工程监理例会纪要范文1
时 间:x年8月3日(星期三) 15:00
会议地点:总监办会议室
出席人员:建设单位，施工单位，监理单位相关人员(详见附录1《工地会议签到表》 )
会议主持:李x
会议主题:A2、A3第四次工地例会
会议议程:
一、施工单位项目经理做工程进度与计划材料汇报
二、监理单位评述工程施工情况
三、建设单位对施工方问题的处理
四、会议总结
一、施工单位项目经理做工程进度与计划材料汇报
A2标段项目经理曾金泉主要汇报了A2标段的工程概况、主要工程量、当月完成的进度以及下个月的计划。其中进度包含了完成的工程量以及其占总工程的比例。(详见附录2《A2标段汇报材料》 )
A3标段项目经理黄志良主要汇报了该标段的工程概况、工程进度分析、下月计划以及目前施工中存在的主要问题。(详见附录3《A3标段回报材料》 )
二、监理单位评述工程施工情况
A2现场监理:1.对于高边坡的工程必须进行安全防护。2.填方中有土石混填的路段压实度抽检频率不够，后期需要加强。3.对抽检试验需迅速完成资料并及时上报。
A3现场监理:1. K10+333涵洞墙身存在空洞，要求施工方采取补救措施。2.抽检资料不够完善，要求后期做好相应的工作。
实验室主任:1.各标段汇报的材料缺少试验抽检频率数据。2.完成的实验数据没有及时上报。3. A3标段K13+涵洞混凝土基础检测不合格，需要重做。4.加强工地实验室与监理中心实验室的联系，并及时汇报每次试验资料。
测量工程师:凡是与测量有关的事项都需及时上报，我办将及时组织人员进行旁站或复测。
工程监理例会纪要范文2
我项目经理部自六月第一次工地会议以来，根据省项目办的部署和要求，在总监办、驻地办的关心指导下，在市办和市指和地方各级政府的积极的配合下，各项施工前期准备工作获得了一些进展，但进展很慢。现详细汇报如下：
一、6月份施工进展情况
(一)技术准备完成情况
1、工程类
(1)完成总体开工报告;
(2)完成单体工程施工方案和开工报告准备工作，G39国道交通管制方案初步方案已经成型，正在等待公司审批;
(3)完成水准、导线的测量平差工作，平差成果已批复;加密工作完成一半;
(4)完成工程技术初步交底工作。
2、试验类
(1)料源调查已结束，外检单位已选定，已上报驻地办;
(2)完成C25、C3水下的混凝土配合比工作，7天强度结果已经出来，驻地办试验室已复配;C2、C25、C3混凝土配合比正在试配中;
(3)完成部分原地面标准击实的工作;
(4)正在进行拟定取土坑标准击实相关实验。
3、质检体系
为保证工程质量目标的实现，我项目部将按照ISO91系列标准，运用科学的施工管理手段，已建立质量管理组织机构、制度和措施，制定完善的质量保证体系，规范质量检验流程，从组织、制度和过程上进行质量控制和把关，严格执行“工程质量一票否决制”，确保工程质量达到最优。质量领导小组已成立并上报。
(二)材料准备情况
合格的原材料是保证工程质量的关键，项目部经过多方考察，选择了多家合格供应商，均已上报，能够满足施工所需。
(三)临时用地情况
便道、便桥、预制场、拌合站现场考察及选址工作已完成，方案已上报驻地办，眼下正想方设法和当地政府联系、取得他们的支持，尽快解决临时征地工作。
取土场：意向已有，实际解决还要时间。
二、七月份的施工计划和保证措施
(一)生产计划
1、完成临时道路和便桥施工;
2、组织三个路基队的进场，做好麦收后立即进行田路分家准备、尽快进行清表和1-2个路基试验段试验工作;
3.落实单体工程施工中的试验桩工作和部分桩基施工;
4、胶济铁路立交桥的预制场准备和实施;
5、完成拌和站的安装与调试;
6、拌和站、胶济铁路立交桥、青州中互通的电力安装;
(二)、 完成计划的措施
七月份施工任务的完成要充分考虑到施工中的各种困难，要精心组织，要在落实上下功夫，要从人、财、物机械、等各个方面予以保证，多方努力，大胆决策、巧干加实干才有可能完成七月份的施工计划。
1、做好拌合备用站的协调工作;
2、做好施工队人员、设备、技术准备和安全教育工作，随时准备大干，一旦有工作面随时展开工作。
3、加强人员、调制战术，寻求地方工作的突破。
三、目前的困难：
1、临时用地难度大;
2、原地面复测大棚多，进展困难。
这些存在的问题是在建工程中正常现象，这问题的存在是必然的，项目部将正视这些问题和困难，我们坚信，在业主和监理的大力支持和帮助下，紧紧依靠地方政府，存在的问题和困难我们一定可以克服和战胜。我们有能力、有信心干好二和同的施工任务。
