给领导写英文邮件格式范文(汇总36篇)

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更新时间:2023-11-15 21:13:27 发布时间:24小时内

给领导写英文邮件格式范文1

武夷山市旅游局:

兹有郭鹏钊申请在武夷山市设立一家经营范围为入境旅游、国内旅游的旅行社。

旅行社中文名称为:武夷山九曲溪旅行社

该旅行社采取合资方式设立,主要投资者及其投资额、出资方式为:

陈炜出资30万元人名币

徐宾出资35万元人名币

朱克出资30万元人名币

郭鹏钊出资25万元人名币

总投资额为120万元人名币

特此请示,请按规定审批

请示人签章:郭鹏钊

20xx年9月27日

给领导写英文邮件格式范文2

Dear Mary,

Thanks for your last letter. I'm so glad that you have been able (at last! ) to arrange a holiday in Australia. As I fear I won't be able to meet you at the airport when you arrive, nor will I be able to be home until later in the afternoon, so here are some instructions and suggestions.

There is a bus from the airport to the city. It is much cheaper than a cab. Take the bus to the city and ask to get off at Town Hall railway station.

To get to my place in the eastern suburbs you have three options. You can either take a cab, a bus or the train. I suggest you take the train, since the airport bus will leave you right at the station. Get off at Cliff Station. From there you can either walk to my place (about ten minutes) or take a taxi. Probably you should take a taxi as you will have luggage.

When you arrive at my flat, ring the intercom for Flat 2. My friend Lillian will be at home and she will open the front door for you and let you into my flat.

Presumably you will be tired and want to sleep. But if you feel like some exercise after that long flight, you could stroll down to Cooper Park, which is only ten minutes away ? you can see it from the window.

Cheers and looking forward to seeing you.

Yours sincerely,

Annie

给领导写英文邮件格式范文3

Dear Jack,

I am writing to thank you for your congratulations on my success in the translation contest. In your letter, you told me that you wanted to know how to do well in translation. Here are some pieces of advice.

First, you need to grasp the basic grammar knowledge, which enables to you to understand the sentences correctly and translate the original language to the target language properly. Second, a wide range of extensive knowledge in different fields is preferred because the more you know, the easier it is for you to make clear what the passage is talking about.

I hope these pieces of information are of great help for your future study and translation.

Yours sincerely,

Li Ming

给领导写英文邮件格式范文4

各位领导:

我是梁湖乡前武装部部长原军义,我在8月至月担任武装部长期间,县武装部长徐荣成在军容军姿、衣食住行等方面都以一个正规军人的标准严格要求我,任何时候只要看到我做的不对的地方,都对我进行耐心细致的辅导。在业务工作方面他更是对我们操碎了心,大至地方维稳,小至文件档案的装订。政委南颐鹏在通讯报道方面对我予以悉心指导,只要有了素材,就安排我及时报道,在他严格要求和指导下,我的写作水平有了明显提高,年在国家级、省市县级报刊上发表文章20多篇,得到了瓜州县委宣传部、乡党委、乡政府的高度赞扬。

20_年5月至6月上旬,市军分区安排我们各县市武装部长到酒泉果园乡进行培训,对我们各项业务技能进行了培训,各位指导老师站在骄阳下,以身作则,身先士卒为我们作出了榜样,鼓励我们在训练的时候要胆大心细,严格要求自己,互帮互助。市委、军分区司令员陈伟亲临打靶现场对我们进行指导。了解到瓜州县梁湖乡是一个新建移民乡,移民生活困难,陈伟司令员积极协调,为梁湖乡、学校、医院、武装部捐赠物资万元,极大的促动了梁湖乡社会经济的快速发展。 感谢酒泉军分区、瓜州县武装部各位领导的严格要求,俗话说“严师出高徒”,正是在各位领导的严格要求下,我才能够取得今天的成绩,20_年12月1日,我被瓜州县委提名为副乡长候选人,12月18日正式当选。 再次对各位领导的辛勤培育致以衷心的感谢。

我带着复杂感恩的心情给领导们及同事们写下这些文字,本来想和领导们坐下来好好的聊一聊的,可是我怕到时自己可能表达不好自己的真实的感谢的心情,所以希望你们能耐心的读完,因为这是我用发自心底的真诚的心情说出来的心里话。

从10月,由于领导们认可使我有机会加盟了锄禾公司,至今已经整整一年了。一年时间在一个人的一生中不算长,但是对我来说却是一个不短的人生工作经历。在锄禾公司工作的一年多,至少是我将来填写工作简历中一段不可缺少的重要经历。经过一年的工作,我学到了许多模型和标识的知识和做人的道理并收获了经验,使自己知识面又得到了进一步的扩大。对此我从内心深深感谢领导们给我的这些机会。

一年的工作里由于自己的失误也曾给工作带来过不利,但是都得到了领导们的宽容对待,对此我更是要表示深深的感谢。感谢你们对我如此地宽容。同时在公司工作的这几年也得到了全体同事们的支持理解与帮助,在此我也要一并感谢同事们的真心关照。 其实在公司工作的这一年对我来说是比较开心的一年,老板们的人性化管理,使得公司的工作气氛比较宽松,同事们在一起相处也算融洽和睦,没有很紧张的人际关系,这些都算是很好的工作气氛了,我很喜欢这样的气氛。我会常常做错事情,但是经理们会耐心的教导我们,给我们改正错误的机会,而且让我明白了很多事情。

再次感谢公司给予的支持理解与信任!

祝领导及同事们身体健康,合家欢乐!

祝公司越来越兴旺发达!

