业委会告全体业主书范文1
业主委员会年终总结
时间很快,转眼就是半年。在20XX年我们的小区也像国家一样经历了许多风雨,也在慢慢的发生一些变化,有高兴的也有不尽人意的。
20XX年我们小区在xx街道和xx村居委会的直接领导和支持下于20XX年的5月19日选举产生了新的业主委员会。
之前,由于诸多历史原因,造成小区管理混乱,业主有很多实际问题得不到及时解决,环境卫生极差,保安不作为,小广告到处粘贴,绿化无人管理,照明长期破损,下水管道时而被堵,私搭乱建,监控大多失灵,健身器材破损丢件,门禁失修,就连业主每天都离不开的电梯都长期不正常运转,曾有两部电梯停运一年之多,如遇外线停电,小区备用应急发电机许久不能正常运行。这一切的一切都使业主大伤脑筋,在毫无办法的情况下,有很多业主采用了拒交物管费的办法来进行抗衡。
业委会成立后为尽快扭转局面,立即采取了如下行动
采取的措施:
一,业委会成立四个小组:
1.环卫组,
2.安保组,
3.设备组,
4.财务组。
每组的组长由业委会委员担任,每组有若干业主代表掺于。
二,健全各组的管理制度。
三,每周五定期召开联谊会议。
四,设立业主意见,建议箱。
五,成立业委会办公室。印贴文告,保管档案资料,收集汇总资料和信息,上传下达等事物性工作。
六,订立业主公约,逐渐提高广大业主的文明程度。
七,建立与物管公司对话机制。密切与物管的协调与合作。
八,恢复了保安的巡视制度。
解决的事项:
一,加强环境卫生的清扫力度,大件和装修垃圾定点存放,每周定时运出。
二,2,3号大门口安装了铁围线,原来院内的摩托车全部靠边停其一侧。
三,恢复花工的绿化职责。
四,疏通全部下水排污管道,并定期每三个月疏通一次。
五,检修所有监控和照明以及门禁设施。
六,利用电梯年检之机,对小区14部电梯进行了全面的`检查和维修,使之能正常运转。
七,定期保养应急发电机组,以备停电之应急。
八,保养刷新五个单元门及所有隔离门的油漆。
九,填补了单元门,楼层,电梯的告知牌和部分楼层的天花板。
十,添置了两部儿童乐园滑梯。
十一,为全体业主每户发放一张价值60元的新年购物卡。
十二,在车库内安排了一间库房,给一些做生意的业主,存放那些,原来放在楼梯,走廊里的推车等物件,以保证楼道的畅通和安全。
十三,回收三处被人擅自占用的房屋和拆除六处违章建筑。
待办的事宜:
一 ,准备在今年把1,2,4号楼的四周安上监控头,以此来监控楼上的乱丢行为。
二,准备在今年用路砖将1-2-3-4号院 连通一条人行道,以解决雨天行走之不便。
三,进一步加强地下车库的改造,充分扩展停车位。将不能停放汽车的位置,做为停放摩托车之用,为持有摩托车的业主排忧解难。
搞好小区建设需要小区全体业主的共同参与和物业公司的积极配合,我们真诚地欢迎广大业主积极参与小区物业管理和监督,不只是停留在对别人工作的评头论足上。小区的业主大会和业主委员会应该是最民主的地方。政府赋予每位业主建设小区、管理公共事务的权利我们该珍惜!
