关于度企业文化建设工作计划范本一
一库存现金管理
1、出纳现金须日清月结、每天盘点,做到账实核对,每月会计参与的不定期盘点及月末盘点不少于两次,并且出具《现金盘点表》;
2、超过库存限额的现金(20xx元)应及时存入银行;
3、携带现金或支票往返银行办理业务需乘公司车辆或打车;
4、出纳保险柜中,禁止存放任何私人财物,避免公私混淆,不得私设“小金库”,取得的货币资金必须及时入账,不得账外设账,严禁收款不入账;不准挪用现金,不准白条抵库,不准坐支现金,不准保存账外公款,严禁未经授权的部门或人员办理资金业务或直接接触资金;
二支票管理
1、须建立《支票购买登记簿》并制作《支票领用登记簿》,新购支票由出纳分类按支票号码顺序登记,使用完毕后需由会计或财务负责人进行签字确认;
2、支票签发应在《支票领用登记簿》中登记支票号码、支票用途、票面金额、内部经办人、领取人、领取人电话等相关信息,领取人需亲自签字确认;
3、出纳负责及时跟进收取支票进账后的正式回单;
三日记账管理
1、出纳每日完成收付款业务后,即时登记现金和银行存款日记账(手工账或电子账);
2、根据审核后盖有“现金/银行收讫”、“现金/银行付讫”的现金/银行收款凭证、现金/银行付款凭证,逐日逐笔顺序登记;
3、记账内容必须与会计凭证一致,每一笔账都要记明记账凭证的日期、编号、摘要、金额和对应科目等;经济业务的摘要以能够清楚表述业务内容为度;
4、应逐笔分行记录,得将收款凭证或付款凭证合并登记,也不得将收款付款相抵后以差额登记;
5、每笔业务登记后均须结出账面余额,并登记每日收入和支出的合计数。
一取得发票要求
1、收取的各类非定额发票,必须字迹清楚,不得涂改,项目填写齐全,各项目内容准确无误,否则一律退还给开票方,不得作为结算、抵扣凭证;
2、收取的各类发票应加盖发票专用章,且发票专用章应清晰可见,同时印章的公司名称及税号须与发票抬头处写有开票公司信息的公司名称及税号一致;
3、收取的。各类发票,应根据发票上的批注进行网上或其它方式的验真;
4、取得各类非定额发票时,发票抬头的公司名称必须完整且与所在公司保持一致,所取得发票种类及开具内容必须与业务内容保持一致。
二费用报销单的填列
1、报销的项目类型需与后附发票保持一致;
2、报销人、领款人、复核人、领导确认等需签字齐全方可报销;
3、发票项目为一批的需附发票清单;
4、当月费用需当月报销,尤其不可出现费用报销跨年现象(12月21后发生业务不在此范围内)。
三费用的分类
1、管理费用:包括不限于管理人员工资、办公费、车辆费用、电话网络通讯费、差旅费、业务招待费、交通费等;
2、销售费用:包括不限于销售(前勤)人员工资、与销售相关的其他费用。
3、财务费用:银行收取的各项费用,包括账户维护费,电汇手续费,支票费用,利息费用等。
四费用报销流程
1、各项费用发生前需提报费用申请单(oa形式或纸质单据均可,需终审领导签字同意方可发生该项费用);
2、费用发生完成后,需凭领导签字的费用申请单(或oa),费用报销单,正规发票履行报销手续,由会计审核,领导签字确认,出纳复合无误后报销(如网银支付报销单后需付网银支付回单)。
五差旅费审核要点
1、差旅费申请单的出差往返日期与机票或火车票往返日期是否一致,机票或火车票的出差人与申请是否为同一人。
2、住宿费发票日期及天数是否与机票或火车票相符,住宿费及餐费发票是否为出差当地发票。
3、如在出差地发生业务招待费需单独提报,不可与差旅费一起提报。
六业务招待费审核要点
1、费用报销单需列明招待时间、地点及相关人员;
2、如发票为定额发票且报销金额为整数(如伍佰元整),需提供相应水单。
七借支或备用金的管理
1、如因业务需要需借支,填报借支单,经终审领导签字同意,给予借支。
2、相应费用业务完成后一周内,履行报销手续,归还借支。
3、如借支三个月后仍未归还或履行报销手续,则从当事人工资中扣减借支金额,当月工资不足部分,下月继续扣减。如该员工离职,则扣减直属领导工资。
4、部门的经常性、常规性业务支出可申请备用金。备用金申请单需终审领导签字同意。
