篇一:《关于参加项目评审会议的联系函》
评审会议邀请函
xxxx：
我司定于xx年xx月xx日邀请xx相关专家对xx燃气工程项目进行专家评审。我司特邀请贵院xx副院长参加本次评审会。
本次评审会具体安排如下：
一、会议时间：xx年xx月xx日上午xx
二、会议地点：xx(酒店地址：xxxx）
联系人：xxx
特此邀请。
xx
xx年xx月xx日
邀请函
各有关单位及特邀专家：
《XX项目设计报告》已由XX公司编制完成。经研究，兹定于XX年X月X日X时在XX地点召开专家评审会，会期X天。请各有关单位专家、代表（名单附后）届时参加。请报告编制单位做好汇报准备，请业主单位做好有关会务工作。 会议地点：XX
联系人：XX 联系电话：XXX
电子邮箱：XXX
XXXX
X年X月X日
附：
参加会议单位、名额和特邀专家名单
单 位 人 数 XX X人
XX X
XX X
XX X
特邀专家：
XXX XXXX XX XX
人 人 人
关于召开《隆化县钛产业聚集区产业发展规划》
评审会的函
各相关部门：
为提高规划的科学合理性，顺利推进隆化县钛产业聚集区规划工作，我委决定召开《隆化县钛产业聚集区产业发展规划》评审会，请相关部门和专家按时参加。有关事项通知如下：
会议时间：
会议地点：
附：与会部门和专家名单
二O一一年四月二十日
附件：
关于召开《隆化县钛产业聚集区总体规划》
评审会的函
各相关部门：
为提高规划的科学合理性，顺利推进隆化县钛产业聚集区规划工作，我委决定召开《隆化县钛产业聚集区总体规划》评审会，请相关部门和专家按时参加。有关事项通知如下：
会议时间：
会议地点：
附：与会部门和专家名单
二O一一年四月二十日
附件：
关于×××项目×算财政投资
评审申请函
发文编号
增城广州市财政局：
根据《广州市财政投资评审管理试行办法》（穗府办
[20_]43号文号）的有关规定，我单位×××项目×算（送审造价为 万元）属财政性资金安排的建设项目，现将该项目报送你局进行财政投资评审，请予安排审查。 附表：增城广州市市本级财政投资评审项目送审情况表
附件：1.财政性资金投资建设项目评审申请表
2.财政投资评审送审资料清单
公章：
日期：
注：如属市绿色通道项目，请附相关部门绿色通道项目批文。
申请召开评委会评审会议的函
省经济和信息化委员会、省人力资源和社会保障厅：
×××工程技术资格高评委 年度评审会议准备就绪，将在×月×日召开评审会议，现把评审对象的花名册和初步审查意见报上，请派员审查评审材料，并请安排时间从高评委专家库中抽取专家组成今年执行评审委员会，以便具体安排评审会议。
专此函达。
×××（单位盖章）
年 月 日
项目评审会工作流程
一、确定评审会方案及参会人员
1、 与主管部门沟通确定评审会方案（包括时间、地点、场地、评审专家信息、到会领导信息、评审会负责人等）
2、 与业主（市场人员负责）沟通，确定到会人员名单、职务（需全名，并与主管部门领导职务相对应）
3、 与我方技术部/项目负责人沟通，确定到会人员名单、职务（行政人事部负责）；
4、 汇总参会人员名单并上报给主管部门评审会负责人。
二、评审会场布置及现场相关工作
1、确定由业主或我方负责评审会场布置，现场负责人联系信息；（如为租用场地，应准备好相应费用）
2、会场布置标准：投影仪+投影幕、电脑（评审会前一天装好打印机驱动）、U盘、接线板、横幅/欢迎字幕、茶水（水果、托盘、茶叶、水杯、电水壶、烟灰盅、纸巾）、台签、纸笔、打印机（打印纸）、公文包、与会人员名单（详细联系信息）
3、确定由业主或我方负责会餐（包括休息酒店）安排； 4、专家接送 ：提前一天联系专家并确定是否接送； 5、会餐安排（如需）：预订用餐房间、确定用餐地方是否可以刷卡，否则备好现金； 6、休息安排（如需）：确定休息酒店并预订房间。
三、我方准备相关工作
1、联系专家并送报告（材料包括专家邀请函、报告、会议议程，并于会前1~2天送达）
2、接送专家安排：统筹好接送专家的车辆、时间、接送地点、跟车人员、水、雨伞等 3、会议材料与物质
（1）技术报告（根据与会人员情况确定打印装订的数量，尽量做到节省）、汇报PPT
（2）签到表：与会人员、专家（3份：主管部门一份，我方2份：附于报告、报销用）
（3）专家评审意见表 (按主管部门的格式要求）
（4）公文包=会议议程+笔+纸+宣传手册（专家及到会领导的文件袋再加上评审费）
（5）专家评审费：按XXXX元/人/天计
（6）台签
（7）投影仪（如果需要）
（8）电脑（评审会前一天装好打印机驱动）、U盘、接线板 （9）打印机、打印纸
（10）数码相机、数据线、电池、内存卡 （11）文件袋、档案袋、信封、封口胶
四、会议过程中相关工作{关于要求召开项目方案评审会的函}.
