采购部半年工作计划1
半年来,在公司党委、行政以及经营领导小组的正确领导下,供应处一班人围绕公司年初制定的工作目标和任务,以提高效益为出发点,以降低成本为着力点,凝心聚力,克难奋进,保证了公司正常生产所需的磷、硫、煤及化工原料的及时供应。现就供应处上半年各项工作的开展情况总结如下:
一、 上半年执行年度采购计划完成情况
1—6月份,共采购磷、硫、煤以及各种化工原材料33.59 万吨,采购金额35604.11万元,与去年同期比,成本上升2590.21 万元;与年初计划比,成本下降681.18万元。
1、磷矿石、磷精矿粉采购情况
物资名称
采购数量
与去年同期比
与年初计划比
成本升降额
升降幅度
成本升降额
升降幅度
磷矿石
30706.36
28.34
934.62
-42883.40
236.15
725.12
33.81%
4.39
13.48
0.47%
磷精粉
53706.62
34.05
1018.28
33712.85
198.23
1064.61
24.17%
-84.97
-456.36
-7.70%
84414.43
987.85
由上表可知,今年上半年磷精粉采购数量大大超过去年同期,且市场价格较去年同期上涨元/吨,磷矿石市场价格较去年同期相比上涨元/吨,价差和量差两方面导致成本与去年同期比上升%。
2、硫精砂(硫铁矿)采购情况
物资名称
采购数量
与年计划比
成本升降额
升降幅度
成本升降额
升降幅度
高品位
低品位
1—6月份共采购硫精矿标吨,完成年计划的48.56%。其中高品位:质量上,与去年同期比,各指标基本相当;价格上,平均采购价791.61元/吨,与去年同期比,下降3.71%,采购成本下降万元,与年初计划价相当。低品位:平均采购价659.57元/吨,与去年同期比下降9.80%,采购成本下降万元,与年初计划价接近。硫精砂总采购成本下降万元。
在硫精矿的采购过程中,我们感到最困难的还是符合公司要求的中低品位硫精砂的采购。一方面生产厂家追求利益最大化,把中低品位都加工成高品位,对外卖出高价格。另一方面,杂质不超标且好选收率高的中低品位硫精砂数量确实太少。但是,供应人员始终把公司的利益放在首位,克服重重困难,基本保证了中低品位硫精砂的供应。另外,供应人员从多方面着手,通过签订批量采购合同,用量价比来降低价格以及要求供货方赔偿合同约定外的亏损等多种方式降低采购成本,取得了一定的经济效益。
3、 煤炭采购情况
1—6月份,共采购无烟末煤41551.58标吨,完成年度采购计划的39.50%,平均采购单价1446.41元/吨,与去年同期价格比上涨5.09%,同比成本上升万元,与年初计划价格比降低4.56%,成本下降万元。其中采购晋煤集团生产的末煤3963.07标吨,完成年度计划的56%,采购宁波郑宜兰能源公司的末煤15971.1标吨,完成年度计划的70%;采购山煤国际标吨,占年度计划51%;其它渠道采购末煤18143.53标吨;采购烟煤724.78吨,褐煤2452.2吨,生物燃料422.4吨。
分析上半年煤炭采购成本与去年同期比上升的原因,主要是1—3月份价格高于去年同期,3月份后,煤炭市场价格频繁下调,我们控制采购量以保生产所需为主(具体调价时间、调价幅度见附表)。同时,今年上半年煤炭质量较去年同期有所下降,也对采购成本上升造成一定影响。
上半年无烟末煤采购数量、质量与去年同期比较如下表
固定碳
20_年上半年
71%
20_年上半年
4、 化工原料采购情况
上半年采购各种化工原料22524吨,完成年度采购计划的%,累计完成采购金额万元。与去年同期比,采购成本上升万元;与年度计划比,成本下降万元。
上半年,油品、氯化铵、尿素等化工产品价格大幅度上涨。其中,油品经历两次涨价、两次降价,“涨多跌少”,与去年同期价比,成本上升万元,但与年初计划价比,成本降低万元;氯化铵、尿素与去年同期比,成本上升万元,与年初计划价相比,成本上升万元。
也有部分产品价格有所下降,如纯碱、盐酸、减水剂、聚丙烯等。特别是纯碱,与去年同期比,成本下降万元,与年初计划比,成本降低万元。
二、 计划统计与仓储管理情况
供应处计划统计和仓储管理工作进一步完善。计划统计科人员按照公司要求认真制订月度采购计划、资金计划和完成成本分析,做到数据准确详实、清楚明白。仓储管理人员对各种物资的收、发、入库结算和出库消耗的统计核算,做到帐、卡、物、资金相符,准确反映公司各单位的成本消耗、经营成果以及各种物资的实时库存等信息。老油库、炸药库、加油站的安全管理方面,及时发现、整改各种安全隐患,认真做好防火、防爆、防盗等安全工作。
三、上半年工作中取得的成绩
1、多措并举,物资采购成本节约产生新实效。
上半年,供应处分两次同广东广业云硫矿业签订批量采购硫精砂合同,商谈在约定数量的基础上,超过部分享受20—30元/吨的价格优惠,保证了供应的同时,为公司节约成本万元。
3月份,磷矿石涨价如火如荼,供应处和丰宁三赢公司商谈批量采购事宜,一次性预付1000万元,买断14085吨磷精粉,降低成本42万余元。
4月份,磷矿石价格仍然坚挺,河北远通公司涨价要求坚定,为打破磷精矿粉基本由河北专供的困局,供应处经过对商舟矿业磷精粉价格的比照及后期市场的预测,向公司提出批量买断6万吨磷精粉的请求,得到了公司的批准。1—5月份,河北远通公司品位35%磷精粉到公司价为1095.76元/吨,此时商舟矿业磷精粉到公司价格为969.78元/吨,此举可以为公司节约成本755.88万元。