5、财务部出纳需每月对部门备用金进行盘点,盘点表签字确认无误后归档留存。
6、每季末需归还备用金,下季初重新走备用金申请流程。
一发票管理
1、发票领购、保管
a)领购发票时,必须由发票管理员向税务机关办理发票领购。
b)增值税专用发票和普通发票必须按规定存放到财务人员专用文件柜中。
c)需开具时必须将已开具好的发票妥善保管,未开具的增值税专用发票和普通发票及时放到财务人员专用文件柜中。
d)对于开具的增值税专用发票和普通发票存根及作废的,月末必须按规定装订成册,并按增值税专用发票和普通发票存放时限存放,确保完整无损。
e)严禁将公司领购的增值税专用发票和普通发票向他人提供使用。
f)发票管理员必须按规定及时到税务机关办理发票核销手续。
g)发票管理员因工作变动或调离必须按税法和企业管理制度规定办理移交手续。
2、按增值税专用发票和普通发票的开具范围,开具发票。公司销售货物,应税劳务,根据增值税细则规定,应当征收增值税的应税劳务,必须向购买方开具专用发票。向小规模纳税人销售应税项目,应开具普通发票,未经税务机关批准,不开具专用发票。
3、专用发票按以下要求开具
a)字迹清楚;
b)项目填写齐全;
c)票物相符,票面金额与实际收取的金额相符;
d)各项目内容准确无误;
e)发票联和抵扣联加盖财务专用章或发票专用章;
f)按照规定的时限开具专用发票;
g)不得开具票样与国家税务局统一制定的票样不相符合的专用发票。
4、严格按照公司规定时限开具专用发票,不提前或滞后。
5、销售货物并向购买方开具专用发票后,如发生退货或销售折让,应视不同情况分别按以下规定办理:
a)购买方在未付货款并且未做帐务处理的情况下,须将原发票联和税款抵扣联退还公司。将该发票各联次注明“作废”字样,作废该份增值税专用发票。
b)在购买方已付款,或者货款未付但已作帐务处理发票联及抵扣联无法退还的情况下,购买方必须取得当地主管税务机关开具的进货退出或索取折让证明单送交公司,作为公司开具负数发票的依据。
c)公司取得的进货退出或索取折让证明单要装订成册,并依照有关规定进行保管。
6、增值税进项税抵扣联按期装订成册。
7、不丢失、损(撕)毁发票,不擅自销毁专用发票的基本联次。
8、不符合规定的专用发票,不得抵扣进项税额。
9、丢失专用发票,必须按规定程序及时向当地税务机关、公安机关报告。
10、不代开、虚开增值税专用发票。
二采购或报销应取得有效发票
1、各公司采购各种商品(含库存商品、固定资产、无形资产、低值易耗品及办公用品等),以及报销各种费用均应依法取得有效发票。
2、向广告公司支付的广告费应取得广告业发票,其他任何发票均不应作为报销依据。
3、向运输企业支付运输费应取得《公路、内河运输业统一发票》,其他任何发票均不应作为报销依据。
a)采购库存商品应取得17%增值税专用发票。
b)购买固定资产、无形资产应取得17%增值税专用发票。
c)向印刷公司支付的印刷费若≥20xx元,购买办公用品金额若≥20xx元,均应依法取得增值税专用发票。
d)上述业务若因特殊原因无法取得规定的发票,应由财务负责人及公司负责人批准后方能以其他普通发票作为付款(或报销)依据。
e)取得的增值税专用发票必须合法、有效,不得收取过期发票或无效发票。
f)取得的所有增值税涉税发票(含增值税专用发票、运输发票等)必须在发票有效期内交给税务人员扫描认证。
g)移交或接收增值税涉税发票时应如实填写《增值税涉税发票交接表》,由交接双方签字确认。
h)税务人员当月收到的所有增值税涉税发票应在当月扫描、认证完毕,不应遗漏或丢失。
i)财务人员进行账务处理时,选用的会计科目及记录的凭证摘要应与取得的发票开票内容保持一致。
三纳税申报
1、每月计提所有税款都应填写税金计算表,该计算表应打印并由财务负责人签字后作为税金计提凭证的附件。
2、公司应按主管税务机关的要求及时申报所有纳税报表并及时缴纳税款。
四税务档案管理
1、将各主管税务机关名称及具体管辖的所有局(处或科、室)负责人名称、职务、主管业务及联系方式等进行书面登记。
