租用场地商洽函范文1
——公文格式
公文格式
公文函格式（1）
公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之一
函的写作格式
函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。
公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。
①标题
一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。
一般发函为《关于xx（事由）的函》；复函为《关于xx（答复事项）的复函》。
②正文
一般包括三层：简要介绍背景情况；商洽、询问、答复的事项和问题；希望和要求，如：^v^务希研究承复^v^，敬请大力**为盼^v^等。
公文函格式与范文（2）
公文函概念
函，即信；公函即公务信件。
它是上下级和*行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。
函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。
公文函格式
公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的`格式、内容和写法要求如下：
（一）首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种形式。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
（二）正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。
主要说明发函的缘由。
一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。
复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体。
这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。
函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。
无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
公文函用法
1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
2、*行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜，
3、用函来通知一般事项。
如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。
4、向上级机关请示较小事宜也常用函。
公文函范文一：商洽事宜函
*科学院××研究所关于建立全面协作关系的函
××大学：
**来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相**，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。
为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：
一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。
（略）
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。
（略）
三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。
（略）
四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。
（略）
五、加强图书资料和**的交流。
以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。
特此函达，务希研究见复。
*科学院××研究所（盖章）
20xx年×月×日
公文函范文二：通知事宜函
****关于羊毛产销和质量等问题的函
国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术**局：
为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据***同志的批示，现就有关问题通知如下：
一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。
（略）
二、技术**局要加强羊毛的质量**和检验工作。
（略）
三、要尽快**直接进入国际羊毛拍卖市场。
（略）
四、为了促进**养羊业的发展，**纺织工业生产和扩大出口创汇。
（略）
上述有关**，请****、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。
****（盖章）
20xx年一月三日
