具体详见附件范文1
XX呈〔〕×号(3号仿宋左空一字) 签发人：王××(3号楷体右空一字)
标题(2号宋体红线下两行)
^v^办公厅：(3号仿宋标题下一行)
X X X X X X X X X X
一、X X X(黑体)
(一)X X X(楷体)
X X
(1)X X X
附件： X X(正文下一行右空两字)
X X
单位名称(附件下两行居成文日期中)
成文日期(右空四字)
(联系人：X X 电话:X X X)(附注，成文日期下一行)
抄送(如无抄送单位，可不列次栏)：(4号仿宋左空一字)
印发单位(4号仿宋左空一字)(右空一字)
20xx年x月x日
具体详见附件范文2
上报公文格式
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
一、标题：制发机关名称+事由+请示。
二、正文：
请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
三、结尾语
多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
注意事项：一文一事;一个主送机关;逐级请示。
上报公文范文
关于××××的请示
院领导：
××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××。
此文是否提交院办公会讨论，请指示。
××医院××处
×年×月×日
党政机关公文格式
一、公文要素
版头(7) 份号(左上角第一行 六位阿拉伯数字)、密级(秘密、机密、绝密)和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号(机关代字、六角括号和成文年份)、签发人(上行文专用)
主体(9) 标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期(阿拉伯数字)、印章(多个发文机关彼此不相切不相交，最后一个压住成文日期)、附注、附件
版记(3) 抄送机关、印发机关、印发日期
(一)版头部分
1、份号：
公文印制份数的顺序编号，涉密公文应当标注份号。份号顶格编排在版心左上角第一行，用阿拉伯数字。
2、密级和保密期限：
涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。
3、紧急程度
紧急公文应当分别标注“特急”“加急”
电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”
4、发文机关标志：
发文机关全称或者规范化简称加“文件”
联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，“文件”二字编排在发文机关名称右侧，上下居中排布。
党的机关可以使用发文机关全称或者规范化简称作为发文机关标志，不加“文件”二字。
5、发文字号：
由发文机关代字、年份、发文顺序号加“号”组成。
年份、序号用阿拉伯数字标识
年份应标全称，用六角括号“〔 〕”括入
序号不编虚位(即1不编为001)，不加“第”字
发文字号编排在发文机关标识下空二行，居中排布
6、签发人：
上行文应当标注批准签发的领导人姓名
签发人平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空一字，签发人姓名居右空一字;签发人后标冒号后用标识签发人姓名。如有多个签发人，每行两个姓名，应使发文字号与最后一个签发人姓名处同一行
(二)主体部分
7、标题：
发文机关名+关于+事由+的+文种
位于红色分隔线下空二行
发文机关和事由可省略，唯一不能省略文种
8、主送机关：
编排在标题下空一行，左侧顶格,回行时仍顶格。最后一个主送机关名称后标全角冒号。
9、正文：
在主送机关下一行，每自然段左空二字，回行顶格，数字、年份不回行
正文一般由三部分组成： 原由+事项+结尾
日期：阿拉伯数字，不能把20_年写“05年”
结构层次序数：
第一层：汉字“一”，
第二层：汉字加括号“(一)”
第三层：阿拉伯数字“1、”，
第四层：阿拉伯数字加括号“ (1) ”
10、附件说明：公文附件的顺序号和名称
公文如有附件，在正文下空一行左空二字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字(如“附件：1、××××× ”);附件名称后不加标点符号。 附件说明处的标题应与附件本身的标题相一致。
11、发文机关署名：
署发文机关全称或者规范化简称。
12、成文日期：阿拉伯数字标全
署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。
联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。成文日期编排在正文之下，空二行右空四字
13、印章：
公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。电报可以不加盖印章
联合上报的公文，可以由主办机关加盖印章
联合下发的公文，发文机关都应加盖印章
印章之间互不相交或相切
最后一个印章居中下压成文日期
14、附注：
公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空二字加圆括号编排在成文时间下一行。
“请示”件应在附注处注明联系人和电话
15、附件：公文正文的说明、补充或者参考资料。
附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标识“附件” ，有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。
如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
(三)版记部分
16、抄送机关：
除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，
公文如有抄送，左空一字标识“抄送”，后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。
17、印发机关和印发时间：
公文的送印机关和送印日期。
设在公文末页最后一行。印发机关左空一字，印发时间右空一字。印发时间用阿拉伯数字标识。
18、页码:公文页数顺序号
编排在版心下边缘之下，单页码居右空一字，双页码左空一字。
二、公文新格式口诀
具体详见附件范文3
xx呈〔20_〕×号(3号仿宋左空一字) 签发人:王××(3号楷体右空一字)
标题(2号宋体红线下两行)
^v^办公厅:(3号仿宋标题下一行)
x x x x x x x x x x
一、x x x(黑体)
(一)x x x(楷体)
x x
(1)x x x
附件: x x(正文下一行右空两字)
x x
单位名称(附件下两行居成文日期中)
成文日期(右空四字)
(联系人:x x 电话:x x x)(附注,成文日期下一行)
抄送(如无抄送单位,可不列次栏):(4号仿宋左空一字)
印发单位(4号仿宋左空一字)(右空一字)
20xx年x月x日
具体详见附件范文4
附件1：上行文格式
XXX〔200X〕XX
号签发人：XXX
XXXXXXXXXXXXX的请示（报告）
XXX： XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
二○○X年XX月XX日
20_最新实用标准公文格式20_最新实用标准公文格式一、公文格式的种类根据公文载体的不同，分为文件格式、信函格式、电报格式、命令格式、纪要格式等。文件格式信函格式命令格式...
上行文格式附件××××：×××，××××××××××××××；××××××××××××××。妥（当）否，请批示。××××××（附件名称后无标点）附件2：××××××××...
具体详见附件范文5
为做好新型冠状病毒感染疫情防控工作,为保障员工身体健康,结合政府相关文件要求和公司实际情况,现通知如下:
一、继续执行报备机制.清明节将至,小长假可能会有很多人短途回乡祭扫,请各位员工注意只要出京返回,仍需要居家隔离14天,请在4月2号日（星期四）之前以部门为单位向行政部报备（填写附件一:出京返京统计调查表）.
二、启用疫情防疫行程卡.假期结束后,首次进入公司的员工,需出示疫情防疫行程卡截图,也可在公司门口现场扫描,待行政人员确认无需隔离后方可进入（附件二:疫情防疫行程卡二维码）.