工程监理例会纪要范文3
会议名称
第一次工地例会
主持人
张利华
参加单位及人员
详见会议签到单
会议地点
兴庄置业三楼会议室
会议时间
20xx年8月18日14:00
本次会议为第一次监理例会，由建设单位代表张利华主持，会议主要内容如下:
一、建设、施工、监理单位分别介绍各自驻现场组织机构人员及其分工:
1、建设单位:兴庄置业有有限公司
现场工程师:张利华
2、监理单位:正科建设监理有限公司
总监:杨守卫
水电安装监理:李仓荣
土建监理:吕胜强
安全监理:江宏伟
3、施工单位:浙江省二建建设集团有限公司
项目经理:葛五久
现场技术负责:熊旭东
质量员:郑为民
安全员:王远宏
施工员:朱忠
资料员:史路敏
材料员:刘长荣
二、建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权
建设单位宣布本工程全权委托正科建设监理有限公司监理，总监理工程师杨守卫全面负责本工程施工阶段的进度、质量、投资、安全监理工作。
三、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求
1、项目经理、现场技术负责、五大员开工前必须到位;
2、项目部管理人员、特殊工种作业人员岗位证书尽快报监理审核;
3、施工单位进场机械设备尽快报验;
4、施工单位企业资质、中标通知书、施工合同尽快报监理;
5、施工组织设计及临时用电、桩基施工、土方开挖、井点降水、活动房搭拆、塔吊安拆、应急预案等专项施工方案尽快报验;
6、进场施工材料、构配件尽快报验;
7、桩基分包单位资质尽快报监理审核;
8、施工总进度计划及现场布置总平面图尽快报监理审核;
9、开工前其它相关资料尽快报验;
10、建设方提出本工程工期较紧，要求施工方合理安排工期，计划20xx年8月18日开工，争取春节前地下室施工完成;
11、建设方提出基坑围护采用四周井点降水及中间一排井点降水的措施。
四、研究确定各方在施工过程中参加监理例会的主要人员
1、建设方:现场代表;
2、现场全体监理人员;
3、施工单位项目部主要管理人员及分包单位主要管理人员。
五、总监理工程师进行监理交底
详见监理交底记录。
六、研究确定召开例会周期、地点
1、例会召开周期:一周一次
2、时间为:星期一14:00
3、地点为:现场会议室
七、研究确定召开例会的主要议题
1、检查上次例会议定事项的落实情况，分析未完事项原因;
2、检查分析工程项目进度计划完成情况，提出下一阶段进度目标及其落实措施;
3、检查分析工程项目质量状况,针对存在的质量问题提出改进措施;
4、检查工程量核定及工程款支付情况;
5、解决需要协调的有关事项;
6、安全生产、文明施工及其它有关事宜。
参加单位会签:
建设单位:(签字盖章)
施工单位:(签字盖章)
监理单位:(签字盖章)
20xx年8月18日
工程监理例会纪要范文4
会议主持:孟x
会议内容:
施工单位:
一标段:上周计划未完成，各楼号均滞后一到两天。找出原因下周抓紧施工，课件>1#，2#下周六按计划完成。7#楼下周三完成混凝土浇筑，8#楼下周四完成三层混凝土浇筑。9#楼在下周日完成混凝土浇筑。10#楼争取在下周日完成混凝土浇筑。
二标段:上周计划完成不太理想，18#楼与进度计划滞后一天，17#楼与计划要完成的三层板安装滞后两天，16#楼进展速度基本上与计划吻合。分析原因与施工人员的施工有关，另外外架未进行搭设影响施工人员的进场施工。下周18#楼达到六层圈梁模板安装，17#楼到本周末达到上板条件，16#楼四层板安装完毕。
三标段:上周计划未完成，23#，24#楼滞后三天。分析原因与设备出现故障有关。下周25#楼在周三晚到周四早上完成混凝土浇筑，24#楼在下周二完成四层顶板安装，23#楼在下周四完成五层主体砌砖，底层抹灰在下周二完成。
监理单位:
一、安全方面
2:由于项目部对安全工作不重视，导致在外侧工作的施工人员不系安全带。
3:部分施工人员在楼层内燃材烤火，由于天气干燥，此现象存在极大的安全隐患。项目部应高度重视，杜绝类似情况再发生。
工程监理例会纪要范文5
时间：××××年××月××日 上午××：××
地点：教学楼工地会议室
参加人员：建设单位：×××、×××
监理单位：×××、×××
施工单位：教学楼：×××、×××
宿舍楼：×××、×××
主持人：×××
一、施工单位