年初,批量采购氯化铵4000吨,平均到广水价862元/吨,该批湿铵满足了公司1-5月份的用量。购进后,湿铵价格连续上涨,截止5月份,市场价格涨至1200元/吨,涨价幅度达338元/吨,此项为公司节约成本万元。
2月份和3月份,发改委两次分别通知成品油价格每吨上调300元和600元,供应处抢在调价前批量采购0#柴油560吨,为公司节约成本万元。
2、灵活机动,原料供应结构优化拥有新思路。
半年来,我们坚持效益最大化原则,认真领会并坚决执行公司战略意图,及时灵活调整采购策略,合理改善原材料供应结构。
通过反复实验、比较和核算,公司年初作出了采购低磷高镁矿进行反浮选的战略决策,供应处认真领会公司决策的意图,迅速加以贯彻落实,自贵州福泉地区采购28%品位磷矿石。实践证明,该地区磷矿石活性好、好选、收率高,适合进行反浮选,在高品位磷矿石价格一路上扬且未现止势的情况下,有效地缓解了磷矿石供应日趋紧张、公司生产成本高企的局面,“吃精粮”高价采购高品位磷矿石、磷精粉的原材料结构得到了改善。近期,供应处又根据公司的指示,在四川马边、峨边、雷波发运反浮选磷矿石,同样质量的磷矿石,此三个地区到公司价格较贵州福泉地区便宜60—100元/吨。反浮选成功,既能为公司降低成本,又开辟了一条供货渠道,原材料结构将得到更大的改善。
3、积极进取,供货渠道拓宽取得新进展。
年初,我们与四川乐山商舟矿业开展了磷精粉供销业务,该公司供应的磷精粉与河北精矿粉配合使用能生产出优质的磷铵产品,在河北地区精矿粉发运困难、价格持续高涨的情况下,能替代供应,满足公司对精矿粉的需求。
煤炭方面,今年开辟了山西亚美大宁煤矿这条采购渠道,在其他供货商价格未见调整的情况下,该公司对市场的敏感度较高,几次及时下调价格,也使得末煤的采购成本降低。
四、上半年工作中存在的问题和不足
1、磷精粉和煤炭采购质量出现下滑,各环节质量控制有松懈。
今年上半年河北地区磷精粉质量下滑。1—6月份,河北地区丰宁三赢公司磷精粉平均品位35.85%,较去年同期,品位降低将近1%。主要原因在于,采购丰宁三赢公司磷精粉的用户增加,在市场供不应求的情况下,该公司增加了产量,松懈了质量,追求了效益。
煤炭的采购出现了质量下降的问题。对照近3年情况,煤炭质量呈现逐年小幅下滑的态势,其主要是由于随着煤炭的深入开采,原煤质量逐渐下降所导致。
2、部分物资超常规涨价,灵活应对市场多变的能力有欠缺。
按常规,3月中下旬,东北市场化肥季节结束,至8月上旬,我国化肥市场处在用肥淡季,各种化肥纷纷降价,特别是氮肥降价更大。但今年尿素、氯化铵、硫铵却一反常态,淡季不仅不降价,反而一路上涨到近几年的新高,湿铵出厂价达到1200元/吨,而去年同期价格在650元/吨,涨幅达85%。年初,供应处向公司请示,一次性批量采购4000吨,到达广水西站价格为862元/吨,抓住了时机。然而该量今按传统习惯安排到4月份的用量,5月份新复合肥投产即遇到涨价高峰。另一方面,我们在尿素采购的过程中,也简单、机械套用往年的经验,即氮肥4月份降价,5—6月份批量采购的方式,结果为了保生产只得一路被动高价采购。
3、磷矿石供应方面,缺少实力雄厚、供货稳定的供应商,抗风险能力有不足。
磷、硫、煤三大原材料是公司生产所需的大宗物资。近年来,随着磷化工企业产能的不断扩大,市场供需矛盾日益凸显,磷、硫、煤等资源性产品的供应价格不断上涨而质量日趋降低,导致能满足公司生产要求的供货渠道日渐狭窄,过度依赖中间商或者小型供应商的局面没有从根本上得到改善,特别是磷矿石,缺少与实力雄厚、供货稳定的大型供应商的战略性合作,我们抵御市场货源短缺风险的能力面临着严峻的考验。
五、下半年面临的形势、工作任务及相应采取的措施
当前,公司面临的经济形势异常严峻。不利方面,一是国际环境持续恶化,世界三大经济体处于不景气状态,欧债危机仍在蔓延扩大,国际市场需求不断萎缩;二是国内经济发展中不平衡、不协调、不可持续的问题仍然很突出,经济增长下行压力持续加大,各种潜在风险和矛盾不断增多,能源价格上涨,劳务成本不断上升,化肥产品价格逐步下滑,行业竞争日趋激烈。但与此同时,我们也有很多机遇和有利条件。农业稳产、增产是保障国家粮食安全的重要举措,化肥刚性需求仍然存在;随着化肥工业“十二五”发展规划出台,国家20_年进一步提高粮食最低收购价格及加大对农业补贴力度,都将进一步刺激农民种田的积极性,下游市场对化肥的需求可能转旺。
下半年,我们要紧紧围绕公司年初既定的目标任务,针对当前工作中存在的突出问题,找准切入点和突破口,集中精力抓推进、抓落实,确保圆满完成全年各项任务。具体抓好以下几个方面的工作:
(1)统一思想,坚定信心,凝心聚力,迎接挑战。
供应处全体干部职工要统一思想,既要清醒认识到即将面临的各种困难与挑战,同时要坚信,在公司党委、行政和经营领导小组的正确领导下,凝心聚力,共克时艰,全年生产经营目标必定能够胜利实现。
(2)加强市场调研,降低采购价格,实现决策性、战略性采购。
下半年,要更加广泛拓展信息来源,密切注意市场动向,通过各种途径了解市场物资动态,及时捕捉相关信息,并根据掌握的信息及时调整物资采购策略,始终把握采购的主动权,实现“以价格保质量,以数量降价格”的战略性采购。
(3)加强库存管理,合理增减原材料库存量,科学安排物资采购数量。
近期,特别是6月底,实体经济低迷,稳增长压力凸显,煤炭、硫铁矿以及大部分化工原材料价格出现较大幅度下滑,大有再次上演20_年金融危机之势。与此同时,北方天气干旱,南方水涝,粮食种植面积受影响,化肥销售清淡。我们面临的形势不容乐观。