三、境外抵京信息报备.所有公司人员包含本人、子女、直系亲属、同住人员等如有境外抵京情况请如实上报（填写附件三:境外抵京情况统计台账）.
四、各分子公司请各线负责人安排,通知到位.
防疫工作,人人有责,希望各员工积极响应国家号召,做好个人防疫,不参加聚会、聚餐、不到人员密集场所,遵守防疫相关规定.
具体详见附件范文6
指附属于公文正文的其他公文、图表、名单等材料。公文附件是公文正文内容的组成部分，其作用在于补充和完善公文正文的内容，与正文具有同等效力。附件应在正文下空 1行左空2字标识“附件”，后标全角冒号和名称，附件如有序号使用阿拉伯数码(例：“附件：”);附件名称后不加标点符号。附件应与正文一起装订，以方便查阅，如不能与正文一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号，并在其后标识附件，以防止附件散乱、丢失。
附件不是每份公文都有，它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。公文如有附件，应当在正文之后 、发文机关之前，注明附件的名称和件数，不可只写“附件如文”或者只写“附件_件” 置于主件之后，另起一页开始排印，与主件装订在一起。 公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左侧空2个字，用3号仿宋体字排印“附件”2字后标全角冒号和附件名称。如有2个以上附件，用阿拉伯数字依次标注序号。附件名称长需要回行时，应当与附件名称的文字对齐序号后面用小圆点。
例如“附件：” 附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。党委仅用“附”,十五、其他。公文文字一般从左至可横写、横排。
拟写、誊写公文，一律用钢笔或毛笔，严禁使用圆珠笔和铅笔，也不要复写。
公文纸一般用16开，在左侧装订。
公文附件格式范文篇二
关于_的请示报告意见
_____：
___________________________
______________。
具体详见附件范文7
一、 范围
本规范主要针对飞虹桥梁制发公文通用的纸张要求，印制要求、公文格式进行规范
二、 公文用纸
公用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，成品幅面尺寸为：210mm×297mm。
三、 公文中图文的颜色
未做特殊说明公文中的颜色均为黑色。
四、 排版、制版，印刷、装订
(一） 正文页边与版心尺寸
公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm
公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm
版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）。
(二） 制版要求
版面干净无底灰，字迹清楚无划断，尺寸标准，版心不斜，控制误差。
（三）印刷要求
单面印刷；页码套正，控制误差。印品着墨实、均匀；字面不花、不白，无断划。
（四）装订要求
左侧装订，不掉页。无毛茬或缺损。
五、 公文格式
公文格式要素主要有眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线（宽度同版心，即154mm以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）一下至主题词（不含）之间的要素统称为主体；置于主题词一下的`各要素统称为版记。
（一） 眉首
1、发文编号： NO:0000001。
2、秘密等级：涉及公司秘密的公文，应当在公文首页左上角标明密级和保密期限，分别为“绝密”、“机密”、“秘密”。其中：“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。如无保密内容，不得标注此项，以免给工作增添麻烦。
3、紧急程度：对于事关重大、需要紧急传递和办理的公文，应标明紧急程度，以便跟一般公文区分开来。紧急程度分为两级，行政公文分别叫做“特急”、“加急”。不是事关重大、需要紧急办理的公文，不得标注。
4、发文单位标识：由单位全称或规范化简称后加“文件”组成；对一些特定性公文可只标识发文机关全称或规范性简称；联合行文，主办单位应当排列在前。
5、发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成，用3号仿宋体字，居中排印；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标
全称，用六角括号“〔 〕”（不得采用中括号[ ]代替）括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。
（二）主体
1、公文标题
用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。公文标题应准确、简要地概括公文的主要内容，并准确标明公文种类，标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
转发文件的标题，除转发的文种为“通知”时省略外，其它文种可保留一级。如“转发××意见的通知”；转发的文种是通知时，为“转发××的通知”，不用“通知的通知”。
2、公文正文：
每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。用3号仿宋体字。文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。
3、附件
附件后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。
4、成文日期
用汉字将年、月、日标全；“零”写为“O”；
5、公文生效标识
公文生效标识是证明公文效力的表现形式。它包括发文机关印章或签署人姓名。公文除会议纪要（以会议纪要名称为文头的）和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。联合发文的盖章顺序，应与文头单位排列顺序相同。
公文生效标识有以下两种情况：
（1）单一发文印章
单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。成文日期右空4字；加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。
当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上； 当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。
（2）公文联合行文加盖印章的格式
当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。
当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）按加盖印章顺序排列在相应位置，并使
印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
（3）特殊公文格式的情况说明
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，勿使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
