关于办公室文秘实习报告总结如何写(七篇)

实习报告 会员上传 下载docx

更新时间:2024-01-23 14:07:57 发布时间:24小时内

关于办公室文秘实习报告总结如何写一

1、负责官网的维护及百度推广工作,撰写软文,在百度、360、搜狗等搜索引擎或各大app网站进行发布与推广等;

2、负责招聘、培训、绩效、员工关系等人事相关工作;

3、负责会议、办公室日常管理实务;

4、接待来访客户等;

5、协助业务员跟单工作,完成上司分派的其他工作。

岗位要求:

1. 大专以上学历,熟悉操作office等办公软件 ;

2. 一年以上工作经验优先 ;

关于办公室文秘实习报告总结如何写二

一年来,在公司领导的支持与各部门的积极配合下,协助全体员工圆满完成了各项工作需要。做为公司的职能部门,在行政管理方面办公室起着重要的作用。当面对办公室人员少、任务重、头绪多的工作局面,始终尽职尽责、拼搏进取、任劳任怨、自我加压,努力使各项工作做到最好,并积极配合公司各领导以及各部门的工作需求。其中在行政管理、月报考勤、数据统计、人事管理、档案整理、完善制度、后勤服务、与学院综合沟通协调等方面,充分发挥了办公室的职能作用。根据本年度工作情况与存在的不足做以下工作总结:

一、20xx年工作总结

1、 在行政管理方面:做到了员工人事档案、合同档案、公司文件等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的文件及时处理;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务等工作的正常有序。

2、在考勤、月报统计方面:能及时、准确完成各部门的月报统计,并针对人事、考勤等方面做好各种统计表、审核,并完成汇报工作。

3、在档案整理方面:努力做好公司各类档案、文件资料的管理,做到不遗失,查阅方便迅速,并及时存档完善归档手续,真正做到了手续程序化,管理规范化。

4、在完善制度方面:为加强公司的各类管理,提升各部门管理水平,完善了各种规章制度,使各部门步入管理制度化、经营规范化的现代管理模式。

5、在后勤服务方面:针对各部门后勤工作,积极采取有效措施予以妥善解决;对防火、防盗等安全工作做到警钟常鸣,凡重要节假日都会布置值班人员并做好检查,创造了一个安稳、舒适、干净、整洁的办公环境。

6、在与学院综合沟通协调方面:为保证公司各项工作的正常开展和顺利进行,能够及时做到与学院各部门沟通,并能掌握学院各项基本计划,配合学院完成各项基本工作。

二、20xx年工作计划

1、努力提高办公室人员的综合素质,加强业务学习,强化服务与管理意识,做好员工日常工作的考核,更好的配合领导以及各部门的工作需求,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。

2、努力完善与学院各部门的沟通协调能力,掌握各种沟通技巧,并能从中更好的安排各项工作。

在即将来临的20xx年里,办公室要紧紧围绕公司中心工作,在各项重大活动、事件、决策过程中,发挥应有的组织、协调和服务能力,有效保证工作的正常运转。以“严、细、深、实、快、高”的工作理念为目标,追求更高的工作效率,更优质的服务质量和更顺畅的运转机制。认真总结办公室以往成功经验的基础上,结合不断拓展的实际内容,开创办公室新局面。

关于办公室文秘实习报告总结如何写三

__,男,汉族,1974年9月出生,身份为干部,现任县委对外宣传办公室主任,1994年专科毕业于山东财政学院,20_年取得山东省委党校本科学历。1994年9月在县司法局参加工作,1995年8月到宣传部学习帮忙,1997年初正式调入县委宣传部工作至今。1998年加入中国共产党。自到宣传部工作10年来始终从事新闻宣传工作,在领导的正确领导和关怀下,本人的政治理论水平和业务素质不断得到提高,紧紧围绕县里的中心工作深入进行采访,为全县写了大量的重头稿件,取得了较好的成绩,得到领导及同志们的肯定。

