案规范化管理水平。面向中院及所辖基层法院人员的档案工作会议会定期举行,目的有二:一是学习档案法律法规,做到法在心中,警钟长鸣;二是总结上年工作,及时发现新问题,适时拿出解决方法;三是构建经验交流平台,鼓励档案工作进展较快较好的法院代表积极传授经验,带动后来者积极迈进。我们会进1步抓好年度档案检查、评比工作,奖励先进,批评落后,使全市法院档案工作形成1种你追我赶,共同进步的氛围。

3、加大档案基础设施建设

我院档案室配置的设施设备是比较先进的,但按照要求,我们仍对现有的设施设备进行清查,及时上报所缺,并对部分配置进行维护保养。档案室有的计算机及档案管理软件会按照档案现代化管理的要求,及时进行扩容升级。荣誉室是对外展示实物档案的窗口,实物档案能反映出法院多年来的工作成绩,我们将重新布置整理荣誉室,使参观荣誉室的人们能感受法院工作的神圣,领略法院公正审判的风采。

4、加快推进档案信息化建设

档案信息化是此次档案升级的关键,同时也是法院档案工作的弱项。我们会迎难而上,重点抓好文书档案文件级机检、全文检索与存储等工作。档案室利用计算机、扫描仪等现代设备和技术,结合当前工作实际,将档案资料整理录入计算机,实现档案纸质与数据格式并存,努力提高档案管理现代化水平,遵循文档一体化、电子文件与纸质文件并存和确保档案安全的原则,把档案信息化工作抓好抓牢。

5、提升档案服务质量及水平

档案史志年度工作计划5

9号《关于开展撤销单位档案接收工作的通知》精神,XX市_立即开展了工业局、_、物价局、乡镇企业局、XX乡等9个单位档案现状的调查摸底工作,并在此基础上,提前介入,及时跟踪指导档案整理归档工作,确保这些档案进馆档案的质量,为到12月,全面完成这些单位档案进馆作好准备。截止到12月5日,原市工业局、XX镇等6个单位5000卷档案陆续接收进馆。继续做好市级机关档案接收进馆工作。到11月底止,XX市档案馆已接收市委办、市政府办、市科协等10个市级机关档案4683卷进馆,为充实丰富XX市档案馆馆藏量打下了扎实的物质基础。开展对全市婚姻档案的普查和接收工作,为全面接收全市各乡镇婚姻登记档案做好准备。根据XX市人民政府《关于婚姻集中办理登记的通知》精神,XX市_主动与XX市民政局联系,开展对全市婚姻登记数量与现状的调查摸底工作,并深入到乡镇及时指导各乡镇做好婚姻登记档案的建档与移交工作。到11月底,XX市档案馆已完成接收19个乡镇婚姻登记档案进馆,并将20万对夫妻数据条目录入电脑,实行计算机管理,方便市民群众查询利用。继续开展名人档案和地方历史文献征集工作。全年征集到全国劳动模范、20xx年度风云浙商XX的个人档案1卷、骨科专家、教授XX个人档案2卷;征集到《富春西邮陆氏宗谱》1套6册、《富春千家王氏宗谱》1套4册、《东安青何翁氏宗谱》1套4册。

2、开展史志编研,认真完成《XX县(市)档案志》和《XX县(市)档案工作大事记》的编写工作。

从20xx年5月开始,XX市_成立了由局长XX为组长的编志工作领导小组,具体负责《XX县(市)档案志》及相关史志的编修工作。到10月止,已全面完成了资料长编和报送XX市_及XX市史志办的史志档案章节稿,累计达76000字。《XX县(市)档案志》初稿的撰写已完成,即将递交局领导班子和有关史志专家审议评稿。《XX县(市)档案志》分8章200页,字数达12万字,是XX市_文化建设的一个硕果,也是XX档案事业所编写的第一部史志,其意义非常深远。

3、开展档案全程代理建档工作,为基层综合档案室建设提供优质高效服务。全年,XX市_结合党员先进性教育,深入到机关、镇乡、街道、企事业单位的档案室开展档案全程代理建档服务工作,共为XX市污水处理厂、XX市政协、XX社区等25个单位的档案整理提供全程服务,为规范这些单位的档案管理,提供了档案技术服务。

