说明函范文图片1
关于给××超市总公司商租商场一事的复函
上海××超市总公司:
贵公司《关于商租××商厦五楼的函》(沪×超函〔×××〕20号)收悉，经研究，现答复如下:
贵公司欲租我商厦五楼闲置的楼面开设超市，这是方便顾客的购买需求，有利于盘活我商厦的闲置资源，扩大我商厦的经营规模与商品种类的好事，本商厦欢迎贵公司来我商厦五楼开设超市。具体租金请贵公司来人面洽。
特此复函。
上海××商厦
200x年四月一日
【提示】
这是答复对方商洽事项的函。正文开头引述对方来函标题及发文字号，以作复函缘由，继而用“经研究，现答复如下”一语过渡到主体部分。
主体部分先概括对方来函所商洽的事项及好处，既是对来函的回应，又表达了自己的态度。紧承这句，做出“欢迎”合作的表态，并提出面谈要求。
文章针对性强，态度诚恳，表述严谨，行文规范。
说明函范文图片2
广西大学研究生录取通知书及调档函寄发说明
我校拟于6月中旬通过邮局挂号寄发硕士研究生录取通知书和考生人事档案调档函（录取类别为非定向、自筹经费的考生需调档）。
人事档案调档函将按考生网上报名时所提供的档案所在单位进行填写，若考生的档案所在单位发生变动，请于5月15日前登录：
修改，并请考生持人事档案调档函去其人事档案管理部门联系，办理档案材料寄发手续，考生的政审表须于5月20日前交寄到报考的学院（复试时政审表已交学院的，不需再交寄）。
录取通知书将按考生网上报名时所提供的通信地址通过邮局挂号寄发，若考生的通信地址、联系方式等个人信息发生变动，请您在5月15日前登录：
修改，以便我们及时、准确地将录取通知书等材料寄给您，谢谢合作。
其他注意事项：
（1）广西大学应届本科毕业生考生，请6月中旬凭有效证件到报考学院研究生办公室领取录取通知书。
（2）通讯地址填写“自取”二字的.考生：请6月中旬本人亲自持身份证到广西大学研究生处招生科（君武馆203室）领取，他人不能代领。
（3）其他考生的录取通知书拟于6月中旬通过邮局挂号信寄发，请注意查收，若考生提供的通信地址不详以致录取通知书无法送达的，责任自负。
（4）拟录取的应届本科毕业生因毕业离校缘故，为确保录取通知书的收取,录取通知书邮寄地址建议提供方便收取的家庭所在地地址。
研究生处
20_．4．28
说明函范文图片3
由于函的类型较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活性，兹不一一列述，仅就规范性公函的写作模式作一介绍。其他类型的函均可以比照来写。
公函一般由标题、发文字号、主送机关、正文、落款等部分构成。
◇标题
公函的标题有两种形式：一种是由发文机关、事由和文种（函或复函）构成，如《××省糖烟酒公司关于一九九×年×产啤酒分县调入计划的函》。另一种是由事由和文种（函或复函）构成，如《关于同意注销皮鞋购销合同的复函》。
◇发文字号
与一般公文相同，即由发文机关代字、年份和序号组成。但_和_办公厅的公函常在机关代字后、年份前加“函”字，如“国办i函[t9993 5号”.
◇主送机关
其写法也与一般公文相同，即在正文之前顶格写明受文单位，要写全称，以示尊重
◇正文
函的正文主要包括缘由、事项和结语三项内容
・缘由部分，主要写明发函的理由、根据、目的或内容的概况等。如果是复函，则首先引叙来函标题、文号或主要内容，然后再交代根据，以说明发文缘由；并用“现将有关问题答复如下”或“现将有关问题函复如下”等过渡语转入下文
・事项部分是函的主要内容部分。函的种类很多，所以函的内容表述也应因种类不同而各有侧重。比如，商洽函一般先写明自己对商洽事项的看法和打算，供对方答复时参考；必要时，还可以写出几种打算，以供对方选择。询问函在简述起因或发函目的后，应当写清所要询问的具体事项。告知函，可直接写明所要告知对方的具体事项。复函则应针对来函所提问题明确作出答复；如有不同意见，应简要说明理由；一时难以答复的，也应予以说明或解释。事项部分的`结构形式一般有两种：一种是内容单一的函，行文可用篇段合一式，将所要告诉对方的问题、事项、意见等叙写清楚；一种是内容较多的函，()则可采用分条列项式进行表述。
・结语部分所使用的习惯语也应因文而异。去函可用“为盼”、“为要”、“为荷”、“请予协助”、“特此函询”、“特此函商”、“请予研究函复”等。复函则常用“特此函复”、“专此复函”、“此复”、“特此函告”等作结语。
◇落款
一般包括署名和成文时间两项内容。标题中若已写明发函机关，落款处就只须写成文时间，并于其上加盖公章。
写作要求：
☆要开门见山。不论是去函还是复函，都应开门见山，直接入题，而且要清楚具体地表达意见，使收函者能迅速了解行文意图。千万不要兜圈子，绕弯子，使人看了不得要领。
☆要用语得体。要以诚恳、平易的态度，用恳切、朴实、得体的语言行文；不能打官腔，更不能强加于人。商洽函用语要平和，以商量的口气来表达愿望与要求；询问函用语要谦恭，以协调彼此间的协作和友好关系；复函用语要明确，不能模棱两可。
