应用文会议纪要范文和模板1
(企业简称)-c-aqb-jl001
会议名称 安全主管会议
会议时间 年 月 日下午 会议地点
主 持 人 记 录
出席人员
会议内容:
本次会议由主持,会上根据总经理召开干部例会精神,以及近期监督检查工作发现的一些现象,对下一步的工作做了新的部署。
1、 安全监督检查。由原先的每月一次增加到每月两次,主要参加人员安全员、主体负责人,根据检查情况下达整改指令;每月底召开安全例会,通报近期安全工作情况。
2、 安全巡检制度。现场巡检人员、安全员、管理人员等要根据制度对各个部位进行巡检并登记。巡检频率较低,不按制度执行的按相关规定处罚;轧钢厂在稀油站加一个记录本,人员检查等进出做好登记。
3、 厂内车辆管理。现在我们公司内车量较多,铲车、运输车、拉土车、挖掘机、商混车等,要加强现场人员监督管理,尤其施工车辆,要勘查好施工现场,发现违章,一定要制止或通知保卫部处理。
4、 分区域设定安全责任人、特种工岗前培训。特钢、高线投产在即,现在要着手制定各区域兼职安全责任人;各岗位安全操作规程要编制成册,对员工要进行针对性培训。
5、 作业票使用。目前我们高空作业、动火作业、进入受限空间作业较多,但个别作业票使用还是不到位,办理作业票各级人员签字同时也是对你一个告知,查看其防范措施并安排人员检查协助,这也体现安全重视程度。下一步检查中发现未办理作业票要按规定进行处罚,若发现违章作业加倍处罚。
6、 项目安全标示制作上墙。现在高线已经做了部分,做完后要尽快使用,尤其煤气站、配电室、操作台等部位,马上要试车了,对操作人员、外来人员起到警示作用;特钢部分安全标示搜集好后也要进行制作;新厂房标示一定要根据下发的国家规定去做。
7、 严禁吸烟。现在每天已安排人员进行检查,晚上不定时突击检查,在现场若发现人员吸烟一律按规定处理,不管什么情况,大家要通知到位,包括我们员工和外来施工队。
8、 防雷自测。各厂用揺表对煤气站、配电室接地做一个自测,看看接地是否符合规定;现在有的单位为减小雷电、静电对电器或线路等造成损坏在煤气站这样危险部位安装了电涌器,以防受损,这个研究一下我们是否要装。
9、 夏季来临,要做好防暑降温和地沟等清理工作。员工增加部分降温水等措施;部分设备要做好检查;行车上温度较高,空调要做好检查修理,项目上新进的行车要督促按上空调。雨季来临之前,一定要清理好地沟、车间顶上水槽、修理损坏的落水管,以防雨水回灌或淋坏设备,项目各施工队低洼临时线路做好清理,以防意外。
10、 交通安全。项目上已陆续进入部分新员工,强调好交通安全同时,现在要做好回执,一开始就让他们养成好的习惯。
报 总经理 签批
送 安委会成员
发 各安全管理人员 年 月 日
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会议时间:20_年9月11日14:00
会议地点:公司总经办
主 持 人:
参会人员:全体员工
记 录 人:
会议议题:关于公司运作情况及其市场开发问题和员工岗位分配、当前重大问题等
会议内容:
201_年9月11日下午两点,在公司总经办召开了全体员工会议,公司总经理和副总经理出席了会议。会议主要议程:主要讲了公司建立运作的情况,并且强调了员工岗位分配问题和当前重大问题,主要讲了在给客户发送资料或者报告时必须慎重,必须确定资料、报告的准确性;还有CNAS申请问题,员工需要进行培训。
一、公司建立及其运作情况()
1、今年三月份股东商量筹建公司事宜,四月份迅速成立。从目前来看,所接的单子发展都还是不错的,但是仍然需要继续拓展市场业务,建立壮大市场部也是当务之急;同事之间的相处也是比较融洽,相互磨合的差不多,工作协调的比较顺利;近期公司所做大的单子主要是__有限公司,合作均已达成协议,所以要全力以赴的做好此案子,既接了这个案子,就务必把事情做好,遇到问题要找出解决的路径,而不是发现问题却不解决;关于报告问题则需要注意的是它的准确性和专业性,报告是我公司的产品,是公司门面,低级的错误绝对不要出现,对于专业术语相关技术人员一定多加斟酌,确保无误后方可发出,当然这些都是在过程中不断学习,所以大家可以看看、所发的一些中英文报告;