为此,下半年要更进一步根据市场形势增减原材料库存量,小心谨慎应对市场可能发生的变化,杜绝20_年悲剧的重演。
(4)拓宽采购渠道,优化原材料结构。
要增加可选性好的中低品位硫铁矿的供货厂家,以效益最大化确定硫精砂高、中、低品位的采购量;要扩大反浮选供矿范围,组织精干人员开展四川马边、峨边和雷波等地磷矿石市场调研,发运回公司进行反浮选实验,如实验结果理想,要迅速加大采购发运力度;减少高价磷精粉的采购量,彻底扭转“只吃精粮”的不利局面,优化原材料结构。
(5)强化成本意识,不断开源节流、降本增效。
采购部半年工作计划2
酒店采购的工作下半年也是会比刚过去的上半年更加的忙碌,上半年也是由于酒店的客源不是那么的多,我们采购的工作其实并不多,但我也是积极的去做好,同时了解市场,了解供应商,对于下半年我也是充满信心,会以更低的价格去采购到合适的物资,为酒店的采购也是来做好计划。
市场的进一步了解,虽然上半年其实也是有去了解市场,但是我觉得还是不够的,像线上的一些批发商,其实并没有太多的去了解,其实他们的产品,他们的价格也是不错的,下半年主要也是需求更多,所以到时候洽谈,也是会更加的有底气,同时也是可以在比较之中让自己能拿到更合理的价格。而只有更加的了解市场,那么我的采购才能做得更好,不单单是之前的物资,其实酒店的需求自己也是要去多想,很多的物资都是有不同的替代方式,如果利用好预算,做得更好也是我们采购需要多去思考的事情,而不是领导给予了预算以及物资的要求,我们去采购做简单的工作就够了,如果想要进步,那么自己就是要多思考,是不是有取代的方案,或者怎么样做会更好的来改善,去调低费用。这也是我下半年在工作之中需要多去想的问题。
和原有的供应商要搞好关系,同时也是要多去开发新的供应商,有些物资的采购是量大而且没有太多可以取代的,同时供应商也是比较的稳定,这些也是需要多和他们把关系搞好,多一些问候,有时候价格变动的时候也是可以提前的预知,去做好采购方案,或者没有货的时候,也是手里要有其他的供应商,来确保能做好采购,而不是只依靠原有的供应商,多开发,才能确保物资是充足的,同时也是可以更好的了解市场,清楚议价的空间。采购的工作不仅仅只是去购买那么简单,很多的方面也是需要去考虑的,特别是对于价格更是要敏感,不同的时期,相同的产品价格也是不同,所以也是自己要心里有数才行的。
下半年酒店的客源也是会渐渐的恢复到正常,我们采购的工作压力也是会更大,但是我也是有信心去把工作给做好,同时在实际工作之中也是要根据一些情况来调整计划,去为工作而服务,去把采购做好。
采购下半年工作计划5篇扩展阅读
采购下半年工作计划5篇(扩展1)
——采购内勤下半年工作计划5篇
采购部半年工作计划3
一、熟练操作采购流程。
从接单到询价,到审批购买再到跟踪收货,我坚持每个细节都经手,熟悉每个供应商及供货方式。让自己在第一时间了解物品到货情况。在到货出现差异或质量问题时,第一时间与供应商沟通,进行退换货,保证酒店的利益不受损失。
供应工作是企业创造效益的第一道闸门,事关企业利益得失,也是容易发生问题、倍受别人关注的工作。对此,我会不断提高思想认识,永远牢记自己的职责,坚持对领导和职工负责的原则。
二、坚持询价和比价原则,坚持把性价比的物品购入酒店。
作为采购,最重要的是把好进货关口,让酒店能够在低成本的前提下创造高收入。这就要求采购要把的产品以最低的价格够入酒店。通过货比三家,筛选的供应商,保证所有物品都有依可询,有据可依。逐步加强对材料、设备价格信息的管理。每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。
在市场经济条件下,很多卖方市场已经逐步转变为买方市场,在这种情况下,供应商使出了浑身解数,五花八门的促销手段和技巧也很多。对此,我坚持对自己的岗位负责的态度,摆正心态,牢记使命,坚持原则,公正处事。在与供应商打交道的过程中我始终坚持三点原则:
一是要优质的产品;
二是要优惠的价格;
三是保证能够得到周到的售后服务。
在这三点的基础上与供应商建立良好的合作关系。
采购部半年工作计划4
20xx 年下半年,我们将紧紧按照县委、县*的决策部署,抢抓各项政策机遇,调整完善工作机制,自加压力,靠实责任,增强工作的针对性、主动性和实效性,确保年初确定的各项目标任务顺利完成。
一是加快重点项目建设。 围绕年初既定目标,强力推进项目建设。对xx等3个未复工续建项目和原铬盐厂旧厂区铬污染场地及铬渣场土壤修复工程、丝路文化主题旅游区等34个未开工新建项目,逐个进行梳理,制定具体推进方案,力促尽快开工,特别是对6个未开工的亿元以上重大项目,认真查找问题症结,集中研究解决,争取早日开工建设。努力挖掘项目潜力,对梳理转化新增的24项重点建设项目和山水林田湖生态修复项目,加大工作力度,加快进度,尽快形成有效投资。切实研究投资增长着力点和关键点,深入分析行业投资运行情况,把投资计划细化分解到月,做到以月保季、以季保年,确保完成市上下达的固定资产投资亿元、增长15%的目标任务。
二是强化项目谋划争取。 结合全县实际,准确把握国家宏观政策,以“三县五区”建设为主抓手,以创新驱动加快调结构转方式促升级为工作导向,围绕主导产业培育、重大基础设施、生态环境保护和民生工程等方面积极开展项目谋划,不断完善产业发展布局,提升基础设施建设水*,持续增强经济社会发展动力。督促各乡镇和县直有关部门结合实际情况,围绕产业政策和资金导向,充分发挥资源优势,谋划一批具有战略性、系统性、可操作性的项目,加强与上级部门对接,力争更多的.项目纳入上级规划盘子,争取更多资金支持。