过去的半年,成果是令人欣慰的,业委会与物业管理公司的合作是互信的,真诚的。当然,问题仍是存在的,面对着日趋复杂的社会治安环境,面对众多问题的出现,面对物业管理工作中不尽人意的地方,如何才能有效管理,是摆在每一位参与小区管理者面前的艰巨而光荣的任务,对于业委会一个群众性的组织来说,唯有情系小区,心系业主,一切为了业主的利益着想,一切为了小区和谐着想,坚持与物管的紧密联系和协调,才能在未来的工作中再上一个台阶。
新年即将来临,新的问题,新的挑战正等待着我们去共同面对。我们真诚地希望小区愈来愈好,给广大业主安居乐业的生活环境。
回顾昨天,我们没有理由不欣慰,没有理由不自豪,展望明天,我们必须自信,必须进步,因此敬请广大业主,支持业委会工作,为物业管理献计献策,我们的小区就一定会越来越好。
我们的理念是:因陋就简,不求全责备,因地制宜,不贪大求洋,经济适用,逐步登攀。
我们的方法是:依靠和服务业主,协调和助力物管,联系和密切地方领导。
我们的目的是:办好小区事务,让我们的居住环境整洁,安全,温馨,美好。
业委会告全体业主书范文2
当涂县住建委:
根据《物权法》、《物业管理条理》等法律、法规的规定,本小区襄城明珠业主有权利组织成立业主大会和选举业委会。
根据安徽省马鞍山市当涂县的有关规定,本小区房屋交付比例已经超过规定。且我们愿意作为发起人的身份依法定程序发起成立业主大会的工作。
根据有关法律、法规和政策的规定,当涂县住建委作为行业主管部门对业主成立业主大会选举业委会等工作有监督指导的职责和义务,故我们恳请有关单位,尽快安排对本小区业主大会成立及业委会选举工作进行指导和监督。
我们将团结全体业主,在有关方面的监督指导下,共同完成成立业主大会和选举业委会的工作,为构建和谐社区而努力。
多谢合作!
马鞍山市佳达物业管理有限公司
当涂分公司
年 月 日
业委会告全体业主书范文3
1、本次报名截止时间延长xx年8月30日至xx年9月15日,请到业委会办公室(会所)领取《朝园业主委员会候选人登记表》或在业委会博客(**)下载;请在上述时间内将填写后的《xxx园业主委员会候选人登记表》送交业委会办公室(会所);
2、鉴于业委会今日又收到一位委员的辞职函,故本次增选委员候选人的有效报名人数至少应为二人以上,业主委员会恳请园区业主积极参与报名。
xxx园业主委员会
xx年9月5日
业委会告全体业主书范文4
xx年8月11日,北京市一中院再审宣判,被中断执行的物业费案维持原二审判决。根据法院判决结果汇总计算后,我小区xx年至xx年的物业费收费单价应为:
xx年: 一层 元/月.平+元/月.户;二层以上 元/月.平+元/月.户
-xx年: 一层 元/月.平+元/月.户;二层以上 元/月.平+元/月.户
我们注意到,物业公司在xx年8月15日的《告全体业主书(一)》中,已经表明准备执行法院判决。根据目前情况,我们向大家提出如下建议:
一、已经交纳了xx年至xx年物业费的业主,如实际交费单价高于上述单价,可以要求物业公司返还多交的钱款,或要求以多交的钱款折抵其他应交费用;
二、尚未交纳xx年至xx年物业费的业主,以及交费不足的业主,请按照上述交费单价主动到物业公司交费。
三、因物业公司已经表示可能会放弃为继续服务,所以,为避免不必要的损失,请预付费业主勿预付过多钱款,并妥善保管好交费收据或发票。
对如何交费不清楚或有其它疑问的业主可于xx年8月26、27日晚8:00前来30号楼旁小白楼一层会议室,我们将召开说明会为大家做专门解答。
特此公告。
x小区业主委员会
x年八月十九日
业委会告全体业主书范文5
会议日期:20xx年1月24日晚20:00-22:30
会议地点:XX花园业委会会议室
会议主持:王XX
参加人员:
业委会委员:王XX、吴XX、华XX、王XX(8栋)、王XX、肖XX
业委会顾问:马XX、杨XX
物业列席会议人员:周XX、夏XX、金XX、傅XX
会议应到委员:9人会议实到委员:7人本次共参会人员:13人
根据物业管理条例有关规定,符合法规要求,以下会议通过的事项决议有效。