具体的调整方法是，当正文之后的空间只有一两行时，可以加宽行距，至少将一行文字移到下一页；如果正文之后的空白仅差一两行便可容下印章位置时，可以缩小行距或缩小一两行字距，挤出能容下印章的空间。
6、附注
公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。
（三） 版记
1、主题词
“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。
2、报送机关：
报送机关指公文的主要受理单位，应当使用全称或规范化简称、统称。
具体详见附件范文8
(一) 标题用语
关于：“关于”常与“事由”组成一个介词结构，该介词结构后面加文种名称，构成公文标题。如：《关于做好党员发展工作的通知》。
(二)称谓用词
本：自己方面的意思。用于第一人称。如：本部、本族、本人等。
贵：敬辞，在公文中称呼对方，如：“贵部”、“贵处”，以示尊敬。
该：用于第三人称。通常用于指出前面说过的单位或人员。如：该团、该部队、该同志等。
(三)开头用语
兹有：兹，现在的意思。兹有，即现在有。多用于介绍信的起笔处。例：兹有我部**同志前赴贵县参加**技术观摩表演，请予接洽。
兹因：现在因。多用于事务性通知、信函的起笑处。例：兹因天气炎热原定于7月18日举行的田径表演暂停，何时举行另告。
兹派：现在派。多用于介绍集函的起笔处。
兹将：现在将。例：兹将《二00六年工作计划》送上，请审批。
遵照：遵命办理。多用于上行文工作报告及工作总结、计划的开头，用来表明开展工作的依据属敬语。例：遵照军党委的要求，我们圆满完成了全年的教育训练任务。
按照：按此办理。多用于上行文的开端。用来表明开展某一工作的依据，例：按照团党委的要求，今年第一季度我们要开展……
为：为，表示目的、原因的介词，多用于公文的开头，放在某一句子前面以构成目的句。例：为全面落实^v^同志五句话总要求，加强部队基层建设，特作如下决定……
为了：与“为”的使用相同。例：为了充分调动官兵的积极性，推动科技大练兵的深入发展，我团决定举行一次军事大比武活动，现将有关事项通知如下：……
(四)过渡用语
为此：“为了这个”的意思。多用于承接上文。例：……为此，提出以下六点要求：
据此：按照这个、这些。多用于从叙述到议论或从分析问题到解决问题时的连接语。例：统计数字不实的主要原因是在于一些单位领导人的思想作风不端正，如……(列举具体事例)。据此，提出以下三条解决办法……
特：“特地”的意思。常用于公文开头与主体之间的过渡。例：“特通知如下”、“特决定如下”、“特此通知如下”等。
等因，奉此：用于引上级来文，“等因”用来结束所引来文，“奉此”用来引起下文。
等情，据此：用于引下级来文，“等情”用来结束所引来文，“据此”用来引起下文。
鉴于：“考虑到”的意思。主要用于表明事情的原因，类似“由于”。例，鉴于此项工作经过试点已摸索到一些经验，故可在全旅铺开。
以致：用于下半句话的开头，表示下面的结果是由上述的原因所带来的。例：该人由于不断赌博、不听劝告，以致家庭不和，爱人与其离婚。
以至：表示在时间、数量、范围上的延伸或扩大。例：李某变得很快，由节约模范变成了一个贪污犯，满打满算没超过半年，以至许多人都感到惊讶不解。
(五)结尾用语
为要：“必要”的意思。例：旅党委扩大会议提出了强化基层政治工作的一系列措施，望各级党组织认真贯彻为要。
为盼：“十分盼望”的意思。例：现将《购买寻像设备申请表》送去，望速研究函复为盼。
为妥：“强调妥当”的意思。 例：关于做好待业家属安置工作一事，务请按军政治部的通知精神办事为妥。
为荷：“感谢对方帮助”的意思。例：兹介绍我部王诚等三同志前去贵校学习电脑多媒体制作技术，请予接洽为荷。
特此：此，在这里的意思。特此，即“特地在这里”的意思。经常用于报告、决定、通知、指示的结尾用语。例：“特此报告”、“特此决定”。
此布：在这里宣布。多用于布告的结尾用语，按照习惯，另起一行，空两格，使用与发布机关名称字号相同的大号字，以示醒目。
此复：就这样的内容向你做出答复。一般用于“复函”、“批复”的末尾。
此令：就这样的内容，并于此时、此地向受令对象发布命令(令)属结尾用语。
专此：“专门在这里”的意思。多用于报告的末尾，例：专此报告。
批示：批，批准，批阅的意思。示，指出，表示出来。用于请示类公文的结尾。如：以上意见当否，请批示。
核示：审核批示。多用于有关经济方面请示的结尾用语。例：“以上基建项目共需投资42万元，可否，请核示”。例：现将我团〈政治教育工作计划〉送上，当否，请审批。
承蒙：得到的意思。多用于便函的结尾用语。例：承蒙贵校大力协助，特表谢意。
施行：付之实施，执行。多用于法规性文件附则的末属，与时间结合用以表明文件的时效。
(六)颁布用语
颁布：颁，下发的意思。布，宣告、公布或布置的意思。颁布我用于法律、法令和行政法规的公布用语。例：从1949年建国开始到1957年7月止，由中央国家机关颁布的 法律、法令、条例、规章等法律、法规共有4018件。
颁发：颁发，即发布、授予。如现将〈中国人民解放军政治工作条例颁发全军执行。〉颁发文件、颁发法规、颁发奖品、颁发证书、颁发勋章、颁发奖状等。
颁行：颁布、施行。多用于政策法规的颁发与贯彻、执行。例：居民的身份证，由公安机关负责颁行和管理。
宣布：公开发布。多用于命令、令、法规及政策性文件的公布用语。
发布：公开发布、宣布。多用于颁布法律、法令和行政法规的一种程式性的用语。
暂行：暂时实行。例：《新兵行政管理暂行规定》。
试行：试验推行。例：此项办法可以先在小范围内做些试行，待摸索总结经验成熟后再普遍推行之。
条文：法规性文件分条所作的说明文字。
条目：法规性文件的项目，一般划分为章、条、款、项。
对照：对比参照。例：关于你库防火设施建设的验收标准，可以**库的验收标准相对照，不必另制标准。
参考：参照思考。例：这个做法有一定的实际意义，可供各单位参考。
参照：参考、信照。现将军人服务社《关于春节开展优质服务活动的情况报告》印发给你们，请参照办理。
奉：“接受”等意思。例：奉地方政府通知，营门前马路两旁不得乱泼乱倒。
奉命：按照上级的命令。例：奉命发布公告如下：……
转发：对下级报送的请示、报告等文件，认为具有普遍参考或执行意义，从而加注文字后转发给所属单位。
(七)强调用语
必须：表示事实上、道理上的必要。带有指令口气，一般用于下行文所讲主张、提要求部分。例：“各级党委对消除腐败，搞好廉政建设问题必须引起高度重视”
必需：一定要有的，不可少的。例：组织现岗的文秘工作人员系统学习文书、档案知识，是加强文秘队伍建设所必需的。在使用指令性口气时，应用“必须”而不要用“必需”。
必要：不可缺少，非这样不行。例：在我们干部队伍中大力提倡批评与自我批评是十分必要的。
务必：必须、一定。主要用于下行文，属指令性用语。例：务必认真贯彻执行，务必参加会议。
务期：一定要。主要用于下行文。例：对331工程，望在工程指挥部的统一领导下，团结奋战，务期完成。
务求：必须求。与“务期”、“务必”的用法基本相同。例：务求早日使产品冲向国际大市场。
严防：严密防备、严格防止。例：切实加强保密工作，严防失、泄密事件发生。
严禁：严格禁止。例：严禁铺张浪费、请客送礼。
严谨：严密谨慎。例：对重大问题的处理，一定要严谨、慎重，不可草率行事。
(八)时限用语
定于：决定在。例：定于周六下午召开绿化工作座谈会，望准时出席。
希于：希望在。例：希于接此通知的一个月内，将应参加“党的建设研讨班”的学员名单报组织处。
为期：从时间、期限长短上看。例：CH4号星火工程的全面开工已为期不远，请抓紧全面完成准备事宜。
按期：依照规定的日期。例：今后凡发生大事、要事，一律依照《大事报告制度》的有关规定按期、按要求如实上报，不得有误。
定期：有一定的时限。例：要定期召开团员代表大会，以充分行使团员的民主权力。
