商务请柬怎么写范文(4篇)

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更新时间:2023-11-23 18:56:39 发布时间:24小时内

商务请柬怎么写范文1

社会交往离不开一定的礼仪形式。公关礼仪文书,就是指人们在各种社交场合,用以表示礼节的,具有比较固定格式的文书。身居礼仪之邦,应为礼仪之民。知书达礼,待人以礼,应当是当代大学生的一个基本素养。每个大学生都应做到,诚于中而行于外,慧于心而秀于言。

一、请柬

(一)请柬的概念和特点

请柬的“请”是邀请的意思;柬,与“简”相通,是信件、名片、帖子的统称。请柬也称请帖、简帖,是机关、团体或个人邀请有关人员参加会议、庆典或某些重要活动时发出的特别的礼仪性文书。

请柬虽属书信类,但又不同于一般书信。一般书信是由于双方不便或不宜当面交谈而采用的方式,但请柬不同,即使近在咫尺,也可以送上请柬发请柬不仅是传递信息,更是表明对被邀请者的尊重、礼貌和热情。有些请柬还可以作为会议人场券或到会凭证

(二)请柬的写作格式

请柬一般由封面和封里两部分组成。在款式和装帧设计上美观、精致、庄重、大方。篇幅短小,结构、用语极富礼仪特色〕封面有横式或竖式两种,上面写明“请柬”或“请帖”二字,()多为美术体或手写体,烫金,并用各种吉祥物装饰画面。

封里由称呼、正文、结尾、落款几部分组成,有时还有附言。

1.称呼。抬头顶格写上被邀请单位名称或个人姓名,后加冒号。姓名后要有职务或职称或尊称。如“xx院长”、“xx教授”、“xx先生”.

2.正文。称呼下一行空两格写,用“兹定于”“谨订于”开头,写明邀请参加会议或活动的.内容及其具体时间、地点和其他事项。

3结尾。于正文后紧接着写或换行顶格写上表示敬意和邀请的礼貌用语,如 “敬请光临”、“敬请届时出席”、“敬请筱临指导,‘或”致以敬礼“等敬辞。

4落款。在右下方署上邀请单位名称(加盖公章、或个人姓名,再下一行写上发请柬的日期。

5附言。如果是邀请客人观看文艺节目等需要附送人场券,可在落款后左侧另起一行空两格写上”附xx券x张“.

(三)请柬的写作要求

1.务必写清楚会议或活动的具体时间、地点及有关事项。要掌握好发送时间,避免太早或太晚。太早易遗忘,太晚易贻误

2柬文先求”达,简明通达;再求“雅”,措辞文雅大方、语气礼貌热情。

3制作精美。如果手写,字要写得工整、美观、大方。

范文:

19**-20**

庆祝安徽XXXX学院建校五十周年

请    柬

XXX老师:

兹定于十月十八日上午九时,在安徽XXX学院召开建校五十周年庆祝大会。

敬请届时光临。

安徽XXX学院

二0**年九月三十日

这份请柬采用横式和竖式两种形式书写,都由封面和封里组成。封面制作精美,上写“请柬”二字,并标明邀请参加活动的性质,字体美观大方。封里以书信体格式来写,行文简洁明白,用语礼貌得体,符合礼仪要求。

商务请柬怎么写范文2

商务邀请函概述

邀请函又叫请柬,也称请帖,是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼,参加某些重大活动时发出的礼仪性书信。它不仅表示礼貌庄重,也有凭证作用。

商务邀请函的基本内容

1、邀请人的具体资料(全名、护照的号码、任职的公司及职务)。

2、商务邀请的目的(参加交流会议、洽谈业务、签定合同等)。

3、行程安排(比如什么时候的会议、何处召开、多长时间等)。

4、旅行费用有谁支付。

5、保证访问者遵守当地法律,按时离开目的国。

7、邀请人的签字、公司盖章。

商务邀请函和访问安排

商务访问和谈判是商务活动的一项重要内容,为使访问能够顺利、成功,在成行之前都需通过信函作细致的旅行和访问安排。

主要的信函包括:

1. 提出访问建议

2. 邀请访问

3. 组织访问团组,提供名单及有关资料

4. 正式邀请函

5. 访问日程安排

6. 答谢信

商务邀请函格式

商务邀请函标题是全要素标题,即包括发文单位、事由及文种。其中事由应是对正文主要内容的标准而精炼的概括。

正文函的正文是文件的主要部分。强调就事论事,应直陈其事。第一部分是叙述事项,第二部分说明希望和要求。去函的正文先写商洽、请求、询问或告知的事项,然后提出希望、请求或要求。如果事项复杂些,或要求多些可以单列一段来写,甚至分条列项来写,而且无论是哪一种内容,也不论是对哪一级,要求的口气都是谦和的。