公文格式范文（3）
征求意见函
****关于征求
《国家行政机关公文处理办法（草案）》
意见的函
国办函[1999]××号
各省、市、区人民*、*各部门***（室）：
现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法（草案）》送给你们，请**有关同志讨论修改，并将修改意见于十一月底前告诉我们。
****（盖章）
20xx年x月x日
请求批准函
广州××局销售公司请求批准函
××局销办函[1996]5号
广州××局：
我销售公司从去年十月成立以来，**商务活动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印，为便于工作，我们拟购买一台复印机，请给予批准。
可否，请批复。
广州××局销售公司（盖章）
20xx年一月十日
答复事宜函
××市人民****关于临时工、合同工
能否执罚问题请示的复函
市政办函[1996]40号
市容环境卫生管理局：
你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。
现复函如下：
《*******行政处罚法》于1996年10月1日起执行。
该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。
按照行政处罚法和*《关于贯彻实施《*******行政处罚法》的通知》，从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。
你局应按照上述精神，对全市市容卫生执罚人员进行清理，理顺执罚体制，保证行政处罚法的贯彻实施，促进市容卫生管理工作。
××市人民*
一九xx年十月七日
报送材料函
关于上报《××公司二期改造项目评估报告》的函
××工银商字[199×]××号
××市××分行：
现呈报《××公司二期改造项目评估报告》，请审阅。
附件：××公司二期改造项目评估报告。
（略）
×××工商银行（盖章）
一九x×年十一月五日
转办函
××省*大会常务委员会关于转办提案的函
省人民*：
省九届**三次会议已经闭幕。
会间，省*以主人翁精神，对改进省人民*的工作提出了许多宝贵建议，同时提出了一些应当解决的问题和要求。
根据大会决定现将责成省人民*研究办理的二百二十七件提案转去，望抓紧认真处理，并及时将处理结果报来。
在处理社会治安等有关提案时，可请省高级人民**和人民*密切配合。
附：《××省第九届*大会第三次会议提案及**意见》（抄送单位附件各二册）
××省*大会常务委员会（盖章）
19xx年×月××日
——通知公文写作格式方法
通知公文写作格式方法
租用场地商洽函范文2
篇1：借用场地承诺书
承诺书
*******物业管理有限公司：
非常感谢贵公司同意***广场规划用于停车业务的商铺门前部分区域无偿借给我用于扩大营业规模与增强营业氛围，为此，我郑重承诺：
一、借用期限：自 年 月 日至 20_ 年 12 月 31 日期间，每日18:00——24:00。
二、保证按照贵方要求制作场地围护设施；每日清场后保证场地地面无垃圾、无油渍，并保证场地周边环境卫生不受影响。经营期间灯光照明、音响不干扰左右上下邻居，如有投诉，一定积极主动回应与整改。
三、借用该场地只是扩展商铺内客服区域、增强营业氛围，保证不进行食品生产、烹饪、加工，保证不得转租第三方，保证不从事任何违反法律法规、违背社会公序良俗的活动。
四、借用期间，因我方的原因造成任何安全、消防、环保及食品安全等事件，一切经济及法律责任由我方承担，给贵公司或任意第三者造成损害或给贵公司造成连带责任的，均由我方承担相应法律责任和经济责任。如我方在场地内的临时经营被有关部门认定为违法违规，所存在的一切法律责任与经济损失均由我方承担。
五、借用期内，我方所发生的债权、债务纠纷、所有税务及经济事项、诉讼等概由我方负责，与贵公司无关。
六、如遇不可抗力或国家政府或政府部门规划要求改变we公馆商业中心或广场使用功能、政府用地原因，以及贵公司自身经营需要，借用关系自然终止，我方不会向贵公司提出任何赔偿要求。
七、若我方发生严重违约行为，贵公司有权终止借用关系，收回该场地。
八、自觉接受物业管理公司的管理，自觉履行《***商业中心管理规约》。
附件：场地位置平面图
承诺人：
年 月 日 篇2：证件借用承诺书
证件借用承诺书
本人xxx于年月日，从xxxxxx有限公司资质部领出 职称证、毕业证 。用于事宜。承诺于年月 日前归还。若以上证件借用期间，因我个人原因影响贵公司人承诺将赔偿人民币x万元违约金。
xxxx的。本 承诺人： 日 期： 篇3：产品借用承诺书
产品借用承诺书
兹向北京**科技有限公司借用如下产品以供测试：
借用说明：
借用测试期间自 年 月 日 至 年 月 日止，共计 日。借用人同意对借用产品妥善保管，包含完整之包装、手册及配件，如不合使用，请于借用期限届至前归还，并提供测试说明。如逾期未归还，即视为同意购买上述表列之所有借用测试产品，归还时如有缺件、毁损、出厂时产品易碎签被损坏等情况需照价购买；如有上述情势发生，借用人同意无条件由北京**科技有限公司开具销售发票，将此借用品转为销售，付款期限依照发票日起算当月结30天兑现。
此致！
北京**有限公司
产品借用单位：
电话：