2、公司建立的初衷是因为此行业前景比较好,并且在公司慢慢步入正轨的同时,争取成为上市公司,这样对公司的发展大有裨益;在工作中,希望各位员工把基本的岗位职责做好,对于提出的问题,公司将会解决,预计十月份公司将配齐电脑及其相应设备,对于样品编号的数字已经让采购,今后大家有任何的问题或者建议均可提出,至于是否采纳依据领导指示。
二、员工岗位分工说明
1、综合部:目前综合部一人,主要负责人事、工资、考核、财务、合同成本核算、公司日常的琐碎事宜等,如有需要,希望大家共同协作完成;
2、市场部:作为业务助理,协助总做好销售业务,对于其近期表现很好,对于实验室的安全问题比较上心,做事亦尽责;除了市场业务拓展外,还需要负责外协的案子,在可靠性分析方面有多年经验,其他人员有不懂的,可以咨询周超,多像其学习;在报告审核方面,需要认真审核,尤其是技术方面的问题,需要更加慎重,确保后再发出报告;作为市场部销售助理,主要负责实验室分派流程、合同评审流程、样品接收和寄送等问题,并要做好相应的登记,做到细致周全,电子电容、物理实验方面都需要继续学习,不懂得可以向总请教,同时在审核报告中,不能因有最终审核人总审核而有所懈怠审核内容;
3、技术部:主要负责实验室机器设备的运行、养护、管理、保管等,对于重要的事情要及时汇报,可以联系综合部或者物业部门;擅长理化方面试验,发挥自己相应的特长,做好报告的编制,对于专业翻译、语法等方面的用词需要继续学习,有合理的建议可以提出来;负责质量体系这方面,以后实验室设备增多,需要其监督管理实验室操作流程,按照相应标准或者指导书完成实验,明天指导申请CNAS的__老师过来,大家需要先学习一下,有问题需及时汇报情况。
三、当前重大问题
1、设备维修问题,和对方保持相应的联系;
2、CNAS申请,明日指导申请的__老师过来,给大家进行培训;
3、市场业务拓展问题,需要很大努力,尽管比较艰辛、不容易,但困难终将会克服,所以对于接到的单子,不能因为大家的疏忽而出现问题,在这一点上,各位需要仔细认真做好事情。
最后,讲了两点:1、在给客户发送邮件、资料、报告等时,必须确保是正确无误的,所以在此之前要多加慎重;
2、明天大家都要进行培训,所以请把这两天的工作安排好.
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3月1日下午,教务处在新校区318会议室组织召开了本期第一次教学工作例会。副校长__,各院系部主要负责人、教务干事及督导团、评估办、高教所负责人出席了会议。会议由教务处__处长主持,纪要如下。
一、教学工作通报
1、授课任务安排情况通报。目前,尚有极少数课程没有安排好任课教师,请相关院系克服困难,在开学前安排好。
2、上期期末成绩单问题通报。上期期末考试成绩单发现如下问题:平时成绩与卷面成绩的分制不统一;不能及格的直接送分登记为及格;平时成绩满分过多,同一班级同一课程的平时成绩比例不同;成绩单随意改动,填写不规范等。开学时,教务处将把不符合规范的成绩单返给院系部和评卷教师,请认真整改,对问题严重的要进行相应处理。请各院系部认真负责地进行自我检查和整改。
二、教学工作安排
1、教师课表发放。课表以3月3日下午的为准,请各院系部在上课前一天将课表发放到任课教师手中。
2、开学第一天教学工作。学校于3月5日正式上课,要求各任课教师按新规范备好课,上好第一次课。请各院系部确保上课教师和学生到位,并对该天教学情况进行检查,检查结果请于当天第7节课前交教务处。
3、教研教改工作安排。本年度教研教改工作将主要围绕精品课程建设、教研教改课题立项与结题、双语教学课程立项、专业学士学位授权评估、本科专业培养方案修订、新专业申报和建设、省级教学名师申报等方面来开展。各院系部可根据实际情况,开展工作。
4、教研论文收集。原定于3月9日截止收集的~年度教研论文征集延期至3月28日,请各院系部认真组织,积极参与。