1、拍照 会议过程中的照片必须包含以下内容：
（1）会场全局的照片：横幅在相片正中央，包含所有与会人员 （2）能清晰看出参会人员及其对应台签的照片 （3）政府领导讲话的照片 （4）我单位人员汇报时的照片
（5）包含项目名称的PPT页面的照片
（6）专家、政府相关单位人员、相关区域负责人讲话的照片 （7）专家宣读评审意见的照片 2、文档处理工作
按照会议实际情况修改“专家评审意见表”（按业主单位需要的份数+我单位预留2份打印）、“专家组签到表”（包含专家组长信息，附于项目报告后，打印1份）
四、说明
1、项目评审相关工作由项目负责人统筹安排、具体人员分工可另行列表。
2、如由业主负责会场相关布置工作，我方仍应提前一天跟进检查是否达到标准要求；
3、会后应指定专人撰写总结/会议记录，交行政人事部存档。
附件： 1、《××××××》评审会议程 2、《××××××》评审会专家签到表 3、专家评审意见表模板 4、台签模板
六、会议会务 由XXXX公司安排。
XX县政府投资项目建设单位送审函
XX县政府性投资评审中心：
根据XX县财政局富财 [ ] 号评审委托通知书,现将我单位 项目的评审资料报送你中心,请给予评审。本单位按照财政局要求提供评审资料，并对所报送资料的真实性、完整性、合法性承担法律责任。我单位所提供的预算方案，经评审如审增、审减超过6%的，其超过部分按照1%缴纳质量约束金。{关于要求召开项目方案评审会的函}.
附送审资料：
1、 立项批文（或决定项目的会议纪要） 份；
2、 投资计划（或资金来源文件） 份；（必须）
3、 财政资金预算批文 份；
4、 项目概、预算书及说明(含电子文档），（建设工程预算按现行工程量清单计价规范编制） 份；
5、 项目竣工决（结）算表及说明 份；
6、 工程量计算表（或算量电子文档） 份；
7、 施工设计图纸(含电子文档） 份；
8、 地质（岩石）勘察资料 份；
9、 施工设计图审查报告（设计方案批复） 份； 10、{关于要求召开项目方案评审会的函}.