借用人： 职称：
送货地址：
收货人：
注：此《产品借用承诺书》需产品借用单位盖章（签字）填写后由合力至影公司工作人员带回。
地址： 邮编：
20_房屋借用承诺书范文
房屋借用承诺书范文
我于_____年___月____日以承租床位的形式，入住“xx之家”，承租期间，我郑重承诺如下:
1、遵守国家及当地政府的法律法规，不打架斗殴。
2、遵从社会道德准则，搞好邻里、同室关系，不骚扰居民。
3、入住期间不改变使用性质、房屋结构，不损坏房内的设施及用品。
4、入住期间不擅自调换床位或使用其他床位上配置的床上用品。
5、不饲养宠物、不容留异性留宿、不携带违禁物品、不从事非法活动、不转租他人使用。
6、退租时，同时退还租赁方提供的租赁用品，
7、如因租赁方所租赁的房屋到期，可以在就近区域内调换。
8、正确节约使用水、电、气，不浪费能源;因使用不当造成的任何责任和损失与租赁方无关，均由我个人承担。
9、如有违反以上承诺的事宜，则前期入住时交纳的押金，租赁方可不予退还
10、因不可抗力造成的租赁终止不属于双方责任。
提前5日按时预交下一期租金;如有拖欠，则拖欠期间按20元/天的标准向甲方交纳日租赁费。超过5日，我方可予以清退，且遗留、存放在出租房内的所有物品，可视为抛弃物，租赁方有权任意处置。
备注：承诺人个人身份有效证明复印件收为本《住户承诺书》附件
承诺 人：
签订地点：成都
房屋借用协议书
经霍州煤电集团乡宁鑫博煤业有限公司（简称甲方）、乡宁尉庄桐上村小学（简称乙方）以及乡宁县桐上村委会（简称丙方）三方协商，甲方愿意将原天和煤业主体房屋（办公楼、餐厅楼）无偿借给乙方从事义务教育使用，并达成如下协议：
一、借房从 年 月 日起至 年 月 日止，有效期为 年。
二、乙方入住后，应及时更换门锁，否则发生意外与甲方无关。
三、乙方承担使用期间发生的一切费用，不得擅自改变使用性质，更不能擅自改变房屋的结构，必须爱护房内设施，如有损坏应及时维修，否则照价赔偿。
四、在本协议期内，甲方不得干涉乙方的合法居住权，不得收回房屋或转租他人，更不得无故终止协议；若乙方借办学之名在学校周围从事其他与教育无关的工作，甲方有权终止协议。
五、乙方在使用期内的安全管理责任全部由乙、丙两方共同承担，如发生火灾、煤气中毒、偷窃、违法、伤亡等事故均与甲方无关。
六、若乙方在本协议期满后需继续租用此房，应提前壹月与甲方商议。
七、甲乙双方在协议期内，均不得违约，如遇特殊原因，双方自行协商解决。
八、如果拆迁此房乙方无条件搬出。
九、本协议一式三份，甲、乙、丙三方各执一份。从签字之日起生效，到期自行作废。 甲 方：霍州煤电集团乡宁鑫博煤业有限公司 矿 长：
（盖 章）
方：乡宁尉庄桐上村小学
丙 方：乡宁县桐上村委会
年 月 校 长：（盖
章）年 月 村委会主任： （盖 章）年 月
借用场地承诺书 *******物业管理有限公司：
非常感谢贵公司同意***广场规划用于停车业务的商铺门前部分区域无偿借给我用于扩大营业规模与增强营业氛围，为此，我郑重承诺：
一、借用期限：自 年 月 日至 20_ 年 12 月 31 日期间，每日
18:00——24:00。
二、保证按照贵方要求制作场地围护设施；每日清场后保证场地地面无垃圾、无油渍，并保证场地周边环境卫生不受影响。经营期间灯光照明、音响不干扰左右上下邻居，如有投诉，一定积极主动回应与整改。
三、借用该场地只是扩展商铺内客服区域、增强营业氛围，保证不进行食品生产、烹饪、加工，保证不得转租第三方，保证不从事任何违反法律法规、违背社会公序良俗的活动。
四、借用期间，因我方的原因造成任何安全、消防、环保及食品安全等事件，一切经济及法律责任由我方承担，给贵公司或任意第三者造成损害或给贵公司造成连带责任的，均由我方承担相应法律责任和经济责任。如我方在场地内的临时经营被有关部门认定为违法违规，所存在的一切法律责任与经济损失均由我方承担。
五、借用期内，我方所发生的债权、债务纠纷、所有税务及经济事项、诉讼等概由我方负责，与贵公司无关。
六、如遇不可抗力或国家政府或政府部门规划要求改变we公馆商业中心或广场使用功能、政府用地原因，以及贵公司自身经营需要，借用关系自然终止，我方不会向贵公司提出任何赔偿要求。
七、若我方发生严重违约行为，贵公司有权终止借用关系，收回该场地。
八、自觉接受物业管理公司的管理，自觉履行《***商业中心管理规约》。
附件：场地位置平面图
承诺人：
年 月 日
借用房屋协议书
电表: 水表: 甲方:(屋主) 乙方:(借屋、租铺者) 经双方友好协商,达成如下协议:
一、甲方将房屋(铺)借给乙方,地址: 。
二、时间 年 月 日起到 年 月 日止，期限 年。
三、借用房屋、铺由乙方每月支付 元，每年第一期先付 个月，共 元，从第二期起每年每期必须提前 天付租，过期不与第一期相同。过期追收房租每天加收10元或按金不退回。
四、借用期满，甲方要收回房屋（铺）或乙方退回房屋（铺）需要提前 天通知对方，否则扣房租 天。中途退房，租金归甲方所有。
五、原甲方房屋（铺）所有设施，期满后乙方要如数交回。否则按金归甲所有。
六、乙方使用房屋（铺）期间，电费、水费、三费、天线、管理费、电话费等一切费用由乙方负责，同时乙方需预付上述费用按金 元给甲方，期满时，结清水费、电费、三费、天线管理费、电话费等一切费用，甲方将按金如数归还给乙方，乙方必须把卫生搞好，否则扣清洁费50元。