届时：到时候。常用于会议性通知及礼仪性文书，特别是请柬。例：兹定于十二月三十日晚七时半举行迎新年晚会，请届时参加。
不日：不久。例：你处所需的资料，不日即可送达。
即日：当天。例：关于第**届党代会的闭幕消息即日见报不误。
日内：近几天内。例：旅第六届团员代表大会，日内即可举行。
日前：前几天。例：关于新兵训练工作，日前已做了布置。
(九)呈报用语
呈报：呈，恭敬地送上。报，陈述、告诉的意思。呈报，向上级呈送报告、总结之类的公文时用语。例：兹呈报我团《二00六年工作总结》一式三份，请查收。
谨呈：用法同呈报，谨呈即郑重、恭敬地送上。
呈请：向上级呈送请求批准性的文件及事宜。例：此问题事关重大，将我们的意见呈请上级批准一再做答复。
呈递：郑重、恭敬地送上。
报请：向上级行文请求解决、答复、批准某一问题。例：对此间发生重大问题的处置，事先一律报请党委审定，不得自作主张、擅自处理。
报经：“向上级的报告已经由”的意思。例：我团《关于**训练体制的改革方案》，已报经集团军批准。
报送：向上级机关批准。例：关于党委班子的人选，将另行报批。
请求：请准所求的意思。例：以上想法请求领导予以批准。
径向：直接向。例：有关**号文件方面的执行情况，请径向团计划生育办公室反映。
径与：直接与。例：有关教育时间调整事宜，请径与政治部宣传科联系。
(十)决断用语
可行：可以、同意。多用于批示文件，表示同意。例：该文所提意见可行，准予输。还多用于请示的结尾，期望上级准行。例：是否可行，请批示。以上如认为可行，请批转有关单位办理。
原则同意：原则，处理事情的标准和依据。原则同意，即对所提事项、建议办法的基本观点与主要方面表示同意。但对具体做法尚需补充、修正。
定案：在公文中多指对案件、方案的最后所作的决定。例：引入塘工程地方政府已经定案，不久即可下达。
定局：对事情已作出最后决定，还表示事态已确定不移。
不必：不，表示否定、不用、不要的意思。不必表示理论或情理上的不需要。例：要集中主要精力抓大事、要事，不必事无大小、样样都要自己亲自过问。
不妨：表示可以这样做。例：**连开展增产节约的做法上具有一定的普遍意义，其他连队不妨一试。
不宜：不适宜。例：超出规定限额的奖金不宜发放，以免引起连锁反应，给工作带来被动。
裁处：考虑决定并加以处理。例：对上述问题如何处置，请尽快裁处为宜。
裁定：司法部门就某一问题的处理作出决定。
裁断：考虑决断。例：对生产中出现的问题，看准了，就要当即裁断，切不可犹疑不决，坐失良机。
决断：拿主意、出办法、决定事情。例：遇到问题，要及时作出决断，不可拖延。
拟于：拟，打算。“打算在”的意思。例：拟于本月下旬召开全旅科技大练兵动员大会，望各营、连提前做好准备工作。
拟定：草拟、制定。“拟定”与“拟订”的区别主要有二：一是前者适于宏观方面的问题，后者适于微观方面的事宜;二是前者不含草拟，还含有定局的意思，后者主要指草拟，不含有定局的意思。
拟议：草拟、事先的考虑例：我团今年政治工作计划正在拟议之中，不久即可下达。
(十一)审核用语
审订：审阅订正。例：请办公室对此文稿作进一步审订。
审定：审查决定。例：同意财务科的工作计划，请旅首长审定。
审核：审阅核定。例：对院办公室的经费预算，请财务处审核后拿出初步意见，一并提交院办公会议审定。
审议：审阅讨论。
审查：检查是否正确、有无问题。
查点：查对，清查核对。例：对密级文件要认真进行查点，按期清退。
查收：核对收下。例：兹将 ****年度报表一式六份送上，请查收。
查复：了解并答复。用于下行文。例：关于你营6月17日发生的火灾事故，请速查复。
(十二)征询用语
妥否：是否妥当，正确与否。多与“请批示”连接在一起，组成“受否，请批示”，作为请示的惯用语。
是否：公文请示的用语。例：是否可行，请批示。
可否：是否可以，与“妥否”用法相同。
能否：是否可能。例：贵部支援我部的录像资料，能否在4月10日前送达，望告。
定夺：在公文中多用于对事项是否可行的决定。例：关于我团支援驻地兴建水上世界乐园及儿童活动中心一事，请师领导予以定夺。
斟酌：酌，考虑的意思。考虑是否可以。
酌情：考虑情况。例：酌情作出处理。
酌量：考虑实际数量。例：请酌量支援一批图书资料。
(十三)期请用语
望即：望，公文中例用的望，多含有盼望，期望的意思。望即：希望、立即的意思，多用于下行文。例：接此通知后，望即组织领导干部认真学习。
望请：希望、请示。多用于上行文。例：对我们的要求，望请领导能尽早一点给以指示。
请予：请给以意思。属请求性用语。例：上述意见可否，请予核示。
敦请：诚恳地邀请。
莅临：来临。例：欢迎您莅临现场指导。
(十四)告知用语
悉：“知道”的意思。多用于批复、复函的开头。例：****年*月*日你部报来的请示悉。
收悉：收到、知道。例：2月3日来函收悉，现将研究结果答复于下：
已悉：已经知道
阅悉：看过并知道了。例：12月16日磊函阅悉，内情尽知……
电悉：从电报、电话中知道了。例：电悉贵县不幸发生强烈地震，深表关切……
详悉：详细知道。例：关于你营报送的加强基层党组织建设资料已详悉。
知照：通知对方知晓。例：今天向大家传达*号文件的目的是使同志们知照此事，事先有个思想准备。
函告：回信告知。例：所汇款项收到后，速予函告为要。
函笔：因信答复。例：以上意见可否，请近日内函复为盼。
奉告：敬辞，告知的意思。例：无可奉告，多用于外交辞令。
具体详见附件范文9
在公文写作时，你是否会遇到格式拿不准的情况。团团将《党政机关公文格式》国家标准分享给大家，在起草公文拿不准格式时，可以先直接对照国家标准最后的式样，还不能解决的，就要仔细查阅国家标准正文了。
为推进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化，由中央办公厅、xxx办公厅于20_年4月16日印发了《党政机关公文处理工作条例》，并规定自20_年7月1日正式施行。
作为配套的文件，20_年6月29日，国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布了《党政机关公文格式》国家标准（GB/T9704-20_）。此标准是对国标《国家行政机关公文格式》(GB/T9704-1999)的修订，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。
党政机关公文格式
本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。
本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
规范性引用文件
下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。
GB/T148印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
GB3100国际单位制及其应用
GB3101有关量、单位和符号的一般原则
GB3102（所有部分）量和单位
GB/T15834标点符号用法
GB/T15835出版物上数字用法
术语和定义
下列术语和定义适用于本标准。
字word
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。
行line
标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
范围公文用纸主要技术指标
公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为。
公文用纸幅面尺寸及版面要求
幅面尺寸
公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm.