2、将各年度所有法定纳税申报表及内部税务管理报表按月装订成册,并规范制作文件封面,妥善存档保管。
3、将各年度企业所得税汇算清缴审核报告、财产损失审核报告及其他有关税务审核报告规范装订成册,妥善保管。
4、将税务机关出具的各种批复、检查处理决定等文件装订成册,并规范制作文件封面,妥善存档保管。
5、建立《税务档案保管清册》,对所有税务证件、申报软件(含软体及ip地址)、ic卡、储存盘、纳税申报表、审计报告、税务批复、税法文件等详细记录在保管清册中。
6、若税务人员离职,应规范办理税务档案移交手续,填写移交清单,移交清楚后方可办理其他离职手续。来源:企业上市。
关于度企业文化建设工作计划范本二
时光流逝,光阴似箭,转眼又是一年了。回顾一年,有过成功的喜悦,有过温馨的鼓励,有过沮丧的自责,且不管当中的过程如何,我们一路走来,共同完成的每一个任务,每一个愿景,每一个计划,我们都会感到兴奋,这就是我们的团队。是啊,冬天到了,春天还会远吗?当我们不断的付出后,我们相信,属于我们的春天必将到来。那么20xx年的春天要来了,我们还是应该一起携手去播种希望,去耕耘开创。
岁末回首,不是在唠嗑,更不是在炫耀我们的成绩。细细梳理一年中发生的事,总结不足,寻找差距,为来年的工作奠定一份信仰,增添一份信心。
我是20xx年进入公司,在这个公司已经一年有余。20xx年承蒙公司领导的信任,接管企划部。企划部目前的员工都是今年新加入我们企划团队,是大家配合我支持我走过了这一年。我十分感谢你们。公司领导也给我不断的鼓励和教导,让我工作倍增信心。20xx年是我人生中很重要的一年,有着很多非彼寻常的意义,我相信,我的20xx可能会是我人生的一个转折点,让我看的更清,让我前面的路更宽广明朗。
20xx年,企划部主要工作是围绕建设内部的工作流程和工作职责开展。20xx年,企划部拟定了《企划部部门职责》,规范了企划部的工作性质和工作方向;企划部拟定了平面设计、三维设计、道具仓管的《工作流程》以及《工作职责》,一定程度上使企划部各岗位的工作得到明确和细分;企划部拟定了《空间设计新店设计流程》、《新店开业流程》、《道具下发流程》等,使工作的开展得以流畅,接轨;拟定《门店的设计和验收》、《专卖店形象管理的若干方案》等,帮助门店形象的统一和完善,同时还有内部工作衔接流程、平面设计协助空间设计有关门店设计的相关项目衔接等,都是在规范完善企划部各个工作岗位和工作项目的有序进行。
由于刚接手的时候,部门内部系统不够健全,人员配置不够完善,而原先的员工也都由于各种原因相应离职,而新员工又久招不到,招到了也需要一定的时候去适应和磨合,企划部的人员处于十分紧张的局面。面对各项工作任务的下达,感到压力的沉重。但我们过来了。我们在只有2个三维设计师甚至很长一段时间只有一个设计师的情况下顺利完成公司门店图纸设计高达120余家。其中新店开业112家,老店整改10余家,新形象30余家,我们的三维设计师承受了巨大的工作压力,为顺利帮助公司店面按期开业,做着巨大的贡献。
企划部20xx年的重要项目性工作围绕着两次订货会的召开。企划部协助策划和拟定了《20xx年秋冬装订货会提案》、《20xx年春夏装订货会提案》。并在订货会前完成平面设计、布置、空间格局规划等相关工作任务,在订货会期间协助订货会各项工作的顺利展开。20xx春夏装订货会的时候,面临公司的乔迁,我们部门的员工工作做的相当积极,为订货会的顺利召开,奠定了良好的基础。
企划部的很多工作为常规性工作,主要工作围绕节假日的活动促销、新品上市的海报执行、每季的形象画更换、新店开业的各项工作跟进等进行,这些都是常规性的工作。我们在和销售部的一起配合下得以完成。这一年中部门衔接最多的就是营销部,前期和营销部对接的工作很多时候都会出现这样那样的差错,随着部门对接的日益完善,现在已经逐步完善了许多,也得到了各部门的认可。但是我们做的还是不够,还有很多地方需要改进,需要努力,来做的更好。
做的好的地方我们要维持,不好则改进。当然,我们看到的不应该只有成绩,更应该看到是我们还存在多少问题。在未来的20xx年把这些问题解决,做得更好。
