例会会议纪要范文(合集5篇)

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更新时间:2023-12-08 20:53:52 发布时间:24小时内

例会会议纪要范文1

有个老朋友跟我支招,说他已经是经理级的员工,但是公司还经常安排他记会议纪要这些琐碎的工作。

这是不是公司对他能力的不认可?

很多职场人都有这个误区,觉得写会议纪要是刚毕业大学生干的事情。

中层员工还是要把业务上的事情做好,不能被纪要这些琐碎的事情耽误时间。

我当时没有立刻反驳这位老朋友,只是拿过他的会议纪要看了一眼,这完全就是会议的完整、详细记录。

把同事的发言进行详细记录拼的是速记能力,只要耳朵好使、打字快,确实没有太大的难度,刚毕业的大学生也完全能够胜任。

他写的是会议记录,并不是会议纪要。会议纪要会议记录的升华,实际上也是一种生产力。

因为高管花费时间开会,这是有时间成本的,还包括人工工资、场地费、物料费等等。

如果投入会议的费用没有转化成行动方案和共识,或者会议纪要没有有效传达,这就是对企业资源的一种浪费。

因此会议纪要不是简单的记录,而是要在记录的基础上进行归纳和概括,把会议的内容和结果以正式公文的形式进行传达和执行。

所以,千万不要只是完整记录,把会议纪要写成流水账是没有前途的。

例会会议纪要范文2

20xx年x月x日下午16:30,工程部负责人任启龙主持召开了周部门例会,程xx、黄xx参加会议。会议除了对上周工作进行总结,对下周工作情况进行安排,还对工程部的工作纪律进行强调。现纪要如下:

一、上周工作情况

1、完成9#楼土方开挖,基槽验收工作;

2、完成9#楼垫层及基础承台;

3、完成9#楼基础短柱及一层梁;

4、完成9#楼的临边障碍清理;

5、落实监理公司进场;

6、完成市自来水主管道开口。

二、下周工作计划

1、9#楼一层模板、钢筋混凝土浇筑完成;

2、协助成本部桩基单位的招标工作;

3、要求监理公司对工程质、进度的严格把关;

4.要求施工单位尽快提供一期工程现场总平面图及售楼部的施工组织设计;

5、组织召开下周监理例会;

三、部门人员工作情况

上周黄俊媛(资料员)对自身工作职责有所进步,程善远(土建工程师)对现场管理工作做到严格要求,同时要外内业资料要及时传交给资料员保管,严格制定资料的领用手续。望今后工程部职员对以后工作参照公司给我们制定岗位职责去执行。

四、大家表示一定要多学习,多钻研业务知识,以适应公司的要求,努力完成各自的本职工作,

主题词:部门 例会 会议纪要 抄送:公司领导。 发:与会人员。

xxxx有限公司工程部

20xx年x月x日印发

例会会议纪要范文3

1)培养全局观。

在从事秘书工作期间,开会就是每天的日常工作。

涉及到集团业务的方方面面,每天都要写清楚写明白,这不光考验听力,还考验你对集团业务的熟悉程度。

这种工作倒逼成长的方式,能够帮助你建立良好的全局观。

你会对集团的各个业务板块都很熟悉,业务在各个部门之间是如何流转和整合。

我也就是用了短短的几个月时间,就搞清楚集团各部门的业务、人员工作关系和管理制度。

在集团的决策上,我也摸清楚需要哪些部门,做哪些事情,该如何做的方向性工作。

2)流量曝光。

会议纪要写完以后不会只是放到自己的文件夹里,而是要分发到各个部门,甚至还要跟部门老大进行确认。

一来二往的你就成了各个部门的常客,部门领导需要从你这获取大领导的信息,你也可以借着沟通的名义跟大咖们学习。

这个时候的你就是企业的核心流量,很多重要的信息都是经过你的手传递。

不仅帮助你在企业中建立良好的人际关系,更重要的是你有更多的机会跟高人学习和成长。

3)文化认同。

写会议纪要,尤其是给高管写会议纪要,说白了就是给他们整理思想。

你能够通过整理会议纪要完整地呈现他们思考的过程,这非常有助于年轻人建立行业的系统思维。

你跟着领导时间久了,耳濡目染地学习,对他的文化、思考逻辑都会有基础的判断,久而久之学个一招半式还是比较容易的。

另外思考模式相近,领导用起来就会毕竟顺手,自然提拔起来也会比较快。

在职场和官场中很多精英都是秘书党出身。

例会会议纪要范文4

会议部门: 研发中心-平台组

会议内容: 研发中心-平台组周例会

记录人: xxx

会议主持: xxx

会议地点: xxx

审 查:

会议日期: xxx

出席人员:xxx、xx、xxx

一、会议议题

研发中心-平台组的各成员在这一周工作情况的汇报与总结。

二、工作汇报

吕灶树:开发平台软件、资源中心软件、产品货架软件三款软件结项前的准备工作。

余文聪:一体化教学平台需求:课程包结构、教学流程、课程要素等讨论;一体化教学平台的项目章程编写。

张盼盼:开发平台软件课程包结构清单信息录入;产品货架软件产品以及产品信息的整理;课程包出库。

周 琳:上汽帕萨特项目测试;上汽帕萨特项目操作手册的编写周例会会议记录范文周例会会议记录范文。

胡绍林:开发平台软件,课程包出库15单;上汽帕萨特项目测试。

舒树奎:上海交校项目,软件后台开发。

苏龙峰:开发平台电子书移植功能;产品货架软件Bug修改;配合吕灶树、王云、余文

周 治:开发平台课程包移植功能;资源中心资源移植。

李宏伟:资源中心软件所提交的Bug修改

王 云:一体化教学平台需求:课程包结构、教学流程、课程要素、基础功能等讨论。

王为武:发动机3D结构原理展示软件的原型、界面设计周例会会议记录范文默认。

丁天偎:熟悉练习项目界面、图标设计工作;帕萨特维修技术三维仿真实训系统后台界面图标设计。

三、待办事宜

四、问题讨论

五、会议总结

此次会议是自研发中心成立以来,平台组组织的第一次集体会议,会议上各成员对各自负责的近期工作都做了汇报。吕灶树阐述近期的`工作重心。希望大家再接再厉,加油!