5、实习教学大纲制定。请各院系按下发的格式和样本制定好实习大纲,于第4周周五前交实践管理办。
6、新增多媒体教室说明。寒假期间,学校在第3教学楼新增了20个多媒体教室,但室内没有安装电脑,教师上课需自带电脑。同时,为延长多媒体器件的使用寿命,请任课教师务必按规程操作。
7、转专业考试。考试将于3月3日9:00—11:00在新校区一教101教室进行,科目为英语和计算机基础;转出人数不得超过所在班级的5%,转入人数不得超过转入班级的10%。3月4日将公布转专业学生名单,开学后已转专业的学生直接到新班级上课。
8、补考事宜。开学补考安排在第一周周六、日进行,8门以上不及格者须其家长到各院系和教务处进行诫勉谈话后再安排补考。
9、评估工作。评估办将以“协助各部门推行规范管理”为宗旨,开展各种专项检查,材料收集则主要利用网络进行。
10、教材发放。3月3、4日教材以班为单位发放,请各院系通知班级在规定的时间内到教材室领龋
11、教学工作、教研室活动计划上交。请各院系部、各教研室于第二周前分别上交~年度教学工作计划、教研室活动计划。
12、精品课程中期检查。3月15日下午2:00将在化学与环境工程系会议室(二实验楼东头308)举行精品课程实施情况汇报会,请相关人员按时参加。精品课程文字材料请于3月12日前交教研办。
三、__副校长作重要讲话
1、近期,教育部下发了“教高[~]1号” 、“教高[~]2号”及《高等学校本科教学质量与教学改革工程实施方案》文件,请各院系部原文向教师传达,并以此指导工作的开展。要根据文件精神,形成对应项目,积极参与。
2、为迎接学校本科办学水平评估,今年将进行院系部自评、学校抽评和年底学校整体自评工作。各院系部要高度重视,积极行动。
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由浙江公路水运工程监理有限公司组织的养护工程监理安全培训会议于20__年5月13日在金华市德源大洒店四楼会议室召开,参加会议的单位有:杭金衢分公司养护专项工程驻地办、金丽温高速公路养护专项工程驻地办、甬台温高速公路养护专项工程驻地办、上三高速公路专项养护工程驻地办,会议由公司副总经理陈鼎主持,会议记录如下:
一、公司总工范建良针对工程安全监理的法律、法规、安全监理重点等知识进行培训
1、安全监理概念。
2、 监理机构应具备的安全生产条件,有关法律法规:_安全生 产条例,省人大≤浙江安全生产条例≥第13条。
3、安全监理的主要依据:交通行业
4、标准,国家通用标准,相关行业标准。
4、监理合同及施工合同。
5、安全监理涉及的主要规范及实施办法。
6、安全监理主要职责:审查施工组织设计及施工方案;实施中监理:_≤公路水运工程安全生产监督管理办法≥;安全监理过程中,发现隐患,及时处理。
7、违法行为:未审的方案及组织设计(技术措施):完全没有审查,没有尽到审查应有的深度;发现隐患未及时处理,应当发现的隐患未发现;施工单位拒不整改,未及时汇报;未按法规执行,程序规定未检查验收。
8、法律责任:行政责任,刑事责任,民事责任,合同违约责任。
9、安全监理手段及方法。
1、规章制度:安全责任制度,安全监理工作制度。
11、安全监理台帐:
(1)安全管理台帐:制度汇编、文件登记、组织体系、查三类人员、持证核查、设备核查、核查费用投入、方案审查、隐患登记、训查记录,
(2)安全教育培训台帐:会议记录、培训记录,
(3)安全审查记录:质保体系、审查三类人员记录,施工组织设计及专项方案,特种作业人员审查记录,作业人员三级安全教育。
12、日常安全记录:训查记录,危险性较大工程整改通知单,监理日志、隐患通知单。
13、如何做好安全监理工作:企业及总监办的总监责任制,落实责任,强化安全培训,安全技术交底,强化管理,加强学习,抓重点,强化巡查,注重细节,勤于记录,勇于督促。