首先,最大的问题还是出现在人员配备上,企划部目前的人员配备已经不能满足本部门工作的顺利执行。在空间设计、工程监理等岗位上人员还需要增加,以满足新店加盟的顺利进行。人员的频繁更换对一个部门的影响是十分大的。希望人力行政中心做好相应的思想动态,也希望在有些方面公司能站在员工的立场上多考虑下。
在开展工作的同时,我们的员工对于工作各个层次还是不够仔细,造成很多不应该出现的失误的地方出现了错误。经常有客户或同事反映什么东西少发了,漏发了,什么尺寸错了,什么东西发错了,什么东西下单下错了等等一些比较低级的错误产生。这是不应该的,往往大体做的很好,却在小地方失误,而影响了整个工作的效果。细节决定一切,每个事情都是有很多个细节组成,所有我们对待工作一定要仔细认真,杜绝马虎大意,提高自己的执行力。
20xx年出现问题最多,客户和销售部反映最强烈的就是对于国际店铺新形象的打造上。在装修和形象上出了很多的问题,造成客户很大的负面影响。当然这其中有很多的原因,包括形象本身的不完善,道具公司的道具质量问题,我们设计师对形象的理解等等。新形象的出局首先需要一个完善的形象系统,对形象的合理性和实际的实施性经过一些考评和认证,显然在这方面,我们考虑的不够全面,等后期生产出来的道具出现很多实际的问题,以后在新形象的设计上,我们应该以实际出发,注重效果的同时也注重实际的运用,才能体现出形象的真正价值。当然,选择一个好的道具公司也是一个关键,我们今年就在这个方面吃了一个大亏,以至于相当长的一段时间客户对我们的形象产生怀疑。而我们的设计师也只是在原基础的设计上进行操作,所以很多道具的问题还是没有解决。
其实选择一个好的外协单位十分重要。现在很多的形象都是相互抄袭,基本雷同,我们国际的新形象竟然出现和别的品牌一模一样的装修。且不说是谁抄谁,单对客户的影响还是比较大的。所以,我们的设计师,我们的设计团队也要不断的提高自身的素质,如果我们有能力能自己设计,那么根本不用什么外协来帮我们打造形象。以后,我们对设计师的培养上,主要是对设计师的设计能力的培养上要下大工夫。对设计团队也要进行相应的扩充。把我们的形象不断的完善提升。当然,对工程人员,我们也要加强培训,提高工程人员的职业技能,以确保我们的形象装修上的质量把控。
20xx年度有项工作直到现在也没有完全完成。是本年度企划部完成率最低的工作,就是网站的整改。网站从20xx年年初移交至今已经一年了,也进行了好几次大的修改和小的调整,效果比原先移交过来的时候已经有很大程度上的改进和提升。但是当中很多细节上的东西还是有待于不断去完善。相比是移交设计公司设计,更大程度上的是我们企划部和公司领导高层自主的设计出来的。网站是体现一个公司的整体面貌,没有把这块做好是我的责任。后期对这块要加紧维护,也希望各部门积极配合。网站整改以后,以需要配合每年、每季进行微调改动,迎合相应时节的气氛,这是企划部和各部门一起需要配合努力去做的。
20xx年即将结束,成功或是失败先放一边。我们现在要做的是如何在20xx年让自己取得好成绩,如何让别人对我们企划部刮目相看。记得去年的《在路上》,感动了我们egou的很多家人,那么我相信,明年,我们在公司发展的路上也会有很多值得感动。我觉得企划部是一个充满活力、充满激情的团队,有着无限的创意和生机。我相信,我们企划部的员工是相信公司,相信我才一起走在了一起,在这个激烈竞争,优胜劣汰的社会,如何去体现一个人的价值很重要。我们要不断的提升自己,不断的前进,才至于被落下。20xx年来了,今年的压力很大,明年的压力更加大。但有压力不怕,有压力才会有动力。我希望在20xx年,企划部能从我先做起,把这份工作,当做自己的一份事业,干出激情,干出创新,干出成绩。今年,我们很被动,总是在别人的牵引下跟着走,明年,我们要带着别人走。我们再也不能拖公司的后腿,再也不能因为我们企划部的过失对公司造成任何伤害,再也不能只做所谓的计划内的工作。在做任何事的时候,你要记住,你是企划部的人。而你也要为你因为是企划部而感到骄傲和自豪。