四是抓好经济运行监测分析。 时刻关注全县经济发展态势,认真做好经济运行的监测分析工作,定期开展固定资产投资和主要经济指标动态分析,按时完成季度分析报告,努力解决存在的突出问题,为县委、县*正确决策提供依据,确保完成20xx年经济社会发展主要预期目标。同时,认真落实20xx年*重点工作目标任务和20xx年市*下达我县工作目标任务分解中与我委有关的工作,确保全县整体工作的均衡协调推进和目标任务的按时完成。
五是积极推进易地扶贫搬迁。 进一步细化易地扶贫搬迁工作方案推进计划,列出时间表、制定作战图、明确责任人,督促相关部门强化施工监管,加快工程进度,力争“圆梦苑”小区文化广场、物业管理用房、社区服务中心、公厕等基础设施和天然气、供暖等公共服务设施同步建设,确保20xx、20xx年度建档立卡贫困户按期入住。同时,加快培育多元富民产业,加大宣传易地扶贫搬迁优惠政策、目标任务,抓紧制定完善宅基地复垦和迁出区生态恢复方案等配套政策措施,确保易地扶贫搬迁政策落实见效。
六是加强节能减排和循环经济发展。 运用各种宣传形式和手段,普及循环经济知识,重点强化企业管理人员、技术人员、工人培训,切实提高公众资源意识、节约意识和环保意识。加快园区循环化改造进程,加大循环经济试点示范企业的培育力度,积极做好省级、市级循环经济试点企业认定工作,着力打造特绿色有机农产品生产加工基地,实施一批清洁生产、节能减排、资源综合利用、污水垃圾治理、原材料深加工循环经济项目,进一步提升循环经济发展水*。
七是着力抓好队伍建设。 加快推进职能从微观向宏观、从审批向监管、从项目安排向制度设计的转变,强化政策谋划、规划编制、投资管理等主要职能,进一步转变工作方式,善于换位思考,切实化管理为服务,更好地为为基层、为企业服务。以作风改进促进决策执行、改革攻坚和先生项目谋划能力的提高,推动重点工作事项、重点领域改革、重大项目建设落实见效。
采购部半年工作计划5
20xx的脚步即将迈向身后,回想走过的脚印,深深浅浅一年时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。XX年年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实采供工作要点和年初制定的工作计划。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。在魏总的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下,XX年年共完成甲供材料设备采购计划88份,新签合同20份,完成乙供材料计划核批价格140份,共计完成材料设备采购计划228份,执行情况良好,较圆满地完成了所承担的任务。现将主要工作情况总结如下:
一、组织实施“阳光采购策略”——公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。
XX 年年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。
1、完善制度,职责明确,按章办事。
XX年年通过组织学习《采购管理战略》和公司iso9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基础。
2、公开公正透明,实现公开招标。
采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。
3、采购效益全线凸现。
实施公开透明的阳光采购策略后,同等的材料设备价格东和湾比东和银都便宜了,东和春天西区比东区价格降低了3—5%。为公司节约了100多万的采购资金,直观有效地降低了材料设备采购成本。
4、监督机制基本形成。
做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制贪腐。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。
二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作
XX 年年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的基础上下浮5—8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采供部经理进一步复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送审计部复核。力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。
三、进一步加强对供应商的管理协调
XX 年年采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《采购供应部供方信息表》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。
