商务接洽函的格式及范文1
××大学人事处关于商洽×××同志调动工作事宜的函
××××制造厂人事处：
我校××学院××系××教研室×××同志，x××年从××工业大学××专业本科毕业，分配到我校任教师以来，工作认真负责，教学、科研都取得了显著成绩，于x××年被聘为讲师。
该同志一人单身在我校工作，家庭的其他成员全部住在你市，其妻×××同志在贵厂工作。不但夫妻分居两地，且上有体弱多病的母亲，下有不满周岁的儿子需要照顾。根据该同志多次申请，经我校领导研究，为解决×××同志夫妻两地分居并照顾家庭存在的特殊困难，我校同意该同志调往贵厂工作的要求。现特致函与你们商洽，并请尽快函复。若贵厂同意考虑×××同志的这一要求，接到你们复函后我们即将该同志的档案寄给你们审查。
××大学人事处
x××年×月×日
商务接洽函的格式及范文2
尊敬的各位合作伙伴，您们好!
首先感谢您对xxxx茶业的支持，以及对xxxx产品的认可，xxxx在全国市场销售一片火红，xxxx品牌几年来的每一份成长，都离不开您们大力的支持和关爱，长期以来，您一如既往的厚爱以及对xxxx产品的专注是我们立足市场的原动力!迄今为止，我们之间的关系已不是单纯的买卖关系，我们是战略伙伴，是利益共同体。持续良性的合作，才是我们的理想和信念。
但是，市场是千变万化的，它的变化总是比计划要快，从6月5日至今，xxxx茶叶天猫旗舰店线上价格就一直在做开业酬宾活动，降价幅度巨大;同时，线上各经销商及店铺也开始一系列的降价酬宾活动，另外，各个线上经销商的折扣不统一，有甚者比总公司规定的线上的价格还低。因此，我公司一直承受着巨大的压力，销售利润也随之薄弱。当然，自价格下降以来我公司也试图通过各种方法以求降低成本来缓解压力，最大限度保护经销商利益，但无奈的是仍不能达到改善的效果。
基于以上诸多因素的困扰，经慎重考虑，公司决定从20的7月1日开始，统一线上价格的折扣，不能由经销商擅自更改线上活动折扣。且后续各种活动需要降价及打折销售，必须向xxxx茶业有限公司申请，以达到线上产品价格统一，避免不安定因素。在此，我们真诚的希望各合作伙伴能与xxxx茶业总公司一起同舟共济、共度难关!惟有得到大家的理解与支持，才能在激烈的市场竞争中实现互利双赢!
最后再次感谢各位合作伙伴对公司支持，祝合作愉快!
xxxx茶业有限公司
20xx年7月1日
商务接洽函的格式及范文3
中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函
××大学：
近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：
一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略)
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略)
三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略)
四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。(略)
五、加强图书资料和情报的交流。
以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。
中国科学院××研究所(盖章)
一xxx年×月×日
函的结构、内容和写法
由于函的.类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(四)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
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商务接洽函的格式及范文4
推荐函
一般而言，推荐信限于对申请者有了解的人所写，讲师以上皆有资格为推荐人。最好各有其强调主题，以完全展现自己的特质及专才，并且能与其他材料相互呼应者为佳。写推荐函时，依个人特质、明确事迹或成就来表现自己，而不是许多模糊的句子。
许多申请人错误的认为请名头越大的人写越好，这是一个误区。这个问题只能是根据每个人的具体背景来回答，并没有普遍适用的答案，但不管是请什么级别的人来写，一定要体现该推荐人和申请者是如何相识的，是什么关系，并确实了解申请者的情况，这样才合乎情理和逻辑，这样作才符合西方人的思维方式。例如一个本科生，在学术上很一般，请学院院长甚至中科院院士来写你的学术能力就很牵强。如果你有海外交流背景或者由认识的外籍老师，不妨请他们撰写一份推荐信，这些来自国外甚至香港的推荐信往往得到了招生委员会的特别关注。如果你的推荐人恰好和你申请的学校有着千丝万缕的联系，那么这种“关系”往往就会起到重大的作用。
范文一：人才推荐函
尊敬的***（职位名称）：
您好，我是***，***公司的总经理。得知我公司优秀员工***想要出国深造，我感到非常高兴和无比欣慰。这样一个上进的年轻人应该接受良好的教育和拥有更辉煌的未来。因此，我很荣幸向贵校推荐这位优秀青年。
***曾在大四的时候来我公司报告实习。他利于闲暇时间大量阅读参考有关业务的书籍，虚心向其他员工请教。渐渐地，他开始精通各项业务，并取得一定成绩。对此他并没有满足更没有骄傲自大，相反，遇到难题，他仍然虚心与同事交流讨论直到找出解决方案为止。鉴于他在实习期的'出色表现，我公司招收他为正式员工（通常我公司不予考虑应届毕业生）。
现在，做为我公司的一名业务精英，***工作更加认真，负责，努力。为所有同事树立了榜样。付出就有获得，他因此被评为本公司优秀员工，并享有高额奖金。
虽然从某种程度上来说，如此优秀的员工即将踏上留学之途是我公司的损失，但是考虑到他的前途，我依然毫不犹豫的支持他远赴贵校深造。真诚期望贵校能同样支持他，给他一个提升自己，实现梦想的机会。谢谢。
总经理：***
***年**月**日
范文二：产品推荐函
――机场废弃物焚烧处理设备
***有限公司是一家从事各类废弃物处理技术研究、设备制造的大型环保制造企业，中国最大的废弃物处理设备制造商。*****作为国际环保产业的著名企业，()是首家采用德国技术、设备在中国生产制造各类废弃物处理设备的专业公司。我司设备质量及各项标准均达到欧洲三号标准，其品质处于国际领先水平。
******开发研制废弃物焚烧炉，采用德国先进焚烧技术及设备处理机场、码头、生活区产出的各类废弃物。同时该套设备配备了先进的尾气处理装置，针对焚烧后的污染物进行治理，使尾气排放达到了欧洲最高标准，杜绝了二次污染。
该套设备具有以下几大特点：
