商务邀请函模板范文(汇总4篇)

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更新时间:2023-12-07 09:55:29 发布时间:24小时内

商务邀请函模板范文1

提示:除了一些国家的邀请函有固定的格式之外(如日本:需要身元保证书等),其他绝大部分国家

一般没有固定的格式。某些国家的使馆要求邀请涵要在邀请国家进行公证/认证。

商务邀请函的基本内容:

1、 被邀请人的具体资料(姓名、护照号码、任职的公司及职务)。

2、 商务邀请的目的(参加交流会议、洽谈业务、签定合同等)。

3、 行程安排(比如什么时候的会议、何处召开、多长时间等)。

4、 旅行费用有谁支付。

5、 保证访问者遵守当地法律,按时离开目的国。

7、 邀请人的签字、公司盖章 。

商务邀请函模板范文2

商务宴请邀请函范文两篇邀请函

约请谁去参加宴会是很重要的,最好不要出现不相干的人,或者说没有什么帮衬作用的人。约请要考虑双方级别和人数的平衡。

为了使对方及早做出准备,商务宴请要提前邀请客人。一般均发请柬,亦有手写短笺或电话邀请。不论以何种形式发出,均应真心实意、热情真挚。

请柬内容包括活动时间及地点、形式、主人姓名。行文不用标点符号,其中人名、单位名、节日和活动名称都应采用全称。中文请柬行文中不提被邀请人姓名{其姓名写在请柬信封上),主人姓名放在落款处。请柬格式与行文方面,中外文本的差异较大,注意不能生硬照译。请柬可以印刷也可手写,手写字迹要美观、清晰。

请柬信封上被邀请人的姓名、职务要书写准确。国际上习惯对夫妇两人发一张请柬,如遇霈凭请柬入场的场合则每人一张。正式宴会,最好能在发请柬之前排好席次,并在信封下角注上席次号。请柬发出后,应及时落实出席情况,准确记载,以便调整席位。

商务邀请函模板范文3

各企事业单位:

捷克共和国地处中欧,与德国,奥地利,斯洛伐克,波兰接壤。在几个原社会主义国家中,与欧盟关系最密切,经济条件最好,并于20xx年加入欧盟。捷克至今保留着欧洲最完整的各个时期的建筑小经典,首都布拉格是著名的旅游城市,被称为欧洲最向往的地方,每年旅游人口是居住人口的百倍之多。

为了促进我国开展国际交流,引入国外先进管理理念,更新经营意识,提高核心竞争能力,帮助国内企业了解国外市场前沿信息,加强国际间的经贸交流合作,开拓国际市场,受捷克slany市政府委托,我公司邀请中国各级政府和企业中高层管理人员及文化、体育等团体到捷克进行访问交流、商务考察及经贸洽谈活动。

1、邀请人的具体资料(全名、护照的号码、任职的公司及职务)。

2、商务邀请的目的.(参加交流会议、洽谈业务、签定合同等)。

3、行程安排(比如什么时候的会议、何处召开、多长时间等)。

4、旅行费用有谁支付。

5、保证访问者遵守当地法律,按时离开目的国。

7、邀请人的签字、公司盖章。

商务邀请函模板范文4

1、邀请人的具体资料(全名、 护照 的号码、任职的公司及职务)。

2、商务邀请的目的(参加交流会议、洽谈业务、签定合同等)。

3、行程安排(比如什么时候的会议、何处召开、多长时间等)。

4、旅行费用有谁支付。

5、保证访问者遵守当地法律,按时离开目的国。

7、邀请人的签字、公司盖章。

商务邀请函和访问安排

商务访问和谈判是商务活动的一项重要内容,为使访问能够顺利、成功,在成行之前都需通过信函作细致的旅行和访问安排。

主要的信函包括:1. 提出访问建议2. 邀请访问3. 组织访问团组,提供名单及有关资料4. 正式邀请函5. 访问日程安排6. 答谢信

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