页边与版心尺寸
公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm,公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm,版心尺寸为156mm×225mm.
字体和字号
如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
行数和字数
一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
文字的颜色
如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
印制装订要求
制版要求
版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm.
印刷要求
双面印刷；页码套正，两面误差不超过2mm.黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%.印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
装订要求
公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90°，无毛茬或缺损。
骑马订或平订的公文应当：
（a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差±4mm;
（b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；
（c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm--5mm.
包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
公文格式各要素编排规则
公文格式各要素的划分
本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
密级和保密期限
如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
紧急程度
如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
发文机关标志
由发文机关全称或者规范化简称加^v^文件^v^二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有^v^文件^v^二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
发文字号
编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号^v^〔〕^v^括入；发文顺序号不加^v^第^v^字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加^v^号^v^字。
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
签发人
由^v^签发人^v^三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。^v^签发人^v^三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
版头中的分隔线
发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
主送机关
编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记，标注方法见.
公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用^v^一、^v^^v^（一）^v^^v^1.^v^^v^（1）^v^标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
附件说明
如有附件，在正文下空一行左空二字编排^v^附件^v^二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如^v^附件：^v^）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
发文机关署名、成文日期和印章
加盖印章的公文
成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。
单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
不加盖印章的公文
单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。
加盖签发人签名章的公文
单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文（或附件说明）下空二行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。
联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐；每行只编排一个机关的签发人职务、签名章；签发人职务应当标注全称。
签名章一般用红色。
成文日期中的数字
用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
特殊情况说明
当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。
如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。^v^附件^v^二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注^v^附件^v^二字及附件顺序号。
版记中的分隔线
版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为），中间的分隔线用细线（推荐高度为）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
抄送机关
如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。^v^抄送^v^二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。
如需把主送机关移至版记，除将^v^抄送^v^二字改为^v^主送^v^外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。
印发机关和印发日期
印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加^v^印发^v^二字。
版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。
一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm.单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
公文中的横排表格
A4纸型的表格横排时，页码位置与公文其他页码保持一致，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。
公文中计量单位、标点符号
和数字的用法
公文中计量单位的用法应当符合GB3100、GB3101和GB3102（所有部分），标点符号的用法应当符合GB/T15834,数字用法应当符合GB/T15835.
公文的特定格式
信函格式
发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称，居中排布，上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时，使用主办机关标志。
发文机关标志下4mm处印一条红色双线（上粗下细），距下页边20mm处印一条红色双线（上细下粗），线长均为170mm,居中排布。
如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度，应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列，第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8.
发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下，与该线的距离为3号汉字高度的7/8.
标题居中编排，与其上最后一个要素相距二行。
第二条红色双线上一行如有文字，与该线的距离为3号汉字高度的7/8.
首页不显示页码。
版记不加印发机关和印发日期、分隔线，位于公文最后一面版心内最下方。
命令（令）格式
发文机关标志由发文机关全称加^v^命令^v^或^v^令^v^字组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为20mm,推荐使用红色小标宋体字。
发文机关标志下空二行居中编排令号，令号下空二行编排正文。
签发人职务、签名章和成文日期的编排见.
纪要格式
纪要标志由^v^XXXXX纪要^v^组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用红色小标宋体字。
标注出席人员名单，一般用3号黑体字，在正文或附件说明下空一行左空二字编排^v^出席^v^二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。
标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将^v^出席^v^二字改为^v^请假^v^或^v^列席^v^外，编排方法同出席人员名单。
纪要格式可以根据实际制定。
具体详见附件范文10
公共基础知识公文写作基础知识
一、公文写作知识——公布性文件的特点
公布性公文的一般特点是：公文一经形成即直接公之于众，无保密要求;受文者不仅包括各种机关团体等社会组织，而且包括个人甚至主要是个人;所涉及事项性质重要且具有普遍意义或重复发生的特点;除少部分公文为重要消息只需国内或国内国外各方面广泛知晓外，大部分公文对有关方面的行为具有强制约束力，要求严格遵守施行;有关规范多为 政策且是反复适用的，所涉及的是多数人和普遍性事务而非特定具体的人或事，有效适用期限虽不如规范性公文长，但比一般的领导指导性公文要长远;公文公布形式多样，可直接张贴、广播，可在报刊上发表。