1、设计精良、占地面积小；2、操作简单、维护方便；
3、节约能源、安全可靠；4、价格低廉、运营寿命长。
该设备秉承了德国工业先进、精良的一贯品质，全面实现了废弃物处理的“无害化、无量化、安定化”处理。是机场、码头生活区等各类公共场所安全处理各类废弃物的首选设备。
敬请垂询：
****有限公司市场营销中心：
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商务接洽函的格式及范文5
商洽函范本
中国科学院××研究所致××大学商洽建立全面协作关系的函
××大学：
近年来，我们研究所与贵校在一些科学研究项目上互相支持，取得了令人满意的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固已取得的成果，取得更大的成就，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：
一、定期就共同关心的学术问题举行所、校之间的学术讨论与学术交流;共同分析国内外同行的项目动态和发展趋势;互相参加对方组织的学术年会及专家讲学活动;互派专家参加对方的学术组织对科研发展方向、任务和学位、学术论文及重大科研成果的评审工作。 商洽函范本
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。协作形式和办法视课题性质和双方条件，制定单项协议。
三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助，所方为学校学生、研究生的毕业论文提供指导。校、所双方教学科研人员对等地承担对方一定的教学科研工作，享受同原单位职称相应的待遇。
四、双方每年进行科研计划交流以便掌握方向，协调分工，避免重复。共商协作项目，使双方有所侧重与分工。
五、双方科研教学所需高、精、尖仪器设备，在可能情况下向对方提供利用，并协助做好测试工作。双方的附设工厂车间，相互给予科研和实验设备加工的方便。 商洽函范本
六、加强图书资料和情报的交流。
以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作 。
特此函达，请即研究函复
中国科学院××研究所
××年×月×日
商务接洽函的格式及范文6
致各位供应商：
衷心感谢贵公司长期以来对于我公司的鼎力支持与配合!为了配合质检部门的检查，也为了更好规范我公司规章制度，我司将从20xx年3月1日起执行新的收货验收规定，现特此告知以下具体要求。
一、各供应商以后在发货时请随货附上本批次质检报告一份，必须是供货单位质量部印章、质检部印章、报告书专用章或公章，印章需清晰;
二、检验结论需为合格;
三、检验报告书载明的品种名称、规格、批号、生产厂家需与来货产品信息一致;
四、同一品规、同一批次的商品只需附一次质检报告。
我司验收将严格按照《药品管理法》、《食品安全法》(20xx年修订)的规定进行。如发现来货商品不符规定及以上要求者，将现场予以拒收，由此种造成的一切退货费用由供方负责，货品由供方负责退换。
xx开发区锦和xx商行
20xx年xx月xx日
商务接洽函的格式及范文7
电视台：
为深入学习贵台卫星频道、都市频道品牌创建、影响力打造等方面的先进经验和做法，我台领导拟于*月*日(周*)至*日(周*)带队赴贵台学习考察，请予以接洽为感。具体计划安排如下：
一、学习内容
1.大型活动的创新策划、经营开发、宣传推广等各方面先进经验;
2.频道广告经营、营销策划方面的先进经验。
二、行程安排
*月*日(周二)：中午乘高铁抵达;下午参观电视台，与活动组主创团队深入交流学习，参观活动演播厅;晚上宿。
*月*日(周三)：上午与卫星频道广告经营骨干成员深入交流学习，下午乘高铁返回。
三、人员名单
1. 广播电视台台长
2. 广播电视台副台长
3.……
四、需协助事宜
1.安排接送站。
2.住宿安排。预订距台较近的宾馆，住*晚。单间*间，标间*间。
五、联系人
电视台
*年*月*日
商务接洽函的格式及范文8
本人以企业法定代表人的身份郑重承诺:
一、将遵循公开、公正和诚实信用的原则自愿参加项目的投标;
二、所提供的一切材料都是真实、有效、合法的;
三、不出借、转让资质证书，让他人挂靠投标，不以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假，骗取中标;
四、不与其他投标人相互串通投标报价，不排挤其他投标人的公平竞争、损害招标人的合法权益;
五、不与招标人或者招标代理机构串通投标，损害国家利益、社会公共利益或者他人的合法权益;
六、不向招标人或者评标委员会成员行贿以牟取中标;
七、保证中标后不转包及使用挂靠施工队伍，若有分包征得建设单位同意;
八、保证中标之后，按照投标文件承诺派驻管理人员及投入机械设备，如有违反，同意接受建设单位违约处罚并没收其履约保证金;
九、保证企业及所属人员无行贿犯罪记录;
十一、如在投标过程和公示期间发生投诉行为，保证按照要求进行。投诉内容符合要求，投诉材料加盖企业公章或由法定代表人授权委托人签字，并附有关身份证明复印件。
以上内容我已仔细阅读，本公司若有违反承诺内容的行为，自愿接受取消投标资格、记入信用档案、没收投标保证金等有关处理，愿意承担法律责任。承诺书样本。如已中标的，自动放弃中标资格;给招标人造成损失的，依法承担赔偿责任。
开户银行:基本账户:
商务接洽函的格式及范文9
商洽的的近义词和解释
【近义词】：谈判 会商 洽商 商讨 商量 商榷 商议 协商
【解释】：
商榷: shāng què
商量，讨论：具体方案还要再商榷。
商洽: shāng qià
接洽商谈：有关方面共同商洽解决的.办法。
商讨: shāng tǎo
1.商量讨论。
商议: shāng yì
1.商量讨论。 2.犹建议。
会商: huì/kuài shāng
双方或多方共同商量：～大计。
谈判: tán pàn
双方或数方为维护自己的利益对有待解决的重大问题进行会谈：交战双方就停火问题进行谈判。
洽商: qià shāng
1.接洽商谈。
协商: xié shāng
1.共同商量。
商务接洽函的格式及范文10
商洽事宜函写作格式
商洽事宜函写作格式是怎么样的呢?让我们一起看看吧!
