大型会展策划方案范文1
一、活动主题：回望科技历史，展望科技未来
二、活动对象：全体周口师范学院在校大学生
三、活动背景：我校作为一所师范性院校，有着浓烈的传统文化气息，严谨的治学态度，；科技创新协会，是周口师范学院的第一个以科技为主题的社团；竞争日益激烈的社会对人才的要求更全面、更高级，为了能更好的适应社会，我们需要达到感性与理性相结合的高度，完善我们的思维方式。
四、活动简介：秉承着提高同学们综合素质，丰富同学们业余生活，特举办这次活动，以宣传板的形式，主要介绍中国建国以来的科技历史，科技政策，到现在中国取得的科技成果，世界科技发展动态，尖端的科技应用，以及科技与我们日常生活的联系，让同学们感受到科技的强大的力量和动人的魅力，丰富同学们日常生活，培养同学们科技思想，将来更好的适应社会，创造社会。如果各方面条件成熟，可以考虑将次宣传活动作为科技创新协会的传统逐届开展下去，让其成为周口师范学院一处亮丽的理科风光！
钱氏家族，机器人，各个主席对待科技的态度，科技对生活产生的影响，美国尖端科技，军事科技，科技创新协会简介，中国航天事业，60年国庆上尖端军事
五、活动主办者：科技创新协会
六、活动时间：12月5日和6日
七、活动地点：周口师范学院东苑和西苑
八、活动步骤：
（一）前期准备
1 ．活动申请;
2.设计宣传板（宣传部主要负责，其他部协助）;
3．设计及复印海报和宣传单.
4.外联部负责本次活动经费 （外联部可向其他部借调人力）
（二）活动实施
1 ．12月5日前完成前期宣传工作 将海报贴在所有学生宿舍楼下及人流密集区（食堂、教学区和宣传栏）；
2． 12月5日（周六上午11：30~~`下午2:30）组织大型的宣传活动 活动地点位于东苑膳食堂前，组织部主要 责派发宣传单，并向大家介绍本次活动具体流程及开展意义，科技理论部主要负责为同学讲解知识 ;
月6|日（周日上午11：30~~下午2：30）活动地点位于西苑第一食堂大门前，宣传部主要负责派发宣传单，并向大家介绍本次活动具体流程及开展意义，宣传部主要负责为同学讲解知识 ;
4.外联部在活动中全权负责后勤工作
5.如果天气出现问题，条件不允许，活动负责人再商量另外决定活动举办时间。
（三）注意事项
1.海报尽可能持久的保留，避免被覆盖
2. 由于活动规模较大，前期筹备工作繁忙，所需人手较多，要协调好各部关系，明确各部任务
3.所有费用一律以发票作为报销凭证。
（四）经费预测
2个横幅 2* = 元
10个宣传板 10* = 元
100张宣传单 100* = 元
10张海报 10* = 元
合计 + + + + = 元
（五）预计影响
1.吸引大批同学参观，让他们对我国和世界的科技发展有更深入的了解；完善了同学们的思维方式，可以达到理性与感性相结合的高度
2.增强科技创新协会内部团结，提高协会解决问题的能力;
3.弘扬科技理念，扩大科技创新协会在本院的影响力，达到“双赢”
大型会展策划方案范文2
尊敬的领导：
您好！
我的名字叫XXX，性格开朗，爱好旅游、书法、设计。现就读于XX专科学校，是旅游系会展策划与管理专业的大三学生。在两年的学习里，学习了会展经济学、会展实务、会展策划、商务谈判、会展组织与管理、会展营销、会展危机管理、会展项目管理等等。掌握了大量的节庆、展览、会议、演艺、赛事等相关的策划、组织、调查、宣传、评估、会场布置、危机处理、现场协调与服务等相关专业知识理论。
现已获取了全国会展策划师资格证和全国会展策划经理人证书。我的人生格言：我选择，我喜欢！所以选择会展策划与管理专业，我投入了大量的时间去学习去实践，利用了课余时间学习了一些有关PS软件设计，不断的充实自己，我学习态度端正，培养了朴实、勤恳、吃苦的性格特点。
在大学两年里，参加了XX国际车展。其中主要做的是现场管理和服务。还参观了XX海交会和XX商交会。所以对展览流程与现场操作有了一定的了解与经验。学习到如何进行会展策划、筹划、会展营销宣传、现场管理、各部门之间的协调、危机处理以及展后的评估及后续跟踪服务工作。
现在，我怀着满腔热血准备投身于XX节这个大型的节事活动实践中。借此机会学习节事活动的相关事宜，积累经验。
希望贵组委会能够给我一个实践发展的平台，我会好好珍惜并全力以赴，为实现自己人生价值而奋斗，为这次节事活动的成功举办贡献力量。“吃的苦中苦，方为人上人”，我相信我一定会做好这次的实践工作的。希望通过自己的努力，为XX节做成世界品牌贡献力量。