二、公文写作知识——公告
公布性文件的一种，用于向国内外宣布重要事项。在我国政府机关，凡重要人物逝世;党和国家重要领导人出访;召开重要会议;颁行重要法律;形成重要决议或决定;出现重要人事变动;出现一些为世界瞩目的重要事件;形成关涉国内外有关方面的重要政策或决策并需要直接向国内外宣布时，都可使用公告。
公告的正文大都比较简短，通常只说明：何时，何地，为了什么或根据什么，已经或将要发生或形成什么即可。只有少数文件涉及细节(如注意事项，详尽的政策规定等)。 公告常以“现予公告”作结，文末成文日期之后应标注“于××(地名)”。
三、公文写作知识——通告
公布性文件的一种，用于在一定范围内公布需由有关人员遵守或周知的事项。
公布需有关人员周知的事项的通告，主要是使受文者了解重要情况、重要消息，因此，文中不提出直接的执行要求，这种通告的正文一般包括：行文的根据或目的、有关消息、情况的具体内容(对象、过程、结果、原因、主张、有关政策的内容及实施的时间、范围等)，结语，常用结尾词“特此通告”等表达。
公布需有关人员遵守的事项的通告，主要是向受文者交代需要其遵照执行的政策、措施及其他有关的行为规范。这些事项不仅需广泛知晓同时还以强制力令其遵行。应遵事项通告的正文主要包括：行文根据或目的;应遵事项的具体内容(一般为条文式);对遵行有关事项的基本要求和对违反者的处置办法，以及公文正式实施的时间。有时也以“特此通告”等结尾词作结。
四、公文写作知识——公文的格式主体部分
主体部分又称行文部分，这一部分是指红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间各要素的统称。主体部分由公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、公文生效标识、附注等要素组成。
(1)标题。公文标题一般由发文机关名称、事由、文种三部分构成。它位于公文首页红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布;回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。公文标题除法规、规章名称等可加书名号外，一般不用标点符号。在撰写公文标题时，发文机关名称要写全称或规范化简称，如果文件首页有发文机关标识，其标题可省略发文机关名称。事由是标题的主题部分，应准确、简炼地概括公文的主要内容。文种是公文的种类名称，用以概括揭示公文的性质与制发的目的。公文的标题通常有四种形式：一是发文机关名称、事由、文种三个要素全部具备的公文标题。二是事由和文种两个要素构成的公文标题。三是发文机关名称和公文文种两个要素构成的公文标题。四是只标明文种的公文标题。
(2)主送机关。主送机关是负有公文主要处理责任的.受文机关。主送机关名称应当使用全称或规范化简称、统称。上行文一般只写一个主送机关，如需要同时报送另一上级机关，可用抄送形式。下行文可以有若干机关。有些公文，如周知性公文可以省略此项。主送机关的书写位置是：标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋字标识，回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下，抄送之上，标识方法同抄送。
(3)正文。正文是公文的核心部分，用来表达公文的具体内容，体现发文机关的意图。
正文的结构一般由开头、主体和结尾三部分组成。开头部分用简洁的语言写明发文的依据、目的或原因等。主体部分是正文的核心，主要写明公文的内容或事项，做到重点突出，意见具体、明确，叙述有条理。结尾部分根据文种和行文关系的不同有不同的写法。这一部分后面将结合具体文例加以介绍。公文正文的书写位置是：主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。
(4)附件。附件是公文的附属材料。有的附件是一些文字材料，有的附件是实物如照片、图表等，应当注明所附材料的名称，件数。附件是为了避免正文过长的内容隔裂而附，对正文起说明、注释、补充、证明和参考作用。有的公文，附件是文件的主体内容，正文仅起批准、发布和按语的作用。许多法规性文件就是这样。公文如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件：1.×××××”);附件名称后不加标点符号。附件应与公文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
(5)成文日期。公文成文日期一般以机关负责人签发的日期为准;法规、规章类公文以依法批准的时间为准;联合行文，以最后签发机关负责人的签发日期为准。
成文日期要用汉字标注，并将年、月、日标全，“零”写为“O”。
(6)公文生效标识。公章是公文生效的标志。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。成文时间右空4字;加盖印章应上距正文2㎜~4㎜，端正、居中下压成文时间，印章用红色。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上;当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文时间，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章互不相交或相切，相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称(可用简称)排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章，均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
(7)附注。附注是指需要附加说明的事项。如需解释的名词术语，或者是公文发送范围和阅读、传达对象等。公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。
具体详见附件范文11
《公文写作范例大全： 格式、要点、规范与技巧》一书内容全：全书囊括了所有的公文种类，让读者一册在手，万事无忧。案例多：针对每种公文形式，都给出了典型实例，让读者可以参照仿写。内容新：书中的案例，尽量采用最近两年的真实公文，这样更具有*性。讲解细：针对每种公文形式，都给出了具体的写作方法和相关规范，让读者一学就会。
《公文写作范例大全： 格式、要点、规范与技巧》一书在开篇部分用较多的文字系统讲述了公文的含义、特点、作用以及类型等方面的知识。之后，再进一步详细讲述公文写作的基本技巧与规范，分章节介绍了15种机关法定公文、6种计划类文书、7种常用类文书、5种凭据类文书、4种讲话类文书、5种社交礼仪类文书和5种书信类文书的写作要点与范例。
以上就是公文写作范例大全： 格式、要点、规范与技巧（第2版）全部内容，希望对大家有所帮助。
具体详见附件范文12
一、字体要求
公文标题用20号方正小标宋_GBK字体，加黑居中，行距为最小值0;正文用3号方正仿宋_GBK字体，
文中如有一级标题，用方正黑体_GBK， 如有二级标题，用方正楷体_GBK 如有三级标题，用方正仿宋_GBK加黑。 二、页边距要求
页面设置中，上，下 cm，左 cm，右 cm，页脚 cm，每页22行，每行28个字。
三、主送名称要求
标题下空1行，左侧顶格用3号方正仿宋_GBK标识，回行时仍顶格，最后一个主送名称后标全角冒号。
四、页码要求
用4号半角白体阿拉伯数字标识，阿拉伯数字左右各放一条一字线(可在格式中选)，页码位置选择页面底端(页脚)，对齐方式为外侧。
五、附件要求
公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号方正仿宋_GBK标识“附件”，后标全角冒号和名称。如有序号用阿拉伯数字(如：“附件：1.×××××”)，附件名称后不加标点符号，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号(如：“附件1”)，后不加标点符号。
六、成文日期要求
用汉字将年、月、日标全，零写为“○”，成文日期右空2个字右对齐，与正文之间空3行。
七、附注要求
公文如有附注，用3号方正仿宋_GBK字体，居左空2个字加圆括号标识在成文日期下一行。
八、盖章要求
(一)单一发文印章。加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文日期，印章用红色。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上，当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。
(二)联合行文印章。如需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7个字，主办单位印章在前，两个印章均压成文日期，两印章间不相交或相切，相距不超过3mm;如需加盖3个及以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文单位名称(可用简称)按顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。主办单位印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出页边距，最后一排如余一个或两个印章，均居中排布，印章间不相交或相切，在最后一排印章之下右空2个字标识成文日期。
九、装订要求
公文应左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm-5mm，无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固。公文中如有附表，对横排A4纸型表格，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。
十、特殊情况说明
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距等措施加以解决，务使印章与正文处于同一面。
具体详见附件范文13
集团各部门、集团有限公司:
为深入学习贯彻党的十八大精神,总结工作、表彰先进、激励各部门和全体员工扎实做好今年工作,经集团党委会研究,定于x月22日召开集团员工大会.具体事项通知如下:
一、时间地点
定于20xx年x月22日(星期五)晚7:00时在集团630演播室举行.