商洽事宜函范文
中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函
××大学：
近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：
一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略)
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的'课题进行协作。(略)
三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略)
四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。(略)
五、加强图书资料和情报的交流。
以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。
中国科学院××研究所(盖章)
一xxx年×月×日
函的结构、内容和写法
由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(四)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
商务接洽函的格式及范文11
xx大学：
近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：
一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略)
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略)
三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略)
四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。(略)
五、加强图书资料和情报的交流。
以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。
中国科学院xx研究所(盖章)
20xx年xx月xx日
商务接洽函的格式及范文12
由于函的类型较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活性，兹不一一列述，仅就规范性公函的写作模式作一介绍。其他类型的函均可以比照来写。
公函一般由标题、发文字号、主送机关、正文、落款等部分构成。
◇标题
公函的标题有两种形式：一种是由发文机关、事由和文种（函或复函）构成，如《××省糖烟酒公司关于一九九×年×产啤酒分县调入计划的函》。另一种是由事由和文种（函或复函）构成，如《关于同意注销皮鞋购销合同的复函》。
◇发文字号
与一般公文相同，即由发文机关代字、年份和序号组成。但^v^和^v^办公厅的公函常在机关代字后、年份前加“函”字，如“国办i函[t9993 5号”.
◇主送机关
其写法也与一般公文相同，即在正文之前顶格写明受文单位，要写全称，以示尊重
◇正文
函的正文主要包括缘由、事项和结语三项内容
・缘由部分，主要写明发函的理由、根据、目的或内容的概况等。如果是复函，则首先引叙来函标题、文号或主要内容，然后再交代根据，以说明发文缘由；并用“现将有关问题答复如下”或“现将有关问题函复如下”等过渡语转入下文
・事项部分是函的主要内容部分。函的种类很多，所以函的内容表述也应因种类不同而各有侧重。比如，商洽函一般先写明自己对商洽事项的看法和打算，供对方答复时参考；必要时，还可以写出几种打算，以供对方选择。询问函在简述起因或发函目的后，应当写清所要询问的具体事项。告知函，可直接写明所要告知对方的具体事项。复函则应针对来函所提问题明确作出答复；如有不同意见，应简要说明理由；一时难以答复的，也应予以说明或解释。事项部分的`结构形式一般有两种：一种是内容单一的函，行文可用篇段合一式，将所要告诉对方的问题、事项、意见等叙写清楚；一种是内容较多的函，()则可采用分条列项式进行表述。
・结语部分所使用的习惯语也应因文而异。去函可用“为盼”、“为要”、“为荷”、“请予协助”、“特此函询”、“特此函商”、“请予研究函复”等。复函则常用“特此函复”、“专此复函”、“此复”、“特此函告”等作结语。
◇落款
一般包括署名和成文时间两项内容。标题中若已写明发函机关，落款处就只须写成文时间，并于其上加盖公章。
写作要求：
☆要开门见山。不论是去函还是复函，都应开门见山，直接入题，而且要清楚具体地表达意见，使收函者能迅速了解行文意图。千万不要兜圈子，绕弯子，使人看了不得要领。
☆要用语得体。要以诚恳、平易的态度，用恳切、朴实、得体的语言行文；不能打官腔，更不能强加于人。商洽函用语要平和，以商量的口气来表达愿望与要求；询问函用语要谦恭，以协调彼此间的协作和友好关系；复函用语要明确，不能模棱两可。
☆要一函一事。无论写哪种类型的函，都要遵循一函一事的原则，以便于收文机关及时处理。如果一函数事，可能会导致事多文乱，主旨不明，结果延误回复时间，而影响工作进程。
范文：
×X市人民政府
关于不予核减油脂定购任务的复函
X政[20 X××]号
××县人民政府：
你县关于要求核减油脂定购任务的函收悉。由于省政府分配给我市的油脂定购任务，已按一定三年不变的原则包死，因此，市政府分配给各县、区的任务不能调整。望能做好工作，如数定期完成。
××市人民政府（印）
20××年×月×日
这份公函属于下行文，用于答复×X县人民政府关于要求核减油脂定购任务事宜的。此函虽然篇幅短小，但写得较好，具体表现如下：
・体例规范，格式正确。这份复函的标题由发函机关、事由和文种构成，醒目，规范；并有发文字号、主送机关。正文有引据，有复函的具体意见，有希望和要求，有结语；()文尾有复函机关和日期。结构安排完整有序，位置恰当，符合公函的写作体例和格式要求。
・内容集中，主旨鲜明。这份复函遵循了一函一事的原则，全文就“X×县人民政府关于要求核减油脂定购任务”事宜明确给予答复，即“市政府分配给各县、区的任务不能调整”.内容集中，不枝不蔓，主旨突出，态度鲜明。这样，就会使受文单位易于把握上级意见，便于不折不扣地去执行
・语言朴实，言简意赅。这份复函的用语朴实自然，恳切实在。尤其是在说明‘’不能调整“的理由时，不是用空话、套话去议论，而是用”省政府分配给我市的油脂定购任务，已按一定三年不变的原则包死一句，交代得一清二楚，可谓是言简意赅。正因为如此，所以全文也益显短小精悍。
拓展阅读：函的写法及各类
（一）函的概念与特点
函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”的公文，它的行文方向既可平行，又可上行、下行，但主要用作平行文。用于上行文，主要是向不相隶属的业务主管部门请求批准，或答复上级询问时使用；用于下行文，主要是向下级询问情况时使用。
函的特点是使用范围广泛、写作方式灵活。函有公函和便函之分，这里讲的是公函。
（二）函的种类
1.按照内容的不同可以分为商洽函、询问函、答复函、请求函、告知函、催办函、邀请函等。
2.按照行文方向的不同可以分为来函、去函、复函。
（三）函的写法
1.标题一般由“发文机关（可省略）+事由+函”组成。如果是复函，事由中要写明是答复什么问题的复函。
2.正文说明具体事由和事项。结尾通常以‘质用语结束，如“盼复”、“即请函复”、“请函复为盼”、“此复”、“特此函复”等。
（四）函的写作要求
1.正确运用文种请求事项的函与请示、复函与批复在内容上有相近之处，在使用时要分清发文机关与受文机关的关系，不要混淆文种。
2.内容简明扼要一般是一事一函，要开门见山，直陈其事，忌空话、套话，或含糊其辞，不知所云。
3.用语得体规范无论是用于上行文、下行文或是平行文，用语都应当礼貌、得体、谦和，一般用商量的口吻，不使用指示性、命令式的语言。
商务接洽函的格式及范文13
兹有XXXX公司XXX款XXXX元整（￥xxx），该款项已由XXXX司先行垫付，情况属实！
特此证明
XXXXXX公司（盖上公章）
XXX年XXX月XXX日
扩展资料
“函”有下列三方面的作用：
（一）相互商洽工作。如调动干部，联系参观、学习，联系业务，邀请参观指导……。