☆要一函一事。无论写哪种类型的函，都要遵循一函一事的原则，以便于收文机关及时处理。如果一函数事，可能会导致事多文乱，主旨不明，结果延误回复时间，而影响工作进程。
范文：
×X市人民政府
关于不予核减油脂定购任务的复函
X政[20 X××]号
××县人民政府：
你县关于要求核减油脂定购任务的函收悉。由于省政府分配给我市的油脂定购任务，已按一定三年不变的原则包死，因此，市政府分配给各县、区的任务不能调整。望能做好工作，如数定期完成。
××市人民政府（印）
20××年×月×日
这份公函属于下行文，用于答复×X县人民政府关于要求核减油脂定购任务事宜的。此函虽然篇幅短小，但写得较好，具体表现如下：
・体例规范，格式正确。这份复函的标题由发函机关、事由和文种构成，醒目，规范；并有发文字号、主送机关。正文有引据，有复函的具体意见，有希望和要求，有结语；()文尾有复函机关和日期。结构安排完整有序，位置恰当，符合公函的写作体例和格式要求。
・内容集中，主旨鲜明。这份复函遵循了一函一事的原则，全文就“X×县人民政府关于要求核减油脂定购任务”事宜明确给予答复，即“市政府分配给各县、区的任务不能调整”.内容集中，不枝不蔓，主旨突出，态度鲜明。这样，就会使受文单位易于把握上级意见，便于不折不扣地去执行
・语言朴实，言简意赅。这份复函的用语朴实自然，恳切实在。尤其是在说明‘’不能调整“的理由时，不是用空话、套话去议论，而是用”省政府分配给我市的油脂定购任务，已按一定三年不变的原则包死一句，交代得一清二楚，可谓是言简意赅。正因为如此，所以全文也益显短小精悍。
拓展阅读：函的写法及各类
（一）函的概念与特点
函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”的公文，它的行文方向既可平行，又可上行、下行，但主要用作平行文。用于上行文，主要是向不相隶属的业务主管部门请求批准，或答复上级询问时使用；用于下行文，主要是向下级询问情况时使用。
函的特点是使用范围广泛、写作方式灵活。函有公函和便函之分，这里讲的是公函。
（二）函的种类
1.按照内容的不同可以分为商洽函、询问函、答复函、请求函、告知函、催办函、邀请函等。
2.按照行文方向的不同可以分为来函、去函、复函。
（三）函的写法
1.标题一般由“发文机关（可省略）+事由+函”组成。如果是复函，事由中要写明是答复什么问题的复函。
2.正文说明具体事由和事项。结尾通常以‘质用语结束，如“盼复”、“即请函复”、“请函复为盼”、“此复”、“特此函复”等。
（四）函的写作要求
1.正确运用文种请求事项的函与请示、复函与批复在内容上有相近之处，在使用时要分清发文机关与受文机关的关系，不要混淆文种。
2.内容简明扼要一般是一事一函，要开门见山，直陈其事，忌空话、套话，或含糊其辞，不知所云。
3.用语得体规范无论是用于上行文、下行文或是平行文，用语都应当礼貌、得体、谦和，一般用商量的口吻，不使用指示性、命令式的语言。
说明函范文图片4
尊敬的各级领导：
感谢贵单位对我公司的信任，给予我们参与xx国际大酒店消防改造工程家具制作与安装的机会，倍感珍惜。在各级领导的关怀指导下，我们一定做到戒骄、戒躁、谦虚、谨慎、全心全意的为xx国际大酒店做好各项服务工作，严格把控生产及安装环节，为xx国际大酒店提供优质的产品和完善的售后服务。 为进一步加强贵单位对我公司的了解，现将公司基本情况做如下简要汇报：
我公司前身为xxxx年02月16日成立的xx市xx家私厂，地址位于xx市猇亭区红港村七组，法人代表曹宜进先生。因xx市猇亭区重新规划拆迁，为配合市政府的规划安排，公司于xxxx年3月10日拆迁至xx市夷陵区鸦鹊岭镇长湖村一组(xx市猇亭三峡机场旁)，造成了跨区域变更，以及公司股权资产重组的变化，公司更名为xx市xxx家私有限公司，法人代表潘雪芳先生;曹宜进先生担任xx市xxx家私有限公司执行总经理职位，全面负责公司筹建经营。由于新搬迁的地址位于xx市夷陵区，该区属于国家天然林保护工程管理范围，其木材加工许可量每年只能减少不能增加，加之木材经营许可证每年只在5、6月份由省林业厅集中审批。故而造成了企业营业执照办理被相应延误(xx市xxx家私有限公司的企业名称核准日期为xxxx年12月1日)。但我公司的实际经营时间已超出营业执照的.注册时间至今已满五年，满足xx国际大酒店旅游有限
公司家具制作安装招标文件要求的项：凡具有法人资格、有1年以上经营或制作家具经历并具有良好的企业信誉和工程实绩的企业(以下简称投标人)，均有资格参加投标。
综上所述我公司具备1年以上实际制作家具经历完全符合本次招标要求。
敬请各级领导予以审核、批复。
谢 谢
企业相关证明材料附后：
xx市xxx家私有限公司
xxx年1月6日