最后，再次感谢您阅读我的求职信，祝贵公司事业欣欣向荣，业绩蒸蒸日上！祝XX节圆满成功！也祝您身体健康，万事如意！
敬礼！
大型会展策划方案范文3
第一节 会展预备阶段的文案简介
一、会展预备阶段的文案的概念：
会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。
二、会展预备阶段的文案种类：
一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。
第二节 会展预备阶段的文案写作
一、《展会立项策划书》的写作
(一)《展会立项策划书》的概念：
所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容，主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划.现场管理计划、相关活动计划等。
《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。
(二)展会立项策划书的内容结构：
一般地，《展会立项策划书》主要包括以下内容：
1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。
2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、展会价格及初步预算方案。
4、展会工作人员分工计划。
5、展会招展计划
6、展会招商计划。
7、展会宣传推广计划。
8、展会筹备进度计划。
9、展会服务商安排计划。
10、展会开幕和现场管理计划。
11、展会期间举办的相关活动计划。
12、展会结算计划。
大型会展策划方案范文4
一、晚会名称及主题：
1、名称：“辉煌十年再攀高峰”**品集团总公司十周年大型庆典晚会
2、主题：爱与梦想
二、晚会总体创意设计：
1、晚会立意：
晚会在总体立意上，立足企业本身，回顾企业十年辉煌历程、面向企业员工，以企业员工的优秀事迹、敬业故事和具有亲和力的企业文化和成绩为载体，以丰富多*的文艺形式展示国*员工的昂扬精神与斗志，聚合行业目光，为创新而富有活力的“国*”欢呼，为“国*”十周年喝*。
晚会将围绕以下线索展开：
第一：以“国*”十年发展历程的时间顺序为线索贯穿整台晚会，展开一幅绚烂多*的魅力画
大型会展策划方案范文5
一、活动背景：
书法，作为中华文化的核心之一，记录着几千年的优秀文化，通过其自身的演变，世世代代的传承发展，构成了一种独一无二的民族文化。然而，随着时代的进步，科技的发展，紧张的生活节奏……使得人们对这一传统文化渐渐失去了兴趣，书法艺术濒临着淡忘和不重视的境地。对于这一切，我们该行动起来了!所以，书法，从娃娃抓起!
二、活动内容及目的：
本次活动已展览形式展出了兰州几位小朋友们的书法作品。他们都是普普通通生活在市井之间的孩子，他们用它们短短几年的刻苦努力练习，创作出近百幅代表他们真实水平的作品!这里面没有天才，也没有书香门第的背景。正是这样的朴实无华，日积月累的勤奋，向社会展示他们的劳动成果。并唤起社会各界人士对书法这一凝重古老的艺术的另一面诠释。对于作品本身，我们不能用专业的眼光批判，因为学无止境，现在的作品仅仅代表他们现在的水品，然后自然有很多地方需要改进，更需要他们今后加倍的努力!通过本次展览，使人们忘掉功利，通过踏踏实实的付出，总会有回报。本土文化需要发展，首先就是继承，没有继承就没有发展，而继承就得从娃娃抓起!
三、活动策略：
社会策略：邀请各界人士通过展览对这些孩子们的作品进行点评，并通过各方宣传，掀起对书法这种传统艺术的重视，了解书法，热爱书法，并对书法感兴趣，成为社会化的一种大文化现象。
政策策略：通过此次展览，使社会各部门，然后尤其是教育部门对中国文化的政策从情感上起到倾斜作用。为以后对书法纳入到教学这一过程起到激励作用。
媒介策略：通过对本次展览的报道，以点带面，以兰州为起点，将这一文化新闻通过媒介的力量传播到所能传播的区域，既展示兰州小朋友努力勤奋所创作的书法作品，然后又展示了兰州人民普普通通的文化生活方式。对于传播城市文化形象，展示兰州小朋友学习文化的精神风貌取得事半功倍的效果!