（二）询问和答复问题。如天津市民政局向民政部门询问的“关于机关离休干部病故抚恤问题”的问题以及民政部对此问题的答复，都是用“函”的形式。
（三）向有关主管部门请求批准。如《民政部关于请安排每年生产三百辆火葬运尸专用车的函》就是为向国家计划委员会请求批准而发的。
函，从广义上讲，就是信件。它是人们传递和交流信息的一种常用的书面形式。但是，作为公文法定文种的函，就已经远远地超出了一般书信的范畴，不仅用途更为广泛，最重要的是赋予了其法定效力。2000年xxx发布的《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办法》）规定，“函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”。
商务接洽函的格式及范文14
1、商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作，联系有关事宜的函。如人员商调，联系参观学习等。
2、询答函。即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。询答函实际上又可分出询问函和答复函。有些不明确的问题向有关机关和部门询问，用询问函。对机关和部门所询问的问题做出解释答复，用答复函，询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。
3、批请函。即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函，批请函实际上又可以分为请批函和审批函。请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项，而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。
4、告知函。即告知不相隶属机关有关事项的函。
以上是按内容和用途对函所作的分类。若按照文面格式分类，函可以分为公函和便函。若按照行文去向分类，函又可以分为去函和复函。
商务接洽函的格式及范文15
商务公函格式与要求
公函是平行文。在写作时，一般包括四大部分：标题、行文对象、正文、落款。[2]
1.标题一般采用公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。
2.行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶袼，后面加冒号。
3.正文是公函的内容即事项，是发函者要告诉对方的具体事情，由三部分组成，即发函因由，发函事项以及结语等，事项部分基本上是叙述和说明的方法，如有要求部分则要根据行文内容来安排，不可过多。结语多使用“特此复函”。
4.落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。
商务接洽函的格式及范文16
______学院教务处：
经单位研究，决定接收贵院20___届______ 学院 ______专业毕业生______自______年______月______日 至______年______月______日在我单位部门从事______岗位实习。负责该同学在实习工作时间内的人身安全，以及思想教育、专业指导和实习鉴定工作。
特此函达。
1、实习单位地址：____________
2、单位联系方式：____________
3、实习单位指导人员
姓名：____________
职称(或职务)：____________
联系方式：____________
4、实习生联系方式：____________
实习单位全称(签章)：____________
______年______月______日
注：本接收函需在实习前一周内交辅导员处
商务接洽函的格式及范文17
《国际关系评论》是xx大学国际关系与公共事务学院国际政治系主办的学术性刊物，由上海人民出版社出版发行。20xx年入选核心期刊(CSSCI)。诚约校内外专家学者惠赐大作。
一、本辑主题
《新兴大国与国际体系》
二、选题范围。以下内容为选题范围。
(一)国际体系及其特征(论证国际体系概念及其内涵)
(二)国际体系中的美国(美国霸权衰落了吗?美国维持西方国际体系的政策能否成功?美国能否顺应国际体系?)
(三)国际体系中的欧洲(欧洲没落?在国际体系中欧洲扮演什么角色?)
(四)国际体系中的新兴大国(新兴大国崛起使权力从西方向东方转移;新兴大国崛起为国际关系的民主化奠定了条件)
(五)国际体系与全球治理(国际体系的变革推动全球治理变革)
(六)21世纪新型大国关系(国际体系下，大国关系发生了什么变化?有没有争霸战争?新型大国关系的可能性和形态等)
三、来稿要求
(一)紧紧围绕以上六个方面或六大问题选题。
(二)说理说透，论证有力，形式规范，篇幅可控制在万字以内。
(三)主要观点有创新性，不囿于成说，欢迎新理论、新方法、新视角。
(四)英文来稿由我刊翻译成中文发表。
(五)x年6月15日截稿。论文一经采用，即致稿酬。
四、来稿请投：
商务接洽函的格式及范文18
致各位供应商：
衷心感谢贵公司长期以来对于我公司的鼎力支持与配合!为了配合质检部门的检查，也为了更好规范我公司规章制度，我司将从3月1日起执行新的收货验收规定，现特此告知以下具体要求。
一、各供应商以后在发货时请随货附上本批次质检报告一份，必须是供货单位质量部印章、质检部印章、报告书专用章或公章，印章需清晰;
二、检验结论需为合格;
三、检验报告书载明的品种名称、规格、批号、生产厂家需与来货产品信息一致;
四、同一品规、同一批次的商品只需附一次质检报告。
我司验收将严格按照《药品管理法》、《食品安全法》(修订)的规定进行。如发现来货商品不符规定及以上要求者，将现场予以拒收，由此种造成的一切退货费用由供方负责，货品由供方负责退换。
xx开发区锦和xx商行
二〇xx年二月十四日
商务接洽函的格式及范文19
******城业主委员会筹备组就本社区冬季采暖所集中反映的几个问题进行了归纳，望武汉高新热电股份有限公司热力公司能够本着想为业主所想的精神，在认真研究分析的基础上尽快拿出相关措施，并给予业主明确答复。
一、对于热力公司公布的热量计价标准0。2元kw价格测算结论，能否给予详细说明，并能否出示有关依据。
二、对今年热力公司拟实行的采暖包季政策，业主提出如下忧虑：
1。供暖温度能否到达规定的标准，热力公司如何带给保障;
2。供暖设备及维护能否保证正常运行;
3。假如今年出现暖冬天气，业主所付包季费并没有享受到应有的采暖，其损失怎样办;
4。一旦包季费用全额缴纳后，如遇以上争议怕得不到相应保障，所以提出包季款上交后，部分交热力公司，部分存放在业委会筹备组或物业公司，采暖季节结束后无如争议可全额缴纳。
三、业委会筹备组透过问卷调查、部分访谈、收集意见后，大部分业主认为包月比较合理，对热力公司包季的方式存有疑虑，对这种不可预见的风险，业主不愿意参与政策“博弈”。业主认为，自我不想占热力公司便宜，也不想自我的合法利益被侵占，期望热力公司思考制定包月政策。
四、如采暖期间，因室外气温高于10摄氏度而中途停止的供暖日或供暖时，能否在三月份给予补供，不能补供的能否给予适额退款。并且大多数业主都是早出晚归的上班族，将现行采暖价与空调电价进行了比较测算，认为对本人来说采暖价远高于供暖价，期望今年的采暖价在现行基础上给予再优惠，如果价格实在不能再降的话，能否适当增加供暖日至3月中旬。
以上问题请热力公司给予明确回复。同时，业委会筹备组推荐：
1。增加包月的选取，，3种方式分别为：按流量计、包月、包季，计费标准就应从便宜到贵依次为：包季、包月、流量。即：
包季现行价不变，但将供暖日增加15天，弥补因气温上升后间歇供暖对业主造成的损失，以显公平。
包月按现行价取平均值，即6。5元平米，如连续包月满2个月的业主，给予适当优惠奖励(如送若干天);包月满3个月就能够享受包季的同等待遇。使用流量表的用户，继续按现行价位不变。
2。如今年入冬晚，12月份降温天气推迟，能够思考供暖时光向后顺延。
3。对需要对暖气片试压用户，在收取50元试压费用后，对渗露处应适当给予免费维修及维护(不包括大修)。
对于以上推荐，筹备组真诚地期望热力公司予以认真研究，并尽快给出明确可行的回复，多谢!