例会会议纪要范文5

写会议纪要是一件非常考验功力的工作,既需要你有一定的文字表达能力,有需要你对业务有比较清晰的认识。

所以想要写好会议纪要,还是要花一点时间磨练。

1.要有极度认真的态度,尽量避免犯低级错误。

在职场中,大家对新人的耐心还是比较大的,能力不行还是可以培养。

但是如果态度不端正,企业的包容心就会打折扣。

所以尽量避免犯低级错误,让同事觉得你的态度有问题。

低级错误包括出现错别字、格式错乱、颜色不统一等问题,为了避免低级错误的出现,要学会做到“三看”:

1)写完以后认真检查。

写完以后自己诵读一遍,读的过程中看哪里有不和谐的语句和检查错别字,这个时候是要认真的抠字眼,不能一目十行地扫过一遍。

2)同事之间互相审查。

请有经验或者比较做事认真的同事帮忙检查,看看表达的意思是否准确,有没有语病和错别字。

3)呈阅前认真复核。

给领导呈阅前在领导门口停留三分钟,自己再快速复核一遍,检查有没有显而易见的错误。

2.会议纪要的逻辑要清晰,不能只是凌乱的堆砌信息。

大部分的会议都没有非常严格的议程,而是以“头脑风暴式”的呈现,各部门同事七嘴八舌地讨论,不管是发言顺序还是表达的观点都非常凌乱。

一堆杂乱无章的信息,不仅会增加领导的阅读难度,还会让同事因为信息过于零散无法抓住重点。

会议纪要实际上是一种书面的复述,最重要的是能够把会议的决策逻辑清晰地呈现出来。

要是不想把会议纪要写成一锅粥,就要学习一下逻辑表达的几个小技巧。

1)结论先行。

结论先行,是职场人的标配。目的是给沟通定下基调,双方清楚沟通的范围和边界,进而实现高效的沟通。

写会议纪要同样要遵循“结论先行”的原则,这样会大大地降低阅读者的难度,让同事最快速的掌握这次会议的核心思想,进而有效地采取行动。

2)论据充足。

纪要的结论需要逻辑支撑,不能孤零零的一句话撑起整个会议。

我们需要展示推演结论的过程,也就是支撑结论的论据。

正常来讲,能够成为企业高管的人,逻辑能力都是比较强的。

我们需要把高管表达的逻辑进行整理,做好思想之间的衔接即可。

3)减少口语化的表达。

开会过程中,口语化表达是在所难免。在做纪要的过程中,要注意用词的转换,把口语变成书面语,同时剔除掉一些没有用的语气词和脏话。

3.格式有要求。

会议纪要写的好坏,除了内容详实以外,面子工程也不能少。

这就像是一个打扮干净舒爽的美少女更受人欢迎一样,美观、大方的会议纪要也更让人喜欢。

①三段体:

正常来说会议纪要包括三部分前缀、会议内容、执行计划。

会议的前缀又包括会议主题、时间、参会人等,前缀是信息留存不可缺少的部分。

②字体:

我比较习惯用黑体、小四、倍行间距。

这个不同公司标准不同,在同一个会议纪要中尽量不要出现多种形式的字体,否则会显得页面很混乱。乱。

③段落:

我用的是倍行间距,保证页面整体一致即可,行间距太窄会增加阅读的难度。

④重点:

我习惯于在将重点、关键点加黑或者标黄处理,这样很多高管可以直接抓重点,节省阅读的时间。

4.执行有计划。

没有行动计划的会议纪要是不完整的,这就像是大家浪费半天的时候,消耗大量的人力、物力,到最后什么结果都没有一样。

会议纪要必须要有共识和行动计划,行动计划主要包括时间、行动、关键人三部分。

1)时间不要写几天以后,要写明确的完成时间,某年某月某日。

2)行动要具体,不能出现一个行动多个关键人的情况,这样会出现“三个和尚没水吃”的情况。

“天下难事,必作于易;天下大事,必做于细”这是老子在《道德经》里的一句话。

会议纪要看似一件非常简单的事情,而想要写好却并不容易。

既需要你有足够的耐心,也需要你拿出精力不断地打磨表达技巧。

当然时间没有白白浪费的,你花掉的这些时间都会让你跑的更快,飞的更高。

福利来了

举办会议,都必须做好会议纪要,以资备查和对照贯彻落实。

可以说职场上80%的人写的会议纪要都是记录,洋洋洒洒记录了一大堆,但是,没有核心没有重点,也无法给下一步的执行提供任何参考依据。

会议记录是讨论发言的实录,考验的是认真听和快速记的能力。而会议纪要是在记录之上,对内容进行整理归纳,考验的是逻辑思维和抓重点的能力!

你有认真想过会议纪要怎么写吗?

拿起笔就及记记记?

把记下下来的内容稍微整理,就成了纪要?

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