___

__年_月_日

如何给领导写邮件

按发邮件程序打开邮箱,点写信——收信人——主题——添加附件——发送。打电话通知收信

写信则按写信的格式好了

(1)称呼 写一封信,先要把收信人的称呼顶格写在第一行,然后,再在后面加上冒号,表示下面有话要说。

(2)问候语 问候语要写在称呼的下一行,空两格。它可以独立成为一段。

(3)正文 正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行,空两格落笔。

(4)祝颂语 祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话,如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写,也可以独占一行,空两格写。另外,在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时,一般要另起一行顶格写。

(5)署名 写完信之后,在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓,如“同学”、“好友”,“弟”“妹”等。

(6)日期 发信的日期可也可以另起一行,写在具名的下边。

给领导发邮件的格式注意

首先给领导发邮件,我们需要申请一个合适的邮箱,现在市场上有许多的网络邮箱,例如163,126,qq,思威电邮等邮件服务公司。你需要去申请一个邮箱,才可以给领导发邮件。申请好邮箱之后,请想好你要给领导发邮件的内容,例如:我想要加薪水,我要辞职等等。

首先我们需要一个邮箱,例如:.

按发邮件程序打开邮箱,点写信——收信人——主题——添加附件——发送。打电话通知收信

写信则按写信的格式好了

(1)称呼写一封信,先要把收信人的称呼顶格写在第一行,然后,再在后面加上冒号,表示下面有话要说。

(2)问候语问候语要写在称呼的下一行,空两格。它可以独立成为一段。

(3)正文正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行,空两格落笔。

(4)祝颂语祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话,如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写,也可以独占一行,空两格写。另外,在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时,一般要另起一行顶格写。

(5)署名写完信之后,在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓,如“同学”、“好友”,“弟”“妹”等。

(6)日期发信的日期可也可以另起一行,写在具名的下边。

电子邮件的撰写

1.电子邮件的结构与内容

电子邮件由邮件头和正文结构而成。

邮件头包括收件人、抄送人地址、主题(邮件名称)、发件人地址等内容。正文包括三部分内容。

(1)信头。第一行顶格写对收信人的称呼。

(2)信体。开门见

山、直接人题,告知事宜,传递信息,分享情绪,可自由发挥。

(3)信尾。写明发邮件人姓名、发邮件日期。

2.电子邮件的撰写要求

(1)主题要明确。一封电子邮件,大都只有一个主题,并且往往需要在前注明。若是将其归纳得当,收件人见到它便对整个电子邮件一目了然了。

(2)语言要流畅。电子邮件要便于阅读,就要以语言流畅为要。尽量别写生僻字、异体字。引用数据、资料时,则最好标明出处,以便收件人核对。

(3)内容要简洁。网上的时间极为宝贵,所以电子邮件的内容应当简明扼要,愈短愈好。

(4)结构要完整。要有“头”有“尾”,有称谓有署名,保持应用文体格式规范的良好写作习惯。

给领导写英文邮件格式范文5

一、协助办公室主管做好日常行政事务。

二、负责文书工作,包括各类文件的起草、打印、收发、传阅和归档工作。

三、协助做好社区文化建设工作,搞好对外宣传和公共关系。

四、做好会议记录和整理并及时分发至各部门。保证会议室使用前后整洁。

五、接听电话,做好记录。负责办公室设备的使用及保养。

六、负责人员的档案的建立和管理工作,及时将有关资料归档。

七、统计制作部门人员的考勤、排班表。

八、负责员工福利、办公用品等的发放工作。

九、完成领导交办的其他工作。

给领导写英文邮件格式范文6

一年来,在办公室主任的领导下,在同志们的配合支持下,我围绕办公室的工作特点和工作规律,努力适应新的岗位要求,认真履行自己的职责,集中家的智慧,凝聚家的力量,不敢有丝毫的懈怠,扎扎实实地开展了各项工作,较好地完成了工作任务。我主要从四个方面实践着自己的诺言,力争做到更高、更强、更优。

下面,将我一年以来的学习、工作情况向家作一简要述职,请予评议。

一、主要工作目标

1、根据公司整体部署,搞好调查研究,掌握上级政策和基层情况,抓好办公室拟办的有关信息刊物,为公司领导决策提供信息服务。

2、起草公司党、政有关工作报告、领导讲话、文件等有关材料。

3、对集团文件、会议决定事项及领导指示的执行情况进行督促检查。

4、组织人员的业务和政治学习,不断提高的工作质量和工作效率。

5、完成公司领导及办公室主任安排的其它工作任务。

二、工作措施和效果

一是规范办文,积极推进工作程序化。办公室工作是各级领导机关施行行政管理的重要手段,为公司党政领导提供直接有效服务的重要方面。一年来,我们根据公文处理办法,对公文报送程序、核稿和签发以及时限、质量等都作出了明确规定,坚决杜绝文件倒行和体外循环,保证文件质量,减少发文数量。对所收文电,严格按规定呈批签报。不断加强制度化建设,努力提高办文、办会质量和效率,基本上实现了办公室工作的规范化要求。按照领导安排和工作需要,结合本单位、本部门实际,做好重要文稿的起草工作,起草了大量的领导讲话、汇报材料和文电等。抓好文件的传递和运转,对上级下发的各种文件及时签注拟办意见,尽快呈送到领导手中,分送到有关部门。

二是落实督查督办职能,促进了公司政令畅通。紧紧围绕公司党政的重决策和重要工作部署,开展督查工作。重点突出了对公司职代会确定的各项重点工程的督查,坚持每月了解工程进展情况和存在的问题,通过新闻报告、《勘测简报》及有关渠道,及时向领导进行了反馈。公司转变干部作风动员会后,根据公司党政安排,对各单位贯彻会议精神情况进行了督查。