14、浙省养护施工如标文件中合同条款的要求:承包人的责任制度,安全技术措施,养护专项施工方案,安全监理过程中发现承包人存在安全隐患及未落实的应急时督促落实整改,加强安全作业管理,执行安全操作规程,安全生产费用投入管理,承包人未执行整改要求的责任由承包人负责,养护作业安全措施。
二、金丽温高速公路养护驻地办张晓利总监谈高速公路养护作业规程、并通过出现的安全事故案例,分析存在的安全问题和应注意的安全措施:
1、 高速公路养护施工安全指导概念和分类:一类是施工双向主车道施工,二类是施工封闭单向一个或一个以上车道,三类是施工不涉及主车道施工项目,施工区域警示设置的要求。
2、 目前存在的问题:超时作业,为节约成本更新不够及时,施工点多时施工员会存在缺位,对施工区交通标志设置缺泛认识,安全管理不到位,与交警、路政缺泛信息沟通和协调,车辆管理不规范等。
3、 施工进场及撤除应注意的问题:施工人员进场前配备安全反光服,车辆开启警报,进场时要有序进行,撤除时有序的进行,避免随意走动,随时注意安全情况。
4、 紧急情况的处置原则:保畅通,果断处理,防止堵车,组织有序撤离,服从交警的管理,配合交警工作。
5、 相互学习探讨安全管理想关知识,加强运输车辆及设备操作工等人员的安全培训,牢固安全生产管理,管质量必管安全生产原则,加强安全培训和教育,安全技能强化,四不放原则。
6、 安全的重要性和典型案例分析:施工人员本身安全意识谈薄,加强安全培训,安全意识不够,安全管理人员监管力度不到位,防范意识不强的员工,未执行安全操作规程,驾驶员责任心不强。
7、安全措施:特殊原因的观察,加强作业人员安全教育工作.
三、杭金衢分公司养护驻地办付银根总监针对高速公路养护安全监理的具体内容进行交流:
1、强调监理的安全监理职责和重要性,以及工作方法:一是责任心,二是发现隐患及时处理、及时上报。
2、加强人的安全管理:一是监理自身的安全要注意:上岗前穿带反光背心,禁止饮酒,尽量不横穿营运的高速公路,若要横空穿须注意安全距离,有安全隐患时要主动去制止,保持安全区域的通畅,病害调查时调查车辆应距调查人员后面2m(协助调查人员预警),二是加强承包人的专职安全员和交通指挥人员的管理,重点检查人员数量,是否在有效工作,检查封道设备是否符合要求;
3、加强车辆和机械设备的管理:车辆进出施工区域必须按规定,料车司机须持业主下发上岗证,定车定司机,
4、加强施工现场的管理,重点是机械的安全使用、施工方案必须确保安全。
5、桥梁维修和高边坡等安全监理的重点:支架是否牢固、安全,高空落物应避免。
6、20__年杭金衢养护作业安全管理操作细则新增措施:安全员穿服,增加安全管理人员、运料车涂成黄色或粘贴反光膜,驾驶员上岗前进行安全教肓培训后发上岗证,由收费员核查,加密隔离桩,15m一个橡皮桩之间增加一个水马,封道标志增加电子屏和假人指挥。
四、公司副总经理陈鼎进行总结:
1、传达公司安全管理精神,要求各监理人员落实安全培训会议要求;
2、新工艺要求;
3、 公司养护部安全工作发展:安全无小事,管生产必管安全,相互交流、探讨安全监理经验,重视安全管理,严格执行和遵守各安全制度及法律法规,加强监督执行力度,各驻地办加强安全培训和教育,树立安全形象,通过学习把安全管理落实到位。
4、公司将进行质量、安全、环保等考核。
应用文会议纪要范文和模板5
会议名称:安全生产会议
会议时间:20xx年xx月xx日下午
会议地点:xx
主持人:xxx
记录人:xxx
出席人员:xxx等
会议内容:
本次会议由xx主持,会上根据总经理召开干部例会精神,以及近期监督检查工作发现的一些现象,对下一步的工作做了新的部署。
1、安全监督检查。由原先的每月一次增加到每月两次,主要参加人员安全员、主体负责人,根据检查情况下达整改指令;每月底召开安全例会,通报近期安全工作情况。
2、安全巡检制度。现场巡检人员、安全员、管理人员等要根据制度对各个部位进行巡检并登记。巡检频率较低,不按制度执行的按相关规定处罚;xx厂在xx处加一个记录本,人员检查等进出做好登记。