落款与日期函的正文写完之后,最后要有签署和日期,并要加盖公章。

商务邀请函格式范文

尊敬的xxx先生/女士

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商务请柬怎么写范文3

请柬格式

请柬,又称为请帖、简帖,为了邀请客人参加某项活动而发的礼仪性书信。请柬一般分为结婚请柬、个性请柬、邀请函、单位请柬等。

请柬格式,怎么写出得体请柬

请柬样式

请柬一般有两种样式:一种是单面的,直接由标题、称谓、正文、敬语、落款构成。一种是双面的,即折叠式;一为封面,写“请柬”二字,一为封里,写称谓、正文、敬语、落款等。

请柬的篇幅有限,书写时应根据具体场合、内容、对象,认真措词,行文应达、雅兼备。达,即准确;雅就是讲究文字美。在遣词造句方面,有的.使用文言语句,显得古朴典雅;有的选用较平易通俗的语句,则显得亲切热情。不管使用哪种风格的语言,都要庄重、明白,使人一看就懂,切忌语言的乏味和浮华。

请柬的结构

从撰写方法上说,不论哪种样式的请柬,都有标题、称谓、正文、敬语、落款和日期等。

1.标题

双柬帖封面印上或写明“请柬”二字,一般应做些艺术加工,即采用名家书法、字面烫金或加以图案装饰等。有些单柬帖,“请柬”二字写在顶端第一行,字体较正文稍大。

2.称谓

顶格写清被邀请单位名称或个人姓名,其后加冒号。个人姓名后要注明职务或职称,如“××先生”、“××女士”。

3.正文

另起行,前空两格,写明活动的内容、时间、地点及其他应知事项。

4.敬语

一般以“敬请(恭请)光临”“此致敬礼”等作结。

“此致”另起行,前空两格,再另起行,写“敬礼”等词,需顶格

5.落款和日期

写明邀请单位或个人姓名。下边写日期。

正规请柬格式

正规的请柬遵循一套固定的用辞格式,婚礼办得越体面正式,结婚请柬就更应遵循正规的请柬套用模式:

1.姓名用全称:不能用任何小名昵称或姓名的缩写。

2.家庭成员的顺序写清。

3.“和”字要出现。

4.日期、星期、时间写清。

5.年份不必出现在请帖上。

6.在请帖一角附上婚宴的地点、时间顺序等或在卡里另附一页加以说明。

请柬写作的注意事项

1、双柬帖封面印上或写明“请帖”二字,一般应做些艺术加工,即采用名家书法、字面烫金或加以图案装饰等。有些单柬帖,“请帖”二字写在顶端第一行,字体较正文稍大。

2、无论单帖、双帖,在帖文行文方面大致是一样的。帖文首行顶格书写被邀请者的姓名或被邀请单位的名称。有的请帖把被邀请者的姓名或单位名称放在末行,也要顶格书写。

3、写明被邀请者参加活动的内容,如参加座谈会、联欢会、赴宴,应交待具体时间、地点。若有其他活动,如观看影视表演,应在请贴匕注明或附入场券。

4、结尾写“敬请光临”、“致以敬礼”等,古代称此为“具礼”。

5、落款应写明邀请人的单位或姓名和发出请贴的时间。

结婚请柬格式、请帖范文:

被邀请者称呼送呈/台启

谨定于xx年xx月xx日(星期x)(注释:婚礼举行的时间一定要写准确,因为这关系到邀请者到达时间,也可以写为中国农历或加注英文[如有需要])

为(一对新人姓名)举办婚典喜筵(宴会)(注释:一对新人新人姓名最好写整齐,通常可以男方在前或左,女方在右或下)

商务请柬怎么写范文4

请柬:

谨定于x年x月x日下午x地在布里奇期酒家举行宴会,欢迎能源研究所高级工程师先生及其夫人。

迪肯林先生和夫人

能源研究所所长

罗伯特·申斯通 谨订

如不能出,请赐复为盼

电话: 衣着:听便

结婚请柬的格式范本及注意事项

结婚为正式场合,正规的请柬遵循一套固定的用辞格式。婚礼办得越体面正式,结婚请柬就更应遵循正规的请柬

套用模式。

姓名用全称:不能用任何小名昵称或姓名的缩写。

家庭成员的顺序写清。

“和”字要出现。

日期、星期、时间写清。

年份不必出现在请帖上。

在请帖一角附上婚宴的信息:地点、时间顺序等或在卡里另附一页加以说明。

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