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此文从自传的由来、 概念和在干部档案中的重要作用入手， 提出了干部档案中自传的要求以及如何加强自传档案材料收集工作的建议。【关键词】自传；干部档案；档案管理干部档案是组织人事等有关部门，按照党的干部政策，在培养、选拔和任用干部等工作中， 形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料，是历史地、 全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据， 是做好干部工作的必要条件之一。
干部档案材料包括履历材料、自传材料、鉴定、考核、考察等十大类材料。
本人多年来一直从事干部档案管理工作，在实践中，发现干部档案材料中自传材料多年来出现严重空缺现象。
（见表１ ）
这一现象引起了我们的深思和重视，并由此做出了一些探讨。那么什么是自传， 自传档案材料在干部档案中有着怎样的意义， 如何加强自传材料的收集工作？ 下面我们就上述问题谈谈自己的一些浅见。一、什么是自传自传， 就是指由本人撰写的关于自己生平的各个时期的具体历史过程、 思想认识、 社会影响等方面情况的文字材料。
自传作为一种文体， 自古有之。
如西汉司马迁的《史记・太史公自序》、 东汉王充的《论衡・自纪篇》、 还有西晋陶渊明的 《五柳先生序》等均为自传。
在自传中， 可以介绍本人的年龄、 家庭情况、社会关系、 学习、 工作经历、 政治思想状况、 专业特长、 兴趣爱好、 人生各个阶段的重大事件以及在工作中成功的经历和失败的教训等等。
一份完整的自传能全面地反映出个人的思想状况、品德修养、工作能力、 专业特长或其它情况， 是组织、 人事部门全面了解本人的一个重要依据。二、自传档案材料的意义（一）
充实和丰富了档案内容， 生动具体地反映个人状况干部档案是一个人在学习、 工作过程中不断积累的历史资料， 应该全面地反映一个人的整体风貌。
我们翻开一卷档案，如果没有自传部分，它的内容就会显得枯燥呆板， 千篇一律。
虽然每年有增加年度考核的内容，但考核内容单一，有的人为了图省事， 工作总结总是写一些大话、套话，并且常年不变。
我们从档案里根本看不出本人的思想状况， 个人经历，业绩成果，工作能力以及奋斗目标等等。
但是档案里有了不同时期写的自传，就能清晰地看出一个人的人生轨迹，思想变化。
因为每个人经历不同， 自传也不可能相同， 这就使得每个人的档案都具有自己的特色。
这样， 档案就不再是一些干巴巴的文字和数字， 而成为了每个人鲜活人生的真实写照。
组织、 人事部门便可以通过这样的档案全面地了解一个人的整体素质，为组织部门培养、考察、选拔、使用人才提供全面的依据。1980 年 4 月，_中央组织部 21 号文件规定， 将自传引入干部档案材料的第二类，仅次于干部履历表，就可以看出自传在干部档案中的重要作用。（二）
为研究名人学者的生平提供宝贵的史料每个人不同阶段的自传， 就可以铸就一部绚丽的人生篇章， 尤其是那些有突出贡献的人物， 他的自传更是为后人研究其生平提供宝贵的资料。
据资料记载， 在法国巴黎档案馆找到了一份当年_同志旅法期间的自传。
这份自传为研究_同志等一大批无产阶级革命家寻求革命真理而上下求索提供了翔实的佐证。
高校是名人、学者聚集，科研成果层出不穷的地方， 自传材料的撰写显得尤为重要。
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很多毕业生都对学籍档案不重视，认为放在哪儿都无所谓，但其实学籍档案也是有一定的作用的，我们知道学籍档案记载了我们在学习期间的一系列的'成绩、家庭状况、在校表现等等情况，可以说是我们的另外一张更加详细的身份证，不论是荣耀要是污点，都清清楚楚的记载在档案上，所以在人才交流机构对其也是严格把关，并且进入社会后会成为我们的人事档案。那学籍档案有什么用呢?下面我们就一起来了解一下吧!
