会议记录怎么写范文1
标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。
二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
(一)会议概况。
主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。
(二)会议的精神和议定事项。
常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。
工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
落款。
包括署名和时间两项内容。
署名只用于办公室会议纪要,署上召开会议的领导机关的全称,下面写上成文的年、月、日期,加盖公章,一般会议纪要不署名,只写成文时间,加盖公章。
会议纪要一般分两大部分。
开头第一部分一般应写明会议概况,包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。
第二部分是纪要的中心部分,反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。
根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:
(一)集中概述法。
这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。
这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的幅相对短小。
如果会议的议题较多,可分条列述。
(二)分项叙述法。
召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。
这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。
这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
(三)发言提要法。
这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。
这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。
某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。
时间:20xx年六月二十六日
地点:公司办公楼二楼会议室
主持:xxx
参加人员:改制小组成员
记录人:xx
会议内容:
本次会议是公司领导班子调整后召开的第一次改制工作会议。
会议对公司改制调研情况进行通报,对下一步工作进行安排。
一、会议首先通报原集团公司直属单位——xx勘察设计院改制情况。
会议认为,xx勘察设计院从20_年开始进行改制,历时2年时间,于20_年9月正式挂牌,其中与我公司有很多共性。
目前,退休退养人员待遇问题是公司改制的最大制约因素,我们要借鉴xx勘察设计院对这类人员的安置办法,积极争取集团公司支持和建设公司政策优惠,妥善解决这一问题。
二、会议决定加强公司内部管理。
以改制为契机,进行自身锤炼,不断提高企业市场生存能力。
三、会议决定进一步加大资产清理力度。
要在以前清产核资的基础上,进行深层次的细化清理,列出明细。
对于处理较困难的要取得合法依据,有理有据进行处理。
会议就有关事项对相关部室做出具体工作要求:
1.会议责成财务部完成以下工作:
(1)本着“先易后难,先近后远”的原则,尽快清理应收账款和呆坏死账。
由xx负责协调各部室间的清理工作。
(2)提取坏帐准备金。
(3)完善临建基础资料。
(4)清理长期投资,完善相关手续。
(5)未完施工进行清理。
2.会议责成人力资源部完成以下工作:
(1)进行待分配人员情况摸底。
(2)进行退休、退养人员年龄和在本企工作年限等情况采集。
3.会议责成资产管理部完成以下工作:
(1)进一步加大设备清理力度。
对有清查难度的设备实行“一事一报告”制度,做到一事一议,加快帐外设备及遗留问题的清理速度。
(2)进一步进行房产清理。
4.会议责成经营计划部完成以下工作:
(1)加速分包结算工作。
要求逐个项目进行清理,如被清理项目出现问题马上转入下一个项目继续清理。
(2)清理应收款项。
5.会议责成综合办公室完成以下工作:
(1)清理办公设备、办公用品。
(2)7月5日之前,清空西区车库。
四、会议决定清理外埠项目银行帐户。
外埠项目银行帐户须随项目部的撤消同步进行销户。
项目部所有施工人员全部撤离视为撤消该项目部。
对暂不能撤消的外埠银行帐户,原则上留有少量余额(100元以下)即可。
会议责成财务部拟定《外埠项目银行帐户清理通知》。
五、会议要求召开各类各层次人员座谈会,就改制工作征求广大职工建议和意见。
会议记录怎么写范文2
会议记录样本
会议记录:会议记录是记载会议的事项和内容的记录文件,是会后分析、研究及检查决议执行情况的依据。
格式:1.会议的.组织情况:名称、次第、举行时间、地点、参加人员(包括列席、缺席)、主持人和记录人。
2.会议内容:报告事项、发言的主要精神、讨论事项、决议事项(要注明“一致通过”、“多数通过”等)。
3.记录人最后签名。
范例1
第二次董事会会议记录
时间:*年*月*日
地点:公司办公大楼会议室
出席人:“秘书工作”“秘书工作”“秘书工作”
缺席人:“秘书工作”(到*某地开*会)
主持人:“秘书工作”
记录人:“秘书工作”
一、汇报
“秘书工作”董事汇报公司今年第三季度的产销情况。
二、讨论
如何采取措施,进一步提高公司产品质量的问题。
三、决议(略)
主持人(签名)
记录人(签名)
范例2:
**同志报告记录
报告时间:**年*月*日*时
**礼堂
报告人:**(也可写上报告人职务)
听报告人:(可写听报告人的范围)
主持人:**(注明身份)
报告记录人:**
报告内容:(此项与注意适当分段,有小标题的,要照记小标题。)
会议记录怎么写范文3
注:1.对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的`会议和重要讲话。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。
2.如中途休会,要写明“休会”字样。
3.会议记录与会议纪要的区别:一、性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务公文。会议纪要只记要点,是法定行政公文;二、功能不同:会议纪录一般不公开,无须传达或传阅,只作存档资料;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
4.会议记录一般不对外公布、不对内公开,是保密性、平整性和查考性最强的文书材料之一。
5.在会议结束后,会议记录可以作为传达、贯彻会议精神和执行会议决的依据,还可以作为总结工作、处理问题、编写大事记的重要参考材料和依据。
温馨提醒:1、要及时,有会议结束后半天内完成;2、不是简单的记录,而是内容的提炼;3、要得到相关列席人员的确认,以确保意思的准确,保证执行。
模版可以作为参考,不一定全部照搬,只是各方面的要素都在记录中体现到就可以,格式可以自己设定,
会议记录怎么写范文4
单位:时间:
会议主持人:
参加会议人员:
会议主题:安全生产工作会议
一、今日召开现场管理人员及班组长会议,收心会,各作业班组负责你的人员,及时组织。
二、强调安全生产。安全主任对现场的安全工作全面负责,对违章作业要及时纠正,及时制止,安全隐患发现后要及时落实专人整改。
三、严格按有关规章制度执行,做到随时检查,做到确保安全,做到万无一失。
四、各作业班组长必须带好班,并对区域的安全生产工作全面负责,做到坚守岗位。
五、做好班前安全训话活动。对本岗位的安全生产注意事项,在活动中要强调,各班组做好自查自纠。发现安全隐患要及时向公司报告。
会议记录怎么写范文5
第一是记录会议的组织情况、应写明:
1.会议的名称;
2.开会的时间;
3.开会的地点;
4.出缺席和列席人员;
5.主持人的姓名;
6.记录人的姓名;
7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。
第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。
1.要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。
2.记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。
3.会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
4.会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。