根据公司管理层的最新思维,公司新一代的.供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。房地产和建设行业是个相对特殊、独立的行业,供应商圈子相对独立,比如钢材、水泥可用供货商资源并不多。房地产企业都用着很多同样的供应商。因此采供部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们最优政策,又能更好的为公司营造良好的外部合作环境,使供应商能真正全心全意的为东和服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展。我们发展了诸如:达钢集团、拉法基水泥集团、鸽牌电线电缆公司、伊士顿电梯集团等战略合作伙伴单位。从而抢占节约成本、降低价格的制高点,为公司的持续健康发展奠定基础。
四、步加强对材料、设备价格信息的管理
XX年年采供部进一步加强了对材料、设备信息的管理,每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。
五、提高部门工作员工的业务素质和责任感
XX年年采供部特别注重,除组织部门人员进行培训外,还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备有效的追踪。
六、11年将具体从以下几方面予以改进:
1、公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程(10个)
房地产企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异,流程管理成熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标志,公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。抓住公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。
2、制定采购预算与估计成本。
制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测,是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束,能提高项目资金的使用效率,优化项目采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效的控制项目资金的流向和流量,从而达到控制采购成本的目的。
3、改进供应商的选择。
在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。
采购部半年工作计划6
一、2月份完成的主要工作
1、完成春节期间各部门备用物资的采购;
2、完成六楼广告霓虹灯、废品和潲水回收的合同拟定及签订;
3、召开供应商协调会,安排春节物资供应工作,保证不影响酒店正常经营;
4、经过市场调查,并通过三家废品收货商报价,确定酒店负一楼废品收货商;
5、完成2月份餐饮餐料的市场询价、定价工作及3月份上半月酒店餐饮餐料的市场询价工作;
6、完成歌舞剧院房屋租赁合同的付款审批手续;
7、召开部门工作会议,传达酒店会议精神,学习a模针对采购部的相关文件,并将其认真贯彻落实到实际工作中。
8、分类别召开各供应商座谈会,着重听取供应商与酒店合作中存在的问题,并与相关部门及领导协商、制订具体解决办法;
9、初步完善物资价格库的信息,以熟悉掌握采购物资价格动态;
10、完成部门xx年度目标责任书的草拟、人员岗位核编建议以及xx年1月份部门经营分析等工作;
11、完成pa保洁设备的市场调查及招标邀请;
12、完成锅炉保养合同的谈判;
13、督促各部门按时提交3月份采购计划,以利于降低、控制采购成本。
二、3月份工作计划
序号工作内容目标要求完成时间责任人经办人
1 3月份物资的市场询价、比价、定价工作按时完成3月15、30日
2日常物资的询价及采购按时完成
3办公设备的开标及合同签订
4物资价格库、供应商档案的健全按时完成3月30日
5各部门月计划采购按时、按质完成
6 领导交办的其他工作按时完成全体人员
采购部半年工作计划7
一、完成工作方面:
1、完善采购制度,降低成本:根据材料采购计划,按时、按需对公司主要产品及辅材进行申购。在请购材料的同时,并把材料的价格信息及时提供给相关技术部门,为产品设计选材提供图纸和成本估价。提高采购员的自身知识及业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买到材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。
为降低成本,通过寻找多方供方,做到询价、比价、议价,从中选择物美价廉的供方
2、与各供应商建设立并保持良好的关系,下半年进一步加强对供应商的管理,对每家来访的供应商进行分析了解,确保每一个合适的供应商的资料不流失,同时也利于采购对供应商信息的掌握,从而进一步扩大市场信息空间。建立合格供应商名录,对供应商进行评价和分板,合格者才具备供商资格。
3、工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持良好的沟通,充分发挥岗位职责,认真完成各项工作任务,协助相关部门的工作需要,能按照技术部的要求及时与各供应商进行沟通协调,尽最大努力按照我司的标准供应产品。