会议记录:傅XX
会议议题:
第一项:年关将至,重申业委会第十一次、第十二次会议主题内容关于小区安全问题,特别上消防安全,以及部分车辆乱停放等事宜。
第二项:XX花园业委会20xx年工作总结(另附件总结)
第三项:关于小区使用专项维修资金需经业主大会表决事宜。
l、两部电梯更换曳钢丝绳、曳引轮、曳引机箱体油工程(X万元)
2、11-1单元、12-l单元电梯外升级改造。
3、小区消防通道改造以及规范外来车辆。
4、小区主要出口增加监控摄像;围墙周界红外报警系统等事宜。
5、对物管公司小区管理处提出解决安管宿舍等事宜再次探讨。
第四项:依据业主委会表彰鼓励小区爱心人士老年义工队等事宜。
l、表彰20xx年优秀义工(19名另附件名单)
2、表彰20xx年优秀安管员(12名另附件名单)
第五项:再次探讨小区停车整改问题。
第六项:小区管理处部分工程项目审核(详见管理处工程项目审批附件)。
依据上述议题,本次会议作出如下工作会议纪要决议
第一项:年关将至,重申业委会前两次会议主题内容关于小区安全问题,特别是消防安全,以及部分车辆乱停放等事宜。(1)、加强小区安全防范、各进出[]门岗对外来人员进入盘查、核实、跟踪等。(2)规范部分乱停放的车辆以及限时限制于小区无关外来车辆进入。
第二项:本次会议对20xx年业委会的工作进行了总结:委员们一致认为,过去一年来虽然大家为小区付出了很多,但工作中还存在许多不足,在新的一年里加强履行各自的'分工职责。
第三项:使用专项维修金,经本次讨论决定上述5项及等事宜统一召开业主大会表决后实施。
第四项:业主委会表彰鼓励小区爱心人士老年义工队等事宜。
(1)下午15:30社区工作站、业主委员会主任、管理处经理在业委会办公室对19位小区义工进行表彰。王XX主任、管理处周经理和社区工作站XX镇等,对这一年来的义工的义务奉献工作给予了充分的肯定,同时衷心的感谢并勉励她们再接再厉,本次会议向义工队长桂XX颁发了荣誉证书,经义工队长提议又选出一名义工队副队长王XX,王XX表示不负大家期望会带领义工们为小区服务。在热烈的掌声中感谢她们为小区的无私奉献,给每位义工发放了慰问品,义工们非常感动,表示会继续做好为XX小区的和谐、舒适环境奉献自己的-份力量。
(2)表彰完义工队伍后紧接着又进行优秀安管员表彰大会,业委会对安管员为小区安全辛勤工作的付出表示感谢,并向被评为20xx年度12位优秀安管员颁发荣誉证书和以资鼓励,并希望在今后的工作中再接再厉,继续努力做好小区安全工作。
第五项:再次探讨小区停车整改问题。
(1)针对小区停车难原因分析;原本配套车位不够,且地产商卖掉车位浪费资源不能轮流利用,小区车辆每年都在递增,加上小区很多配套设施的对外开放,比如:社康中心、会所培训班、篮球场、泳池、幼儿园、后海小学等外来车辆的进入,增加了停车难度。特别是海月路路边停车高额收费实施以来,原部分停放在路边的车辆进了小区,导致小区车辆增加,小区部分车主乱停放现象较为普遍,给消防通道造成安全隐患等。
(2)上述车辆问题经与会人员讨论决定,先由管理处跟业委会相关负责人分片区一起查看现场,对小区内路边和车库在不影响消防通道,车辆通行的地方是否划线规范停车,统计规划停车位总数量后,再讨论下一步停车方案如何实施,适当时召开业主大会表决。
第六项:本次会议对小区部分日常维修工程项日“详见管理处清单”进行了审核等事宜。
业委会与会人员:王XX、王XX、吴XX、华XX、王XX(8栋)、王XX、肖XX、
XX市XX区XX花园业主委员会
二〇一五年一月二十四日
业委会告全体业主书范文6
1、本次报名截止时间延长xx年8月30日至xx年9月15日,请到业委会办公室(会所)领取《朝园业主委员会候选人登记表》或在业委会博客()下载;请在上述时间内将填写后的《园业主委员会候选人登记表》送交业委会办公室(会所);
2、鉴于业委会今日又收到一位委员的辞职函,故本次增选委员候选人的有效报名人数至少应为二人以上,业主委员会恳请园区业主积极参与报名。
园业主委员会
xx年9月5日