汇报上周的进度完成情况和其他相关事宜，下周的进度计划工作安排。
教学楼：上周计划完成。下周计划暖气排水管完成××%，内墙粉刷完成××%，外墙贴砖完成××%，木门安装完成××%。
宿舍楼：上周计划完成。下周计划阳台卫生间防水保护层完成，外墙粉刷及贴砖完成××%，走廊大理石完成，室内粉刷完成××%，屋面挂瓦完成××%。
二、监理单位
1. 工期非常紧，各施工单位抓紧时间组织施工人员，能提前施工的抓紧时间施工。
2. 各施工单位加强安全文明教育，进入施工现场必须佩戴安全帽，发现未带安全帽现象，每次罚款××元。
3. 各施工单位注意成品保护和文明施工，做好各项成品保护措施，加强工人成品保护教育。
4. 各施工单位加强工程质量检查，并严格按照图纸、规范、图集要求施工，要多检查，发现问题及时整改。
5. 楼内临时用电禁止出现乱搭接现象，各施工单位对各自临时用电线路进行检查，两天内对乱搭接现象进行整改，如再出现对其单位进行×××元罚款。
三、建设单位
1. 楼内禁止随地大小便，施工单位加强施工人员文明施工教育，并采取相应措施，杜绝出现随地大小便现象;宿舍楼内发现随地小便现象，对其项目部罚款×××元。
2. ××学生××月××日开学，要求教学楼工程××月××日交工，宿舍楼工程××月××日交工，××月××日开始向教学楼内搬桌椅，××月××日向宿舍楼内搬
床柜，到时给工程施工造成影响由施工方自行承担。
工程监理例会纪要范文6
20xx年10月30日在杭州市余杭区汤家坝河河道综合整治工程市政工程项目部会议室召开了汤家坝河、中星桥港、吴家厍港河道综合整治工程第一次工地会议，参加会议的有：建设单位、监理单位、各标段施工单位。会议由杭州余杭区城建建设处吴华锋主持，本次会议主要由各方介绍各自驻现场组织机构、人员及其分工，各施工单位汇报进场施工准备等情况;监理单位介绍监理规划主要内容并对各标段提出相关要求;业主宣布授权并介绍了工程开工准备情况，同时对施工单位的施工准备情况提出意见与要求，最终形成如下纪要：
1、建设单位现场负责人吴华锋介绍了建设单位相关工程管理要求如：安全隐患排查、监理月报、施工月报、联系单、考勤等。同时介绍了各参建单位驻现场的组织机构及人员分工情况。
2、建设单位介绍了目前的工作概况：汤家坝河市政单位目前可以组织进场施工;吴家厍港市政单位可以组织进场施工;其他单位做好施工准备工作，视拆迁征地处理情况再组织进场施工。
3、本工程监理单位：杭州天恒投资建设管理有限公司。主要人员：杨卫峰(总监)、卢平(专业监理工程师)，其他人员将随着工程进展进行调配。
4、总监杨卫峰介绍了
①监理规划情况。
②近期需报审方案为：总施工组织设计、下部桩基施工方案、安全文明施工方案等。
③材料、设备报审;项目部尽快办理质安检查备案。
④隐蔽工程验收程序：自检合格—报监理验收合格后—进入下一道工序。
5、着重强调必要的制度：工地例会议制度：每月两次，分别为15日和30日上午9：00准时在汤家坝市政现场办公室召开工地例会，由建设单位现场负责人、施工单位主要负责人、监理单位负责人参加，施工单位对
本期生产情况及下期计划进行汇报，各单位就目前施工中存在的问题及施工相关事宜进行沟通和商讨;月报制度：工作流程，严格按制度规范执行;
6、要求综合性工作到位，包括作好周边协调，进场人员进行三级安全教育;对监理单位的要求：要求监理方高度重视，把好工地关，施工方应积极配合，报审不能越权;施工、监理应积极配合好业主工作，加强内部沟通。
7、要求施工单位对已交的水准点进行复核测量。
8、汤家坝市政单位、吴家厍市政单位已根据目前可施工的范围，做好了施工准备工作，可以马上进场开展施工。
杭州天恒投资建设管理有限公司
第三项目监理部
20xx年10月30日
工程监理例会纪要范文7
工程名称：天津滨海天燃气供气工程宁河段
主要议题：质量、安全、进度
会议日期：20xx年12月30日
会议地点：建设单位办公室
主持人：
与会单位
参加人
纪要：
总承包单位：
一、本周工程回顾
(1)：施工进度：
1：过增口河分段(672米)已完成排管、焊接、检测、防腐工序，具备打压条件。
2：过潜水鱼塘分段(1422米)已完成排管、焊接已完成1300米已检测70道焊口结论于20xx年12月30日报告完成。
3：过深水鱼池分段(1100米)排管已完成、已焊接20道焊口，未检测。
监理单位：
1、由于施工方各项资料均未按时申报，现我方要求你方于下周例会前将各项已发生工序资料申报齐全。