****业委会筹备组
商务接洽函的格式及范文20
xxxx房地产开发有限公司：
本人龚巧玉，是维纳阳光7幢1单元204号房买受人。贵公司于12月28日寄来的《入户通知书》已收到，贵司所出具的《入户通知书》、《维纳阳光入伙须知》等文件存在诸多不合理和违反现行法律规定之处。现郑重致函贵公司，希望贵公司收到本函之日起，七个工作日内解决所提之问题。
贵司所快递送达的《入户通知书》、《维纳阳光入伙须知》存在如下主要问题，但不限于以下问题：
1、 双方签订的商品房买卖合同之商品房面积为约定面积，而非原合同估算面积;
2、 合同约定面积为平方米，而交付实际面积达到了平方米，相差
平方米，相差，远远超过了法定误差比;
3、 代收入户费用部分不合法、部分不合理。
鉴于以上问题严重，已大大超出买受人承受范围，根据《最高人民法院关于审理商品房买卖合同纠纷案件适用法律若干问题的解释》第十四条，买受人可以立即申请退房，考虑到重新买房耽误本人入住时间、退房也影响开发商声誉，烦请开发商换位思考普通百姓购房太不易，对上述主要严重问题予以解决。如逾期不能解决，本人将寻求司法保护来退房。
特此致函!
xxxx7幢1单元204号房买受人：
20xx年1月4日
本函件一式三份，开发商一份，售楼部一份，本人留存一份
商务接洽函的格式及范文21
函的范文一 商洽事宜函
中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函
××大学：
近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：
一、 定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。（略）
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略）
三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。（略）
四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。（略）
五、加强图书资料和情报的交流。
以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。
中国科学院××研究所（盖章）
一九九五年×月×日
函的范文二 通知事宜函
^v^办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函
国办函 [1993] 2号
国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局：
为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据^v^领导同志的批示，现就有关问题通知如下：
一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略）
二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略）
三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略）
四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。（略）
上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。
^v^办公厅（盖章）
一九九三年一月三日
函的范文三 征求意见函
^v^办公厅关于征求 《国家行政机关公文处理办法（草案）》意见的函
国办函 [**] ××号
各省、市、区人民政府、^v^各部门办公厅（室）：
现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法（草案）》送给你们，请组织有关同志讨论修改，并将修改意见于十一月底前告诉我们。
^v^办公厅（盖章）
一九九九年×月×日{商洽函范文,进修}.
函的范文四 请求批准函
广州××局销售公司请求批准函
××局销办函 [**] 5号
广州××局：
我销售公司从去年十月成立以来，国内商务活动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印，为便于工作，我们拟购买一台复印机，请给予批准。
可否，请批复。
广州××局销售公司（盖章）
一九九六年一月十日
函的范文五 答复事宜函
××市人民政府办公厅关于临时工、合同工 能否执罚问题请示的复函
市政办函 [**] 40号
市市容环境卫生管理局：
你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下：
《^v^行政处罚法》于**年10月1日起执行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处罚法和^v^《关于贯彻实施〈^v^行政处罚法〉的通知》，从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。
你局应按照上述精神，对全市市容卫生执罚人员进行清理，理顺执罚体制，保证行政处罚法的贯彻实施，促进市容卫生管理工作。
××市人民政府
一九九六年十月七日
函的范文六 报送材料函
关于上报《××公司二期改造项目评估报告》的函
××工银商字 [199×] ××号
××市××分行：
现呈报〈 ××公司二期改造项目评估报告〉，请审阅。
附件：××公司二期改造项目评估报告。（略）
×××工商银行（盖章）
一九九×年十一月五日
函的范文七 转办函
××省^v^常务委员会关于转办提案的函
×人函 [**] 2号
省人民政府：
省九届人大三次会议已经闭幕。会间，省人民代表以主人翁精神，对改进省人民政府的工作提出了许多宝贵建议，同时提出了一些应当解决的问题和要求。根据大会决定现将责成省人民政府研究办理的二百二十七件提案转去，望抓紧认真处理，并及时将处理结果报来。在处理社会治安等有关提案时，可请省高级人民法院和人民检察院密切配合。
附：〈××省第九届^v^第三次会议提案及审查意见〉（抄送单位附件各二册）
××省^v^常务委员会（盖章）
一九九九年×月××日
附件：（略）
函的范文八 催办函
^v^广州救捞局催办函
××造船厂：
贵厂××××年为我局建造的2640马力拖轮“穗救202”轮，出厂至现在已经三年了，可是当时欠装的拖缆机至今尚未安装。为此我局曾多次去函催贵厂尽快给予解决，但贵厂一直未明确答复。该轮由于缺少拖缆机，长期无法正常执行生产任务，经济上已造成了很大的损失。为此特再次函请贵厂尽快为我局“穗救202”轮安装拖缆机，以免再延误该轮的正常生产。
^v^广州救劳局（盖章）
××××年×月×日
函的范文九 邀请函
关于出席××××研讨会的邀请函
××秘书长：
最近，国家××部××××科学研究院批准关于××××课题研究的项目。经商议，定于三月下旬在××省××市召开该项课题第一次研讨会。现将有关事项函告如下：
一、会议报到时间（略）
二、会议地址（略）
三、联系人及电话（略）
特邀请您届时出席。
××××研究中心（盖章）
二○○年三月×日
商务接洽函的格式及范文22
经与贵公司就项目合作事宜进行初步洽谈后，我公司对合作事宜进行了研究，认为:
1、该项目符合国家的产业政策，具有较好的市场前景和发展空间；
2、该项目不仅将极大的促进双方发展，而且还将极大的促进两地合作，具有较大的经济效益和社会效益；
3、该项目所在我地区有很好的资源优势，具备合作的基本条件。
我公司认为，本项目符合合作的基本条件，具备进行商务合作洽谈的基础。具体的合作事宜必须经双方更进一步详细洽谈。请贵公司法人代表收到本邀请函后，派代表赴我公司作商务考察并就实质*框架合作进行洽谈，我公司将承担本次商务考察的全部费用。
敬请告知准确时间，以利安排，我公司法人将亲自与贵公司面议合作事宜。
致敬!