七、使用房屋（铺）乙方如有违纪、违法之事与甲方无关，并立即终止合同。
八、乙方有权利，义务维护楼宇、家屋的清洁与搞好安全工作。
九、借住期间，乙方不得擅自将房屋转借他人，不得超过 人居住。
备注：
十、本协仪一式两份,双方各执壹份,签字即生效。
甲方签名： 乙方签名：
年 月 日签订 关于借用房屋的协议书
甲方（屋主）：盘梓彬，男，容县六王镇大公村大山8队村民 乙方（借屋人）：盘汉奇，男，容县六王镇大公村大山8队村民
盘梓彬与盘汉奇是亲叔侄关系，以下简称甲、乙方，经甲乙双方协商，甲方自愿将剩余的房屋借给乙方使用。根据《xxx合同法》有关规定，为了行使双方在本协议中的权利和义务达成如下协议，以共同遵守执行。
1、甲方任意将座落在大公村大山屯长吉田屋靠东边钢筋水泥结构一屋房屋五井面积约70平方借给乙方盘汉奇居住和堆放杂物使用。
2、借屋期限从20_年1月1日起至20_年12月31日止，借期为5年，租借期满后，在同等条件下乙方有优先租借权。
3、乙方在使用上述房屋时，不得损坏或变更原有房屋的结构及设施，如需增加房屋设施，要经甲方同意后方可动工。
4、甲方自屋正屋靠西边的横廊两井瓦屋不借用。
5、甲方借给乙方的房屋期满，本协议自行终止，但甲方应提前三个月通知乙方搬房里东西。
6、本协议未规定的其它事宜，由甲乙双方协商解决，协商不成的按有关规定处理。
7、本协议经甲乙双方签名后生效，本协议一式两份，甲乙双方各执一份。
甲方：
乙方：
经纪人：
年 月 日 篇5：资质使用承诺书(挂靠借用范本) 资质使用承诺书
甲方：***** 乙方：
甲方系*****，先后继承并重新核定了原“******公司”的4项资质，具体为：****工程施工总承包一级、*****专业承包一级、****工程专业承包一级、********专业承包一级资质。
为充分利用好甲方*****、******两项专业承包一级资质，提高“两项资质”的利用效率，现乙方就使用甲方两项一级资质所做承诺如下：
一、乙方主体须为*****集团或集团公司内部子公司、分公司；
二、乙方使用甲方资质对外签订合同前必须提交资质借用申请，该申请由甲、乙双方主管领导签字（盖章）审核后，方可对外签订承包承揽合同；
三、乙方向甲方借用资质前，乙方必须按照工程项目合同总价或投标总价的 %向甲方缴纳风险保证金；该风险保证金用途为本承诺书第
5、
6、
7、
8、
9、
11、
12、
13、
14、15条违约赔偿的先行垫付，不足部分由乙方另行补足；如无上述违约情形，该保证金在承包承揽项目竣工验收后3年内返还，并不计利息。
四、乙方工程竣工后，其工程业绩由甲方继承；
五、乙方需维护甲方的信誉和形象，不做任何假冒、欺诈、侵权、损誉的事情，若发生此类事件，则甲方有权追究乙方的法律责任，并要求进行相关经济赔偿和处罚。
六、乙方不得以甲方的名义对外进行担保或从事与经营无关的活动；
七、乙方实施的项目，其合同义务、保险、税务、财务、银行、统计等事项由乙方自主办理并承担相应责任；
八、乙方在经营活动中，若出现安全事故等重大意外，均有乙方独立承担，甲方不承担一切法律责任；
九、乙方发生任何违法违规或违反本协议行为给甲方造成损失的，甲方有权追究乙方的法律责任并扣除其保证金；
十、甲方配合乙方提供承接工程项目或招投标所需的甲方资质证件，包括甲方营业执照、企业资质证书、安全生产许可证、组织机构代码证、税务登记
证、开户证明等加盖公章资质证件复印件，必要时提供以上证书原件；
一、甲方委派人员为乙方协助办理相关事务，其甲方委派人员的的食、住、行等费用全部由乙方负责；
十二、乙方以自己或甲方名义进行工程项目投标的过程中，乙方采取组织多家企业共同投标，且不能保证以甲方为主体时，甲方有权选择自行投标或与其他单位合作参与本工程及其他工程投标，其乙方所发生的一切费用由乙方承担；
三、乙方在工程项目施工期间，必须自觉维护甲方的企业信誉，严格按照国家现行的施工技术规范和验收标准以及施工图纸进行施工，确保工程质量，安全施工，文明施工和按期完工，并按时发放工人工资，如发生质安事故或逾期交工等，一切经济损失以及建设方对上述问题追究甲方的一切责任均由乙方承担，需追究刑事责任的，也由乙方承担责任；
四、由乙方施工的工程，其工程的保修由乙方自行负责，直至工程合同责任免除为止；
五、如因乙方原因导致甲方诉累，本承诺书作为免责证据有效使用，诉讼期间的各种费用（包括不限于，律师费、起诉费、上诉费、公告费、交通费、执行费等）由乙方承担，甲方先行垫付的，乙方应于偿还。 十
六、以上承诺，乙方仔细阅读后签字盖章生效。
租用场地商洽函范文3
XXXXXXXX有限公司：
承蒙贵司在业务上对我司的支持与信任!鉴于我司与贵司的合作协议已终止，但在合作终止后尚有货款未清算。根据贵司在XXXX5年X月的答复，将在20xx年X月前支付，截至发函日我司未收到贵司有关于清算的联系函，现将明细提供如下(见附件表格)，请贵司核查并签字确认回传，并在收函之日起7日内付清，逾期我司将按照每日收取违约金，且保留诉讼等相关权利。金额或者明细不符，请及时与我司联系。感谢贵司长久以来给我们的帮助及协助，坚信我们未来的合作道路上将会更加的长远，我们也会一如既往的`跟随贵司成长，不断的提升自己的品质，服务。再次感谢贵司给予的帮助，深表谢意!