2、由于天气原因防腐工程补口处压盖如人为撕扯可撕掉，不符合设计要求。现我方要求你方其以撕掉压盖用胶棒补好，未撕掉也不合格的撕掉重做。
3、由于你方于焊接时防风措施未按照要求加工3面防风罩，不能保证焊接质量，存在质量隐患，现要求你方于20xx年12月30日加工完成5组防风罩。
4、于我方巡检时发现有个别工人在现场故意点燃枯草现象、在加油车附近吸烟现象，以上两点存在巨大安全隐患，虽已制止但情节恶略，望你方进行惩罚。
5、由于现场管材放置不符合要求，未防止拉管期间破坏防腐，现我方要求你方于立即用袋装土将管材架起。
一、 监理依据：
相关法律法规和规定性文件。
工程建设监理规范。
设计图纸。
施工承包合同、监理委托合同。
相关的标准或规范。
二、 监理单位职责：
监理单位的主要职责就是质量、投资、进度控制、合同管理和现场协调，文明施工和安全生产管理。
三、 主要工作内容：
1、 审核施工单位的各项资质证明文件。
2、 审核施工单位的施工组织设计或施工方案。深化各项施工计划。
3、 原材料、成品、半成品机构配件的检查验收、见证工作。
4、 隐蔽工程的检查验收及工序质量验收。
5、 分部分项工程的检查验收。
6、 技术资料的检查签认，协助参见单位的备案工作。
7、 文明施工及安全生产管理。
8、 工程量审核及工程款支付的签认。
9、 在建设单位的组织下，合同勘察、设计、施工单位进行单位工程的竣工验收。
10、 监督检查施工单位保修计划的执行。
四、 主要工作手段：
1、 工程例会、监理例会制度、建立沟通机制。
2、 通过现场巡视、平行检查、旁站等监理手段加强质量、进度控制。
3、 监理检查各种计划的执行情况。
4、 监理通知单。
5、 暂停工指令：工程中出现下列情况之一，监理单位有权下发停工指令。
(1) 工程中使用未经检查和验收不合格的材料。
(2) 隐蔽工程未经验收或验收不合格而擅自隐蔽者。
(3) 工程中出现质量缺陷未经整改或整改不合格而进入下一道工序者。
(4) 施工中出现质量下降趋势且未采取有效措施者。
时间：××××年××月××日 上午××：××
地点：教学楼工地会议室
参加人员：建设单位：×××、×××
监理单位：×××、×××
施工单位：教学楼：×××、×××
宿舍楼：×××、×××
主持人：×××
一、施工单位
汇报上周的进度完成情况和其他相关事宜，下周的进度计划工作安排。
教学楼：上周计划完成。下周计划暖气排水管完成××%，内墙粉刷完成××%，外墙贴砖完成××%，木门安装完成××%。
宿舍楼：上周计划完成。下周计划阳台卫生间防水保护层完成，外墙粉刷及贴砖完成××%，走廊大理石完成，室内粉刷完成××%，屋面挂瓦完成××%。
二、监理单位
1. 工期非常紧，各施工单位抓紧时间组织施工人员，能提前施工的抓紧时间施工。
2. 各施工单位加强安全文明教育，进入施工现场必须佩戴安全帽，发现未带安全帽现象，每次罚款××元。
3. 各施工单位注意成品保护和文明施工，做好各项成品保护措施，加强工人成品保护教育。
4. 各施工单位加强工程质量检查，并严格按照图纸、规范、图集要求施工，要多检查，发现问题及时整改。
一、 监理依据：
相关法律法规和规定性文件。
工程建设监理规范。
设计图纸。
施工承包合同、监理委托合同。
相关的标准或规范。
二、 监理单位职责：
监理单位的主要职责就是质量、投资、进度控制、合同管理和现场协调，文明施工和安全生产管理。
三、 主要工作内容：
1、 审核施工单位的各项资质证明文件。
2、 审核施工单位的施工组织设计或施工方案。深化各项施工计划。
3、 原材料、成品、半成品机构配件的检查验收、见证工作。
4、 隐蔽工程的检查验收及工序质量验收。
5、 分部分项工程的检查验收。
6、 技术资料的检查签认，协助参见单位的备案工作。
7、 文明施工及安全生产管理。
8、 工程量审核及工程款支付的签认。
9、 在建设单位的组织下，合同勘察、设计、施工单位进行单位工程的竣工验收。
10、 监督检查施工单位保修计划的执行。
四、 主要工作手段：
1、 工程例会、监理例会制度、建立沟通机制。
2、 通过现场巡视、平行检查、旁站等监理手段加强质量、进度控制。
3、 监理检查各种计划的执行情况。
4、 监理通知单。
5、 暂停工指令：工程中出现下列情况之一，监理单位有权下发停工指令。
(1) 工程中使用未经检查和验收不合格的材料。
(2) 隐蔽工程未经验收或验收不合格而擅自隐蔽者。