商祺!
商务接洽函的格式及范文23
公函由首部、正文和尾部三部分组成。
（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”“请即复函”“特此函告”“特此函复”等。
（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
商务接洽函的格式及范文24
1.沟通性。函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。
2.灵活性。表现在两个方面：
一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。
二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。
3.单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。
商务接洽函的格式及范文25
XXXXXX有限公司：
我司在贵司生产的十万个XXXX品牌钥匙扣(合同编号：XXXX881218-8)包装盒子颜色生产再次出现偏差，经客户确认，盒子需要按照已经确认的样板颜色重新进行生产。
请贵司根据大货之前确认的样板安排重做，并需在8月31日前完成。
我司因盒子颜色出现问题而无法按时给客户出货，从而导致被客户罚款的问题，届时再与贵司根据生产合同协商解决。 请贵公司收到此函后，务必于1日内签字盖章回传我司，并根据上述要求改善产品，忠心感谢您的合作与配合!
(公章)
二〇一八年八月八日
主题词：盒子 颜色 重做 函
XX市XXXXXX有限公司 208月8日
商务接洽函的格式及范文26
关于商洽解决教师进修住宿问题的函 ××大学教务处：
首先让我们以××市公关学校的名义，向贵处表示衷心的感谢，过去为敝校办学给予了很大的帮助。
敝校开办不久，师资力量薄弱。为提高教育质量，敝校决定派××位年轻教师到贵校旁听进修一年。虽然敝校与贵校多次协商，但教师进修住宿问题至今得不到解决，恳请贵校能够帮助敝校解决住宿问题。
盼复。
××市公关学校（印章） ××××年×月×日
关于加强考风考纪建设的意见
××学校：
为了进一步加强我校的考风考纪建设，树立良好的校风，体现竞争的公平公正。结合我校的实际情况，提出如下建议：
一、加强对学生的思想教育。在考前组织学生进行考试
诚信和考风考纪的教育，利用宣传地方法对学生进行以诚信教育为重点的思想道德教育，强化学生对考试作弊危害性的认识。
二、提高监考老师的监考力度。考前要对涉考人员进行端正考风考纪的教育，认真学习和履行监考老师的职责，提高所有涉考人员对考试工作重要性的认识，增强涉考人员的责任心。
三、严肃学校考试纪律。学生在考试中作弊一经发现，学校将对其做出从严从重处理，并通知其家长。 以上意见供参考.
××系团总支
××××年×月×日
商务接洽函的格式及范文27
标题 函的标题是全要素标题，即包括发文单位、事由及文种。其中事由应是对正文主要内容的标准而精炼的概括。
正文 函的正文是文件的主要部分。强调就事论事，应直陈其事。第一部分是叙述事项，第二部分说明希望和要求。去函的`正文先写商洽、请求、询问或告知的事项，然后提出希望、请求或要求。最后明确提出“以上意见可否，请函复”，“敬请函复”，“特此函告”等。“事项”部分基本是叙述和说明的写法，是什么就写什么，应简单扼要，又要交待清楚。“要求”部分可多可少，如果事项很简单，而且没有过多要求就同事项写在一起，一气呵成；如果事项复杂些，或要求多些可以单列一段来写，甚至分条列项来写，而且无论是哪一种内容，也不论是对哪一级，要求的口气都是谦和的。复函正文的一般结构是：先引述来函，可引来函的文件名称、发文字号、主要内容。如“贵厂×字×号文悉”这样的格式，也可以直接写“电悉”“函悉”，然后写答复的主要事项，所答复的内容要围绕来函，要准确表达本机关的意见，态度要鲜明，
商务接洽函的格式及范文28
中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函
××大学：
近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：
一、 定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。（略）
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略）
三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。（略）
四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。（略）
五、加强图书资料和情报的交流。
以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。
中国科学院××研究所（盖章）
二0二0年×月×日
商务接洽函的格式及范文29
履约保函
本保函是支行为*有限公司与贵司签订的编号为购销合同提供的的担保。本保函担保金额为人民币 元整。
在本保证期内如因被保证人严重违约问题而给贵司造成损失，我行将在收到你方符合下列条件的索赔通知后柒个工作日，凭本保函向你方支付本保函担保范围内你方索赔的金额。
(一) 你方的索赔通知必须以书面形式提出，索赔通知由你方法定代表人签字并加盖单位公章;
(二) 你方的索赔通知必须在本保证期内送达本行;
(三) 你方的索赔通知同时附有：
1、声明你方索赔的款项并未由被保证人或其代理人以其他方式直接或间接的支付你方;
2、证明被保证人有上诉违约事实并由双方认可的权威机构出具的书面鉴定材料。
本保函由本行法定代表人或授权代表人签字并加盖公章。本保函有效期 个月，期满失效后请将保函退回我行，但无论正本是否退回，均视为自动失效。
银行盖章：
行长签字：
签发日期： 年 月 日
商务接洽函的格式及范文30
关于商洽委托代培涉外秘书人员的函xx大学文学院:
本集团公司新近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识，业务素质亟待提高。据报载，贵院将于今年9月开办涉外秘书培训班，系统讲授涉外秘书业务，公关礼仪，实用文书写作等课程。这个培训项目为我集团公司新上岗的涉外秘书人员提供了一个难得的在职进修机会。为能尽快提高本集团公司涉外秘书人员的从业素质，我们拟选派8名在岗秘书人员随该班进修学习，委托贵院代培。有关代培费用及其他相关经费，将按时如数拨付。