一、加强学习,不断提高自己的工作能力

自1995年到宣传部以来,始终坚持刻苦学习,勤于思考。平时把人民日报、经济日报、大众日报等中央省级的重要文章、好文章,找出来进行钻研,并且或买或借来一些专业书籍进行学习,提高写作水平。在搞好政府学习的同时,注意与实践紧密联系起来,做到善于发现新闻。10年间共在《人民日报》、《经济日报》、《大众日报》、《德州日报》等市级以上报刊电台媒体发表新闻稿件800余篇,对外展示了我县的良好形象,大量的重头稿件得到领导及群众的赞扬。_年2月参与采写的《武城农村经济脱胎换骨》在德州日报和大众日报头版头条发表后,在全省引起轰动,省内外多处地方接二连三地到武城进行参观考察;_年12月自己执笔采写的德州日报头版头条《试出一片新天地》,曾被当时市委书记越克志亲自批示:“这篇文章好,用通俗的语言揭示了县域经济发展的一般规律。”,并在市委的《情况反映》上转发,在全市引起强烈反响,使全县新闻宣传获得历史性突破;_年自己采写的德州日报重头稿件《武城玻璃钢何以20年笑傲江湖》、《武城地毯国际论剑》等受到当时县委主要领导的赞扬,并在其个人网站上进行刊登;_年自己采写的大众日报头版《武城村支书半数民营企业家》,引起了省委政策研究室的重视,省里专门派组到武城调查研究,并向省委主要领导同志写了呈阅件,使武城的做法得到省领导的肯定;_年采写的《好作风也是政绩》在大众日报头版“华东求真务实好新闻竞赛”栏目刊登,并被《经济日报》、《农民日报》、网易新闻网站等媒体转发,在全省乃至全国引起较大反响。去年自己在《人民日报》刊登稿件一篇,实现了近几年武城用稿零的突破。本人连续10年被评为全省优秀通讯员和市级新闻宣传先进工作者。

二、团结同志,廉洁自律,努力提高自己的政治素质

任何时候我坚决做到讲政治,自觉与党组织及领导保持一致,坚定地贯彻执行县委的文件会议精神,积极全面准确地宣传县里的一些战略决策、方法措施。在生活中坚持廉洁自律,严格按照一个共产党员的标准要求自己。在工作中,自学维护团结,与同志们互相信任,互相尊重,互相谅解,互相支持,密切配合。注意严于律已,宽以待人,大是大非讲原则,小是小非多谦让。尤其是被组织任命为县委外宣办主任后,自己更加注意把同志们凝成一股绳,合成一股力,对于不同意见,自己注意多谈心沟通,反面意见敢于面对,勇于接受,在批评中寻找不足,总结经验,从而进一步增强了做好工作的自觉性和主动性。全县新闻宣传整体工作近几年始终名列全市前茅,新闻科连续多年被评为全省先进集体。尤其去年下半年在县委主要领导外出学习,宣传部分管新闻的副部长也到市党校学习的情况下,我勇担重担,自己在带头写稿的同时注重激发同志们的工作热情,使全县新闻工作实现了领导在家与不在家一个样的良好局面。_年,我县新闻重头稿件在全市名列第一,新闻科仍被评为全省先进集体。

三、勤奋工作,做好传、帮、带,树立强烈的事业心

新闻工作是个经常深入基层,加班加点的工作。从事新闻工作10年来,每天都绷紧神经,不敢放松。因为新闻宣传涉及面广,为了完成领导交办的宣传任务,我不断深入基层、深入群众,在搬到县城住之前不顾家住乡镇路途远的不利情况,到班上加班加点干工作,平时不论刮风下雨,都注意按时上下班。10年间从事新闻工作,我始终做到满腔热忱,无私奉献,兢兢业业,格尽职守。能够及时把我县的好成绩、好经验宣传出去,提高武城的知名度。此外注意做好单位年青人的培养工作,在业务方面手把手的进行讲解传授,使新闻科几名后来人员迅速成长。

在积极做好自己分管工作的同时,还积极完成领导交办的其他任务,比如组织经洽会期间宣传武城的专版材料,撰写长篇的武城专题片电视脚本等,多次参与宣传部里组织的各种节会社会宣传活动等其他工作,本人的综合协调等其他能力也得到很大程度的提高。

关于办公室文秘实习报告总结如何写四

办公室在老师和主席的指导和带领下,在包括办公室主任和所以部员的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作及任务,发挥了组织、协调以及后勤保障等作用,得到了主席和各部的肯定,完成了学期之初制定的工作计划。