4、上半年的工程订单所需设备均可按时交货,未能及时到货设备也及时向上级反映,并做出相应的处理。供应商供货时也要求其提供必要的资料。
二、采购工作的几点体会:
1、公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节都主动按受财务及其他部门的监督,有问题将会在第一时间反馈给上级领导。
2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面进行开展工作,采购员在充分了解市场信息的基础上进行询价、比价,注重沟通技巧和谈判策略。
3、加强对供应商的管理协调,合作过程中,采购员必须公正严明,最终为公司选择最优且具有战略伙伴的供应商。
4、逐步加强对设备及材料的价格信息管理,提高部门采购员的工责任感觉,下半年采购部将特别注重采购人员的工作分配,保证采购设备及材料信息的有效追踪。在专业知道得到提高的同时,业务素质及责任感非常重要,做一个有责任感的采购员,把好公司的进口关。
三、采购工作上的小要求:
对各部门的请购问题上,希望请购部门给采购部一定的采购时间,请购材料时做好请购计划,尽量避免当天请购要求当天要货,或是第二天马上要货。为此将打乱采购员的工作计划,急需的物料有可能会造成价格方面或运费偏高,不利于控制成本。请各部门做好请购物料的计划。
四、工作上的缺点和不足:
1、关于凤岗深联设备新装s11-250kva临时变压器工程,由于采购及施工过程中没有及时发现并提供相关的证书和报告,导致在工程验收通电时,出现了低压计量柜不符合标准的问题,给公司造成了极坏的影响,和很大的损失。此类低级错误是完全可以避免的,但是由于采购部的疏忽,给公司带来不必要的影响与麻烦,公司作出任何的处罚都愿意承担。通过这次的教训,今后的采购部工作要求更加完善,在设备进厂前,各种相关资料必须全部到位,后续并要求供应商设备如有任何的变更必须把资料补全。并了解市场的变化,要求各采购对设备要充分了解,避免此类问题再次发生。
2、供应商体系没有完善,对重要的材料/设备没有建立健全的资料库。工作的计划性不强,没有充分了解市场的行情,有关于东莞市变压器方面的变化情况没有掌握到位。部门与部门之间的沟通也未能达到理想的效果。
以上都是采购部现所存在的问题,自身所清楚的问题,我们会一一的克服,有什么做得不对或不到位的,也希望领导及各部门同事多提出你们宝贵的意见和建议,你们都是我们身边的良师益友,有你们支持,我们才可以进步得更快。
五、下半年的工作计划:
1、完善供应商体系,对重要材料/设备的供应商要求达到2-3家,确保材料/设备能够了及时供应。随时关注市场变化,尽量利用多渠道来降低成本、控制质量。稳定现有供应商,开发有潜力的供应商,不断优化供应商体系,在工本中不断改进工作方法,不断积累经验。
2、随着市场的因素影响,各种原材料的价格都在不同程度上涨或是下调,采购员要做好价格的比对,做好比价、议价,了解市场价格,从中选择优秀的供应商,避免供应商以各种理由对公司提出涨价的要求。
3、继续配合项目部完成工程上所需求的设备及辅材的购买及设备进场,以及工程所需的设备的各种质资。
4、采购物资进行分类,制定分类物资采购制度,如工程设备和设备零部件的采购无法在短期内完成,所以在采购的过程中要做好采购计划;如日常所需文具等常用物资,做好相应的存货,购买量大则可以降低成本。
5、配合仓库,掌握好仓库库存,了解销售的情况,使采购工作不处于被动状态,及时清查库存呆滞品,并上报上级处理。
采购部半年工作计划8
作为采购员,要始终坚持节约成本,物美价廉来开展工作,在为公司节约成本的前提下采购出合适的产品。下面是本人20xx年的工作计划:
一、货品采购渠道问题
1、定点供货商
加强对定点供应商货品、价格、质量的监督,提高供货商所供货物品的品质,加强食品卫生、保质期等方面的检查,确保食品卫生安全。
2、零售店采购
所有零点采购食品均要求商家出具质量检疫证明,其他采购物品均索要保修卡和发票。积极配合财务部健全台帐、保证随时能通过工商防疫、动检等部门的检查。
3、主打羔羊肉产品采购
做好每年一次去内蒙采购羔羊肉工作,跟踪库存情况。及时反馈给总经办,制定周密、详细的`采购计划,及时与内蒙羔羊肉供应商保持联系。掌握全国羔羊肉价格情况。保证采购的羔羊肉肉质优价廉,维持酒店的正常需求,保持我们酒店羔羊肉品质在南阳餐饮行业的龙头地位。
二、关于新品的发现和采购计划
主要是通过每日一次的市场调查对当日市场上出现新菜品经过询价后少量采购,通知一、二楼厨师长进行新品研制,每周一由两位厨师长到市场进行调查,通过调查,对采购工作进行监督并多提宝贵意见。
三、对采购员的管理制度
1、对采购员加强货品质量、价格的监督管理;对驻郑州发的海鲜类货品要尽量提高存活率,对郑州多发的`调料类及冻品要提高质量确保无变质、无过期现象并提高驻郑采购员的工作效率。
2、对店内所需要物品的采购、合理安排采购时间段,确否工作有条不紊,对需要及时采购的物品要在购回。
3、配合财务、仓库掌握库存货品数量,对不必要物品不予采购,做到零存确保酒店现金流通顺畅。
4、全面深化采购管理信息系统。在系统运行的基础上,继续深化完善政府采购管理信息系统各功能模块,力争在20xx年底全面实现从项目委托—开评标—合同备案等采购流程一体化的电子操作,建立科学、合理,方便、快捷和规范、高效的采购交易平台,着力在提升科学化精细化规范化管理方面取得新突破。