三是认真参与调查研究,积极为领导决策服务。根据公司领导指示,先后组织了多次关于机关作风建设的座谈会,分部门对改进机关作风进行了调研,对最终起草、下发《关于深入开展干部作风建设整顿严肃工作纪律的通知》文件起到了重要的作用。积极参与了安全生产调研,摸清了资源勘查、工程勘察、工程测量等野外作业安全注意事项,制定了各个施工现场管理办法,为确保安全生产提供了可靠的依据。

四是服务党政中心工作,协助领导处理日常事务。在公司的重点工作方面,积极协助主任做好协调服务。先后组织了深入学习实践科学发展观、学习推广“白国周班组管理法、“学习东汽精神,展示国企风采” 等活动。为处理综合部的日常事务性工作,发挥了参谋和助手作用。第一范文

五是加强信息沟通工作,努力为领导、机关和基层提供服务。坚持加强信息建设,将公司领导的重要指示通过《地勘简报》及时进行传达,对司属各部门的工作起到了积极的指导作用。同时,通过相关的信息渠道,随时了解掌握方方面面的情况,特别是基层单位一些好的作法和经验,依托新闻报道及时向领导反映,为领导把握全局、正确决策提供了依据。今年以来,《地勘简报》已经编发20期,向总公司编发新闻报告59篇。另外,还建立了移动电话集团网,新编了《公司移动电话通讯录》,为公司提供了通讯联络方面的良好服务。

三、勤奋工作,回报领导和同事的关爱

我调入办公室工作以来,公司领导和同志们给了我许多政治上的关心、工作上的帮助和生活上的关怀。我能有今天,永远也不会忘记领导和同志们的关爱。我惟一的回报方式就是拼命地工作。我珍惜这份来之不易的工作,珍惜这良好的工作环境,同时,也被公司领导和全体同志的敬业精神深深感动。一年来,对领导安排的所有工作,我从不讲任何客观理由和条件,总是默默无闻地努力完成。多少个节假日,多少个不眠夜,我都是在拼命工作中度过的。虽然常常感到身心疲惫,但我的心情始终是舒畅的。每当我的工作得到领导和同志们的认可,每当看到自己的努力为公司发展起了一点微不足道的作用时,那种成就感,那种自豪感是任何语言也无法表达的。古人说:四十而不惑。年过四十的我对人生、对事业也有了自己的感悟。对金钱、对名誉、对权力,我都没有什么奢求,努力工作是我最的追求。说句实在话,工作不仅是我谋生的手段,更是我回报领导和同志们的最好方式,也是我实现人生价值的惟一选择。

1、优点及不足。优点:(1)爱学习,肯钻研;(2)能吃苦,能奉献;(3)责任心和敬业精神强,对工作认真负责。不足:(1)管理经验相对不足;(2)用辩证法分析思考问题的能力还不强;(3)政策理论水平需要进一步提高。

2、努力方向。一是要围绕中心,突出重点,当好领导的参谋和助手。二是要加强学习,注重实践,不断提高理论水平和工作能力,更好的做好本职工作。三是要扎实工作,求真务实,树立良好的形象,绝不辜负领导和同志们的期望。

四是不断转变工作作风,改进工作方法,与办公室成员团结协作,恪尽职守,做好服务,竭尽全力为打造川煤一流地勘队伍做出自己应有的贡献。

以上是我任现职以来的述职报告,不妥之处,请各位领导和同志们批评指正。

给领导写英文邮件格式范文7

一) 邮件主题

与公司内部同事沟通的邮件格式为: 部门-发件人姓名-事件-日期

与其他公司工作上的沟通邮件格式为: 公司名称-事件-日期

(二) 邮件内容

邮件正文由以下几个部分组成:称呼、正文、结束语、附件、署名。

1、称呼

称呼是写信人对收件人的称呼用语。 第一行顶格书写,使用姓氏+职位为称呼,称呼后用逗号间隔敬语。

例如: 徐总,您好: ;

如果为群发收件人可直接称呼为 Dear all

注:在进行邮件回复时,若未将发件人加入通讯录通常会出现对方邮箱名作为邮件的称呼,为避免此情况可先将收件人地址添加至通讯录并标注,也利于今后的沟通与联系。

2、正文

位置在称呼语下面隔一行,是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。每段文字第一行的第一个文字向右缩两个汉字,每段第二行从左面顶格写起。

正文内容以列表的形式概述工作汇报的内容, 默认文字格式。 每项内容后换行空两格的书写。

对于工作汇报类邮件

首先、表明工作是否完成,已完成的简单描述完成情况。

其次、未完成的描述执行进度,未执行的描述为何未执行,需要特定人配合执行的需使用红色字体加粗等重点标注的形式书写。

对于数据汇报类邮件

首先、简述数据的内容并辅以简要的分析。

其次、针对数据异常的部分,需使用红色字体加粗等重点标注的形式书写。

3、结束语

结束语在正文之后,空一行另起一段书写,以表尊重。

4、附件

信件如果有附件,可在邮件内容书写完毕后空一行注明,以注字加冒号起“附件一、附件二……”依序列出附件内容,并在文字底下加横线,以引起收信人的注意,使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。 附件文件名的格式统一为:

日期-姓名-附件内容

5、署名

邮件的结尾空一行顶格标注发件姓名,换行顶格再标注发件日期。

注:正文为邮件不可或缺的一部分,即使使用附件内容的,也应根据附件内容简述汇报的内容,对于需要特定人员配合执行或数据异常的文字描述采用加粗标红的格式。

(三) 邮件地址栏

收件人:邮件的接收人,并对该邮件做回复、指示。

抄送:将邮件同时发送给收件人以外的人,用户所写的邮件抄送一份给别人,收到的人可回(邮件)可不回(邮件)。

注:正确理解并填写收件人和抄送的邮件地址有助于邮件接收者明确需要各自的职责。

(四) 邮件统一格式

字体:除特殊标注需着重注意的文字内容外(可加粗、字体颜色彩红色), 邮件内容字体统一为:宋体 9号字(不同邮箱工具对字体大小的定义不同,应用常规正文字体大小均可),颜色为黑色 。

