委婉的催款函范文(推荐5篇)

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更新时间：2023-12-08 10:10:26 发布时间：24小时内

委婉的催款函范文1

**钢构有限公司公函

**函字（20**）**工程催款第1号

关于贵司清结我司工程款项的催告函

**有限公司：

现就贵司清结我司工程款项有关事宜致函如下：

一、我司于20**年2月11日与贵司签订了《建筑钢结构制作安装合同》，由我司承建贵司**工业园机加工车间、铸造车间钢结构工程。合同暂定价为***（大写）万元，合同总工期为85天，机加工和铸造车间施工工期分别为45天。

二、根据合同有关约定，我司按时对施工图进行了会审。机加工车间于20**年5月23日开工，于20**年6月11日完成中间结构验收，经贵司工期顺延签证后于20**年8月10日完工，8月18日进行了竣工验收。铸造车间于20**年8月25日开工，现除屋面部分面板外也已经基本完工。

三、根据合同第十三条“工程价款的支付与结算”，贵司应在合同生效后五日内支付我司合同总价的15%预付款，施工图会审确定后三日内，支付我司合同总价的15%，钢结构主构件进场后三日内，支付我司合同总价的25%进度款。围护材料开始进场后三日内，支付我司合同总价的25%，钢结构施工完工后五日内，支付我司合同总价的10%进度款。钢结构工程验收合格后七日内支付我司除保修金外的余款。截至目前为止，我司机加工车间已经竣工验收，贵司应支付至除保修金***万元外的合同价款，计***万元。

而到目前为止，贵司仅支付了***万元，尚欠***万元未支付给我司。后追加的合同款和最终决算金额由于未进行决算，目前暂时还未计算在内。贵司延期付款已经超过30天，按合同第十四条“奖励和违约责任”有关约定内容，贵司应按未付款的万分之五/日支付违约金，工期予以顺延。

四、为确保工程顺利完成，我司现根据合同第十三条第一款第9项赋予的权利催告贵司，在接到本函件后7日内支付我司上述欠款。逾期我司将按合同第十三条第一款第9项以及合同第十四条有关内容，对工程予以停工，工期予以顺延，同时保留追究贵司违约责任、解除合同等权利。

顺致商祺

**钢构有限公司

20**年*月**日

主题词：**工程清结工程款签发人：***

主送：*****有限公司拟文：***

抄发：总经办、综计办、财务部、经营部、工程部、

注：本函传真、挂号信形式送达，以传真发出日期为送达日期

委婉的催款函范文2

一、个人催款函要怎么写?

(一)催款函应包括以下内容:

1、欠款方名称

2、欠款事项

3、欠款时间

4、欠款原因

5、欠款金额

6、*编号

7、催款方的银行账号

8、最后付款期限

(二)催款方的信息要明确方便欠款方还款，包括以下:

1、催款方的联系人

3、联系地址

(三)催款的语气，根据催款*质不同，注意如下:

1、通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。此时是通知*质，催促语气不宜强烈。

2、欠款方未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重*告的意思，催促语气比前者强烈，催款的内容、时间更为明确。出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系，催款函可以分阶段发出，如第一阶段予以提醒，第二阶段直接催款，第三阶段“最后通牒”。

(四)尾部写明催款方的处理意见

在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定(如合同约定、银行规定)加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜。

二、催款函有什么作用

首先，查询作用。催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因，沟通信息，以便采取相应的对策和措施，协调双方的关系。

其次，催收作用。债权方为了加速资金流动以及合理周转，扩大再生产，会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。通过催款可以及时追回拖欠款，尽可能避免或减少经济损失。

再者，凭*作用。如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失，催款函又可以起到记载凭*作用，即当催款单位在想有关方面提出追查对方的经济责任时，催款函可以作为一种有力的凭*。

三、催款函范文

×××先生:

这是我们第三次向您催收您欠我方的*****元(大写)款项。这笔欠款是19××年×月×日发往贵方的那批货物的款项。

我们认为如果我们曾在运输或财会方面有什么错误的话，到此时为止我们也应该收到您的回音了。因此我们就只能认为运输情况良好，我们的财会记录正确。

那么您能否让您的会计寄给我们一张*****元的支票来结算这张账单。为您回信方便。我们随函附寄上一个印有我们地址的信封。

××单位

20××年×月×日

此函最明显的特点有两点:一是简明。所欠款数额、到底是哪一笔款项都写得很明确，文字简洁，内容清晰。二是委婉。此函虽要求对方归还款项，但口气十分委婉，没有以命令的口气强硬索取。而是以商讨的语气恳求对方，这样一来，无疑会获取对方的好感，从而使此函充满人情味，既起到催促对方的作用，又不会影响双方的关系。

委婉的催款函范文3

xxx先生/女士:

河南xx律师事务所接受xx信用合作联社的委托，现就您拖欠薛店信用社借款的相关事实和法律问题，正式函告于您:

根据xx信用合作联社提交的xx与薛店信用社签定的《个人借款/保证合同》,我们认定您截止xx年xx月xx日为止，有薛店信用社逾期借款本金xx元及利息、罚息没有按期归还。您的行为已经违反我国《民法通则》第一百零六条和《合同法》第一百零七条等相关法律法规的规定，由此，我们提出如下要求:

一、您务必在接到本律师函十日内向薛店信用社付清全部款项。

二、若不按以上时间履行还款义务，我们将通过法律手段来追究您的法律责任。届时，您不但要付清拖欠的本金、利息及罚息，还要全额承担由此产生的保全费、诉讼费、执行费、律师费等与此相关的一切费用。

三、对伪造担保人签名或提供虚假担保人等违法行为的，如按期付清全部款项的，我们将不予追究刑事责任，否则将构成贷款诈骗罪或骗取贷款罪，受到法律的严惩。

请慎对之，以免讼累!

特此函告!

河南xx律师事务所

xx律师

xx年x月x日

委婉的催款函范文4

车子抵押贷款流程所以车子被贷款公司拖走以后车子抵押贷款能贷多少车子可以抵押贷款吗，应该先把逾期的钱和利息都还上车贷逾期催款函，然后主动联系贷款公司的人员，协商取回自己的车子。如果没有逾期行为，车子却被贷款公司拖走了，那么可以先向贷款公司询问。高额赎车费车主却不知违约细则卞先生逾期还车贷，担保公司在没有正式法律文书告知的情况下，利用欺骗的手段，将车子开走。这种催款方式令卞先生不能理解。更让。

逾期催收函模板贷款催收通知书，是指作为权利人(银行)向义务人(借款人)要求履行义务的意思表示。从法定诉讼时效上来讲，逾期贷款通知书是逾期贷款回。擒贼擒王催款兵法擒贼。我车贷有逾期，银行下催款函，要求三个工作日内必须将所有逾期及当期款项还清，否则将依法追究法律责任。结果次日在我拿钱去银行还款途中，担保公司假借银行风险科。