一、逐步完善了学生会的各项规章制度。规定了学生会成员的权利与义务,明确了学生会的组织制度,为学生会工作的开展提供了切实可行的依据,明确了学生会成员的为与不为,有利于发挥学生会成员的积极性。

二、组织协调。办公室作为学生会的桥梁部门,在本学期的各部门之间的协调工作上发挥了良好的作用,得到了老师、主席、各部部长及成员的肯定,使学生会本学期的工作得以在良好的氛围中进行和开展。

三、进行档案的管理。档案管理是办公室的一项日常工作,负责学生会日常文件的起草,印发和管理。对学生会的各项文件进行催收和存档,并起草和设计各类学生会文档,在档案管理方面办公室发挥了积极的作用。

四、负责备品管理。备品管理是学生会工作的后勤保障,学生会备品负责人负责外借备品的登记、回收工作,每次活动前由负责人负责学生会备品的出入工作,学生会备品由负责人负责定期清点维修。在办公室成员的维护下,备品得以更好的利用。办公室继承了一贯的优良传统,及时按量的完成了各类任务,尤其是大一的新成员,凭借着高涨的热情和强烈的责任感,克服了大量的困难,及时地为各部门的各种活动提供相应的物品,为一系列活动的开展提供了良好的后勤准备工作,保证了各部门活动的顺利开展。

五、负责事务的及时通知。事务通知是办公室开展工作的一个重要环节,能否通知到位关系到学生会工作能否高效的进行。于是负责人员及时掌握学生会人员联系方式的变动,掌握学生会成员的准确联系方式,在接到指示后,及时的把通知下发给相关人员。通知后做好通知记录,及时的'把特殊情况反映给相关领导。

六、负责考勤工作。学生会举办各种活动或召开各类会议时,办公室成员都会作好详细的记录,为学生会及学院的奖惩提供依据。

七、负责会议的通知和记录工作。学生会全体会议由办公室负责通知和记录工作,会后负责会议记录的整理、存档工作。

八、排值班表和制作联系方式表。为确保办公室高效率的开展工作,办公室实行强化管理,学生会所有成员上交课程表,根据各成员的课余时间,详细准确的制订了学生会值班表,以便学生会值班制的实行。并且对值班进行跟踪管理,不定期有人对值班人员进行查看,查看是否存在代签、早退、迟到、甚至无故未去的情况,并且对值班的各类情况进行了详细的记录。同时,为了方便学生会各部门及成员的联系,办公室专门制作了学生会所有成员联系方式表,确保学生会高效有序的运行。

九、关心部员生活推动办公室工作的展开。办公室主任不定期的与办公室成员谈心,了解每个成员面临的实际困难或困惑,并想办法帮助其解决,使所有

新成员感受到学生会的温暖,把这种感激之情化作对工作的热情,积极的参加到学生会的工作中来,取得了良好的效果。

十、新成员培训及部门分工。为了确保办公室工作高效、有序、无误的开展,办公室对所有新加入的成员进行了一段短期工作培训,使他们可以更快的投入到工作当中。同时,通过一段时间的考察,也对办公室每位成员的工作进行了详细分工,确保了办公室工作的高效有序,更好的为学生会提供服务。十一、部门活动的开展。本学期,办公室除了做好各主席和各部门的后勤保障工作以外,还协同各部门一起开展了一些生动、有积极意义的活动,例如:三致广场迎新晚会、寝室风采大赛等,在活动开展的过程之中,办公室所有成员表现出了极高的热情和责任心,积极的发表自己对活动的看法和想法,集思广益,同时,制作并播放ppt,并及时为活动提供了各类相应物品,确保了一系列活动的顺利开展。

十二、下学期工作展望。下一学期,办公室将继续协助主席工作,发挥学生会“秘书处”、“纽带”的作用,做好学生会和各院系之间、学生会内主席和各部门、各部门和各部门之间的联系、协调工作,继续发挥办公室在学生会这个温馨大家庭中的重要作用。在活动开展方面,办公室还会一如既往的协助或者协同各部门办好各种各样的活动,并为各部门提供可靠的、及时的后勤保障。当然,下学期办公室的工作重点除了要在组织协调、档案管理、后勤等上继续发扬一贯的优良传统,做好保障外,学生会内部的思想建设,更是办公室下一学期的工作重点,力求在提高学生会成员的自身素质上有所贡献。