什么是档案：
毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构，
这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。
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毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等，毕业生的`人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。 毕业生应如何对待自己的档案?
目前，毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解，也不关心;甚至有的毕业几年了，可档案还在学校或省毕业办(就业指导中心)放着;还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处，似乎“档案没什么用了”。其实不然，这里只作简要说明。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案，
总之，现实生活中，人事档案仍具有不可替代的作用，我们应给予足够的重视，以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。同时，强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，这正是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。所以有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。学校或省毕业办(高校就业指导中心)保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作
用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定，大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校或省毕业办(省就业指导中心)保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用，在某种意义上说，也是得不偿失 .
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学籍档案去向
简述：个人档案属于_文件，档案的转递是有规定程序的.，大学毕业生在离开学校之前最好弄清楚个人档案在什么时间被转到哪个地方去了，在现阶段，主管学生分配的单位没有统一，有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等，比较乱。而且档案在以后工作中的转进转出也有规定的程序，不是想转或需要转就可以转的，比较麻烦，最好毕业时安排到位。
学籍档案去向：学生的学籍档案主要包括学生报名注册登记表、个人基本情况机读卡、注册学习专业、学习的课程、考试成绩记录表以及学籍异动情况记录等，
学籍档案采用计算机和文字管理方式，分别存于省级电大和中央电大学籍管理部门，在8年内实施有效管理，作为学校和各级教育行政部门查询、检查、审核毕业资格的依据。
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什么是学籍档案？
个人档案属于_文件，档案的转递是有规定程序的，大学毕业生在离开学校之前最好弄清楚个人档案在什么时间被转到哪个地方去了，在现阶段，主管学生分配的单位没有统一，有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等，比较乱。而且档案在以后工作中的转进转出也有规定的程序，不是想转或需要转就可以转的，比较麻烦，最好毕业时安排到位。
学籍档案是指学生在学校学习期间成绩、思想表现、综合评价等的记录，通常在校生的学籍档案由所在学校教务处保管，非在校生由考生所在单位人事部门或者人才中心保管。 学籍档案会和你一起转入的，这个只要你在读书，随时跟你走的学生的学籍档案主要包括学生报名注册登记表、个人基本情况机读卡、注册学习专业、学习的课程、考试成绩记录表以及学籍异动情况记录等。学籍档案存于学校学籍管理部门，作为学校和各级教育行政部门查询、检查、审核毕业资格的依据。你进行转校或者事重读，学校都会给你填进去的。
大学毕业生的档案通常有三个去向：
1、毕业后就找到了接受户口的单位，档案和户口都转到工作的单位
2、毕业后没有找到接受户口的单位，户口和档案留在学校
3、把档案和户口放在人才市场交流中心
毕业两年后户口打回原在地，档案或留在学校，或转到省_，
在这里需要强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，许多大学生以为，既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了，这是一种省钱的档案存放方式，其实不是的。这种误解是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。在学校保存的只是你的“学籍档案”，不是真正发挥作用“人事档案”，如转正、定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用，甚至无法缴纳社会保险，将来也无法计算成为工龄，从而影响养老金的数额计算，在某种意义上说，也是得不偿失。
必须确定在毕业时是否已签过三方协议，这是学生、学校和工作单位共同签的.一个协议书，签了的话，报到证备注栏就不是空白，此时档案会在这个单位所在地的人才市场，没签的话，报到证备注栏为空，默认打回原籍，本科生打到省级人才市场，专科打到市级人才市场，师范类毕业生打到教育主管部门，一般在教育局。可由毕业生自己联系人才市场，把档案转过去保管。如果大学生在毕业时，没有安排好档案的事情，几年过去，个人档案不知去向，在查找时，可根据上面的档案去向，查找相关管理部门下属档案室的电话，告诉接待人员毕业学校和毕业年份通常可查询。另外，与参加工作前最后一个学校的相关部门，原户籍所在地的人事部门;第一家用人单位等，这些地方通常与个人档案的去向有关系，在这些地方问问。