开头语和正文之间,按段分隔。分隔距离为一行。

回复时收件人只填发邮件的人,其他均为抄送。

附件文件名的格式统一为:日期-姓名-附件内容

给领导写英文邮件格式范文8

收到简历后的回复

XXXX先生\\女士,

您好!感谢您投递xx公司的XX职位。您的简历我们已经收到,我们会在7个工作日内处理您的简历。

公司简介

xx公司人力资源部

说明:

在应聘者投递简历后,很多招聘工作较为成熟的企业会马上给应聘者发送一封邮件,以表明公司收到了应聘者的求职申请。这一封邮件是HR与应聘者的第一次接触,很多公司会采用自动化的软件来实现这一功能,它所体现的是企业对每一位应聘者的重视以及招聘工作的专业化程度。

>>>下一页更多“HR给应聘者的回复”

给领导写英文邮件格式范文9

To:客户公司名称

Attn:客户人名

Re:客户求购的产品名称

We are pleased to get to konw that you are presently on the market for产品名称,and as a specialized manufacturer and e_porter for this product in China, we sincerely hope to establish business relations with your esteemed corporation.

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给领导写英文邮件格式范文10

____先生:

五月二十日有关第645号定单的来信收到。

得知错运货物,本公司感到抱歉。正确的货物已安排空运,应于一周内运抵。有关文件将加函寄上。

烦请暂存错运给贵方的货物。

如有任何疑问,欢迎与本公司联络。对于是次错失,谨再次表示歉意。

销售部主任

____年5月20日

__市人民政府办公厅关于临时工、合同工能否执罚问题请示的复函

市政办函[__]40号

市市容环境卫生管理局:

你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下:

《_行政处罚法》于__年10月1日起执行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处罚法和_《关于贯彻实施〈_行政处罚法〉的通知》,从今年10月1日起,合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。

你局应按照上述精神,对全市市容卫生执罚人员进行清理,理顺执罚体制,保证行政处罚法的贯彻实施,促进市容卫生管理工作。

__市人民政府

一九__年十月七日

给领导写英文邮件格式范文11

Dear Mary,

This is Tom.....

Look forward to seeing you soon.

Best regards,

Tom Yu

(以上每一行,或者每个段落,都是左对齐的)

一、主题

主题(Subject)框的内容应简明地概括信的内容,短的可以是一个单词,如greetings;长的可以是一个名词性短语,也可以是完整句,但长度一般不超过35个字母。

YES:Supplier training

NO:professional trainees from sister company should abide by rule of local company(太长)

主题框的内容切忌含糊不清。

NO:像News about the meeting 这样的表达,

YES:应改为Tomorrow's meeting canceled。

一般来说,只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可。另外一种较为正规的格式可将除了少于5个字母的介词、连接词或冠词之外的每一个单词的首字母大写。

YES:New E-mail Address Notification;Detailed calculation

NO:detailed calculation

视信的内容是否重要,还可以开头加上URGENT或者FYI(For Your Information,供参考),如:URGENT:Submit your report today!

二、称呼

1、E-mail一般使用非正式的文体,因此正文(Body)前的称呼(Salutation)通常无须使用诸如Dear Mr. John之类的表达。在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名,但对长辈或上级最好使用头衔加上姓。YES:Tommy,或者Mr. Smith。

2、称呼和正文之间,段落之间,正文和信尾客套话之间一般空一行,开头无须空格。如: Jimmy,

I received your memo and will discuss it with Eric on Wednesday.

Best,

David

3、人家的名字千万不要错,老一辈的看到名字错就干脆撵去垃圾桶. 同样, 头衔都不要错. 头衔或学位,任择其一吧.以下是一样的: Howard E. Wyatt, Dr. Howard E. Hyatt

4、多过一个男人,用Messrs,就是Misters的意思,不过不要跟名字,跟姓就行啦.

YES: Messrs. Smith, Wyatt, and Fury 。女人呢? YES:用Mesdames, Mmes., or Mses. 同样不要跟名字. 例子: Mses. Farb, Lionel, and Gray 。男女一齐呢? 弄清楚称呼就行.例如: Dr. and Mrs. Harold Wright ;Mr. Harold Wright and Dr. Margaret Wright ;Mr. and Mrs. Harvey Adams-Quinn 。

5、有人有自己头衔就要跟紧,例如有人有荣誉学位就不喜欢用一般的头衔,有时大头不知道对方头衔,干脆用Ms.算了. Ms. Sarah Gray

6、职衔短可以一行过,长就下一行吧.例如:

Ken Green, President /Ken Green /Vice President of International Operations

NO:Ken Green /Vice President of Unicom China

YES: Ken Green /Vice President, Unicom China

7、老外的名字有时有Jr. 或 Sr.,之前的逗点是随你喜欢的,以下都是正确,不要笑人:

YES:Michael J. Smith, Jr. /Michael J. Smith Sr.

8、用人家的名字总好过人家的头衔称呼. 如果没有名字,或者是很正规信的信件,可以考虑这些: Dear Committee Member:

Dear Meeting Planner:

Dear Colleagues: To All Sales Reps:

To Whom It May Concern:

Dear Sir or Madam:

Dear Madam or Sir:

Dear Purchasing Agent:

如果是全公司:

YES: Gentlemen or Ladies: Ladies or Gentlemen:

9、有时见到人家用冒号就说人家错,其实也未必啊,看:

YES:Dear Mr. Jones: (非常正规) Dear Joan:

Dear Jim, Jim, (非正规)

三、结尾部分

A、书信的结尾致意要留意,弄清大家的关系才选择用词,例子:

1、 Very Formal非常正规的(例如给政府官员的)

Respectfully yours, Yours respectfully,

2、 Formal正规的(例如客户公司之间啦)

Very truly yours, Yours very truly, Yours truly,

3、 Less Formal不太正规的(例如客户)

Sincerely yours, Yours sincerely, Sincerely, Cordially yours, Yours cordially, Cordially,

4、Informal非正规的(例如朋友,同事之类)

Regards, Warm regards, With kindest regards, With my best regards, My best, Give my best to Mary, Fondly, Thanks, See you next week!