3、厂内车辆管理。现在我们公司内车量较多,铲车、运输车、拉土车、挖掘机、商混车等,要加强现场人员监督管理,尤其施工车辆,要勘查好施工现场,发现违章,一定要制止或通知保卫部处理。
4、分区域设定安全责任人、特种工岗前培训。xx投产在即,现在要着手制定各区域兼职安全责任人;各岗位安全操作规程要编制成册,对员工要进行针对性培训。
5、作业票使用。目前我们高空作业、动火作业、进入受限空间作业较多,但个别作业票使用还是不到位,办理作业票各级人员签字同时也是对你一个告知,查看其防范措施并安排人员检查协助,这也体现安全重视程度。下一步检查中发现未办理作业票要按规定进行处罚,若发现违章作业加倍处罚。
6、项目安全标示制作上墙。现在高线已经做了部分,做完后要尽快使用,尤其煤气站、配电室、操作台等部位,马上要试车了,对操作人员、外来人员起到警示作用;xx部分安全标示搜集好后也要进行制作;新厂房标示一定要根据下发的国家规定去做。
7、严禁吸烟。现在每天已安排人员进行检查,晚上不定时突击检查,在现场若发现人员吸烟一律按规定处理,不管什么情况,大家要通知到位,包括我们员工和外来施工队。
8、防雷自测。各厂用揺表对煤气站、配电室接地做一个自测,看看接地是否符合规定;现在有的单位为减小雷电、静电对电器或线路等造成损坏在煤气站这样危险部位安装了电涌器,以防受损,这个研究一下我们是否要装。
9、夏季来临,要做好防暑降温和地沟等清理工作。员工增加部分降温水等措施;部分设备要做好检查;行车上温度较高,空调要做好检查修理,项目上新进的行车要督促按上空调。雨季来临之前,一定要清理好地沟、车间顶上水槽、修理损坏的落水管,以防雨水回灌或淋坏设备,项目各施工队低洼临时线路做好清理,以防意外。
10、交通安全。项目上已陆续进入部分新员工,强调好交通安全同时,现在要做好回执,一开始就让他们养成好的习惯。
应用文会议纪要范文和模板6
20__年__月__日下午,公司召开第一次总经理办公会议,研究讨论公司经济合同管理、资金管理办法、机关20__年3-5月份岗位工资发放等事宜。张__总经理主持,公司领导,总经办、党群办及相关处室负责人参加。现将会议决定事项纪要如下:
一、关于公司经济合同管理办法
会议讨论了总经办提交的公司经济合同管理办法,认为实施船舶修理、物料配件和办公用品采购对外经济合同管理,有利于加强和规范企业管理。会议原则通过。会议要求,总经办根据会议决定进一步修改完善,发文执行。会议纪要范文
二、关于职工因私借款规定
会议认为,职工因私借款是传统计划经济产物,不能作为文件规定。但是,从关心员工考虑,在职工遇到突到性困难时,公司可以酌情借10000元内的应急款。计财处要制定内部操作程序,严格把关。人力资源处配合。借款者本人要作出还款计划。
三、关于公司资金管理办法
会议认为计财处提交的公司资金管理办法有利于加强公司资金管理,提高资金使用效率,保障安全生产需要。会议原则通过,计财处修改完善后发文执行。
四、关于职工工资由银行代发事宜
会议听取了计财处提交的关于职工岗位工资和船员伙食费由银行代发的汇报,会议认为银行代发工资是社会发展的必然趋势,既方便船舶和船员领取,又有利于规避存放大额现金的风险。但需要2个月左右的宣传过度期,让职工充分了解接受。会议要求计财处认真做好实施前的准备工作,人力资源处配合,计划下半年实施。会议纪要范文
五、关于公司机关11月份效益工资发放问题
会议听取了人力资源处关于公司机关11月份岗位工资发放标准的建议。会议决定机关员工3-5月份岗位工资发放,对已经下文明确的干部执行新的岗位工资标准,没有下文明确的干部暂维持不变。待三个月考核明确岗位后,一律按新岗位标准发放。
会议最后强调,公司机关要加强与运行船舶的沟通,建立公司领导每周上岗接船制度,完善机关管理员工随船工作制度,增强工作的针对性和有效性。
应用文会议纪要范文和模板7
时间:20xx年x月x日星期二下午15:00
地点:工地会议室
主持人:xx
与会单位及人员:
建设单位:
监理单位:
施工单位:
会议主要议题:关于158#、160#、161#、162#混凝土质量问题的整改及加强质量管理