4、注重工作方式的转变,优化服务质量,档案接待利用工作成效显著。方便人民群众利用档案是档案工作的根本目的,XX市_在开展档案接待利用中,注重工作方式的转变,努力提高服务质量,在午间和节假日安排值班人员负责档案接待,热情接待市民群众来馆查阅档案,努力把XX市档案馆办成市民群众身边的档案馆,实现档案查阅利用的零距离。全年共接待档案利用1743人次,19942卷次,复印9000件(页),起到社会效益,提升了档案馆在人民群众心目中的地位。

档案史志年度工作计划6

[关键词] 新中国成立初期 档案事业建设

档案是人们从事各种生产、工作活动的历史记录,是一种重要的信息资源,是查考工作、总结经验教训的依据,是发展生产、开展科学研究必不可少的重要材料。档案也是国家的历史财富,是国家文化事业的重要组成部分。中国历史悠久,积累有丰富的档案和历史资料。新中国成立以后,中国_非常重视档案工作,积极推进档案事业建设,接管旧中国保留下来的档案资料,收集革命历史档案,成立国家_和档案馆,制定档案工作基本原则和规章制度,培养档案管理专业人才,取得了很大成就,为新中国档案事业的发展奠定了坚实基础。关于新中国成立初期的档案事业建设,学术界已有一些研究成果,主要是就等领导人对新中国的档案事业思想和贡献[1],也有成果论述了新中国成立以来档案事业的发展[2],但对新中国成立初期1949年至1957年期间国家档案事业建设研究还不多,笔者不揣浅陋,对这个问题进行研究,请教于方家。

一、接管旧中国保留下来的档案资料

在新旧_更替的混乱时期,档案最容易遭受多种因素破坏。在新中国成立前后,及时接管和妥善保管旧中国留下来的档案资料成了当务之急。1949年10月25日,中央人民政府政务院决定组织以陈云同志为主任的政务院指导接收工作委员会,负责统筹指导与处理有关政府中央各机关人员、档案、图书、财产、物资等接收事宜。11月底,政务院指导接收工作委员会又组成以_为团长的华东工作团,前往南京、上海等地开展接收工作。针对少数极端反动分子盗卖公产、破坏文件的行为,1950年1月5日,严正指出:“所有前政府驻外使领馆及前派驻外国的办事机构和办事人员,在我中央人民政府接管以前均应照旧供职,并负责保护一切资财、图表、账册和档案,听候清点和接管;其保护有功而又愿意继续服务者,在中央人民政府接管后准予量才录用;其胆敢执行反动残余_伪命、破坏文件、盗卖公产者,中央人民政府要严予惩处,决不姑宽。”[3]p231月9日,再次声明,“令驻在香港的原属_和地方政府一切政治、外交、财政、经济、文化、教育、侨务等机构的主管人员及全体员工,务须各守岗位,保护国家财产档案,听候接收,不让反动分子有任何偷窃、破毁、转移、隐匿等事情。原有员工,均可量才录用。其中保护国家财产有功者,将予以奖励。其有偷窃、破毁、转移、隐匿等情者,必予究办”[3]p36。这就争取了大多数人,震慑少数反动分子,保护了一大批政府时期珍贵历史档案。

为集中管理政府机关的档案,1951年2月,中国科学院近代史研究所成立南京史料整理处,陆续搜集了南京及全国各地大量的政府的档案,到1952年,共集中档案130万卷,后来在此基础上成立了中国第二历史档案馆。与此同时,中央人民政府还在东北图书馆(后改为辽宁省图书馆)内成立了档案部(后改为东北档案馆),保存有东北地区明朝、清朝、北洋军阀、政府以及日本_扶植的“洲国”傀儡_等几个历史时期的档案,数量达220多万卷(件)。在1951年5月人民政府把故宫博物院文献馆改为故宫博物院档案馆,收藏明清档案500多万件。