四、活动细则：
活动时间：7月中旬
活动地点：兰州市博物馆
大型会展策划方案范文6
“要想展览会成功，活动项目要明确。”
一、展会举办目的
目的分为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的需求以及信息动态深度把握等。
二、分析展会背景
例如：国际性、品牌性、权威性、专业性
三、场地的选择
场地的选择极为重要，首先要考虑的是人群流动的方向，再依此挑选场位。可将摊位设在竞争对手隔壁，积极展示自己产品优于竞争者的地方。展览期间要把悬挂牌示选择有清晰可见的地方。
四、安排展会
（一）、展前准备： 1.确定参展主题； 2.确定展位的选择； 3.设计并搭建展台；
参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，参加展览会，提升企业知名度，大伙参展有着一致的目的，参展是宣传新产品或服务的大好机会。怎样才能充分利用展览会成为企业最佳的营销工具呢？实现企业的长期经营目标是许多企业在众多关注的条件中最核心的问题。
因此在设计与搭建展台时要围绕这个中心，总结如下：
展台的设计要突出其主题、强调其个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力且要方便大家交谈。利用各种可能的要素，不断给观众以新鲜感，比如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，刺激他们的好奇心，使其对展台产生兴趣，并且促进展览者谈话的愿望。 4．怎样有效的邀请准客户呢？如下：
①尽早通过发送邀请函的方式去约准客户参加，尽早发送邀请函方便对方安排日程。并且做到会展开始的前一天提醒。
②精致准备两份礼品，一种展前先随邀请函寄给准客户，另一种在展会结束后送给对方，印上公司logo（相当于许多流动的广告牌免费为公司宣传），先送礼的含义是要让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。
（二）、展会中促销
1．促销产品活动：当场签订合同的客户可给予有分量的礼品或者一定的优惠，可促使犹豫的客户尽早签单。 2.展中的注意事项
①除了统一着装和佩带公司标识的胸牌外参加参展外，需特别注重自己的形象。
②拜访同行需主动。同行并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品，给与对方一些样本，并且向他们索取样本，这样可以起到资源共享的效果。
③展会如遇到同行中的探子时候要保持一定的警惕性。
④谈话要点记录下来，参展结束后对当天的客户进行归类整理，并且根据客户谈话判断今年的产品流行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广等。 3．工作流程
7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质 8:30：准时到达布展地点 9:00--11:30：招商工作进展 11:30--13:00：负责人安排轮值午餐 13:00--17：00：招商工作进展
17:00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表 18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作 4．展示会中的接待步骤
大型会展策划方案范文7
大型展会策划方案
一、确定举办目的
举办一场展览会，首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。
二、选择适合场地
选择合适的场地是参展计划中重要的一部分，首先须考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。
是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论，厂商可将这样的摊位有效利用，积极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度的地点，避免挡住可见度。
三、参展背景分析
例如：专业性、品牌性、权威性、国际性
四、参展安排
（一）、展前准备： 1.参展主题的确定； 2.展位的确定； 3.展台设计与搭建；
明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗？如果没有专业细致的展位布置，怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性？
大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度，宣传与推介新产品或服务的好机会，而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，则是许多企业关注的核心问题。
在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下：
展台的设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。通常，“展位布置”我们会外包给专业的AV设备租赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。我们公司通常外包给光点（北京）传媒，可以咨询一下。
4．如何有效的邀请准客户 ①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加，便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。
②准备一些可以一分为二的礼品，并印有公司标志（等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传），把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。
（二）、展中促销 1．产品促销活动：
当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品，促使有意向（犹豫）的客户当场签单，毕竟夜长梦多。
2．展中的注意事项
细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节。
①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特别注重自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下，起码他还是有一定的兴趣，你就应主动表示欢迎。
②主动拜访一下这些同行，这里指的同行，并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享的效果。