由于施工人员管理不当以及部分劳务人员责任心不足,造成①158#墙面出现错台、采光井窗台平面不平整和立面不垂直、墙面出现蜂窝麻面、外墙出现露筋、墙面底部出现烂根;②160#墙面底部出现露筋、振捣不密实出现底部烂根、墙底接茬处处理不当出现冷缝、墙体出现错台;③161#采光井窗台出现露筋、墙体出现露筋、墙面出现接茬处冷缝、墙体底部出现烂根、墙体出现错台、蜂窝麻面;④162#采光井窗台出现露筋、墙体出现蜂窝麻面、错台、墙体底部出现烂根等质量问题,为了避免再次发生类似质量问题,加强施工质量管理力度,提高工程质量。
监理单位
1、总包单位要针对现场出现的质量问题分析原因,分类制定整改方案上报监理审查后实施修改,质量问题整改前后应上报监理验收,验收前后均应留取照片及影像资料。
2、总包单位项目部质检人员及工长应加强质量管理力度,对劳务队施工质量全数检查,发现问题及时要求整改,质检人员要分工明确,责任落实,提高质量责任心。对责任心不强的感力人员采取问责制度,必要时调离工作岗位。
3、总包项目部应加强对分包单位的管理,制定管理措施,采取奖罚制度,对劳务队伍不服从项目部质检人员指令的,采取罚款措施,同时也要求劳务队自身内部加强质量管理,责任落实的个人,保证施工质量。
4、项目部质检人员相对较少,不能满足本工程质检工作的需要,总包要采取措施,增加质检人员,加强质量管理力度。
5、今后的质量验收,监理将严格按照第三方评估单位的检查要求进行验收,要求施工单位对检验批质量全数检查,监理验收是建立在施工单位自检合格的基础上进行验收,监理在验收前监督总包质检人员是否进行了全数检查,否则,监理工程师可以拒绝验收。
施工单位:
1、出现上述问题确实属于管理不到位,质量把关不严,控制力度不够造成的,我们会吸取教训,查找原因,加强质量管理力度,加强对劳务分包队伍管理和控制,提高施工质量,避免以后类似质量问题再次发生。
2、针对现场出现的漏振、蜂窝、麻面、跑浆、烂根等现象,我们会针对具体问题分类制定修改方案上报监理,严格按照方案进行修改,修改完成后上报监理验收。
3、坚持样板引路,施工之前先做样板,样板经监理、甲方共同验收认可后,按照样板的要求大面积展开施工,保证施工质量。
分包单位:
加强对劳务人员的管理,责任到人,提高施工质量,避免再次发生类似质量问题。
建设单位指示:
1、总包要对分包劳务加强管理,总包质检人员要加强现场管理,督促教育劳务人员加强自身责任心。
2、对于现场施工,总包分包要严格服从监理的指示。
3、现场施工要实行样板引入,质检人员要加强现场质检。
会议议定事项:
1、在周日之前把现场质量问题修理完成并清理完成。
2、现场要加强质量预防,要按样板方案进行施工。
应用文会议纪要范文和模板8
会议地点:项目会议室
参加人员:K4/K9保安、项目部安环部管理人员
会议主题:节日期间的安全保卫工作
会议内容:
周向阳:
1、办公区域的保卫工作
(1) 遇有外来人员必须进行登记、询问后方可允许进入。
(2) 当遇有劳务纠纷人员来项目部时,一定及时反应、汇报并做好应急人员的组织、集合等工作。
(3) 白天中午休息时间和夜间要加强对各部门门锁的检查和巡视。
2、对于现场保卫工作的要求
(1)各门岗严格执行交接班,接班人员未到岗时,严禁上班岗人员离开岗位。
(2)交接岗时注意交接班记录的内容,对交接的相关内容一定要做好记录。
(3)职守岗亭人员要做到每隔半小时对所管区域进行巡视检查,发现异常立即汇报保安队长
(4)夜间职守人员的巡视路线交接点要两个相邻岗亭的人员约定时间,不得留有死角时间。
(5)对突发事件的汇报可直接汇报项目经理,尤其针对偷盗行为的,必要的可采取强制措施,但必须要把握尺度。
应用文会议纪要范文和模板9
时 间:20xx年1月26日下午
地 点:三楼会议室
参加人员:乔部长 全体财务人员
会议主题:总结20xx年工作、规划20xx年工作
会议内容:
1、关于报表的规范。
⑴关于每月例行的经营分析报告会。电厂、焦化厂应提供资产负