(3) 工程中出现质量缺陷未经整改或整改不合格而进入下一道工序者。
(4) 施工中出现质量下降趋势且未采取有效措施者。
工程监理例会纪要范文8
时 间： 20_年10月14日 星期五
地 点： 工地会议室
主 持 人： 赵 国 成
参加单位及人员：
建设单位：汪 义 兵
监理单位：赵 国 成 程 平 涛 施 金 锁
施工单位：骆 勇 吴 玮 晶 张 阳
内容：
一、施 工 单 位：
（一）上周进度计划完成情况：
1、计划完成D5、D7、D10二层，但进度滞后还在做一层模板、钢筋。
2、已完成D4、D6、D9承台。
3、已完成D10、D11、D23、D30二层。
4、D13-D16基坑已在开挖。
（二）下周进度计划：
1、计划完成D基础短柱及地梁施工。
2、计划完成D5 米至米层梁、板、柱施工。
3、计划完成D9地梁施工，D7二层结构梁、板、柱施工。
4、计划完成D9土方回填、地梁施工。
5、计划完成D11 米米梁、板、柱施工。
6、计划完成D10 一层结构施工、二层柱钢筋绑扎、模板安装完成。
7、计划完成D23二层结构施工、D30二层结构施工完成80%。
8、计划完成D13垫层施工、独立基础施工，D14垫层施工。
（三）工程进度分析：
1．工程进度总体评价：
工程进度总体较慢，需采取相应措施加快进度。
2、采取的进度控制方法和措施：
(1)要求施工单位采取组织、管理、经济、技术等措施，保证工程进度。
3．进度滞后原因分析：
(1)施工生产组织管理不到位，要求加强管理；
(2)主要是劳动力不足，逐步组织工人进场。
（四）工程质量情况：
施工中存在以下问题：
1、施工单位对工程质量自检不到位。
2、D30一层板面混凝土浇筑之后未进行搓收、整平问题。
3、D23进户门柱移位的问题。
4、D7一层板模板，因下雨变形问题。
（五）安全文明施工情况
本周安全文明施工，未发生安全事故。施工用电、佩戴安全帽情况较好， D4东面边坡安全隐患在基础施工之前已消除。
二、建 设 单 位：
1、要求施工单位对质量、进度问题找出原因，加强管理。
2、要求施工单位对质量问题事前控制，发现问题马上处理，以免造成不必要的质量问题而影响施工进度。
3、想办法加快施工进度，迅速组织劳动力进厂场。
4、针对出现的施工质量问题，施工单位组织开“质量专题会”分析问题发生原因及找出解决办法。
三、监 理 单 位：
1、施工单位应在目前天气晴好情况下，采取积极措施掀起施工高-潮，确保质量赶进度。
2、D30一层混凝土浇筑完成后未及时搓收、整平的质量问题。在以后的混凝土浇筑完成后应杜绝此类事情发生。
3、D23进户门柱移位的问题找出原因，轴线测量放线后未标记造成后续施工偏差及时整改，混凝土浇筑前，在混凝土浇筑前施工技术员应仔细检查支撑系统是否牢固。
4、D7一层板因下雨出现变形情况，应在受力梁及大板区加强支撑系统的稳固性。
5、在以后的基础验槽丶分部验收等，需要设计、地勘、建管部门参加的内容应报验程序进行。
附会议签到表 1张
记 录：
签 发：
武汉市武昌建设工程监理有限公司
20_年10月14日
工程监理例会纪要范文9
工程名称：钦市扬帆大道南延长线第五标
会议名称：施工安全监理工作会议
会议主持人：王东风(天津滨海发展投资控股有限公司钦州分公司)
会议地点：第五标项目部会议室
会议日期：20xx年04月20日
参会单位及人员：扬帆大道各标段安全监理工程师(详见会议签到表)
会议内容：
根据目前工程进展情况及施工现场存在安全问题，特此召开由各标段安全监理员参加的关于加强施工安全监理的工作会议，具体布置并明确下阶段开展安全监理工作的任务和要求。望各项目监理部遵照执行，在实施监理过程中认真履行安全监理职责，为安全施工提供应有的监督保障。具体任务和要求主要有如下方面：
1.要求各项目监理部定期于每月20日会同施工单位项目部对施工现场进行全面安全检查，并于当月25日前将检查情况、整改结果向业主书面汇报，统一使用的安全检查表格附后。
2.要特别注意对存在较多危险源的施工分项分部工程(如桥梁、涵洞)加以安全隐患排查，及时发现问题，及时整改。
3.督促施工单位严格依照已审批的雨季施工安全措施、方案组织雨季施工。
4.深基坑、槽边要督促施工单位做好临边防护设施，并布置相应的警示标志。
5.督促施工单位按相关规范规定布置临时用电线路，并对工作面内尚未拆迁的电力线做好安全防护工作，保证安全距离。