二、收集革命历史档案

上述收集、征集革命历史档案文件的,对在全国范围内开展征集革命历史档案和其他档案资料工作起了重要作用。各地、各系统都先后设立了征集机构,广泛发动群众,积极开展征集工作。经过几年不间断努力,取得很大成绩,征集到一大批珍贵的革命历史档案。例如中国_创建时期的文献,党的历次代表大会、代表会议和历届中央委员会的文献,_中央颁布的各种决议、决定、指示、通告,中国_和共产国际的来往电报,_、、恽代英、叶挺等烈士在_中的日记、著作、遗嘱等。陕西省档案馆珍藏着革命历史档案达58个全宗38784卷,尤其是陕甘宁边区政府及所属机构的档案,相当完整[4]p234-235。_党员陈来生冒着生命危险保存的_中央秘密文库档案104包(约2万余件),移交给_上海市委(后来又移交给_中央办公厅和中央档案馆),受到表彰,也推动了革命历史档案的征集工作。这些文献档案是研究_党史、新民主主义革命史、中国现代史的第一手资料,极其珍贵,利用率非常高。

三、成立国家_和各级档案管理机构

随着档案事业不断发展和业务逐渐增多,需要有统一的档案管理机构。1953年9月,_中央办公厅秘书处提出,党政军各系统都应该设立档案工作的领导机构,对各自系统的档案工作进行业务指导,制定统一的制度,培养训练业务干部,筹建中央和地方档案馆。1954年3月吴玉章写信给政务院秘书长和_中央办公厅主任_,反映全国各地档案机构不健全、管理工作不科学、档案分散收存、损失严重等问题,建议在中央成立一个领导全国党政军档案工作的机构。1954年9月第一届_召开,国家机构进行改组,中央人民政府政务院改组为_。10月31日,_决定成立国家_,曾三被任命为第一任局长。

根据《国家_组织简则》的规定,国家_是在_直接领导下,掌管国家档案事务的最高行政管理机关。其任务是在统一管理国家档案的原则下,负责建立国家档案制度,指导和监督各级国家机关和人民团体的档案工作;负责全国档案馆网的规划,筹建和领导国家档案馆;研究和审查国家档案文件材料的保存价值、保管期限标准,并监督和审议有关国家档案文件材料的销毁问题等[4]p36。国家_的成立,是国家加强档案事业建设的一项重大举措,标志着国家档案事业进入一个有领导、有计划的新阶段。

1954年大区撤销。国家_成立后,首先加强对撤销大区机关档案工作的领导,把大区临时档案保管处分别改为国家_沈阳、西安、武汉、上海、重庆、北京管理处(组),研究和统一了这些机构档案工作的基本做法,指导他们有计划地加速整理档案资料,做好向档案馆移交的准备。同时,国家_还加强了档案馆的建设,设立了_档案馆筹备处。1956年4月,国家_拨款修缮了明代建筑档案库房――皇史k。1956年1月,国家_针对当时档案工作中普遍存在的“有文必档”“玉石不分”“臃肿庞杂”等问题,专门研究制定了《关于几项不归档文书材料销毁暂行规定》,统一了机关档案室销毁档案材料的标准。

在国家_成立的同时,_中央办公厅和_办公厅分别成立档案管理处,对党和军事机关的档案工作进行统一领导。至此,全国党政军各系统都建立了档案管理机构。

档案史志年度工作计划7

一、城建档案的利用价值体现

城建档案对于考察过去、建设现在、规划未来具有重要的参考作用。目前,随着人们档案意识的不断增强,城建档案已被全社会所重视,利用率逐年增加,城建档案的价值也越来越体现出来。城建档案是城市建设的真实历史记录,它的本质属性是原始记录性,也正因为它是原始记录,所以城建档案在土地权属、房地产管理中具有的历史凭证作用和解决纠纷的法律证据的权威作用,也就构成了档案的基本价值—凭证价值。“只有在城建档案馆看到确凿的原始档案凭证,我们才能心服口服的接受。”城建档案是城市发展的轨迹,是进行城市规划的基础。城市规划是城市建设的龙头,也是城市建设的总蓝图。但是要编制好一个城市的总体规划,要研究城市的建设发展史,还要熟悉城市已有的各项工程设施水平,以及构成城市的各项社会、经济内容和历史文化等因素。这些基础资料的来源,主要是依据城建档案和调查,也只有依靠这些基础资料,经分析、研究论证,才能编制出城市的总体规划。城建档案的具体价值体现一是为城市规划、建设提供详细数据、为领导决策提供可靠依据。二是为工程项目的建设、设计、施工、监理、开发商等查询工程施工中形成的工程档案。三是为施工业主资质的申报、为小区的商品房业主调阅相邻的地上、地下的构筑物工程档案。四是为百姓购买商品房、进行房屋买卖、房屋装修、进行维权活动提供工程图纸。如土地管理、房产管理部门在为单位、百姓办理相关产权证登记,为取得土地来源、建房时间的准确信息,要求城建档案馆提供测绘地形图,在商业网点进行再装修时,利用房建工程档案,查询消防审核,验收凭证等等。