③展会上经常会碰到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料，所以要保持警惕。
④每天参展结束后，要对当天的客户进行归类整理，并将谈话要点记录下来。另外，根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。
3．每日工作流程
7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质 8:30：准时到达布展地点 9:00--11:30：招商工作进展 11:30--13:00：负责人安排轮值午餐 13:00--17：00：招商工作进展
17:00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表 18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作
4．展示会中的接待步骤
大型会展策划方案范文8
活动策划书
一、活动主题：
蛇行商专，活力校园
二、活动目的：
加强学校与参展企业之间的交流，为学校创造更为广阔的交流平台；丰富校园文化，增加校园活动吸引力；培养学生团队合作意识、人际交往能力，自主动手能力并完善自我。
三、活动时间：
20_年5月24日早上 10:30至11:30
四、活动地点：
贵州商业高等专科学校操场
五、活动对象：
所有参展商、参观者、重要客户及全校全体学生
六、活动阶段：
准备阶段前期（4月30日前）
1．邀请两位至三位参展商参与活动并自己组织一个互动活动。
2．提醒参展商准备活动赠品（笔记本、玩偶、杯子、棒棒糖、苹果、笔）
准备阶段后期（5月20日、21日）
1.向各领导及相关人员发送邀请函
2.在学校宣传栏张贴海报
进行阶段（5月24日）
开始准备活动
各个展商开始进行自己的活动
七、现场工作分配与人员配置
第一项目组：宣传组
负责人：赵海燕、吴燕子
任务：1.书写并发送邀请函；
2、书写海报
3.张贴海报。
第二项目组：场景组
负责人：杨倩、华健健
任务：1.负责配合参展商举行活动的一系列工作；
2.组织参与者参与活动的秩序工作。
第三项目组：礼仪组
负责人：薛娟、蒋兰丹
任务：1.在校门口迎接来宾。
2、引领来宾进入展区
第四项目组：技术组
任务：1.检查活动现场设备；
八、经费预算
组员：薛娟、杨倩、华健健、蒋兰丹、赵海燕、吴燕子、张寿群、杨小曼、肖粉真
大型会展策划方案范文9
一、活动名称：
兰州城市学院书画展
二、主办单位：
兰州城市学院团委学生会
承办单位：兰州城市学院学生会文体部
三、活动目的：
为丰富校园生活，加强学校文化氛围，发扬中华民族的优良传统，提高学校师生的书法和美术的鉴赏水平。为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生生活描下绚丽的一笔。
四、活动对象：
全体师生。
五、活动形式：
六、活动场所：
综合教学楼前，大学生活动中心门前
七、征集地点：
校学生会办公室、艺术系学生会办公室、校社联办公室、书法协会内部作品由本协会征收。
八、书画大赛的性质：
1、书画展主要是给广大书法绘画爱好者一个展示的平台。
2、主要用于艺术交流和每年一届的书画展。
九、作品类型：
书法（硬笔、软笔）；绘画（油画、国画、漆画、工笔画等）。
【注意】：写作作品要求原创、作品装裱费用自付。
十、宣传方式：
1。宣传部、文体部负责粘贴海报，面向全校征集作品；
2。联系校广播站进行宣传，由办公室编写宣传稿。
十一、各部门任务分配：（详情待定）
1、文体部部负责此次活动的安排、协调；
2、宣传部负责本次活动的前期，活动中及后期的全程宣传，各部门应积极配合；
3、外联部负责本次活动的赞助和场地及器材的租借；
4、科技实践部负责场地物品的摆放及器材的安置；
5、纪检部负责活动中的秩序维护；
6、办公室负责把本次活动的结果记入档案。
十二、活动前期准备：
（1）做好宣传工作并安排好作品的收集时间及人员安排；
大型会展策划方案范文10
一、项目背景
电子IT的应运而生不仅给学生带来了更好学习空间而且还能带来更多了解社会，有利于学生更快的接触社会。学生是最大的消费群体，而大学生潜在购买力也越来越大。但由于电子IT起步晚，运营模式还不成熟商品质量不一，根据学生的消费特点采取科学的市场营销策略—展销会。
二、项目性质
三、展销会基本情况介绍
1、展销主题：挑战自我，实战营销。成就美好未来！
2、展销时间：20xx—10—20
3、展销会主办单位：xx
4、展销地点：北京交通大学
5、参与人员：各大IT厂商
6、参展商品：
四、可行性分析
（一）优势
大学生直观认识消费水品。对学生的熟悉性认知性的。它挑战的不仅仅是知识运用，更是社交能力，更是营销策略与手段。而对于学校而言是给学生一个锻炼的舞台，更是将文化科学传扬。
我将优势归为以下几点：
1、地点优势：学校是消费的重要场所，目前我院在校大学生20000人左右，庞大的消费主体便成为了我们展销前提之一。
2、产品优势：本次展销会的货源都是由学生主动寻求，在同一立场更了解同学的需求，从而做到卖同学们所需，供同学们所求。
3、宣传自己的产品，提高营销额。为以后打下坚实的基础。
4、让学生在本次活动中更直观的了解认知熟悉我们推广的各大品牌学校作为主办单位进一步开展校园风采，扩展校园文化。
5、提升我们应对的能力，这是校展会给与我们最大的优势。
（二）发展空间
1每年新生的到来同学们应把握商机，充分发挥专业优势与商业意识。而展销会便成了一次开拓性的活动。
大型会展策划方案范文11
一、展会名称：20xx第十九届中国(上海)建筑装饰及材料博览会
二、展会地点：上海新国际博览中心(上海浦东新区龙阳路2345号)
三、展会时间：20xx年9月26日-28日
四：展位号：N4场馆F32、F33号展位
四、参展目的：
1.国内外营销渠道拓展
2.打造公司品牌及知名度
五、参展安排
1、展前准备
(1)工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工)
(2)工作行程(工作时间，轮班安排，每日展台会议等)
(2)检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等)
2、展位准备
(1)参展产品：1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放
(3)展位的布置; 包括展台总体设计和材料准备。(宣传视频、样品、宣传册等)
3、参展服饰：参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。
4、宣传资料：1、宣传册2、宣传单3、名片
5、展台布置
6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的分类，保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好!