本学期即将过去,在新的学期我们将会再接再厉,争取取得更好的成绩。

关于办公室文秘实习报告总结如何写五

通过在企事业单位办公室的实习,对公司各部门,尤其是办公室文秘的工作内容、工作流程和工作方法,有更加全面的认识,加深对所学课程知识的理解,将学习和实践相结合。在实践中检验和丰富理论知识,巩固文秘专业素养,提高业务能力和实际操作技能,培养和锻炼灵活运用书本知识的能力,积累办公室文秘工作经验。 除此之外,还要在学生与员工的角色转变、学校与公司的环境转换中尽快调试自己的身心,提高适应能力,积累社会经验,为在毕业之后快速融入社会和工作氛围打下坚实的基础。,

20xx年2月10日——20xx年3月25日(共5周)

xx公司总部办公室文秘处

公司简介:

1.基本情况:

2.企业精神:

3.企业愿景:

4.办公室目标:

在办公室文秘岗位上实习期间,主要从事文秘的事务性工作以及少量业务性工作。具体内容如下:

1.接听、转接电话,并做好重要电话的电话记录。

2.接待来访人员。

3.负责办公室的卫生整洁、设备正常运转。

4.负责办公室办公用品及耗材的领取和登记。

5.协助公司公文的打印、复印、传真和传递。

6.协助领导草拟简单的公文,收集资料,制作各类表格和校对公文。

7.按照公司印信管理规定保管公章,在oa系统上得到授权后用印或借出监

章,做好用印登记并对其负责。

8.按照公司会议室使用规定和oa系统的审批流程,做好会议室和投影仪、笔记本电脑的使用及登记。

9.协助公司大中型会议会务指南的制定、会议前期准备、会议相关信息的发布和会场服务等会务工作。

10.办理领导临时交办的其他工作。

通过这几周在公司的实习,我比较直观地了解了办公室文秘的工作内容、工作方式和工作流程,尤其是收文发文流程和办公自动化的广泛应用。同时逐渐认识到了办公室工作的特点和待人接物的技巧。下面分项来阐述我的实习收获和感受:

1.办公室工作无小事,细节决定成败。在公司各部门中办公室是接触面最广、形象性最重要的部门之一。在会议组织、人员接待、印信管理、公文制发、稿件撰拟、日程管理等各个方面事无巨细,微小的疏漏都将会对办公室甚至公司形象造成难以预料的影响。因此,作为文秘人员无论对“事”还是对“人”,都必须严谨耐心,诚恳有礼,谦逊自持,做到准确无误。

2.职责明确、权责清晰,强化责任感。虽然办公室工作讲究“分工不分家”,但是明确各岗位的职责,对于培养和强化责任感以及重点学习提高,还是非常必要和重要的。而这就需要在工作中锐意改革,吐故纳新,解放思想,随着公司发展进程和办公室工作内容的变化,不断完善各项制度,编制和完善岗位工作手册,明晰工作流程和标准,促进办公室工作标准化、制度化、规范化。

3.加强时间管理,提升工作效率。办公室文秘的工作内容分为事务性工作、业务性工作和政务性工作,工作内容较为繁杂。因此,为最大限度的提高工作效率,文秘人员需要将繁杂的工作内容和有限的时间进行有效计划和管理,并适当并预留出一部分时间处理未知的突发或紧急事项,达到“分主次、有条理,忙而不乱,急而不漏”。

4.实事求是,坚持原则。认真学习和遵守公司及办公室的各项规章制度和工作流程,严守纪律。由于公司是xx企业,工作中会有涉密文件和会议,这就要求秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要做到心中有数,切实做好保密工作。在实际工作中坚持原则,照章

办事,以事实为依据,以政策为导向,有理有据,实事求是。在任何时候都不能为了满足个人私利或者碍于同事面子,而损害公司利益和形象。

5.学无止境,重在积累。文秘工作接触面广泛,对所在行业的各个专业的知识都应有一定的了解和涉猎。所以,应该在日常生活和工作中坚持学习,留心观察和积累,并进一步研究和发展,不断拓展知识面,充实自己的头脑。与本单位、本部门、本职位职责相关的资料、数据、凭证等应在平时就注意收集和整理。一方面可以为上级的决策提供信息支持,另一方面还可以为阶段工作总结和年终总结积累资料和素材,以防止出现资料用时方恨少的现象。