二、会议主题
转型·提升——嘉广集团总结表彰暨20xx年员工大会
三、会议内容
表彰各类先进典型,签订20xx年党风廉政建设责任书和目标责任书,总结工作,部署20xx年工作.
四、参加人员
集团领导,集团各部门员工(由各部门、单位通知落实,具体人数见附件2),集团有限公司所属单位中层以上干部和员工代表(由集团总经办通知落实),市本级各镇(街道)广电站站长(由乡管中心通知落实),受表彰的各类先进(由各部门、单位通知落实,具体名单见附件3).
五、其他事项
2.请上台领奖的部门(单位)负责人和优秀(文明)员工提前20分钟到会场,请各部门(单位)通知和组织与会人员提前10分钟进入会场,按会场指定区域就座(座位示意图见附件4).
3.请总编室、技术运维中心、人力资源中心、财务核算中心、物业公司等相关部门协同做好相关会务工作.
4.请各获奖单位和个人(优秀员工除外)根据表彰文件x月25日后到财务核算中心兑现奖金.
嘉兴市广播电视集团办公室
20xx年x月20日
具体详见附件范文14
市政府办公厅：
去年6月23日凌晨3时45分左右，因____区劳动服务公司所属“______彩色冲印部”起火酿成了特大火灾事故。事发后，我区常务副区长【人名】同志、主管副区长【人名】同志，立即赶赴现场，并组织区房管局、区环卫局、____街道党委、____街道办事处、派出所、____房管站，全力以赴投入救灾抢险和善后工作。去年7月开始，我们组织力量清理了火灾场马路面、废杉什物、余泥，保证了交通畅通，并得到西区供电局______副局长的支持，把住户被切断的电源接好，保证了居民照明用电。1月26日对火灾现场的余泥什物进行清理，对被烧毁损坏的楼房进行了装顶加固排危，并在火灾场正面，砌了两米多高的围墙，保证了马路行人安全。
我区房管局曾多次与____区劳动服务公司联系，要求赔偿抢险费、清场费，租金损失费、房屋修复费、住户居民损失费。但该劳动服务公司一拖再拖，至今仍未作出妥善处理。恳请市政府督促____区劳动服务公司尽快作出处理。
____区人民政府
____年__月__日
具体详见附件范文15
关于增设秘书专业的请示
xx省高等教育厅：
为适应社会主义现代化建设的需要，我校拟增设秘书专业(本科)，20xx年秋季开始招生。
秘书是各级领导的参谋和助手。随着建设事业的发展，社会对秘书的要求越来越多，据了解，仅本省县以上党政机关和企业事业单位现在所需秘书人员，就在xxxx人以上。目前各级机关的秘书，基本上是用师傅带徒弟的传统方式带出来的，没有受过系统的、严格的秘书专业教育和训练，专业素质不能适应新形势的要求，开设秘书专业，培养高层次的秘书人才，刻不容缓，具有战略意义。
为筹建文秘专业，我校已成立了筹备小组，成立了秘书学教研室。现有秘书专业教师18人，其中教授3人、副教授6人、讲师9人。近两年，自编了一部分教材，分别与xx、xx等机构联合举办过多期秘书人员培训班，积累了一定的经验。依靠现有的师资力量，有把握办好秘书专业。
我们设想，秘书专业本科，学制四年，以培养县以上党政机关和企业事业单位秘书工作人员为目标。每年招50人，到xxxx年，在校学生150～200人。
以上请示，当否，请批复。
附件：
1、《普通高等学校增设本科专业申请表》一份
2、《xx大学秘书专业(本科)教学计划》一份
3、《xx大学秘书专业现有教师情况表》一份
xx大学(印)
二零xx年x月x日
【请示格式】
1、掌握请示的用途：
请示适用于向上级机关请求指示、批准。请示是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。
2、了解请示的分类；
根据内容、性质的不同，请示分为请求指示的请示、请求批准的请示。
3、重点掌握请示的写法：
（1）标题。请示的'标题一般有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事和文种构成。
（2）主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。
（3）正文。其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。
1）开头。主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件，也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体，理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断，予以有针对性的批复。
2）主体。主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求，也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一，只宜请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚，以便上级机关给予明确批复。
3）结语。应另起段，习惯用语一般有“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行”等。
（4）落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的，这里可不再署名，但需加盖单位公章，成文时间××××年××月××日。
4、掌握撰写请示应注意的事项：
第一， 要正确选用文种；
第二， 要做到一文一事。
第三， 要避免多头请示。
第四， 要避免越级请示。
具体详见附件范文16
xxx各部门:
为了普及安全知识,提高安全意识,强化安全责任,防止各类火灾等事故的发生,全面做好公司安全工作.在不影响正常工作的情况下,组织进行一次安全专项培训活动,现就培训活动的有关情况通知如下:
一、培训时间:20xx年4月28日至20xx年5月3日(各部门自行安排培训时间)
二、培训形式:理论学习和实际操作两部分.
三、培训对象:xx全体人员
四、培训内容:
见附件
五、要求:
1. 根据国家《安全生产监督管理办法》规定:安全生产实行谁主管谁负责和
属地管理原则.各部门负责人要高度重视此次安全培训,管理人员要带头参加学习.
2. 各部门必须在20xx年5月5日前,统一上交《xxx员工安全培训记录表》.