二、做好城建档案开发利用的措施

1.丰富优化馆藏,开展城市记忆工程。

城建档案资源是城建档案馆弘扬城市建设文化的根本,应积极丰富并优化馆藏资源,构建能反映城市建设历史文化并具有当地特色文化的馆藏结构。由于我国城建档案馆大多自上世纪80年代始建,馆藏资源有各种缺漏,特别是缺乏珍贵的城建档案。因此,应采取各种措施,丰富优化馆藏,真正成为城市的记忆。通过征集、整理、研究城市建设、规划中形成的资料,并以多媒体形式和数据库技术,真实记录城市历史面貌,反映城市的发展变化。保存城市永恒记忆的历史使命。另外,要集中管理各类城建档案,广开收集渠道。城建档案馆将分散在各个城建部门的档案集中统一管理,应拥有完整、齐全的规划、房地产、地下管线、公用设施、工程建筑、工程地质、园林绿化等各类城建档案构成城建档案相对的完整性。还要建立城建档案目录中心,实现档案信息资源的共享。

2.加大宣传力度,深入挖掘文化内涵。

积极参与城市规划、建设、管理科学研究工作促进城市建设文化的积累和城市历史文化遗产保护。建立城市文化宣传教育基地,举办历史地图、老照片等珍贵历史城建档案展览等大型城市文化活动,强化城建档案馆的文化传播功能。建设信息网,宣传利用城建档案的咨询,介绍城建档案工作、办事程序等,使社会了解城建档案工作的性质和职能,使公民能有针对性地利用城建档案。并能通过网络实现档案信息的快速准确的服务,提高市民对利用档案的认知度。积极拍摄与建设工程有关的照片,制作反映城市建设成就的专题片等,面向社会,让更多的人直观地认识城建档案,积极利用城建档案,扩大城建档案工作的社会影响。宣传城市发展的巨大成就和深厚的历史文化积淀。其次,要积极开展城建档案编研工作,系统地提高档案信息。对城建档案信息进行筛选、分析、加工、综合整理,使城建档案信息系统化、精炼化。有利于检索和提高查全率、查准率。不断提高编研水平,扩大利用范围,高效能地为用户提供利用,是诸多载体形式所不能替代的一种方式,是强化城建档案利用高效率社会化的手段和新的途径。

3.增强服务意识,树立档案馆的文化形象工程。

三、做好信息反馈工作

档案史志年度工作计划8

30号)要求,加快推进馆际间民生档案“一站式”查档工作。为早日把我县知青、林权、土地、医保、改制企业、人事劳动等档案上传到省平台,在安排本局干职工整理这些档案的同时向省_申报该项工作经费。并在受理远程查档核实查档者身份、有效证件及查档目的,完成查档者在线注册手续,检索外馆民生档案目录,向外馆发出协查申请,使我县城、乡居民早日能凭身份证到任一档案馆就可查阅相关档案资料,在惠民的同时把档案工作做实、做细。

五、继续做好赣档字〔20xx〕18号关于开展县级综合档案馆业务建设评价工作,争取在20xx年底前达到规范档案馆要求,一是已安排人员到市_跟班学习,二是结合档案数字化项目,将馆藏档案重新整理、著入。

六、紧紧围绕县委、县政府中心工作,大力助推生态文明建设,积极参与环境卫生整治,文明劝导等活动。做好精准帮扶及驻村相关工作,打赢脱贫攻坚战,为推进秀美和谐智慧幸福纯净资溪建设做出贡献。

档案史志年度工作计划9

20xx年是全面贯彻落实党的_和十六届三中全会、四中全会精神,深化改革,扩大开放,促进发展的一年,同时也是我区实现“新泉城,新天桥,建设现代化省会城市中心城区”宏伟目标的关键一年。在新的一年里,全区档案工作要以_理论和“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻落实党的_和十六届三中全会精神,紧紧围绕区委中心工作,进一步创新档案服务机制,加强档案资源建设,加快档案信息化建设步伐,提高依法治档水平,确保档案安全,为建设新天桥、实现新跨越做出新的贡献。