6.严于律己,宽以待人。为人处事是每个人终生的必修课,尤其是在当今交往频繁、人际关系复杂的社会里,初出茅庐的年轻人说话办事的态度和方式显得尤为重要。因此,必须要求自己不断学习,己所不欲勿施于人,宽厚待人,崇尚德行,注重和谐即“尚德贵和”。远离是非流言,不存偏见,不失信于人,不在背后非议他人。

7.学习和感受企业文化。企业文化是企业的灵魂,是推动企业发展的不竭动力。作为新进员工,尤其是文秘人员,需要尽快适应公司环境,通过各种方式来了解公司的企业文化和企业愿景。将公司文化深深植入日常工作和生活中,产生认同感和归属感,将个人提升与公司发展紧紧地联系在一起,同呼吸共命运。只有认同了一个公司的文化内涵,才能为公司提供更好的服务,为社会创造更大的价值,才能更好地实现个人价值。

除此之外,文秘人员还应在知识修养、技能修养、品德修养、作风修养等各个方面加强培养和提高,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的全能型文秘人员。

几周的时间转瞬即逝,但是它带给我的不仅是业务能力的提高,更多是一种精神的感召和认同。实习是大学生在真正进入社会前的一次很重要的“实战演习”,我很珍惜这样的机会。实习的结束也意味着一个新的征程,在新的起点上,我将重新审视自己,不骄不躁,踏实勤恳,不断充实自己的头脑,在提高业务水平的同时,加强技能培养,使自己在原有基础上不断攀越新的高峰。

当然,在实习的这段时间里我也发现了自身存在的一些问题和欠缺。如制作各类表格时,由于实际操作经验较少,一些技巧掌握的还不够熟练。在公文排版中,对文件中一些特殊部分的排版方法不够得心应手。对办公自动化系统

的一些功能和流程的选择和运用不是非常了解。对课堂所讲的一些理论知识掌握不够扎实,对一些细节问题不是很重视等等。我也一定会在以后的工作当中注意解决这些问题,不留后患。

通过几周的毕业实习,我重点实践了秘书事务性工作的部分,对课堂上所讲的一些理论知识有了一些初步的实践。在此过程中我也发现了一些问题,希望提出的一些建议,能够对未来的文秘教育起到积极的推动作用。

1.课堂教学中对于公文格式的细节分析不够详细,没有将原因分析清楚。比如:发文字号中的年份为什么选用六角括号而非中括号?因为当引用公文时,标题后的发文字号是用圆括号括起来的,如果年份用中括号,就违反了低级符号中不能包含高级符号的原则,因此选用六角括号以与中括号加以区分。如果将公文某个部分格式要求的原因加以分析,将更能够强化记忆,加深理解。

2.课堂教学灵活度不够。比如:现代企业基本都是用办公自动化系统在系统中进行文件流转,进行无纸化办公,而我们的课程设置中虽然有办公自动化的课程,但是并没有让学生进行实际动手操作,这对于学生尽快熟悉办公环境有一定的影响。

3.对于比较专业的文秘知识,或者对实际操作能力要求比较强的部分,可聘请企事业单位业中在职的专业文秘人员讲课,便于加深印象,也更加正规和与时俱进。

4.文秘专业的学生除了掌握课程要求的理论知识外,还应积极扩展多方面的知识,例如招投标、平面设计、表演、主持、服装搭配、化妆等。

关于办公室文秘实习报告总结如何写六

会议时间:--上午:

主持会议:x总

会议地点:总经理办公室

与会人员:、,、

内容:

一、财务方面:财务与采购人员要定期(半个月或一个月)双方核对发票的收缴情况,已收集的发票双方做好交接,未收集的发票财务有义务定期(指打款后半个月或一个月)催促采购相关人员收缴。

二、预付款挂账必须要经手人本人签字,为了保证安全性,货款不要打到个人户头,如须打到个人户头,必须要让供方公司开出证明,然后在把货款汇入供方公司所指定的个人户头,避免漏失,出现不可收拾的麻烦。