11、
共计资料 份。
送审单位（盖章）：
年 月 日
送审经办人： 联系电话：
接收资料人： 联系电话：
项目评审会工作流程
一、确定评审会方案及参会人员
1、 与主管领导沟通确定评审会方案（包括时间、地点、场地、评审专家信息、到会领导信息、评审会负责人等）
2、 与参会领导（各部门负责）沟通，确定到会人员名单、职务） 3、 与我方技术部/项目负责人沟通，确定到会人员名单、职务（行政人事部负责）；
4、 汇总参会人员名单并上报给主管部门评审会负责人。 二、评审会场布置及现场相关工作
1、确定由业主或我方负责评审会场布置，现场负责人联系信息；（如为租用场地，应准备好相应费用）
2、会场布置标准：投影仪+投影幕、电脑（评审会前一天装好打印机驱动）、U盘、接线板、横幅/欢迎字幕、茶水（水果、托盘、茶叶、水杯、电水壶、烟灰盅、纸巾）、台签、纸笔、打印机（打印纸）、公文包、与会人员名单；（详细联系信息）
3、确定由业主或我方负责会餐（包括休息酒店）安排； 4、专家接送 ：提前一天联系专家并确定是否接送；
5、会餐安排（如需）：预订用餐房间、确定用餐地方是否可以刷卡，否则备好现金；
6、休息安排（如需）：确定休息酒店并预订房间。
三、我方准备相关工作
1、联系专家并送报告（材料包括专家邀请函、报告、会议议程，并于会前1~2天送达）
2、接送专家安排：统筹好接送专家的车辆、时间、接送地点、跟车人员、水、雨伞等
3、会议材料与物质
（1）技术报告（根据与会人员情况确定打印装订的数量，尽量
做到节省）、汇报PPT
（2）签到表：与会人员、专家（3份：主管部门一份，我方2份：附于报告、报销用）
（3）专家评审意见表 (按主管部门的格式要求）
（4）公文包=会议议程+笔+纸+宣传手册（专家及到会领导的文件袋再加上评审费）
（5）专家评审费：按XXXX元/人/天计 （6）台签
（7）投影仪（如果需要）
（8）电脑（评审会前一天装好打印机驱动）、U盘、接线板 （9）打印机、打印纸
（10）数码相机、数据线、电池、内存卡 （11）文件袋、档案袋、信封、封口胶
四、会议过程中相关工作
1、拍照 会议过程中的照片必须包含以下内容：
（1）会场全局的照片：横幅在相片正中央，包含所有与会人员 （2）能清晰看出参会人员及其对应台签的照片 （3）政府领导讲话的照片 （4）我单位人员汇报时的照片 （5）包含项目名称的PPT页面的照片
（6）专家、政府相关单位人员、相关区域负责人讲话的照片 （7）专家宣读评审意见的照片 2、文档处理工作
按照会议实际情况修改“专家评审意见表”（按业主单位需要的份数+我单位预留2份打印）、“专家组签到表”（包含专家组长信息，附于项目报告后，打印1份）
五、说明
1、项目评审相关工作由项目负责人统筹安排、具体人员分工可另行列表。
2、如由业主负责会场相关布置工作，我方仍应提前一天跟进检查是否达到标准要求；
3、会后应指定专人撰写总结/会议记录，交行政人事部存档。 附件：
1、《××××××》评审会议程 2、《××××××》评审会专家签到表 3、专家评审意见表模板 4、台签模板
召开《XXXXXXX项目XXX报告》评审会方案
一、目的
邀请专家及有关部门领导对《XXXXXXX项目XXX报告》进行评审和征询意见，以增强项目的科学性、实用性和前瞻性，确保项目的经济、社会和生态效益的有效发挥，实现项目的预期目标。{关于要求召开项目方案评审会的函}.
六、会议会务 由XXXX公司安排。
关于召开《xxxxxxxx有限公司突发环境事件应急预案》技术
评审会的邀请函
各有关单位及特邀专家：
我公司定于xxxx年xx月xx日(周x)在xxxxxxxxxx有限公司会议室组织召开《xxxxxxxx有限公司突发环境事件应急预案》技术评审会，请有关单位代表和特邀专家届时到会。
具体事项安排如下：
一、会议时间
会议时间：xxxx年xx月xx日(周x 早上10：30开始)
二、会议地点
xxxxxxxx有限公司会议室(地址：xxxxxxxx；电话：xxxxxxxx)
三、联系人
xxxxxxxx XXXXX有限公司（业主）
电 话： xxxxxxxx
xxxxxxxx xxxxxxxx环境工程有限公司（编制单位）
电 话： xxxxxxxx
附：邀请单位代表及专家名单
xxxx年xx月xx日
邀请单位代表及专家名单
一、邀请单位及代表名额
xxxx环境保护局 自定 xxxxxxxxxxxxxxxx有限公司（业主） 自定 xxxxxxxx环境工程有限公司（编制单位）{关于要求召开项目方案评审会的函}.
二、特邀专家
XXX 高工
XXX 高工
XXX 高工 XXXXX XXXXX XXXXX 自定
会 议 纪 要
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