6.督促施工单位加强对施工运输车辆驾驶员的安全教育，预防发生人员伤亡事故，最终影响到施工工期。
7.督促施工现场内施工人员注意佩戴安全帽，要求监理人员做好带头作用。
8.要求各项目监理部配备一个专职安全监理员，业主不定期会同专职安全监理员对现场安全检查。
9.其它应注意加强监督的内容：
(1)排水管沟开挖土方在槽边堆放距离要按施工规范要求堆放。
(2)做好路基周边临时排水，以防已成型路基被积水浸泡。
(3)不得已利用已成型路基作施工铺道的，只能在固定区域内通行，不得擅自占用其它区域通行，以免破坏路基。
整理单位：广西华蓝工程咨询管理有限公司
扬帆大道第五标项目监理部
20xx年4月22日
工程监理例会纪要范文10
工程项目开工前，监理人员应参加由建设单位主持召开的第一次工地会议。监理人员可以协助建设单位主持。
第一次工地会议包括以下内容：
1、建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员极其分工;
2、建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权;
3、建设单位介绍工程开工准备情况;
4、承包单位介绍施工准备情况;
5、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求;
6、总监理工程师介绍监理规划的主要内容，向承包单位进行监理工作交底;
7、研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员，召开工地例会的周期、地点及主要议题。
第一次工地会议纪要由项目监理机构负责起草，并经与会各方代表会签，项目总监理工程师签发。
(一)会议记录的含义
会议记录是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议，它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。
(二)会议记录的作用
会议记录的特点体现在三个方面：
1.依据作用
会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排，如果在会议后期需要形成文件，要以会议记录为依据;如果不形成文件，与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确，也要以会议记录为依据进行检验。
2.素材作用
会议进行过程中连续编发的会议简报，以及会议后期制作的会议纪要，都要以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要，但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。可以说，会议记录是形成会议简报和会议纪要的基矗
3.备忘作用
会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。时过境迁，有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了，甚至当时作出的重要决定可能也记不清了，这时就不妨查查会议记录。会议记录还可以成为一个 部门和单位的历史资料，若干年后，通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。
(三)会议记录的特点
1.真实性
2.原始形态性
会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。所谓原始，就是未经整理，未经综合。在这一点上，它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。会议简报和会议纪要也是真实的，但不是原始的。虽然在内容上可能没有太大差别，但在存在形态上，会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。
3.完整性
会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况，对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容，都要记录下来，一般没有太多的选择性。