三、采购人员在预付款后,必须保证预付款所对应的货物及时到货,如货物未能及时到达,采购人员有义务多次进行催促货物,如果货款多次催促,供方还未发货,采购人员有义务对货款进行追回,如履次追回无效,须上报公司走诉讼程序。

四、办公室物品统计,对办公用品进行作价,并需要部门人员签字,如有新人员入职该部门,新入职人员也应签字,部门内部人员对部门内部物品进行保管或使用,如有遗失,部门人员按作价赔偿。

与会人员签字:

办公室局长办公会议纪要x年xx月xx日

关于办公室文秘实习报告总结如何写七

一、认真履行好办公室主任的职责

办公室的工作是政治性、政策性、全局性很强的工作,也是服务性很强的工作。办公室作为单位的综合办事机构,处于承上启下、联系左右、协调各方的重要地位。在机关开展工作过程中,发挥着运转枢纽、参谋助手、联系基层和群众的窗口作用,担负着参与政务、管理事务、综合服务的重要职责。单位工作能否高效有序运转,领导的决策和意图能否得到很好贯彻落实,基层和群众的意见能否得到及时的反映,办公室起着关键作用。办公室的各项工作既有涉及面上的大事,也有涉及微观的小事,工作纷繁复杂,矛盾纵横交错,工作责任重大。因此,做好办公室的工作,必须强化服务意识,全面提高为决策服务、为机关服务、为基层和群众服务的水平。

(一)要服务于决策,发挥办公室参谋助手作用。办公室的工作是直接为领导服务的,为领导服务的核心就是要为决策服务,并把这种服务贯穿于决策的全过程,发挥好参谋助手作用。所以,办公室的同志都要履行好这个职责,既是对全局工作负责也是对领导同志高度负责。为此,我们要准确把握单位的工作规律和领导决策不同环节的不同特点,找准工作的切入点和着力点,增强工作的科学性、系统性、预见性、超前性,努力为领导决策提供全过程、多层次、高质量的服务。在领导决策前,要根据决策事项密切关注当地建设工作的重点、热点、难点问题,未雨绸缪,超前思考,广泛搜集信息,充分发挥和改进信息服务效能,同时深入调查研究,积极提供有情况、有分析、有建议的决策预案,供领导参考;决策中,围绕决策所需,提供准确的资料、正确的依据,搞好组织联络、综合协调,做好文稿起草、公文处理、会务筹备等具体工作,辅助领导决策,保证决策顺利实施;决策后,要密切关注重大决策的实施效果,全面掌握情况,及时进行反馈,保证政令畅通和决策落实,并提出加强和改进的意见,为新的决策提供建议。

发挥参谋助手作用,关键在服务,重点在于推进“三个转变”。第一个转变是由被动服务向主动服务的转变。工作不主动,被动地开展工作,往往会产生盲目性,工作起来手忙脚乱,影响工作效果。改变工作中被动应付的状况,就要发挥主观能动性,增强工作预见性,既立足现实,善于解决眼前问题,又善于发现苗头问题。努力做到自觉谋划、主动服务,并且注意到位而不越位、参与而不干预。第二个转变是由常规服务向创新服务的转变。要大力倡导创新、鼓励创新,每一位办公室的同志,都要摒弃四平八稳、不思进取、不求有功、但求无过的思想,要增强创新意识,勇于开拓创新。衡量办公室工作人员的成绩,不仅要看常规性、重复性工作怎样,更要看创新性、突破性工作如何;不仅要看干了多少无过错、无纰漏的工作,更要看干了多少有创造、有特色的工作。第三个转变是由低层次服务向高层次服务的转变。要用思想的高站位,带动服务的高层次。坚持思想高站位,就要用政治的、全局的、战略的眼光观察认识问题,站在政府的、全局的角度分析研究问题,真正成为领导的“外脑”。搞调研,就要着重研究领导关注的、全局性的重大问题、热点难点问题、倾向性问题;搞信息,就要在全面、及时、准确提供信息服务的同时,加强对信息资料的综合分析,从现象中看到本质,从一般中找到规律,提出解决问题的办法,提高参谋服务的档次;搞督查,就要紧紧围绕中心工作,推动政府各项重大决策和重要工作部署的贯彻落实。