有时在we, I, and you之间选择是很烦的事-- 如果是公司代表联络生意之类,可以用: We will reimburse you for these legal expenses. Sinopec will reimburse you for these legal expenses. 如果单纯说你自己,可以用: I found the brochure very informative. 有时可以一起用啦...: We are pleased to offer you the position of sales director, and I am looking forward to our Tuesday morning meeting.

那么I和you呢?好烦好烦.一般来说,收信人的利益比较重要,名义上都要这样想.给人尊重的语气就一般不会错了. 多用you有时会有隔阂的感觉.

You will be pleased to learn that you have been selected to serve on our advisory board. Your prompt response will be appreciated. (好像欠你一样)

I am pleased that our board has selected you as the best qualified candidate to serve on our advisory board. I hope you’ll agree to serve. (这就友善多了)

Your book was well written and comprehensive. (不用你来判断我呀~~)

I thoroughly enjoyed your book and found an answer to every one of my questions about performance appraisals. (客气一点,人家受落)

总之,语气和宾词的运用得当能决定你的礼貌程度.

B、信尾客套话(Complimentary close)通常也很简明。常常只须一个词,如:'Thanks','Best','Cheers',不需要用一般信函中的'Sincerely yours'或'Best regards'。

C、签名:不要把Mr., Ms., Mrs., Dr.之类一起签,人家会笑你的... 签名也看信件的语气.给朋友或公司客户,签Bill也可以,给陌生人就最好用Gates或者Bill Gates啦.

发英文邮件的格式范文一

Dear Sir/Madam,

I am writing to apply for the position of ...as posted in your website.

Introduce yourself...

Please find attached a copy of my resume for your review.我的简历请见附件,作为参考。

或者:Please refer to my attached resume for a summary of my skills and experience. I am looking forward to you. Thank you very much for your time and consideration. Yours sincerely,

Lillian Xiong

发英文邮件的格式范文二

Dear Mr./Ms,

Mr. John Green, our General Manager, will be in Paris from June 2 to 7 and would like to come and see you, say, on June 3 at . about the opening of a sample room let us know if the time is convenient for you. If not, what time you would suggest.

Yours faithfully,

发英文邮件的格式范文三

Dear Mr/Ms,

I represent the W/P Electronics Company in Dallas, and will be in Kunming from next Monday to Friday, (October 5-9). I should like to call on you to discuss our new monitor. Would 0930 hours on Tuesday, October 6 be convenient?

I shall be in Beijing, at the Great Wall Hotel, from Tuesday, September 29, until Sunday, October 4, where a message will reach me. If the day is not convenient, will you please suggest another.

Yours faithfully

给领导写英文邮件格式范文12

20__年是“十二五”发展战略实施的第二年。随着林业资源的日益枯竭,内蒙古森工集团已经步入了转型发展期。作为其下属林业局之一,毕拉河林业局开展了“我为企业发展建言献策”活动。企业发展关系社会经济的发展和企业职工的切身利益。作为一名务林人,结合切身实际,对企业今后的发展谈谈自己的看法。

1、提高企业职工素质,缩小与其他林业局同行之间的差距。

企业计划的实施与发展,最终都要落实到企业职工身上。职工队伍的素质往往是企业发展生产质量的决定因素。因此,要加快企业发展,必须要把全面提高企业职工素质作为一项重要工作来抓。采取必要的措施对企业职工培训,如:脱产学习、鼓励自学、与其他林业局同行交流经验等,是当前形势下提高职工全面素质的首要手段。

2、征集合理化建议,做到纳言有奖。

对于企业的发展而言,一个人的思想和力量终究是有限的,集思广益、群策群力是必不可少的基本因素。林业局征集合理化建议的时候,如果职工的建议被采纳的话应当给予相应的奖励。“纳言有奖”这一机制能够充分调动企业职工的主观思想能动性,能够让企业职工把企业发展和自身利益

有机的结合起来。

3、完善休假制度。

休假在职工生活中也是一项很重要的内容。在休假制度中,不仅应包括国家法定节假日,还应根据企业实际和员工服务年限与服务质量给予相应的休假待遇。如工作满两年,并且兢兢业业的职工,可以带薪休假半个月等。

4、合理完善公出制度。

公出,对于一个企业职工是一项必不可少的工作之一。从职工自身利益出发,职工参加工作是为了挣钱。但是,在公出过程中,职工在为林业局发展做出相应贡献的同时,却还会往里倒搭钱,比如:林业局给职工出差补助每天10元,但是一个人一天的伙食费就至少得50元,所以,大多数职工现在都不愿意公出。因此,出台或者完善一个合理的公出制度是林业局当前形势下的需要。

只有极大的激发企业职工的工作积极性和提高个人素质与团队协作能力,才能更好的为林业局发展做出更大的贡献,才能为林业局的发展开创新的局面。

给领导写英文邮件格式范文13

Martin Luther King was one of the key leaders of the civil ghts movement in the United States fm January to Apl. As a Baptist pest, king was one of the few leading les that black people could play at that time. Early in his career, he led the Montgomery bus boycott and ed establish the Southern Chstian leader.