特此通知
附件:1. 20xx年xxx安全培训内容.doc
2. 20xx年xx安全培训内容.ppt
3. 消防培训录像——沈磊 国家二级消防管理师_视频.mp4
4. 消防常用器材使用培训视频.mp4
5. 消防安全全民必學-火場逃生與自救视频.mp4
6. 特升物流员工安全培训记录表.doc
xxxxxxxxx有限公司
20xx年4月28日
具体详见附件范文17
____仁弟:
来信送到时，我客居练市，回家又值石湾盛灯，来客满座，无暇作复，今始书答。你的《唐诗》和《白香谱》要我作插画，我实不能邂命。因古人诗词我自在《子恺漫画》中试描数幅之后，未曾再写。为的是古代人物风情，不能空想。杜造往往有误。(《子恺漫画》古诗句部，曾因此点受人批评，)若要认真画，非费数年穷考古代器物图谱不可。此事在极忙的我不能胜任。如你所说，大东世界皆有石印木，此书销售有把握，或者所见不错。但无插画亦可，成木反而更轻。倘大使馆与开明接洽好了，我为你画一封面可也。
今将原稿两册挂号寄返，请检收。蒙汇寄二十三元余，并转信件，费心。履善女士索书。稍缓写寄。
我近来极忙，预早允人之稿件，堆积心中。为作客和看灯，又旷费多日，甚憾。你手写如许原稿，努力实在可佩。草草，余后谈。
祝你进步。
小兄____上
6月17日
具体详见附件范文18
一、眉首部分
眉首部分又称文头部分在行政机关公文首页，置于红色反线以上的各要素统称眉首。眉首部分通常由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素构成。
1、公文份数序号
将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第一行。一般适用于比较重要的公文。
2、秘密等级和保密期限
秘密文件要注明密级，不涉及保密内容的普通文件，没有这个项目。公文需要标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
3、紧急程度
紧急程度是对公文送达和办理时间的限度。公文如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
4、发文机关标识
发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。如“××省人民政府文件”；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘有25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm。联合行文时应使用主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。
5、发文字号
发文字号又称公文编号，是发文机关同一年度公文排列的顺序号，由发文机关代字、年份和序号组成，如xxx文件“国发[20xx]3号”中，“国发”是发文机关代字，“20xx”是发文年份，“3号”为文件序号，表明这份文件是xxx在20xx年度制发的第3号文件。如果一个机关的文件数量较多，还可以在发文字号中加上一个类别标志，反映文件的业务内容或归宿。几个机关联合行文，只注明主办机关的发文字号即可。发文字号应在发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”插入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。
6、签发人
签发人是指代表机关签发公文意见的领导人姓名。上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。
二、主体部分
主体部分又称行文部分，这一部分是指红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间各要素的统称。主体部分由公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、公文生效标识、附注等要素组成。
1、标题
公文标题一般由发文机关名称、事由、文种三部分构成。它位于公文首页红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。公文标题除法规、规章名称等可加书名号外，一般不用标点符号。在撰写公文标题时，发文机关名称要写全称或规范化简称，如果文件首页有发文机关标识，其标题可省略发文机关名称。事由是标题的主题部分，应准确、简炼地概括公文的主要内容。文种是公文的种类名称，用以概括揭示公文的性质与制发的目的。
公文的标题通常有四种形式：
一是发文机关名称、事由、文种三个要素全部具备的公文标题。
二是事由和文种两个要素构成的公文标题。
三是发文机关名称和公文文种两个要素构成的公文标题。
四是只标明文种的公文标题。
2、主送机关
主送机关是负有公文主要处理责任的受文机关。主送机关名称应当使用全称或规范化简称、统称。上行文一般只写一个主送机关，如需要同时报送另一上级机关，可用抄送形式。下行文可以有若干机关。有些公文，如周知性公文可以省略此项。
主送机关的书写位置是：标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下，抄送之上，标识方法同抄送。
3、正文
正文是公文的核心部分，用来表达公文的具体内容，体现发文机关的意图。
正文的结构一般由开头、主体和结尾三部分组成。开头部分用简洁的语言写明发文的依据、目的或原因等。主体部分是正文的核心，主要写明公文的内容或事项，做到重点突出，意见具体、明确，叙述有条理。结尾部分根据文种和行文关系的不同有不同的写法。这一部分后面将结合具体文例加以介绍。公文正文的书写位置是：主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。
4、附件
附件是公文的附属材料。有的附件是一些文字材料，有的附件是实物如照片、图表等，应当注明所附材料的名称，件数。附件是为了避免正文过长的内容隔裂而附，对正文起说明、注释、补充、证明和参考作用。有的公文，附件是文件的主体内容，正文仅起批准、发布和按语的作用。许多法规性文件就是这样。公文如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1、×××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。
5、成文日期
公文成文日期一般以机关负责人签发的日期为准；法规、规章类公文以依法批准的时间为准；联合行文，以最后签发机关负责人的签发日期为准。
成文日期要用汉字标注，并将年、月、日标全，“零”写为“O”。
6、公文生效标识
公章是公文生效的标志。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。成文时间右空4字；加盖印章应上距正文2㎜~4㎜，端正、居中下压成文时间，印章用红色。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章互不相交或相切，相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
7、附注
附注是指需要附加说明的事项。如需解释的名词术语，或者是公文发送范围和阅读、传达对象等。公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。
三、版记部分
版记部分又称文尾部分，通常由主题词、抄送机关名称、印发机关和印发时间、版记中的反线、版记的位置等要素组成。
1、主题词
主题词是能够反映公文主要内容和类属的、规范化的名词或词组。标引主题词时，顺序是先标类别词，再标类属词。在标类属词时，先标反映文件内容的词，后标反映文件形式的词。当词表中找不出准确反映文件主题内容的类属词时，可在类别词中选择适当的词标引。使用的主题词不得超出主题词表的范围。每份文件的主题词，最多不超过5个词组。上报的文件，应当按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”用3号黑体、居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。
2、抄送机关
抄送机关是指主送机关之外需要执行或了解公文内容的其他机关。标注抄送机关，应当使用该机关全称或规范简称、统称。一份公文要不要抄送，抄送给什么样的机关都要从实际需要出发，既不要滥抄滥送，也不应漏抄漏送，以免产生不利的影响。
公文如有抄送，在主题词下一行；左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。
3、印发机关和印发时间
公文的印制工作一般由发文的具体办公部门承担。印发时间不同于发文时间，这是指公文开印的具体时间。印发机关时间位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置；用3号仿宋体字。印发机关在左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。
4、版记中的反线
版记中的反线是指版记中各要素之下都要加一条反线，相互隔开，宽度同版心。
5、版记的位置
版记应置于公文最后一页，版记的最后一个要素置于最后一行。