XXXXXXXXXX有限公司
二O一X年X月XXX日
场地申请公函3篇（扩展7）
——解约函-公函
租用场地商洽函范文4
甲方(出租方)：_________
乙方(承租方)：_________
根据国家相关法规及规定，甲乙双方本着平等自愿、协商一致的原则，特制定本合同，以资共同遵守。
第一条：乙方承租甲方位于_________幼儿园二楼舞蹈室，进行跆拳道训练。房屋建筑面积50平方米。
第二条：租赁期限
租赁期限：_________年。自_________年_________月_________日起至_________年_________月_________日止。
承租期满前两个月，若乙方希望继续承租，应书面告知甲方，在同等条件下甲方应优先考虑乙方的承租权利，经甲乙双方协商一致后办理续租手续，逾期告知视为放弃。
在合同履行期间，因不可抗力导致本合同租赁标的物灭失或不适于继续使用，本合同自发生不可抗力之日起自动终止。
第三条：租金及支付方式
每年租金额为：_________万人民币(￥_________元)。
第四条：甲乙双方租赁该场地的相关规定
在乙方如约支付租金的情况下，由甲方支付出租场地的供暖费用。
乙方负责出租场地内财产设施的保管。
因不可抗力导致本合同无法履行，双方免责，并互相协助争取相应补偿。
合同未尽事宜，经双方协商一致以书面形式补充约定，补充约定与本合同具有同等法律效力。本合同由甲乙双方签字生效。本合同一式贰份，甲乙双方各执壹份。
甲方(公章)：_________
法定代表人(签字)：_________
_________年____月____日
乙方(公章)：_________
法定代表人(签字)：_________
_________年____月____日
租用场地商洽函范文5
通知公文一般由标题、正文和落款三部分组成。具体写法如下：
（1）标题。通常有三种形式：由发文机关名称、事由和文种构成；由事由和文种构成；由文种“通知公文”作标题。
（2）正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知公文缘由、根据；主体说明通知公文事项；结尾提出执行要求。在写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格写出被通知公文对象的名称，在名称后加冒号。
（3）落款。写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间，这里可以省略不写。
通知公文的内容要写得明白、具体。
1、在第一行正中写“通知公文”二字，也可视情况写成“关于xx的通知公文”、“紧急通知公文”等，详见图片。
2、写被通知公文单位或个人的名称，详见图片。
3、写通知公文内容。如内容较多，可分条开列。
4、结尾可写“特此通知公文”等字样，详见图片。
5、最后写上发通知公文者的名称和发通知公文的日期。用公文形式发出的通知公文要加盖公章，详见图片。
租用场地商洽函范文6
活动背景：九月的风带来了我们10届可爱的师弟们，他们是春天刚萌芽的春笋，是初生的牛犊，是充满希望的新力量。同时也是懵懂和脆弱的，他们需要我们的关心和引导，从面对新环境的怯懦和拘束中解脱出来，融入到我们的大家庭里面，在各级领导和辅导员的支持下，我们“爱我湛江”历史知识服务策划了这次新生游园活动。
活动主题：梦想飞扬的地方
对象：10届新生
主办单位:“爱我湛江”历史知识服务队
赞助单位：（赞助方案另附）
活动目的：为了让师弟师妹尽快熟悉和适应和环境，融入新的生活和学习中去，增加他们对校史校况的了解，增强湛师学子的自豪感和对未来的自信心，提高他们爱校建校的热情。时也在活动中播撒我们的种子，让更多的新生加入到我们服务队的大家庭中来，做一名光荣的青年志愿者。
时间：9月3日到9曰30日
地点：湛师校园·寸金公园
开幕式：
地点：新区1号篮球场
时间：9月3日
对象：服务队全体队员，包括现在校的历届队长，享受服务的第一批新生，以及赞助商代表。
主持：（待定）
流程：
l 主持致欢迎词
2 赞助商代表讲话
3 服务队代表讲话
4 主持人宣布活动正式开始
5 退场方式:退场顺序第一队以体育馆为第一站，第二队则以教三为第一站，第三队又以体育馆为第一站，第四队则以教三为第一站，以此类推，相继接受讲解。（双数号数的队伍将以体育馆为终点站，其余均以信勇超市为终点站）
活动开展：以定点接待和接受预约两种方式迎接新生地加入，定点，就是在体育馆前面设点，达到三十人立即出团，同时接受各班的预约，该活动以服务本学院新生为主，与助理班主任联系相互商量，寻求适当的时间让新生接受讲解。
人员分配：收集资料由全部队员共同完成，收集方法如上。
讲解时分为九个组，每个团的介绍任务由两位队员共同完成，完成一次讲解后回据点接受再分配。
队员回校时间要在新生回校时间之前，参加严格的带团培训。
据点安排三名调度人员负责联系队员回来讲解，同时接待到据点等待讲解的同学。
22教四以及在建中的综合楼 23 尚雅苑及植物园 24信勇超市（终点站）
活动特色：主题鲜明，意义深刻，娱乐性和知识性相结合，富有实用性，参与面广影响大。
宣传：
1. 设计一个宣传板摆放在活动现场。
2. 在新区和旧区的三个宣传拦各贴一张精美的手抄海报。
3. 在碧海银沙，湛师主页，湛师bbs和湛师广播站追综报道，还有其他相关的新闻报刊投稿，扩大我们活动的影响力。
4. 在活动的纪念品书签上印上我们服务队的队徽和简短的介绍以及赞助商的微型广告。
具体工作：
1、详细策划书完善
2、材料的收集
3、培训指导老师的邀请
4、场地借用（培训场地和活动场地）
5、与助班和辅导员的协商接受预约