一、提高认识,完善机制,努力开创经济领域档案工作新局面

党的十六届三中全会作出《_中央关于完善社会主义市场经济体制若干问题的决定》,提出了完善社会主义市场经济体制的任务和要求。做为档案部门要认真学习领会,同时要结合本地区经济发展规划,充分发挥档案部门职能,不断加强和拓展档案工作服务经济领域的力度和广度,努力在不断创新中打造档案工作新亮点,开创经济领域档案工作新局面。

1、全力做好农业农村档案工作。一是要继续推进小城镇档案馆室建设。经过近几年的努力,全区小城镇建档工作已取得良好开端,下步要在现有基础上按市《小城镇档案管理办法》和全市“村档乡管”会议精神,进一步理顺管理体制,使大桥镇综合档案馆整体工作再上新水平,同时要加快桑梓店镇档案馆建馆进程,在加大指导力度的基础上积极组织协调,力争年底全面完成。二是要整合农业农村档案信息资源,初步建立以镇档案馆为中心,以农业科技站为骨干的服务网络,为农民提供产前、产中和产后服务。三是要开展以规范农民承包合同档案为重点的专项检查活动。各乡镇和村居在土地承包、租赁等活动中,要严格按照有关规定,与农民签定有关协议、合同,同时有关各方要按档案保管要求,保证协议合同等档案材料的安全,防止在落实合同过程中出现的盲目性和随意性,保护农民合法权益不受侵害。

2、进一步提高民营企业档案工作水平。近年来,全区经济持续高速发展,民营企业已成为我区“建设新天桥、实现新跨越”经济建设队伍中的生力军,因此建好民营企业档案,服务民营经济发展,既是档案部门服务于经济建设的中心工作,也是档案部门深化服务领域的内在要求。在档案进民企工作中,要进一步加大宣传力度,引导更多的民营企业树立档案工作理念,增强做好企业档案工作的自觉性。对山东百斯特电梯公司等已建立档案工作的企业要进一步提高规范化、现代化管理水平;对济南黄老太食品有限公司等几家规模以上的民营企业将作为今年民营企业建档的工作重点。

3、抓好建立信用档案工作。信用档案是企业、中介机构和个人等进行信用评估的重要依据,要按照市_制定的《关于加强信用文件管理意见》的要求,积极协调工商、税务、物价等部门建立信用档案,并在逐步完善提高的基础上,努力拓展信用档案工作新领域。

二、加强学习,更新观念,把“在服务中谋生存,在创新中求发展”的工作思路切实落到实处

1、进一步深化社区档案工作。社区档案和人民群众息息相关,搞好社区档案服务是档案部门实践“三个代表”重要思想的真实体现。因此,对社区档案工作要常抓不懈,要在全面完成社区建档的基础上,抓紧做好建章立制工作,把社区档案工作与各项社区建设活动紧密结合起来,丰富社区档案门类,健全社区档案工作体系,推动社区工作开展。继续完善下岗职工和失业人员、孤寡老人等特殊需求户档案,更好地为社区困难群众服务。同时要充分利用社区档案工作平台,指导各街办和社区管好退休人员的人事档案和健康档案。配合创建文明家庭,开展“特色家庭建档”活动。下半年要在全区评选出10户建档特色家庭参加市百家特色家庭建档评选活动。

2、积极做好就业和社保档案工作。针对全区劳动就业和社会保障档案的管理现状,我局将制定有效措施,重点抓好城镇下岗失业人员再就业档案的建档管理,为制定就业计划、开展就业培训提供服务。同时加大对农保处等社保机构业务档案的指导和管理力度,提高农村社会养老保险档案的管理水平,推动全区社会保障工作的健康发展。

三、加大力度,夯实基础,确保档案基础业务建设健康发展

1、把标准馆舍建设列入议事日程。近几年,随着档案事业的飞速发展,区档案馆现有库房已远远不能满足进馆档案门类和数量迅猛增长对档案馆建设水平提出的新要求,为此,区_已向区政府提出建馆申请,争取区档案馆新馆建设尽快列入区建设规划。