5、深入开展政府采购工作分析和调研。针对在采购过程中出现的突出问题和新工作领域,特别是多次流标的采购项目,如批量集中采购、项目采购、电梯采购等难点项目,加大调查研究,深入分析,查找问题原因,积极探索采购工作的新方式、方法,推动采购工作有效落实。
采购部半年工作计划9
XX年上半年,计划科按照公司XX年年初工作会议确定的工作思路和发展绩效目标,从计划统计管理、采购管理、合同管理、预结算管理等各方面努力,主要完成了以下几方面工作:
一、XX年上半年主要完成工作
发展绩效目标完成情况:XX年全年计划投资?万元,预计到XX年6月30日累计完成?万元,完成上半年计划?万元的?%,完成年计划?万元的?%。其中?工程累计完成?万元,完成上半年计划?万元的?%;?工程累计完成?万元,完成上半年计划?万元的?%;设备购置累计完成?万元,完成上半年计划?万元的?%;其他费用累计完成?万元,完成上半年计划?万元的?%。
资金拨付情况:XX年1至6月份共收到上级公司拨款?万元,其中支付工程款?万元,支付其他费用?万元。
(一)修订完善管理制度
为进一步加强公司经营管理工作,规范管理流程,防范管理风险,实现制度化管理,根据XX公司相关管理制度,计划科上半年新编并修订了10项管理办法,包括《XX工程造价管理办法》、《XX工程结算管理办法》、《安全文明施工费计提及使用管理办法》、《XX合同管理办法》、《XX法律事务管理规定》、《XX综合统计管理办法》、《XX综合计划管理办法》、《XX全面风险内控管控办法》。
(二)严格计划统计管理
按照计划统计管理规定,按时、保质、保量汇总月度计划完成情况和下月计划安排,并及时向上级单位报送我公司重点项目建设、基建工程管理月报等各类报表。为确保各项工程有序建设,根据实际建设需求及上级公司要求,组织并编制完成了XX年基建计划和工程实施计划。目前正在编制XX年年中计划调整工作,为下半年各项工程的顺利进行提供计划依据。
(三)规范采购管理
采购管理工作统筹管理部门为计划科,负责协调、组织上报采购计划及采购实施方案,并对招投标等采购工作进度实时跟进、催办。总结上半年以来的采购工作,制定了全年采购计划,各项采购工作均按计划招标,不存在“应招未招、应公开未公开”情况。XX年采购计划共?万元,其中?等?项采购。
(四)加强合同管理
合同承办部门为计划科,合同管理严格执行国家政策、法律法规和合同管理办法等相关要求,设置专人进行管理,按照公司合同管理办法开展资质审核、合同洽谈、合同起草、合同审签、合同签订、合同监管等合同管理工作。截止XX年6月30日,XX累计签订各类合同?份,标的?万元。其中。。
(五)精细预结算管理
对各单位上报的月度结算进行审核,按照工程、设备购置及其他费用进行分类编制,按月上报审批。截止XX年6月底,XX年度累计结算?万元,其中?万元。XX年上半年审核完成了XX工程预算?项,金额?万元。
二、XX年下半年工作计划
XX年上半年未实现“时间过半,任务过半”的目标,今年下半年,计划科将持续按照年初制定的各项经营目标,严格依法依规开展各项业务,以实施精细化管理为抓手,提升各项经营管控能力,为实现经营目标而不懈努力。XX年下半年将从以下几方面做好计划与财务相关管理工作:
(一)全面从严治党
深入学习贯彻党的及系列重要讲话精神,认真落实公司党风廉政建设工作会议精神,严格按照党组织抓党建工作和党风廉政建设责任清单,持之以恒地贯彻落实中央八项规定精神,始终把纪律和规矩挺在前面,着力打造一支干净的管理团队。高度重视采购、招投标管理工作,坚决贯彻落实^v^全面从严治党方针及公司依法治企相关规定,严守“三个不允许”底线,牢固树立“四个意识”,将经营管理工作纳入党风廉政建设中,确保清正廉洁。
(二)强化内部管理
一是加强制度管理,根据采购管理、预结算管理以及财务系统等新体制要求及上级公司最新印发的各项管理办法,继续修订、完善相关管理办法;二是强化管理体制,进一步细化科室职能和各岗位职责;三是提高员工业务素质,加大内部学习和个人自学强度,打造精英员工。
(三)严格计划管理
紧跟公司井建设进度和建设实际,认真做好年中各项计划调整工作;做好下半年度的采购计划编报,禁止无计划采购,确保计划管理的准确性和及时性,科学制定采购方案,提高采购效率和效益;由归口管理部门对计划进项逐项落实,对计划完成差的原因要分析,确保完成月度计划,从而实现年度目标。
(四)加强合同管理
一是加强合同履行监管,完善合同履行台账,实时跟进工程进度和付款进度等,发挥合同的资金管控和工程监管的作用;二是细化合同管理流程,进一步明确合同审签、签订和履行程序。三是规范合同管理,使用公司规定的合同规范文本,避免出现合同倒签、日期不符、盖章不规范等问题;四是通过培训学习等方式提高合同管理人员的业务水平。
(五)开展内控工作
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时光终于翻到xx年了, 细细回味梳理着已经送走的xx年,感慨万千,收益颇多! 在过去的一年里,总的来说自己成长了不少,认识了很多新朋友,带给了我很多新观念,新的启发!在这一年里,也经历了很多坎坷!我想人生的路就是这样吧,当你经历过了,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟!