6、场地布置（包括现场宣传板设计）
7、出宣传海报（海报宣传语）
8、喇叭借用
9、搬桌椅，搭帐篷
10、安排开幕式音响
11、买水
12、拍照
13、新生安排
14、后勤安排，会前会后的清场工作
15、活动总结
资金预算：三张手抄海报，每张1元，共3元；
水三箱7元每箱，7*3=21元
开幕式音响：40元
帐篷租用30元一共两个，30*2=60元，
合计一共324元。（申请书另附）
租用场地商洽函范文7
一般由标题和日期、正文、结尾三个部分组成。
（1）标题和日期决定的标题要完整地写出发文机关、决定事由和文种三项内容。
在决定事由前一般以^v^关于^v^连结。决定的`日期即会议通过或**签发此项决定的日期。它写在标题之下，外用括号。重大法规性的决定，还需注明通过该决定的机关、日期和生效日期。文末不再注明。
（2）正文决定的主体部分也就是正文。
其篇幅长短，由内容多少决定。一个篇幅较长的决定，其内容通常包括两层意思：一层是说明形势和有关情况，作出决定的目的与意义；另一层是说明决定的具体事项，落实决定的**、措施和要求等等。篇幅较长的决定，正文在结构上可分为开头、主体、结语三部分。开头。这一部分一般用一个自然段落，用^v^特决定如下^v^或^v^特做如下决定^v^与主体部分衔接。^v^开头^v^主要用以说明目前形势，分析或阐述做此决定的原因目的及意义。其语言要求简洁、概括性强。主体。表达决定的具体内容。因为它是下级机关、相关单位及所属个人必须执行的准则，所以要求写得明确、具体、详尽。这一部分的表达方式常采用条文式写法，在这些表现具体内容的^v^条^v^、^v^项^v^之间可以是明显的并列关系，也可以是明显的递进关系，无论何种关系，都一定要形成完整、严谨、清晰的整体。主体部分也可用简述式写法，对所决定的事项作出直接公布。结语。在这一部分中提出希望、号召和要求。
（3）结尾在决定的正文之后，可写^v^本决定自发布之日起施行^v^，通常不写成文日期和发文单位。
见诸报刊时，可在文末署发文机关名。
——公函的格式及写法
公函的格式及写法
公函大体有以下几种用法：
1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
2、*行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜，
3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。
4、向上级机关请示较小事宜也常用函。
函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可。
一、函的涵义和用途
函，即信；公函即公务信件。函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 函的使用范围极广，使用频率极高，可谓公文中的轻武器。具体来说，函的用途主要包括四个方面:
1、*级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系，往来。
2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。
3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。
4、机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等。
二、函的特点
1、使用广泛性。函的使用不受级别高低，单位大小的限制，收发函件的单位均以比较*等的身份进行联系，上至*，下至基层**，企事业单位，社会团体都广泛地使用函。
2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多数函作*行文。
3、用语谦敬性。不论什么类型的函，用语皆得注重谦恭有礼，尊重对方，力求得到对方更多的理解和**。函是最注重使用文言词汇的公文。函是公文中最富有文学性的文种。
三、函的类型
1、商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作，联系有关事宜的函。如人员商调，联系参观学习等。
2、询答函。即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。询答函实际上又可分出询问函和答复函。有些不明确的问题向有关机关和部门询问，用询问函。对机关和部门所询问的问题做出解释答复，用答复函，询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。
3、批请函。即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函，批请函实际上又可以分为请批函和审批函。请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项，而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。
4、告知函。即告知不相隶属机关有关事项的函。
以上是按内容和用途对函所作的分类。若按照文面格式分类，函可以分为公函和便函。若按照行文去向分类，函又可以分为去函和复函。
四、函的结构和写法
(一)标题
函的标题一般由发文机关，事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。
(二)正文
1、开头。写行文的缘由，背景和依据。