2、积极开展“档案资源建设年”活动。各级档案部门要按照省、市_关于开展“档案资源建设年”活动的要求,把档案资源建设作为今年基础业务工作的重点来抓,力争在三个方面取得新突破。一是档案接收要有新内容。要根据形势发展和利用需求的变化,围绕“突出地方特色,反映时代特色”制定扩大档案馆接收范围的具体方案,尤其要抓好北园、泺口和药山等地区具有一定代表性的基层单位的档案进馆试点工作。二是档案征集要有新重点。要以纪念济南开埠百年为契机,重点做好济南近代以来历史档案资料的征集工作。要突出抓好老城区、老街巷的档案征集工作;抓好反映济南不同历史时期民风民俗、民间艺术、历史人物及方言等方面档案的收集和整理工作。三是机关单位档案收集要有新范围。机关档案室要适应机关职能的转变,进一步修订完善归档范围,在完成常规文件的收集归档任务的基础上,做好部门独立承办或代政府承办的重要工作、重大活动档案的积累、归档工作。四是现行文件的收集利用要有新举措。要在现有工作的基础上,不断深化制度建设,提高工作水平,并争取将其纳入政务信息公开体系,保证可公开现行文件的及时收集。进一步创新提供利用方式,更好地为领导决策、群众生活服好务。

四、与时俱进,加快发展,努力实现档案管理现代化,档案资源信息化

档案史志年度工作计划10

“三旧”是指旧城镇、旧村庄、旧厂房。“三旧”改造是在当前土地资源供需矛盾日益突出的情况下,拓展建设空间、保障发展用地的重要途径,也是改善城市面貌和人居环境、提升居民生活品质,建设宜居现代化的重要民生工程。

一、“三旧”改造档案的门类

“三旧”改造是一项系统工程,涉及国土、规划、“三旧”办、房管、市政管理等多个部门,包括立项、规划、审批、验收等多个管理环节。“三旧”改造过程产生了一系列档案资料,需要对其系统梳理、完整记录。结合社会民生关注的信息,“三旧”改造档案应包括以下几方面的内容:

1.规划管理类:规划部门编制和审查“三旧”改造规划和近期改造片区的详细规划,提供项目的规划设计条件,制定改造方案,办理项目所形成的档案。

2.土地管理类:_门办理农用地转用、征收土地等用地工作形成的文件,土地确权、登记,国有建设用地使用权招标、拍卖、挂牌等环节产生的档案。

3.建设工程类:“三旧”改造中房屋的拆迁管理,建设工程项目(包括建筑、市政设施、地下管线)的报批、施工、验收过程产生的档案。

4.产业转型类:“三旧”改造中涉及立项投资的和制定产业政策而形成的档案材料;国企转制后企业资产评估、流向、转让、拍卖、重组以及职工安置、分流、政策处理等方面所形成的档案。

5.社会保障、居民安置类:在房屋安置、拆迁补偿等方面形成的档案。

6.其他类:财政、税务、监察、农业、社会保障、环境保护、林业、文化、公用事业管理、人防、公安等相关部门配合“三旧”改造工作所形成的档案。

二、改造模式不尽相同,档案工作各有侧重

结合人民生活需要、房屋危破状况、土地利用效率、环境条件、历史文化等因素,“三旧”改造的整治模式可分为全面改造、综合改造、历史文化保护改造三种模式。根据不同的“三旧”改造模式,档案工作重点也有所不同。

(一)全面改造模式

1.全面改造模式的内容

全面改造模式是针对危破房分布相对集中、土地功能布局明显不合理或公共服务配套设施不完善的区域,以改善人居环境、完善公共服务配套和优化城市功能布局为目的,按照城市规划和节约集约高效用地的要求实施成片重建改造。

2.档案工作的重点――记录拆迁全程

对于全面改造模式,档案工作的重点是记录拆迁全过程,保存全面改造项目系统完整的档案资料。

一是注意收集用地、规划、拆迁、建设等管理审批环节的档案资料。(1)“三旧”用地的调查摸底档案信息。全面改造前对每宗“三旧”用地的土地、房屋、人口等现状情况的调查、记录,并形成分类列表造册。(2)“三旧”项目在规划、拆迁、建设方面的管理性文件。如征地批准文件、红线图、补偿等文件材料和各标段的标书、标价、施工组织、设计等档案材料应收集齐全并得到妥善保管。(3)“三旧”改造项目规划档案。“三旧”改造项目的规划和实施方案、改造方案。包括改造范围、规划功能和设计条件。全市近期、中期、远期目标任务和年度实施计划等档案资料。

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