首先非常感谢三立为我提供了一次发展的机会。步入三立已三月有余,在各位领导及同事的关心与互助下,逐步对公司有了新的认识,让我在新的环境中开始了新的起点。
这几个月以来,慢慢的从最初的一无所知到渐渐了解公司一些作业流程、规章制度,慢慢融入了三立这个大家庭。一直喜欢用家来形容公司,或许有家的感觉是比较温暖,而个人又容易对家产生依恋和赋于责任感。突然想引用一句话“三立是我家,成功靠大家”。公司是一个团队,只有依靠大家的力量,公司的'各项制度才能得以实施,从而走向更高的境界。
在这三个月所接触的工作中,发现了很多弊端,如:
一、 iso的推行过于形式化
很多人把iso当做一种应付,认为只要拿到一纸证书便万事大吉。而事实,这是一种极端的想法,iso是一个持续改进质量管理体系的有效性,以满足顾客需求。先前公司形成书面
之质量手册、程序文件、作业指导书亦不少,但是大多徒于形式,未并真正执行。且大部份文件并不适宜公司目前状况,尚没有有效利用。而导致在产品追溯时无依据可查,对后续所发生之异常状况亦无相应之应急措施,造成恶性循环。针对这些现象,只有从根本上解决,才能真正实施iso,发挥iso之有效功能。首先让公司全员明白iso的精神,使公司各项作业有所依据,并能真正执行。
二、 20xx年度管理层未制定有效、可量测之品质目标
工作和人生一样,在执行的时候都会朝着一个方向,而最终达到一定的目标。就像管理
的目标是人,管理的目的是事。在过去的一年里,每个部门针对自己部门的业绩不明确,是否达到公司所要求之境界无从查证,更谈不上改善措施。后续每一个部门所负责的工作,都应该制定一个较为合理,有效之目标,并定期以数据统计,是否达到目标,甚至超过目标,并针对未达成部份提出原因分析、处理对策及预防再措施。
三、 计划执行度不力,造成等待浪费
由于生产原料供应中断、作业不平衡和生产计划安排不当等原因造成的无事可做的等待,被称为等待的浪费。生产线上不同品种之间的切换,事先准备工作不够充分,势必造成等待的浪费;每天的工作量变
动幅度过大,有时很忙,有时造成人员、设备闲置不用;上游的工序出现问题,导致下游工序无事可做。此外,生产线劳逸不均等现象的存在,也是造成等待浪费的重要原因。
四、 物料未能得到有效管理
原材料未能得到良好的控制,经常性的无单领料、补料或未经办理入库便直接领用,导
致库存帐物卡不符,物料确认不准确,该申购的材料未申购,不该用的材料申购一大堆,恶性循环。造成库存积压,生产断线。严重影响生产进度,增加太多呆滞产品,给库存管理带来极大的困扰。但在近一两个月内,已严格要求所有领料、补料必须凭领(补)料单方可发料,且遵循《产品交付管理程序》办理。并严格按照陈总所要求之以销定产执行材料申购、生产排产。以上改善,十一月份在销售状况未减少的情况下,采购金额已明显降低100万人民币。由此可见,控制库存材料对公司资金的流动起着决定性的作用。
五、 制造过多
制造过多,过早,提前用掉了生产费用,失去了持续改善的机会。因五金部门间断性空闲,为了不浪费生产能力而不中断生产,增加了在制品,使得制品周期变短、空间变大,还增加了搬运、堆积的浪费,带来庞大的库存量。
六、管理不当
常常问题发生以后,管理
人员才采取相应的对策来进行补救而产生的额外浪费。这些问题由于事先管理不到位而造,科学的管理应该是具有相当的预见性,有合理的规划,并在事情的推进过程中加强管理、控制和反馈,这样就可以在很大程度上减少管理浪费现象的发生。