一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区，本单位的实际需要，疑惑和困难。
复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同，继而，有的复函以现将有关问题复函如下一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。
2、主体。写需要商洽，询问，答复，联系，请求批准或答复审批及告知的事项。函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂，则分条列项书写。
3、结语。不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用特此函告，特此函达。若是要求对方复函的，则用盼复，望函复，请即复函等语。请批函多以请批准，请大力协助为盼，望能同意，望准予××是荷等习惯用语收束。复函的结语常用特此复函，特此回复，此复等惯用语。也有的函不写结语。
五，注意问题
1、注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关请求指示，批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函。主管机关答复请求审批事项，用审批函。
2、开门见山，直奔主题。无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切忌空话，套话和发空泛的.议论。
3、一文一函，简洁明了。
4、语言要规范得体，并体现函的用语特色。发函要使用*和，礼貌，诚恳的语言，对主管机关要尊重，谦敬，对级别低的单位要*和，对*行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬，命令性的语言，复函，则态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统，犹豫不定。
六、公函范文
×××××委员会：
××铁路压煤改线×××工业站，位于我市×县×××镇。由于该站的建设，原有的×××站西侧的*交道口按设计要求将要封闭。这样就阻断了沟通南北三乡一镇的交通要道，给乡镇企业和商品经济的发展造成了困难。另外，铁路以南五个村的大面积耕地在路北，由于铁路所阻，给群众的生产生活造成了很难克服的困难。工业站在设计在dk308+893处虽有一座净高2。5米，宽6米，长220米的单孔立交兼排水涵洞，但因纵深太长，宽度较窄，高度很低，农机车辆不能通行，农忙秋收人畜难以通过。为此，请贵委员会给予照顾，在dk308+430处（原×××站西侧的*交道口处）建立交桥一座，以适应当地生产和需要。可否盼复。
××市人民*
××××年××月×日
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租用场地商洽函范文8
出租方：(以下简称甲方)
身份证号码：
承租方：(以下简称乙方)
身份证：(工商执照号)
根据《xxx经济合同法》及有关法律、法规，甲、乙双方在自愿、平等、互利的基础上，经协商一致，就甲方将经营场所租赁给乙方使用事宜，订立本合同。
风险提示：确定出租人对房屋具有所有权或者处分权
实践中，有的出租人对房屋并不具备所有权或者处分权，导致租客入住以后被真正的房主“驱逐”，而这时所谓的出租人往往已不见踪影。所以：
1、若出租人是房东，请检查房产证上的户名或查看购房合同。
2、若出租人是二房东，则需要有房东的授权委托书原件(最好经过公证)。
3、若出租人是租客，则需要房东同意转租的书面证明文件原件，并在合同中约定如产权人同意转租的书面证明文件不真实时，转租人应承担何种责任。
一、租赁场所的座落、面积、配套设施及用途
1、甲方将位于______________________________，经营面积________出租给乙方使用。
2、乙方按时根据实际使用数向供电、供水部门或甲方缴纳相关费用，如乙方违规用水、用电，由此引起的一切责任由乙方承担。
3、乙方承租店铺的用途为________(禁止作其他用途)乙方不得改变本合同约定的用途，否则甲方有权解除合同。
二、租赁期限
风险提示：明确约定承租期限、续租优先权
由于承租人不希望频繁搬家，而出租人也不希望在短时间内又要寻找新的房客，双方都需要有一段比较稳定的时间，所以需要在合同中约定一个期限。在这个期限内，如果没有特殊情况，出租人不得收回住房，承租人也不得放弃这一住房而租赁别的住房。期限到了之后，承租人将住房退还给出租人。如果承租人要继续租赁这套住房，则要提前通知出租人。经协商，出租人同意后，承租人可继续租赁这套住房。
注意，法律规定租期最长不得超过20_年，超过部分无效。
1、该经营场所租赁期限为________年，即自_______年______月______日起至________年______月_____日止。
2、租赁期满，甲方有权力无条件收回该经营场所，乙方应如期交还甲方。如甲方将到期的经营场所继续出租，乙方可根据自己的需要平等参与竞争。
3、乙方在承租期内，应遵守国家的法律、法规及有关规定，自办执照、按章纳税，独自享有经营带来的利益，承担经营中产生的一切费用及可能出现的风险。
4、乙方应当办理开业所需的相关手续。
三、租赁费用
风险提示： 明确各项金额及支付方式
租金、押金的金额及支付方式等需明确约定，否则极易产生争议甚至诉讼纠纷。
另外，建议采用银行转账方式来支付租金及押金，可直接在合同中指明具体银行账号。如果采用现金支付方式，应尤其注意保管好有效的收款凭证。