(二)、展中：
1.产品促销活动：
①促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠(待确定)。 ②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如：MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。
2.媒体报导：
大型会展策划方案范文12
为了让同学们兴致而来，满意而归，为了保障同学聚会有条不紊，为了搞好本次同学聚会特成立由担任组长的10人组织委员会，以下简称组委会，组委会全面具体的负责活动的准备、策划、组织、联络、接待、保障等工作。组委会下设小组若干。同学们尽情的回味曾经的点点滴滴，分享五年、八年以来的人生，展望未来而遥相呼应，拥有更好的发展，特制定本活动方案：
组织机构
各组人员职责
1、策划组：策划整个组织的过程，活动的安排，调度工作，与各组之间的默契配合和认真协调，分配工作、任务，下设的小组听从安排，分配任务按时保证质量的完成
2、财务组：负责活动经费的收支、监督、预算，负责人员的签到及个人信息的填写
3、宣传组：负责联络同学，发出邀请函，条幅的制作，签名幅的制作，组委会人员胸卡的制作，邀请函的制作，舞台晚会ppt信息的汇总
4、摄影组：负责全场全时间的摄影工作
5、安全组：负责整个活动的安全进行并圆满完成，及时化解不安全因素，严防吵架，打架等事情的发生
6、舞台保障组：负责舞台台幕工作及电脑的操作，灯光音响的调试，场地的布置，各连接线的装置
7、后勤保障组：负责购买水果花生瓜子，在宴会前准备到位，负责购买酒水，装饰品，场地布置品
8、会后工作组：拍照的照片放到三年五班qq群共享空间，共同学们下载，制作dvd纪念盘，与洗一张集体合影的相片，并与dvd纪念盘一同寄送至每名同学
其他事宜，在召开组委会时，详细介绍、安排。
邀请人员：
老师：
特邀嘉宾：
(特注明：不要带邀请以外的无关同学聚会的人员，例如：家属，孩子，亲戚，对象，朋友等。这会给组委会带来不必要的麻烦，不便于我们安排桌次及活动，具体人数的确定)
邀请方式：电话，qq，邀请函，他人通知
(注：报有节目的同学提前联系我们组委会，以便晚会流程的制作和伴奏的选乐，道具服装的挑选)
本组联系人：
聚会要求
1、以下要求请每名参加人员必须认真读一遍
2、按照聚会的日程安排，统一进行活动，提高时间观念
3、每名同学要讲团结，因为我们是最团结、活泼、融洽的班级集体，共同留下美好的回忆
4、个人把握自身的酒量，切莫贪杯
5、在筹划部署阶段的所有费用是组委会先行垫付的，由于我们组委会要确定人数，并根据人数安排桌次，所以希望报名参加的同学请不要失约，请同学们提前做好个人的行程安排，谢谢合作
6、由于聚会经费较高，组委会无法全额支付，所以决定向每人收取活动经费100元，在签到时可交付财会组工作人员那里，预计活动经费需要7000——9000元(注：组委会所有人员均为义务工作，毫无一毛钱收入，我们并会财务公开制度，以供同学们监督指导，若有疑问，请找，，欢迎有能力的同学对本次活动进行友情资助)
7、会后组委会宣布财务经费使用情况
8、宴会晚会开始时请把手机调成振动，人员不要乱走动，以便我们摄影师的工作，同时也是一种礼貌的行为，都低头做自己的事情，互相之间不交流也是不好的
9、有节目的同学请自备道具、服装、乐器，或与组委会提前做好沟通
10、同学们的路费、住宿费自行解决，需要住宿的组委会提供房间，提前做好通知组委会，以便我们定房间
11、人员在离开前必须与、告知，以便我们及时准确的掌握人数，确保安全
12、本次聚会三个内容：回母校合影，宴会晚会，ktv…..请同学们确定自己参加的项目，以便我们掌握人数(注：宴会不可缺席)
时间安排
共计一天，大约11个小时
下午：13:30分于甘旗卡第四中学门口集合完毕，到母校合影留念时间：90分钟
下午：15:50分宴会厅入场完毕16:10分宴会晚会准时开始时间：15:50分——18:10分
晚上：18:50分ktv入场完毕19:00准时开始
时间：19:00——23:00
13:30合影留念
15:50宴会晚会
18:50ktv