(二)服务于机关和基层,发挥办公室的中心枢纽作用。办公室是综合办事机构,办文、办事、办会,信息、调研、督查,都包含着综合协调的内容。办公室要注意改进和完善组织协调的手段和方法,既不能失职,又不能越俎代庖,更不能凌驾于机关科室和基层单位之上。在服务中,重点要增强三种“功能”:一是要做“加油站”,鼓舞士气,增进团结,使领导的决策变为各个方面的实际行动;二是甘当“润滑油”,哪里出现问题就在哪里解决问题,做好化解和协调工作,充分调动各方面的积极性;三是愿做“出气筒”,吃得下苦,受得住气,要以事业为重,以大局为重,不计得失,维护好单位形象。

(三)服务于基层和群众,发挥办公室了解基层、联系群众的桥梁和窗口作用。为基层和群众服务,一是要热情服务。凡来机关办事的人,都想得到礼貌的接待,有的人可能一辈子就到你这办一次事,接待好来人尤其重要。所以,我们无论是接听电话、接待来人,还是处理公文、协调工作,都要做到谦虚谨慎、礼貌待人、文明办公、热情大方,坚决杜绝“门难进、脸难看、话难听、事难办”现象。二是要加强责任心。下面来机关办事不容易,一定要明确责任,提高效率,抓好落实。同时,要有好的制度,要建立首问责任制,来人无论找谁,不论办什么事,先找到谁,谁就应当热情接待引导,耐心答复有关问题。不得敷衍塞责、相互推诿。三是要为基层更好地开展工作提供便利条件。加强信息交流,向基层提供便捷及时的信息服务;加大政务公开力度,使基层更多地了解党和政府的重大决策和工作动向;拓宽与群众联系的渠道和民主决策的渠道,广泛征询基层和群众的意见和建议,凝聚民心,集中民智,发挥民力。

(四)围绕中心工作,求真务实,狠抓落实。办公室是一个单位对外的窗口、对内的枢纽,办公室工作水平的高低对这个部门的工作有着重要的影响。办公室的同志要增强责任感、危机感,在工作中突出重点,狠抓落实,务求实效。要紧紧围绕单位的中心工作,投入更大的精力、采取更有效的措施去抓紧抓好,把上级和领导的部署变成现实,全面推进工作的开展,保证工作的成效,提高工作的水平。在抓工作中要不图虚名、不搞形式主义。“抓而不实,等于不抓”,希望办公室的同志要在为领导决策服务、为机关服务、为基层服务的每一环节,始终树立强烈的落实意识,始终把推动领导重大决策和重要工作部署的贯彻落实放在第一位。要强化责任机制,加强制度建设,重视和加强督促检查工作。要坚决防止主观主义、官僚主义和形式主义,制止弄虚作假和做表面文章。

二、加强锻炼,注重培养,打造一支精干高效的办公室干部队伍

毛泽东同志说过:在政治路线决定之后,人是决定的因素。邓小平同志在领导我国改革开放和现代化建设的过程中,反复强调做好中国的事情“关键在党”,“关键在人”,胡也多次强调“努力建设高素质的干部队伍”。因此,我们要切实加强办公室干部队伍建设,培养一支与任务要求相适应的干部队伍。

一是用科学的理论武装全体干部职工,提高政治思想理论水平。办公室的工作是政治性很强的工作,大力加强思想政治建设,这是做好办公室工作的首要条件和根本保证。加强思想政治建设,关键是要按照“三个代表”重要思想的要求,全面、准确、深刻地理解和创造性地贯彻党的路线、方针、政策,善于在政治上和全局上观察、思考和处理问题,在思想上、行动上与党中央保持高度一致。要增强法治观念,维护宪法和法律的权威,严格依法办事,避免行政权力的越位、缺位和错位。要弘扬“勤奋、向上、踏实、奉献”的作风,强化宗旨意识,在办文、办会、办事等各项工作中都自觉体现为人民服务的宗旨。要用邓小平建设有中国特色社会主义理论和“三个代表”重要思想武装办公室人员的头脑,使他们坚定信念,增强贯彻执行党的基本路线的自觉性,牢固树立正确的世界观、人生观和价值观,坚持正确的政治立场和政治方向,经受住执政、改革开放和发展社会主义市场经济的考验,过好金钱关、美色关、人情关、权力关、名位关。