1、承租期内租赁费每月合计________元，全年总计________元。
2、乙方每月支付承租经营场所总费用的时间为每月________日前。
3、乙方须在本合同签订同时向甲方支付________人民币履约保证金，合同期满清算水、电等乙方使用的费用后，甲方一次性无息退回乙方。
4、如果乙方延迟交付租金，每延迟交付一日应向甲方支付_________元违约金。
5、甲方有权依据本合同约定直接从乙方交付的履行保证金中扣除乙方应承担的责任，当履约保证金不足________元时，甲方有权要求乙方补足。否则，甲方有权解除合同并要求乙方承担赔偿责任。
四、经营场所装修
1、乙方根据经营需要对经营场所进行装修、装潢，费用由乙方承担。
2、乙方在承租期内添臵或装修在甲方建筑物上的固定装饰设施、不动产在租赁期结束后不得拆除，应无偿归甲方所有，如乙方擅自拆除，应负赔偿责任，属于乙方的其他财产，可移动设备等，归乙方所有，乙方有权处臵，但不得损害建筑物。
3、甲方提供乙方使用的经营场所及附属设施由乙方负责维修保养，费用由乙方承担;乙方装修不得拆、改经营场所的房屋结构，否则视违约处理，甲方有权解除本租赁合同，没收乙方所交的履约保证金，乙方并承担相应的责任和费用，情节严重的应承担有关的法律责任。
4、乙方因经营需要，增加水、电容量，费用由乙方承担，甲方协助办理，合同期满，无偿归甲方所有。
5、乙方装修后必须经消防验收合格后才能开业，应依法履行消防安全义务，承担消防
五、甲方权利和义务
1、依法制订有关治安、消防、卫生、用电、经营时间等内容的各项规章制度并负责监督实施。
2、甲方应按本合同约定将经营场地及相关服务设施按时交付乙方使用，并按约定收取租金及各项费用。
3、租赁期内，乙方如有以下行为甲方可提前收回场地：
(1)拖欠租金________日以上;
(2)利用经营场地进行非法活动;
(3)擅自改变场地建筑面积和档口面积;
(4)在本商场内与他人闹事和不服从管理。
4、在乙方期满后，甲方负责对经营场地进行检查验收，验收合格方可将保证金如数返还(不计息)，如乙方未交清费用，可将保证金抵扣所欠款项，如保证金不足以抵扣所向乙方追回。在本商场内与他人闹事和不服从管理。
5、在乙方期满后，甲方负责对经营场地进行检查验收，验收合格方可将保证金如数返还(不计息)，如乙方未交清费用，可将保证金抵扣所欠款项，如保证金不足以抵扣所欠款项，应向乙方追回。
六、乙方权利和义务
1、乙方应按合同约定向甲方交付租金及其他费用，办理有关手续后有权在经营场地合法经营。
2、乙方应严格遵守商场各项规章制度，服从管理。遵守国家有关工商管理、物价、计生、防火、治安、卫生防疫等有关规定，做到守法经营、文明经商。乙方在档内经营的物品应自行整理、摆放、妥善保管。营业时间因乙方管理不善、存放不当而造成货物遗失、被盗与甲方无关，甲方不作任何补偿如乙方占道经营，被有关部门处罚，出发款项和损失又乙方负担。
3、经营场地内的设施不得随意改动，如需改动或重新装修，须征得甲方同意后才可施工。场内设施如有损坏，应自行维修。
4、租赁期间，如乙方确因经营不善需要推出经营场地，必需提前三个月通知甲方并征得甲方同意，结清各项费用后，双方签订书面协议解除合同，保证金(押金)不退还
5、乙方不得将经营场地作经济担保或抵押。应按照甲方的要求提供有关本人或企业的备案资料，包括身份证明，户口本等。
七、违约责任
风险提示： 明确违约责任
在签订合同时，双方就要想到可能产生的违反合同的行为，并在合同中规定相应的惩罚办法，通过明确违约时需要承担的责任，来督促各方真正履行应承担的义务，一旦违约情况发生，也有据可依。
例如，如果承租人不按期交纳房租，出租人可以提前终止合同，让其搬离;如果出租人未按约定配备家具等，承租人可以与其协商降低房租等。
1、在租赁期内，任何一方不得违反本合同约定提前终止合同，如单方违约，须承担违约金________元。双方协商一致的除外。
2、乙方在租赁期内不得擅自将经营场所转租、转让、抵押或以其它方式给第三方使用，否则视为乙方违约，甲方有权单方终止合同，并按违约向乙方提出赔偿。如特殊情况，乙方续变更承租人，必须事先征得甲方同意。第三方应与甲方重新签订租赁合同。
3、乙方逾期________半________个月不交租金，甲方有权提前终止合同，收回经营场所，没收合同履约保证金并追究乙方的违约责任。
4、租赁期满或提前终止合同时，乙方应将经营场所及附属设施一并交还甲方，逾期不交出经营场所及附属设施，乙方除应补交租赁费用外，每延迟交付一日向甲方支付________元违约金，并且甲方有权没收乙方所交纳的履约保证金。
5、租赁期间，防火安全，门前三包，综合治理及安全、保卫等工作，乙方应执行当地有关部门规定并承担全部责任和服从甲方监督检查。
八、免责条款
因不可抗力或城市规划、政府行为致使本合同无法履行，甲方应书面通知乙方终止合同，甲乙双方均无须向对方承担责任。
九、争议解决方式
甲、乙双方在履行本合同过程中发生争议，应协商解决，协商不成时，任何一方均可依法向房屋产权所在地人民法院起诉。
十、其他约定
1、自本合同签字生效之日起，甲、乙双方在此合同之前就本经营场所所签的其他合同(协议)终止，均按本合同约定确定双方权利义务。
2、本合同未尽事宜，甲、乙双方可以补充协议的形式予以解决，补充协议与本合同具有同等法律效力。
3、本合同自双方签字盖章之日起生效。
4、本合同壹式_________份，双方各执______份，具有同等法律效力。
出租方(甲方)
代表人(签字盖章)：
签约日期：________年________月________日
签约地址：
承租方(乙方)：
代表人(签字盖章)：
签约日期：________年________月________日