As the first president, his efforts led to a march in Washington, China. Here, King delivered his "I have a dream" speech, and he raised the public His understanding of the civil ghts movement made him one of the grea orators in the history of the United States, becse he ted to put an end to apartheid and racial discmination thugh civil disobedience and other means. King became the youngest person to win the Nobel Peace Pze.

Non violent means mean mean mean man was awarded the presidential Medal of by President Jimmy Carter after his death in Memphis, Tennessee on Apl 4 D. Luther King Jr. was desiated a national holiday in the United States and was awarded the congressional gold medal after King's death.

中文翻译:

马丁·路德·金(xx月至xx月是民权运动关键人之一。金是浸信会牧师,是当时黑人可以担任少数角之一,在他职业生涯早期,他了公共汽车活动,并帮助建立了南部教领袖作为第一届总统,他努力导致了对,金在这里发表了他《我有一个梦想》演讲,他提高了公众对民权运动认识,并使自己成为历史上最伟大演说家之一,因为他努力通过公民抗命和其他方式结束种族隔离和种族歧视,金成为获得诺贝尔和平奖最年轻人非暴力手段卑鄙小人xx月4在田纳西州孟菲斯遇刺身亡后被总统吉米·卡特授予总统自由勋章马丁·路德·金,Jr被确定为国定假,在金后被授予国会金质奖章。

给领导写英文邮件格式范文14

I've been very happy since I started working in this company. I always get along well with ryone here. I thank you very much, a very good boss, he is very ful, understand that I may have done a lot of wng things, or occasionally make you unhappy, I pmise you, fm now on, I will do my best to do my job well, I sincerely hope that if I make any mistakes, please do not hesitate to tell me my best wishes, wish the company pspety.

中文翻译:

自从我开始在这家公司工作以来,我感到非常高兴。我一直和这里每个人都相处得很好。我非常感谢你,一个非常好老板,他非常乐于助人,理解我可能做错了很多事情,或者偶尔让你不高兴,我向你保证,从现在起,我会尽我所能做好我工作我真诚地希望如果我犯了任何错误,请不要犹豫告诉我我最美好祝愿,祝公司兴旺发达。

标签:

给领导写英文邮件格式范文15

英文电子邮件的基本要素是主题、称谓、正文、结尾用语及署名。

电子邮件最重要的部分是主题,假设我们都是很忙的人,在打开邮箱阅读邮件时,第一眼看到的就是邮件的主题。所以,主题应当做到言简意赅并突出邮件重要性。英文邮件的主题需要注意不超过35个字母,将位于句首的单词和专有名词首字母大写。比如:Some questions about C++.在比较正式的格式中,需要把每个单词的首字母大写(介词、冠词除外)。

称谓如果是第一次给对方写信,那么称谓最好用“Dear+全名”,这样会让人感觉比较正式。如果对方以非正式口吻来信,我们也可以类似非正式地回复。比如:“Hello/Hi Lillian”。在实际通信中可能遇到不知道对方姓名,可以用“Dear+对方头衔”,如“Dear President”,或者“Dear+Sir/Madam”形式。英国人习惯在称呼后加“,”,美国人习惯在称谓后加“:”,有时也可以不加任何标点,是具体情况而定。

在书写正文时,把最重要的事情写在正文最前面或者邮件内容较长时写在第一段。为了让收件人阅读邮件比较舒服,我们需要注意邮件正文结构的美感,邮件段落最好控制在两三段之内。如果一封电子邮件涉及多个信息点,我们可以采用分条目的方法,如符号、小标题、编号来使得邮件想要表达的内容层次清晰。邮件内容应注意单词的拼写、大小写、标点、语法等。所谓以小见大。

结尾语在正文之后添加。注意一般结尾语中只有第一个单词首字母大写而剩余单词都小写,此处与称呼不同。

一般电子邮件:

Sincerely,

Sincerely yours,

私人电子邮件:

Regards,

Best wishes,

Best regards,

With best wishes,

Wish best regards,

Yours,

Cheers,

As ever,

With love,

Affectionately,

......

在正文最后需要署名,可以写全名,也可以只写名字。需要辨明性别时可以在姓名后面注明(Mr./Ms.)。对于咱们中国人,为了区分姓和名,可以把我们的姓的字母全部大写,例如XIONG Lillian.如果写信人代表的是一个组织或部门,应在名字下一行写上自己的职位、所属部门。

邮件中常用词汇:

附件attachment I am attaching the report.我把报告放在了附件中

转发forwarded I've forwarded your e-mail to Alice.我已经将你的邮件转发给Alice

保持联系 stay /keep in touch

对方告知决定. Please let me know your decision as soon as possible.

写信给别人时一般常用How are you been recently?

回复别人邮件时一般常用I am happy to receive your e-mail.

实用邮件举例:

工作求职

工作求职类的邮件大体分为申请职位、介绍自己、期待回复、表达谢意几个部分。 .

Dear Sir/Madam,

I am writing to apply for the position of ...as posted in your website.

Introduce yourself...

Please find attached a copy of my resume for your review.我的简历请见附件,作为参考。

或者:Please refer to my attached resume for a summary of my skills and experience. I am looking forward to you. Thank you very much for your time and consideration. Yours sincerely,

Lillian Xiong

表达谢意

日常生活中经常会使用到表达谢意的邮件,在国外,参加完朋友邀请去的一次party,或者接受了别人馈赠的礼物等情况下都需要写一封thanks letter。而此类邮件也非常好写,只要能够表达自己对收件人的真挚的感激之情即可。

Dear Alice,

Thanks so much for the lovely dinner last night. It was so thoughtful of would like to invite both of you to my house when you are available.

Best regards,

Lilian

咨询了解

咨询了解类邮件的目的是想要得到关于某人、物的一些信息。邮件具体内容大致包含如下:

1)告知对方你是如何得知其信息的,比如报纸、网站等。

2)说明自己想要了解的东西,当咨询信息较多时,最好列举出来,as 详细、清晰 as possible.