债表、利润表、现金流量表、制造费用明细表、管理费用明细表、速动表、流动表、成本费用计算分析表、增值税发票使用明细表、材料统计表、生产情况日报表、资本构成表,并对财务数据做简单分析。
⑵特别提出在材料核算中:电厂领用焦化厂的材料、焦化厂领用
电厂的材料的现象应如何解决。
2、核算流程。
⑴为了规范核算流程,及时组织
流程由高海滕整理并进行进一步的改进。
⑵各岗位职责应根据人员变动及时进行调整。
⑶特别强调新到员工尽快掌握核算流程。
3、关于财务制度、人事劳资制度
⑴财务人员应积极主动地学习本单位财务制度和人事劳资制度。 ⑵焦化厂作为一个独立的核算体需形成自有的财务制度和人事劳资制度。相关事宜由张文娟负责,张文娟应在了解国家最新相关规定、并结本单位实际情况后出具。
4、集团公司考核定额费用。
集团公司考核的定额费用主要有工资费用和公务费用。财务人员应根据20xx年实际情况编制20xx年的定额费用预算表。具体:电厂、焦化厂的工资预算由张文娟负责;电厂公务费用预算由宋瑞负责;焦化厂公务费用预算由高海滕负责。
5、财务人员20xx年工作总结及在工作中遇到的各种问题。 ⑴赵青:工作有待提高,尽快融入集体
⑵王淑红:工作逐步走上正轨
⑶李春林:工作氛围好,同事相处和谐。但具体工作中存在问题,如财务数据衔接不强等。
⑷宋瑞:电厂的财务业务全面,自身的业务能力得到了全面的锻炼。但在工作中也存在问题:①磅房在运用过磅系统时,录入过于简化,无形中增加了财务人员的工作量。②由于财务人员变动大,导致财务资料丢失严重,不但导致财务人员重复劳动,而且影响了工作效率。③财务人员的业务水平有待提高。
⑸贺小慧:现金流量较小,偶有先付款,后收收据的现象。 ⑹高海滕:焦化厂、电厂财务上存在问题多:①费用报销时效性
差,费用的发生与期间不对称。②有关收入的问题,发票信息与实际发生的业务无法核对;账表中的数据与报表中数据的差额无法解释。③财务部在作用上仅仅停留在表面。④财务核算流程还不够规范,对经济责任不是很明确。
⑺张强:①现金流量过大,有关现金的业务太多如:原煤的购进、运费的结算、以及焦油的销售等。②数据的统计与实际的发生不对称,产生差额。③财务部与销售部,部门之间职责不明确。④岗位配合不协调。
⑻李景怡:师徒制度好,使新员工尽快熟悉工作,并很快进入工作状态。
⑼白云飞:在以后的工作中更加认真、仔细。
⑽胡文举:各岗位工作人员应加强交流。
⑾乔部长:明确人员岗位职责及相关问题
①赵青:配合王淑红处理生产日报表、票证等相关工作。 王淑红就有关票证管理等制定相关程序、制度,便于日后工作的交接以及提高工作效率。
②胡文举:配合李春林,尽快熟悉工作内容及流程。
李春林根据工作内容及特性制定相关流程。
③李景怡:配合张文娟处理工资核算相关业务,档案的建立与维护及财务制度、人事劳资制度的完善。
④ 张强:集中管理现金,及时对账。税务申报由高海滕接手。
出纳付款流程:A会计制单 会计审核
⑤关于凭证的审核:每月月底电厂的凭证由宋瑞审核,焦化厂的凭证由高海滕审核。
⑥小结:通过进一步明确财务人员岗位职责,提高财务工作质量。
7、乔部长总结会议内容:
⑴肯定了20xx年财务人员的工作。在20xx年里,财务人员应有创新思维,提高效率,加强工作配合,具体工作从以下方面展开:
A、 加强企业内部控制;
B、 提高财务工作效率;
C、 提高会计信息质量;
D、 降低涉税风险;
E、 降低产品成本、期间费用等。
⑵关于20xx年的学习、培训计划
随时了解国家相关制度的变动,及时的自行组织财务人员学习和培训,以使财务人员能迅速做出调整,提供更加准确的财务信息。
应用文会议纪要范文和模板10
时间:
地点:
参加人员:
会议议题:
纪要内容:
本次例会由_________召集,_________主持,_________记录。
整个会议共持续___小时,会议听取______汇报,研究讨论了______,部署了______工作,现纪要如下:
决定事项如下:
附:______例会重点任务指令
_________
______年___月___日