二是要加强组织建设,增强干部队伍的内在活力和战斗力。把各级办公室队伍建设好,是保证机关工作高效运行的重要条件。从总体上讲,办公室队伍是好的,是值得信赖的。但我们也要清醒地看到,面对提高党的执政能力和执政水平的需要,面对领导较高的要求,面对基层和群众的期望,我们还有不少差距和不足。加强队伍建设,首先要选好人,要按照德才兼备的原则,及时地把那些政治素质好、业务能力强、作风严谨、勇于吃苦的干部推荐到办公室来。其次,要加强培养。对有发展前途的年轻干部,要加强培养,敢于压担子,要采用多种形式进行教育和培训,多方面提高其能力素质。要在办公室形成良好的干事业氛围,要大力提倡艰苦奋斗、无私奉献的精神,把办公室的作风建设切实抓好。再次,要从实际出发,想方设法为大家解决一些实际问题,让大家感受到组织的关怀和温暖,用事业留人,感情留人,待遇留人。要通过各种方法和手段增强机关的活力和凝聚力。

三是加强指导,创造条件,提高干部队伍的业务素质和能力。办公室的工作人员不仅要有良好的政治思想素质和工作作风,还要有胜任本职工作的本领。新的形势对办公室干部的业务素质提出了越来越高的要求。要充分认识到提高业务能力的紧迫性,积极引导干部根据工作岗位的需要,认真学习学习社会主义市场经济知识、现代科技知识、法律知识和历史知识,提高组织协调能力、文字综合能力和做群众工作、处理化解矛盾、独当一面的能力。要加强调查研究,注重研究实践中的新情况、新问题,从人民群众丰富的实践活动中汲取智慧和力量。各级办公室要为工作人员的学习深造、深入基层调查研究创造条件,通过采取举办培训班、组织考察学习等多种方式,帮助大家开阔视野,增进知识,提高水平。要在机关营造勤奋学习的浓厚氛围,建立鼓励学习的有效机制,把办公室建设成为学习型科室,把干部队伍建设成为学习型团队,保持蓬勃朝气和昂扬锐气,不断探索在新形势下提高干部业务素质的新途径和新方法。

四是要加强作风建设,培养良好的思想作风和工作作风。良好的作风不仅是办公室干部政治、业务素质的综合体现,也是提高服务水平的重要保证,是办公室的政治优势。办公室是机关的重要窗口,同志们在领导身边工作,地位特殊,往往是人们关注的对象,也是少数别有用心的人诱惑的目标。如果不能严格要求自己,很容易被人利用,滑向权钱交易、腐化堕落的泥潭。这方面的教训很多,也很深刻。因此,办公室的同志要牢记“两个务必”,在思想上筑起拒腐防变的坚固防线,守得住清贫,耐得住寂寞,经得起考验。“越是实行各项经济改革和对外开放政策,共产党员尤其是党员领导干部越要坚定共产主义信念,身体力行共产主义道德,大公无私,清正廉洁,服从大局,艰苦奋斗,全心全意为人民服务。”具体联系到办公室实际,加强思想作风建设,就是要营造讲正气的氛围,教育办公室干部履行我们党全心全意为人民服务的根本宗旨,无私奉献,做身体力行社会主义道德的典范;忠于职守,埋头苦干,做勤政的典范;艰苦奋斗,清正廉洁,做廉政的典范;严守办公室的政治纪律、组织纪律和保密纪律,做遵守纪律的典范。在工作中,办公室干部要发扬雷厉风行、认真负责、主动服务的作风,时刻关注和了解领导关心的热点、难点、敏感点,吃透“上情”,掌握“下情”,想领导之所想,急领导之所急,帮领导之所需,增强工作的主动性和预见性。要通过加强干部队伍的思想作风建设,使办公室的整体水平和质量再上一个新台阶。

推荐阅读:

精选物流管理大学生暑期实习报告范文(推荐)(九篇)

2024年地籍测量大学生实习报告地籍测量实习报告范文通用(6篇)

2024年银行信贷部实习报告大学生银行信贷实习总结如何写(5篇)

如何写土木工程暑假实习报告范文范本(4篇)

有关大学师范生毕业实习报告(7篇)

如何写卫生局实习报告总结范文简短(3篇)

相关文章

猜你喜欢

大家正在看

换一换