3)末尾用一句话结束总结这次咨询。

I am writing to request information about sth.

I would like to request a copy of sth.

最后表达希望时用语:I look forward to hearing form you soon.期待尽快收到您的回复。

给领导写英文邮件格式范文16

尊敬的贵公司领导:

您好!

首先,很感谢您能在百忙之中抽空来阅读我的求职材料,希望它能让您对我有一个良好的初步认识,并能够有助您在激烈的市场竞争与知识经济的大潮中录求到综合型的跨世纪人才!敬请留意下面的内容,相信您一定不会失望的。

我叫,2年毕业于湖北省财贸工商行政管理学校工商行政管理专业,步入社会后,工作之余自学了行政管理大专文凭。

在以往的学习和工作中,努力学习专业知识及经验,扩大自己的知识面、增长见识,而且正确地树立了人生观、价值观。随着知识经济的诞临,社会将更加需要“专业突出,素质全面”的复合性人才。我利用空余时间对计算机和日语更加深入的学习,从不同领域和不同专业来锻炼自己。

真诚、坚持、认真是我最大的优点;“默默不语”可能就是影响我的一大缺点,呵,一直以来我的语言很少,不愿意口头表达自己的意建。相信在以后的工作中,会慢慢让自己开朗大方一些,培养自己的沟通能力,创新能力,团队合作精神,更加增强自己的责任心和自信心等个人技能。诚实正直的我,使我懂得如何用真心与付出去获取别人的回报,我会用努力与智慧去争取我的空间,让社会来容纳我,请关注我的未来。尊敬的领导,相信我的能力,我真诚地希望能够成为贵公司的一员,共同创造美好的未来.

祝贵公司蒸蒸日上!也祝你身体健康,工作顺利!

热切期盼您的回音,谢谢!

求职人:

给领导写英文邮件格式范文17

尊敬的XX人力资源部:

您好!

由于个人职业规划和一些现实因素,经过慎重考虑之后,特此提出离职申请,敬请批准。

在工作一年多的时间里,我有幸得到了各位领导及同事们的倾心指导及热情帮助,在本职工作和音乐专业技能上,我得到了很大程度的提高,在此感谢提供给我这个良好的平台,这一年多的工作经验将是我今后职业生涯中的一笔宝贵财富。

在这里,特别感谢各位领导在过去的工作、生活中给予的大力支持与帮助;尤其感谢,等,一年来对我的信任和关照,感谢所有给予过我帮助的同事们。

望批准我的申请,并请协助办理相关离职手续,在正式离开之前我将认真继续做好目前的每一项工作。

祝公司事业蓬勃发展,前景灿烂。

给领导写英文邮件格式范文18

首先给领导发邮件,我们需要申请一个合适的邮箱,现在市场上有许多的网络邮箱,例如163,126,qq,思威电邮等邮件服务公司。你需要去申请一个邮箱,才可以给领导发邮件。申请好邮箱之后,请想好你要给领导发邮件的内容,例如:我想要加薪水,我要辞职等等。

首先我们需要一个邮箱,例如:.

按发邮件程序打开邮箱,点写信——收信人——主题——添加附件——发送。打电话通知收信

写信则按写信的格式好了

(1)称呼写一封信,先要把收信人的称呼顶格写在第一行,然后,再在后面加上冒号,表示下面有话要说。

(2)问候语问候语要写在称呼的下一行,空两格。它可以独立成为一段。

(3)正文正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行,空两格落笔。

(4)祝颂语祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话,如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写,也可以独占一行,空两格写。另外,在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时,一般要另起一行顶格写。

(5)署名写完信之后,在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓,如“同学”、“好友”,“弟”“妹”等。

(6)日期发信的日期可也可以另起一行,写在具名的下边。

给领导写英文邮件格式范文19

Dear Edison Bonilla,

How are you? Thanks a lot for your mail and your trust on us.

I noted that you are interested in our products with item BL-88, I think you got the size and specifications from the details from price of it is enclosed. Please check. As usual,we use the T/T as our minimum order quantity is separately enclosed our full e-catalogue. Please feel free to ask me,if you have any more question./I kook forward to hearing from you. / I can send samples to you, if you reply to me/I can do for you some special samples, if you reply to me /

Yours,sincere

Star Cheng

Company: Shenzhen Qkie Electronic CO., LTD

Cuntry:China

Add:5/f,Building A,Xixiang haoye Technology park,Fuyong Town,Baoan District,ShenZhen City,China

Tel: 86-755-2751 2960

Cel:+86 13249854876

Fax: 86-755-2751 6546

Gmail:qkiewireless@

Website:.cn

建立业务关系

Dear Sir or Madam:

A few months ago we had the opportunity to see a display of your productds at the Guangzhou International Trade Center ,and we were most impressed by the quaity and low prices.

We should like to offer you our service as a trading firm ,and would mention that we are experienced importers of our country ,and are enjoying a good reputation all over the world.

In addition ,we operate our own advertising agency ,and we can use the latest marketing procedures quite will be sure of your sales if you would allow us to promote sales of your products througout China .

Your early reply will be highly appreciated.

Yours faithfully,

1. we are one of the largest importers of ….in…and shall be pleased to establish business relations with you.

2. we enclose a copy of our catalogue for your reference and hope that you would contact us if any item is of interest to you.

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manufacturing shirts.开发信

4. the products manufactured here have been proved by a scrupulous test to be sound.严格的质检认证

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6. We are sending you separately our pattern-book with the price list.随函附寄

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包装和唛头

1. We want you pack the tins in cartons ,each containing 12

tins,separated by corrugated paper dividers.