如蒙慨允，恳请函复为盼。
xx集团公司(印章)
xxxx年xx月xx日
【提示】
这是一份商洽函。正文分六个层次:其一写本单位在岗秘书人员的素质亟待提高，这是行文的缘由，背景;其二，写知悉对方开办秘书培训业务;其三，认为对方的培训是我方秘书难得的在职进修机会;其四，以^v^目的句^v^写行文的目的;其五即为商洽的事项。最后，请求对方答复。
文章思路清晰，环环相扣，逻辑性强。^v^贵院^v^，^v^请函复为盼^v^一类具谦敬意味的词句，体现了商洽函的语体特征。值得指出的是^v^秘书人员^v^应简写为^v^秘书^v^;^v^随该班进修学习^v^与^v^委托贵院代培^v^应位置对调;^v^如蒙慨允，恳请函复为盼^v^，会导致对方不同意便不复函。所以，^v^如蒙^v^应改为^v^是否^v^，以求对方复函。关于给xx超市总公司商租商场一事的复函上海xx超市总公司:
商务接洽函的格式及范文31
写法
（一）函的结构。
函一般由标题、主送机关、正文、落款和日期构成。
1.标题。函的标题通常有两种结构形式：
(1)由“事由+文种”构成。
(2)由“发文机关+事由+文种”构成。
2.正文。函的正文主要由原由和事项两部分构成，有的附加结尾。
(1)原由：写明发函的原因、依据。原由的写法，除问答函（指复函）有一定模式可循，商洽函、请批函均无模式可循。不同内容有不同写法。复函的原由常见写法是“**日来函收悉”，或“（关于……的函）收悉。”商洽函、请批函的原由写明商洽、请批某事的原因理由即可。
(2)事项：写明商洽、请批、答复的具体内容。常见写法有两种：第一种写法是一段到底，把事项跟原由融合起来。第二种写法，事项与原由分开，事项部分依据内容分条来写。
结尾：有的意完即止，无特殊的结尾标志；有的在结尾处写上“特此函告”或“盼复”、“请函复”；若是复函，则写上“特此函复”。
3.发函单位。加盖单位公章。
4.发函日期。位于印章下方，全称写明年、月、日。
商务接洽函的格式及范文32
即将过去的一年，对于油脂企业来说是不寻常的一年，生产成本升高，融资困难，受经济低迷影响，国内油脂油料经历了“过山车”式的行情。目前，外资大举进入我国粮油领域，占据国内原料市场，如何面对集团化企业的规模、资金、管理等优势，在原料市场占有一席之地，是中小油脂企业面临的实际问题。面对大豆、菜籽、棉籽等油料存在供需结构和季节差异等问题，可以利用新疆丰富的资源优势，为企业开拓新领域谋求更大发展。在经济环境不断恶化，市场遭受大企业排挤的境况下，如何拓宽融资渠道，如何利用有限的市场应对挑战，如何在不稳定的市场竞争中获得最大利润，实现持久长远发展；利用资金、产业链条完善等优势，加强与新疆贸易商、经销商合作，在新疆建立采购基地，拓展新领域，谋求更大发展，这将是广大油脂企业值得考虑的问题。
本次商洽会是饲料油脂企业加强交流与合作的盛会，届时将汇聚国内知名饲料油脂企业，经销商，贸易商和业内分析人士，探讨的内容将是您关注的重点和切身面临的问题，相信本次会议将蕴藏极大商机，为您的发展提供广阔的舞台。我们也将秉承前两届的办会经验，为您在新疆商业洽谈，业务合作，探讨行业发展，相会老朋友，结交新伙伴等提供优质服务和便利条件，相信这次盛会将是您拓展新领域，深化合作，互利共赢，寻求更大发展、再创辉煌的大会！
美丽的新疆期待您的到来，让我们在天山脚下的乌鲁木齐相会！
一 会议目的及内容
增进油脂与饲料企业的交流与合作，探讨行业健康有序发展。
(一)探讨行业发展，专题演讲
(二)产品展示，商业洽谈，供求信息交流
(三)新疆棉油棉粕签定意向合作书
(四)联谊活动，参观新疆著名景点
二 时间和地点
时间：XX年11月23-24日地点：新疆乌鲁木齐
报到时间：XX年11月22日9：30-18：00
报到地点：乌鲁木齐瑞豪国际酒店
标准：乌鲁木齐瑞豪国际酒店(★★★★★)
专业人员为您安排行程等日常工作
三 主办单位
四 会议日程安排
时间 会议议题及活动安排 地点
11月22日20：30-22：00 致欢迎词，特邀嘉宾讲话，晚宴招待 乌鲁木齐瑞豪国际酒店
11月23日10：00-10：40 参会人员入场 乌鲁木齐瑞豪国际酒店
11月23日10：50-11：00 开幕式及嘉宾剪彩活动 乌鲁木齐瑞豪国际酒店
11月23日11：00-13：20 厂商见面，大会主题演讲 乌鲁木齐瑞豪国际酒店
11月23日13：30-14：30 新闻发布 乌鲁木齐瑞豪国际酒店
11月23日14：30-16：00 午餐 乌鲁木齐瑞豪国际酒店
11月23日16：20-22：00 产品展示，信息交流，厂商自由活动 乌鲁木齐瑞豪国际酒店
11月24日 大会联谊活动(参观乌鲁木齐著名景点)本届商洽会结束
五 参加会费用选单：
a、参加本次商洽会信息交流，商业洽谈及现场订单，会议当天午餐。免费赠一产品展台
费用：1800元/人
b、参加本次商洽会信息交流，商业洽谈，包括会议住宿(两天)、餐饮(22日晚宴，23日早餐、午餐 ，24日早餐)，大会联谊活动等。免费赠一产品展台
费用：2600元/人
c、本次活动唯一赞助商。可获得如下优惠：
(1)全国40家以上媒体宣传报道，涉及范围广，影响力大，有效提升贵公司的品牌价值，宣传企业形象。
(2)巨型条幅，主题幻灯片，会刊封一广告，光盘均出现贵公司名称。
(4)赠送往返乌鲁木齐的机票、机场专人接待、住宿(22号、23号)、餐饮(22号晚宴、23日早餐、午餐，24日早餐)、大会联谊活动全免(新疆瑞豪国际酒店，限一人)
(5)列为欢迎晚宴的贵宾。
(6)参加开幕式剪彩活动，开幕式后首位发言10分钟。
(7)赠送产品展台，可展示贵公司的产品样品。
大会赞助费用：2万元
d、本次活动协办单位，可获得如下优惠：
(1)全国40家以上媒体宣传报道，涉及范围广，影响力大，有效提升贵公司的品牌价值，宣传企业形象。
(3)住宿(22号、23号)、餐饮(22号晚宴，23日早餐、午餐，24日早餐)、大会联谊活动全免(新疆瑞豪国际酒店，限一人)。
(4)列为欢迎晚宴的贵宾。
(5)参加开幕式剪彩活动。
(6)赠送产品展台，可展示贵公司的产品样品。
大会赞助费用：5000元
六 参会须知：
1、参会单位请详细填写大会回执表，加盖公章后传真至大会组委会，以便确认。我们会在收到以后1个工作日内回复您。