2. We trust that you will give special care to the parking in order to

avoid damage in transit.

3. Each case should be marked with the following: name of the

commodity, quantity, country of origin, etc.

4. We can do exactly according to your packing instructions. 支付货款

1>Dear Sir or Madam:

We are writing to refer you to our letter dated Jan 11,, in which we confirmed the acceptance of your order NO . that letter,we promised that the shipment would be made by the end of March subject to your L/C reaching here by the end of January.

However until now we haven’t received your L/ you please promptly instruct your banker to open an irrevocable L/C at sight in our favor without further delay so that we can arrange for prompt shipment?If your L/C cant reach us within 10 days ,we are afraid that we may be able to ship the order as instructed.

We are looking forward to receiving your early reply.

2>Dear Sir or Madam:

I have received your letter to tell you that I have today through the National Bank established the confirmed,irrevocable Letter of Credit in your favor for the amount of Euro 62,000 payable by sight draft accompanied by a full set of the shipping documents.

Hi Mike,

Samples received and already passed to vendor. The material was PP, not ABS. Offer sheet is preparing and will be sent to you soon. By the way, raw material increased these days, pls make a decision quickly to go ahead after price confirmed. We'll arrange the mass production asap.

Thanks and best regards,

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各种询盘回复范本

高效回盘5大要诀

及时:接到买家询盘,要给予及时反馈,确保询盘回复有效性。通常在1小时内完成回询盘,订单生成的率高达70%,回时间超过10小时,会大大降低订单生成率。

专业:卖家应具备丰富的行业知识,对于客户关于产品方面询问,能够给予专业解答。

准确:要将回复信写得很清楚,首先要正确理解买家来函的准确意思,如有不清楚的地方,则应立即去函向客户询问了解,切忌一知半解。

具体:尽量一次性多传达自己的意思,以免来回沟通错过了商机。

格式:格式一般分为称呼、正文、敬祝语、落款几个部分,语言简洁准确,避免出现语法和拼写的错误。鉴于东西方文化的差异建议回答卖家问题直截了当,一般疑问句建议先回答yes或者no,然后再补充自己需要说明的。 回盘参考模版

不同状态下订单,回复询盘的方式和技巧各有不同。下面将订单状态大致分为一下几类:

1、未付款询盘回复:

第一主动出击,当买家下单后应及时主动与买家联系,联系内容可以按照先后顺序包括为打招呼,对产品进一步的介绍,并告知请付款以及时查看库存备货,尽快发货。下面一个不错的回复:

Dear XXX,

we have got your order of......

The bag you order is one of the hot items from my store and it is made of high quality leather. But the order seems unpaid. If there's anything I can help with the price or size etc.

When the payment is finish, I can stock up the item and get it ready for shipping.

If any further questions, please feel free to contact with us.

Thanks

Best Regards

2、已付款订单的回复:主要内容包括确认产品的规格,尺码等等具体事宜,表现卖家的专业性下面是一个不错的例子:

Dear XXX,

I am very glad to hear from you. The biggest size we have is 39. And this shoes is little bigger in size. So I think 39 will fit.

If you have any other questions, Please feel free let me know.

We are looking forward to getting your early reply.

Best Regards

3、发货后的回复:

从货物离开中国海关至买家收到货物建议每个阶段卖家都给买家发一封邮件通知买家,直到买家收到货为止。因为买家付款后都急于收到货物,而邮寄过程一般又是5-10天不确定的,因此这样随时通知买家货物状态一是表现自己商业城信度二是及时的沟通能让买家不再急切询问。

A、告诉买家订单详情

Dear Customer,

The item you order is already shipped and the tracking number is XXXXX

The mail status is as follows:

SHANGHAI

Dispatch from Sorting Center

This is the status of your order. You will get it soon.

Thanks for your support and understanding.

B、询问是否收到货物

Dear customer,

EMS tracking information(EMS网站查询)

This is the status showing on EMS. Have you already got the items? If you have got the items, please let me know.

Thanks

4、客户投诉产品质量有问题

Dear customer,

I received the boots but I can't sell them because the Gucci box was ripped up if you can't secure the packages better than that then you will not be hearing from me again!

Dear friend,

I am very sorry to hear that. The damage must happened during transportation. I usually make sure everything is in good condition before shipping products out. I make sure giving you more discounts to make up when you buy from me next time. Thanks for your understanding.

Best Regards

5、订单完成

Dear customer,

I am very happy to see that you have received the items. Thanks for your support. I hope you satisfy with the item and looking forward to do more business in the future with you.

Thanks

Best Regards

6、提醒买家给自己留评价,这是在交易结束后很重要的一个环节

Thanks for your continuous support to our store, and we are

improving ourselves from service, quality, sourcing and so on.

it would be appreciated if you can leave us a positive feedback ,it's a great encouragement to us,if there's anything I can help with ,don't hesitate to tell me .

Best wishes

7、折扣

Dear xxx,

Thanks for your message.

Well, if you buy the 2 items, we can offer you a GBP discount. Once we confirm your payment, we will post the item for you in time.

Please feel free to contact us if you have any further question.

Thanks & Best regards!

8、常见问题回复

A、推广新产品,采购季节期间根据自己的经验,可给买家推荐自己热销的产品。

Hi there,

As Christmas is coming, we found hair straightened has a large

potential market. Many customers bought them for resale on DHgate or in their retail store because it's a high profit margin have a wide range of GHD mk4 STRAIGHTER products on sell as well. Please click the following link to check them out. If you have more than 10 pieces in one order we can help you get a wholesale price. Thanks.

Regards

B、货物断货,货物偶尔的断货只要认真解释一下,买家一般能够理解,最好的办法是告诉买家自己会积极尽量帮他找到库存,同时向他介绍类似的款式供其选择。<

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