2、由于组委会在会前安排酒店及住宿，制作会刊及通讯录，请参会单位务于XX年11月15日前将参会费用电汇或转帐到组委会指定帐户，并将回执传真至。
3、在大会举行前我们将会通知您新疆当地气候条件等事项。
4、油脂企业勿忘带贵公司生产的产品样品，以便更好的与客户沟通交流。
如果您还有其他的商业安排，或者需要参观其他新疆的风土人情时，请及时与我们联系，我们将竭诚为您提供个性化服务！
请参会单位将费用打至以下帐户，我们会在收到时与您确认，会后一周将发票邮寄到您单位！
开户行：中国农业银行石家庄市平安支行
户名：石家庄市皇威牧业有限公司
帐号：
七 联系单位及联系人：
石家庄市皇威牧业有限公司
李东然：
第三届中国油脂企业与饲料企业商洽会
参会回执表
单位名称
参会费用
类(a、b、c、d)
姓 名
性 别
职务/职称
联系人/联系方式
交通方式/到达时间
备注：
2.请贵单位加盖公章后将此回执于XX年11月18日前传真至0311-8696xxxx，否则会刊和通讯录没有贵单位信息。谢谢合作！
商务接洽函的格式及范文33
函的类型
1.商洽函.即不相隶属机关之间商洽工作，联系有关事宜的函.如人员商调，联系参观学习等.
2.询答函.即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函.询答函实际上又可分出^v^询问函^v^和^v^答复函^v^.有些不明确的问题向有关机关和部门询问，用询问函.对机关和部门所询问的问题做出解释答复，用答复函.询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作.
3.批请函.即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函.批请函实际上又可以分为^v^请批函^v^和^v^审批函^v^.请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项，而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项.
4.告知函.即告知不相隶属机关有关事项的函.
以上是按内容和用途对函所作的分类.若按照文面格式分类，函可以分为公函和便函.若按照行文去向分类，函又可以分为去函和复函.
商务接洽函的格式及范文34
这里主要介绍规范性公函的结构、内容和写法，其他类别的函可以比照来写。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。各部分的格式、项目内容和写法如下：
⑴首部。发文字号、主送机关等项目内容。
①标题。公函的标题一般有两种形式，一般由发文机关名称、事由和文种构成。
②发文字号。由发文机关代字后加“函”字、年份和序号构成，如“国办函〔1994〕103号”。
③主送机关。即受文单位，写明全称，后面用冒号。
⑵正文。这是公函的主体部分。主要包括缘由、事项和结语三项内容。
①缘由。概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关问题函复如下：”等过渡语转入下文。
②事项。函的`事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。是相互商洽工作、询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准，要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
有的公函，事项涉及的内容比较多，也可以分类列明。
③结语。一般根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。
⑶尾部。一般包括署名和成文时间两个项目内容。
署名写上机关单位名称，并加盖公章；成文时间写明年、月、日期。
4、撰写函件应注意的问题
首先，要注意行文简洁明确，用语把握分寸。特别是平行机关之间的行文，一定要注意语气平和有礼貌，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维，谨小慎微。至于复函，要注意行文的针对性，答复的明确性。
其次，函也有关于时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。不少单位在处理函件时，误以为它的时效性不很强，于是就拖办或者缓办，有的甚至不办，这样势必会给工作造成一定损失。所以，函虽然不像“命令”、“指示”等文种那样具有权威性，但它毕竟是公务活动中不可或缺的文种，我们应该像对待其它公文一样，及时处理函件，以保证公务活动的正常进行。
商务接洽函的格式及范文35
商务洽谈邀请函范文
经与贵公司就项目合作事宜进行初步洽谈后，我公司对合作事宜进行了研究，认为：
1、该项目符合国家的产业政策，具有较好的市场前景和发展空间;
2、该项目不仅将极大的促进双方发展，而且还将极大的促进两地合作，具有较大的经济效益和社会效益;
3、该项目所在我地区有很好的资源优势，具备合作的基本条件。
我公司认为，本项目符合合作的基本条件，具备进行商务合作洽谈的基础。具体的合作事宜必须经双方更进一步详细洽谈。请贵公司法人代表收到本邀请函后，派代表赴我公司作商务考察并就实质*框架合作进行洽谈，我公司将承担本次商务考察的全部费用。
敬请告知准确时间，以利安排，我公司法人将亲自与贵公司面议合作事宜。
致敬!
商祺!
有限公司
年十二月三日
商务接洽函的格式及范文36
关于恳请接受毕业生实习的商洽函
尊敬的xxx人力资源部：
兹有我院xx专业本科班学生xx去贵单位进行实习，根据学校安排，实习期为xxxx年x月x日至x月x日。（具体时间以实习单位要求为准）。
实习是我院教学工作的重要环节，是学生获得实践经验、适应社会的有效途径，学院高度重视学生实习工作。该生在校期间，学习踏实刻苦，做事认真负责，能较好地处理与同学们的关系，受到大家的好评。为此，诚恳地希望贵单位给予大力支持和协助，使学生切实圆满完成实习任务。同时，在实习过程中，请按照贵单位规章制度的要求，对学生严格教育管理。
衷心感谢贵单位对我院开展学生实习工作的大力支持。 此致{商洽函范文,进修}.
xx大学 xx学院 xxxx年x月
